TextverarbeitungWas sind Textverarbeitungsprogramme?Es gibt ein breites Spektrum an Programmen, mit denen ein Text am Computer erstellt werden kann.Hier sollen drei Gruppen vorgestellt werden.Einfache Texteditoren verzichten auf Layout- und Formatierungsfunktionen.Für einige Anwendungen würden diese Formatierungen stören.Dagegen können mit Textverarbeitungsprogrammen umfangreiche Dokumente mit Formatierungenerstellt werden.Formatierungen sorgen für ein ansprechendes Aussehen.Formatierungen bestimmen das Aussehen von Buchstaben, Wörtern oder Absätzen.Beispiel sind Schriftgröße und Schriftart sowie kursive oder fett gestellte Wörter, zentrierte Absätze, farbigeTexte.In Layoutprogramme wird der Text in frei schwebenden Rahmen (Textfelder) eingegeben.Dadurch kann das Aussehen frei gestaltet werden. Auch hier gibt es umfangreicheFormatierungsmöglichkeiten.

Texteditoren

Der Text in Texteditoren wird als reiner ASCII-Text (oder UTF-8-Text) weitgehend ohne Formatierungengespeichert.Eine aktuelle Liste von Texteditoren ist hier in Wikiedia zu finden.Vorteile von Texteditoren:- Keine "störende" FormatierungenDas ist bei wissenschaftlichen Daten wichtig (Analysedaten, Sequenzierdaten, Messergebnissen).Im Computerbereich sind das auch Konfigurationsdateien und ProgrammiercodeÜbliche Dateinamenerweiterungen sind .txt, .log, .ini, .cfg

Programme in MS Windows :Windows Editor (Notepad)- Erstellen von unformatierten Texten im ASCII-FormatWordpad- Bereits ein kleines Textverarbeitungsprogramm, kann Text auch formatieren.Wurde ab Windows7 erneuert, kann nun die Formatetxt, rtf, odt, docx lesen und schreiben.Vorteil von Wordpad im Vergleich zu Notepad ist, dass große Dateien dargestellt werden können.Notepad bricht bei großen Dateien zusammen.

Spezielle Editoren:Notepad++-WindowsjEdit-Java-Programm daher plattformunabhängig

- Interessante Plugins vorhandensuperEdi- Blockauswahl und Blockbearbeitung möglichscriptly- für html und php CodeWindows PowerShell ISE- Entwicklungsumgebung und Editor für die Windows PowerShell

Die vorgestellten Editoren beherrschen farbliche Hervorhebung von Syntaxelementenund sind daher ideale Werkzeuge zum Erstellen von Programmiercode.Klassische Editoren für Linux sind GNU, Emacs, Vi, Vim, Nano, Pico.Für Emacs, Vim und Nano gibt es auch Windows Versionen.Die Programme werden im Linux Terminal oder in der Windows-Eingabeaufforderung (=DOSBox)ausgeführt.

Hex-Editoren:- Anzeige und Bearbeitung von BinärdateienDas sind Programmdateien, Bild- oder Audiodateien, die nicht oder nur zum Teil Text enthalten.- Reparieren beschädigter Programme- Werden zur Analyse einer Datei verwendet.WikipediaProgramme im Vergleich

Textverarbeitungsprogramme

Textverarbeitungsprogramme bieten viele Möglichkeiten den Text zu verändern, zu formatieren oder Objektein den Text einzufügen.

Merkmale von Textverarbeitungsprogrammen- Textbearbeitung (schreiben, löschen, einfügen)- Schriftart wählen, Schriftfarbe, Arbeiten mit Formatvorlagen- Grafische Benutzeroberfläche, WYSIWYG (engl. What You See Is What You Get) -> Drucken- Bilder, Tabellen und Diagramme einfügen- Suchen und Ersetzen- Rechtschreibprüfung, Silbentrennung, Thesaurus- Kopfzeilen und Fußzeilen- Fußnoten und Endnoten- Inhaltsverzeichnisse, Literaturverzeichnisse; Abbildungsverzeichnisse- Seitenzahlen- Dokumente mit mehreren Abschnitten- In verschiedene Dateiformate speichern (docx, pdf, html)- Ausdrucken

Layoutprogramme

Der Text wird in frei bewegliche Rahmen oder Textfelder eingegeben.Der Vorteil ist, dass das Aussehen frei gestaltet werden kann.Bevorzugt werden diese Programme zu Gestaltung von Bücher, Zeitschriften, Broschüren und Plakaten(Poster!) eingesetzt.Auch hier gibt es umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten.Im Kurs wird nur das Programm PowerPoint (Kurslink) behandelt.Weitere Programme werden unten vorgestellt.

Wie funktioniert ein Textverarbeitungsprogramm?Ein Computer versteht grundlegend nur Bits, also Null oder Eins. Wie wird das in eine Schrift übersetzt?- Dafür sind Zeichensätze und -codierung ("charset") notwendig.Zeichensätze sind Listen in denen ein Binärzeichen genau einem Buchstaben entspricht.

Entwicklung der ZeichencodierungenBaudot-Code 5-Bit Zeichensatz (5 Bit=25=32 Zeichen), seit 1870, Anfänge der TelegrafieDie Lösung für das Problem Bits in Zeichen umzusetzen wurde schon vor der Erfindung der Computergelöst.Vor dem gleichen Problem stand man schon im Zeitalter der Telegrafie und Fernschreiber.

ASCII Jedem Zeichen wird ein Bitmuster aus 7 Bit zugeordnet (7 Bit=27=128 Zeichen).

ISO 8859-1 oder Latin-1 1 Byte=8 Bit=256 Zeichen; Sonderzeichen Umlaute, z.B. für WebseitenFür jedes Schriftsystem ein Zeichensatz.

Unicode (8-32 Bit 232 =ca. 4 Mrd Zeichen möglich, nur 1 Mio verwendet).Es ist das Ziel alle in Gebrauch befindlichen Schriftsysteme und Zeichen zu kodieren.Es soll ein einheitlicher Standard für alle bekannten Schriftzeichen und Symbolzeichen auf der Erdegeschaffen werden.Hier gibt es eine Übersicht Unicode.Um den Unicode zu nutzen setzen Computerbetriebssysteme und -programme Transformation Formate ein:Bekannte Kodierungen für Unicodezeichen sind UTF16 und UTF8.UTF16 ist das älteste Format und wird von Word benutzt."Universal Multiple-Octet Coded Character Set (UCS) Transformation Format for 16 Planes of Group 00"Windows setzt UTF16 ein.UTF8 "8-Bit UCS Transformation Format", ist die weitest verbreitete Kodierung für Unicode-Zeichen.Rückwärtkompatibel zu ASCIIUTF-8 unterstützt bis zu vier Byte (8 Bit), globale Zeichencodierung für das Internetbrowser und E-Mail

Die Buchstaben A, B und C als Sieben-Bit-Code (ASCII)Schriftzeichen Dezimal Hexadezimal BinärA 65 41 (0)1000001

B 66 42 (0)1000010C 67 43 (0)1000011DAufgabe: Ergänze für D.

Unicode in Word eingebenIn Windows und Word ist dieser Zusammenhang noch sichtbar. (Wikipedia: Codepunkt Eingabemetoden)Es gibt ein Werkzeug in Windows, um Sonderzeichen darzustellen: Character Map charmap.exeHier wird die UTF Nummer (hexadezimal) angegeben.

Sonderzeichen in Word werden mit dem Alt-Code mit der Tastatur eingeben (Wikipedia):Taste Alt + <Dezimalzahl UTF16>Beachte, dass Num Lock an der Tastatur eingeschalten ist!ALT gedrückt halten und die Zahl im Nummernblock eingeben.

Die Hexadezimalzahl des Unicodezeichens wird nach Microsoft Anleitung mit<Hexadezimalzahl> , Alt +Xverwendet.Zuerst die Zahl eingeben, anschließend ALT und X zusammendrücken.Allerdings geht Alt+X nicht in allen Word Versionen und verträgt sich nicht mit anderen Tastenkürzeln beiWord.

Zum Beispiel ergibt ALT + 27700 das chinesische Schriftzeichen für Wasser (Link). Vorausgesetzt dienotwendige Schriftart zum Beispiel Arial Unicode MS ist installiert!Dezimal 27700 entspricht hexadezimal 6C34, siehe im Han-Charset, in der Übersicht Unicodehttp://www.unicode.org/charts/PDF/U4E00.pdf (Achtung Datei ist 37 MB groß)

Abb.: Ausschnitt aus CJK Unified Ideographs (Han) - Zeichen für Wasser hexadezimal 6C34, dezimal ist das 27700.

Zum Umrechnen von hexadezimal in dezimal kann der Rechner von Windows eingesetzt werden(calc.exe).Dort unter Ansicht auf "Programmierer" stellen.

Ein anderes Beispiel ist das Marszeichen U+2642, es entspricht dezimal 9794 und ist in Word mitALT+9794 darstellbar oder ausnahmsweise auch mit ALT+11.Das Venuszeichen ist U+2640, es entspricht dezimal 9792 und geht ausnahmsweise auch mit ALT+12.Biologen suchen manchmal diese Zeichen für männlich und weiblich.Zu finden sind die Zeichen in der Unicode Übersicht in Miscellaneous Symbols

Word 2007/10/13/16 hält das Werkzeug Symbol bereitMenüleiste von Word Einfügen : Symbole : SymbolEs kann der Code als Dezimalzahl oder als Hexadezimalzahl eingegeben werden.Allerdings werden nicht alle möglichen Symbole angezeigt. Das hängt von den installierten Schriftarten ab.

Das Mars und Venussymbol findet sich unterSchriftart: (normaler Text), von: Unicode (hex), Subset: Verschiedene Symbole

Abb.: Symbole einfügen - Word 2016Für das Han Schriftzeichen Wasser - U6C34 - die Schriftart auf Arial Unicode MS und Subset auf CJKIdeogramme stellen.Tipp: Alt + C zeigt von einem Zeichen den Unicode (hex) an.

DateiformateDie Textverarbeitungsprogramme speichern den Text in einem bestimmten Dateiformat ab.In einem Windows Betriebssystem wird das an der Dateiendung kenntlich gemacht.Windows kann so eingestellt werden, dass bekannte Dateiendungen ausgeblendet werden.Das ist leider die Standardeinstellung.

Tipp:Die Dateiendungen wieder einblenden:Windows XP- Windows Explorer- Extras- Ordneroptionen

- Ansicht- Bekannte Dateiendungen ausblenden -> deaktivieren.Windows 7 -10- Windows Explorer- Menü Organisieren- Ordner- und Suchoptionen- Reiter Ansicht- Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden -> deaktivieren.

Dateiendungen für TextdateienTXT - einfacher Text ohne Formatierungen.RTF - Standard Dateiformat Rich Text Format, nützlich zum Austausch mit anderenBildbearbeitungsprogrammenDOC - Microsoft Word Format bis Word 2003DOCX (Office Open XML, Wikipedia-Word und Wikipedia-Textverarbeitung)Hintergründe zu dem neuen Standard Office Open XML Format siehe Helmut Vonhoegenseit MS Office 2007Compatibility Packs für Office 2003 und Mac Office 2004!DOCX basiert auf XML und kann daher von anderen Programmen gelesen und geschrieben werden.Es ist ein komprimiertes Format (ähnlich ZIP)DOCM - Office Dokument seit Version 2007, es können Makros ausgeführt werden.Vorsicht bei unbekannter Herkunft,ODT - OpenDokument-Text Dateiformat (Wikipedia) , basiert auf dem XML-Format, Standardformat fürOpenOffice Writer.XML- OpenDocument - Offenes Standard DateiformatPDF - Portable Document Format, bearbeitbar nur mit pdf-Editoren (z.B. Adobe Acrobat)html, htm - Hypertext Markup Language, für Webseiten

Kostenpflichtige ProgrammeÜbersicht Textverarbeitungsprogramme Wikipedia

Microsoft Word 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016wissenswertes über Word (Wikipedia)Windows, Mac (Word2004, 2008, 2011, 2016), Windows Phone, iOS, Androidproprietäre Dateiformate - OpenXML-Format (.docx .docm)-> kostenloses Compatibility Packs für Word 2003 installlieren, dann kann auch .docx verarbeitetwerden

SoftMaker Office (TextMaker)WebseiteWissenswertes (Wikipedia)Windows, Linux und Windows Mobile, AndroidOffice Paket einer deutschen Firma, Standard und Pro Version

Duden-Korrektor (Pro-Version)ab ca. 70 Euro (Standard), Spezielle Preise für Schüler und Lehrer (14,99 Euro)Kostenlose dafür eingeschränkte Version erhältlich.http://freeoffice.com/

WordPerfectWebseitewissenswertes in Wikipediaaktuelle Version ist 17 (=X7)Nur in der Office Suite erhältlichCorel WordPerfect Office X7 (415,19 Euro)Windows, Mac (nur uralt Versionen) und Linux (alte Versionen)

Papyrus (Office Paket)Firmawissenswertes (Wikipedia)179 Euro, Schüler und Studenten 149 Euro"... das Office-Paket, das einfach funktioniert.Schnell, stabil, schlank, kompatibel und Datensicher."DTP-FunktionalitätErzeugen von pdf-Dateien und bearbeiten der pdf-DateienKleines Programm, das sogar auf den USB Stick passtintegrierte "Tabellenkalkulation"integrierte relationale DatenbankMit Duden-KorrektorPapyrus WORKS kostenlose aber eingeschränkte VersionWindows, Mac, OS/2 und Linux (in Vorbereitung, seit Jahren!)

Apple PagesFirmaWissenswertes (Wikipedia)Beim Kauf eines neuen Mac zurzeit (seit 22.10.13) kostenlos

Infos zu Pages auf Mobil-Geräten im Kursskript

Kostenlose ProgrammeWriter aus Apache OpenOffice (OfficePaket)Webseitewissenswertes (Wikipedia)

Windows, Mac (X11), LinuxAktuell ist die Version 4.1.2 (April 2016)

"Ziel des quelloffenen Projektes OpenOffice.org ist es, das international führende Office-Paket zuwerdenund für alle wichtigen Betriebssysteme verfügbar zu sein.

Dabei soll der Zugang zu Funktionen und Daten durch offengelegte Schnittstellenund ein XML-basiertes Dateiformat ermöglicht werden." (Wikipedia)

Writer aus LibreOfficeAktuell ist die Version 5.1.1Im September 2010 ist um das Open.Office Projekt eine große Unsicherheit entstanden.Es hat sich ein Teil der Entwickler von Open.Office abgespalten, die einen neue Organisation,die "The Document Foundation" gegründet haben.Das wird als Abspaltung (Fork) bezeichnet. Wer nun die Hauptrichtung bestimmt ist unklar.http://www.documentfoundation.org/Wikipedia

Words aus Calligra Suitehttp://www.calligra.org/WikipediaIn dem Softwarepaket Calligra ist das Textverarbeitungsprogramm Words enthalten.Linux KDE, Mac OSX und Windows.Ist aus KOffice entstanden.

TeX/LaTeXFür NERDSTeX ist ein Textsatzsystem.LaTeX ist die dazu gehörende Makrosammlung.

Wissenswertes zu TeX von Donald E. Knuthwissenswertes zu LaTeX von Leslie Lamport Windows,Linux Mac, OS/2LaTeX eignet sich besonders gut für die Erstellung und Veröffentlichung wissenschaftlicherManuskripte in der Chemie und Mathematik.TeX und LaTeX sind frei verfügbare Software-Produkte.Sie sind inzwischen äußerst ausgereift und enthalten kaum noch Fehler.Mit bzw. für LaTeX erstellte Manuskripte können auch noch nach Jahrzehnten unverändert wieder be-und verarbeitet werden.

"RechnerunabhängigkeitWie TeX selbst ist LaTeX unabhängig von Hardware und Betriebssystemen benutzbar. Mehr noch, dieAusgabe (Zeilen- und Seitenumbrüche) ist genau gleich, unabhängig von der verwendetenRechnerplattform und dem verwendeten Drucker – wenn alle verwendeten Zusatzpakete (s. u.) ingeeigneten Versionen installiert sind. LaTeX ist auch nicht auf die Schriftarten des jeweiligenBetriebssystems angewiesen, die oftmals für die Anzeige am Bildschirm und nicht für den Druckausgelegt sind, sondern enthält eine Reihe von eigenen Schriftarten." (Wikipedia)

Beispiel: Aufbau eines Dokuments

An der Universität Tübingen gibt es Kurs für LaTeX.

Cassiopeiahttp://www.advanced-science.com/CassiopeiaForPhysicistsGerman.htmlMacOSXWissenschaftliche Textverarbeitung und DokumentenmanagementFormeldarstellungen, interessant für Mathematik- und Physik-DokumenteExport in LaTeXKostenpflichtige Erweiterungenhttps://www.youtube.com/watch?v=dLuDLOEAhNwhttps://www.youtube.com/watch?v=D_rpEQRehLU

TUSTEP Tübinger System von Textverarbeitungs-ProgrammenLink"TUSTEP ist ein Werkzeug zur wissenschaftlichen Bearbeitung von Textdaten (auch solchen in nicht-lateinischen Schriften), wie es vor allem in den Geisteswissenschaften benötigt wird.

TUSTEP ist ein Produkt des Zentrums für Datenverarbeitung der Universität Tübingen.Es ist seit mehr als 30 Jahren im Einsatz und wird ständig weiterentwickelt, seit 2003 auf Initiative derInternational Tustep User Group (ITUG) mit finanzieller Unterstützung durch akademischePartnereinrichtungen."

Ab Version 2012 ein Open Source Produkt.

Online TextverarbeitungTextverarbeitungsprogramme, die online zur Verfügung gestellt werden, sind eine neue Entwicklung.Auf dem lokalen Rechner muss überhaupt kein Programm installiert werden.Der Zugriff erfolgt über einen Browser (Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari,...).Vorteil ist auch, dass mehrere Autoren an einem Text arbeiten können ("Sharing")

Google Docs (Google Text & Tabellen) (Link )Entwickelt ursprünglich von Writely, aufgekauft von Googlewissenswertes über Google Docs & Spreadsheets

BeispieleGoogle übertrumpft Microsoft im Streit um US-Regierungsauftrag (Heise 2.5.12)Los-Angeles-taucht-in-Googles-Wolke-ein (Heise 28.10.09)US-Bundesbehörde stellt E-Mail-System auf Gmail um (Heise 3.12.10)

Google Text & Tabellen besitzt Grundfunktionen anderer Tabellenkalkulationen, wie Microsoft Exceloder OpenOffice.org Calc, einschließlich Formatierung, Formelverarbeitung und Sortierung

Google bietet auch einige Gbyte Platz auf den Google-Servern. Dort kann die Datei gespeichertwerden und ist von jedem Rechner aus erreichbar.

Arbeiten im Team an einer Datei möglich.

Seit 2010 bietet Google ein eigenes Betriebssystem an - Google Chrome OS.Das Betriebssystem wird um das Internet herum auf Linux Basis entwickelt.Die Google Anwendungen bekommen dadurch eine zentrale Bedeutung. Es werden Google ChromeNotebooks verkauft - sind aber kein Verkaufsschlager.Informationen zu Chromebook

Google Apps for Educationhttp://www.google.com/a/help/intl/de/edu/index.htmlKostenloser Dienst für die Schule oder Universität

Kritisch muss der Speicherort der Daten gesehen werden. Die Daten liegen irgendwo auf einemGoogle Server.Google verspricht, dass die Daten sicher sind.

Office Web Apps (Microsoft Produkt) (Link)Wissenswertesseit 7.7.2010 frei zugänglich

Arbeitet mit MS Office 2007 und 2010 zusammen. Office Version zum Speichern auf dem lokalenComputer notwendig.Windows Live Registrierung notwendigDie Dokumente können in die "Cloud" geladen werden (WindowsOneDrive)Dadurch können die Dateien anderen zugänglich gemacht werden (Share)

Office 365 Education und Live@eduhttp://www.microsoft.com/en-us/office365/education/school-services.aspx#fbid=yfgRbFIumTlhttp://www.microsoft.com/liveatedu/free-email-accounts.aspx?locale=de-de&country=DE

Microsoft Office 365 ist ein Online Dienst für kleinere und größere Unternehmen. Die Software befindetsich in der "Cloud" und der Zugang muss gestaffelt monatlich bezahlt werden.Dienste sind das Office Paket online (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail für das Unternehmen,Datenaustausch (Share-Point) und Video-Kommunikation.Das Angebot hat erst 2011 begonnen.

Für Schulen und Universitäten wird ein kostenloses Angebot gemacht und weitere kostenpflichtigeDienste bereitgestellt.Dazu muss sich die Institution anmelden. Es kann eine eigene Domäne erstellt werden("meineUni.edu"), Voraussetzung ist ein Eintrag in die DNS des zuständigen Providers.

Microsoft OneNoteOneNote ist ein Programm ab Office Paket 2007.Es dient dazu "Notizen" zu verwalten.Notizen können Texte und Bilder, sowie Skizzen bei Eingabe mit Stiften (Tablets) sein.Text in den Bildern wird mit einer ziemlich guten Texterkennung (OCR) analysiert und kannherausgefiltert werden(Anleitung siehe http://www.howtogeek.com/howto/14595/ocr-anything-with-onenote-2007-and-2010/)Das tolle ist, dass die Notizbücher auf dem Microsoft Server SkyDrive abgelegt und synchronisiertwerden können.

Kann auch für andere Benutzer freigegeben werden. Das ist nützlich, wenn an einem Projekt gearbeitetwird.Apps für mobile Geräte, Synchronisation über OneDrive mit allen Geräten möglich.Alternativprodukteevernote.comauch mit OCRJarnalXournal

SonstigeAbiWordfreies Programm, GPLIm Rahmen des Projektes One laptop per child am MIT wird AbiWord alsStandardtextverarbeitung des 100-Dollar-Laptops installiert werden.

Mellel (für Mac OS X)

NeoOffice (OpenOffice.org-Abkömmling)

Mac OS X Projekt das openOffice auf Mac OS X bringt-

Nisus Writer (für Mac OS)

Publicon von Wolfram Research siehe Mathematica (insbesondere für naturwissenschaftlicheBedürfnisse)

Layout Programme und Desktop Publishing

Die Desktop Publishing Programme werden von Textverarbeitungsprogrammen unterschieden.Während Textverarbeitungsprogramme einen Haupttextrahmen enthält, der alle Texte, Bilder, Tabellen etcaufnimmt, beinhalten Desktop Publishing Programme viele Textrahmen.Diese Textrahmen können genau positioniert werden, was für Broschüren, Zeitungen, Poster entscheidendist.Wikipedia Desktop-Publishing

QuarkXPressprofessionelles Layout-ProgrammMac und Windows

Adobe FrameMakerDesktop Publishing-ProgrammMac und Windows

Adobe InDesignDesktop Publishing-ProgrammMac und Windows

RagTimeOffice/Layout/DTPMac und WindowsGestaltung von geschäftlichen Publikationen

TextMaker (von SoftMaker)kostenloser ViewerWindows. Linux in Vorbereitung

ScribusOpenSourceWindows, Mac und Linuxhttp://de.wikipedia.org/wiki/Scribus

Quelle weiterer kostenloser Programme:ct-Verlag Stichwort "Textverarbeitung"

Wissenschaftlich Arbeiten mit Microsoft Word(Office 2016)

Microsoft Office Word 2007/10/13/16

Literatur:

Winfried Seimert, Wissenschaftliche Arbeiten mit Microsoft Word 2013 (bhv PRAXIS), 2010, 240 Seiten, 6,99Euro, ISBN-13:978-3826676109

Winfried Seimert, Wissenschaftliche Arbeiten mit OpenOffice (bhv Praxis) , 2011, 12,95, 208 Seiten ISBN-13: 978-3826675461

In Winfried Seimert Computerbüchern sind gut strukturiert und sehr gut für Anfänger geeignet.

Links

Office Foren

Sammlung verschiedener Foren:

http://answers.microsoft.com/de-de/office/forum/word?auth=1

http://www.office-loesung.de/

http://www.ms-office-forum.net/forum/index.php

Tutorialshttp://www.diplom-reader.deTipps zum Verfassen einer Diplomarbeit mit Word 2003 und 2010

eLearning

Lessino'Wissenschaftliches Arbeiten mit Word 2010 Der eLearning Anbieter Lessino bietet den Studierenden der Uni Tübingendas Online-Lernprogramm „Wissenschaftliches Arbeiten mit Word 2010“ zur kostenlosen Nutzung an. Damit erhalten Siedie Möglichkeit, die Grundlagen für die Erstellung von Seminararbeiten mit MS Word 2010 im Selbststudium zu erlernen.'Lernprogramm: Wissenschaftliches Arbeiten mit Word 2010

Dokumentenvorlagen wissenschaftliche Arbeiten

Universität Tübingen - BiologieIm Netz sind leider keine Dokumentenvorlagen für Biologen vorhanden.

Vorlagen Kurs SS 2016Bachelor einseitig

Bachelor doppelseitig

Geisteswissenschaften

http://www.schreiben.zentrumlesen.ch/stud_vorlage_bachelorarbeit.cfmfür blutige Anfänger sinnvoll.

Vorlagen Microsoft Wordhttps://templates.office.com/de-de/templates-for-Word

http://www.fernstudi.net/vorlage-bachelorarbeit/vorlageViele Tipps, für die Vorlage muss man sich allerdings registrieren.

Warum Microsoft Word?

Standard in Textverarbeitung, viele Programme orientieren sich daran.Wer Word beherrscht, kommt mit allen Textverarbeitungsprogrammen klar.

Das Word-Format ist StandardInfos zu Word Format

Aktuelle Version

WindowsMicrosoft Office 2016, (Office Nummer16, zufällig wie 2016, es gibt kein Office 13.) erschien 2016 und enthält Word 2016(Version 16).

Mac2016 wurde Word als Bestandteil von Office für Mac 2016 veröffentlicht. Diese Version entspricht der Windows VersionWord 2016.Die Oberfläche enthält jetzt auch Menüleisten (Ribbons), allerdings gibt es viele Unterschiede zu der Windowsversion.Zum Beispiel gibt es zusätzlich Menüs wie in der Office Version 2003.

Welche Editionen von Office 2016 gibt es?

Seit 2013 kann die Office Version auch abonniert werden. Informationen dazu in Wikipedia Office 365.Es gibt aber auch noch eine Kaufversion, die auf DVD zum Installieren bereitgehalten wird.

Microsoft Office WikipediaStand 2016, wird von Microsoft dauernd geändert.

Lizenz für Studenten an der Uni Tübingen

Rechenzentrum ZDV Uni Tübingen - Software - Übersicht

http://www.zdv.uni-tuebingen.de/projekte/microsoft-office-fuer-studierende.html#c151672

Studierende Office für Bildunghttp://www.bwstudoffice.uni-tuebingen.de/Office für Studierende der Uni Tübingen für 3,95 Euro Gebühr pro Jahr.

PaketOffice 365 Pro Plus Bildung

https://officefuerbildung.cotec.de/

Microsoft Software Agreements mit Universitäten

Microsoft Dream Spark Programm für Tübinger Studenten, im Moment leider kein Office, siehe offizielle Seite von MS DreamSpark Programm.Schwerpunkt sind Server- und Entwicklerprogramme von Microsoft.

Office 365 UniversityFür nicht-kommerzielle Benutzer und Studenten (Student nicht Vorrausetzung)Abo für 4 Jahre, für 2 PCs(79 Euro am 14.4.16)Volles Desktop Programme zum offline arbeiten vorhandenZugang für Online Variante (ist kostenlos)Updates auf die neuste Versioninkl TB Cloud SpeicherDie Edition Office Home & Studenten 2016 für Studenten kostet einmalig 149 Euro.https://products.office.com/de-DE/buy/office/

Mitarbeiter Uni Tübingen:Für alle Mitarbeiter der Universität Tübingen gibt es für den dienstlichen Gebrauch kostenlos MS Office 2013 für PC undMac.Microsoft Campus AgreementWindows und Mac Vesionhttps://services.zdv.uni-tuebingen.de/CampusSoftware/Lizenzierung erfolgt über einen Lizenzserver. Kontakt per LAN (Kabel) alle 180 Tage nötig.Leider nicht für Studenten.

Darüber hinaus kann für Mitarbeiter der Uni Tübingen für die private Nutzung das Office Paket für 13,95 Euro erworbenwerden.Home Use ProgramWindows und Mac VersionNur für Mitarbeiter der Uni Tübingen und nicht für Studenten.http://www.zdv.uni-tuebingen.de/dienstleistungen/software-kopie-1/microsoft-campus-agreement/office-fuer-mitarbeiterinnen.html

Alle Mitarbeiter und Studenten der Fakultät MatNat, Fachbereich Biologie erhalten das Betriebssystem MicrosoftWindows 8 und 10und andere Microsoft Entwicklertools über das Programm DreamSpark Premium kostenlos.Leider ist nur das Datenbankprogramm Access aus MS Office in diesem Paket enthalten. Word nicht!

Zur Anmeldung wird der Tübinger Login_ID benötigt.Anmeldung DreamSpark Tü Biologie

32 oder 64 Bit?

Inzwischen hat sich das Betriebssystem Windows 7,8 und 10 als 64 Bit Version durchgesetzt. Ist es sinnvoll auch die 64 BitVersion von Office einzusetzen?Mac Rechner sind schon seit Jahren mit 64 Bit Betriebssystemen ausgestattet und dort wird auch nur die 64 Bit MS OfficeVersion angeboten.Allerdings auf 64 Bit Windows Systemen empfiehlt es sich die 32 Bit Version von Office 2010 - 2016 zuinstallieren.Ausnahme besteht bei dem Einsatz von großen Excel-Dateien mit einer Größe von mehr als 2 GB.Der Grund ist, dass viele Add-ins für Word und Excel nur in der 32 Bit Version laufen.

Spracheinstellung

Seit Office 2007 kann die Sprache der Oberfläche leicht geändert werden.Wenn ein deutsches Office gekauft wurde, kann mit dem Erwerb eines sogenannten Language Packsleicht eine andere Sprache eingestellt werden. (Link 4/2016)

In Windows Start : Programme : Microsoft Office : Microsoft Office Tools : Microsoft Office Language Settings

Außerdem kann die Sprache auch in Word Datei : Optionen : Sprachen eingestellt werden.

Dort kann die Sprache der Programmoberfläche, Rechtschreibkorrektur und Hilfesystem bestimmt werden.

Word ist kein Layout Programm!

