Update-Anleitung paedML Novell - lmz-bw.de Sie die aktuellste installer.xml-Datei nach /root/vibe: ... Ändern Sie mit einem Editor in der Datei ... liquibase.properties

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Update-Anleitung

Novell-Vibe Update von Version 4.0 auf Version 4.0.1

Stand 07.07.2016

paedML® Novell Version: Vibe 4.0.1

Impressum

Herausgeber

Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ)

Support-Netz

Rotenbergstraße 111

70190 Stuttgart

Autoren

der Zentralen Expertengruppe Netze (ZEN),

Support-Netz, LMZ

Hubert Bechthold

Stefan Falk

Ulrich Frei

Carl Heinz Gutjahr

Friedrich Heckmann

Uwe Labs

Alfred Wackler

Endredaktion

Doreen Edel

Bildnachweis Titelbilder:

Thinkstock

Weitere Informationen

www.support-netz.de

www.lmz-bw.de

Veröffentlicht: 2016

© Landesmedienzentrum Baden-Württemberg

Inhaltsverzeichnis

1. Vorwort ................................................................................................. 4

2. Update-Dateien .................................................................................... 4

3. Installation des Updates auf Vibe 4.0.1 .............................................. 5

3.1 Richtige Version? ........................................................................................................... 5

3.2 Java - Vorarbeiten .......................................................................................................... 5

3.3 Update ............................................................................................................................ 6

3.4 Java-Applets ................................................................................................................ 14

3.5 Kennzeichnung der Version ......................................................................................... 14

4. Office Add-In ...................................................................................... 14

5. Vibe Desktop ...................................................................................... 17

6. Tipps ................................................................................................... 17

6.1 Eigene Einstellungen ................................................................................................... 17

6.2 Login-Fenster gestalten ............................................................................................... 17

7. Schluss ............................................................................................... 18

paedML® Novell / Version: Vibe 4.0.1 / Update-Anleitung / Stand 07.07.2016 Seite 4

1. Vorwort

Ein Update von Vibe auf die Version 4.0.1 setzt die Version 4.0 voraus.

Laut Novell ist das Update auch für ältere Versionen, z.B. 3.4 möglich, das wir aber

in dieser Anleitung nicht beschreiben und auch nicht getestet haben.

Wer im Rahmen der paedML-Novell Vibe nach den Anleitungen auf der Dokumentationsseite zur

paedML-Novell aufgesetzt hat, hat die Version 4.0 HP3 vorliegen.

Im Wesentlichen enthält Vibe 4.0.1 gegenüber der Version 4.0 folgende Neuheiten:

Customized Email Notifications

User Visibility Management Enhancements

KeyShield Two-Factor Authentication

LDAP for External Users

Für den Vibe-Desktop 2.0.1:

Overlay Icons: These indicate the synchronization status of items in Windows Explorer and Mac

Finder.

However, due to a platform limitation on Macintosh workstations, if the Filr 2.0 desktop client is

present, the Vibe overlay icons do not display.

Right-click Context Menu Items: Synchronize Now and View in Web Browser are now available

Obwohl sich die Anzahl der Neuheiten für den einen oder anderen in Grenzen zu halten scheint, ist es

doch sinnvoll, dieses Update auszuführen und nicht auf eine höhere Version zu warten, da der Sprung

von direkt aufeinanderfolgenden Versionen i.d.R. leichter ist und oft auch vorausgesetzt wird.

2. Update-Dateien

Vom LMZ erhalten Sie die Datei vibe_401_update_paedMLNovell.zip.

Entpacken Sie diese Datei in ein leeres Verzeichnis auf einer Arbeitsstation. Sie erhalten die Dateien:

jdk-8u91-linux-x64.tar.gz

jce_policy-8.zip

vibe401-applet_update-06142016.zip

novell-vibe-4.0.1-linux.tar

NovellVibeDesktop-x64-2.0.1.msi, NovellVibeDesktop-x86-2.0.1.msi, NovellVibeDesktop-2.0.1.pkg

NovellVibeDesktopAutoUpdate.tgz

issue

paedML-release

VibeAddinSetup.exe

http://support-netz.de/technische-unterstuetzung/kundenportal/novell/dokumentation.html


Die Vibe Desktop Applikationen, die Sie Ihren Kollegen zur Verfügung stellen können, befinden sich im

Archiv, das Sie gerade entpackt haben.

