Telefonkonferenz zur Vorbereitung des...Telefonkonferenz zur Vorbereitung des Selbstmonitorings 2015 19. August 2015 3 1. Aufbau und Eingabe des Selbstmonitorings 2. Spezielle Hinweise

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Telefonkonferenz zur Vorbereitung des Selbstmonitorings 2015

19. August 2015

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1. Aufbau und Eingabe des Selbstmonitorings

2. Spezielle Hinweise zum Offenen Treff

3. Spezielle Hinweise zu den Handlungsfeldern

4. Häufig gestellte Fragen

5. Produkte aus dem Selbstmonitoring

6. Hotline und bereitgestellte Materialien

Inhalt

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Inhalt

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Aufbau des Selbstmonitorings

Das Monitoring unterteilt sich in einen angebotsübergreifenden und einen angebotsspezifischen Fragenteil. Informationen zu folgenden Inhalte werden erfragt.

Übergreifende Fragen

Angebots-spezifische

Fragen

• Rahmendaten• Offener Treff• Angebote innerhalb und außerhalb des AP MGH II• Kooperation• Personal• Finanzierung

Für jedes Angebot innerhalb des AP MGH II je nach Handlungsschwerpunkt:•Angebotsart, Zielgruppe, Häufigkeit, Nutzer/Nutzerinnen inkl. Altersverteilung, Finanzierung, Angebotserbringung, Generationenbegegnung, Beschäftigungsförderung

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Eingabe des Selbstmonitorings: Überblick

• Die Eingabe der Daten zum Monitoring erfolgt in der onlinegestützten Beratungs-Datenbank auf der Seite „Monitoring/Befragungen“.

• Die Zugangsdaten zur Beratungsdatenbank wurden den Koordinatorinnen und Koordinatoren zu Beginn des AP MGH II per Mail zugeschickt.

• Bei personellen Änderungen sollten die Zugangsdaten übergeben werden. Sie können diese jederzeit auch über die Startseite der Beratungs-Datenbank oder die Mailadresse der Wirkungsforschung erneut anfordern.

• Der Zugang für ein Mehrgenerationenhaus kann von mehreren Personen genutzt werden, jedoch sollte die Dateneingabe für ein Haus nicht gleichzeitig durch verschiedene Personen erfolgen, da sich die Eingabe sonst gegenseitig behindert und Daten überschrieben oder verloren gehen können.

• Die Dateneingabe erfolgt in zwei Schritten: Die übergeordneten Fragen werden zuerst beantwortet. Darauffolgend beantworten Sie bitte die einzelnen Fragen für jedes Angebot, welches Sie innerhalb des AP MGH II anbieten.

• Die Angebote innerhalb des AP MGH II werden Ihnen nach Beantwortung der übergeordneten Fragen in der Datenbank nach Handlungsschwerpunkten sortiert aufgelistet.

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Eingabe des Selbstmonitorings: Zugang zur Datenbank

• Die Beratungsdatenbank erreichen Sie unter folgendem Link: https://www.results.dk/Login?room=209

Geben Sie hier Ihre Zugangsdaten ein. Sollten Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben,

können Sie diese hier erneut anfordern.

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Eingabe des Selbstmonitorings: Monitoring/Befragungen

Seite des Monitoringsin der Datenbank

Übergreifende Fragen

Hier werden die jeweiligen Fragen eingeblendetGenerierte Angebotsliste nach

Abschluss der übergreifenden Fragen

Vorjahresdaten / Vollständigkeitskontrolle /Angebotsliste aktualisieren

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Eingabe des Selbstmonitorings: Technische Hinweise

• Es werden Fragen gestellt, bei denen Ihnen die Vorjahresangaben angezeigt werden. Hier sind Sie aufgefordert, diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen. Alle anderen Antwortfelder sind leer und müssen von Ihnen neu ausgefüllt werden.

• Über die Schaltflächen „Vorherige“ und „Nächste“ können Sie im Fragebogen zwischen den einzelnen Fragen hin und her blättern. Zur nächsten Seite gelangen Sie erst, wenn Sie die aktuell angezeigten Fragen beantwortet haben. Der Fortschrittsbalken zeigt Ihnen dabei an, wie weit Sie bei der Beantwortung des Fragebogens sind.

• Die Dateneingabe kann zu jedem Zeitpunkt unterbrochen und später fortgesetzt werden. Ihre Angaben werden automatisch gespeichert, wenn Sie auf die nächste Seite klicken.

• Eingegebene Daten können während des gesamten Befragungszeitraumes geändert werden. Bei den Angeboten gilt: sie werden einem Handlungsschwerpunkt zugeordnet und unterscheiden sich in den Fragen. Sollten Sie diese Zuordnung später ändern, müssen Sie nochmal alle Fragen zum Angebot neu ausfüllen.