Mit Word können keine aufwändig gestaltete Dokumente erstellt werden.Werden Word Dokumente auf einem anderen Computer aufgemacht, kann das Resultat unterschiedlich aussehen.In Layoutprogrammen sind Text und Bilder, Tabellen und Diagramme als Objekte pixelgenau positioniert.Daher eignet sich das besser für die Gestaltung von Druckwerken.

QuarkXpress

Adobe InDesign

Adobe Illustrator

MS Publisher

Microsoft PowerPointFür bestimmte Vorhaben ist PowerPoint besser geeignet(Plakate, Faltblätter, Einladungen...)

ScribusOpenSourcehttp://de.wikipedia.org/wiki/Scribus

Neuerungen von Office 2007/10/13/16

Dateiformat

Seit der Windows-Version 2007 bzw. der Macintosh-Version 2008 werden Dokumente im Format Office Open XML gespeichert.Die Dateiendung lautet .docx.

Ein Vorteil von .docx ist, dass die Dateien durch die Komprimierung bei .docx kleiner ausfallen. Das gilt besonders beiDokumenten mit Bildern.Grundsätzlich kann in Dateien mit dem Dateiformat .docx keine "Makros" (VBA-Programme) gespeichert werden. Dafür ist.docm vorgesehen.Daher sind .docx Dateien sicherer! Aktuelle Erpressungstrojaner benutzen daher .doc Dateien.

Wichtig beim Austausch von Word-Dateien mit anderen! Es kann aber nach wie vor in dem älteren Dateiformat .docabgespeichert werden.Für ältere Wordversionen kann das kostenlose Compatibility Pack von der Microsoftseite im Internet heruntergeladenwerden.Damit können auch Word XP, 2000 und 2003 das neue Dateiformat lesen. Für ältere Mac Word Versionen gibt es einkostenloses Programm zur Umwandlung.

Öffne Word

Gebe Text ein

Menü Datei : Speichern unter...

Öffne Drop-down Dateityp

Abb.: Speichern unter...

Menübänder (Ribbons)

Seit Office 2007 wird ein völlig neues Layout geboten. Am auffälligsten sind die neuen Menüleisten.

Tipp:Wer die Ribbons nicht mag oder Probleme beim Umstellen hat, kann zusätzlich ein Menüband einrichten.Das gibt es nicht von Mikrosoft. Aber es gibt andere Anbieterhttp://www.ubit.ch/software/ubitmenuoffice2007/(Für Privatgebrauch kostenlos)

Abb.: Menüband in Word Office 2016

Besteht aus Registerkarten

Die Registerkarten sind in Gruppen eingeteilt.

In der rechten unteren Ecke befindet sich ein Pfeil, das Startprogramm für Dialogfelder.Aufgabe: Öffne das Dialogfeld Absatz.

Die Leiste verändert sich dynamisch mit dem Inhalt des TextesBeispiel: Füge eine Tabelle ein. Wie ändert sich das Menüband?

Dazu gehört die Office -Schaltfläche und die Schnellzugriffsleiste

Die Leiste passt sich der Breite des Fensters an.Verkleinere das Wordfenster. Wie verändert sich die Leiste?

Die Leiste kann mit Strg + F1 ein- und ausgeblendet werden (Wichtig für Netbooks).

Zeigt man mit der Maus auf ein Symbol, erscheint eine Erklärung.

Abb.: Öffnen des Dialogfeldes Absatz

Abb.: Symbole werden nach dem Zeigen mit der Maus erklärt.

Schnellzugriffsleiste

Die Schnellzugriffsleiste gehört zu dem Menüband.

Sie entspricht der benutzerdefinierten Symbolleiste von früher.Hier können häufig benötigte Befehle abgelegt werden.

Schnellzugriffsleiste anzeigen:

Rechtsklick mit der Maus auf das Menüband

Symbolleiste für den Schnellzugriff unter dem Menüband anzeigen...

Alternativ kann das auch in den Word-Optionen unter Anpassen und aktivieren vonSymbolleiste für den Schnellzugriff unter dem Menüband anzeigen gemacht werden.

Abb.: Schnellzugriffsleiste mit Rechtsklick auf das Menüband anzeigen.

Schnellzugriffsleiste anpassen

Menüband Datei (Office-Schaltfläche bei 2007)

Optionen

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Abb.: Schnellzugriffsleiste in Word-Optionen anpassen.

Menüband (Multifunktionsleiste) anpassen (nur 2010/13/16)

Menüband Datei

Word-Optionen

Menüband anpassen

Abb.: Menüband in Word-Optionen anpassen.

Office Hilfe

Hilfe startet mit "Was möchten Sie tun?".Es kann nach Text gesucht werden, es werden automatisch die entsprechenden Treffer angezeigt.

Abb.: Was möchten Sie tun - Stichwort "Datei".

Mit Hilfe zu... oder mit F1 wird das Fenster Word 2016 Hilfe aufgerufen.

Dort kann Online in der Microsoft Hilfe Datenbank gesucht werden.

Abb.: Word-Hilfe.

Textzeichen sichtbar machen

Menüband Start : Gruppe AbsatzSymbol Einblenden/AusblendenGeht auch mit Strg + Umschalt + 8

Abb.: Absatz- und Textzeichen ein bzw. ausblenden.

Windows und Word GrundeinstellungenDateinamenerweiterungenIm Windows-Explorer werden Dateinamenerweiterungen standardmäßig nicht angezeigt.Daher wird statt "Dokument.docx" nur "Dokument" angezeigt.

Windows XP:- Windows Explorer öffnen- Menü Extras : Ordner : Ansichten...- "Dateinamenerweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden" deaktivieren

Windows 7/8/10:- Windows Explorer öffnen- Organisieren- Ordner und Suchoptionen- Register Ansicht"Dateinamenerweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden" deaktivieren

Dateiverwaltung

Für ein Projekt, eine Bachelorarbeit ist es sinnvoll, sich eine Struktur zur Verwaltung der Dateien zu überlegen.

Windows Explorer öffnenDateiname verändernOrdnerstruktur. Was sind Ordner und Dateien?Wo liegt eigentlich "Eigene Dateien" bzw. das Verzeichnis "My Dokuments"? Veschieben?

Projektordner erstellenArbeitMaterial

Bilderpdf-downloads

SicherungSicherung der wichtigsten Daten mindestens täglich!(besser diesen Ordner auf einem 2. Speichermedium, USB-Stick, externe Festplatte, Ordner auf Server)

In Vorgängerversion abspeichern (.doc oder .docx?)Empfehlung ist mit .docx zu arbeiten.

Speichern unterIn Word Optionen dauerhaft einrichten.Siehe oben unter "Das Standardformat beim Abspeichern festlegen"

Einen Projektordner anlegenIn dem Fenster Speichern unter kann auch direkt ein neuer Ordner angelegt werden.Dazu auf das Symbol Neuer Ordner (Alt + 4 ) rechts oben klicken.Links unten befindet sich Extras bzw. Tools. Darunter können Speicheroptionen, Allgemeine Einstellungen (Dokumentschützen) und Bilder komprimieren durchgeführt werden.

Abb.: Speichern unter... und Anlegen eines Dokumentenordners mit Unterordner.

Neuerung Word 2013

Die Oberfläche wurde an die Kacheloptik von Windows 8 angepasst. Das soll besser für Touchscreens sein.Dieses Layout ist ein Rückschritt und wirkt sehr unübersichtlich.

Neuerung Word 2016

Zum Glück wurde das missglückte Layout der Oberfläche von Office 2013 verbessert.

Wissenschaftliches SchreibenIn den Naturwissenschaften gibt es eine Konvention über den Aufbau einer wissenschaftlichen Arbeit.Es wird erwartet, dass diese Struktur eingehalten wird.

Diese allgemeine Struktur einer naturwissenschaftlichen Arbeit wird erläutert.

Allgemeine Struktur einer wissenschaftlichen Arbeit -IMRADFür wissenschaftliche Arbeiten hat sich die IMRAD Struktur durchgesetzt.IMRAD bedeutet "Introduction, Methods, Results and Discussion".http://en.wikipedia.org/wiki/IMRAD

IMRAD auf Deutsch:

Einleitung,Material und Methoden,ErgebnisseDiskussion

Inzwischen orientieren sich alle wissenschaftlichen Arbeiten an IMRAD.In allen naturwissenschaftlichen Zeitschriften werden Artikel mit diesem Aufbau verlangt.Ebenso ist IMRAD für Bachelor, Master und Doktorarbeiten Standard.

Beispiel einer Dissertationhttps://publikationen.uni-tuebingen.de/xmlui/handle/10900/51008

Musterprotokoll Genetischer KursAuch hier ist die IMRAD Grundstruktur mit Einleitung, Material und Methoden, Ergebnisse und Diskussionsichtbar.

Geschichte zu IMRAD

Der Beginn des wissenschaftlichen Schreibens in der Neuzeit kann mit dem ersten Erscheinen derwissenschaftlichen ZeitschriftenJournal des sçavans (Frankreich) und Philosophical Transactions of the Royal Society (England)im Jahr 1665 festgemacht werden.

350th anniversary of Philosophical TransactionsLange blieb die Struktur einer wissenschaftlichen Arbeit nicht bestimmt.Experimentelle Berichte, Beobachtungen und "Briefe" (Letters) an wissenschaftliche Zeitschriften warenmöglich.Beispiel BiologieEverard Home. 1816. Some account of the feet of those animals whose progressive motion can be carriedon in opposition to gravity.Philosophical Transactions of the Royal Society, Part I, p149Während die Briefform immer mehr verschwand, bildete sich im 19. Jahrhundert die Struktur"Theorie - Experiment - Diskussion" heraus.Außerdem wurden genauere Beschreibungen der Methoden verlangt.Erst Anfang des 20. Jahrhunderts und relativ langsam bildete sich die allgemein akzeptierte Form IMRADheraus,die sich nach dem 2. Weltkrieg in naturwissenschaftlichen Zeitschriften durchgesetzt hatSiehe dazu die Studie vonLuciana B. Sollaci, Mauricio G. Pereira (2004). The introduction, methods, results, and discussion (IMRAD)structure: a fifty-year survey J Med Libr Assoc.; 92(3): 364–371. Link.Inzwischen ist diese Struktur praktisch in allen naturwissenschaftlichen Zeitschriften vorgeschrieben.Tatsächlich sind die älteren Artikel sehr wohl entsprechend strukturiert,aber die ausgesprochene IMRAD Einteilung und Überschriften fehlen.

Dafür ein Bespiel aus Nature 1961*http://www.nature.com/nature/journal/v192/n4807/pdf/1921049a0.pdf

Ein aktueller Artikel Nature 2015*http://www.nature.com/nature/journal/v526/n7573/full/nature15700.html

* Artikel nur im Universität Tübingen Netzwerk erhältlich.

Wissenschaftliche Arbeiten in der Forschung

Die Struktur einer wissenschaftlichen Arbeit (IMRAD) ist nicht zufällig gewählt.Es hat damit zu tun, wie sich der Prozess des wissenschaftlichen Erkenntnisgewinns entwickelt hat.In der Biologie, wie in allen Naturwissenschaften, hat die Forschung eine zentrale Bedeutung.Die wissenschaftlicen Arbeiten bringen die Forschung nach außen und sorgen für den Austausch unter denWissenschaftlern.Daher wird auch von "Veröffentlichungen" gesprochen.Es muss sicher gestellt werden, dass die Qualität der Forschung hoch gehalten wird.Daher unterliegen wissenschaftliche Arbeiten einem Prozess der Diskussionen und Kontrollen.Die wissenschaftlichen Arbeiten tragen selbst wieder dazu bei, dass neue Forschung angeregt wird undneue wissenschaftliche Arbeiten entstehen.

Am Anfang steht eine Fragestellung. In wissenschaftlichen Arbeiten wird die Fragestellung in derEinleitung behandelt.Die Fragestellung leitet sich aus früheren Forschungen, Entdeckungen und Beobachtungen ab.

Experimente und Untersuchungen wurden gezielt geplant um das Forschungsproblem zu lösen.Im Methodenteil wird das genau dargestellt, denn die Ergebnisse sollen von anderen Forschern

nachvollzogen werden.Der Versuchsaufbau muss offen gelegt werden.Oft werden die Methoden von anderen Wissenschaftlern übernommen, daher sollte kein wichtiges Detailfehlen.

Alle Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt. Welche Ergebnisse wurden auf Grund der Fragestellungerzielt?Tabellen, Diagramme und Bilder veranschaulichen die Ergebnisse.

Im Diskussionsteil werden die Ergebnisse mit der bekannten Literatur verglichen.Alle verwendeten Quellen werden dargestellt, die eigene Arbeit herausgestellt.Welche Fragen konnten nicht beantwortet werden und welche weitere Forschung ist nötig?Es wird eine Schlussfolgerung ("Conclusion") gezogen. Dies ist gewöhnlich der Schlußteil derDiskussion,in einigen Zeitschriften ist ein eigenes Kapitel "Conclusions" vorgesehen

Diese wissenschaftliche Arbeit soll veröffentlicht werden.Es besteht ein großer Druck zur Veröffentlichung, es bringt dem Forscher Reputation undAufstiegsmöglichkeiten ("Publish or perish", Wikipedia)Die Arbeit kann auf einer Konferenz veröffentlicht ("Poster", Vortrag) werden, in einem Buchaber in den allermeisten Fällen wird es bei einer wissenschaftlichen Zeitschrift eingereicht.Es gibt eine Vielzahl wissenschaftlicher Zeitschriften, die thematisch spezialisiert sind.Wichtig dabei ist, dass es möglichst eine "gute" wissenschaftliche Zeitschrift ist. Ein Maß, das dies ausdrücktist der "Impact factor, Wikipedia".

Es beginnt ein Prozess der Begutachtung der Arbeit. Es gibt zwei Hürden für die Annahme eines Artikels.Der Herausgeber der wissenschaftlichen Zeitschrift ("Editorial pre-selction") entscheidet, ob der Artikel zurZeitschrift passt und etwas Neues bringt - Originalität.Interesse des Herausgebers ist es möglichst gute, zitierfähige Artikel einzusammeln, um den "impact factor"seiner Zeitschrift hochzuhalten.Dann wird der Artikel einem Gutachterkreis vorgelegt (" Peer review"). Das sind andere Wissenschaftleraus dem Gebiet,die unentgeltlich die Arbeit überprüfen (Wikipedia, aktueller Artikel dazu Laborjournal 4/2015, S.14-17).Die Autoren dürfen zwar Vorschläge machen, aber die Redaktion wählt aus.Die Namen der gewählten Gutachter ("Referees") bleiben aber in der Regel für die Autoren geheim. Wobeisich hier Änderungen andeuten.Die Begutachtung soll transparenter werden. Zum Beispiel macht das OpenAccess Journal Frontiers dieGutachter und ihre Urteile bekannt.Bei EMBO Journal und eLife wird ebenso das Gutachten bekannt gemacht.Die OpenAccess Zeitschriften F1000Research, PeerJ (nur freiwillig nicht-anonym) und ScienceOpen setzenaufvolle Transparenz und neue Ansätze ("Post-Publication-Peer-Review").Was prüfen die Gutachter?Sie klären die Frage, ob die Arbeit nachvollziehbar ist. Wurde etwas ausgelassen, fehlen Kontrollen? Sinddie Daten und die Darstellung korrekt? - Validität , PlausibilitätNach der Prüfung wird entweder die Arbeit zur Veröffentlichung angenommen, Nachbesserungenvorgeschlagen oder abgelehnt.Bei Nachbesserungen kann es sich nur um Textänderungen handeln oder Veränderungen an denDiagrammen,es kann aber auch sein, dass neue Versuche vorgeschlagen werden, die die Schlussfolgerungenuntermauern sollen.

Bei großen und wichtigen Zeitschriften werden nur ca. 10 - 20 % der eingereichten Arbeiten überhauptangenommen (Nature).Interessant ist, dass sich der Peer review erst langsam seit der Mitte des letzten Jahrunderts entwickelt hat(Labor Journal).Die Veröffentlichung der Arbeit erfolgt in einer Zeitschrift in Papierform oder wie heute bei fast allenZeitschriften auch im Internet "online".Dabei spielt noch eine Rolle, ob die Zeitschrift nur käuflich oder frei zugänglich ist. Das sind wieder Fragendes OpenAccess.

Reaktionen auf den Artikel. Nun kann die gesamte Öffentlichkeit auf den Artikel reagieren, eigeneForschungsfragen daraus entwickeln,Fehler entdecken oder ignorieren.Wichtige Arbeiten werden von anderen zitiert. Das Maß der Zitierungen sagt etwas über den Stellenwerteiner Arbeit aus (Beispiel, Literatur Dr. Schaaf).Der Wissenschaftler stellt seine Arbeit auf Konferenzen einem Fachpublikum vor und erhält dadurch auchwieder neue Anregungen.Neue Wege gehen Zeitschriften, wie PLUS ONE, in denen publizierte Artikel kommentiert werden können.So ähnlich wie auf dem Wissenschaftlerforum PubMed Commons oder PubPeer.

(siehe http://de.wikipedia.org/wiki/Wissenschaft#Forschung)

Abb.: Die wissenschaftliche Arbeit als Motor der Forschung

In der Abbildung oben ist der wissenschaftliche Fortschritt sehr ideell dargestellt.Diese Suche nach Wahrheit und Erkenntnis basiert auf der "Freiheit der Wissenschaften", wie sie imGrundgesetz festgelegt ist.Diktaturen (Deutschland, NS Zeit), "Volksdemokratien" (UdSSR und Lyssenko), korrupte Systeme (Italien)und Gottesstaaten (Galilei, widersprüchliches Iran) stehen im Gegensatz dazu.

Auch wenn die Freiheit der Wissenschaft garantiert ist, gibt es in der Realität Probleme.Die wissenschaftlichen Themen und Forschungsziele unterliegen einer starken gesellschaftlichenDiskussion, ökonomischen Zwängenund einem Rechtfertigungsdruck (Verschwendung von Steuergelder etc.).

Die wissenschaftliche Arbeit spiegelt oft nicht alle Forschungsergebnisse wieder,fehlgeschlagene Experimente werden zum Beispiel selten ausgeführt (Negativpublikationen)Ergebnislose Forschung gefährdet den Ruf, könnten aber für andere wichtige Hinweise liefern, wie es nichtgeht.

Arbeiten werden meist als Teamarbeit eingereicht.Es ist ein Kampf wer als Autor genannt wird, wer vorne steht und wer hinten steht (Leiter der Studie).

Unredlich ist, wenn aus Gefälligkeit Mitarbeiter als Autoren benannt werden oder als Intrige weggelassenwerden.

Erkennbar ist, wie wichtig der Peer Review in dem Prozess als Regulativ ist.Bedenklich ist daher, wenn im Zuge von OpenAccess wissenschaftliche Zeitschriften auftauchen,die keinen Peer Review einhalten (Beispiel).

Peer Review kann nicht immer verhindern , dass unredliche Arbeiten veröffentlicht werden.Diskussionen über Plagiate und gefälschte Daten zeugen davon.

Bekannte Forschungsgruppen bestehen die Eingangsprüfung beim Herausgeber leichter als junge auf demFeld unbekannte Gruppen(Matthäus-Effekt - „Wer hat, dem wird gegeben...“ und der frauenspezifische Matilda-Effekt - "...wer abernicht hat, dem wird auch, was er hat, genommen werden").

Häufig wird kritisiert, dass der Prozess bis zur Veröffentlichung einer Publikation zu lange dauert. Dieneuesten wissenschaftlichen Forschungserkenntnisse sollen sich in der Fachwelt schnell etablieren, damitdie neuen Ideen und Forschungsansätze wieder in weitere Forschungen mit einfließen können.Diskutiert wird eine Vorabveröffentlichung nach Annahme des Herausgebers und mit einem transparentenPeer Review und einer abschliessenden Veröffentlichung.Das würde das Bekanntwerden der Forschungsergebnisse tatsächlich beschleunigen.

Die Bewertung der veröffentlichten Arbeit erfolgt über Zitierungen in anderen Zeitschriftenartikeln(Zitationsanalyse)und "Anerkennung" durch Einladungen auf Konferenzen, Professorenstellen, erfolgreicheForschungsanträgeund erworbenen Drittmitteln.Zitierzirkel unterlaufen eine objektive Bewertung („Zitierst du mich, zitier’ ich dich“).Werden Fehler in einer Studie im Nachhinein bekannt ist eine Korrektur nicht vorgesehen, das"Zurückziehen" eines Artikels ist selten (Beispiel).Auf der Seite retractionwatch.com werden diese Fälle dokumentiert.Eine mögliche online Diskussion über den Zeitschriftenartikel steht noch in den Anfängenund wird noch wenig genutzt (Beispiele Frontiers).Seit 2012 gibt es die Internetplattform PubPeer für die Diskussion über Zeitschriftenartikel nach derVeröffentlichung.

Trotz alledem funktioniert das System und die moderne Wissenschaft zeigt enorme Erfolge undErkenntnisgewinne.Leonid Scheider vergleicht das Peer Review System der wissenschaftlichen Forschung mit der Demokratie,die auch nicht perfekt ist,aber die beste und erfolgreichste Regierungsform darstellt (Leonid Schneider 2015, Laborjournal 4/2015,S.14-17).

Es bleiben Überlegungen wie dieser Prozess in einem digitalen 21. Jahrhundert verändert werden muss.Alexander Grossmann (Labor Journal, 7-8/2015, 16-21) legt hier einige Gedanken zum Open Peer Reviewoffen.Repositorien für Preprints (bioRxiv analog zu dem erfolgreichen arXiv in der Physik) sind Ideen.Unbegutachtete Arbeiten können eingesehen werden, monatelang vor dem möglicherweise begutachtetenErscheinen.Diskussionsmöglichkeit aber auch der Anspruch auf Priorität beflügeln diese Idee.Organisation der wissenschaftlichen Plattformen in Collections werden zum Beispiel in ScienceOpen

umgesetzt.

Struktur einer Dissertation.

Publikationsserver der Universität Tübingen Doktorarbeiten Universitätsbibliothek Tübingen - Life ScienceBiologie

Allgemeiner Aufbau einer Dissertation ist:

TitelblattDanksagungVerzeichnisse (Inhalt Tabellen Abbildungen Abkürzungen)Textteil ("der Kern der Arbeit")

ZusammenfassungEinleitungMaterial und MethodenErgebnisseDiskussionLiteratur

LebenslaufAnhang

Die IMRAD Struktur mit Einleitung, Material und Methoden, Ergebnisse und Diskussion ist zu erkennen.

Ergebnisse und Diskussion werden manchmal zusammengefasst.

Mittlerweile wird der Teil Material und Methoden häufig nach hinten gestellt.Beispiel

Viele Dissertationen enthalten die bereits publizierten wissenschaftlichen Arbeiten.Dann ist der Aufbau anders. Im Kern sind die Publikationen enthalten und es wird mit einer besonderenEinleitung eingeführtBeispiel

Dissertationen können in der Universitätsbibliothek Tübingen gefunden werden.

Für die genaueren Vorgaben einer Bachelor- oder Doktorarbeit sind die Vorschriften derHochschule/Fakultät zu beachten!

Prüfungsordnungen Universität Tübingen Biologie:Bachelor Prüfungsordnung siehe § 25 und siehe Merkblatt BachelorarbeitMaster Prüfungsordnung siehe Merkblatt Masterarbeit

Promotionsordnung Biologie siehe §17 Promotionsordnung

Anforderungen, Vorlagenz.B. Humboldt-Universität Berlinhttp://edoc.hu-berlin.de/e_autoren/index.php

Word

Publikation

Beispiel

Neuhäuser et al 2007

In der Beispielartikel ist folgender Aufbau

ABSTRACTRESULTSDISCUSSIONMATERIALS AND METHODSSupplemental DataACKNOWLEDGMENTSFOOTNOTESLITERATURE CITED

In Publikationen ist die Reihenfolge zum Teil anders.IMRAD ist zu erkennen, alle Elemente aus Einleitung, Material und Methoden, Ergebnisse und Diskussionsind angeführt.Bei wissenschaftlichen Zeitschriften müssen streng die Vorgaben der Zeitschriftbeachtet werden.

Protokolle

Musterprotokoll Genetischer KursAuch hier ist die IMRAD Grundstruktur mit Einleitung, Material und Methoden, Ergebnisse und Diskussionsichtbar.

Literatur zu Wissenschaftliches Schreiben- Ebel, Hans Friedrich / Bliefert, Claus / Greulich, WalterSchreiben und Publizieren in den Naturwissenschaften5. Edition - September 200642.90 Euro2006. 674 Pages, HardcoverISBN-10: 3-527-30802-4ISBN-13: 978-3-527-30802-6 - Wiley-VCH, Weinheim

Seit Jahren ein Standardwerk im deutschsprachigem Raum. Die Autoren kommen aus dem Bereich Chemie.

- Hans F. Ebel (Autor), Claus Bliefert (Autor)Diplom- und Doktorarbeit: Anleitungen Für Den Naturwissenschaftlich-technischenNachwuchs (Taschenbuch)

Preis: EUR 37,90

- Hans F. Ebel, Claus BliefertBachelor-, Master- und Doktorarbeit (Taschenbuch)Wiley-VCHEUR 29,90

- Heather Silyn-RobertsWriting for Science and Engineering: Papers, Presentations and Reports, 2e, 2012(Taschenbuch) US-Preisempfehlung* Amazon-Preis: EUR 39,54

- Scientific Style and Format: The CBE Manual for Authors, Editors, and PublishersCambridge University Press, 25.11.1994 - 825 Seiten

Scientific style and format: the CSE manual for authors, editors, and publishersCouncil of Science Editors in cooperation with the Rockefeller University Press, 2006 - Technology &Engineering - 658 pagesNachfolger (7. Auflage des CBE Manuals, einige finden die alte Auflage besser, siehe Amazon Bewertungen)

International gibt es Bestrebungen wissenschaftliches Schreiben zu vereinheitlichen.Das soll vor allen nicht-englischsprachigen Wissenschaftlern helfen, da inzwischen weitgehend auf Englischpubliziert wird.

EASE Guidelines for Authors and Translators of Scientific ArticlesWikipediaAuthor GuidelinesSiehe EASE Guidelines - English. Viele Tipps auch unter "Practical tips for junior researchers"

Tipps von Prof. Nico Michiels:

How to prepare a seminar talk

How to write a Paper

How to write a (diploma, bachelor, examens-) thesis

Infos Dekanat MatNat Fakultät Fachbereich BiologieDie Vorgaben der Fakultät sollten unbedingt beachtet werden.

Bachelor

Master

Promotion

Weiterbildungsangebote wissenschaftliches Schreibenhttp://www.sags-klar.info/Die Klaus Tschira Stiftung in Heidelberg bietet Kurse in "Schreibwerkstatt" und "Medientraining"Siehe auch VBIO News 31.1.2012

1. Gliederung und automatischeNummerierung der ÜberschriftenWir haben die grundlegende Gliederung einer wissenschaftlichen Arbeit bereits kennengelernt (WissenschaftlichesSchreiben).Abgekürzt wird diese Struktur mit IMRAD und bedeutet "Introduction, Methods, Results and Discussion"

Es ist zweckmassig bei einem Protokoll, Bachelor-, Master- oder Doktorarbeit mit der Gliederung anzufangen.Ein Vorteil besteht auch darin, dass die Überschriften in der Ansicht Gliederung automatisch richtig formatiertwerden.Den Umgang mit Formatvorlagen werden wir erst später kennenlernen.Die Struktur der Arbeit muss nicht zwingend in der Ansicht Gliederung angelegt werden.Wenn die Technik der Formatvorlagen bekannt ist, kann auch einfach in der Ansicht Seitenlayout die Gliederungangelegt werden.

An dieser Stelle werden wir auch die automatische Nummerierung von Überschriften kennenlernen.

In Word gibt es verschiedene Ansichten.Um in die Gliederungsansicht zu gelangen, muss in der Menüleiste Ansicht in die Gliederung gewechseltwerden.

Abb.: Menü ANSICHT

Ansichten:

Menüleiste Ansicht

In der Menüleiste Ansicht werden verschiedenen Ansichten angeboten.

Lesemodus - Die Menüleiste verkleinert sich. Mehrseitige Darstellung möglichSeitenlayout - Ansicht wie der Ausdruck - Standard.Weblayout - Darstellung als Webseite, keine einzelnen Seiten.Gliederung - Gliederung des Dokuments. Ebenen können ein- und ausgeblendet werden.Entwurf - Bilder werden nur eingeschränkt dargestellt. Sinnvoll bei umfangreichen Dokumenten undleistungsschwachen Computern.

Die Ansicht kann auch ganz leicht in der Statusleiste eingestellt werden.

Abb.: Statusleiste unten rechts. Schnell-Icons für die verschiedenen Ansichten.

Leider fehlt seit Word 2013 die Ansicht Gliederung in der Statusleiste.

Beispiele für eine Gliederung

Dissertation mit Gliederung Beispiel 1 und Beispiel 2

Die Dissertation enthält eine typische Gliederung (Wissenschaftliches Schreiben).Darüber hinaus sind die Überschriften laufend nummeriert.Das wollen wir im Folgenden kennenlernen.

1.1 Gliederung anlegenÖffne ein leeres Office DokumentAuf Ansicht Gliederung im Menüband Ansicht umschalten1. Hauptgliederungspunkt: ZusammenfassungGliederungsebene: Ebene 1

weitere Hauptgliederungspunkte anlegen:

EinleitungMaterial und MethodenErgebnisseDiskussionLiteratur

Abb.: Gliederungsansicht - 1. Hauptgliederungspunkte.

Beispieldatei

Untergliederung anlegen

Die Einleitung wird weiter untergliedert. Der Wortlaut hängt vom Thema der Arbeit ab. Hier also sehrschematisch.Unterhalb der Einleitung folgendes eingeben: "Theorie", "Fragestellung" oder "Ziel der Arbeit"und in der Drop-down-Liste Gliederungsebene auf "Ebene 2" stellen.

Benutze alternativ die Tab-Taste oder den grau-grünen Pfeil "Tiefer stufen".

Beachte jetzt das Plus-Zeichen vor dem Gliederungspunkt Einleitung.Mit einem Doppelklick kann der Inhalt geöffnet oder geschlossen werden.

Höher stufen mit Liste, shift+Tab oder grau-grünem Pfeil "Höher stufen".