Das Office-Add-In liegt z.Z. in der Version 2.0 vor. Neuere Versionen dieser Datei VibeAddinSetup.exe

finden Sie auf der Novell-Downloadseite (als Produkt geben Sie ein: Vibe und als Produktversion: Vibe

Add-in 2.0 for Microsoft Office oder neuer ein).

Eventuell wollen Sie noch die aktuellen Handbücher zu Vibe 4.0.1 herunterladen. Diese finden Sie auf

der Seite http://www.novell.com/de-de/documentation/vibe4 teils sogar in Deutsch. Eine Idee wäre, die

für Ihre Vibe-Nutzer wichtigen Handbücher auf Vibe selbst in einem geeigneten Arbeitsbereich zur

Verfügung zu stellen, z.B. vibe4_user.pdf, vibe4_useradv.pdf, vibe4_qs_user.pdf, vibe4_qs_office.pdf,

vibe4_qs_mobile.pdf, vibe4_qs_desktopmac.pdf, vibe4_qs_desktop.pdf, vibe4_faq_desktop.pdf,

vibe_readme_office1.pdf, vibe_readme_desktop1.pdf. Achten Sie in diesem Fall darauf, das englisch-

bzw. deutschsprachige die gleichen Dateinamen haben.

3. Installation des Updates auf Vibe 4.0.1

Vor Beginn der Update-Installation sollten Sie unbedingt für ein Backup sorgen, z.B. in Form eines

Snapshots, einer Veeam-Sicherung und/oder einer kompletten KServer-Kopie.

3.1 Richtige Version?

Wir gehen hier davon aus, dass Sie Vibe 4.0 des LMZ (wie auf der Dokumentationsseite zur paedML-

Novell beschrieben) vorliegen haben.

Loggen Sie sich auf dem KServer als root ein, entweder an der Konsole oder per ssh, z.B. über PuTTY.

Vergewissern Sie sich, dass Sie tatsächlich die Version 4.0 vorliegen haben, indem Sie mit dem Befehl

less /opt/novell/teaming/install-config/installer.xml

nachschauen, ob die ersten beiden Zeilen die korrekte Version widerspiegelt:

<ICEcoreConfig version="4">

<Install type="0" version="4.0.0" product="Enterprise"

zoneName="kablink"/>

(mit q verlassen Sie less)

3.2 Java - Vorarbeiten

Kopieren Sie (z.B. mit WinSCP) die Datei jdk-8u91-linux-x64.tar.gz nach /usr/java und führen Sie auf

dem KServer dann folgende Befehle aus:

http://download.novell.com/index.jsp

http://www.novell.com/de-de/documentation/vibe4

http://support-netz.de/technische-unterstuetzung/kundenportal/novell/dokumentation.html


cd /usr/java

ll (nur zur Kontrolle)

tar -xvf jdk-8u91-linux-x64.tar.gz

rm /usr/java/latest

ln -s /usr/java/jdk1.8.0_91 /usr/java/latest

chmod -R 755 /usr/java/jdk1.8.0_91

chown -R root:root /usr/java/jdk1.8.0_91

Und weiter:

cd /usr/java/jdk1.8.0_91/jre/lib/security

cp -a US_export_policy.jar US_export_policy.jar.orig

cp -a local_policy.jar local_policy.jar.orig

Entpacken Sie auf einer Arbeitsstation die Datei jce_policy-8.zip und kopieren aus dem Unterverzeichnis

UnlimitedJCEPolicyJDK8 die drei Dateien US_export_policy.jar, local_policy.jar und README.txt nach

/usr/java/jdk1.8.0_91/jre/lib/security.

