Universitätsbibliothek Braunschweig

Workshop der FAG „Lokale Geschäftsgänge“

Selbsterfassung von Benutzerdaten

Dipl.-Phys. Martin Butkus

9. Verbundkonferenz des GBVHamburg, 14./15. September 2005

Selbsterfassung von Benutzerdaten

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.)

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.)

Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.)

Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag

Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.) Benutzerausweis übergeben

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.)

Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag

Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.) Benutzerausweis übergeben

Eingabe in Web-Formular durch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internet automatische Prüfung der Eingaben Zwischenspeicherung in Datenbank

Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Anmeldung „klassisch“

Anmeldeformular ausfüllen (handschriftlich) abgeben (Leihtheke, o.ä.)

Eingabe in WinIBW durch Mitarbeiter Manuelle Prüfung der Daten Bearbeitungszeit ~ 1 Tag

Benutzerausweis übergeben Antrag heraussuchen Personalien überprüfen Gebühren erheben (ggf.) Benutzerausweis übergeben

Anmeldung „neu“

Eingabe in Web-Formular durch Benutzer z.B. an OPAC-PCs, via Internet automatische Prüfung der Eingaben Zwischenspeicherung in Datenbank

Benutzerausweis übergeben Web-Oberfläche für Mitarbeiter

Datensatz aufrufen Personalien überprüfen Nutzerkonto anlegen (Knopfdruck) Formular drucken Unterschrift

Gebühren erheben (ggf.) Benutzerausweis übergeben

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Web-Formular (Benutzer)

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Web-Formular (Benutzer)

Kontrolle der Eingaben

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Web-Formular (Benutzer)

mehrsprachig

Kontrolle der Eingaben

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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

Eingabe per Barcode-Scanner

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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

Eingabe per Barcode-Scanner

PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

Eingabe per Barcode-Scanner

PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

Anerkennung der Benutzungsordnung

wird ausgedruckt und vom Benutzer

unterschrieben

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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

Register A-Z

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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

Register A-Z

Verschiedene Sortierschlüssel

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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

Register A-Z

Verschiedene Sortierschlüssel

Auch „alte“ Anmeldungen lassen sich aufrufen und ein zweites Mal drucken

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Technische Realisierung

Hausinterner Web-ServerPICA / LBS

Datenbank Server

Web-Formularfür Benutzer

Web-Oberflächefür Mitarbeiter

Öffentlicher Web-Server

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Technische Realisierung

DatenbankMySQL

Hausinterner Web-ServerPICA / LBS

Datenbank Server

Speichern vonBenutzer-Eingaben

Web-Formularfür Benutzer

Web-Oberflächefür Mitarbeiter

Öffentlicher Web-Server

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Technische Realisierung

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-ServerPICA / LBS

Datenbank Server

Web-Formularfür Benutzer

Web-Oberflächefür Mitarbeiter

DatenbankMySQL

Datensatzabrufen

Speichern vonBenutzer-Eingaben

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Technische Realisierung

DatenbankPICA / SyBase

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-ServerPICA / LBS

Datenbank Server

Web-Formularfür Benutzer

SELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle

Web-Oberflächefür Mitarbeiter

DatenbankMySQL

Datensatzabrufen

Speichern vonBenutzer-Eingaben

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Technische Realisierung

DatenbankPICA / SyBase

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-ServerPICA / LBS

Datenbank Server

Web-Formularfür Benutzer

SELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle

Web-Oberflächefür Mitarbeiter

DatenbankMySQL

Datensatzabrufen

ssh (o.ä.)

Speichern vonBenutzer-Eingaben

ousp_upd_borrower

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Technische Realisierung

DatenbankPICA / SyBase

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-ServerPICA / LBS

Datenbank Server

Web-Formularfür Benutzer

SELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle

Web-Oberflächefür Mitarbeiter

DatenbankMySQL

Datensatzabrufen

ssh (o.ä.)

ousp_upd_borrower

Anlegen vonBenutzerkonten

Speichern vonBenutzer-Eingaben

Universitätsbibliothek BraunschweigSelbsterfassung von Benutzerdaten

Technische Realisierung

DatenbankPICA / SyBase

Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-ServerPICA / LBS

Datenbank Server

Web-Formularfür Benutzer

SELECT FROM borrowers Dubletten-Kontrolle

Web-Oberflächefür Mitarbeiter

DatenbankMySQL

Datensatzabrufen

ssh (o.ä.)

Anlegen vonBenutzerkonten

Speichern vonBenutzer-Eingaben

ExterneDatenquelle(z.B. I-Amt)

ousp_upd_borrower

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Erfahrungen in Braunschweig

Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)

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Erfahrungen in Braunschweig

Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)

Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/Dokumentation, Download, Installationshinweise

Ansprechpartner: Martin Butkus <mb@biblio.tu-bs.de>

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Erfahrungen in Braunschweig

Produktiv seit März 2004 Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern Hohe Zuverlässigkeit Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)

Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/Dokumentation, Download, Installationshinweise

Ansprechpartner: Martin Butkus <mb@biblio.tu-bs.de>

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