Abb.: Gliederungsansicht - 2. Untergliederung

Textkörper

Text am einfachsten in der Ansicht Seitenlayout anlegen.Aber es geht auch in der Ansicht Gliederung:

Neuer AbsatzDrop-down-Liste Gliederungsebene auf "Textkörper"

oder mit den 2 Rechtspfeilen "Tieferstufen zu Textkörper.Eine einfache Methode um Blindtext einzugeben: "=rand(4,10)" eingeben. Das sind 4 Absätze mit je10ZeilenUnd Eingabetaste drücken. Es wird ein Blindtext eingefügt.Im Internet gibt es online auch Blindtextgeneratoren.

Textkörper ausblenden: Doppelklick auf Plus- und Minus-Zeichenoder Textkörper ausblenden: Drop-down-Liste "Ebenen anzeigen:" und z.B. Ebene 3 eingeben. Dannwerden nur 3 Ebenen angezeigt.

1.2 Gliederungspunkte verschieben

Gliederungspunkt markieren: klick auf plus-Zeichen

Verschieben mit schwarze Pfeiltasten "Nach oben" oder "Nach unten"

Tipp: Es gibt zwei Fallstricke. Erstens der gewünschte Gliederungspunkt muss vollständig markiert werden, bevorer verschoben wird.

Am besten mit der Maus auf das Plus- oder Minus-Zeichen klicken.Zweitens mit Ebene anzeigen wird bestimmt mit welchen Schritten verschoben wird

1.3 Gliederung automatisch nummerieren

Die automatische Nummerierung ist vor und nach der Fertigstellung der Gliederung möglich.Es empfiehlt sich aber die automatische Nummerierung mit dem ersten erstellten Gliederungspunkt einzuschalten.

Cursor am Anfang im ersten GliederungspunktTipp: nicht den Gliederungspunkt markieren oder alles markieren!Register StartGruppe: AbsatzListe mit mehreren EbenenGliederung mit Überschriften(!!!) wählen.

Abb.: Gliederung Nummerierung einfügen.

Das Ergebnis sieht so aus:

Abb.: Gliederung Nummerierung eingefügt

Einstellen und Ändern der automatischen Nummerierung

Es soll das Format der Nummerierung eingestellt werden. Auf diese Weise kann die Nummerierung auch geändertwerden.In die erste Überschrift klicken, nicht den Bereich markieren.

Eine Liste anwenden oder Liste wählen, die geändert werden soll (siehe oben)Menüband StartGruppe: AbsatzSymbol: Liste mit mehreren EbenenNeue Liste mit mehreren Ebenen definieren...Dialogfeld geht auf. Hier kann jede Ebene bearbeitet werden.

Abb.: Gliederung Nummerierung neu definieren.

Auf die Schaltfläche Erweitern > > klicken

Abb.: Gliederung Nummerierung neu definieren.- erweiterte Einstellung

Änderung übernehmen für: komplette ListeHier kann der Bereich eingestellt werden für den diese Liste zutrifft.Alternativen sind Komplette Liste, Dokument ab hier, Aktuellen Absatz

Klicken Sie auf eine Ebene, um sie zu ändern:Für jede Ebene können eigene Einstellungen gemacht werden.Folgende gelten immer nur für die gezeigte Ebene.

Verbinden mit FormatvorlageMit einer Überschrift verbinden!!!Wichtig, hier wird definiert mit welcher Formatvorlage der Überschriften die Ebene verbunden ist.

In Katalog anzuzeigende Ebene Ebene1Nur für Spezialisten!ListenNr-Feldliste kann ein Feldname vergeben werden.Mit Menüband Einfügen : Schnellbausteine : Feld : ListNumkann dieses Feld anschließend aufgerufen werden.Das bedeutet an dieser Stelle wird eine laufende Gliederungsnummerierung eingefügt.Das Feld sieht so aus: {LISTNUM Feldname \|1}."Feldname" kann ein beliebiger Name sein."1" ist die Ebene.

ZahlenformatDas Format für die Gliederungsnummerierung wird festgelegt.Wichtig an dieser Stelle ist Zahlenformatvorlage für diese Ebene.Es kann zwischen Zahlen (1, 2, 3, ...), Buchstaben (A, B, C,...a, b, c,..) oder römische Zahlen (I, II, III,..i, ii, iii, ...) gewählt werden.

Beginnen mit:Hier kann eingestellt werden, wenn mit Nummerierung z. B. 2 usw. begonnen werden soll.

PositionDas Format für die Gliederungsnummerierung wird festgelegt.Der Tabstopp bei Text danach: sorgt dafür, dass die bei mehrzeiligen Überschriften der Text bündig steht.der Schalter Für alle Ebenen festlegen, sorgt dafür das die Einstellungen bei allen Ebenen so eingestelltwird.

1.4 Navigationsbereich

In der SeitenlayoutansichtAnsicht : NavigationsbereichRegister: Überschriften

Abb.: Navigation - Dokumentstruktur.

Durch den Navigationsbereich wird eine gute Übersicht in einem umfangreiches Dokument erhalten.Außerdem kann schnell in das gewünschte Kapitel gesprungen werden.Dazu im Navigationsbereich unter Überschriften auf die entsprechende Überschrift klicken.

Abb.: Navigation - Miniaturansicht.

Auf das Register Seiten klicken.Eine Miniaturansicht der Seite wird gezeigt.Miniaturansichten sind vorteilhaft in Dokumenten mit Abbildungen und Tabellen, die leicht auf den Thumbnailserkannt werden.

Das Dokument kann mit Hilfe der Navigationsleiste auch durchsucht werden.Der 3. Reiter Ergebnisse zeigt die Resultate der Suche an.

Abb.: Navigation - Ergebnisse.

2. Zentraldokument und Filialdokument -ein überflüssiges Werkzeug?Word stellt ein Werkzeug zur Verfügung mit dem ein Dokument in mehrere Dokumente aufgespalten werdenkann.Es besteht ein Zentraldokument , das mit mehreren anderen, sognannten Filialdokumentenverknüpft ist.

Warum soll das Worddokument in mehrere Dateien aufgetrennt werden?

Das Laden von großen Dokumenten und mit vielen Bildern dauert lange (bei leistungsschwachen PCs)

Word ist bei kleinen Dateien stabiler.

Es könnte auch ohne Zentral- und Filialdokument gearbeitet werden, einfach indem ein großes Dokument inkleinere Dokumente aufgeteilt wird.Zum Beispiel in Zusammenfassung.doc, Einleitung.doc,Material.doc...Ein Problem bei einer Arbeit mit mehreren Dokumenten besteht darin, dass es zu Fehlern mit derautomatischen Seitennummerierung, Nummerierung des Inhaltsverzeichnis, oder derAbschnittsüberschriften kommen kann.Ein Ausweg wäre die Einzeldokumente als letzten Schritt zusammenzuführen und dann erst mit derendgültigen Nummerierung und den Verzeichnissen zu beginnen.

Mit Word kann ein Dokument in Zentral und - Filialdokumenten aufgespalten werden.

Es gibt 2 Möglichkeiten:

Ein bestehendes Dokument in Zentral und Filialdokumente aufspalten.

Oder ein Zentraldokument anlegen und weitere Filialdokumente hinzufügen.

Kritik.Das ganze ist in der Praxis immer noch fehleranfällig:

"...ich zitiere den international anerkannten Word-Profi namens John McGhie, der sagt: "Es gibt nur zweiSorten von Zentraldokumenten: diejenigen, die beschädigt sind und solche, die es bald werden." Dieses Zitatsteht sogar im Microsoft Word Profi-Buch, dass vom Microsoft-Press-Verlag herausgegeben wird!!! .."Siehe zum Beispiel Meldungen im Doktorantenforum.

Ein bereits existierendes Dokument aufteilen

Für die oberste Ebene (Überschrift 1) werden einzelne Dokumente angelegt.(Zusammenfassung.doc,Einleitung.doc usw.). Das sind die Filialdokumente.

Das erste Dokument wird als Zentraldokument gespeichert. Die übrigen Dokumente sind Filialdokumente.

Zur Übung bitte das vorher angelegte Dokument (Gliederung) als Kopie abspeichern.

Dokument in der Gliederungsansicht öffnenganzes Dokument markieren (Strg+ A)Gruppe Zentraldokument Schaltfläche Dokument anzeigen.ErstellenDokument speichern.Tipp: Das Dokument unbedingt in einen seperaten Ordner abspeichern. Für jede Hauptüberschriftwird eine eigene Datei angelegt.

Abb.: Dokument und Unterdokumente aufteilen.

Filialdokument einfügen

Zu einem bestehenden Dokument (Zentraldokument) werden weitere Filialdokumente hinzugefügt.

Erstes Dokument, das als Zentraldokument dienen soll, öffnen oder neues Dokument anlegen.GliederungsansichtCursor an die Stelle an die das Dokument eingefügt werden soll.

Gruppe Zentraldokument Schaltfläche Dokument anzeigen.Schalfläche EinfügenDatei wählenSpeichern

Arbeiten mit Zentral- und Filialdokumenten

Reduzieren und Erweitern der Ansicht

Schaltfläche "Filialdokument erweitern bzw. - reduzieren"

Abb.: Filialdokument reduzierte Ansicht. Es werden die Pfade angezeigt.

Öffnen und Bearbeiten eines Filialdokuments

Bei "Filialdokumente reduzieren" -> Strg auf die Hyperlinks klicken.Bei "Filialdokumente erweitert" -> Doppelt klicken auf das Symbol für das Filialdokument.

Es wird nur das Filialdokument geöffnet.

Umbenennen eines Filialdokuments

Zentraldokument öffnenFilialdokument öffnen

Filialdokument Datei : Speichern unterZentraldokument speichern

Umordnen der Filialdokumente

Mit der Maus das Symbol für das Filialdokument an die gewünschte Stelle ziehen.

Zentral- und Filialdokumente formatieren

wie bei einem normalen Worddokument

3. DokumentvorlageEin Worddokument kann ein Brief oder ein Bericht, der nur auf einer Seite bedruckt wird.Die Dissertation wird nach Promotionsordnung beidseitig gedruckt.Deckblatt, Inhaltsangabe, Inhalt und Anhänge haben jeweils ein anderes Aussehen.Das wird erreicht indem die Seite eingerichtet wird, die Ränder und der Kopf- und Fußteil definiert werden.

Damit diese Arbeit nicht jedes Mal neu gemacht werden muss,werden diese Einstellungen in einer Dokumentenvorlage gespeichert.

Dokumentenvorlagen werden im Programm von Word angeboten oder sind online erhältlich.Für wissenschafftliche Arbeiten gibt es keine Vorlagen, die mir gefallen. Daher wird in diesem Kurs eine eigene angelegt.

In der Dokumentenvorlage sind alle Einstellungen, auch die Formatvorlagen gespeichert.In Formatvorlagen sind grundlegende Formatierungen des Textes festgelegt, Schriftart, -größe usw.Formatvorlagen werden im nächsten Kapitel behandelt.

Beginnen wir damit die Seite einzurichten.Seitenzahlen sind in wissenschaftlichen Arbeiten unerlässlich.Seitenumbruch und Abschnittswechsel sind wichtige Techniken bei professioneller Textverarbeitung.Kolumnentitel machen umfangreiche Texte übersichtlicher. Es wird ein Trick verraten dies einfach einzurichten.Abschließend wird eine Dokumentenvorlage erstellt

Material

Beispieldokument zum Üben

Beispieldokument fertig

Tipps für das Layout

Bachelor einseitig Dokumentenvorlage

Bachelor doppelseitig Dokumentenvorlage

Beispiele Dissertation

http://tobias-lib.uni-tuebingen.de/frontdoor.php?source_opus=5872&la=de

http://tobias-lib.uni-tuebingen.de/frontdoor.php?source_opus=6111&la=de

Seitenaufbau

Standard (einseitiger Druck)

Für Bachelor- und Masterarbeiten kommt der einseitige Druck in Frage.Jede Seite bis auf Titelseite und Inhaltsverzeichnis ist daher gleich gestaltet.Ränder sind oben und unten, sowie links und rechts.Der einseitige Druck ist die Standardeinstellung in Word.

Abb.: Der Aufbau eines einseitigen Layouts

Seitenränder

- Oben - Kopfzeile

- Unten - Fußzeile- Links - linker Rand- Rechts - rechter Rand

Gegenüberliegende Seiten (beidseitiger Druck)

Bei der Dissertation kommt der beidseitiger oder doppelseitiger Druck vor.Die Dissertation wird als Buch veröffentlicht oder Belegexemplare werden für die Bibliothek bereitgestellt.Daher ist der beidseitige Druck erwünscht.Inzwischen werden Dissertationen als pdf-Datei auch in der Datenbank der Unibibliothek zur Verfügung gestellt(Uni Tübingen Dissertationen Naturwissenschaften)Je nach Seitenaufbau muss daher zwischen gerader und ungerader Seite unterschieden werden.Die Bezeichnung der Ränder ist daher anders. Es gibt außen und innen Ränder.

Abb.: Der Aufbau einer beidseitigen Word-Seite (mit gegenüberliegender Seiten oder gespiegelt).

- Oben - Kopfzeile- Unten - Fußzeile- Außen - Rand an den Außenseiten- Innen - Rand an den Innenseiten

Seitenlayout

Ränder (manchmal als Stege bezeichnet) sind oben, unten und rechts, links. Dazwischen ist der Satzspiegel.

Papierformat ist in der Regel DIN A4 (21,0 cm x 29,7 cm). Informationen zu DIN A4 bei Wikipedia.

Papierformat einstellen:

Menüband : Layout.

Gruppe Seite einrichten unten rechts auf den kleinen Pfeil klicken.

Abb.: Dialogfeld Seitenlayout aufrufen.

Dialogfeld Seite einrichten.

Register Papier

Abb.: Register Papier - Papierformat einstellen.

Hier kann das Format der Seite eingestellt werden.Häufigste Format ist DIN A 4. Die möglichen Formate werden vom angeschlossenen Drucker bestimmt.Wenn z.B. ein Posterdrucker vorhanden wäre, dann würde auch DIN A1 oder DIN A 0 zur Verfügung stehen.Andere Formate müssen eventuell über Benutzerdefiniert eingestellt werden. Dort wird Länge und Breite in cmgenau eingestellt.Informationen über das DIN Format gibt es z.B. bei Papierformat Wikipedia Erfindung des A-Formats.

Übernehmen für:Gesamtes DokumentDokument ab hierAktueller Abschnitt (sichtbar nur wenn Abschnitte eingefügt wurden)Hier wird eingestellt, ob die Angaben für das gesamte Dokument oder nur für den Abschnitt gelten sollen.Der Abschnittswechsel wird weiter unten erklärt.

Seitenränder

Nun sollen die Seitenränder eingestellt werden.Zuerst muss entschieden werden, ob einseitiger oder beidseitiger Druck erfolgen soll.

Menüband : Layout.Gruppe Seite einrichten unten rechts auf den kleinen Pfeil klicken.

Dialogfeld: Seite einrichten.Register Seitenränder.

Abb.: Register Seitenlayout - Seitenränder für einseitiger Druck und Orientierung einstellen.

Seitenränder einstellen

Bei einseitigen Druck (unter Mehrere Seiten den Wert Standard) ist folgendes einzustellen:

Oben bzw. UntenLinks bzw. Rechts

Werden gegenüberliegende Seiten verwendet (unter Mehrere Seiten den Wert Gegenüberliegende Seiten):

Oben bzw. UntenInnen bzw. Außen

Bundsteg ist der innere Rand zum Binden oder Kleben der Blätter.Bundsteg ist in der Regel bei 0 cm. Ausnahme ist, wenn die Druckerei einen Wert vorgibt.

AusrichtungHochformat -QuerformatNormalfall ist Hochformat. Manchmal ist es günstiger Tabellen in Querformat zu drucken.Das kann innerhalb eines Dokuments mit Abschnittswechsel realisiert werden.

SeitenMehrere Seiten

Standard - einseitiger DruckGegenüberliegende Seiten - beidseitiger Druck (Duplex)

-> Innen und Außen erscheint bei den Seitenrändern2 Seiten pro BlattBuchEs kann eine Broschüre oder Buch gedruckt werden mit z.B. 4 Seiten pro Blatt, das geheftet werden kann.

Übernehmen für

Gesamtes DokumentAktuellem Abschnitt, wird nur angezeigt, wenn mehrere Abschnitte in dem Dokument vorliegen.Diese Einstellung wird z.B. verwendet, wenn ein Wechsel Hochformat - Querformat in einem Dokument gemachtwerden soll.

Tipps für das Layout für das Einrichten einer Seite findet sich weiter unten.

Seite einrichten in dem Menüband Layout

Das Menüband Layout bietet die einfache Möglichkeit die Seitenränder, Ausrichtung, Größe und Spalteneinzustellen.Hier kann auch auf doppelseitigen Druck eingestellt werden, indem auf Seitenränder geklickt wird und Gespiegeltgestellt wird.

Abb.: Seitenränder, Orientierung, Größe und Spalte im Ribbon einrichten.

Tipp:Die Vorgaben sind eher nicht brauchbar. Lieber auf Benutzerdefinierte Seitenränder klicken.Dann geht das oben besprochene Fenster Seite einrichten auf.

Seitenränder mit der Maus verändern.

Eilige benutzen die Maustaste um die Seite einzurichten.Sehr hilfreich ist es dabei die Alt-Taste zu drücken. Die Alt-Taste gibt im Lineal die cm aus.

Abb.: Alt + Maus zeigt im Seitenlineal die Abstände in cm an.

Lineal einblenden

Ohne Lineal können Seitenränder mit der Maus nicht eingestellt werden. Daher Lineal einblenden.

Menüband Ansicht : Gruppe Anzeigen : Symbol Lineal

Paginierung (Seitenzahl)

Alle umfangreichen Dokumente benötigen Seitenzahlen.In Word kann die Seitenzahl vielfältig konfiguriert werden.Die Stelle an der die Seitenzahl erscheinen soll und das Aussehen.

Die Seitenzahl wird im Kopf- oder Fußteil sowie an den Seitenrändern untergebracht.

Einrichten der Kopf- und Fußzeile

Die Seitenzahl wird meist in der Kopf- oder Fußzeile eingerichtet.Daher muss vorher die Kopf- oder Fußzeile eingestellt werden.

Menüband : Seitenlayout.Gruppe Seite einrichten.Dialogfeld: Seite einrichten.Register Layout.

Abb.: Register Layout - Kopf -und Fußzeile einstellen..

Wie wird die Kopfzeile berechnet?Eingestellt wird der Abstand vom Seitenrand. Das ist der Abstand Kopfzeile bis zum Rand des Papiers.Der Kopf- bzw. Fußteil berechnet sich dann aus Seitenrand Oben minus Abstand vom SeitenrandIst der Seitenrand oben z.B. 3 cm und für die Kopfzeile ist der Abstand vom Seitenrand 1 cm eingestellt,dann bleiben für die Kopfzeile selbst 2 cm übrig.

Hinweise:Druckbereich beachten, die meisten Drucker haben einen bestimmten druckbaren Bereich.Also Seitenrand und Abstand bis zum Seitenrand nicht zu klein wählen

Ist der Abstand vom Seitenrand größer als der Seitenrand oben, kann Word damit nicht umgehenund quetscht die Kopfzeile unterhalb des Abstandes vom Seitenrand.

Vertikale Ausrichtung sollte im Normalfall immer Oben sein.

Variationen der Kopf-und Fußzeilen

1. Standardeinstellung. Nur eine Kopf- und Fußzeile, die für alle Seiten gleich ist (Beispiel Bericht)

Gerade/ungerade anders -> deaktiviertErste Seite anders -> deaktiviert

2. Kopf- und Fußzeile sind für gerade und ungerade Seiten anders (Beispiel Buch).

Gerade/ungerade anders -> aktiviertErste Seite anders -> deaktiviert

3. Erste Seite anders und Kopf- und Fußzeile sind für die übrigen geraden und ungeraden Seiten anders (Beispiel Buchmit Titelseite).

Gerade/ungerade anders -> aktiviertErste Seite anders -> aktiviert

Hinweis: In Bachelor-, Masterarbeiten oder Dissertation für eine Titelseite besser mit Abschnittswechselarbeiten.

TippsEine Titelseite kann auch über einen Abschnitt bestimmt werden (siehe unten).Mit dieser Methode sind auch mehrseitige Titelseiten möglich (Titelseite gefolgt von einem leeren Blatt und einerErklärung).Andere Beispiele sind Abschnitte mit einem Vorwort oder Inhaltsverzeichnis.In diesen Abschnitten kann dann eine andere Seitengestaltung eingestellt werden.

Wie kann eine Abbildung auf jeder Seite an einer bestimmten Stelle eingefügt werden (z.B. Seitenrand)?Dazu wird eine Grafik (Logo, etc.) in der Kopfzeile in den Text platziert.Dann erscheint diese Abbildung auf jeder Seite des Dokuments bzw. des Abschnittes.Das geht folgendermaßen: Die Abbildung in die Kopfzeile einfügen.In den Layoutoptionen der Abbildung auf Textumbruch auf Quadrat stellen.Jetzt kann die Abbildung an beliebiger Stelle verschoben werden.Wenn statt der Abbildung ein Textfeld verwendet wird kann auf diese Weise eine Seitenzahl auf dem Seitenrandoder jede andere Stelle auf der Seite platziert werden.

Seitenzahlen formatieren

Menüband EinfügenGruppe Kopf- und FußzeileSymbol SeitenzahlDas Symbol befindet sich auch in der Menüleiste Entwurf für die Kopf- und Fußzeilen.

Abb.: Seitenzahlen einfügen

Seitenzahlen formatieren...

Abb.: Seitenzahlen formatieren

Zahlenformat legt den Zahlentyp feströmische Zahlen für Titel und Vorspann (bei Bücher), arabische Zahlen für den Textteil und Anhang

Seitennummerierung.Beginnen bei: Es kann bei Bedarf mit einer bestimmten Seite begonnen werden.

Seitenzahlen einfügen

Kopf- und Fußzeile öffnen: Rechtsklick auf die Kopf- oder FußzeileKopf- bzw. Fußzeile bearbeitenAlternativ geht auch ein Doppelklick auf die Kopfzeile.Alternativ geht auch Menüband Einfügen : Kopf- und Fußzeile : Seitenzahl

Symbol Seitenzahlen und Einfache Zahl nehmenHinweis: Seitenanfang überschreibt den vorhandenen Text in der Kopfzeile.

Abb.: Seitenzahl einfügen

Einfügen amSeitenanfangSeitenendeSeitenränderSeitenzahlen

Hinweis:Ich empfehle Seitenzahlen und Einfache Zahl zu nehmen!Achtung, andere Varianten überschreiben die zuvor gestaltete Kopfzeile.

Seitenzahlen entfernen

Symbol SeitenzahlSeitenzahlen entfernen

Tipps:

Wissenschaftliche Arbeiten mit einer einfachen Seitennummerierung versehen.Dafür ist das Format "Einfache Zahl" vorgesehen.

Der fertige Kopfteil kann als Schnellbaustein gespeichert werden und steht somit anderen Dokumenten zur Verfügung.

Umbrüche

Umbruch ist ein Befehl für eine neue Seite oder einen neuen Abschnitt.In Word gibt es Seitenumbruch und Abschnittsumbruch.

Bei Seitenumbruch fängt einfach eine neue Seite an.Seitenumbruch also wenn sich an der neuen Seite sonst nichts ändert (keine andere Seitenzahlen,keine andere Seitenausrichtung oder anderer Kolumnentitel).

Dagegen kann mit Abschnitten das Dokument in verschiedenartige Teile aufgespalten werden.Das wird bevorzugt nach jedem Kapitel gemacht.Es wird ein sogenannter Abschnittsumbruch eingefügt. So kann jedes Kapitel vom Seitenlayout her andersbehandelt werden.Beispiele sind andere Seitenzahlen, Ausrichtung der Seite oder Kolumnentitel.

Seitenumbruch

Das Dokument fängt mit einer neuen Seite an.Der Seitenumbruch erfolgt innerhalb eines Abschnittes.

Abschnittsumbruch

Es wird ein neuer Abschnitt definiert.Das Dokument kann mit einer anderen Seitenformatierung(Hoch-Querformat, anderer Kopf- oder Fußteil, Kolumnentitel, Spaltenanzahl..) fortgesetzt werden.Abschnittsumbruch kann auch fortlaufend erfolgen, ohne dass eine neue Seite beginnt.

Abb.: Einfachen Seitenumbruch einfügen

Umbrüche einfügen

Menüband EinfügenGruppe SeitenSeitenumbruchHier geht nur der Seitenumbruch

oder

Menüband LayoutGruppe Seite einrichtenUmbrüche

Abb.: Verschiedene Möglichkeiten einen Umbruch einzufügen

Seitenumbrüche und Abschnittsvarianten gleich beim Einfügen festlegen:

Seitenumbruch: Seite, Spalte, Textumbrüche.Abschnittsumbrüche: Nächste Seite, Fortlaufend, Gerade Seite, Ungerade Seite.

Abschnitte für...

verschiedene Abschnittsüberschriftenwenn Papierformat (Hochformat-Querformat) wechselt.

Abschnittsumbrüche ändern

Es gibt verschiedene Abschnittsumbrüche. Dies kann bereits beim Einfügen eines Abschnitts festgelegt werden s.o..Nachträglich kann das für den Abschnitt in dem Dialogfenster Seite einrichten eingerichtet werden.

Menüband : Layout.Gruppe Seite einrichten.Dialogfeld: Seite einrichten.Register Layout.

Abb.: Abschnittsbeginn festlegen. Dazu Dialogfenster Seite einrichten öffnen.

Abschnittsbeginn

Fortlaufend - > es wird keine neue Seite begonnen (Standard)Neue Spalte -> bei MehrspaltenumbruchNeue Seite -> Abschnitt auf einer neuen SeiteGerade Seite -> erste Seite ist stets geradeUngerade Seite -> erste Seite ist stets ungerade

Kolumnentitel

Als Kolumnentitel werden Abschnittsüberschriften in der Kopfzeile bezeichnet.Diese Abschnittsüberschriften erleichtern den Überblick in umfangreichen wissenschaftlichen Arbeiten (Bachelorarbeit,Dissertation).

Der Kolumnentitel wird in der Kopfzeile eingefügt.

Abb.: Kolumnentitel in einer wissenschaftlichen Arbeit - Hier wird die Hauptüberschrift angezeigt.

Automatisch kann das folgendermaßen gemacht werden.Vorteil ist, dass dabei keine Abschnittswechsel notwendig sind!

Dokument, das mit einer Gliederung versehen ist, öffnen.Bemerkung: Die Hauptüberschriften müssen mit der Formatvorlage Überschrift 1 verknüpft sein.Zu Formatvorlagen siehe unten

Kopfzeile öffnen (Doppelklick auf die Kopfzeile)Oder Menüband Einfügen : Kopfzeile : Kopfzeile bearbeiten

Erste Kopfzeile wählen, falls mehrere Abschnitte in dem Dokument vorhanden sind.

Register Einfügen Gruppe Text Symbol Schnellbaustein

Feld...

Abb.: Kolumnentitel als Feld einfügen

Kategorie: Verknüpfungen und VerweiseStyleRef

Formatvorlagenname: Überschrift 1"Formatierung bei Aktualisierung beibehalten" aktivieren oder deaktivierenOK

Abb.: Kolumnentitel als Feld einfügen

Hinweis:Wenn Abschnittswechsel vorhanden sind, dann sollte in den Kopfzeilen "wie vorherige" eingestellt sein.Nur so wird das Feld auch in den übrigen Abschnitten angezeigt.Sonst muss das Feld in die übrigen Abschnitte kopiert werden.

Abb.: Abschnittsüberschrift wird übernommen: Mit vorheriger verknüpfen aktiviert.

Aufgaben:

Öffne eine Beispieldatei und erstelle eine automatische Abschnittsüberschrift im Kopfteil.Erstelle Abschnittsüberschriften im Kopfteil bei Duplexdruck (gerade und ungerade Seiten sind anders!).Füge Seitenzahlen ein.Die fertige Datei sieht so aus.

Füge in der Beispieldatei die Abschnittsüberschriften manuell ein.Dies wird verwendet, wenn eine Kolumnenüberschrift verwendet wird, die nicht von den Überschriften kopiertwerden kann.

Tipp: Die Einstellung "Wie vorherige" vorher deaktivieren!

Tipps:Die Ausrichtung der Seitenzahl und des Kolumnentitels kann leicht mit Hilfe von Tabulatoren gemacht werden.Ein Tabulator linksbündig, einer in der Mitte mit zentriert und ein Tabulator rechtsbündig.

Alternativ kann auch eine Tabelle mit 3 Zellen benutzt werden. Der Rahmen wird unsichtbar gestellt.

Ein Strich unter der Kopfzeile wird mit einer Rahmenlinie unten gemacht.Menüband Start : Absatz : Rahmen und Schattierung : Rahmenlinie unten

Problem beim Wechsel Hochformat-Querformat mit der Seitenzahl und Abschnittsüberschrift

Dokument mit Hochformat - Querformat (z.B. für eine Tabelle)- Hochformat erstellenDazu wird manueller Umbruch: Abschnitt nächste Seite gewählt.

Seitenzahlen in der Fußzeile zentriert einfügen

Erste Fußzeile des 2.Abschnitts: "Mit vorheriger verknüpfen " deaktivieren.

Textfeld erstellen: Fußzeile alles markierenRibbon Einfügen Gruppe Text Symbol Textfeld

Umrandung entfernen. Rechtsklick auf den Rand

Textfeld formatieren..

Register Farben und Linien

Linie: Farbe: Keine Linie

Textrichtung ändern:Menüband Textfeldtools Gruppe Text Symbol Textrichtung klicken.

Verschieben des Textfeldes mit der Maus an die gewünschte Stelle. Mit der Taste Alt kann feiner justiert werden.

Aufgabe: Füge in die Beispieldatei eine Seite mit Querformat (z.B. eine Tabelle) ein.

Dokumentenvorlage erstellen

So viel Mühe für die Vorbereitung eines Dokumentes.Es wäre doch einfacher, einmal die Einstellungen für ein Dokument durchzuführen und für alle zukünftigen Dokumentezu übernehmen.Das leistet eine Dokumentenvorlage.Die Einstellungen des Seitenlayouts werden für andere Dokumente gespeichert.Diese Einstellungen werden in einer Dokumentenvorlage gesichert und stehen somit bei der Erstellung neuerDokumenten zur Verfügung.Die Standarddokumentenvorlage ist die Normal.dotm. Sie ist normalerweise Grundlage für alle neuen Dokumente.

Dokumentenvorlagen = Basisdokumente zum Erstellen neuer Dokumente.