Überprüfen Sie mit ll, ob die Dateien die korrekten Owner-, Gruppen- und Rechteeinträge haben:


ll

total 180

-rw-r--r-- 1 root root 7323 Jun 12 16:19 README.txt

-rwxr-xr-x 1 root root 3023 Jun 12 16:19 US_export_policy.jar

-rwxr-xr-x 1 root root 3026 Apr 1 10:06 US_export_policy.jar.orig

-rwxr-xr-x 1 root root 4054 Apr 1 10:06 blacklist

-rwxr-xr-x 1 root root 1273 Apr 1 10:06 blacklisted.certs

-rwxr-xr-x 1 root root 108873 Apr 1 10:06 cacerts

-rwxr-xr-x 1 root root 2466 Apr 1 10:06 java.policy

-rwxr-xr-x 1 root root 26224 Apr 1 10:06 java.security

-rwxr-xr-x 1 root root 98 Apr 1 10:06 javaws.policy

-rwxr-xr-x 1 root root 3035 Jun 12 16:19 local_policy.jar

-rwxr-xr-x 1 root root 3527 Apr 1 10:06 local_policy.jar.orig

-rwxr-xr-x 1 root root 0 Apr 1 10:06 trusted.librariesDas Ergebnis

muss so aussehen, wie oben abgebildet (das Datum kann von dem hier abgebildeten abweichen).

Falls nicht (achten Sie ganz genau darauf, dass Sie sich im Verzeichnis

/usr/java/jdk1.8.0_91/jre/lib/security befinden!):


chown root:root *

chmod 755 *

3.3 Update

Es gibt bereits ein Verzeichnis /root/vibe, in dem die Installationsdatei novell-vibe-4.0.0.HP3-linux.tar

und weitere Dateien der bisherigen Vibe-Version liegt.

Kopieren Sie die aktuellste installer.xml-Datei nach /root/vibe:

cp –a /opt/novell/teaming/install-config/installer.xml /root/vibe

Sollte die Datei license-key.xml fehlen, müssen Sie sich diese für Vibe aus Ihrem NCC-Account

herunterladen (NV-Vibe_4.0_Unlimited.xml) und in „license-key.xml“ umbenennen.


Löschen Sie nun im Verzeichnis /root/vibe alle Dateien und Ordner bis auf die Dateien installer.xml und

license-key.xml.

Kopieren Sie in das Verzeichnis /root/vibe die oben aus dem Archiv entpackte Datei novell-vibe-.4.0.1-

linux.tar, z.B. mit WinSCP, entpacken die Update-Datei und setzen den Owner (Eigentümer):

cd /root/vibe

tar xvf novell-vibe-4.0.1-linux.tar

chown -R root:root *

Für die eigentliche Ausführung wechseln Sie wegen der angenehmeren Darstellung in den graphischen

Modus (startx oder init 5).

Öffnen Sie ein Terminalfenster und stoppen Vibe:

/etc/init.d/teaming stop

Starten Sie nun die Installation:

cd /root/vibe

./installer-teaming.linux

Akzeptieren Sie die Lizenz, die jetzt erscheint: Accept license Next. Automatisch sollte „Update

software and settings“ gewählt sein. Falls nicht, dann wählen Sie diesen Punkt.

Abb. 1

Next.

Während der folgenden Update-Schritte werden die Einstellungen alle beibehalten, sodass alle

erscheinenden Fenster mit Next beantwortet werden können.

Wir gehen nun trotzdem alle Schritte durch:

1. Nachdem Sie „Update“ gewählt haben Next.

Es erscheint ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Vibe heruntergefahren ist Yes.

2. Choose Installation Type Basic Next

3. Location of the Truetype Fonts for Oracle Outside-in Converters

(Einstellung beibehalten (/usr/share/fonts/truetype)) Next

4. Additional Extension for View as HTML

(Ggf. Weitere anfügen) Next

5. Default Locale: German (Germany) Next

6. Network Information


Abb. 2

Wenn Sie einen eigenen Domain-Eintrag für Vibe haben (z.B. „vibe.meineschule.xystadt.de“),

dann tragen Sie diesen ggf. bei Host ein, den Rest behalten Sie bei:

Next

7. WebDAV authentication method: basic Next

8. Database Selection: Da Sie hier Ihr bisheriges Passwort beibehalten wollen, ändern Sie in den

Eingabefeldern nichts. Andernfalls riskieren Sie, dass Sie keinen Zugriff mehr auf die

Datenbank haben.

