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RIECO Orgaform Altenburg GmbH
Am Weißen Berg 2204600 Altenburg
Telefon 03447 8519-0Telefax 03447 8519-32
E-Mail [email protected]
www.orgaform.de
RIECO DRUCK + DATEN GmbH & Co. KG
Industriestraße 2867269 Grünstadt
Telefon 06359 9340-0Telefax 06359 9340-71
E-Mail [email protected]
www.rieco.de
Neugierig geworden?
Wenn Sie mehr über diese Lösung wissen wollen, können Sie sich gern an Herrn Jurisch wenden – er informiert Sie über den aktuellen Stand vor Ort und beantwortet gern Ihre Fragen. Das Projekt wurde bei RIECO von Holger Sachsenröder koordiniert. Setzen Sie sich bitte mit ihm in Verbindung, wenn Sie erste Schritte zu einer eigenen schlanken und effektiven Lösung besprechen wollen. Wir freuen uns, auch Sie für ein zeitgemäßes Datenmanagement zu begeistern, und dem immer noch von Hand ausgefüllten Meldeschein mit modernen Medien zu begegnen.
Ihre Ansprechpartner
Holger Sachsenröder
RIECO Orgaform Altenburg GmbHOrganisationsentwicklung
Mobil 0163 4716526
E-Mail [email protected]
Stefan Jurisch
Kur-, Tourismus- und Wirtschaftsbetriebe der Stadt Bad Harzburg GmbH
Telefon 05322 75320
E-Mail [email protected]
Touristik mit Systemeine geordnete Lösung für Meldeschein
und Kurkarte in Bad Harzburg
Tite
lbild
: Fot
olia
.com
/Par
anoi
ker
Ausgangssituation
In der Stadt Bad Harzburg wurden jährlich rund 60.000 Meldescheine per Hand erfasst. Erst nach der Erfassung der Meldedaten konnten die entsprechenden Bescheide an die Vermie-ter versandt werden, um der Stadtkasse die Kurtaxe der Gäste zuzuführen.
Die für die manuelle Erfassung zuständige Mitarbeiterin schaffte trotz kontinuierlichem Einsatz das Pensum nicht – im Herbst wurden noch Meldescheindaten vom Frühjahr erfasst. Die ausstehenden Kurtaxe-Einnahmen fehlten in der Stadtkasse.
Herr Stefan Jurisch vom Bad Harzburger Stadt-marketing wurde im Internet auf die RIECO und deren komplexes Dienstleistungsportfolio für Kurverwaltungen aufmerksam.
Gemeinsam wurde daraufhin vor Ort die Ist-Situation analysiert und Perspektiven für eine optimierte Datenverarbeitung entwickelt.
Im Frühjahr 2009 entschied sich die Stadt Bad Harzburg, das alte Couponheft mit provisori-scher Meldescheinquittung ab 2010 durch eine neue Alternative abzulösen.
Umsetzung
Besonderes Augenmerk wurde auf die Gestal-tung des Meldescheins hinsichtlich der geplan-ten maschinellen Erfassung der Meldedaten gelegt. Die praktische Handhabung der Kur-karte durch die Gäste sowie der werbliche Aspekt für die Partnerunternehmen und Spon-soren waren weitere Prämissen.
Daraufhin erarbeitete RIECO in Abstimmung mit Herrn Jurisch eine Demo-Version der Meldeunterlagen im Digitaldruck.
Mit diesem Demo-Produkt konnten alte und neue Sponsoren für das neue Konzept ge-wonnen werden. Die Herstellungskosten des Produkts wurden somit bereits im Vorfeld refi nanziert.
Ab Herbst 2009 wurde nach straffem Zeitplan am Original gearbeitet. Die Texte für Melde-schein und Kurkarte mussten in enger Zusam-menarbeit abgestimmt werden. Unterschied-liche Datenformate der Werbepartner, von gescannten Vorlagen bis hin zu professionellen Bilddateien, wurden von RIECO in ein einheit-liches Format gebracht und in das Gesamtkon-zept integriert.
Die Bad Harzburger Tourist-Information arbeitet seit 2010 erfolgreich mit dem Meldeschein- und Kurkartensystem der RIECO.