Auch im Internet werden fertige Dokumentenvorlagen angebotenDokumentenvorlagen wissenschaftliches Schreiben im InternetHier findet sich auch eine Dokumentenvorlage für den Kurs:

Alle Dokumente bekommen ein einheitliches Aussehen.Folgende Einstellungen werden in einer Dokumentenvorlage abgelegt.

RandeinstellungenSeitenangabenKolumnentitelFormatvorlagenAutoTexte

Dokumentenvorlage auf Basis eines vorhandenen Dokuments erstellen

Dokument öffnen das als Dokumentenvorlage dienen soll.

Überflüssiger Text entfernen.Gesamter Text entfernen mit Strg + A und Entf .Denn man möchte in einer Vorlage keinen Text haben, der jedes Mal entfernt werden muss.

Datei : Speichern unter...

Computer

Durchsuchen

Abb.: Speichern unter - als Vorlage speichern

Dateityp : Word-Vorlage (*.dotx bzw. .*dot nur für Word 2003 oder älter)

Speicherort Vorlagen (Gespeichert wird in: Benutzer Vorlagen)C:\Users\<Benutzername>\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen

Aussagekräftigen Namen geben.

OK

Hinweis:Der Speicherort für VorlagenIn Windows Vista und Windows7, 8 Betriebssystemen befindet sich der SpeicherortC:\Users\<Benutzername>\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen

Ändern des Speicherorts in Word 2016 siehe unten.

Datei auf Grundlage der neuen Dokumentenvorlage öffnen

Datei : Neu

Register PERSÖNLICH

Abb.: Neues Dokument erstellen auf Grund einer eigenen Vorlage. Wähle: PERSÖNLICH.

Dokumentenvorlagen ändern

Datei : Öffnen... (Strg + O)

Computer

Durchsuchen

C:\Users\<Benutzername>\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen

Die Dokumentenvorlagen kann geändert werden.

Systempfade ändern

Falls die Vorlagen an einem anderen Ort auf dem Computer gespeichert werden sollen, kann der Standardpfadgeändert werden.

Datei : Optionen..

Register Erweitert

Abschnitt Allgemein

Datenspeicherorte

Benutzervorlagen

Ändern

OK.

Abb.: Systempfade ändern.

4. FormatierungenModerne Textverarbeitungsprogramme zeichnen sich durch umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten aus.

Es gibt sogenannte "harte" Formatierungen und "weiche" Formatierungen.Bei der harten Formatierung kann zwischen Zeichen- und Absatzformatierungen unterscheiden werden.

Bei Zeichen- und Absatzformatierungen werden markierte Zeichen und Absätze in ihrem Aussehen verändert.

Die weiche Formatierung arbeitet mit Formatvorlagen. Formatvorlagen bieten die Möglichkeit, Zeichen und Absätze mit einer Vorlage mit einer Formatsammlung zu verknüpfen.Dadurch können Zeichen und Absätze schnell in dem ganzen Dokument geändert werden.Das Dokument erhält ein einheitliches Aussehen.

Beispiel mit Zeichen und Absatzformatierungen. Beispiel

Ein Beispiel mit Formatvorlagen. Beispiel

Übungsdatei (docx) für die folgenden Aufgaben

4.1 ZeichenformatierungenZeichenformatierungen beziehen sich auf einen ausgewählten Textbereich.

Die zu formatierenden Zeichen werden markiert und anschließend mit den Formatierungswerkzeugen bearbeitet.

Tipps zum Markieren von Text.

Word 2013 hält eine Schaltfläche zum Markieren von Texten bereit.

Menüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Markieren

Abb.: Markieren von Texten.

Alles markieren oder Strg + AObjekte markieren - Objekte (Bilder, Textfelder...) können markiert werden.Es können Objekte, die ausgeblendet, gestapelt oder hinter Text verborgen sind ausgewählt werden.Text kann nicht markiert werden. Deaktivierung durch Doppelklick auf den Text.Text mit ähnlicher Formatierung markieren.Das ist extrem nützlich, wenn z.B. alle Stellen im Text mit einer bestimmten Formatierung markiert und geändert werden sollen.

Auswahlbereich...

Ein neues Fenster Auswahl geht auf.Es lassen sich Objekte (Grafiken, Formen) auf der Seite auswählen und sichtbar bzw. unsichtbar stellen.Nützlich bei versteckten Objekten.

Abb.: Markieren von Texten - Auswahlbereich.

Sehr hilfreich beim Markieren von Text mit der Tastatur sind Tastenkombinationen.

1. Word Hilfe: "Tastenkombinationen" eingeben.Artikel "Tastenkombinationen für Microsoft Office Word "

Beispiele:(siehe Kurzübersicht für Microsoft Word, Markieren von Text und Grafiken)Umschalt + Pfeil rechts - markiert den Text rechts zeichenweise*Umschalt + Strg+ Pfeil rechts - markiert den Text rechts wortweise*

Umschalt + Pfeil nach unten - markiert den Text unten zeilenweise*Umschalt + Strg + Pfeil unten - markiert den Text nach unten absatzweise*

Umschalt + Ende - markiert den Text bis an das Ende der ZeileUmschalt + Pos1 - markiert den Text bis zum Anfang der Zeile

Umschalt + Strg + Ende - markiert den Text bis zum Ende des DokumentsUmschalt + Strg + Pos1 - markiert den Text bis zum Anfang des Dokuments

* Pfeil nach links oder Pfeil nach oben entsprechend.

Mit F8 lässt sich eine Auswahl erweitern (Wort -> Satz -> Absatz), mit Umschalt + F8 entsprechend verkleinern.Mit Esc wird es zurückgesetzt.Wird in der Statusleiste, wenn es aktiv ist, angezeigt.

Markieren mit der Maus

Doppelklick auf ein Wort, markiert das Wort.3-fach Klick markiert den Absatz.

Bei gedrückter Umschalt-Taste wird Text von Mausklick bis Mausklick markiert.

Bei gedrückter Strg-Taste können einzelne Textzeichen markiert werden.

Die Maus links neben dem Text positionieren. Der Mauszeiger kippt nach rechts.Ein Klick markiert die Zeile.Ein Doppelklick markiert den Absatz.3-facher Klick markiert den ganzen Text.

2. Tastenkombinationen anpassen

Tastenkombinationen können angepasst werden, oder es können neue Tastenkombinationen definiert werden.

Menüband Datei : Word-Optionen

Register Menüband Anpassen

Tastenkombinationen: Symbol Anpassen...

Abb.: Tastenkombinationen anpassen - Beispiel DateiÖffnen mit Strg + F12.

3. Eine vollständige Liste der Word Tastenkürzel anzeigen:

Es gibt einen pfiffigen Weg eine Liste alle Tastenkürzel zu erhalten. Allerdings ist das etwas kompliziert...

Register Entwicklertools aktivieren:Multifunktionsleiste Datei : Word-Options

Register Menüband anpassenEntwicklertools in der rechten Spalte aktivieren

Abb.: Menüband Entwicklertools aktivieren

Neues Dokument öffnen(Die Liste wird in das Dokument geschrieben!)Register EntwicklertoolsGruppe Code Symbol MakroDialogfenster MakrosMakroname: BefehleAuflistenAusführen.

Dialogfenster Befehle Auflisten: Aktuelle Tastatureinstellungen oder Alle Befehle wählen.OK

Hier das Ergebnis als pdf-DateiBefehlsname.pdf

Zeichenformatierung ändern

Es soll die Formatierung von ausgewählten Buchstaben, Wörtern oder Sätzen geändert werden.Es gibt verschiedene Möglichkeiten die Formatierung dieser Zeichen zu ändern.Über das Dialogfeld Schriftart, in dem Menüband oder mit Hilfe der Minisymbolleiste.

1. Dialogfeld Schriftart

Im Dialogfeld Schriftart sind alle Befehle zur Zeichenformatierung zu finden.

Das Fenster Schriftart öffnen

Text markierenMenüband StartGruppe Schriftart ...Auf kleinen Pfeil unten rechts klicken (s. Abb.)Dialogfenster Schriftart anzeigen (Strg + D)

Abb.: Dialogfenster Schriftart.

In dem Dialogfenster Schriftart sind alle Befehle zur Formatierung von Text aufgeführt.In den unten erwähnten Stellen ist immer nur eine Auswahl davon enthalten.

Hinweis: Wenn ein Dialogfenster geöffnet ist, sind die Symbole der Menübander deaktiviert.

2. Menüband Start Gruppe Schriftart

In dem Menüband Start und Gruppe Schriftart sind die wichtigsten Befehle zur Zeichenformatierung zusammengefasst.Markiere den Text und einfach das entsprechende Symbol in dem Menüband anklicken.

Abb.: Symbole Schriftart in der Menüband Start.

3. Minisymbolleiste

Wenn ein Text markiert ist, wird die Minisymbolleiste sichtbar.Wenn das nervt, kann das Erscheinen der Minisymbolleiste in den Wordoptionen Allgemein ausgestellt werden.Minisymbolleiste für die Auswahl anzeigen muss deaktiviert werden.

Schneller bekommt man die Minisymbolleiste mit der rechten Maustaste.

Abb.: Minisymbolleiste erscheint automatisch wenn Text markiert wird.

Schriftart einstellen

Ein Text wird mit einer bestimmten Schriftart formatiert.Beachte, der zu formatierende Text muss vorher markiert werden.Wie wird eine Schriftart eingestellt?

Abb.: Schriftarten in dem Menüband.

Bereits verwendete Schriftarten befinden sich oben unter der Überschrift Zuletzt verwendete Schriftarten

Für schnelles aufsuchen der Schriftart einfach den Anfangsbuchstaben der Schrift eintippen.

Schriftarten, die mit dem verwendeten Design verbunden sind, werden oben gezeigt unter der Überschrift Designschriftarten.

Tipps für die Schriftart in einem Dokument:

Längere Texte mit Serifenschrift z.B. Times New Roman,inzwischen sind für Textkörper in Bachelor, Master und Doktorarbeiten auch serifenlose Schriftartenbeliebt, z.B. Calibri und Arial.

Überschriften und Text in Abbildungen, Diagrammen und Tabellen in serifenlosen Schriften z. B.Arial, Helvetica, Verdana

Designschriftarten benutzen, dann kann die Schriftart im gesamten Dokumentschnell mit Entwurf : Dokumentenformatierung : Schriftart geändert werden (siehe Design).

Text auf möglichst wenige Schriftarten beschränken!Eine Schriftart für die Überschrift und eine Schriftart für den Textkörper, und nicht mehr.

Schriftgrad einstellen

Abb.: Schriftgrad in dem Menüband.

Schriftgrößen sind standardmäßig in Punkt.

Hinweis:Ein DTP (Desktop Publishing)-Punkt, der in Word verwendet wird, ist genau 1/72 Zoll oder 0,3527 mm (Wikipedia)

Schriftschnitt

Fett (Strg + Umschalt + F)Kursiv (Strg + Umschalt + K)Unterstrichen (Strg + Umschalt + U)

4.2 AbsatzformatierungAbsatzformatierungen wirken sich auf die markierten Absätze aus.Beispiele für Absatzformatierungen sind Ausrichtung des Textes, Zeilenabstand oder Zeileneinzüge.

Im Text sind Absätze oft schwer zu erkennen.Daher ist es nützlich die Grenzen eines Absatzes durch Einblenden derSchaltfläche einblenden/ausblenden (Strg + Umschalt + 8) deutlich zu machen.

Abb.: Schaltfläche einblenden/ausblenden.

Absatzformatierung ändern

Menüband Start Gruppe AbsatzAuf kleinen Pfeil unten rechts klicken (s. Abb.)Dialogfenster Absatz

Abb.: Menüband Absatz und Dialogfenster Absatz.

Tipps:Die Absatzformatierung wirkt sich auf den ganzen Absatz aus!Das bedeutet, es muss nicht der ganze Absatz markiert werden, um den Absatz zu formatieren.

Das Dialogfenster Absatz wird schneller durch Doppelklick auf die Einzugssymbole in dem Seitenlineal geöffnet.

Abb.: Öffnen des Dialogfenster Absatz durch Doppelklick auf Einzugssymbole in dem Seitenlineal.

Ausrichtung (links, zentriert, Blocksatz, rechts)

Zeilenabstände (Standard ist einzeilig, für Bachelor-, Masterarbeiten und Dissertation 1,5-zeilig)TastenkombinationStrg+1 - einzeiligStrg+5 - 1,5-zeiligStrg+2 - 2-zeilig

Einzüge Absatzränder - links oder/und rechtsEinzüge ErstzeileneinzugEinzug hängend

...oder mit dem Seitenlineal verändern

Abstand vor und danach.Das ist eine Alternative zu Leerzeilen!!!

Tipps:Mit der Alt-Taste + Klick auf das Lineal wird das Maß im Lineal in cm ausgegeben

Erstzeileneinzug ist nützlich für die Kennzeichnung der Absätze.

Hängender Einzug wird gerne in Literaturverzeichnissen verwendet.

Absatzkontrolle

Die Absatzkontrolle ist standardmäßig eingestellt.

Sie hindert Microsoft Word daran, die letzte Zeile eines Absatzes oben am Anfang der nächsten Seite ("Hurenkind, Witwe, englisch:widow")oder die erste Zeile eines Absatzes unten am Ende einer Seite ("Schusterjunge, Waisenkind, englisch: orphan") als alleinstehendeAbsatzzeile zu drucken.

Menüband Start Gruppe AbsatzAuf kleinen Pfeil unten rechts klicken (s. Abb.)Dialogfenster AbsatzRegister Zeilen- und Seitenumbruch

Abb.: Dialogfenster Absatz Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch mit aktivierter Absatzkontrolle.

Tipps für wissenschaflich Schreiben und Layout

Schriftart. Bei Examens- und Doktorarbeiten hat sich für denTextkörper (Fliesstext) Proportionalschrift (Wikipedia) mit Serifen (wie"Times New Roman") durchgesetzt. Neuerdings auch serifenlose Schriftart"Calibra", "Helvetica", "Arial".

Das schönere Druckbild ist der Blocksatz und wird daher in Doktorarbeitengerne eingesetzt. Allerdings sind "Löcher" im Druckbild zu vermeiden. Dieentstehen durch übermäßigen Abstand zwischen den Wörten bei Blocksatz.Daher bei Blocksatz Silbentrennung einsetzen und schmale Seitenbreitevermeiden.Linksbündig bei Bachelor und Hausarbeiten geht auch.

Breite des Textes bei A4, Hochformat ist 16 cm. Empfehlung ist linkerRand 3 cm und rechter Rand 2 cm.Links mehr für die Bindung.Allerdings wird die Arbeit erleichtert, wenn links und rechts ein gleicher Randmit 2,5 cm eingerichtet wird (das ist auch der Word Standard).

Seitennummern genau über die Mitte in der Kopfzeile des Textes.Allerdings bei Verwendung von Kolumnentitel muss die Seitenzahl an denRand.Unter dem Text in die Fußzeile ist auch OK.

Abstand der oberen Kante des Papiers bis zur Seitennummer ist 1,5 cm.

Zwischen Seitennummer und Text sollte mindestens eine Zeile frei sein.

Unten zwischen Text und unterer Papierkante sollte mindestens 2 cm Platzsein.

Im Textkörper ist eine 1,5zeiliger Zeilenabstand ausreichend. Höher undtiefer gestellte Buchstaben (Chem. Summenformeln) sind ca. 30% kleiner(Beispiel 9 Punkt im Vergleich zu 12 Punkt bei der Schrift im Textkörper)dadurch kann es zu keiner Überschneidung kommen.

Petit-Schrift. Abbildungsunterschriften, Text für Tabellen und Fußnoten inkleinerer Schrift(10 Punkt bei 12 Punkt der Schrift im Textkörper.

Absatzkontrolle verwenden.

Abstände bei Überschriften:Vor einer Überschrift soll der Abstand 1,5 bis 2 mal so groß sein, wiezwischen der Überschrift und dem folgenden Text.

Die Überschriften in einer serifenlosen Schriftart (Arial, Helvetica,Calibri...)

Die Überschriften der 1., 2. und 3. Ebene unterschiedlich groß wählen,24, 16, und 12 PunktEs können verschiedene Schriftschnitte gewählt werdenfett, fett und kursiv.Im klassischen Word 2013 ist das zum Beispiel16 Fett, 14 Fett und 12 bei Schriftgröße Text 11

Bachelor- und Masterarbeiten sind einseitigDoktorarbeiten beidseitig bedruckt.

Doktorarbeiten werden in DIN A 5 gedruckt.

Dissertationen werden gerne als pdf-Datei an die Uni-Bibliothek übergebenund stehen dann online zur Verfügung(UB Tübingen)

Richtlinien der Hochschule und der Fakultät beachten.(Uni Tübingen Biologie)

Siehe auchHans F. Ebel, Claus Bliefert (2009)Bachelor-, Master- und DoktorarbeitTaschenbuch 29,90 Euro

4.3 FormatvorlagenFür ein effektives Arbeiten mit Texten ist eine Trennung von Inhalt und Form sehr hilfreich. Formatvorlagen helfen dabei.Diese Technik gehört zu der "weichen" Formatierung.Ein Text oder ein Absatz wird mit einer Formatvorlage verknüpft. Die Formatvorlage bestimmt das Aussehen.Ein bestimmter Absatz wird z.B. als Hauptüberschrift gekennzeichnet. Wie die Hauptüberschrift auszusehen hat, wird in einer Vorlage geregelt.Sollen nun alle Hauptüberschriften mit der Schriftart Arial statt Times formatiert werden, ist das mit einer einfachen Änderung in der Vorlagemöglich.

Die Formatvorlagen erleichtern die Arbeit an wissenschaftlichen Texten enorm.Es müssen die Textbestandteile nicht mehr einzeln formatiert werden.

Es kann die Formatierung mit nur einer Einstellung im ganzen Dokument geändert werden.

Formatvorlagen sind eine Sammlung von Formatierungsbefehlen, die in einer Vorlage abgelegt werden.Die Formatvorlage wird einem bestimmten Text (Zeichen oder Absätze) zugewiesen.Es gibt verschiedene Arten von Formatvorlagen.

Zeichenformatvorlagengelten nur für markierte einzelne ZeichenSymbol a

AbsatzformatvorlagenAuswirkung auf betreffenden AbsatzSymbol

Verknüpftenthält beide Formatierungen, Zeichen- und AbsatzformatierungSymbol aIst ein Wort markiert, dann wirkt nur die Zeichenformatierung, ist der Cursor im Text und nichts markiert, dann wird der Absatz formatiert.

Tabelle oder Liste

Das wichtigste sind Absatzformatvorlagen.

"Harte Zeichenformatierungen" und Zeichenformatvorlagen haben Vorrang vor Absatzformatvorlagen!

Formatvorlage ändern oder neu erstellen?Es ist meist einfacher eine bestehende Formatvorlage an eigene Wünsche anzupassen.Bei der Erstellung einer neuen Formatvorlage, sollte von der "Standard" Formatvorlage, ausgegangen werden."Standard" ist gewöhnlich die Formatvorlage für den gesamten Textkörper. Gewöhnlich gilt diese Formatvorlage nur in diesem Dokument.

Es kann aber auch eine eigene Standard-Formatvorlage dafür erstellt werden ("BachelorText" oder ähnliches).Das ist sinnvoll wenn auf dem Computer noch andere Arbeiten erstellt werden sollen.Diese Standard-Formatvorlage kann dann für andere Dokumente zugänglich gemacht werden..

Einstellungen in der Standard-Formatvorlage vererben sich auf die abgeleiteten Formatvorlagen.Von der Standard-Formatvorlage leiten sich neue Formatvorlagen ab.Die dazugehörige Einstellung heißt Formatvorlage basiert auf: ...Alle Einstellungen vererben sich dann auf die neuen Formatvorlagen....solange in der abgeleiteten Formatvorlage nichts anderes eingestellt wurde.

Hinweis:Mit der Arbeit in der Gliederung und Erstellung einer Überschriften in der 1., 2., 3. usw. Ebenewurden die Überschriften automatisch schon einer Formatvorlage zugewiesen.

Formatvorlage ändern

Wir wollen zuerst eine bestehende Formatvorlage ändern.Wir konzentrieren uns auf die Absatzformatvorlage. Das kommt am häufigsten vor.

Auf entsprechenden Absatz klicken mit der Vorlage Standard.

Menüband Start Gruppe Formatvorlagen

Unten rechts auf den kleinen Pfeil klicken

Dialogfenster Formatvorlagen öffnet sich.

Abb.: Menüband Start : Formatvorlagen und Dialogfenster Formatvorlagen

Klick auf markierte Formatvorlage (Pfeilzeichen neben dem Namen der Formatvorlage)

Ändern...

Dialogfeld Formatvorlage ändern öffnet sich.

Abb.: Dialogfeld Formatvorlagen ändern.

Änderungen vornehmen und auf OK drücken.

"Nur in diesem Dokument" oder "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente"

Mit dieser Wahl wird die Änderung in der Formatvorlage nur in diesem Dokument bewirkt oder aber alle neuen Dokumente haben jetztdiese Änderungen.Wenn es alle Dokumente betreffen soll wird die Änderung in die Standard-Dokumentenvorlage (normal.dotm) geschrieben.Die Datei befindet sich im Verzeichnis C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Mit der Schaltfläche Format in dem Dialogfeld Formatvorlage ändern können weitere Änderungen vorgenommen werden.Es werden die Dialogfelder für Schriftart, Absatz, usw. geöffnet.Mit diesen Dialogfeldern stehen alle möglichen Einstellungen zur Formatierung von Zeichen und Absätzen zur Verfügung.

Abb.: Schaltfläche Format in dem Dialogfeld Formatvorlagen ändern.

HinweisAuch in dem Menüband Start Gruppe Formatvorlagenkann das Dialogfeld Formatvorlage ändern aufgerufen werden.

Mit der rechter Maustaste in der Liste der Schnellformatvorlagen auf die entsprechende Formatvorlage und Ändern...

Abb.: Dialogfeld Formatvorlagen ändern in dem Menüband aufrufen.

Formatvorlage erstellen

Auf den Absatz klicken, der als Grundlage für eine neue Formatvorlage dient.

Menüband Start Gruppe Formatvorlagen

Dialogfeld Formatvorlagen öffnen (kleiner Pfeil rechts unten)

Symbol Neue Formatvorlage...

Es öffnet sich das Dialogfeld Neue Formatvorlage erstellen

Abb.: Dialogfenster Neue Formatvorlage.

Aussagekräftigen Namen eintragen

Formatvorlagentyp auswählen

Formatvorlage basiert auf...

Formatvorlage für Folgeabsatz

weiter gewünschten Formatierungen mit Schaltfläche Format vornehmen und OK.

Zum Formatvorlagenkatalog hinzufügen - Die neue Vorlage erscheint in dem Menüband Start in der Gruppe Formatvorlagen.

Auswahl "Nur in diesem Dokument": Formatvorlage ist nur in dem Dokument wirksam."Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente" wird die neue Formatvorlage der verbundenen Dokumentvorlage hinzugefügt.Das ist normalerweise die Normal.dotx. Mit diese Einstellung wird die neue Vorlage der Normal.dotx zugefügtund steht somit allen neuen Dokumenten zur Verfügung.

Kontrollkästchen "Automatisch aktualisieren".

Von nun an wird die ausgewählte Formatvorlage automatisch aktualisiert,sobald ein beliebiger mit dieser Formatvorlage erstellten Absatz manuell formatieren wird -das ist sehr gefährlich, bitte nicht aktivieren!!!

Aufgabe:Erstelle eine eigene Formatvorlage für die Literatur. Die Formatvorlage basiert auf Standard.Die Schriftgröße ist etwas kleiner und ein hängender Einzug wird gewählt.

Fragen: Wenn ich die Schriftart in der Formatvorlage Standard auf Arial ändere, wird die Schriftart auch in meiner Formatvorlage Literaturgeändert?Die Schriftart wird in der Formatvorlage Literatur in Century Gothic geändert. Anschließend wird in der Formatvorlage Standard auf Timesgestellt.Ändert sich die Schriftart jetzt in den Absätzen mit Formatvorlage Literatur?

Eine Formatvorlage kann schnell mit folgender Möglichkeit geändert werden.

Zuerst die Absatzformatierungen im Text vornehmen und basieren darauf die Formatvorlage ändern

Text mit gewünschter Formatvorlage markieren.

Änderungen durchführen (Zeichen oder Absatzformatierungen)

Dialogfeld Formatvorlagen öffnen.

Klick auf die markierte Formatvorlage

... aktualisieren um die Auswahl zu entsprechen.

Abb.: Formatvorlage aktualisieren.

Die Formatvorlage wird sofort mit den gewünschten Einstellungen geändert.

Formatierter Text in Formatvorlage umwandeln

Ein formatierter Text lässt sich in eine neue Formatvorlage umwandeln, dazu das Kontextmenü verwenden.

Text wie gewünscht formatieren

Rechte Maustaste: Formatvorlagen : Formatvorlage erstellen..

Abb.: Formatvorlage aus formatiertem Text erstellen. Rechte Maustaste und Formatvorlage wählen.

Name der neuen Formatvorlage eingeben

Abb.: Neue Formatvorlage aus formatiertem Text erstellen - Name der Formatvorlage eingeben

Formatvorlage zuweisen

Bis jetzt wurden Formatvorlagen erstellt oder geändert.

Wie kann ich einem Absatz eine Formatvorlage zuweisen?

1. Schnellformatvorlagen

Absätz(e) markieren

Über das Menüband gewünschte Formatvorlagen zuweisen.Die Formatvorlage ist in der Liste der Schnellformatvorlagen zu finden.

Abb.: Liste der Schnellformatvorlagen - noch mehr Vorlagen, klick auf den kleinen Pfeil....

Auf den kleinen Pfeil klicken, dann werden weitere Formatvorlagen und Optionen dargestellt.

Abb.: Liste der Schnellformatvorlagen - aufgeklappte Liste mit weiteren Optionen.

2. Dialogfeld Formatvorlagen

Das Dialogfeld Formatvorlagen öffnenMenüband Start Gruppe FormatvorlagenAuf den kleinen Pfeil rechts unten in der Gruppe Formatvorlagen klicken, siehe oben.Das Fenster Formatvorlagen öffnet sich.Dort kann eine Formatvorlage durch einen Mausklick gewählt werden.

3. Symbolleiste für Schnellzugriff

Oder über eine selbst eingerichtete Symbolleiste für Schnellzugriff (wie Office 2003)Wie das gemacht wird, siehe hier.

Oder Tastenkombinationen Alt + 1 usw. weist die Überschriften 1 usw. zu(Achtung bei installiertem EndNote sind diese Tastenkürzel anders belegt.)

4. Formatvorlage übernehmenEine Möglichkeit die Formatvorlage zu ändern ist mitSTRG+Umschalt+SIn der erscheinenden Dialogfeld Formatvorlage übernehmen ist zu sehen, welche Formatvorlage dem Absatz zugeordnet ist und hier kann miteinem Klick geändert werden.

Formatvorlage verwalten

In einem Text werden die zugewiesenen Formatvorlagen nicht angezeigt. Wie kann ich sehen, welche Formatvorlage zugewiesen wurde?Die zugewiesenen Formatvorlagen werden im Schnellformatvorlagen-Katalog (oder Schnellzugriff) farblich angezeigt. Dieser Katalog ist indem Menüband Start zu finden.

Abb.: Menüleiste Start : Gruppe Formatvorlagen mit Schnellformatvorlagen - im Text wird die Formatvorlage Standard benutzt.

Bei geöffnetem Dialogfenster Formatvorlage wird dies in der Liste angezeigt.

Text mit bestimmter Formatierung anzeigen lassen und ändern.

Ich möchte in einem Dokument alle Absätze, die mit einer bestimmten Formatvorlage verbunden sind, mit einer anderen Formatvorlageverbinden. Dazu muss ich vorher alle Absätze mit einer bestimmten Formatvorlage markieren. Anschließend werden die markierten Absätze mitder anderen Formatvorlage verbunden.

Auf entsprechenden Absatz klicken

Menüband Start Gruppe Formatvorlagen

Dialogfeld Formatvorlagen öffnen

Dropdown Menü der verbundene Formatvorlage öffnen (auf Pfeil klicken oder rechte Maus)

Alle Instanzen von ... markieren

Abb. Texte mit bestimmter Formatvorlagen markieren lassen.

alle Absätze mit dieser Formatvorlage sind markiert, jetzt können die markierten Absätze mit einer anderen Formatvorlage verbundenwerden.

Tipp:Das geht auch über das Kontextmenü und dann mit Formatvorlagen : Rechtsklick auf das Symbol der Formatvorlage : Alle von Xmarkieren.

Liste der anzuzeigenden Formatvorlagen reduzieren

Bei umfangreichen Dokumenten kann es in dem Fenster Formatvorlagen schnell unübersichtlich werden.

Daher können Formatvorlagen, die nicht benutzt werden, ausgeblendet werden.

Menüband Start Gruppe FormatvorlagenDialogfeld Formatvorlagen öffnenOptionen...Dialogfeld Optionen für Formatvorlagenbereich öffnet sich.

Abb. Optionen für Formatvorlagenbereich.

Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen...EmpfohlenVerwendetIm aktuellen DokumentAlle Formatierungen

Hier kann ich die Einstellung Verwendet empfehlen, damit es übersichtlich bleibt

Sortierung für die Liste auswählen

Nach belieben

Formatierungen zum Anzeigen als Formatvorlage auswählenHier kann eingestellt werden, ob auch Schriftartformatierungen angezeigt werden sollen.

Formatierung auf AbsatzebeneSchriftartformatierungFormatierung für Aufzählungszeichen und Nummerierungen

Nicht aktivieren, wenn es übersichtlich bleiben soll.

Darstellung von integrierten Formatvorlagen auswählenBei Verwendung der vorherigen Ebene nächste Überschrift anzeigen.Macht Sinn, geht aber nur bei der Anzeige Empfohlen und Im aktuellen Dokument.Wenn Überschrift 2 im Dokument verwendet wird, dann wird auch Überschrift 3 angezeigt.Integrierte Namen ausblenden, wenn ein alternativer Name vorhanden ist.Weiß ich nicht was das soll. Deaktivieren.

Werkzeuge für Formatvorlagen

Formatinspektor

Der Formatinspektor analysiert das Dokument und findet heraus, welche Formatierungen eines Textes auf einer Vorlage beruhenund welche durch Absatz- oder Zeichenformatierung sowie durch Überschreiben der Definition einer Vorlage zustande gekommen sind.