(Es ist nicht möglich, mit Linux-Mitteln, also mit dem mysqladmin-Befehl ein neues root-

Passwort für MySQL zu setzen, da sonst Vibe keinen Zugriff mehr auf MySQL hat.)

Ändern Sie also nichts:


Abb. 3

Next

9. Java JDK Location über den Browse-Button (sollte /usr/java/jdk1.8.0_91 sein)

Für den Wert Java heap size sollten Sie bei

- 4 GB Arbeitsspeicher, die heap size auf 2g,

- 8 GB Arbeitsspeicher, die heap size auf 4-6g setzen. Next

10. Es erscheint ein Fenster mit der Meldung, dass die Java Cryptography Extension installiert sein

muss, was wir aber weiter oben getan hatten. OK.

11. Outbound E-Mail Configuration

Bei eigener Domain sollten Sie bei Username [email protected] oder

[email protected] und kein Passwort eintragen.

Der Name vibeserver ist frei gewählt. Wenn E-Mails aus Vibe von

Arbeitsbereichen oder Ordnern versendet werden, so wird dieser Name benutzt. Der

Empfänger sieht dann, dass die E-Mail von Vibe kommt. Behalten Sie am besten Ihre

bisherigen Einstellungen bei.


Abb. 4

Next

10. Inbound E-Mail Configuration

Abb. 5

Next


11. Install Finish

(die Abschlussbemerkungen müssen nicht beachtet werden)

12. Ändern Sie mit einem Editor in der Datei

/opt/novell/teaming/apache-tomcat/conf/server.xml

in der Zeile

<Connector port="8443" protocol="HTTP/1.1" maxThreads="200"

SSLEnabled="true" scheme="https" secure="true" cl

ientAuth="false" sslProtocol="TLS" keystoreFile="conf/.keystore"

keystorePass="changeit" keyAlias="tomcat" URIEnc

oding="UTF-8" acceptCount="0"

sslEnabledProtocols="TLSv1.2,TLSv1.1,TLSv1,SSLv2Hello"/>

das originale Novell-Passwort von keystorePass=“changeit“ auf

keystorePass="123456" und speichern Sie ab.

13. Wechseln Sie nach /root/vibe/temp-installer/db und editieren die Datei mysql-

liquibase.properties. Ändern Sie dort bei password: und bei referencePassword: den Eintrag

root auf 12345 bzw. auf Ihr dort bei der Erstinstallation gesetztes Passwort. Speichern Sie ab.

14. Bleiben Sie in /root/vibe/temp-installer/db und führen Sie dort für ein Datenbank-Update einen

Befehl aus:

(eventuelle Ausgabemeldungen

Warning: modifyDataType will lose primary key/autoincrement/not null settings for mysql

oder Meldungen, die info: failure or info: failed verbunden mit INFO enthalten

können ignoriert werden.)

./manage-database.sh mysql updateDatabase

Die Ausgabe ist recht lang und endet mit:

…

INFO 6/12/16 4:04 PM:liquibase: Successfully released change log lock

Liquibase Update Successful

15. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie in der Datei

/root/vibe/temp-installer/db/mysql-liquibase.properties die Passworte, die Sie oben gesetzt

hatten, wieder löschen.

16. Starten Sie Vibe:

/etc/init.d/teaming start

17. Überprüfen Sie, mit

rcSuSEfirewall2 status , ob die Firewall des KServers läuft. Falls nicht, starten Sie diese

mit rcSuSEfirewall2 start und überprüfen Sie, ob die Firewall den Startskripten

hinzugefügt wurde:


chkconfig –l SuSEfirewall2_init

chkconfig –l SuSEfirewll2_setup

beide Male sollte die Ausgabe wie folgt sein:

SuSEfirewall2_init 0:off 1:off 2:off 3:on 4:off 5:on 6:off

SuSEfirewall2_setup 0:off 1:off 2:off 3:on 4:off 5:on 6:off

Falls die SuSEfirewall2 in den Runleveln 3 und 5 nicht auf on steht, geben Sie an der Konsole

bitte ein:

chkconfig –a SuSEfirewall2_init

chkconfig –a SuSEfirewll2_setup

18. Rufen Sie Vibe als admin in einem Browser über https://192.168.1.36 auf. (Der erste Start

dauert etwas länger als gewöhnlich.)

