Juni 2016

� Einfache und effiziente Erstellung von Gutachten� Benutzerfreundliches, webbasierendes Interface� Kostenlose Mehrplatz- und Mehrmandatennutzung � Abfrage der Kfz-Daten über den Zulassungsserver� Nutzung auf allen stationären und mobilen Geräten

SONDERAUSGABE

VECOS – die webbasierende §-57a-Prüfsoftware

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verwendet werden. Updates- und Datenspeicherunglaufen automatisch.

Somit haben wir mit VECOS ein modernes Werkzeugfür Ihren Kfz-Betrieb geschaffen, das Ihre tägliche,verantwortungsvolle Arbeit einfacher, schneller, fehler-freier und angenehmer macht. Zudem ist VECOS fürdie ermächtigten Betriebe kostenlos, egal auf wie vie-len Arbeitsplätzen oder unterschiedlichen Geräten Siedas Programm verwenden.

Die Umstellung auf VECOS ist sowohl hinsichtlich derAdministration wie auch der Anwendung einfach undnahezu selbsterklärend. Sollten Sie Hilfe benötigen,steht Ihnen werktags von 8:00 bis 17:00 Uhr die kos-tenlose Support-Hotline über Telefon und E-Mail zurVerfügung.

Steigen Sie um! Das Registrierungsformular finden Sieunter www.vecos.at

Dieter Köllner-GürschBetriebsleiter

VECOS SONDERAUSGABE

„Zeit ist Geld“ gilt für den Unternehmer. „Zeit ist Mangel-ware“ in der täglichen Arbeit eines Kundendienstberaters undeines hochqualifizierten Mechanikers. Und zur täglichen Ar-beit in beinahe jedem österreichischen Kfz-Betrieb gehört die§-57a-Überprüfung. Es wird also Zeit, effizienter zu arbeiten.

Steigen Sie um!Die §-57a-Überprüfung ist traditionell ein wichtiger Bereich in Österreichs Kfz-Betrieben. Um

die Abwicklung möglichst einfach, schnell und effizient zu gestalten und gleichzeitig die ge-setzlichen Anforderungen zu erfüllen, wurde mit VECOS ein modernes Werkzeug zur Erstellungvon §-57a-Gutachten entwickelt. VECOS ist am letzten Stand der Entwicklung und bietet alleVorteile einer webbasierenden Lösung.

Keine Installation, keine manuellen Updates, keine DatensicherungSo fällt die Installation bei der webbasierenden Version einfach weg, lediglich ein internetfähiges Gerät,Internetzugang sowie ein Internetbrowser sind nötig. Der Geschäftsführer des ermächtigten Betriebs muss dasUnternehmen mit den entsprechenden Daten anlegen, danach können sich die berechtigten Mitarbeiter registrieren. Ab diesem Zeit-punkt ist das System einsatzbereit. Da VECOS online läuft, arbeitet der Betrieb immer mit der aktuellsten Version. Das System wirdim Hintergrund laufend gewartet, verbessert und hinsichtlich jüngster Gesetzesänderungen adaptiert, der Anwender muss dafür kein manuelles Update durchführen. Auch die Datensicherung erfolgt automatisch im Hintergrund am Hochsicherheitsserver vonVECOS. Um die gesetzlich vorgeschriebene Datensicherung muss sich der ermächtigte Betrieb also nicht kümmern.

Einsatzfähig auf jedem GerätDurch die moderne Technologie kann VECOS auf jedem internetfähigen Gerät verwendet werden, egal welches Betriebssystem in-stalliert ist. Die Verwendung ist auch in der Mehrplatzversion kostenlos. So ist der gewohnte Einsatz auf PC oder Laptop ebensomöglich wie auf Tablet-PC, iPad oder Smartphone. Über den VECOS-Webshop können Sie zudem spezielle, für den Einsatz in derWerkstatt optimierte Tablets bestellen. Die Erstellung des Gutachtens mittels Tablet unmittelbar am Fahrzeug stellt eine deutlicheVereinfachung und Beschleunigung dar.