Menüband Start Gruppe Formatvorlagen

Dialogfeld Formatvorlagen

Symbol Formatinspektor öffnet das Dialogfeld Formatinspektor

Mit dem "Radiergummi" neben der angezeigten Formatvorlagekann an dieser Stelle die Formatvorlage von dem Text gelöst werden und Formatvorlage Standard wird genommen.Oder mit dem Radiergummi die Zeichenformatierung löschen.

Abb. Formatinspektor.

Formatierung anzeigen

Dieses Dialogfeld zeigt alle Formatierungen zu einem markierten Text in einer übersichtlichen Liste an.

Abb. Formatierung anzeigen.

Formatvorlage kopieren

Formatvorlagen lassen sich in andere Dokumentenvorlagen kopieren.Das hat den Vorteil, dass die Vorlage nur einmal erstellt werden muss.Ein neues Dokument kann dann auf Grundlage dieser Dokumentenvorlage erstellt werden.

Menüband Start Gruppe Formatvorlagen

Dialogfeld Formatvorlagen öffnen

Symbol Formatvorlagen verwalten

Dialogfeld Formatvorlage verwalten erscheint

Abb. Formatvorlagen verwalten.

Schaltfläche Importieren/Exportieren

Dialogfeld Organisieren erscheint

Abb. Formatvorlagen organisieren - hier in die Normal.dotm kopieren.Dann steht die Formatvorlage allen neuen Dokumenten zur Verfügung.

Links ist das aktuelle Dokument und rechts die Vorlage in die kopiert werden soll.

Rechts Schaltfläche Datei schließen.

Rechts Schaltfläche Datei öffnen. Gewünschte Dokumentenvorlage auswählen (z. B. bachelor.dot)

Formatvorlage kopieren.

Rechts Schaltfläche Datei schließen. Die Dokumentenvorlage speichernStandardmäßig wird hier die globale Vorlage Normal.dotm angegeben.

Erstelle ein neues Dokument auf der Grundlage der neuen Dokumentenvorlage. Weise dem Text die kopierte Formatvorlage zu.

Hinweis: Auf diese Weise können auch AutoText, Symbolleisten und Makroprojektelemente auf andere Dokumentenvorlagenübertragen werden.

Formatvorlagen übernehmen beim Kopieren in ein anderes Dokument

Wird Text mit "Kopieren und Einfügen" von einem Dokument in ein anderes Dokument kopiert, kann mit Hilfe der Einfügen-Optionenentschieden werden, ob die Formatierung übernommen wird.Bei markierten Absätzen werden auch die Absatz-Formatvorlagen in die Formatvorlagenliste aufgenommen.Dazu muss die Absatzendmarke (das "Absatzzeichen") mit markiert werden.

Abb. Einfügen-Optionen wird unten rechts angezeigt.

Es werden sogenannte Smart-Tags angezeigt.

Abb. Einfügen-Optionen, Standard ist Ursprüngliche Formatierung beibehalten.

Wird mit der Maus über das Symbol gefahren, zeigt eine Live Vorschau sofort die Auswirkungen auf den Text an

Standard ist Ursprüngliche Formatierung beibehalten (U).Achtung die neuen Formatvorlagen werden in die Formatvorlagenliste aufgenommen.

Formatierung zusammenführen (M)Seit Word 2010 eingeführt. Gleicht die Formatierung an den bestehenden Text an.Keine neuen Formatvorlagen werden erstellt

Zielformatierung verwenden (Z)Erscheint z.B. bei Kopien aus dem Internet. Es wird einer bestehenden Formatvorlage zugewiesen.

Sollen keine Formatierungen übernommen werden ist Nur den Text übernehmen (T) am besten.Das ist für Text aus dem Internet sinnvoll, dann wird keine Hyperlinkmarkierung übernommen.

Die Standardeinstellung kann geändert werden. Dazu Standard zum Einfügen festlegen ... in den Einfüge-Optionen klicken.

Es öffnet sich die Word-Optionen : Register Erweitert : Ausschneiden, Kopieren und Einf

Abb. Einfügen-Optionen. Ändern des Standards in Word-Optionen.

4.4 DokumentendesignSeit Word 2007 sind zwei neue Konzepte eingeführt worden. Dokumentendesign und Formatvorlagensatz.Die Brauchbarkeit für den Einsatz in wissenschaftlichen Schreiben muss sich erst noch zeigen.

Das ganze Dokument kann schnell und einfach formatieren werden. Hierzu wird ein Dokumentdesign verwendet.Ein Dokumentdesign sind Formatierungsoptionen, bestehend aus einer Gruppe von Designfarben, einer Gruppe von Designschriftarten(einschließlich Schriftarten für Überschriften und Textkörper) und einer Gruppe von Designeffekten (einschließlich Linien und Fülleffekten).

In Office besteht das Dokumentendesign als ein Konzept für alle Office Bestandteile Word, Excel, PowerPoint und Outlook.Firmen sind damit in der Lage allen Anwendungen aus dem Office-Paket ein einheitliches Aussehen zu geben (Corporate Design)

Office ist das Standarddesign von MS Word.

Ausführlicher wird Design in dem Kapitel über PowerPoint und Designs behandelt.

Abb.: Menüband Entwurf Design einstellen.

Hinweis:Dokumentendesign geht nur mit Dokumenten in Word ab 2007.Um das zu testen muss eventuell auch auf den Vorlagensatz Word 2007 bzw. 2010, 2013, 2016 gestellt werden.

Formatvorlagensatz

Ein Formatvorlagensatz enthält alle Vorlagen für die Gestaltung eines Dokuments.

Menüband Entwurf Gruppe Dokumentformatierung

Es werden integrierte Formatvorlagensätze angezeigt.Es kann auch ein eigener Formatvorlagensatz erstellt werden.

Abb.: Menüband Entwurf - Dokumentenformatierung

FormatvorlagensatzDer Text ändert sich schon beim Überfahren mit der Maus.Das wird Livevorschau genannt und kann in den Word-Optionen an/abgestellt werden

Ändern der Farben und Schriftarten

Schriftarten und Farben zum ausgewählten Set einstellen

Abb.: Menüband Entwurf - Farben

Mit Formatvorlage ändern und Schriftarten kann leicht in einem Dokument die Schriftart für den Text und die Überschriften geändertwerden.Achtung, das gilt nur für Texte deren Schriftart der Designschriftart zugewiesen wurde

Abb.: Menüband Entwurf - Schriftarten

Absatzabstand bestimmenZeilenabstand und Abstand nach einem Absatz werden eingestellt.

Abb.: Menüband Entwurf - Absatzabstand

Eigener Vorlagensatz kann erstellen werden, mit Als Formatvorlagensatz speichern...

Abb.: Menüband Entwurf - Als neuen Formatvorlagensatz speichern

5. Grafische ElementeMit Hilfe von Nummerierungen und Aufzählungszeichen werden Texte strukturiert.Tabellen und Diagramme sind in wissenschaftlichen Texten unentbehrlich.Bilder werden in der Regel in die Dokumentdatei eingebettet. In besonderen Fällen werden Bilder verlinkt.Diagramme, Formen und SmartArt werten das Dokument auf.Diese grafischen Elemente werden in diesem Kapitel vorgestellt.

5.1 Nummerierungen und Aufzählungszeichen

Aufzählungszeichen

Aufzählungszeichen gliedern den Text in Stichpunkten, sie werden auch Spiegelstriche oder engl. Bullets genannt.Ein Aufzählungszeichen wird von dem nächsten durch ein Absatzzeichen getrennt.

Aufzählungszeichen mit der Schaltfläche im Menüband erstellen.

Abb.: Menüband - Symbole für Aufzählungszeichen und Nummerierungen.

Dialogfelder Aufzählungszeichen

Absatz oder Absätze markieren

Menüband Start Gruppe Absatz Symbole Nummerierungen oder Aufzählungszeichen...

Abb.: Dialogfenster Aufzählungszeichen.

Listenebene ändern

Eine Aufzählung kann sich in mehreren Ebenen staffeln.Die Zuordnung zu einer Ebene wird durch Listenebene ändern erreicht.

Abb.: Dialogfenster Listenebene ändern.

Oder es geht auch mit den Symbolen Einzug verkleinern/vergrößern in dem Menüband oder in derMinisymbolleiste oder im Kontextmenü.Tastenkürzel ist Tab für Listenebene verkleinern und Tab + Umschalt für vergrößern.Mauszeiger muss am Textanfang stehen.

Abb.: Symbole Einzug verkleinern.

Neues Aufzählungszeichen definieren... -

Es können individuelle Aufzählungszeichen erstellt werden.

Menüband Start Gruppe Absatz Symbole Nummerierungen oder Aufzählungszeichen..

Neues Aufzählungszeichen definieren...

Bilder als Aufzählungszeichen können eingefügt werden.

Abb.: Neues Aufzählungszeichen definieren.

Ein Word-Ärgernis

Wenn im Text ein Aufzählungszeichen (z.B. "-") , Leertaste, Text und Enter eingegeben wird, fügt Wordautomatisch ein Aufzählungszeichen ein.Dies kann in den Word-Optionen deaktiviert werden.

Deaktivierung der Automatischen AufzählungBeim Einfügen erscheint ein Symbol.Darauf klicken und Automatisches Erstellen von Aufzählungen deaktivieren wählen.

Abb.: Automatisches Erstellen von Aufzählungen deaktivieren

In den Word-Optionen kann es wieder aktiviert werden.Word-Optionen Register Dokument-Prüfung Gruppe Autokorrektur-Optionen Schaltfläche Autokorrektur-Optionen...Register AutoFormat während der Eingabe

Abb.: Automatische Aufzählung aus- oder einschalten

Hinweis:Damit die De/Aktivieren der Optionen Automatische Aufzählung und Automatische Nummerierung wirksam wird,muss das Worddokument neu geöffnet werden.

Nummerierungen

Wie bei Aufzählungszeichen werden Nummerierungen für Absätze eingefügt.Absätze markieren und die gewünschte Nummerierung wählen.Ein neuer Absatz innerhalb der Liste wird automatisch nummeriert

Dialogfenster Nummerierung

Menüband Start Gruppe Absatz Symbol Nummerierung

Abb.: Nummerierung.

Neues Zahlenformat definieren... -> verschiedene Zahlenformatvorlagen wählen und dieSchriftart festlegen.Unter Zahlenformat kann zusätzlich noch Text eingegeben werden.

Abb.: Nummerierung - Neues Zahlenformat.

Nummerierungswert festlegen... -> innerhalb einer Liste kann mit einer festgelegten Zahl weitergezähltwerden. In Wert festlegen kann die gewünschte Zahl eingegeben werden.

Abb.: Nummerierung - Nummerierungswert festlegen.

Ein Word-Ärgernis - Autokorrektur

Wenn im Text eine Zahl (1., 2. ...), Leertaste, Text und Enter eingegeben wird, fügt Word automatisch eineNummerierung ein.Dies kann in den Word-Optionen deaktiviert werden. Siehe oben

Autokorrektur-Optionen

Abb.: Nummerierung - Autokorrektur-Optionen.

Verändern der Abstände mit der Linealleiste.

ErstzeileneinzugHängender EinzugTabulator

Abb.: Verändern der Abstände mit der Linealleiste.

Tipp:Weitere Zeilen unter einer Aufzählung einfügen:Mit dem Tastenkürzel Shift + Enter kann eine neue Zeile eingefügt werden, ohne dass eine Nummerierung erfolgt.

Abb.: Shift + Enter

Nummerierungen und Aufzählungen als Formatvorlage

siehe auch Formatvorlage für Nummerierung der Überschriften

Menüband Start Gruppe Formatvorlagen Dialogfeld Formatvorlagen

Schaltfläche Neue Formatvorlage...

Formatvorlagentyp Liste

Gewünschte Einstellungen vornehmen.

Text der Listen-Formatvorlage zuweisen.

Abb.: Eine Formatvorlage Aufzählung erstellen.

Tipp: Benutze Strg + Umschalten + S das Dialogfeld Formatvorlage übernehmen um die Listen-Formatvorlagen zuzuweisen.In dem Dialogfeld Formatvorlagen werden die Listen nicht angezeigt.

Aufgabe: Erstelle eine eigene Formatvorlage mit Bilder als Aufzählungszeichen. Weise 3 Ebenen zu.Funktioniert das? Eventuell ist da ein Bug in Windows Word 2007 und 1010. In der Mac Variante geht das!

Tipps für das Layout

Aufzählungen und Nummerierungen

Linker Einzug macht die Nummerierung und Aufzählung besser kenntlich.Besonders wenn kein Aufzählungszeichen verwendet werden soll.In Word, wenn kein Aufzählungszeichnen, nur linker Einzug verwenden

Einheitliche Aufzählungszeichen im Dokument verwenden(Formatvorlage für Liste verwenden).

Nummerierung nur wenn eine Reihenfolge erkennbar ist. Oder wenn imText darauf bezogen wird.

Bei Nummerierungen 1. oder a)nicht 1) oder a. oder 1.)

Siehe auchHans F. Ebel, Claus Bliefert (2009)Bachelor-, Master- und DoktorarbeitTaschenbuch 29,90 Euro

5.2 Grafiken in WordWord bietet viele Werkzeuge um mit Bilder in Texte umzugehen.Bilder können sehr genau im Text positioniert werden.Zusätzlich können Bilder direkt in Word bearbeitet werden. Word hat aber auch in diesem Bereich Grenzen.Word ist eben kein Layout-Programm.Daher sind Nervenzusammenbrüche durch verschobene Bilder kurz vor der Abgabe der Bachelorarbeit nichtauszuschließen.Daher keine Design-Orgien. So einfach wie möglich.Es kann eigentlich nichts schiefgehen bei Bildern mit Text in Zeile (s. u.)

Für umfangreiche Layout-Projekte sind gute Layout-Programme besser (Programme).Wenn schon MS Office, dann ist für Poster und phantasievoll gestaltete Plakate für Seminare, Kolloquien usw.PowerPoint besser geeignet.

Bilder haben einen Zweck. Bilder in wissenschaftlichen Arbeiten sollen eine Aussage zusammenfassen.Auch kann etwas verdeutlicht werden.Bilder nur zur Illustration sind in wissenschaftlichen Arbeiten zu vermeiden.

Grafiken einfügen

Es gibt mehrere Möglichkeiten Grafiken in ein Dokument einzufügen.Die bevorzugte Weise ist es über das Menüband mit Grafik einfügen.Aber auch mit kopieren und einfügen können Bilder eingefügt werden.Beide Methoden werden vorgestellt und verglichen.

Über das Menüband mit Grafik einfügen

Cursor an die Stelle an die die Grafik eingefügt werden soll.

Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Aus Datei.

Grafik einfügen.

Abb.: Grafik einfügen - aufgeklappte Liste zeigt, welche Grafikformate gehen.

Grafik kann man einfügen oder verknüpfen sowie einfügen und verknüpfen.

Abb.: Grafik einfügen - Einfügen, Mit Datei verknüpfen, Einfügen u verknüpfen, Vorherige Vesion.

Einfügen = Die Grafik ist in dem Worddokument eingebettet.

Mit Datei verknüpfen = Nur der Pfad für die Grafikdatei ist in dem Worddokument gespeichert.Die Grafikdatei muss mit dem Worddokument zusammen weitergegeben werden! Vorteil ist ein kleineresWorddokument.Warnung: Immer daran denken, dass die Worddatei zusammen mit den Bilddateien weitergegeben werden.Außerdem darf der Pfad zu der Bilddatei nicht geändert werden.Beim Verknüpfen der Bilder wird ein Feld angelegt.

Steuerung der Felder:F9 Aktualisierung. Das Originalbild wurde verändert. Das Bild in Word wird aktualisiert.Umschalt + F9 Wechseln zwischen der Feldfunktion und dem Ergebnis. D.h. der Pfad wird angegeben.Alt + F9 Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen.STRG+UMSCHALT+F9 Aufheben einer Feldverknüpfung.

Einfügen u. Verknüpfen = Bild ist eingebettet. Verändertes verknüpftes Bild kann mit F9 aktualisiertwerden.

Vorherige Version = Vorherige Versionen des Ordners im Windows Dateisystems werden angezeigt

Tipp:Die Grafik ist nach dem Einfügen in der Datei "eingebettet". Im Dateiformat .docx können die Bilder allerdingsunmittelbar ausgelesen werden.Dazu die Word-Datei von docx in .zip umbenennen. In Windows die .zip-Datei mit einem Doppelklick öffnen.Den Warnhinweis von Windows ignorieren. Es werden mehrere Ordner sichtbar.Alle Bilder eines Dokuments befinden sich in dem Ordner word / media.

Bild einfügen mit "Copy and Paste" (Einfügen über die Zwischenablage)

Bild kopieren in der Grafikanwendung (Strg + C)

in Word Bild aus der Zwischenablage einfügen (Strg + V)

Das Resultat sieht meist genauso aus wie mit Menü Einfügen.Allerdings ist bei JPG- oder TIFF-Dateien, die über die Zwischenablage eingefügt werden, die Datei in dem altenDateityp .doc größer.In dem neuen Dateityp .docx ist der Effekt nicht mehr so groß, da .docx am Ende gepackt (zip) wird (Siehe Tipp

oben).

Word besitzt ein eigenes eingebautes Komprimierungsverfahren. Die Bilder sind in Word aber nur unter demDateiformat .doc oder .docx komprimiert.Bilder in Worddateien mit dem Format .rtf werden nicht komprimiert. Die Dateien mit Bildern sind daher wesentlichgrößer als doc(x)-Dateien.

Aus Photoshop und andren Programmen können große Bilder über die Zwischenablage gar nicht eingefügt werden.Abhilfe schafft in Photoshop das Speichern eines png- oder tiff-Bildes, das anschließend in Word eingefügt wird.

Fazit: In der Regel Bilder über das Menüband Einfügen... einfügen.

5.3 Grafik bearbeitenIn Word können Bilder bearbeitet werden.Für eine schnelle Korrektur und mit den neuen Effekten versehen, wirken die Bilder attraktiver.Bessere Resultate werden allerdings mit einem Bildbearbeitungsprogramm erzielt, bevor das Bild in Word eingefügtwird.In wissenschaftlichen Dokumenten bitte sparsam mit Effekten umgehen.

Grafikwerkzeuge (Bildtools) in dem Menüband

Grafik markieren -> Klick auf die GrafikDadurch wird ein neues Menüband aktiviert.

Menüband Bildtools : Format

Abb.: Bildtools

Bildtools Format

Gruppe "Anpassen"

Helligkeit - Kontrast

Menüband BildtoolsGruppe AnpassenSymbol Korrekturen

Abb.: Schärfen und Helligkeit - Kontrast einstellen

Optionen für Bildkorrektur...

Abb.: Optionen für Bildkorrektur...

Es geht ein Fenster auf, in dem die Werte exakt eingestellt werden können

Bilder neu einfärben

Menüband BildtoolsGruppe AnpassenSymbol Farbe (Abb. siehe unten)

Teile der Grafik transparent machen

Das kann bei Logos und Schaubildern nützlich sein.

Menüband BildtoolsGruppe AnpassenSymbol FarbeSymbol Transparente Farbe bestimmen

Abb.: Transparente Farbe bestimmen.

Mit der Maus die Farbe auswählen, die transparent sein soll.Hinweis: Bei Fotografien gibt es viele Farbabstufungen und daher wird nur ein kleiner Bereich derausgewählten Farbe transparent.Klappt daher am besten bei Cliparts und Logos (gif oder png-8)

BeispieldateiBild in ein Word-Dokument einfügen.Stelle rot auf transparent. Warum gibt es noch kleine rote Bereiche?

Bilder komprimieren

Nach Fertigstellung des Dokuments sollten alle Bilder auf eine zweckmäßige Auflösung komprimiert werden.Dadurch ist die Dateigröße geringer und das Dokument ist leichter zu handhaben.

Wenn der Datei ein Bild hinzugefügt wird, wird es automatisch komprimiert.Die Komprimierung wird unter Bildgröße und -qualität auf der Registerkarte Erweitert des Befehls Optionenangegeben.Hier ist standardmäßig die Auflösung Drucken (220 ppi) angegeben.

Einstellen der Standard Auflösung für Bilder

Menüband Datei : Word-Optionen

Register Erweitert

Gruppe Bildgröße und -qualität

Abb.: Auflösung der Bilder einstellen.

Komprimierung der Bilder

Für einzelne Bilder kann die Auflösung eingestellt werden.Überflüssige Bildbereiche können aus dem Speicher entfernt werden, die Dateigröße verringert sich dadurch.

Bild markieren

Menüband Bildtools

Gruppe Anpassen (Abb. siehe oben)Symbol Bilder komprimieren..

Nur für dieses Bild übernehmen: Es kann nur das ausgewählte Bild oder es können alle Bilder im Dokumentkomprimiert werden.

Zugeschnittene Bereiche löschen: Achtung die abgeschnittenen Bereiche werden jetzt gelöscht.

ZielausgabeHD (330 ppi): gute Qualität für High-Definition-Displays (HD)Für die neuen hochauflösenden BildschirmeDrucken (220 ppi): hervorragende Qualität auf den meisten Druckern und BildschirmenDie Empfehlung für Drucke (Bachelor-, Master- und Doktorarbeiten)E-Mail (96 ppi): Minimieren der DokumentgrößeBilder werden auf 96 dpi Auflösung eingestellt.Dokumentauflösung verwendenIn den Word-Optionen (siehe oben) kann die Auflösung eingestellt werden.

HinweiseDas Bild wird in der ursprünglichen Auflösung gespeichert.Wird das Bild zum Beispiel verkleinert und dann komprimiert, veringert sich dadurch die ursprünglicheBildauflösung.Ist nun wieder ein größeres Bild gewünscht, ist die Auflösung eventuell zu klein.Daher ist die Komprimierung der Bilder immer der letzte Schritt.

Infos zur Bildauflösung

Originalbilder immer aufbewahren!

Bild ändern

Statt des ausgewählten Bildes kann ein anderes ausgewählt werden.

Menüband Bildtools

Gruppe AnpassenSymbol Bild ändern

Grafik zurücksetzen

Bild in den ursprünglichen Zustand zurücksetzen. Das ist nützlich wenn die Word Bildbearbeitungen beseitigt werdensollen.

Menüband BildtoolsGruppe AnpassenSymbol Grafik zurücksetzen

Bildtools FormatGruppe "Bildformatvorlagen"

Das Dialogfeld Grafik formatieren bietet zusätzlich eine ganze Sammlung von Werkzeugen um das Bild zuverändern.

Bild markieren. Dadurch wird ein neues Menüband aktiv.

Menüband Bildtools Format Gruppe Bildformatvorlagen Pfeil unten rechts anklicken

Abb.: Dialogfenster Grafik formatieren - Gruppe Effekte.

In diesem Dialogfeld sind wirklich alle Möglichkeiten zusammengefasst in Word ein Bild zu verändern.

Register Füllung und Linie

Füllung

Linie

Register Effekte (siehe Abbildung oben)Schatten

Spiegelung

Leuchteffekte

3D-Format

3D-Drehung

Künstlerische Effekte

Register Layout & EigenschaftenTextfeld

Alternativtext

Register BildBildkorrekturen

Bildfarbe

Zuschneiden

Tipp: Das Dialogfeld Grafik formatieren kann auch einfach über das Kontextmenü geöffnet werden.

Abb.: Kontextmenü Grafik.- ganz unten befindet sich Grafik formatieren.

Bildformatvorlagen

In wissenschaftlichen Arbeiten sollten die Abbildungen klar und übersichtlich sein.Es ist daher Zurückhaltung bei Bildformatvorlagen mit ausgefallenen Effekten zu empfehlen.

Menüband Bildtools Format : Gruppe Bildformatvorlagen

Die Auswahl wird bereits beim Überfahren mit der Maus auf das Bild angewendet (Life Vorschau). Mit einem Klickist die Auswahl endgültig.

Einfacher Rahmen, weißAbgeschrägt matt, weißMetallrahmenSchlagschattenrechteckReflektiertes, abgerundetes RechteckRechteck mit weichen KantenDoppelrahmen, schwarz

Abb.: Bildformatvorlagen

Bildrahmen

Menüband Bildtools

Symbol Bildrahmen

Abb.: Grafikrahmen

Bildeffekte

Menüband Bildtools

Abb.: Bildeffekte - Voreinstellungen

Tipp: In dem Dokument einheitliche Bildformen und Bildeffekte verwenden.

Bildlayout

Menüband Bildtools : Bildlayout

Die Grafik wird in eine SmartArt eingebettet.

Abb.: Bildlayout

5.4 Grafik positionierenBilder sollen an einer bestimmten Stelle im Dokument erscheinen.Das ist in Word ein schwieriges Unterfangen, da Word kein Layoutprogramm ist.Textverabeitungsprogramme basieren auf Textzeilen. Wird irgenwo vorne im Text etwas eingefügt,der Schriftgrad oder der Zeilenabstand verändert, dann hat das Auswirkungen auf den übrigen Text.Eine gute Praxis ist es daher möglichst mit Seitenumbruch zu arbeiten. Die Änderungen wirken sich nur bis zumnächsten Seitenumbruch aus.

In Word kann an den unterschiedlichsten Stellen die Positionierung der Bilder eingestellt werden.Eine sehr gute Übersicht bieten seit 2013 die Layoutoptionen, die erscheinen,wenn auf das Bild geklickt wird und die Schaltfläche rechts oben "Layoutoptionen" aktiviert wird.

Abb.: Layoutoptionen erscheinen nach Klick auf die Schaltfläche rechts oben neben dem Bild.

Grundsätzlich gibt es folgende Möglichkeiten ein Bild in einem Dokument zu positionieren (siehe Abbildung oben):

1. Mit Text in Zeile (das ist Standard)

2. Mit Textumbruch

2.1 Mit Text verschieben (an Absatz gebunden)

2.2 Position auf der Seite fixieren

Standardeinstellung ist das Einfügen der Grafik in den Text - Mit Text in Zeile.Das Bild kann also nicht frei positioniert werden.Das Bild kann nur rechts, zentriert oder links ausgerichtet werden.Zusätzlich kann mit Tabstopps das Bild horizontal positioniert werden.

Um ein Bild genau zu positionieren gibt es andere Möglichkeiten.Dies wird unter Mit Textumbruch, in früheren Versionen Layout, zusammengefasst.

Dort gibt es wieder zwei Einstellungen,entweder wird das Bild wird mit dem Text verschoben (Zeilenumbruch)oder die Position wird auf der Seite fixiert (Position) .

Bildtools FormatGruppe "Anordnen"

Abb.: Menüleiste Format - Gruppe Anordnen

Im folgenden werden die Einstellungen genauer ausgeführt.

1. Grafik Mit Zeile im Text

Word macht am wenigsten Schwierigkeiten, wenn das Bild einfach in dem Text eingefügt ist.Das ist die Standardeinstellung.Das Bild verhält sich wie ein normales Zeichen im Text.Das Bild verschiebt sich mit dem Text wenn weiter oben im Dokument Text eingefügt wird.

Die andere Möglichkeit ist das Bild zu positionieren.Das ist manchmal kompliziert und die Bilder "bewegen" sich ungewollt im Text,wenn an einer Stelle vorher Text eingefügt wurde.Wenn nicht mit dem freien Platzieren der Bilder gearbeitet werden muss,sollte daher die Standardeinstellung Mit Zeile im Text benutzt werden.

Menüband BildtoolsGruppe AnordnenSymbol Position

Mit Zeile in Text (Standard) wird das Bild in dem Text abgelegt.

2. Grafik frei positionieren - Mit Textumbruch

Die Grafik soll im Text an eine bestimmte Stelle gehalten werden.Dafür gibt es das Werkzeug Position und Zeilenumbruch.Ein Vorteil die Grafik frei zu positionieren ist, dass die Bildunterschrift sehr leicht auch positioniert werden kann.Bildunterschrift und Bild können zusammen gruppiert werden.

Abb.: Menüleiste Format - Standard ist Mit Text in Zeile.Mit Textumbruch wird das Bild auf der Seite fixiert.

Das Bild soll frei positioniert werden, es gibt zwei Möglichkeiten:Position auf Seite fixieren undMit Text verschieben

2.1 Position auf Seite fixieren

Bei "Position auf Seite fixieren" wird das Bild an einer bestimmten Stelle auf der Seite gehalten.Das wird in der Abbildung mit den verschiedenen Positionen auf der Seite symbolisiert.

Wenn weiter oben Text eingefügt wird, bleibt das Bild genau auf dieser Position auf der Seite.

Menüband BildtoolsGruppe AnordnenSymbol Position

Mit TextumbruchHier wird das Bild wie dargestellt auf die Seite positioniertWie Textumbruch Quadrat und Position auf Seite fixieren.

Das Bild kann mit der Maus nachträglich verschoben werden.Die Position kann genauer unterWeitere Layoutoptionen...Dialog LayoutRegister Positiongeändert werden.

In dem Ddialog ist Mit Text verschieben deaktiviert.

Position auf Seite fixieren wird seltener benötigt.

2.2. Bild mit Text verschieben

Das Bild soll mit einem bestimmten Absatz verknüpft sein.Wird oben Text eingefügt und der Absatz wandert nach unten, dann wird auch die Position des Bildes verändert.

Das wird weit häufiger benutzt, als "Position auf Seite fixieren".

Die Einstellung kann an zwei Stellen gemacht werden.

2.2.1. Im Menüband und Dialogfenster

Menüband BildtoolsGruppe AnordnenSymbol Textumbruch

Abb.: Zeilenumbruch - zuerst Layout (Quadrat, ..) dann Mit Text verschieben aktivieren.

Passendes Layout wählen (Quadrat, Passend, Transparent,..)

Mit Text verschieben aktivieren.

Weitere Einstellmöglichkeiten gibt es unter

Weitere Layoutmethoden...Es öffnet sich das Fenster Layout

Abb.: Dialog Layout Register Textumbruch - hier auch Einstellungen zu Textfluss und Abstand zum Text.Es ist ausgegraut wenn Umbruchart Mit Text in Zeile gewählt wurde.

2.2.2. Layoutoptionen

Oder Symbol Layoutoptionen (Symbol rechts vom Bild)

Eine seit Word 2013 neue Einstellmöglichkeit, die sehr übersichtlich wirkt.