• Am Ende jedes Fragenblocks besteht die Möglichkeit diesen auszudrucken. Klicken Sie hierfür auf das kleine Druckersymbol.

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Inhalt

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Hinweise zur Erfassung der Öffnungszeiten des Offenen Treffs

•wenn Ansprechpartner/Gastgeber vor Ort sind

•auch, wenn offene Angebote im Offenen Treff stattfinden

•auch außerhalb des Essens- und Cafébetriebs, wenn einer der oben genannten Punkte zutrifft

• Offener Treff zählt als geöffnet, ...

• Angebote, die im Offenen Treff stattfinden, bitte auch einzeln in der Angebotsübersicht anlegen und detailliert beschreiben.

z.B. Gesprächskreise, Seniorencafé, Mittagstisch

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Inhalt

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Angebotsübersicht - Handlungsschwerpunkte Integration und Bildung

z.B. Sprachcafé, Bewerbungstraining, Hausaufgabenhilfe, flexible Kinderbetreuung

Alter und Pflege z.B. Seniorenbegleiter, PC-Kurs für Seniorinnen und Senioren, Treff für pflegende Angehörige, Gedächtnistraining, Demenzbetreuung usw.

Haushaltsnahe Dienstleistungen

z.B. Hol- und Bringdienst, Essensangebot, Babysitterausbildung, Vermittlung von Dienstleistungen

Freiwilliges Engagement

z.B. Ehrenamtsstammtisch, Qualifizierung zur Seniorenbegleitung, Demenzbegleitung, Freiwilligenmanagement

„kein Handlungsfeld“

z.B. Tauschbörse, offene Freizeitgestaltung für jedes Alter siehe auch Arbeitshilfe

Eindeutige Zuordnung wichtig, da hierdurch bessere Analyse über Erfolge und Wirkungen der Aktivitäten erreicht werden kann

Arbeitshilfe bei der Zuordnung: Welches Ziel verfolgt das Angebot vorrangig?

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Hinweise zu ausgewählten Handlungsschwerpunkten

Haushaltsnahe Dienstleistungen

Freiwilliges Engagement

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Hinweise zu Haushaltsnahen Dienstleistungen

Definition:

Umfasst alle Tätigkeiten die selbst angeboten oder vermittelt werden, die gewöhnlich von Haushaltsmitgliedern ohne vertiefte Spezialkenntnisse erbracht werden können, Entlastung im familiären Alltag des Privathaushaltesschaffen und von Außenstehenden gegen Entgelt im bzw. für den privaten Haushalt erbracht werden.

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Hinweise zur Erfassung Haushaltsnaher Dienstleistungen

• Hol- und Bringdienste• Essensangebote

Erbringung und Vermittlung von

haushaltsnahen DL

• Babysitterausbildung, Qualifizierung zur Haushaltshilfe

Qualifizierung / Weiterbildung

• Beratung von Dienst-leistern oder Nutzer/innen

• Informationen für Existenzgründer/innen

• Räume für Familienfeiern

Vermietung von Räumlichkeiten

Information / Beratung

Nicht eingeschlossen: Angebote, die unentgeltlicherbracht werden, z.B. Tauschbörse, Nachbarschaftshilfe etc.

Hinweis: Hier gilt dieEinschränkung nicht. Diese Angebote können auch unentgeltlich erbracht werden.

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Hinweise zur Erfassung des Freiwilligen Engagements

Mögliche Angebote:

Begleitung und Unterstützung von Freiwillig EngagiertenBeratung zu Freiwilligem EngagementQualifizierung von Freiwillig EngagiertenBegegnungsangebote für Freiwillig EngagierteAnerkennung von Freiwillig Engagierten

Der Handlungsschwerpunkt beinhaltet Angebote und Aktivitäten, die sich an Freiwillig Engagierte richten. Nicht eingeschlossen sind Angebote / Aktivitäten, die von Freiwillig Engagierten erbracht werden.

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Generationenübergreifende Begegnung

Begegnung Füreinander: In einem Angebot treffen jüngere und ältere Nutzerinnen und Nutzer aufeinander und die eine Generation ist überwiegend für die andere unterstützend oder informierend tätig.z.B.: Mentoren- oder Patenschaftsprogramme

Begegnung Miteinander: Unterschiedliche Generationen arbeitenwährend eines Angebots gemeinsam an einer Aufgabe oder einem Ziel bzw. setzen sich zusammen mit einem Thema auseinander. z.B.: Gartenarbeit, Theaterprojekt

Nebeneinander der Begegnung: Mehrere Generationen nehmen zwar gemeinsam an einem Angebot teil, es kommt allerdings zu keiner weitreichenden Interaktion zwischen den Generationen.z.B.: Informationsveranstaltungen