Herr Stefan Jurisch, Projektleiter beim Stadtmarketing Bad Harzburg:
Meldeschein und Kurkarte mit System – eine geordnete Lösung für Bad Harzburg
Das Ergebnis ist ein Marketingmix mit farbigen, heraustrennbaren Wertcoupons, einem scann-fähigen Meldeschein mit zusätzlichen statis-tischen Informationen und einer handlichen Kurkarte im Scheckkartenformat.
Die Gesamtaufl age wurde Mitte Dezember 2009 geliefert. 300 Kartons fanden direkt ihren Platz in den vorbereiteten Regalen der Tourist-information der Stadt. Die Verteilung an die Ver-mieter erfolgte pünktlich vor Jahresfrist.
Perspektiven
Die neue Lösung wird von den Vermietern, Gästen und Werbepartnern hervorragend ange-nommen.
Der Meldeschein ist für das Scannen der Mel-dedaten und der digitalen Weiterverarbeitung vorbereitet. RIECO wird diesen letzten Schritt durch die Bereitstellung eines Scanners und der Verarbeitungssoftware unterstützen. Der Einzugs-Scanner verarbeitet 60 – 80 Melde-scheine pro Minute. Die gescannten Informatio-nen gelangen über eine gesicherte Internetver-bindung zur RIECO und werden dort bearbeitet bzw. verifi ziert. Die Tourist-Information erhält die normierten und adressgeprüften digitalen Daten zurück und kann diese in die aktuelle Meldeschein-Software einspielen. Die Daten werden einfach archiviert und sind über eine Suchfunktion leicht wieder aufzufi nden.
Kurze Bearbeitungszeiten ermöglichen zeitna-he Aussagen über das Buchungsverhalten der Gäste. Der Erfolg touristischer Veranstaltun-gen kann sofort bewertet werden. Die aktuelle Statistik fördert die Abrechnungsdisziplin der Vermieter.
»Die Zusammenarbeit mit RIECO war pro-fessionell und hat uns Spaß bereitet. Der
Gesamtprozess wurde optimiert. Wenn wir uns noch für das Scannen der Scheine entschei-den, entstehen in unserer Abteilung wohltu-end freie Kapazitäten für wirklich touristische Aufgaben in der Gästebetreuung. Außerdem ist das Stadtsäckel durch die zeitnahen Be-scheide an die Vermieter schneller gefüllt. «
Ausgangssituation
In der Stadt Bad Harzburg wurden jährlich rund 60.000 Meldescheine per Hand erfasst. Erst nach der Erfassung der Meldedaten konnten die entsprechenden Bescheide an die Vermie-ter versandt werden, um der Stadtkasse die Kurtaxe der Gäste zuzuführen.
Die für die manuelle Erfassung zuständige Mitarbeiterin schaffte trotz kontinuierlichem Einsatz das Pensum nicht – im Herbst wurden noch Meldescheindaten vom Frühjahr erfasst. Die ausstehenden Kurtaxe-Einnahmen fehlten in der Stadtkasse.
Herr Stefan Jurisch vom Bad Harzburger Stadt-marketing wurde im Internet auf die RIECO und deren komplexes Dienstleistungsportfolio für Kurverwaltungen aufmerksam.
Gemeinsam wurde daraufhin vor Ort die Ist-Situation analysiert und Perspektiven für eine optimierte Datenverarbeitung entwickelt.
Im Frühjahr 2009 entschied sich die Stadt Bad Harzburg, das alte Couponheft mit provisori-scher Meldescheinquittung ab 2010 durch eine neue Alternative abzulösen.
Umsetzung
Besonderes Augenmerk wurde auf die Gestal-tung des Meldescheins hinsichtlich der geplan-ten maschinellen Erfassung der Meldedaten gelegt. Die praktische Handhabung der Kur-karte durch die Gäste sowie der werbliche Aspekt für die Partnerunternehmen und Spon-soren waren weitere Prämissen.
Daraufhin erarbeitete RIECO in Abstimmung mit Herrn Jurisch eine Demo-Version der Meldeunterlagen im Digitaldruck.
Mit diesem Demo-Produkt konnten alte und neue Sponsoren für das neue Konzept ge-wonnen werden. Die Herstellungskosten des Produkts wurden somit bereits im Vorfeld refi nanziert.
