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Schulungsunterlagen Tutorialversion 01.06.2016 – Moodleversion 3.1 Seite 1 von 23 Christoph Braun, PL Tutorial – Moodle 3 – MRBS Im folgenden Tutorial geht es um das Moodle Raumbuchungssystem MRBS. MRBS steht für "Meeting Room Booking System". Mit Hilfe von MRBS können z.B. alle EDV-Räume und Medien einer Schule online in Moodle gebucht werden. Eine digitale Verwaltung der Klassenarbeitstermine ist ebenfalls möglich. Damit entfällt die oft komplizierte und zeitraubende Verwaltung von Listen am schwarzen Brett oder an der Türe des Lehrerzimmers. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für beiderlei Geschlecht.

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Tutorialversion 01.06.2016 – Moodleversion 3.1 Seite 1 von 23 Christoph Braun, PL

Tutorial – Moodle 3 – MRBS

Im folgenden Tutorial geht es um das Moodle Raumbuchungssystem MRBS.

MRBS steht für "Meeting Room Booking System". Mit Hilfe von MRBS können z.B. alle EDV-Räume und Medien einer Schule online in Moodle

gebucht werden. Eine digitale Verwaltung der Klassenarbeitstermine ist ebenfalls möglich. Damit entfällt die oft komplizierte und zeitraubende

Verwaltung von Listen am schwarzen Brett oder an der Türe des Lehrerzimmers.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche

Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für beiderlei Geschlecht.

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Tutorialversion 01.06.2016 – Moodleversion 3.1 Seite 2 von 23 Christoph Braun, PL

Inhaltsverzeichnis

Kapitel Thema Seite

1. MRBS Admin zuweisen...................................................................................................................................................................................................... 3

2. MRBS Editor zuweisen ...................................................................................................................................................................................................... 5

3. MRBS verfügbar machen ................................................................................................................................................................................................... 7

4. MRBS für die Nutzung einrichten ..................................................................................................................................................................................... 8

4.1. Bereich hinzufügen ............................................................................................................................................................................................................ 9

4.2. Ressource hinzufügen ..................................................................................................................................................................................................... 10

5. Eine neue Buchung vornehmen ...................................................................................................................................................................................... 11

6. Räume stundenplanmäßig in MRBS eintragen .............................................................................................................................................................. 14

7. Wochen- oder Monatsansicht auswählen ...................................................................................................................................................................... 15

8. Tipp: Klassenarbeiten ...................................................................................................................................................................................................... 17

8.1. Klassenarbeit eintragen .................................................................................................................................................................................................. 18

9. Aktuellen Tag im Onlinelehrerzimmer verlinken ........................................................................................................................................................... 19

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1. MRBS Admin zuweisen

Klicken Sie im

Einstellungsblock auf

Website-Administration

►Nutzer/innen

►Rechte ändern

►Globale Rollen.

Zunächst bekommt der Nutzer, der

zukünftig das MRBS verwalten soll, die

MRBS Admin Rolle (z.B. Schulleitung,

Schulberater Moodle usw.).

Klicken Sie hierzu auf MRBS Admin.

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Tutorialversion 01.06.2016 – Moodleversion 3.1 Seite 4 von 23 Christoph Braun, PL

Wählen Sie aus der gefilterten Liste

den gewünschten Nutzer aus.

Geben Sie hier den

Namen des Nutzers ein,

dem Sie die Rolle MRBS

Admin zuweisen wollen.

Geben Sie ihm mit "Hinzufügen"

die Rolle MRBS Admin.

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2. MRBS Editor zuweisen

Klicken Sie im

Einstellungsblock auf

Website-Administration

►Nutzer/innen

►Rechte ändern

►Globale Rollen.

Jetzt bekommen die Lehrer die MRBS

Editor Rolle. Nur so können sie im

MRBS Buchungen vornehmen.

Klicken Sie hierzu auf MRBS Editor.

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Wählen Sie aus der gefilterten Liste

den gewünschten Nutzer aus.

Geben Sie hier den

Namen des Nutzers ein,

dem Sie die Rolle MRBS

Editor zuweisen wollen.

Geben Sie ihm mit "Hinzufügen"

die Rolle MRBS Editor.

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3. MRBS verfügbar machen

Fügen Sie in Ihrem

Onlinelehrerzimmer (oder wo das

Buchungssystem verfügbar sein soll)

den Block Buchungssystem hinzu.

Der Block Buchungssystem

erscheint.

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4. MRBS für die Nutzung einrichten

Klicken Sie im Block

Buchungssystem auf

Ressourcen verwalten.

Um neue Bereiche und

Ressourcen zuzufügen,

klicken Sie auf Admin.