Abb.: Layoutoptionen - Mit Text in Zeile ist aktiv

Folgende Einstellungen sind über die Layoutoptionen möglichMit Text in Zeile - (Standard)

Quadrat - um das Bild wird immer ein Rechteck bis zum Text freigelassenPassent - vor allem bei Bildformen. Der Text füllt die Bildform aus.Transparent - vorher die Transparente Farbe bestimmenOben und untenHinter den TextVor dem Text

Mit Text verschieben - Bild wird in einem Absatz gebunden und dort positioniertPosition auf der Seite fixieren - Bild wird auf einer Seite positioniert

Die Grafik kann anschließend mit der Maus im Text verschoben werden.

Beachte das Ankersymbol. Das Symbol zeigt in welchem Absatz die Grafik im Text positioniert ist.(Eventuell sichtbar machen des Ankers durch Word-Optionen : Anzeigen Kontrollkästchen Objektanker

Die Grafik kann auch über das Dialogfenster Layout Register Position sehr genau positioniert werden.Hier können die genauen Maße für die Position angegeben werden.

Menüband BildtoolsGruppe AnordnenSymbol PositionWeitere Layoutmethoden...Register Position

Abb.:Dialog Layout Register Position. Ist nur aktiv, wenn nicht Mit Text in Zeile als Layoutmethode benutzt wird.

Das Bild wird auf der Seite in einer bestimmten Position gehalten.In dem Dialogfenster Layout Register Position kann dies bestimmt werden (s. Abb.)Die horizontale und vertikale Ausrichtung wird festgelegt.

Objekt mit Text verschieben (Absatz)Um sicherzustellen, dass das markierte Objekt mit dem Absatz,in dem es verankert ist, nach oben oder unten verschoben wird,das Kontrollkästchen Objekt mit Text verschieben aktivieren.In dem Dialogfenster Layout : Register Positionändert sich die Absolute Position in Feld unterhalb von Seite auf Absatz (s. Abb.).Resultat ist, dass die Position des Bildes auf den Absatz bezogen wird unddas Bild mit dem Absatz verschoben wird, falls sich die Position des Absatzes ändert.Ist Objekt mit Text verschieben nicht aktiviert, dann ist Position auf Seite fixieren (s.o.) wirksam.Vertikal wird der Bezug auf den Seitenrand angezeigt.

VerankernUm sicherzustellen, dass ein Objekt immer mit demselben Absatz verankert bleibt,wenn das Objekt verschoben wird, das Kontrollkästchen Verankern aktivieren.

Auf einer bestimmten Position auf der Seite halten (Seite)Soll das Bild auf der Seite auf einer bestimmten Position festgelegt werden,wird die Absolute Position in dem Feld unterhalb auf Seite umgestellt.Alternativ geht auch das Kontrollkästchen Objekt mit Text verschieben zu deaktivieren.Jetzt wird das Bild exakt an der gewünschten Position auf der Seite gehalten, auch wenn Text eingefügt wird.

Überlappen zulassenDamit sich Objekte mit derselben Umbruchart überlappen können,Kontrollkästchen Überlappen zulassen aktivieren - zwei Bilder können jetzt übereinander geschoben werden.

Layout in TabellenzelleDiese Option ist standardmäßig gesetzt und bedeutet, dass das Bild mit einem Absatz in einer Tabellenzelleverbunden wird(z. B. beim Erzeugen oder Verschieben in eine Tabelle).Wird die Option deaktiviert, kann das Bild nicht mehr in eine Tabellenzelle eingefügt werden.Achtung: Für ein Bild mit nicht aktiver Option Layout in Tabellenzelle wird diese wieder automatisch gesetzt,wenn das Element mit der Maus oder den Richtungstasten verschoben wird.

Anordnung in der Z-Ebene

Wenn sich Bilder überlappen, besteht die Frage welches Bild oben liegen soll.

Abb.: Bilder nach vorne oder hinten in der z-Ebene

Ebene nach vorne

Wenn sich Bilder überlappen kann die Anordnung (Z-Ebene) geregelt werden-Ebene nach vorne, bringt das Bild vor den anderen Bildern.

Ebene nach hintenWenn sich mehrere Bilder überlappen. Anordnung in der Z-Ebene regeln.Bild nach hinten.

AuswahlbereichDer Dialog Auswahlbereich öffnet sich. Alle Formen (Bilder etc.) dieser Seite werden dargestellt und könnenunsichtbar gestellt werden.

Ausrichten

Mehrere Bilder linksbündig, rechtsbündig usw. ausrichten

Abb.: Bilder ausrichten

Gruppieren

Mehrere Bilder gruppieren oder Gruppierung aufheben.Dieses Werkzeug ist sehr interessant wenn Bild und Bildunterschrift zusammen gehalten werden sollen.Siehe 2 Grafiken zusammen verschieben.

Drehen

Ein Bild kann mit der Maus gedreht werden.Dazu auf das Sympol über dem Bild klicken und ziehen (Siehe Abbildung)

Abb.: Bild drehen mit der Maus

Bild drehen im Menüband

Menüband Bildtools Format

Gruppe Anordnen

Drehen

Abb.: Bild drehen im Menüband

Weitere Drehungsoptionen...

Abb.: Bild drehen- hier kann auf den Grad genau gedreht werden

Aufgabe:

Beispiel mit verschiedenen Textumbrüchen.

Teste alle Optionen mit dem Beispielbild oder einer Form, einer Clip Art oder einer Smart Art Grafik.

Bildtools FormatGruppe "Größe"

Zuschneiden

Mit dem Werkzeug Zuschneiden kann ein Ausschnitt aus dem Bild erstellt werden. Das Originalbild bleibt erhalten.

Menüband BildtoolsGruppe Größe Symbol Zuschneiden

Abb.: Symbol Zuschneiden klicken...oder hier die genauen Maße eingeben...

Abb.: ...mit der Maus die Beschnittsymbole zur gewünschten Größe ziehen.

Genaue Werte können in dem Dialogfenster Bildgröße eingegeben werden (s. unten)

Kann mit Grafik zurücksetzen (s. oben.) wieder in den ursprünglichen Zustand versetzt werden.

Wichtig: Word behält das Originaldokument bei, bis Bilder komprimieren.. (s.oben.) betätigt wird.

Bildgröße

Die Größe des Bildes kann auf 3 Arten eingestellt werden:

1. Größe ändern mit der Maus. Beachte die Eckpunkte. An den Eckpunkten wird die Grafik proportionalgeändert.

2. Im Menüband Bildtools Gruppe Größe kann die Größe für Höhe und Breite eingegeben werden (s. Abb.oben).

3. Größe und Position im Dialogfenster ändern.

Menüband Bildtools Gruppe Größe Pfeil unten rechts anklickenOder im Kontextmenü Größe...

Abb.: Dialogfenster Layout - Größe.

Auf Form zuschneiden

Menüband Bildtools

Gruppe Größe : Symbol Zuschneiden : Auf Form zuschneiden

Das Bild wird in der ausgewählten Form gezeigt.

Abb.: Auf Form zuschneiden

Aufgabe: Teste die Bildformen mit einer ClipArt Grafik. Stelle den Texthintergrund versuchsweise auf "Transparent"(s.u.)

Zwei Grafiken zusammen verschieben

Es besteht oft der Wunsch, dass 2 Bilder oder was häufig vorkommt ein Bild mit Abbildungsunterschrift zusammen imText bewegt werden können.

Am einfachsten geht es mit Word 2013 mit dem Befehl Gruppieren.

Dazu die Bilder markieren.

Menüband Bildtools

Gruppe Anordnen Symbol Gruppieren

Eine zweite Möglichkeit hat sich damit seit Word 2010 erledigt:

In ein Textfeld setzen

Menüband EinfügenGruppe TextSymbol Textfeld

Abb.: Zwei Grafiken in einem Textfeld.

Hinweis:Für Textfelder gibt es wie für Bilder die gleichen Möglichkeiten zu positionieren:

Textfeld markierenMenüband Textfeldtools Format Gruppe Anordnen Symbol Position

Eventuell noch den Rahmen entfernen:

Textfeld markierenMenüband Textfeldtools Format Gruppe Textfeld-Formatvorlagen Symbol FormkonturKein Rahmen

Abbildungsunterschriften

Word kann die Abbildungen automatisch nummerieren. Sehr praktisch.Aus dieser automatischen Nummerierung kann ein Abbildungsverzeichnis erstellt werden.

Der Punkt wird weiter zusammen mit Abbildungsverzeichnissen behandelt.

Tipps für das wissenschaftliche Schreiben und Layout

Abbildungen

Die wichtigste Aussage im Bild sollte in der Mitte zentriert sein.In Word gibt es das Werkzeug Zuschneiden.

Um die Abbildungen sollte genügend Raum sein. Zum Beispiel 2-3 Zeilen Abstand.Die Anordung sollte im ganzen Dokument einheitlich gestaltet sein.Standard ist linksbündig.Die Abbildung kann auch zusammen mit der Abbildungsunterschrift zentriert werden.

Die Abbildungen sollten für sich stehen und verständlich sein.Daher ist stets eine Abbildungsunterschrift (Einfügen in Word siehe im Skript) notwendig.Die Abbildungsunterschrift besteht aus einer Nummerierung, Titel und Erläuterungen (Legende)

Beispiel:

Abb. 3. Mikroskopische Aufnahme einer Wurzelspitze. - Die Probe wurde 10 Std. mit Licht behandeltM MeristemE Epidermis

Um die Abbildungsunterschrift vom Text abzusetzen ist die Schriftgröße kleiner als die Schriftgrößedes Textkörpers (10 zu 12, in Word ist die Standardeinstellung 9 zu 11). In Word gibt es fürAbbildungsunterschriften eine Formatvorlage.

Die Abbildungsunterschrift ist unterhalb der Abbildung oder wenn die Abbildung schmal ist, rechtsneben der Abbildung. Wenn neben der Abbildung, dann an Unterkante der Abbildung orientieren.

Die Abbildungen müssen im Text erwähnt werden, daher die Abbildungsnummer.Im Text wird auf die Abbildung verwiesen mit ("siehe Abb. 3")Es kann eine durchlaufende Nummer (Abb. 1.) oder eine Nummer, die sich auf die Hauptkapitelbeziehen (Abb. 1-1.) eingesetzt werden. Bei Kapitelnummerierung den Bindestrich "-" verwenden,damit keine Verwechslung mit Überschriftennummerierung entsteht.Nach der Nummer ein Punkt, da der Titel folgt. Ein Doppelpunkt statt des Punktes wird auchverwendet ("Abb. 3:"). Es wird meist eine Abkürzung verwendet (Abb. statt Abbildung)Die Abkürzung "Abb.", die Nummer und der Punkt werden oft fett hervorgehoben ("Abb. 3.").

Abbildungstitel enthält keine Sätze (ist ein "Titel") und beginnt mit dem Hauptgegenstand:

Mikroskopische Aufnahme..., Schematische Darstellung..., Modell einer Hautzelle...Der Abbildungstitel enden mit einem Punkt und sollte von den weiteren Erläuterungen abgesetztwerden, durch einen Bindestrich "-", neue Zeile oder etwas Abstand zu den Erläuerungen.Der Abbildungstitel kann hervorgehoben werden (Schriftschnitt fett).

In der Legende oder Erläuterung werden die Abbildungsinschriften ("M") oder Symbole erläutert.Im Bild selbst sollte keine Legende stehen. Experimentelle Erklärungen in der Legende sind ebensoangebracht.

Die Schriftgröße der Bildinschriften sollte die Schriftgröße des Textkörpers sein.

In die Legende kann auch ein Hinweis zu Copyright angefügt werden, wenn nicht selbst angefertigteBilder verwendet werden (möglichst eigene Bilder!). Würde das fremde Bild geändert, dann wird es miteinem "nach Meier 2012" kenntlich gemacht. Urheberrecht beachten.

Besteht die Abbildung aus Teilbildern "a)", "b)", "c)" usw. wird das in der Legende aufgeführt.

In Word kann die Abbildungsunterschrift und automatische Nummerierung mit Beschriftungeinfügen durchgeführt werden. Das hat den Vorteil, dass ein Abbildungsverzeichnis generiertwerden kann(s. u.).

Anleitungen der Fakultät (Bachelor Master Dissertation) oder der wissenschaftlichen Zeitschriftbeachten

Übungsbeispiele

Siehe auchHans F. Ebel, Claus Bliefert (2009)Bachelor-, Master- und DoktorarbeitTaschenbuch 29,90 Euro

5.5 TabstoppsTabstopps arbeiten wie Tabulatoren bei der Schreibmaschine.Es wird mit einer bestimmten Schrittweite weiter gesprungen.Die Weiten der Tabstopps können verändert werden.

Tabstopps werden bei Nummerierungen eingesetzt.Bei Inhaltsverzeichnissen wird ein rechtsbündiger Tabstopp mit Füllzeichen für die Seitenzahl verwendet.Oft ist ein dezimaler Tabstopp bei Zahlenkolonnen in Tabellen sinnvoll, damit die Kommas untereinander stehen.

Tipp:Bitte Tabstopps sparsam einsetzen. Mit Einzügen und Tabellen werden bessere Resultate erzeugt.

Standardtabstopps

Standardtabstopps werden alle 1,27 cm gesetzt.

Ändern der Standardtabstopps

Menüband Start oder SeitenlayoutGruppe Absatz, rechts unten auf Pfeil klickenDialogfeld AbsatzSchaltfläche Tabstopps... (Abbildung siehe unten)Standardtabstopps Wert eingeben

Das ist für das ganze Dokument wirksam.

Tabstopps setzen

Tabstopps gelten immer für die Absätze, die vor dem Setzen markiert wurden.

Absatz(e) markierenEinmal auf die Stelle leicht unterhalb im Zeilenlineal klicken an der ein Tabstopp gesetzt werden soll.

Es wird ein linksbündiger Tabstopp gesetzt, zu erkennen an dem Symbol "L"Verschieben des Tabstopps mit der Maus im Zeilenlineal (an die Taste Alt denken).

Oder...

Doppelt auf den Tabstopp im Zeilenlineal klicken -> Dialogfeld Tabstopps geht auf.Alternativ über das Dialogfeld Absatz und Schaltfläche Tabstopps (s. oben).

Abb.: Tabstopps setzen mit Zeilenlineal und Dialogfeld Tabstopps.

RechtsbündigZentriertLinksbündigDezimal

Füllzeichen

Füllzeichen werden vor einem Tabstopp eingefügt.Anwendung bei Verzeichnissen.

Tabstopp löschen

Im Zeilenlineal, indem das Zeichen einfach aus dem Lineal mit der Maus gezogen wird oder

im Dialogfeld Tabstopps mit der Schaltfläche Löschen (s. Abb.)

Tipps:Tabellen stellen eine gute Alternative zu Tabstopp dar.

Tabellen mit Tabstopps lassen sich leicht in Tabellen umwandeln:Menüband Einfügen - Tabelle - Text in Tabelle unwandeln

Und umgekehrt lassen sich Tabellen in Tabstopp umwandeln:Tabelle markieren - Menüband Tabellentools - Layout - In Text konvertieren

Mit Alt in das Zeilenlineal klicken, dann werden die cm für die Tabstopps angezeigtund der Tabstopp kann exakt mit der Maus verschoben werden.

Aufgabe: Erstelle mit Hilfe des Tappstopps eine Liste von Dezimalzahlen untereinander.Die Dezimalzeichen stehen genau untereinander.Bei Zahlenkolonnen in Tabellen ist diese Funktion sehr nützlich.

5.6. TabellenTabellen dienen dazu, die Ergebnisse in naturwissenschaftlichen Texten übersichtlich darzustellen.

Word bietet umfangreiche Einstellmöglichkeiten und mit Word 2007 wurden neue Gestaltungsmöglichkeitenhinzugefügt.

Excel bietet noch mehr Möglichkeiten eine Tabelle zu erstellen. Daher ist der Import einer Excel-Tabelle interessant.

Tabelle anlegen

Es gibt verschieden Möglichkeiten eine Tabelle anzulegen.

Mit Symbol Tabelle einfügen.

Menüband EinfügenGruppe TabelleSymbol Tabelle

Abb.: Tabelle 2 Zeilen und 3 Spalten einfügen mit dem Symbol Tabelle einfügen.

Mit Dialogfenster Tabelle einfügen...

Menüband EinfügenGruppe TabelleSymbol TabelleTabelle einfügen...

Abb.: Dialogfeld Tabelle einfügen

Mit "Tabelle Zeichnen"

Für komplexe Tabellen geeignet. Auch eine bestehende Tabelle kann mit diesem Werkzeug leicht verändert werden.

Menüband EinfügenGruppe TabelleSymbol TabelleMindestens eine Zelle einfügen.

Menüband Tabellentools EntwurfGruppe ZeichnenSymbol Tabelle zeichnen

Abb.: Tabelle Zeichnen

Zeilen oder Spalten einfügen bzw. löschen

Zeilen und Spalten können leicht im Menüband eingefügt oder gelöscht werden.

Dazu vorher die Zeile oder Spalte markieren.

Für die Spalte wird die Maus über der Spalte gehalten,sie verwandelt sich in einen schwarzen Pfeil (siehe Abbildung)

Die Zeile wird markiert indem die Maus links neben der Zeile gehalten wird,der Mauszeiger zeigt einen weißen Pfeil, der nach rechts oben weißt.

Di gesamte Tabelle wird markiert indem das Symbol links oben (Doppelpfeil) angeklickt wird.

Abb.: Tabelle - Spalte markieren

Im Menüband befinden sich die Werkzeuge um eine neue Zeile oder Spalte einzufügen bzw. zu löschen

Menüband Tabellentools Layout

Gruppe Zeilen und Spalten

Abb.: Menüband Tabelle Layout - Gruppe Zeilen und Spalten

Im Kontextmenü - rechte Maus

Etwas flotter geht das mit der rechten Maus.

Zeile oder Spalte markieren

Rechte Maustaste (Siehe Abbildung)

Einfügen

Abb.: Tabelle - neue Spalte einfügen mit der rechten Maus

Seit Word 2013 ein neues Tool um Zeilen oder Spalten einzufügen.

Mit der Maus oberhalb der Grenze zwischen zwei Zeilen oder Spalten.

Es erscheint ein "Plus-Zeichen" (Siehe Abbildung).

Auf das Pluszeichen klicken und eine neue Zeile oder Spalte wird eingefügt.

Abb.: Tabelle - neue Spalte einfügen

Tabelle anpassen

Wie immer bei Word kann die Größe der Tabelle und der Spalten / Zeilen an verschiedenen Stellen angepasstwerden.

1. Am einfachsten kann die Breite der Tabelle durch Ziehen mit der Maus eingestellt werden.

Rechts unter der Tabelle befindet sich ein weißes Quadrat, Die gesamte Tabelle kann mit der Maus gezogenwerden.

Die Zeilenhöhe und Spaltenbreite kann ebenfalls mit der Maus gezogen werden.Dazu die Maus zwischen Spalten bzw. Zeilen bewegen bis das Symbol <-||-> erscheint.

2. Menüband

Abb.: Zellengröße in dem Menüband.

Menüband Tabellentools und LayoutGruppe Zellengröße

Spaltenbreite und Zeilenhöhe,Spalte oder Zeile verteilen können eingestellt werden.

3. Dialogfenster Tabelleneigenschaften

Im Dialogfenster Tabelleneigenschaften sind jetzt wirklich alle Einstellungsmöglichkeiten versammelt.

Betreffenden Zellen, Spalten oder Zeilen markieren.

Menüband Tabellentools Gruppe LayoutGruppe Zellengröße auf Pfeil rechts unten klickenDialogfeld Tabelleneigenschaften.

Abb.: Tabelleneigenschaften aufrufen

Oder

Rechte Maustaste : Tabelleneigenschaften...

Dialogfenster Tabelleneigenschaften öffnet sich. Gewünschte Veränderungen vornehmen.

Abb.: Dialogfenster Tabelleneigenschaften - Einstellen der Tabelle.

Abb.: Dialogfenster Tabelleneigenschaften - Einstellen der Zeile.

Tipps:Benutze das Zeilenlineal. Hier hilft die Alt-Taste. Dann werden die Maße in cm angegeben.

Wie in Excel wird die Spaltenbreite mit einem Maus-Doppelklick auf die Grenzen automatisch an den Textangepasst.Mit Zeilenhöhe geht das nicht.In dem Menüband Tabellentool Layout gibt es dafür auch ein Symbol AutoAnpassen

Tabelle sortieren

Die Zeilen können alphabetisch sortiert werden.

Tabelle markierenMenüband Tabellentools Gruppe Layout , DatenSymbol Sortieren

Abb.: Tabelle sortieren.

Tabellenrahmen unsichtbar machen

Tabellen können als Layout-Hilfsmittel eingesetzt werden.Zum Beispiel bei Abbildungen, bei der die Abbildungsunterschrift rechts daneben plaziert werden soll.Dabei soll der Rahmen beim Drucken unsichtbar bleiben.

Menüband Start Gruppe Absatz Symbol Rahmenlinie

Abb.: Gitternetzlinien "unsichtbar" machen.

Die Gitternetzlinien werden in Word dünn angezeigt, erscheinen im Ausdruck aber nicht.

=> Alternative zu Tabstopps!

Das Resultat, eine Tabelle ohne Gitterlinien:

Abb.: Tabelle ohne Gitter im Ausdruck.

Tipp: Bei umfangreichen Tabellen oder Tabellen mit Berechnungen bitte MS Excel benutzen!

Tabelle formatieren

Tabellen lassen sich einfach mit Hilfe der Tabellenformatvorlage verändern.

Tabellenformatvorlage zuweisen

Mauszeiger innerhalb der TabelleMenüband Tabellentools EntwurfOptionen für Tabellenformat einstellen ->

Folgende Eigenschaften der Tabelle lassen sich aktivieren:Überschrift,Erste SpalteErgebniszeileLetzte SpalteVerbundene ZeilenVerbundene Spalten

Darauf hin kann eine Formatvorlage für die Tabelle ausgesucht werden.

Gruppe TabellenformatvorlagenFormatvorlage für die Tabelle auswählenKlick auf den Pfeil unterhalb des vertikalen Rollbalken zeigt die gesamte Auswahl integrierter undbenutzerdefinierten Vorlagen (s. auch Abb. unten)

Abb.: Tabellenformatvorlagen.

Neue Formatvorlage erstellen.

In einer wissenschaftlichen Arbeit sollten die Tabellen eine einheitliche Form erhalten.Es lohnt sich daher eine eigene Formatvorlage für Tabellen zu erstellen.

Menüband Tabellentools EntwurfGruppe Tabellenformatvorlagen, auf den Pfeil rechts unten im vertikalen Rollbalken klicken

Neue Formatvorlage...

Abb.: Tabellenformatvorlagen und neue Formatvorlage einrichten.

Das Fenster Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen öffnet sich.

Abb.: Neue Tabellen-Formatvorlage einrichten.

Das Aussehen für Gesamten Tabelle, Kopfzeile, Ergebniszeile usw. lässt sich getrennt einstellen.Dazu unter Formatierung übernehmen für den gewünschten Tabellenbereich wählen.Die Schaltfläche Format... führt zu umfangreichen Einstellungen für diesen Teilbereich einer Tabelle.

Mit Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente wird die erstellte Vorlage für zukünftige Dokumente aufdiesem Computer bereitgestellt.Die neue Formatvorlage wird dann in Normal.dotm gespeichert.

Hinweis:

Die neu erstellte Formatvorlage wird im Fenster Tabellenfomatvorlagen in dem Menüband angezeigt.Eventuell das Fenster mit der Pfeiltaste unter dem Rollbalken maximieren (s. oben).

Abb.: Benutzerdefinierte Tabelle in Tabellenformatvorlagen.

Es wird leichter in dem Dialogfenster Formatvorlage übernehmen gefunden.Das Fenster wird mit Strg + Shift + S geöffnet.

Importieren einer Tabelle aus Excel

1. Über die Zwischenablage ("Copy and Paste")

Beim Einfügen kann bestimmt werden, ob die Excel-Tabelle als Word-Tabelle, Grafik oder Text eingefügt werdensoll.

In Excel den gewünschten Tabellenbereich markieren (Strg + C)

In Word einfügen (Strg + V)

Einfügen-Optionen beachten!

Abb.: Einfügen-Optionen aus Excel nach Copy and Paste.

Es wird eine Live-Vorschau für folgenden Optionen gezeigt.

Ursprüngliche Formatierung beibehalten (U)Die Formatierung von Excel wird übernommenNeue Formatvorlagen werden eingefügt

Zielformatvorlagen verwenden (Z)Keine neuen Formatvorlagen

Verknüpfen und ursprüngliche Formatierung beibehalten (F)Verknüpfung zur Exceltabelle und Excel Formatierungen

Verknüpfen und Zielformatvorlagen verwenden (L)Verknüpfung zur Exceltabelle und Wordformatierungen

Grafik (G)Tabelle wird als Bild eingefügt

Nur den Text übernehmen (T)Keine Tabelle; Spalten werden mit Tabs gemacht.

2. Neue Exceldatei Einfügen als Objekt

Es kann eine Exceldatei in Word eingefügt werden, die die Funktionalität von Excel beibehält.

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt.Register Neu erstellen.Microsoft Excel-Arbeitsblatt

Abb.: Eine Exceltabelle als Objekt einfügen.

3. Exceldatei einfügen als Exceldatei

Auch eine bestehende Exceldatei kann als Objekt in Word eingefügt werden. Auch hier bleibt die Funktionalität vonExcel bestehen. Soll die Tabelle geändert werden auf die Tabelle doppelt klicken. Das Bearbeiten kann auch überdas Kontextmenü aufgerufen werden.

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt.

Register Aus Datei erstellen.

Abb.: Eine bestehende Exceltabelle einfügen.

Aufgabe: Bitte alle 3 Möglichkeiten eine Exceltabelle in eine Worddatei einzufügen ausprobieren.

Tipps für in wissenschaftliche Schreiben und Layout

Tabellen

So sieht eine Mustertabelle aus:

Tabellen werden eingesetzt um Zahlenwerte oder Inhalte übersichtlich und zusammenfassenddarzustellen. Vergleiche dagegen Diagramme, die Tendenzen und Zusammenhänge aufzeigen sollen.Die Anordnung ist in Spalten und Reihen.

Tabellen sind wie Bilder Eyecatcher in einem Dokument. Das ist allerdings bei sehr großenTabellen nicht mehr der Fall. Tabellen, die größer sind als eine halbe Seite, vermeiden. Vielleichtunwichtige Spalten und Zeilen weglassen, in mehrere Tabellen aufteilen oder die Tabelle in denAnhang verbannen.

Bei mehrseitigen Tabellen muss der Tabellenkopf auf jeder Seite wiederholt werdena. Dazu eineBemerkung im Tabellentitel, dass die Tabelle fortgesetzt ist.

Wie Abbildungen sollen Tabellen in einem wissenschaftlichen Dokument für sich stehen können.Das wird mit einer vollständigen Tabellenüberschrift erreicht.

Zur Verankerung im Text dient die Nummerierung der Tabelle. Die Tabellenüberschrift beginnt mitdem Wort "Tabelle" oder besser abgekürzt "Tab." und einer Nummerierung und an Ende ein Punkt.Ein Doppelpunkt wird seltener verwendet.Wie bei Abbildungen kann im ganzen Dokument fortlaufend nummeriert werden oder kapitelweise alssogenannte Doppelnummer ("Tab. 3-1."). Dabei Bindestrich nicht Punkt nehmen, wegenVerwechsungsgefahr mit Kapitelüberschriften.

Die Abbildungs- und Tabellennummerierung getrennt halten.Mit Word kann eine automatische Tabellennummerierung durchgeführt werden (siehe im Skript)

Dies kann in Word für ein Tabllenverzeichnis eingesetzt werden.

Die Bezeichnung der Tabelle kann durch Schriftschnitt Fett herausgehoben werden:Tab. 3. Tabellentitel.

Im Text muss mindestens einmal auf die Tabelle Bezug genommen werden. Dazu Formulierungenwie "...siehe Tab. 3" oder "...fällt die Photosyntheserate (Tab. 3)...".

In Tabellentitel keine ganzen Sätze, abgeschlossen wird mit einem Punkt.Tabellentitel kann hervorgehoben werden (Schriftschnitt fett).

Nach dem Tabellentitel kann eine weitere Erklärung kommen. Die Erklärung sollte vom Tabellentitelz.B. durch einen Bindestrich abgetrennt werden oder durch eine neue Zeile oder der Titel ist durchFett herausgehoben.

Unterhalb der Tabelle können Abkürzungen, statistische Angaben oder Anmerkungen inTabellenfußnoten erläutert werden.Als Index dienen kleine hochgestellte Buchstabenoder Symbole wie *, + (keine Zahlen wegen Verwechslungsgefahr, siehe 23).

Die Spalten einer Tabelle sind mit einem Tabellenkopf überschrieben. Manchmal fehlt derTabellenkopf.

Beispiel ohne Tabellenkopf:

Im Tabellenkopf wird der Inhalt einer Spalte wiedergegeben und sollte in einzelnen Spalten nichtfehlen.Ist der Text zu lange, kann im Tabellenkopf auch umgebrochen werden. Sonst sind Größensymbolemöglich (Größensymbole kursiv, zum Beispiel c für Konzentration, v für Geschwindigkeit).Unter diesem Inhalt der Spaltenköpfe steht oft die Einheit. Die Einheit sollte nicht bei denMesswerten in der Tabelle stehen. Üblich ist auch die Einheit in Klammern zu setzen "(cm)" oder "(incm)". Keine eckigen Klammern verwenden. Vor der Einheit können auch Zehnerpotenzen gesetztwerden, was die Tabelle vereinfachen kann "(10-6 g/cm3)"

Die erste Spalte ist oft für Bezeichnungen gedacht ("reading column").Die Schriftart für den Tabellenkopf und erste Spalte ist vorzugsweise serifenlos (ARIAL, Helvetica,Verdana,...).

Um Reihen zu trennen werden Hilfslinien eingesetzt.Üblich ist eine Linie zwischen Tabellentitel und Tabellenkopf,zwischen Tabellenkopf und Tabelleninhalt undzwischen Tabelleninhalt und Tabellenfußnote(siehe Abbildung oben).Senkrechte Linien am besten vermeiden, stattdessen genügend Abstand zwischen den Spaltenlassen.

Nicht alle Zellen müssen im Tabelleninhalt belegt werden. Ein Bindestrich "-" sollte aber vermiedenwerden, da die Aussage unklar ist. Stattdessen eine Abkürzung oder ein Symbol verwenden und inder Tabellenfußnote erklären ("kein Wert", "nicht gemessen").

Die Zahlenwerte in der Tabelle nach einem Ordnungsschema eintragen. Aufsteigende Zahlen zumBeispiel. Dadurch kann leichter ein Zusammenhang oder eine Tendenz abgelesen werden.