Ab Herbst 2009 wurde nach straffem Zeitplan am Original gearbeitet. Die Texte für Melde-schein und Kurkarte mussten in enger Zusam-menarbeit abgestimmt werden. Unterschied-liche Datenformate der Werbepartner, von gescannten Vorlagen bis hin zu professionellen Bilddateien, wurden von RIECO in ein einheit-liches Format gebracht und in das Gesamtkon-zept integriert.
Die Bad Harzburger Tourist-Information arbeitet seit 2010 erfolgreich mit dem Meldeschein- und Kurkartensystem der RIECO.
Herr Stefan Jurisch, Projektleiter beim Stadtmarketing Bad Harzburg:
Meldeschein und Kurkarte mit System – eine geordnete Lösung für Bad Harzburg
Das Ergebnis ist ein Marketingmix mit farbigen, heraustrennbaren Wertcoupons, einem scann-fähigen Meldeschein mit zusätzlichen statis-tischen Informationen und einer handlichen Kurkarte im Scheckkartenformat.
Die Gesamtaufl age wurde Mitte Dezember 2009 geliefert. 300 Kartons fanden direkt ihren Platz in den vorbereiteten Regalen der Tourist-information der Stadt. Die Verteilung an die Ver-mieter erfolgte pünktlich vor Jahresfrist.
Perspektiven
Die neue Lösung wird von den Vermietern, Gästen und Werbepartnern hervorragend ange-nommen.
Der Meldeschein ist für das Scannen der Mel-dedaten und der digitalen Weiterverarbeitung vorbereitet. RIECO wird diesen letzten Schritt durch die Bereitstellung eines Scanners und der Verarbeitungssoftware unterstützen. Der Einzugs-Scanner verarbeitet 60 – 80 Melde-scheine pro Minute. Die gescannten Informatio-nen gelangen über eine gesicherte Internetver-bindung zur RIECO und werden dort bearbeitet bzw. verifi ziert. Die Tourist-Information erhält die normierten und adressgeprüften digitalen Daten zurück und kann diese in die aktuelle Meldeschein-Software einspielen. Die Daten werden einfach archiviert und sind über eine Suchfunktion leicht wieder aufzufi nden.
Kurze Bearbeitungszeiten ermöglichen zeitna-he Aussagen über das Buchungsverhalten der Gäste. Der Erfolg touristischer Veranstaltun-gen kann sofort bewertet werden. Die aktuelle Statistik fördert die Abrechnungsdisziplin der Vermieter.
»Die Zusammenarbeit mit RIECO war pro-fessionell und hat uns Spaß bereitet. Der
Gesamtprozess wurde optimiert. Wenn wir uns noch für das Scannen der Scheine entschei-den, entstehen in unserer Abteilung wohltu-end freie Kapazitäten für wirklich touristische Aufgaben in der Gästebetreuung. Außerdem ist das Stadtsäckel durch die zeitnahen Be-scheide an die Vermieter schneller gefüllt. «
RIECO Orgaform Altenburg GmbH
Am Weißen Berg 2204600 Altenburg
Telefon 03447 8519-0Telefax 03447 8519-32
E-Mail [email protected]
www.orgaform.de
RIECO DRUCK + DATEN GmbH & Co. KG
Industriestraße 2867269 Grünstadt
Telefon 06359 9340-0Telefax 06359 9340-71
E-Mail [email protected]
www.rieco.de
Neugierig geworden?
Wenn Sie mehr über diese Lösung wissen wollen, können Sie sich gern an Herrn Jurisch wenden – er informiert Sie über den aktuellen Stand vor Ort und beantwortet gern Ihre Fragen. Das Projekt wurde bei RIECO von Holger Sachsenröder koordiniert. Setzen Sie sich bitte mit ihm in Verbindung, wenn Sie erste Schritte zu einer eigenen schlanken und effektiven Lösung besprechen wollen. Wir freuen uns, auch Sie für ein zeitgemäßes Datenmanagement zu begeistern, und dem immer noch von Hand ausgefüllten Meldeschein mit modernen Medien zu begegnen.
Ihre Ansprechpartner
Holger Sachsenröder
RIECO Orgaform Altenburg GmbHOrganisationsentwicklung
Mobil 0163 4716526
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Stefan Jurisch
Kur-, Tourismus- und Wirtschaftsbetriebe der Stadt Bad Harzburg GmbH
Telefon 05322 75320
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Touristik mit Systemeine geordnete Lösung für Meldeschein
und Kurkarte in Bad Harzburg
Tite
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