Unternehmenspräsentation Francotyp-Postalia Gruppe Deutschland

fp-francotyp.comFP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte

Francotyp-Postalia Gruppe DeutschlandDer Multi-Channel Anbieter

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BRIEFKOMMUNIKATION VON UNTERNEHMEN IST VIELFÄLTIGAm Anfang steht die Beratung!

„Mit unserer individuellen Beratung und einem individuellen Projektmanagement finden wir die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.“

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WELCHE ART VON POST VERSENDEN SIE?

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Mailings

Rechnungen

Angebote

Gehaltsabrechnungen

Bescheide

Verträge

Mahnungen

Newsletter

Unter-nehmen

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Ein paar Beispiele


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Als Unternehmer versenden Sie regelmäßig Rechnungen. Je nachdem wie viele Rechnungen anfallen kann dies einen großen Arbeitaufwand bedeuten.

Jedes Unternehmen lebt von der Angebotserstellung. So vielfältig wie die Unternehmen sind, so vielfältig gestaltet sich auch die Angebotserstellung und der entsprechende Versand.

Aber Briefkommunikation hat auch sehr kreative Seiten. Sie versenden regelmäßig oder in größeren Abständen Mailings an Ihre Kunden und potenziellen Neukunden?


Behördenpost: Eine neue Herausforderung für Unternehmen und Behörden?

Durch das De-Mail Gesetz wurden neue Sicherheitsstandards für den rechtsverbindlich versandten vollelektronischen Brief gesetzt.

Das E-Government-Gesetz wird diesen Standard verbindlich in weiteren Gesetzen regeln.

Damit ergibt sich ein hohes Kosteneinsparpotenzial auf Seiten der Behörden und Unternehmen, aber auch die Herausforderung, sich mit der neuen Form der Briefkommunikation auseinander zu setzen.


Fakten: De-Mail Gesetz wurde 2011

verabschiedet

De-Mails sind

rechtlich bindend

sicher

vertraulich

NEUE OPTIONEN FÜR DEN BRIEFVERSAND: DE-MAILFP – Der erste De-Mail Provider in Deutschland


FP HAT FÜR JEDES UNTERNEHMEN DIE PASSENDE LÖSUNG

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Ämter und Behörden

Unsere Prozesse werden mehr und mehr digitalisiert. D. h. wir suchen Möglichkeiten für elektronische Verwaltungsakten. Außerdem wollen wir unseren Bürgern anbieten, uns

Dokumente, Anträge und Anschreiben vollelektronisch, sicher und rechtsverbindlich

per De-Mail zu schicken. Aber natürlich haben wir nach wie vor auch physische Post. Können

wir das alles geschickt kombinieren?

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RechtsberaterViele meiner Mandanten legen immer noch Wert auf den physischen Brief und möchten

ihre Dokumente in Papierform erhalten. Dennoch, vieles kann und muss ich auch vollelektronisch erledigen. So würde ich gerne das Elektronische Gerichts- und

Verwaltungspostfach nutzen und dann wäre zu überlegen, ob ich nicht auch gleich die

De-Mail in unsere bestehende IT-Infrastruktur einbauen lasse.

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Banken und VersicherungenWir machen als Bank schon vieles im Bereich

des Online-Banking, mit hohen Sicherheitsstandards. Ein großer Teil unseres Geschäfts läuft also schon über das Internet. Aber Kontoauszüge versenden wir nach wie vor in Papierform, weil unser Kunde es so

wünscht. Auch Mailings und Informationsschreiben schicken wir immer

noch als klassischen Brief. Wir brauchen also für unsere Kommunikation anpassungsfähige

digitale und physische Systeme.

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EFFIZIENTE BRIEFKOMMUNIKATION NUTZT POTENZIALEFP hat für jede Branche die passende Lösung – Damit sparen Sie bis zu 80 % der Kosten

Computer

Zustellung

Konsolidierung

Konsolidierung

Zustellung

Physisch

Hybrid

Vollelektronisch

NEU

NEU

PostBase

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Das sind Sie! Das ist Ihr Kunde!


Die PostBase ist einfach per Touchscreen zu bedienen und arbeitet leise und sicher. Wir können das Gerät auch über den PC steuern und haben via Internet Zugriff auf alle FP Leistungen.Unsere Briefe werden abgeholt und konsolidiert. Wir können Briefe und Mailings über das

Internet versenden. Und per De-Mail werden unsere Briefe sicher und verbindlich elektronisch zugestellt. Das Gerät ist zu Recht preisgekrönt.