Tabellen einheitlich gestalten. In Word bieten sich hierfür Formatvorlagen für Tabellen an (siehe imSkript).Abkürzungen und Symbole sollten im Dokument immer die gleiche Bedeutung behalten.

Die Schriftgröße für Tabellen kann kleiner gewählt werden ("Petit-Schrift"). Bei einem Textkörpervon 12 kann die Schriftgröße bei Tabellen 10 betragen (Standard in Word ist 9 zu 11).Es kann auch der Zeilenabstand verkleinert werden.Dadurch hebt sich die Tabelle vom übrigen Text ab und es ist mehr Raum für die Gestaltung.

Zahlen untereinander in den Spalten, so dass die Dezimalzeichen untereinander stehen (in Wordwird dazu der Dezimal Tabstopp eingesetzt).

Lange und schmale Tabellen sollten um 90° getreht werden. Das kann leicht in Excel gemacht werden(Transponieren).

a In Word 2010 gibt es dafür eine Funktion Überschriften wiederholen.Siehe Menüband Tabellentools : Layout : Gruppe Daten. Leider kann dann keine Tabellenüberschrifteingefügt werden, die auf die Fortsetzung der Tabelle hinweist.Zum Beispiel so"Tab. 3. Fortsetzung."

Übungsbeispiele

Siehe auchEB 2009Hans F. Ebel, Claus Bliefert (2009)Bachelor-, Master- und DoktorarbeitTaschenbuch 29,90 Euro

5.7 Diagramme

In Diagrammen werden die wissenschaftlichen Ergebnisse grafisch dargestellt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten ein Diagramm in Word einzufügen.

1. Zusatzprogramm MSGraph (siehe Excel)

Word 2010 und 2013 bieten im Vergleich zu früheren Versionen eine umfangreiche eingebaute Diagrammfunktion.Dabei ist die Handhabung an Excel angelehnt.

Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol Diagramm.

Abb.: Diagramm einfügen.

Nach Auswählen eines Diagrammtypes, wird MS Excel geöffnet.

Diagrammdaten bearbeiten in Excel-artiger Oberfläche.

Abb.:Excel-artige Oberfläche.

"Excel" schließen.

Zum Bearbeiten, Diagrammtyp usw. stehen umfangreiche Werkzeuge in dem Menüband Diagrammtools zurVerfügung.

Abb.: Diagrammtools.

Aufgabe: Füge ein Diagramm in eine Worddatei ein. Verändere den Diagrammtyp.

2. Diagramm aus Excel

Excel bietet einen größere Funktionsumfang.Daher ist es empfehlenswert die Diagramm in Excel zu erstellen und in Word zu importieren.Da beide Programme aus dem Office Paket sind macht das in der Regel wenig Probleme undgeht am einfachsten über kopieren und einfügen.

Diagramm aus Excel einfügen

Diagramm in dem Programm MS Excel erstellen.

Über die Zwischenablage als Bild oder Objekt (Einfügen-Optionen beachten!) in Word einfügen.

Abb.: Diagramm über die Zwischenablage aus Excel einfügen.

Auch hier wie bei dem Einfügen von Tabellen aus Excel sind die Einfüge-Optionen zu beachten.

Zieldesign verwenden und Arbeitsmappe einbetten (Z)Das Aussehen des Diagramms kann in Word mit dem Menüband Diagrammtools weiter bearbeitet werden.Das Diagramm ist in der Word-Datei gespeichert, die ursprüngliche Datei ist nicht notwendig..

Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Arbeitsmappe einbetten (U)Formatierung wird beibehalten.Das Aussehen des Diagramms kann in Word mit dem Menüband Diagrammtools weiter bearbeitet werden.Das Diagramm ist in der Word-Datei gespeichert, die ursprüngliche Datei ist nicht notwendig.

Zieldesign verwenden und Daten verknüpfen (L)Das Aussehen des Diagramms kann in Word mit dem Menüband Diagrammtools weiter bearbeitet werden.Dort kann mit Daten bearbeiten die Daten verändert werden. Allerdings muss die Excel-Datei noch da sein(nur eine Verknüpfung!)

Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Daten verknüpfen (F)Ursprüngliche Formatierung wird beibehalten.Das Aussehen des Diagramms kann in Word mit dem Menüband Diagrammtools weiter bearbeitet werden.Dort kann mit Daten bearbeiten die Daten verändert werden. Allerdings muss die Excel-Datei noch da sein(nur eine Verknüpfung!)

Grafik (G)Es wird eine Grafik aus dem Excel-Diagramm erstellt und eingefügt. Sehr robuste Methode.

Für die Formatierung gibt es 2 Einstellungen.

Ursprüngliche Formatierung beibehalten

Die Formatierung von Excel wird übernommen

Zieldesign verwendenWenn mit Designfarben gearbeitet wird, werden die Word Designs verwendet.

3. Ein Diagramm als Objekt einfügen

Diese Möglichkeit ist noch aus Office 2003 übriggeblieben. Es hat längst nicht die Funktionalität zu der erstenMöglichkeit ein Diagramm zu erstellen.

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt.Register Neu erstellen.Microsoft Excel-Diagramm

Ein Hilfsfenster wird geöffnet und Daten können eingegeben werden. Nach dem Schließen des Fensters wirddas Diagramm erstellt.

Tipps für das wissenschaftliche Schreiben und Layout

Diagramme

Tipps siehe Excel Diagramme

5.8 Formeln

Es ist kein Problem eine mathematische Formel in Word einzugeben. Seit Word 2007 ist ein Formelwerkzeugeingebaut.Darüber hinaus steht ein Hilfsprogramm in Word zur Verfügung - das Zusatzprogramm Formeleditor

1. Formeltool

Menüband Einfügen Gruppe Symbole : Formel

Abb.: Eine Formel einfügen.

Es wird das Menüband Formeltools geöffnet.

Abb.: Formeltools

Gewünschte Formel eingeben.

Die Formel kann durch Klick auf den Formelbereich bearbeitet werden

2. Die Formeln als Objekt erstellen.

Ein Überbleibsel aus älteren Word-Versionen.

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Objekt.

Register Neu erstellen.

Microsoft Formel-Editor 3.0

Abb.: Formel einfügen

Im Formeleditor die gewünschten Einträge vornehmen.

Abb.: Formeleditor

Beim Schließen des Formeleditors wird die Formel als Objekt in Word eingefügt.

Zum Bearbeiten wird in Word einfach auf die Formel doppelt geklickt.

5.9 SmartArt

Organigramme und grafische Schemas

Menüband Einfügen Gruppe Illustrationen Symbol SmartArt

6. Verweise und VerzeichnisseÜbungsfragen

Word bietet eine Verwaltung von Fuß- und Endnoten.

Innerhalb des Dokuments können Verweise und Textmarken angelegt werden.Dadurch kann der Leser in dem Dokument am Computer schnell an die gewünschte Stelle gelangen.

In einer umfangreichen wissenschaftlichen Arbeit ist ein Inhaltsverzeichnis üblich.Word kann auf der Grundlage der Überschriften, die mit einer Formatvorlage verbunden sind, ein automatisches Verzeichnisgenerieren.

Bilder- und Tabellenverzeichnisse werden aus den Bildunterschriften bzw. Tabellenüberschriften gebildet.

Seit Office 2007 gibt es auch ein Werkzeug zum Anlegen eines Literaturverzeichnisses.

6.1 Fuß- und Endnoten

Fuß- und Endnoten werden gerne von Geisteswissenschaftler eingesetzt.Bei Fußnoten werden in einem Dokument Nummern eingefügt, die auf Text unterhalb der Seite verweisen.Es wird automatisch nummeriert.

Bei Endnoten wird an Stelle der Noten unterhalb der Seite auf das Ende des Dokuments verwiesen.

Fußnoten können in Endnoten konvertiert werden und umgekehrt.

Fuß- und Endnoten sind nicht zu verwechseln mit Literaturzitaten.

Fußnote einfügen

Menüband Verweise Gruppe FußnotenFußnote einfügen oder Tastenkürzel Strg+ Alt +F

Abb.: Fußnote einfügen.

Fuß- in Endnoten konvertieren

Menüband Verweise Gruppe FußnotenMit kleinem Pfeil rechts untenFenster Fuß- und Endnote öffnen

Abb.: Fenster Fuß- und Endnote.

SpeicherortFußnoten: wählen, dann Seitenende oder Unterhalb des TextesEndnoten: wählen, dann Ende des Dokuments oder Abschnittsende.

Schaltfläche Konvertieren.

Weiteres Fenster Fuß- / Endnoten umwandeln geht auf.

6.2 Textmarken

Textmarken sind Sprungmarken in einem Worddokument. Mit deren Hilfe kann schnell an die gewünschte Stelle gewechselt werden.Dies kann auch in Kombination mit Querverweisen benutzt werden.

Die Textmarken sind standardmäßig unsichtbar.Mit Hilfe der Word-Optionen können die Textmarken sichtbar gemacht werden.

Textmarke erstellen

Stelle in einem Dokument markieren an dem eine Textmarke erstellt werden soll.Es kann auch Text markiert werden, der mit einem Querverweis angsprochen werden kann ("Textmarkeninhalt").

Menüband Einfügen Gruppe Link Symbol Textmarkeoder Strg + Umschalt + F5

Name für Textmarke einfügen. Es gehen nur einzelne Wörter. Unterstriche werden akzeptiert.Beispiel ist "Stelle_an_der_ich_noch_feilen_muss"

Abb.: Textmarken einfügen.

Die Textmarken werden standardmäßig nicht angezeigt. Wenn die Textmarken sichtbar werden sollen, folgende Einstellung:Word-Optionen: Erweitert im Bereich Dokumenteninhalt anzeigen, dort das Kontrollkästchen Textmarken anzeigen aktivieren.

Textmarke aufsuchen

Um an eine Textmarke zu gelangen wird das Dialogfenster Textmarke aufgerufen.

Menüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Suchen Unterpunkt Gehe zu...Das wäre sehr umständlich, daher wird gerne das Tastenkürzel F5 benutzt.Register Textmarke

Es geht statt F5 auchStrg + G (Eselsbrücke ist Gehe zu)

Hinweis:Es ist auch möglich mit einem Querverweis (s.u.) auf die Textmarke zu springen.

6.3 Querverweise

Verweise sind Textstellen im selben Dokument, die auf eine anderer Stelle im Dokument verweisen.Also vergleichbar mit Links im Internet auf der gleichen Webseite.Es kann auf Überschriften, Tabellen, Bilder oder Textmarken verwiesen werden.

Querverweis einfügen

Stelle markieren an der ein Querverweis eingefügt werden soll (nicht den Text markieren!).

Menüband Einfügen Gruppe Link Symbol QuerverweiseoderMenüband Verweise Gruppe Beschriftungen Symbol Querverweis

Dialogfeld Querverweis

Abb.: Querverweis einrichten - Verweistyp: "Nummeriertes Element" verweist auf Überschriften -Verweisen auf: "Seitenzahl" fügt die Nummer ein.

Den Verweistyp einstellen:

Nummeriertes ElementÜberschriftTextmarke - vorher musste mindestens ein Wort als Textmarke markiert worden seinBildTabelle

Als Link einfügen aktivieren, sonst macht es keinen Sinn. Ein Feld wird an die markierte Stelle eingefügt.Mit Strg + Klick kann an die verwiesene Stelle gesprungen werden.

Verweisen aufHier kann Seitenzahl, Nummerierung, Text oder ähnliches angegeben werden.Dies erscheint dann als Text an der markierten Stelle.

Oben/Unten einschließen

Hinweise:Querverweise sind Felder.Mit Alt + F9 kann die Sichbarkeit der Felder aus- oder eingeschaltet werden.Querverweise sind etwa als {PageRef_Ref...} sichtbar.

Abbildungen und Tabellen müssen zuerst mit einer Beschriftung versehen werden (Abbildungsunterschrift oder Tabellenüberschrift)- Achtung, Bild- und Tabellennummerierung werden nicht automatisch aktualisiert. Dazu rechte Maus und Feld aktualisierendurchführen

Mit F9 werden die Felder aktualisiert, zum Beispiel Seitenangaben in Querverweisen.

Tipp:Es gibt einen Befehl Zurück den man in die Symbolleiste Schnellzugriff einfügen kann.Dadurch kommt man nach einem Sprung auf den Querverweis wieder zurück.

Wie bei den meisten Internet Browsern (Firefox,...) geht auch Alt + Pfeiltaste links.

.Abb.: Befehl Zurück in die Symbolleiste Schnellzugriff einrichten.

6.4 Link

Link ist etwas Ähnliches wie Querverweise. Tatsächlich kann auch auf Überschriften, Bilder, Textmarken und Tabellen verwiesenwerden.Darüber hinaus kann auch auf Internetseiten, E-Mail und andere Dokumente verlinkt werden.Der Text wird wie ein Internet Hyperlink blau und unterstrichen angezeigt.Verantwortlich dafür ist eine Zeichen-Formatvorlage Hyperlink, die entsprechend bearbeitet werden kann.

Stelle markieren an der ein Link eingefügt werden soll.Wird Text markiert, dann wird der Text zu einem LinkWird nichts markiert, dann wird der Text des Ziels als Link eingefügt.

Menüband Einfügen Gruppe Link Symbol Link

Dialogfeld Link einfügen wird geöffnet

Abb.: Hyperlink einrichten

Tipp:Es gibt einen Befehl Zurück den man in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen kann.Dadurch kommt man nach einem Sprung auf den Querverweis wieder bequem zurück.

Wie bei den meisten Internet Browsern geht auch Alt + Pfeiltaste links.

.Abb.: Befehl Zurück in die Symbolleiste Schnellzugriff einrichten.

Wie kann ich einen Hyperlink entfernen, ohne dadurch den Anzeigetext oder das Bild zu verlieren?

Um einen einzelnen Hyperlink zu entfernen, ohne den Anzeigetext oder das Bild dazu zu verlieren,klicke mit der rechten Maustaste auf den Link, und klicke dann auf Hyperlink entfernen.

Um alle Hyperlinks aus einem Dokument zu entfernen, drücke STRG+A, um so das gesamte Dokument zu markieren.Drücke dann die Tastenkombination STRG+UMSCHALTTASTE+F9.

Hinweis: Vorsicht, durch diese Aktion werden alle Felder (nicht nur die Hyperlinks) in das Nur-Text-Format konvertiert.Felder werden z.B. beim Verlinken von Bildern benutzt.

Tipp:

Querverweise und Links bleiben auch in einem als pdf-Datei gespeicherten Dokument erhalten.Die pdf-Datei könnte im Internet zugänglich gemacht werden. Die Browser Firefox und Chrome können direkt pdf-Dateien öffnen.Dort machen Links mehr Sinn als in einem Worddokument.

6.5 Verzeichnisse

Inhaltsverzeichnisse

Beispieldatei

Wenn Überschriften mit Formatvorlagen verwendet wurden,kann Word schnell automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen.Es ist dann auch sehr einfach das Inhaltsverzeichnis aktuell zu halten.

Inhaltsverzeichnis einfügen

Cursor an die Stelle an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.

Menüband Verweise Gruppe Inhaltsverzeichnis Symbol Inhaltsverzeichnis.

Abb.: Automatisches Inhaltsverzeichnis.

Automatische Tabelle 1 oder 2 einfügen.Der Unterschied zwischen 1 und 2 besteht nur in der Überschrift.

Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis

Dialogfeld Inhaltsverzeichnis öffnet sich.

Abb.: Dialogfeld Inhaltsverzeichnis

Register Inhaltsverzeichnis

Gewünschte Einstellungen vornehmen (siehe Abb.)Seitenzahlen anzeigenSeitenzahlen rechtsbündigFüllzeichenFormateAnzahl der EbenenHyperlink anstelle von Seitenzahlen

Mit Optionen... und Ändern... können weitere Einstellungen vorgenommen werden.Mit Optionen... kann eingestellt werden, was in das Verzeichnis aufgenommen werden sollund somit die Tiefe der Ebenen.Ändern... ist nur bei Von Vorlage aktiv und es kann die Formatierung des Verzeichnisses geändert werden.

Tipp:Mit Strg auf eine Überschrift im Inhaltsverzeichnis klicken und es wird an die Stelle im Dokument gesprungen.

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Das Inhaltsverzeichnis wird bei Änderungen nicht automatisch aktualisiert.

Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses mit Doppelklick oder F9 auf das Inhaltsverzeichnis.

Abb.: Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses.

Es besteht die Auswahl

Nur Seitenzahlen aktualisieren

Gesamtes Verzeichnis aktualisieren

Text in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen

Es soll Text in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden.Das kann einfach in das Inhaltsverzeichnis geschrieben werden.Allerdings verschwindet der Text bei der nächsten Aktualisierung des gesamten Verzeichnisses.Es gibt 3 Methoden, um das dauerhaft zu regeln.

1. Menüband "Text hinzufügen" - ist wie Text mit Formatvorlage Überschrift zu versehen

Es ist leider etwas kompliziert um beliebigen Text in das Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen.Zwar kann auch in das automatisch generierte Inhaltsverzeichnis Text eingefügt werden,aber bei der nächsten Aktualisierung ist der Text wieder verschwunden.

Word bietet dafür den Schalter Text hinzufügen an.Dabei wird der Text einfach als Überschrift 1 bis 3 formatiert!

Markiere die Textstelle, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt soll.

Klicke auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Inhaltsverzeichnis auf Text hinzufügen.

Klicke auf die Ebene, der Ihre Auswahl angehören soll,z. B. Ebene 1 zum Anzeigen auf der Hauptebene des Inhaltsverzeichnisses.

Wiederhole die Schritte 1 bis 3, bis Sie alle Textstellen gekennzeichnet haben,die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen."

Aufgabe: Warum ist das ein ziemlich überflüssiger Schalter?

2. Text in das Inhaltsverzeichnis mit neuer Formatvorlage

Es soll Text dauerhaft in das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden.Dabei soll der Text nicht als Überschrift (s.o.) formatiert werden.Eine einfache Methode besteht darin, den Text mit einer neuen Formatvorlage zu verknüpfenund anschließend diese Formatvorlage in das Inhaltsverzeichnis aufzunehmen.

Text markieren

Neue Formatvorlage erstellen (Name z.B. TextInVerzeichnis)und Text mit der neuen Formatvorlage TextInVerzeichnis verknüpfen.

Menüband Verweise Gruppe Inhaltsverzeichnis Symbol Inhaltsverzeichnis..

Register Inhaltsverzeichnis

Schaltfläche Optionen...

Abb.: Formatvorlage in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen.

Die neue Formatvorlage(TextInVerzeichnis) in das Inhaltsverzeichnis mit der gewünschten Ebene aufnehmen.

Inhaltsverzeichnis einfügen oder aktualisieren

3. Verzeichniseintragsfelder

Das Ziel ist wie oben.Manchmal soll ein Text in der Inhaltsangabe erscheinen, der nicht als Überschrift formatiert wurde.Es ist allerdings komplizierter, aber es wird keine neue Formatvorlage benötigt.Es werden Verzeichniseintragsfelder benutzt.Ein Text wird als Verzeichniseintragsfeld definiert.Das Verzeichniseintragsfeld wird in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen.

Mauszeiger an die Stelle, die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden soll. Text nicht markieren!

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Schnellbausteine Symbol Feld

Anzeige der Kategorien Index und Verzeichnisse

Feldname TC

In Feldeigenschaften : Texteintrag den anzuzeigenden Text eingeben.Gliederungsebene angeben, ohne Angaben wird Gliederungsebene 1 eingestellt.

Achtung, noch nicht fertig! Es fehlt noch eine Einstellung...

Abb.: Zusätzliche Punkte mit Verzeichniseintragsfelder in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen.

...Zusätzlich muss die Anzeige der Verzeichniseintragsfelder aktiviert werden.

Gesamtes Inhaltsverzeichnis markieren

Menüband Verweise Gruppe Inhaltsverzeichnis Symbol Inhaltsverzeichnis..

Register Inhaltsverzeichnis

Schaltfläche Optionen...

Kontrollkästchen Verzeichniseintragsfelder aktivierenInhaltsverzeichnis einfügen...

In das Inhaltsverzeichnis wechseln und mit F9 aktualisieren.

Abb.: Verzeichniseintragsfelder aktivieren.

Tipp Formatierungstrennzeichen:Wenn nicht der ganze Text in dem Inhaltsverzeichnis erscheinen soll, kann der Text mit einem Formatierungstrennzeichenabgetrennt werden.So sind zum Beispiel lange Überschriften im Inhaltsverzeichnis störend.Das Formatierungstrennzeichen wird durch Strg + Alt + Eingabe gesetzt.Der Text hinter dem Formatierungstrennzeichen muss gleich wie der Text davor formatiert werden.

Stichwortverzeichnis (Index)

Das Stichwortverzeichnis oder Index ist eine Auflistung alphabetisch sortierter Stichworteinträge.Das Verzeichnis wird gewöhnlich an das Ende des Dokuments gestellt.

Manuel anlegen

Wörter oder Textteile per Hand in einen Index aufnehmen.

Text markieren

Menüband Verweise Gruppe Index Symbol Eintrag festlegen

Oder kurz mit Alt + Umschalt + x

Abb.: Indexeintrag festlegen.

Schaltfläche Festlegen drücken

Abb.: Index festlegen.

Indexverzeichnis anlegen

An die Stelle gehen, an der das Verzeichnis angelegt werden soll.

Menüband Verweise Gruppe Index Symbol Index einfügen

Abb.: Indexverzeichnis anlegen.

Gewünschte Einstellungen vornehmen.

Index mit Konkordanzliste anlegen

Aus einem umfangreichen Dokument lässt sich mit Hilfe einer Konkordanzliste automatisch ein Indexverzeichnis anlegen.

Konkordanzliste erstellen

Neues Worddokument öffnenTabelle mit 2 Spalten anlegenLinke Spalte Stichwörter, die in Index aufgenommen werden sollenRechte Spalte kann eine Alternativbezeichnungen enthalten.

Als eigenständiges Worddokument abspeichern.

Abb.: Konkordanzliste.

Das Worddokument automatisch mit Konkordanzliste indizieren:

Menüband Verweise Gruppe Index Symbol Index einfügen

Schaltfläche AutoMarkierung

Dialogfenster Index AutoFestlegungsdatei öffnen.

Konkordanzliste markieren und öffnen.Die Wörter werden nun im Worddokument indiziert.

Indexverzeichnis erstellen oder aktualisieren.

Abbildungsverzeichnis oder Tabellenverzeichnis

Um ein Abbildungsverzeichnis anzulegen, müssen zuerst die Abbildungen mit einer Abbildungsunterschrift versehen werden.Die Nummerierung der Abbildungen wird als Word - Feld abgelegt und aktualisiert sich automatisch, wenn neueAbbildungsunterschriften eingefügt werden.

Analog benötigen die Tabellen eine Überschrift.

Abbildungen mit einer Beschriftung versehen.

Bild markieren

Menüband Verweise Gruppe Beschriftungen Symbol Beschriftung einfügenoderüber die rechte Maustaste und das Kontextmenü Beschriftung einfügen

Abb.: Automatische Abbildungsunterschriften

Bezeichnung:Abbildung

FormelTabelle

Position:Unter dem ausgewählten Element - für AbbildungenÜber dem ausgewählten Element - für Tabellen

Eine neue Bezeichnung, z.B. "Abb." wird mit der Schaltfläche Neue Bezeichnung eingeführt.

Abb.: Beschriftung hinzufügen.

Abbildungen alle automatisch beschriften mit der Schaltfläche AutoBeschriftung (geht nicht mit gängigen Bildformaten!)Wenn die gewünschten Formate angewählt wurden, werden in Zukunft die entsprechenden Grafiken automatisch beschriftetDiese Funktion hat noch nie für gängige Garfikformate (gif, jpg, png, tif) funktioniert. Es wird nur das alte .bmp - Windows Bitmap Format unterstützt.Hat eigentlich noch nie (schon seit Word 98) funktioniert.Funktioniert auch in der neuen Version Word 2016 nicht.Besser wäre diesen Knopf endgültig zu löschen, da seit 20 Jahren Wordbenutzer vergeblich versuchen damit zurechzukommen.Geht übrigens schon immer in OpenOffice.

Das gleiche Vorgehen wird für Tabellenüberschriften eingesetzt.

Hinweis:Bei Abbildungen die positioniert wurden, wird die Abbildungsunterschrift als freibewegliches Textfeld eingefügt.Das Textfeld ist allerdings mit der Abbildung nicht verbunden.

Tipp - Grafik und Abbildungsunterschrift gruppieren:Leider sind beide Objekte das Bild und die Abbildungsunterschrift getrennt und werden beim Verschieben leicht auseinander gerissen.Das ist vor allem bei Abbildungen, die mit Textumbruch positioniert wurden ein Problem.Bild und das Textfeld für die Abbildungsunterschrift werden markiert und dann gruppiert.Um beide Elemente zu markieren werden sie mit der Maus geklickt während die Umschalt-Taste gedrückt wird.

Bild positionierenAbbildungsunterschrift einfügen (s.o.)Bild und Textfeld der Abbildungsunterschrift markieren (dazu Umschalttaste gedrückt halten)Rechte Maustaste Gruppierenoder im Menüband Gruppieren (siehe Abbildung)

Abb.: Bild und Abbildungsunterschrift gruppieren

Hinweis:Geht leider nicht im sogenannten "Kompatibilitätsmodus", wenn die Datei für frühere Versionen (Word 2003 und älter) zugänglich seinsoll.

Für diesen Fall empfiehlt es sich diese Abbildung und die Abbildungsunterschrift in ein Textfeld aufzunehmen.

Textfeld einfügenMenüband : Einfügen : Gruppe Text : TextfeldEinfaches Textfeld

Bild und Abbildungsunterschrift markieren

Bild und Abbildungsunterschrift in ein Textfeld einfügen.Siehe auch Zwei Grafiken zusammen verschieben.

Feinarbeiten:Das Textfeld nach Wunsch positionieren:Textfeldtools : Format : Gruppe Anordnen : Textumbruch

Eventuell den Rahmen vom Textfeld entfernen.

Eine andere Möglichkeit ist hier mit Tabellen zu arbeiten und den Tabellenrahmen unsichtbar zu stellen.

Tipp - Formatierungstrennzeichen:Wenn Text in der Abbildungsunterschrift nicht im Abbildungsverzeichnis erscheinen soll, dann kann der Text mit einemFormatierungstrennzeichen abgetrennt werden.So sind zum Beispiel Quellenangaben nach einem Formatierungstrennzeichen in der Abbildungsunterschrift sichtbar, dagegen imAbbildungsverzeichnis nicht.Das Formatierungstrennzeichen wird durch Strg + Alt + Eingabe gesetzt. Der Text hinter dem Formatierungstrennzeichen mussmit der gewünschten Formatvorlage verbunden werden.Achtung geht nicht in Tabellen.

Tipps Abbildungen für das wissenschaftliche Schreiben und Layout

Abbildungs- bzw. Tabellenverzeichnis einfügen

Das Verzeichnis wird an die gewünschte Stelle wie folgt eingefügt.

Stelle markieren an der das Verzeichnis erscheinen soll.

Menüband Verweise Gruppe Beschriftungen Symbol Abbildungsverzeichnis einfügen

Abb.: Abbildungsverzeichnis anlegen

Zitate und Literaturverzeichnis

Seit der Version Word 2007 können Zitate verwaltet und es kann ein Literaturverzeichnis anlegt werden.Dabei stehen vorgefertigte Formatvorlagen für Literaturverzeichnisse zur Verfügung.Ein Literaturverzeichnis wird eingerichtet, indem Zitate in das Dokument eingefügt werden.Anschließend wird das Verzeichnis an die gewünschte Stelle eingefügt.Die gesammelten Zitate werden in dem Dokument verwaltet.Darüber hinaus werden die Zitate in einer Masterliste gehalten und stehen somit auch anderen Dokumenten zur Verfügung.

Hinweis:Ist das Literaturverwaltungsprogramm EndNote (seit Version X1) installiert,dann fehlt unter Umständen die Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis in dem Menüband.

Zitat einfügen

Ein bereits verwendetes Zitat einfügen:Stelle markieren, an dem das Literaturzitat eingefügt werden soll.

Menüband Verweise Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis Symbol Zitat einfügen

Abb.: Literaturzitat einfügen (Word 2007)

Bereits verwendetes Zitat einfügen, siehe Abbildung

Wenn ein neues Zitat erstellt werden soll

Neue Quelle hinzufügen...neues Literaturzitat kann eingefügt werden.

Abb.: Neue Quelle hinzufügen

Angaben zu dem Literaturzitat eingeben.

Das Zitat wird in Kurzform eingegeben.

Neuen Platzhalter hinzufügen...Wenn noch nicht alle Informationen eines Zitats vorhanden sind, kann ein Platzhalter hinzugefügt werden.

Bibliotheken durchsuchen...

Es kann in online-Datenbanken nach einem Zitat gesucht werden.Allerdings stehen die wichtigsten wissenschaftlichen Datenbanken (Pubmed, Web of Science) noch nicht zur Verfügung.

mementoDa eine Suche in Online-Datenbanken im Moment noch nicht möglich ist, wurde ein Add-In dazu von Ritesh Agrawal entwickelt.Import vom Textdateien (BibTex) und von Internetwebseiten möglichhttp://ragrawal.wordpress.com/2009/03/07/releasing-reference-manager-beta-for-word-2007/

Abb.: Add-In Memento. Extrahiert Literaturzitate aus einer Webseite oder BibTex Textdatei.

Literaturverzeichnis einfügen

Stelle markieren, an dem das Literaturverzeichnis eingefügt werden soll.

Menüband Verweise Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis Symbol Literaturverzeichnis

Abb.: Literaturverzeichnis einfügen (Word 2007)

Es werden 2 verschiedene Literaturverzeichnisse angeboten. In der deutschen Version ist der Unterschied nicht klar.In der englischen Version wird zwischen der "Works Cited" und "Works Consulted" unterschieden."Works Cited" ist die zitierte Literatur und "Works Consulted" bedeutet die benutzte Literatur in dem Quellen-Manager (sieheunten).

Literaturverzeichnis aktualisieren

Auf das Literaturverzeichnis klicken und Symbol Zitate und Literaturverzeichnis aktualisieren klicken

Abb.: Literaturverzeichnis aktualisieren (Word 2007)

Literaturverzeichnis in statischen Text umwandelnWenn erwünscht kann das Literaturverzeichnis in einfachen Text umgewandelt werden.