Schnell und fehlerlos dank DatenübernahmeDank der Anbindung an den Server der Zulassungsdatenbank kann der Anwender die für die Erstellung des §-57a-Gutachtens not-wendigen Daten einfach übernehmen. Lediglich Fahrgestellnummer oder Kfz-Kennzeichen müssen eingegeben werden. Die bislangfehleranfällige Eingabe der Daten, Maße und Gewichte entfällt, der gesamte Ablauf wird deutlich schneller und effizienter.

Einfache Anwendung, DMS-Schnittstellen VECOS ist nicht nur technisch am allerletzten Stand, sondern auch im Design und der Bedienung. So ist die Software für jeden Com-puter-Anwender in seiner Ablauflogik einfach und vor allem effizient zu bedienen. Schnittstellen mit Datenübernahme zu bestehen-den Software-Lösungen für Kfz-Betriebe (DMS) vereinfachen die Anwendung.

Qualität und Sicherheit Der Geschäftsführer des ermächtigten Betriebes kann jederzeit Einblick in alle in seinem Unternehmen erstellten Gutachten neh-men und ist somit über die Tätigkeit seiner Mitarbeiter informiert. Die Qualität ist durch die automatische Kontrolle von Abgas-, undBremswerten auf Basis der gesetzlichen Vorgaben gewährleistet. Der Lagerstand der Plaketten wird über die Verwaltungsmöglich-keit angezeigt.

Einfache NachuntersuchungDie seit Kurzem mögliche Nachuntersuchung bei schweren Mängeln ist bei VECOS denkbar einfach hinterlegt. Alle negativen Gutachten, die sich noch in der Nachuntersuchungsfrist befinden, können gleich in der Startübersicht ausgewählt und bearbeitetwerden. Ist der Mangel behoben, reichen ein paar Klicks, um ein positives Gutachten zu erstellen. Eine komplette Neuerfassung derDaten bzw. Mängel ist nicht notwendig.

VECOS SONDERAUSGABE

Dieter Köllner-GürschBetriebsleiter

Herausgeber: A&W Verlag GmbH, 3400 Klosterneuburg, Inkustraße 16; redaktionelle und konzeptionelle Umsetzung:A&W Verlag GmbH in Zusammenarbeit mit ZBD GmbH & Co KG; Layout: graphics – A. Jonas KG, 3400 Klosterneuburg,Inkustraße 16; Druck: Ferdinand Berger & Söhne GmbH,3580 Horn, Wiener Straße 80. Das VECOS Special ist Bestandteil der AUTO & Wirtschaft, Ausgabe 6/2016.

Vehicle Control System – kurz VECOS – wurdeentwickelt, um den Kfz-Betrieben und deren

Mitarbeitern die Erstellung der §-57a-Gutachten soeinfach und effizient wie möglich zu machen undgleichzeitig die Fehlerquote auf ein Minimum zu re-duzieren. Dazu ist VECOS mit dem Zulassungsserververbunden. Die Eingabe der Fahrgestellnummer oderdes Kennzeichens reicht, um alle für die §-57a-Über-prüfung relevanten Fahrzeugdaten als Basis für dasGutachten zu übernehmen. Das erspart Zeit. Kalku-lieren Sie selbst bei der Anzahl der Gutachten in IhremBetrieb: Nur ein paar Minuten Zeitersparnis pro zu er-stellendem Gutachten bringen eine beeindrucke Effi-zienzsteigerung an jedem Tag.

Gleichzeitig werden durch die Übernahme der Datenmassiv Fehler vermieden. Denn der Betrieb sowie dieentsprechenden Mitarbeiter sind von der Landesregie-rung zur §-57a-Überprüfung ermächtigt und verfügendamit über eine hohe Verantwortung in der Verkehrs-sicherheit. Zudem können Fehler zum Entzug derErmächtigung führen.

VECOS ist eine moderne EDV-Lösung, die sich nichtnur im Design, sondern auch in der Funktion am letz-ten Stand der Entwicklung befindet. VECOS ist web-basierend und kann somit jederzeit auf jedem Endge-rät, egal ob PC, Laptop, Tablet oder sogar Handy,

Mit VECOS können die §-57a-Abläufe im Kfz-Betrieb noch verbessert werden.