DIE ZUKUNFT DER MODERNEN BRIEFKOMMUNKATIONKombination der analogen und digitalen Postwelt


– WER SAGT DENN, DASS BRIEFKOMMUNIKATION EINTÖNIG IST?

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FPI SERIEJEDES SCHREIBEN BRAUCHT AUCH EINEN BRIEFUMSCHLAG

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Das Kuvertiersystem sammelt unsere An-schreiben, Rechnungen und zusätzlich beiliegende Papiere. Diese werden nach gewünschter Art gefalzt und anschließend eingetütet und verschlossen. Intelligente Lesevorrichtungen stellen sicher, dass zwei- oder mehrseitige Dokumente zusammen kuvertiert werden. Wenn gewünscht, wird porto-neutral noch ein Werbeflyer zugesteuert. Das alles maschinell und in höchster Perfektion.


ABHOLEN & SPAREN – FP KONSOMAIL

Hamburg

Berlin

München

FrankfurtLeipzig

Hannover

Langenfeld

Stuttgart

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Um die Portorabatte der Post zu bekommen, lassen wir unsere Post täglich abholen. Die FP kann dann viele Briefe zusammenfassen und beim Briefzusteller meiner Wahl aufliefern. Die erzielten Rabatte werden an uns weitergegeben.


Intelligentes Outsourcing

Wir haben regelmäßig größere Aussendungen von Rechnungen, Verträgen und allgemeinen Mailings. Zum Teil werden die Daten direkt von den Arbeitsplätzen zum Teil aber auch direkt aus unserer Datenbank versandt. FP macht daraus die Briefsendungen, die an unsere Kunden gehen – und dies auch nach unseren Wünschen konfektioniert mit eigenem Briefpapier und wahlweise Beilegern.


De-Mail ist die modernste Form der vollelektronischen sicheren und rechtsverbindlichen Kommu-nikation. Damit funktioniert der Versand einer De-Mail so einfach wie der Versand einer normalen E-Mail und ist dabei so sicher und verbindlich wie die Briefpost.

Ich weiß genau, dass mein Empfänger auch wirklich der Empfänger ist und umgekehrt. Als Unternehmen haben wir uns ein eigenes Gateway installieren lassen. So können wir zudem bequem von jedem PC ausDe-Mails versenden.


GROß IN DER QUALITÄT. INDIVIDUELL IM SERVICE.

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Für uns steht der Kunde im Mittelpunkt. Ein kunden-freundliches Beratungs- und Servicekonzept sorgt vor und nach dem Kauf für eine perfekte Betreuung.


KONTAKT

Sabina PrüserVice President Investor Relations/ Public RelationsFrancotyp-Postalia Holding AG

Telefon+49 (3303) 525 410

Fax+49 (3303) 53707 410

[email protected]

[email protected]

AdresseTriftweg 21-2616547 Birkenwerder

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Sie finden uns auch hier:

FP-Website www.fp-francotyp.com

FP-Blog www.fp-francotyp.com/blog

www.facebook.com/FPFrancotypDE

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Weitere Informationen

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WELTWEITE PRÄSENZ IN ALLEN WICHTIGEN MÄRKTEN

= Ländern in denen FP aktiv ist= FP Tochtergesellschaften (1)

= Points of Print (mögliche) oder bevorzugte Partner= Neue Märkte/ Emerging Markets

Aktiv in 11 Ländern mit eigenen Tochter-gesellschaften mit über 1.000 Mitarbeitern

Händlernetz in mehr als 42 Ländern

Wachsender Konzernumsatz von 160 Mio. Euro

(1) USA, Deutschland, UK, Niederlande, Kanada, Italien, Belgien, Österreich Singapur, Schweden, Frankreich


iab GmbH… ist führender Dienstleister im Bereich der Ver-arbeitung hybrider und elektronischer Briefkommunikation.

FP Vertrieb und Service GmbH… liefert Frankier- und Kuvertier-systeme sowie Dienstleistungen für die profes-sionelle Postbear-beitung seit fast 90 Jahren.

freesort GmbH… ist mit neun Niederlassungen ein bundesweit etablierter Konso-lidierer der Aus-gangspost von Unternehmen.

Mentana-Claimsoft GmbH… seit 10 Jahrenspzialisiert auf die Absicherung elektronischer Dokumente und rechtssichere Kommunikation.