Es erscheint (möglicherweise) eine Liste mit Aufgaben, die noch erledigt werden müssen

(ähnlich, wie abgebildet):

Abb. 6:

Klicken Sie auf die „Administrationskonsole“ und wählen Sie links in der Navigation Verwaltung /

Suchindex. Setzen Sie ein Häkchen bei „Alles neu indizieren“ und klicken auf „OK“.

Abb. 7

Abb. 8

19. Damit gewisse neue Eigenschaften auch verwendet werden können, werden jetzt Definitionen

zurückgesetzt.

Novell gibt dazu folgenden Hinweis:


WARNING: The following procedure deletes any custom modifications that you have previously

made to the default Vibe definitions. If you want to save any modified definitions before

proceeding, you can export the modified definitions. Also, you might want to document exactly

what changes you have made in order to make it easier to reconstruct the definition after you

reset it. This applies only to definitions that you have modified; definitions that you have created

are not affected.

Navigieren Sie dazu in der Verwaltung zu System / Formular-/Ansichtsdesigner und klicken Sie

dann rechts nacheinander auf Zurücksetzen / Alle auswählen / OK / Schließen.

Hinweis: Erwarten Sie keine visuelle Veränderung oder klicken Sie auf ein PLUS-Zeichen!

Navigieren Sie noch einmal in der Verwaltung zu Verwaltung / Arbeitsbereichs- und

Ordnervorlagen und klicken Sie dann rechts nacheinander auf Zurücksetzen / OK / Schließen.

20. Es bleibt noch die LDAP-Synchronisierung mit dem eDirectory. Navigieren Sie in der

Verwaltung zu System / LDAP. Klicken auf den Link ldap://192.168.1.2, dann auf Reiter

Benutzer (hier müssen Sie ggf. Ihre schulspezifischen Änderungen berücksichtigen) und

schließen mit OK und dem Button Alles synchronisieren ab. Bereinigen Sie dort ggf.

Benutzer usw.

Abb. 9:

21. In der Administrationskonsole / Produktverbesserung wollen Sie vielleicht den Datenaustausch

mit Novell abschalten (Telemetriedaten)

22. Testen Sie Vibe. Wenn alles ok ist, können Sie das Verzeichnis

/opt/novell/teaming/teaming-backup löschen.


3.4 Java-Applets

Wegen intern abgelaufener Zertifikate müssen nun noch die Java-Applets (Stand 14.6.2016) eingespielt

werden.

Kopieren Sie dazu (z.B. mit WinSCP) die Datei vibe401-applet_update-06142016.zip nach /root/vibe.

Führen Sie nun folgende Befehle aus:

/etc/init.d/teaming stop Wichtig! Nicht vergessen! cd /root/vibe

unzip vibe401-applet_update-06142016.zip

cd vibe401-applet_update-06142016

tclsh vibe-ftf-installer.tcl

Is Vibe shut down? [N]: Y

Enter the base of the Vibe installation [/opt/novell/teaming]:<Enter>

Is Vibe running the latest released version of V4.0.1? [Y]: Y

OK to proceed? [Y]: Y

Es erscheint eine längere Ausgabe, die keine Fehler zeigen sollte. Eine Log-Datei dieses Vorgangs

findet sich in /opt/novell/teaming/teaming-backup/patches/vibe-4.0.1-Applet-Update-2016-backup-

1466260927/vibe-ftf-installer.log.

/etc/init.d/teaming start

3.5 Kennzeichnung der Version

Alle unsere paedML Novell-Server sind durch zwei Dateien gekennzeichnet, die es gestatten, die

jeweilige Version leicht herauszufinden. Dies sind die Dateien /etc/issue und /etc/paedML-release.

Kopieren Sie bitte diese beiden Dateien aus vibe_401_update_paedMLNovel.zip z.B. mit WinSCP nach

/etc.