Einfach, effizient, online

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VECOS SONDERAUSGABE

VECOS ist einfach und selbsterklärend.Um Ihnen einen kleinen Überblick über dieFunktionsweise zu ermöglichen, habenwir die wichtigsten Schritte hier zusammengefasst.

EINGABE DER FAHRZEUGDATENÜber dieses Fenster werden die Kfz-Datenvom Zulassungsserver abgefragt.

EINGABE DER HALTERDATENVorname und Nachname oder der Name des Unter-nehmens sind zu erfassen.

ERFASSUNG VON MÄNGELNTragen Sie hier Mängel, Brems- undAbgaswerte ein.

8 Schritte zum § -57a-Gutachten

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VECOS SONDERAUSGABE

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5BEHEBUNG VON MÄNGELNSollten Sie einen Mangel beheben, klicken Sie auf denSchraubenschlüssel.

UPLOAD VON DOKUMENTENSollten beim Gutachtenerstellen Dokumente anfallen,können Sie diese hier speichern.

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VERGABE DER PLAKETTEWählen Sie hier den Prüfer unddie Plakette aus.

AUSDRUCK DES PRÜFGUTACHTENSNach der Fertigstellung kann das Gutachten über die Druck-vorschau noch kontrolliert werden, ehe das Original ge-druckt wird. Duplikat-Gutachten können jederzeit ausge-druckt werden.

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KONTROLLIEREN UND ERGÄNZEN DERKFZ-DATENDie Daten werden automatisch vom Zulassungsserverins Prüfprotokoll übernommen.

VECOS SONDERAUSGABE

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VECOS SONDERAUSGABE

20 Gutachten täglichBeim Autohaus Schallgruber sind 6 Mitarbeiter zur §-57a-Überprüfung berechtigt, mit VECOS ist man nun noch flexibler.

20 Gutachten werden im Autohaus Schallgruber in Stockerau täglich erstellt. Der Mazda- undKia-Betrieb hat neben dem Volumen der eigenen Marke auch viele Fremdmarken im Haus, teil-weise kommen Kunden auch nur wegen der Überprüfung. Da ist effizientes Arbeiten von gro-ßer Bedeutung, mit VECOS ist Kundendienstberater Bernhard Friedreich daher sehr zufrieden.„Es läuft alles sehr einfach und effizient ab, die Bedienung ist wie bei Windows, die Umstellungwar daher problemlos.“ Auch die Schnelligkeit bei der Datenerfassung beeindruckt ihn: „Vorallem die Übernahme der Fahrzeugdaten durch die Eingabe der Fahrgestellnummer spart vielZeit.“ Durch die webbasierende Lösung kann jeder Mitarbeiter auf jedem PC im Haus ein Gut-

achten erstellen. „Wir haben drei PCs, wo grundsätzlich ge-arbeitet wird, aber mit der neuen Lösung sind wir sehr fle-xibel.“ Das ist zum Beispiel in der Spenglerei wichtig,wenn im Schadenfall oder beim Scheibentausch eine Er-satzplakette erstellt werden muss. Ähnliches gilt für die seit Kurzem gültigeNachüberprüfung. „Man kann die Gutachten sehr schnell wieder aufrufen.“

Nachbegutachtung sauber gelöstBei Dangl & Dietrich in Korneuburg wird die Nachbegutachtung bereits genutzt, dank VECOS kann der zweite Besuch rasch und unbürokratisch abgewickelt werden.