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4.1. Bereich hinzufügen

Name des neuen

Bereichs eingeben und

"Bereich hinzufügen"

anklicken.

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4.2. Ressource hinzufügen

Wählen Sie zunächst durch Anklicken

den Bereich aus, zu dem die neue

Ressource zugefügt werden soll.

Name der neuen

Ressource eingeben und

"Ressource hinzufügen"

anklicken.

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5. Eine neue Buchung vornehmen

Bereich anklicken.

Standardmäßig wird immer

der 1. Bereich in der

Tagesansicht angezeigt.

Die zu buchende Stunde

im gewünschten Raum

anklicken .

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Wer reserviert?

Wofür wird der Raum genutzt?

Wann wird der Raum genutzt?

In welcher Stunde?

Wie lange?

Welchen Raum?

Art der Buchung?

Dieser Bereich sollte nur durch die

Schulleitung oder den MRBS Admin

genutzt werden.

Jeder möchte mal in die Räume.

Änderungen speichern

anklicken.

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Schwebt man mit der

Maus über die Buchung,

sieht man die Details.

MRBS Editoren sehen

fremde Einträge so

dargestellt. Ergebnis

Ergebnis

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6. Räume stundenplanmäßig in MRBS eintragen

Änderungen speichern

anklicken.

Die stundenplanmäßige

Raumbelegung muss zu

Beginn des Schuljahres

vorgenommen werden.

Bei einer

Stundenplanänderung

muss von Hand

angepasst werden.

Bei allen

wiederkehrenden

Buchungen Korrektur

des Enddatums auf das

Datum der

Stundenplanänderung

und Neuanlegung aller

wiederkehrenden

Buchungen.

Lehrer - Fach

Stundenplan

Startdatum der wiederkehrenden Buchung

In welcher Stunde?

Wie lange?

Welchen Raum?

Art der Buchung?

Wiederholungsfrequenz

Ggf. Wochentag

Enddatum der wiederkehrenden Buchung

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7. Wochen- oder Monatsansicht auswählen

Klicken Sie auf die

gewünschte Woche oder

den gewünschten Monat.

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Beachten Sie, dass Sie in der

Wochen- und Monatsansicht noch

die gewünschte Ressource

auswählen müssen.

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8. Tipp: Klassenarbeiten

Für jede Klassenstufe wird ein

eigener Bereich angelegt. In

jedem Bereich sind dann nur

die Klassen/Ressourcen der

jeweiligen Klassenstufe.

Alle Klassen/

Ressourcen

sind in einem

Bereich

angelegt.

Sie können das MRBS auch nutzen

um Ihre Klassenarbeitsübersicht zu

digitalisieren.

Fachlehrer tragen ihre Klassen-,

Kursarbeiten oder "10h Tests" in die

entsprechende Ressource ein.

Hier sehen Sie zwei Möglichkeiten

der Realisierung.

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8.1. Klassenarbeit eintragen

KA/Kurs/10h-Test + Fach

Fachlehrer

Tag der Überprüfung

In welcher Stunde?

Wie lange?

Klasse bzw. mit STRG Klassen wählen

Art Klassenarbeiten

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9. Aktuellen Tag im Onlinelehrerzimmer verlinken

Klicken Sie auf heute

In der Adressleiste Ihres Browsers steht nun die URL zur aktuellen Tagesansicht:

https://lms.bildung-rp.de/ihrschulkurzname/blocks/mrbs/web/day.php?area=1

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Link/URL einfügen.

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Buchungssystem: aktueller Tag

Link von zuvor einfügen

In neuem Fenster anzeigen

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Ergebnis

Ebenso für die aktuelle Woche und den aktuellen Monat vorgehen.

Woche: https://lms.bildung-rp.de/ihrschulkurzname/blocks/mrbs/web/week.php?area=1&room=1

Monat: https://lms.bildung-rp.de/ihrschulkurzname/blocks/mrbs/web/month.php?area=1&room=1

Wobei die Zahl bei area für die laufende Nummer Ihrer angelegten Bereiche steht und

die Zahl bei room für die laufende Nummer Ihrer angelegten Ressourcen steht.

Somit können Sie leicht einen bestimmten Bereich und eine bestimmte Ressource in der URL vorgeben.

Probieren Sie es aus.

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Sie sind nun am Ende dieses Tutorials angelangt. Ich hoffe, dass Sie Spaß bei der Arbeit mit Moodle 3 hatten und dass Sie das Wissen, was Sie

heute erworben haben, für Ihren Unterricht und die Kolleginnen und Kollegen an Ihrer Schule, nutzen können.

The End

Dieses Tutorial steht unter einer Creative Commons Namensnennung-Nicht-kommerziell-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0

Deutschland Lizenz.