Keine Begegnung: An dem Angebot nimmt überwiegend nur eine Altersgruppe teil und es findet keine Begegnung statt.z.B.: Seniorencafé, Kreativangebot für Kinder

Formen

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Inhalt

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Häufig gestellte Fragen - 1

Ansicht der Vorjahresdaten vor und während des Befragungszeitraums?Die Daten aller Vorjahre können vorab und während des Befragungszeitraums in der Datenbank eingesehen und ausgedruckt werden. Hierfür wird Ihnen auf der Seite „Monitoring/Befragungen“ eine Übersicht mit dem übergeordneten Fragebogen und allen Angebotsfragebögen bereitgestellt.

Ausdruck der Fragebögen nach dem Befragungszeitraum?Nach Abschluss des Monitorings können die Fragebögen weiterhin in einer Übersicht auf der Seite „Monitoring/Befragungen“ eingesehen und ausgedruckt werden.

Änderung der Angaben nach dem Befragungszeitraum?Sämtliche Daten können während des gesamten Befragungszeitraumes bis zur Eingabefrist am 2. Oktober geändert werden. Hiernach ist eine Änderung nicht mehr möglich.

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Häufig gestellte Fragen - 2Vollständigkeit der Angaben?Alle Fragen im Selbstmonitoring müssen beantwortet werden. Die Vollständigkeit der Angaben kann auf der Seite „Erhebungsstand“ überprüft werden. Es wird farblich ausgewiesen, ob die Dateneingabe für einen Fragebogenteil noch nicht erfolgt, teilweise ausgefüllt oder vollständig abgeschlossen ist. Zudem wird in der Eingabemaske in der Liste der Angebote mit einem grünen Haken zusätzlich kenntlich gemacht, ob die Fragen zum Angebot vollständig ausgefüllt worden sind.

Farbliche Kennzeichnung

der Vollständigkeit

der Dateneingabe

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Häufig gestellte Fragen - 3

Angebote innerhalb des AP MGH II?Sobald Ressourcen zur Angebotsdurchführung aus dem Aktionsprogramm II stammen, zählt ein Angebot als durch das Aktionsprogramm gefördert (=innerhalb).

Angebote außerhalb des AP MGH II?Werden keine Ressourcen aus dem Aktionsprogramm II für die Erbringung eines Angebotes genutzt, dieses jedoch in der Einrichtung angeboten, zählt dieses als zusätzliches, nicht im Programm gefördertes Angebot (=außerhalb).

Anzahl der Nutzerinnen und Nutzer?Bei den übergeordneten Fragen zur Durchschnittszahl pro Tag zählen Sie bitte jede Person nur einmal, auch wenn diese mehrere Angebote am Tag nutzt. Bei der Anzahl der Personen, die ein bestimmtes Angebot nutzen, zählen Sie diese bitte ebenfalls nur einmal, unabhängig davon, wie häufig das Angebot stattfindet.

All diese und weitere ausführlichere Erläuterungen und Hinweise finden Sie in der Arbeitshilfe zum Ausfüllen des Selbstmonitorings auf der Seite „Monitoring/Befragungen“ der Beratungs-Datenbank.

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Inhalt

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Produkte aus dem Selbstmonitoring

Produkte

Alle Produkte werden nach der Auswertung des Selbstmonitorings erstellt und sind zu unterschiedlichen Zeitpunkten in der Beratungs-Datenbank abrufbar. Dies wird Ihnen jeweils per E-Mail mitgeteilt.

Benchmarkingberichte

Bundesebene

Landesebene

Hausebene

Werteblatt

Relevanz

Zur Einschätzung der eigenen Arbeit anhand ausgewählter Indikatoren sowie zur Verortung und zum Vergleich mit dem

Bundesland und auf Programmebene

Bestandteil der Zielvereinbarung

Faktenblatt Bestandteil des Sachstandsberichts

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Inhalt

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Hotline und bereitgestellte Materialien

Checkliste zur Vorbereitung

Ansichtsexemplare beider Fragebogenteile (übergreifend, angebotsspezifisch)

Arbeitshilfe zum Ausfüllen des Selbstmonitorings

Technische Anleitung zum Ausfüllen in der Datenbank

Alle Dokumente finden Sie in der Beratungs-Datenbank auf der Seite „Monitoring/Befragungen“

[email protected]

E-Mailadresse und Hotline Materialien

030 - 30 20 20 - 268

Im Anschluss an die Telefonkonferenz bis zum Befragungsstart am 31. August:

Di-Do 9:30-11:30 Uhr

Während des Befragungszeitraums vom 31. August bis 2. Oktober:

Mo-Fr von 9:30 bis 12:30 Uhr

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Documents

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