Mit der Umstellung auf VECOS hatten Christian Obermaier, VW- undAudi-Serviceberater bei Dangl & Dietrich in Korneuburg, und seine Kol-legen keine Probleme. „Jeder, der mit einem PC arbeitet, kann auch diesehr logisch aufgebaute Software bedienen.“ Dabei schätzt Obermaier vorallem die mittlerweile häufig genutzt Nachbegutachtung. „Das ist sowohlvom Gesetz wie auch von VECOS sehr sauber gelöst.“ Das negative Gut-achten wird abgeschlossen und gespeichert und kann innerhalb der gesetz-lichen Frist von maximal 4 Wochen bzw. 1.000 km wieder geöffnet werden. „Bei VECOS funktioniert das ganz ein-fach, die negativen Gutachten werden innerhalb der Frist übersichtlich angezeigt.“ Nach dem Öffnen muss nur der

bestehende Mangel geändert werden und das positive Gutachten wird abgeschlos-sen und ausgedruckt. Nicht zuletzt gefällt Obermaier die flexible Einsatzmöglichkeitauf jedem PC oder am Tablet. „Schließlich arbeiten Audi-Serviceberater ohnehinschon auf einem Tablet.“

Jungunternehmer mit VECOS gestartetThomas Hödl hat in seinem neugegründeten Autohaus gleich mit VECOS begonnen. Alsfreie Werkstätte sieht er die Datenübernahme als größten Vorteil.

Thomas Hödl hat erst heuer sein eigenes Autohaus in Tulln an der Donau eröffnet. Während derErmächtigung und der Überprüfung durch die Landesregierung hat er schon von VECOS gehörtund gleich damit begonnen. Als langjähriger Serviceberater eines großen VW-Autohauses hat ernatürlich viel Erfahrung bei der §-57a-Überprüfung und war von VECOS sofort begeistert. „DasPositivste ist die Übernahme der Daten aus dem Zulassungsserver. Das geht schnell und schließtFehler bei der Eingabe aus. Sollte trotzdem einmal ein Fehler auftreten, hilft die VECOS-Hot-line schnell und kompetent weiter“, weiß Hödl aus Erfahrung. Speziell für freie Werkstätten, die

laufend unterschiedliche Marken und Modelle in der Werkstatt ha-ben, ist die Datenübernahme ein großer Vorteil. Mechaniker Ghe-orghe Soanda und sein Kollege führen 7 bis 8 Gutachten täglichdurch. Ein hoher Schnitt für 2 Mitarbeiter. Deshalb wird Hödlseinen Kurs auffrischen. „An den Arbeitsplätzen mangelt es janicht, theoretisch kann ich die Eingabe auch auf meinem Handymachen“, freut sich Hödl.

Mängeltexte bereits hinterlegtToyota Scheibelhofer in Horn hat hauptsächlich Stammkunden zur §-57a-Überprüfung.Werkstattleiter Christian Eigner schätzt die einfache und rasche Bedienung von VECOS.

Vor knapp 2 Monaten war die Horner Filiale der Firma Scheibelhofer einer der ersten VECOS-Nutzer. „Da gabes noch die eine oder andere Frage, die vom telefonisch erreichbaren Support immer sofort beantwortet wurde“,

erinnert sich Werkstattleiter Christian Eigner. „Durch die Auswahlmöglichkeitleichter oder schwerer Mangel wird der richtige Text gleich berücksichtigt“, beschreibt Eigner die Formulierungen aus der 6. Anlage der PBStV, die bei VECOS hinterlegt sind. Als Vorteil findet der Werkstattleiter auch die auto-matische Datensicherung. „Früher war die Sicherung zwar kein besondererAufwand, aber man musste daran denken und durfte nicht vergessen.“Wurde bei Scheibelhofer in Horn bis-lang nur auf einem PC gearbeitet, kannmit VECOS nun auf andere Geräte aus-

gewichen werden. „Wir haben zwei Berechtigte und zwei Prüfhelfer, dakam es manchmal zu einem Engpass am Computer.“ Eigner gefällt zudemdie mögliche Verwendung am Tablet, sein Chef Karl Scheibelhofer über-legt bereits die Anschaffung. „Dann könnte ich das Gutachten direkt amFahrzeug erstellen und wäre damit noch schneller“, so Eigner.

Gheorghe Soanda, Autohaus Hödl, Tulln

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Christian Eigner, Autohaus Scheibelhofer, HornChristian Obermaier, Dangl & Dietrich, Korneuburg

Bernhard Friedreich, Autohaus Schallgruber, Stockerau

Web: www.vecos.atE-Mail: support@vecos.atTelefon: +43 1 865 05 91-0

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