4. Office Add-In

Wollen Sie z.B. von zuhause aus mit Microsoft Office 2010 oder 2013 auf Vibe liegende Dateien

bearbeiten, so als lägen Sie lokal auf Ihrem Computer, so sollten Sie VibeAddinSetup.exe, die Sie

entweder schon haben oder sich im Download-Bereich bei Novell herunterladen müssen, auf solchen

PCs installieren. Hier die Installation als kurze „Bildergeschichte“, die je nach Version auch ein wenig

anders aussehen kann:


Abb. 10

Abb. 11

Abb. 12: ggf. Pfad ändern

Abb. 13

Abb. 14

Abb. 15

Wenn Sie jetzt auf Ihrem PC MS-Office-2010 oder 2013 starten, erscheint eine neue Vibe-Karteikarte

mit einem dazugehörigen Ribbon. (Im Menü Datei / Optionen finden Sie einen neuen Add-In-Eintrag für

das Vibe-Add-In.)


Abb. 16

Ein Doppelklick im Vibe-Ribbon auf „Öffnen“ führt Sie zu einem Anmeldefenster, in das Sie die URL

Ihres schulischen Vibe, Ihren eDirectory-Benutzernamen und das zugehörige Passwort eingeben

müssen.

Abb. 17

Abb. 18

Wenn die Verbindung hergestellt ist, befinden Sie sich in Ihrem Persönlichen Arbeitsbereich in Vibe


Abb. 19

und können von dort Dateien öffnen, bearbeiten und speichern, als wäre alles auf Ihrem lokalen PC.

5. Vibe Desktop

Die Installation des Vibe Desktop auf einem PC ist im Dokument paedML-Novell-Vibe-40-install.pdf oder

auch im Dokument paedML-Novell-Vibe-install.pdf beschrieben.

6. Tipps

6.1 Eigene Einstellungen

Haben Sie im Vibe-System eigene Einstellungen vorgenommen, so sind diese durch das Update

möglicherweise überschrieben worden. Ggf. müssen Sie diese erneuern.

Hatten Sie z.B. für die Auflistung der Persönlichen Arbeitsbereiche die Sortierung „Nachname,

Vorname“ gewählt und/oder dort eine Gruppierung eingestellt, so müssen Sie die beiden zugehörigen

Werte in der Datei ssf.properties im Verzeichnis /opt/novell/teaming/apache-tomcat/webapps/ssf/WEB-

INF/classes/config wieder neu setzen:

wsTree.titleFormat=1 (1=Nachname,Vorname 0=Vorname,Nachname)

wsTree.maxBucketSize=35 (z.B. statt des Standardwertes 100)

Starten Sie im Anschluß Vibe mit /etc/init.d/teaming restart neu.

6.2 Login-Fenster gestalten

Hier noch ein kleiner Tipp, wenn Sie das Vibe-Login-Fenster für Ihre Schule gestalten wollen, wie z.B.

so:

http://www.lmz-bw.de/fileadmin/user_upload/Technische_Unterstuetzung_SPN/Dateien/6_Kundenportal/2_Novell/3_Erweiterungen/paedML-Novell-Vibe-40-install.pdf

http://www.lmz-bw.de/fileadmin/user_upload/Technische_Unterstuetzung_SPN/Dateien/6_Kundenportal/2_Novell/3_Erweiterungen/paedML-Novell-Vibe-install.pdf


Abb. 20

Im Vibe-Administrations-Handbuch vibe4_admin.pdf steht im Kapitel 4.4 Re-Branding the Login Dialog

Box, Seite 75, welche Dateien dazu auszutauschen sind. Dies funktioniert jetzt in der Verwaltung /

System / Site Branding / Bild für Anmeldefenster. (Bildgröße 400 x 60 Pixel)

7. Schluss

Novell Vibe hat sich in Schulen als nützliches Werkzeug und als Schul-Cloud bewährt. In diesem Sinne

wünschen wir Ihnen auch mit dieser neuen Version weiterhin viel Erfolg.

Ihre ZEN-Novell.

Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ)

Support Netz

Rotenbergstraße 111

70190 Stuttgart

© Landesmedienzentrum Baden-Württemberg, 2016

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