Abb.: Literaturverzeichnis in einfachen Text umwandeln (Word 2007)

Formatvorlage für das Zitat und das Literaturverzeichnis auswählen

Das Aussehen der Literaturliste und der Zitate lässt sich einfach über die Formatvorlage einstellen.

Stelle markieren, an dem das Literaturverzeichnis eingefügt werden soll.

Menüband Verweise Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis Symbol Formatvorlage

Abb.: Formatvorlage für Literaturliste und Zitat (Word 2007).

Es wird das Aussehen der Zitate im Text und das Literaturverzeichnis geändert.

Für die Liste der Stile ("Styles") sind XSL-Dateien in dem OrdnerC:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Bibliography\Styleverantwortlich.

Die Einstellungen für die Formatvorlage APA steckt z.B. in APA.XSLNeue Stile werden einfach in diesen Ordner kopiert.

Stile für Word im Internet gibt es unterhttp://bibword.codeplex.com/

Wie Stile geschrieben wird findet sich inhttp://blogs.msdn.com/microsoft_office_word/archive/2007/12/14/bibliography-citations-1011.aspx

Authoring Add-in for Microsoft Office Word 2007NLM Citationhttp://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=09C55527-0759-4D6D-AE02-51E90131997E&displaylang=en

Literaturverzeichnis verwalten

Alle Literaturzitate werden in einer Art Datenbank gehalten und in dem Dokument gespeichert. Das besondere ist aber, dass Wordgleichzeitig alle Word-Literaturzitate auf dem Computer! in einer Datei speichert. Diese Liste wird als Masterliste bezeichnet.

Menüband Verweise Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis Symbol Quellen verwalten

Abb.: Quellen-Manager für Literaturzitate (Word 2007).

In der linken Spalte wird auf eine Masterliste zugegriffen. Diese Liste befindet sich unterWindows XP - C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Application Data\Microsoft\Bibliography\source.xmlMit der Schaltfläche Durchsuchen kann eine andere Liste eingebunden werden. Dadurch können Literaturlisten von anderenComputern kopiert werden!

Es kann in dieser Masterliste gesucht werden. Mit Hilfe des Managers und Kopieren -> können Zitate in das aktuelle Dokument(Aktuelle Liste) geschoben werden. Mit der Schaltfläche Bearbeiten und Neu.. können Zitate verändert oder neu angelegtwerden.

Es gibt bereits für Word 2007 und Mac Office 2008 einen Converter, der Bibtex Dateien (BibDesk, Paper und JabRef,?) in source.xmlDateien umwandeln kann:

Word 2007 - AWK Skript - einige Einschränkungen http://sdudah.googlepages.com/bibtex2word2007bibliographyconverterBibim - A bibtex converter for Macintosh Word 2008 - http://www.cs.cmu.edu/~joonhwan/personal.html

7. Effektiv arbeitenÜbungsaufgaben

Im letzten Kapitel sind alle Techniken zusammengefasst um mit Word effektiv arbeiten zu können.

7.1 Schnellzugriffsleiste

Die in Word 2007 neu eingeführte Schnellzugriffsleiste befindet sich unterhalb oder oberhalb des Menübandes.

Sie entspricht der benutzerdefinierten Symbolleiste von früheren Versionen.Hier können häufig benötigte Befehle abgelegt werden.

Schnellzugriffsleiste anzeigen:

Rechtsklick mit der Maus auf das Menüband

Symbolleiste für den Schnellzugriff unter/über dem Menüband anzeigen...

Alternativ kann das auch in den Word-Optionen unter Anpassen und aktivierenvon Symbolleiste für den Schnellzugriff unter der Menüband anzeigen gemacht werden.

Abb.: Schnellzugriffsleiste mit Rechtsklick auf das Menüband anzeigen.

Schnellzugriffsleiste anpassen:

Menüband Datei

Word-Optionen

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Abb.: Schnellzugriffsleiste anpassen.

7.2 Dokumentteile oder Schnellbausteine

Seit Word 2007 werden einige der vertrauten Dokumententeile, beispielsweise Kopf- und Fußzeilen,Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse, durch Kataloge und formatierter Bausteine ersetzt,die mit wenigen Klicks in das Dokument eingefügt werden können.

Dokumententeile, oder neuerdings Bausteine, sind in Katalogen zusammengefasst.

Kataloge sind in Form vonKopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen, Inhaltsverzeichnissen, Deckblättern undTextbausteine verstreut auf den Menübänder verfügbar.

Eine Übersicht liefert der Organizer für Bausteine.

Menüband Einfügen : Gruppe Text Symbol Schnellbausteine

Organizer für BausteineAlle Bausteine werden in einer Liste mit einer Vorschau dargestellt.

Siehe unten

Beispiel ein Deckblatt einfügen

Bausteine erhält man an verschiedenen Stellen in den Menübändern von Word.Kopf- und Fußzeilen, Deckblatt und Schnellbausteine

Als Beispiel soll ein Deckblatt eingefügt werden.

Menüband Einfügen Gruppe Seiten Symbol Deckblatt

Abb.: Dokumentteil - Deckblatt.

Jeder Katalog enthält zahlreiche integrierte Designs.

Baustein erstellen

Baustein ist die neue Bezeichnung für Textbausteine (Word 2003: AutoText). Bausteine sind eine große Arbeitserleichterung.

Oft benutzte Wörter, Sätze oder Absätze und sogar ganze Seiten können als Baustein abgespeichert werdenund an beliebiger Stelle im Dokument zu jeder Zeit wieder eingefügt werden.

Textteil markieren, der als Baustein abgespeichert werden soll.

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Schnellbausteine

Abb.: Schnellbausteine.

Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern ... (oder Alt + F3).

Abb.: Dialogfenster Neuen Baustein erstellen.

Sinnvoll für Name ist ein einprägsames Kürzel. Z.B. Arabidopsis für Arabidopsis thaliana.Empfehlenswert ist das Anlegen eigener Kategorien, z. B. bei Fachausdrücken MolBio, Ökologie, Artnamen...

Tipp:Mit Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Schnellbausteine und Auto Textkann ein Baustein noch schneller erstellt werden.

Baustein aufrufen

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Schnellbausteine

AutoText Baustein im Auswahlfenster auswählen.Mit rechter Maustaste kann ein Kontextmenü für die genaue Positionierung aufgerufen werden.

Abb.: Einfügen eines Bausteins - mit Kontextmenü (rechte Maus).

Bei einfachen Text-Bausteinen genügen oft die ersten 2 Buchstaben und anschließend F3 um den gesamten Textbaustein einzufügen.Ara.... + F3 -> Arabidopsis thaliana (Name ist Arabidopsis)hzg + F3 -> Herzliche Grüße (bei Verwendung des Kürzels hzg als Name)

Hinweis:Die Kürzel müssen eindeutig sein. Wenn es in der Liste mehrere Einträge z. B. mit "Ara" gibt,müssen weitere Buchstaben eingetippt werden.

Organizer für Bausteine

Menüband Einfügen Gruppe Text Symbol Schnellbausteine

Organizer für Bausteine...

Abb.: Organizer für Bausteine - gezeigt wird ein eigener Schnellbaustein in einer neu erstellten Kategorie "Spezies".

Die Schnellbausteine sind auf dem Computer in der Datei Building Blocks.dotx gespeichert.Und steht somit auch allen neuen Dokumenten auf diesem Computer zur Verfügung.Der Vorteil von Schnellbausteinen im Vergleich zu AutoKorrektur (s.u.) ist,dass hier der Text auch formatiert aufgerufen werden kann (in unserem Beispiel lateinische Artnamen kursiv).

7.3 AutoKorrektur

Tippfehler, "Verdreher" usw. werden automatisch korrigiert.Die AutoKorrektur kann, ähnlich wie Bausteine (s.o.), zum Eingeben längerer undöfters vorkommenden Textbausteinen benutzt werden.Daneben werden (leider) standardmäßig aktive Korrekturhilfen wirksam.Zum Beispiel wird standardmäßig das Wort "DNA" immer in "DANN" verbessert.

Wörter zum Wörterbuch zufügen

Die AutoKorrektur ist schwer zu finden:

Menüband Datei : Word-Optionen : Register Dokumentenprüfung : Schaltfläche Auto-Korrektur-Optionen... .

Das Fenster AutoKorrektur öffnet sich.

Abb.: Dialogfenster AutoKorrektur Register AutoKorrektur.

Während der Eingabe ersetzen kann bearbeitet werden.

AutoKorrektur kann für Textbausteine eingesetzt werden.Ein Kürzel in der linken Spalte eingeben (z.B. "arabi") und in der rechten Spalte den Text (z.B. "Arabidopsis thaliana")Beim Schreiben ist dann nur noch ein "arabi" und Leertaste für den gesamten Artnamen notwendig.

Es kann zwischen Nur Text und Formatierter Text gewählt werden.

Diese Autokorrektur gilt dann für alle Dokumente.

Hinweise: Hier kann der Eintrag für DNA und DANN gelöscht werden!

Rückgängig machen mit Mausklick und Zurück nach ...

Weitere Autokorrekturen(siehe Abb. oben)- Schaltfläche für Auto-Korrektur anzeigen- Zwei GRoßbuchstaben am WOrdanfang Korrigieren- Jeder Satz mit Großbuchstaben beginnen- Ersten Buchstaben in Tabellenzellen groß- Wochentage immer großscheiben- Unbeabsichtigte Verwendung der fESTSTELLTASTE

Schaltfläche Ausnahmen...

Abb.: AutoKorrektur - Ausnahmen.

Register AutoKorrektur von Mathematik

Abb.: AutoKorrektur - von Mathematik.

Hinweis:AutoKorrektur in der Mathematik geht nur wenn,AutoKorrektur von Mathematik in anderen als mathematischen Bereichen... aktiviert wird.

Aufgabe: Gebe z.B. \alpha ein.

AutoKorrektur mit der rechten Maustaste aufrufen

Abb.: AutoKorrektur mit der rechten Maustaste aufrufen.

7.4 Kommentare

Kommentare sind ein wesentliches Element bei der gemeinsamen Erstellung von Dokumenten.Anwendungen von Kommentaren sind

Alternative FormulierungenKommentare bei der Korrektur

Kommentar einfügen

Cursor an die Stelle, an der ein Kommentar eingefügt werden soll.

Menüband Überprüfen Gruppe Kommentare Symbol Neuer Kommentar.

Abb.: Kommentar einfügen.

Der Kommentar wird am schnellsten über die rechte Maustaste im Kontextmenü bearbeitet oder gelöscht.

Es geht auch über das Menüband...

Abb.: Kommentare löschen - Es können hier alle Kommentare im Dokument gelöscht werden..

Formatierung des KommentarsDie Formatierung des Kommentars wird in der Formatvorlage Kommentartext eingestellt.Hier kann zum Beispiel eine erhöhte Schriftgröße für die Kommentare konfiguriert werden.Um die Formatvorlage in der Liste dargestellt zu bekommen,eventuell Alle Formatvorlagen in den Optionen...für Formatvorlagen einstellen

Hinweis:Die Kommentare werden standardmäßig auch gedruckt.Wird das nicht gewünscht, kann das beim Drucken abgewählt werden.

- Menüband Datei Drucken- Einstellungen auf Feld Alle Seiten drucken klicken- Markup drucken deaktivieren.

7.5 Änderungen nachverfolgen

Ein weiteres wichtiges Hilfsmittel bei der gemeinsamen Erstellung von Dokumenten ist die Technik "Änderungen nachverfolgen".

Es ist ein wertvolles Werkzeug bei der Korrektur von Texten.

Jede Änderung im Text eines Dokumentes wird angezeigt.Standardmäßig ist der Modus ausgeschalten.

Änderungen nachverfolgen einschalten

Menüband Überprüfen Gruppe Nachverfolgen Symbol Änderung nachverfolgen .

Abb.: Änderungen nachverfolgen einschalten.

Zusätzlich kann der Änderungsmodus auch in der Statusleiste ein- und ausgeschalten werden.Wenn es nicht sichtbar ist, mit der rechten Maus auf die Statusleiste und Änderungen nachverfolgen aktivieren.

Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen ändern

Menüband Überprüfen Gruppe Nachverfolgen Pfeil rechts unten .

Fenster Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen

Abb.: Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen

Erweiterte Optionen

Es geht das Fenster Erweiterte Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen auf.

Abb.: Erweiterte Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen.

Formatierungsvorlage Sprechblasentext

Die Darstellung des Textes in den Sprechblasen (Schriftart, -größe) wird in der Formatierungsvorlage Sprechblasentext gesteuert.

Ändern der Größe oder der Darstellung von Sprechblasentext

1. Klicke im Menüband Start : Formatvorlagen auf den Pfeil rechts unten undöffne das Fenster Formatvorlagen (Alt + Strg + Umschalt + S).

2. Klicke mit der rechten Maustaste auf Formatierungsvorlage Sprechblasentextund dann auf Ändern.Wenn die Formatvorlage nicht angezeigt wird, in dem Fenster Formatvorlagenunter Optionen auf Alle Formatvorlagen klicken.

Anzeige der Nachverfolgung

Die Nachverfolgung kann als Sprechblase angezeigt werden. Alternativ wird die Änderung "inline" angezeigt.

Symbol Sprechblasen

Abb.: Sprechblasen.

- Überarbeitung in Sprechblasen anzeigen- Alle Überarbeitungen inline anzeigen- Nur Kommentare und Formatierungen in Sprechblasen anzeigen.

Abb.: Änderungen werden angezeigt. Überarbeitung in Sprechblasen.Einstellung ist Markup: AlleÜberarbeitung in Sprechblasen anzeigen

Abb.: Änderungen werden angezeigt. Überarbeitung in Sprechblasen.Einstellung ist Markup: AlleAlle Überarbeitungen inline anzeigen

HinweisIn der Entwurfsansicht werden die Änderungen nur Inline angezeigt! D.h. es werden keine Sprechblasen benutzt.

Überarbeitungsbereich

Zusätzlich können die Änderungen auch in einem Überarbeitungsbereich angezeigt werden.Das ist nützlich, wenn eine Übersicht über die Änderungen in einem Dokument gesucht wird.Es kann damit leicht mit einem Klick in die gewünschte Änderung im Dokument gesprungen werden.

Menüband Überprüfen Gruppe Nachverfolgen Symbol Überarbeitungsbereich .

Überarbeitungsbereich vertikalÜberarbeitungsbereich horizontal

Der Überarbeitungsbereich kann horizontal oder vertikal angeordnet werden.

Bei Breitbildmonitoren ist vertikal besser.

Abb.: Aktivierter horizontales Überarbeitungsbereich.

Änderung annehmen bzw. ablehnen

Soll das Dokument in die endgültige Form gebracht werden, muss über die Änderungen entschieden werden.Sollen die Änderungen angenommen oder verworfen werden?Jede Änderung kann einzeln angenommen oder alle Änderungen in einem Dokument können akzeptiert werden.Bei Ablehnung ebenso.

Menüband Überprüfen Gruppe Änderungen Symbol Annehmen oder Ablehnen.

Abb.: Änderungen annehmen oder ablehnen.

Oder Änderungen annehmen oder ablehnen mit Hilfe des Kontextmenüs der rechten Maustaste.Dazu mit der rechten Maus auf eine Sprechblase klicken.

Hinweis:Die Änderung nachverfolgen werden standardmäßig auch gedruckt.Wird das nicht gewünscht, kann das beim Drucken abgewählt werden.

- Menüband Datei Drucken- Einstellungen auf Feld Alle Seiten drucken klicken- Markup drucken deaktivieren.

7.6 Dokumentenversion

Alternativ zum Speichern verschiedener Dokumentenversionen (Diplomarbeit01.doc, Diplomarbeit02.doc usw.) gab es in Word 2003 dieFunktion Versionsverwaltung.

Gibt es nicht mehr.

Aus der Word-Hilfe:Die Funktion "Versionsverwaltung" ist in Microsoft Office Word 2007 nicht verfügbar.Wenn Sie ein Dokument mit Versionsverwaltung im Dateiformat Microsoft Office Word 97-2003 speichernund dann in Office Word 2007 öffnen, geht der Zugriff auf die Versionen verloren.

Wichtig Wenn das Dokument in Office Word 2007 -13 geöffnet und in einem der Dateiformate Word 97-2003oder Office Word 2007 gespeichert wird, gehen alle Versionen endgültig verloren.

7.7 Dokumente vergleichen

Es ist eine Korrektur in einem Dokument erfolgt, aber es wurde kein Änderung nachverfolgen eingeschalten.Wie können die Änderungen aufgespürt werden?Der Text kann mit Hilfe des Werkzeuges Dokumente vergleichen schnell mit einem anderen Dokument verglichen werden.

Menüband Überprüfen Gruppe Vergleichen Symbol Vergleichen

Abb.: Dokumente vergleichen.

Der Vergleich der Dokumente wird in einem neuen Dokument "Vergleichsergebnis" in einem Überarbeitungsfenster angezeigt.Der Unterschied zwischen den Texten wird gekennzeichnet.Mit Hilfe der Schaltfläche Quelldokument anzeigen können die Originaldokumente angezeigt oder ausgeblendet werden.

Abb.: Ergebnis von Dokumente vergleichen.

Abb.: Ergebnis von Dokumente vergleichen - Quelldokumente anzeigen.

7.8 Korrektur und Kontrollmaßnahmen

Suchen und Ersetzen

Menüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Suchen oder Ersetzen

Tastenkürzel Strg + F für Suchen

Suchen öffnet, links im Dokument, den Bereich Navigation

Wird links neben der Lupe geklickt, kann die Suche eingestellt werden.Grafiken, Tabellen, Formeln Fuß- und Endnoten und ommentare sind auswählbar.

Unter Optionen.. kann die Suche noch weiter eingestellt werden.

Tipp: Wie Navigation sichtbar gestellt wird

Suchvorgang kann noch verfeinert werden. In dem Menüband Start unter der Schaltfläche Suchen auf Erweiterte Suche klicken.

Das Fenster Suchen und Ersetzen öffnet sich

Abb.: Dialogfenster Suchen und Ersetzen mit aktivierter Option "Erweitert".

Mit den Schaltflächen Format und Sonderformat kann die Suche weiter verfeinert werden.

Abb.: Dialogfenster Suchen und Schaltfläche "Format".

Abb.: Dialogfenster Suchen und Schaltfläche "Sonderformat".

Tipp:Mit der Schaltfläche Lesehervorhebung und Alle hervorheben unter Suchen lassen sich alle gesuchten Textstellen in einem Dokumentmarkieren.

7.9 Silbentrennung

Silbentrennung ist vor allem bei Absätzen mit Blocksatz wichtig. Dadurch erscheint ein wesentlich harmonischeres Schriftbild.

Die Silbentrennung kann automatisch während der Eingabe erfolgen. Es gibt außerdem noch eine halbautomatische und manuelleSilbentrennung.

Automatische Silbentrennung

Menüband Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Symbol Silbentrennung

Automatische Silbentrennung aktivieren.

Abb.: Silbentrennung einstellen.

Halbautomatische Silbentrennung

Zur kontrollierten Silbentrennung.

Menüband Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Symbol Silbentrennung

Manuell aktivieren.

Trennvorschlag akzeptieren oder nicht.

Manuelle Silbentrennung

In jedem Wort kann die Silbentrennung mit Hilfe der manuellen Silbentrennung angelegt werden.

Cursor an die Stelle, an der eine Silbentrennung eingefügt werden soll.

Tastenkombination "Strg + -" (Strg und Bindestrich gleichzeitig drücken) fügt an dieser Stelle eine Silbentrennung ein."Bedingter Trennstrich"Der Bindestrich "-" ist nur bei Silbentrennung sichtbar.

Geschütztes Leerzeichen.Zahlen und Einheiten (30 km), Abkürzungen (z. B.), Namen mit Titel (Dr. Max Frankenstein) sollten bei der Silbentrennung nichtauseinander gerissen werden.Daher wird hier ein geschütztes Leerzeichen eingegeben.Strg + Umschalt + LeertasteDas geschützte Leerzeichen ist als Kringel sichtbar, wenn "Alle anzeigen" aktiviert wurde.

Silbentrennung Optionen

Menüband Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Symbol Silbentrennung

Silbentrennungsoptionen...

Abb.: Silbentrennungsoptionen.

7.10 Rechtschreibung

In Word ist eine zuverlässige Rechtschreibprüfung eingebaut. In der neuesten Version ist auch die deutsche Rechtschreibreform umgesetzt.Noch bessere Rechtschreibprogramme für Word gibt es von Fremdfirmen. Ein Beispiel ist die kostenpflichtige Duden-Korrektursoftware.Aber nach meinen Recherchen gibt es keine aktuelle Version für Word 2013?

Hinweis:Auf dieser Internetseite kann ein Text auch zur Korrektur online eingegeben werden.http://www.duden.de/rechtschreibpruefung-online

Manuelle Rechtschreibprüfung

Menüband Überprüfen Gruppe Dokumentenprüfung Symbol Rechtschreibprüfung und Grammatik oder F7

Abb.: Rechtschreibprüfung aufrufen.

Neben dem Dokument wird eine neue Spalte Rechtschreibung geöffnet.

Abb.: Rechtschreibprüfung oder F7.

IgnorierenAlle ignorierenHinzufügen: bei nicht erkannten Spezialausdrücken zu empfehlen. Dadurch wird ein häufiges Wort in das eigene Wörterbuchaufgenommen.ÄndernAlle Ändern

Word-Optionen

Menüband Datei : Word-Optionen : Register Dokumentenprüfung

Abb.: Rechtschreibprüfung Optionen.

Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen aktivieren oder deaktivieren

Ist die automatische Rechtschreibprüfung aktiviert, werden alle "falschen" Wörter mit roten Punkten ."..." unterstrichen.Mit rechter Maustaste erhält man einen Lösungsvorschlag, wenn das Wort im Word-Wörterbuch zu finden ist.Wird "Hinzufügen zum Wörterbuch" gewählt, wird das unbekannte Wort in das Wörterbuch aufgenommen.

Abb.: Rechtschreibprüfung, Wort mit der rechten Maustaste auswählen.

7.11 Thesaurus

Wort markieren

Menüband Überprüfen Gruppe Dokumentenprüfung Symbol Thesaurus

Abb.: Thesaurus aufrufen.

7.12 Drucken

Menüband Datei : Word-Optionen : Register Erweitert

Beim Drucken eines Dokuments

- Entwurfsqualität verwenden- Reihenfolge des Druckens einstellen- Feldfunktionen drucken

Abb.: Dialogfenster Drucken Optionen.

Tipps:

Das Dokument auf einem anderen Computer ausdrucken.Es gibt zwei Probleme, wenn das Worddokument auf einem anderen Computer ausgedruckt werden soll.Das trifft auch zu, wenn für die Druckerei die Word-Datei benutzen soll.

1. SchriftenWerden Schriftarten benutzt, die auf dem anderen Computer nicht installiert sind, unbedingt die Schrift in das Dokument einbetten.

Word-Optionen : Speichern : Schriftarten in der Datei einbettenEs wird Speicherplatz gespart, wenn die Systemschriftarten nicht eingebettet werden und nur im Dokument verwendete Schriftarteneingebettet werden.

Abb.: Word-Optionen - Schriftarten in die Datei einbetten.

2. Bei Druckerwechsel als PDF-Datei speichernTrotz eingebettene Schriften sieht die Worddatei auf einem fremden Rechner oft anders aus.Das liegt daran, dass Word auf einem anderen Rechner einen anderen Drucker vorfindet und bei einem Druckerwechsel anders formatiert.Der druckbare Bereich von Druckern unterscheidet sich und daher verschieben sich die Seitenränder (Word ist kein Layout Programm!).Die Lösung ist, das Dokument für die Druckerei als pdf-Datei abzuspeichern. Das wird unten erklärt.Beim Speichern in eine pdf-Datei wird auch die Schriftart eingebettet.

Gliederung druckenWie wird eine Gliederung gedruckt?

In der Ansicht Gliederung die gewünschte Gliederungstiefe auswählen und drucken.

7.13 Eine pdf-Datei erstellen

PDF = Portable Dokument Format (Wikipedia-Artikel).

Seit Word 2007 kann das Dokument als pdf-Datei gespeichert werden.

Für Word 2007 ist ein zusätzliches Add-In notwendig. Das Add-In ist auf der Microsoft Internetseite erhältlich (link)

Das pdf-Add.In ist in dem Service Pack 2 für Office 2007 enthalten. SP2 enthält die PDF/XPS-Unterstützung für Word, Excel undPowerPoint.Benutzer müssen das Add-In nicht mehr separat herunterladen.

In Word 2010 und 2013 können Dokumente problemlos als pdf-Datei gespeichert werden.

Menüband Datei : Speichern unter

Abb.: Speichern als pdf-Datei.

Die Qualität der pdf-Datei lässt sich allerdings nur sehr grob mit Standard und Minimale Größe einstellen

Adobe Acrobat

Das kostenpflichtige Programm Adobe Acrobat erstellt pdf-Dateien aus Word. Das Programm bietet eine große Auswahl anEinstellungen.So kann die Qualität (Auflösung der Bilder etc. ) genau an die Bedürfnisse angepasst werden.

Office-Schaltfläche Drucken Symbol Drucken

Dialogfeld Drucken

Abb.: PDF erstellen mit dem Dialogfenster Drucken (Adobe Acrobat muss installiert sein!).

Schaltfläche Druckeigenschaften...

Hier kann die Qualität der pdf-Datei eingestellt werden (Bilder in Druckqualität in 300 dpi oder für das Web in 96 dpi)

Wichtig: Durch Inaktivierung "Do not send Fonts..." werden die Schriften eingebettet."

Abb.: PDF erstellen, Qualität der pdf-Datein einstellen (Adobe Acrobat muss installiert sein!).

Kostenlose Programme für die Erstellung einer pdf-Datei aus einem Word-Dokument

Daneben gibt es eine Reihe kostenloser oder preisgünstiger Alternativen.

FreePDF für dieses Programm muss vorher Ghostscript installiert werden. Das wird automatisch beim Downloaden des Programmsangeboten.

Die PDF-Datei wird auch über das Menü Datei : Drucken... und Auswählen des Druckers "FreePDF XP" erstellt.

Abb.: PDF erstellen mit dem Dialogfenster Drucken. Mit FreePDF.

Nach Drücken der OK Taste öffnet ein Assistent. Hier kann die Qualität der pdf-Datei bestimmt werden.

Abb.: PDF erstellen mit dem Dialogfenster Drucken. Mit FreePDF Assistet. Einstellen der PDF-Qualität.

7.14 Speichern

Menüband Datei : Speichern unter...

Dateityp: docx, txt, rtf ... und doc (altes Format älter als Word 2003)für ältere Wordversionen kann der Compatibility Packs heruntergeladen werden.

Abb.: Dialogfenster Speichern unter.

Das Format rtf ist ein universelleres Format als docx.Allerdings können nicht alle Formatierungen von Word gespeichert werden.Auch werden die Bilder in diesem Dateiformat nicht komprimiert.Die rtf-Dateien haben also auch den Nachteil, dass sie sehr groß sind im Vergleich zu doc- und docx-Dateien.

Das Format docx verwendet im Vergleich zu doc eine Datei-Komprimierung.Daher sind die docx-Dateien, die viele Bilder enthalten kleiner als die entsprechenden doc-Dateien.

Tipps:Manchmal ist es ratsam die verwendeten Schriftarten zu speichern, siehe oben.

7.15 Als Webpage abspeichern

Die Datei lässt sich in Word bequem als HTML-Datei abspeichern.Damit kann die Datei schnell in eine Internetseite eingebunden werden.Allerdings benutzt Microsoft in der Standardeinstellung zusätzlich eigenen Code.Dieser Ballast verärgert viele Webadministratoren beim Verarbeiten der Seite.Daher ist es ratsam die Seite als "Webseite, gefiltert" zu speichern.

Abb.: Als Webseite abspeichern, mit weniger Microsoft Ballast-Code.

7.16 Formulare

Viele Wissenschaftler haben eine Abneigung zu Formularen. Aber jeder Wissenschaftler ist mit Word-Formularen konfrontiert. Ein Beispiel istein Antrag bei der DFG

http://www.dfg.de/foerderung/formulare_merkblaetter/index.jsp

Wie funktionieren Formulare in Word 2010?

Word 2010 hält eine neue Art von Formularen bereit, die mit Steuerelementen versehen werden. Eine Anleitung gibt es hier

http://office.microsoft.com/de-de/word/HA100307461031.aspx

Allerdings wird das von älteren Wordversionen nicht verstanden.

Um es noch unübersichtlicher zu machen bietet Word außerdem noch ActiveX-Steuerelemente an.

ActiveX Elemente gelten als unsicher und werden unter Umständen vom Windows Vertrauenscenter blockiert.Die Formular Active X Steuerelemente sind allerdings als sicher zu betrachten.

Außerdem sieht Microsoft für Formulare ein ganz neues Programm vor - das Programm InfoPath.InfoPath hat außerhalb von einigen Unternehmen allerdings wenig Verbreitung gefunden.

Häufiger anzutreffen sind Formulare, die mit dem ebenfalls kostenpflichtigen Programm Adobe LiveCycle Designer (in früheren Versionen inAdobe Acrobat enthalten) erstellt werden. Die Formulare werden von den Benutzern mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader ausgefüllt.

Formular einrichten ("Legacyformulare" können auch von älteren Wordversionen gelesen werden)

Menüband Entwicklertools sichtbar machenMenüband Datei : Word-Optionen : Register Menüband anpassen : Hauptregisterkarten : Entwicklertools aktivieren

Menüband Entwicklertools Gruppe Steuerelemente Symbol Vorversionstools

Abb.: Formular erstellen mit Legacytools (Word 2013)

TextfeldKontrollkästchenKombinationsfeldHorizontaler Rahmen einfügen (Positionsrahmen!)Feldschattierung anzeigenFormularfelder zurücksetzen

Klick auf das Formularfeld öffnet das Dialogfeld für die Optionen

Abb.: Einstellen eines Formularfeldes (Word 2013)

Schützen des Formulars

Menüband Entwicklertools Gruppe Schützen Symbol Bearbeitung einschr.

Formatierung und Bearbeitung einschränken aktivieren

Abb.: Dokument schützen (Word 2013)

Dialogfeld Formatierung und Bearbeitung

Abb.: Dialogfeld Formatierung und Bearbeitung (Word 2013)

Ja, Schutz jetzt anwenden klicken

Kennwort eingeben

Jetzt können in dem geschützten Dokument nur die Formularfelder ausgefüllt werden.