FP Gruppe DeutschlandDer erste Multi-Channel-Anbieter

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MARKTFÜHRER IN DEUTSCHLANDMit flächendeckendem Servicenetz

75 Servicetechniker46 Mitarbeiter im IT-Bereich8 Consultants71 Vertriebsberater

stehen unseren Kunden jederzeit gern zur Verfügung.

„Die Nähe zu unseren Kunden und ein perfekter Service sind für uns ein absolutes Muss.“

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Birkenwerder bei Berlin –der Unternehmenssitz von FP.


REFERENZEN (AUSWAHL)

• Industrie• Dienstleistungen• Gesundheit• Recht und Steuern• Banken und Versicherungen• Öffentliche Institutionen• Handwerk

Staatskanzlei Düsseldorf

Anbieter für DSL- & Telefonanschlüsse

Dienstleistungen fürKrankenkassen

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fp-francotyp.comFP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte26

BEISPIELRECHNUNG

Beispielrechnung:500 Sendungen tägl., durchschnittlich 2,5 Seiten, 80% Standardbriefe, Portorabatte von 22 - 24%, 10 % elektronische Kontakte

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FP FRANKIERSYSTEME

FP 2012 - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte27

Für jeden Bedarf das passende System

• Bewährte und sparsame Drucksysteme

• Erweiterbares Baukasten Prinzip (Waage, Zuführung, PC-Reports)

• Große beleuchtete Displays• Passend für das tägliche

Briefvolumen

Briefvolumen von klein bis groß

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FP KUVERTIERSYSTEME

FP 2012 - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte28

Damit macht kuvertieren richtig Spaß!

FPi 2300

FPi 600

FPi 4500

FPi 5600

FPi 6600Briefvolumen von klein bis groß

• Langlebige Qualität• Einfache Bedienung• Jobs für wiederkehrende

Aufgaben• Sehr gute Zugänglichkeit• Mehrere Stationen• Geräuscharmer Betrieb


DRUCKAUSLAGERUNG: FP BUSINESSMAIL

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Absender

Druck und Kuvertierung zu fertigen Briefen

Deutsche Post

Empfänger

FPProduktionszentrum

Full Service: Druckauslagerung für Kunden mit regelmäßigen und hochvolumigen Einlieferungen

Für Individual- und Sammelkom-munikation (Tagespost, die aneinzelnen oder verschiedenen Arbeitsplätzen oder Standorten entsteht)

Für Regelkommunikation (periodischer Massenversand, wie Rechnungen, Mahnungen, Kundenmailings etc.)


DRUCKAUSLAGERUNG: wik –Studie 2010

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Auf Grundlage von Studien der Bundesnetzagentur zur Untersuchung der angrenzenden Märkte des Postsektors, liegen die Herstellungskosten eines im Unternehmen selbstproduzierten Briefes sogar bei durchschnittlich bis zu 3,49 EUR pro und mehr.

Quelle: Dieke/Junk/Schölermann (2010): Die Entwicklung von Hybridpost: Marktentwicklungen, Geschäftsmodelle und regulatorische Fragestellungen, WIK-Diskussionsbeitrag Nr. 341, Bad Honnef, August 2010

Zeit- und Personalkosten 1

Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren

entfällt

MaterialkostenDrucker, Toner, Wartungs- und Serviceverträge, Papier, Kuvert,

Frankierstreifen, Strom, etc entfällt

Zeit- und Personalkosten 2

Poststrecke: Wege zur Postentfällt

Versandkosten

für ein qualifiziert signiertes Dokument (Separation aus dem Druckdatenstrom, Aufbereitung)

entfällt

Gesamtpreis

Vollelektronischer Versand0.25 €

Vollelektronischer Versand

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DRUCKAUSLAGERUNG MULTI-CHANNEL


ELEKTRONISCHE DOKUMENTE SICHERN UND ARCHIVIEREN

Signaturlösungen• Office Signer: Arbeitsplatzlösung unter Windows• M-Doc AutoSigner: Qualifizierte Massensignatur • M-Doc AutoVerifier: Verifikation nach

Signaturgesetz und Verschlüsselung (Office-Cryptor)

Verschlüsselung• Office-Kryptor: Sichere Kommunikation durch

einfache Ver- und Entschlüsselung von sensiblen Daten.

Archivierung• Hash-Safe: Langzeitarchiv für qualifizierte

Signaturen unter Windows und Linux parallel zu einem beliebigen, bestehenden Archiv.

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Documents

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