VERÄNDERUNG DER ARBEITSWELTEN UMGESTALTUNG DER BÜRORÄUME NACH DEN NEUEN STANDARDS | MAI 2020

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ARBEITSWELTEN NACH DER PANDEMIE

ZURÜCK INS BÜRO!

WIE SIEHT DIE „NEUE NORMALITÄT“ IM BÜRO AUS?REMOTEWORK

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ARBEITSWELTEN NACH DER PANDEMIE

REMOTEWORK

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Arbeitswelten müssen in Zukunft anhand der aktuellen Gesundheitsrichtlinien geplant und gestaltet werden. Wir unterstützen Sie bei dieser Umsetzung sowohl bei der kurzfristigen Umgestaltung der Arbeitsbereiche als auch bei der langfristigen Anpassung oder Neuplanung Ihrer Arbeitswelt.

ZURÜCK INS BÜRO!

HOMEOFFICE UND WAS KOMMT DANACH?

REMOTEWORK

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Wir haben gelernt, dass Arbeit auch ganz anders funktionieren kann!

Wir alle nehmen viele neue Erfahrungen aus den unterschiedlichsten Arbeitssituationen mit, positiv wie negativ!

Wir kennen die neuen Regeln und wir wissen, dass sich sehr viel ändernwird!

Aber wie werden die neuen Hygiene- und Distanzregeln im Büroalltag umgesetzt und wie sieht unsere

„Neue Normalität“ aus??

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ZITATE VOR COVID-19

Das Büro ist eine vom Aussterben bedrohte Einrichtung, wenn die Menschen in Zukunft zu Hause arbeiten können oder im Liegestuhl am Strand.

Richard Sapper 1932 - 2016

Der Einzelschreibtisch hat ausgedient – Raphael Gielgen, Trendscout bei Vitra, 2019

AKTUELLE ZITATE

Wenn wir zu jeder Zeit an jedem Ort arbeiten können, brauchen wir überhaupt noch ein Büro mit festem Arbeitsplatz?https://dearwork.de/space/

Bis dahin will Bundesarbeitsminister Hubertus Heil (SPD) ein Gesetz für ein Recht auf Arbeit von zu Hause aus vorlegen. Schätzungen zufolge sei die Zahl der Arbeitnehmer im Homeoffice in der Coronakrise von 12 auf 25 Prozent aller Beschäftigten gestiegen.https://www.spiegel.de/wirtschaft/

Homeoffice und mobiles Arbeiten sind sprunghaft angestiegen.

Durch das unfreiwillige Experiment ist aber auch vielen bewusst

geworden, wie notwendig die räumliche Arbeitswelt ist!

AKTUELLE FRAGEN

Wie sehen die neuen Herausforderungen an die Arbeitsumgebung in der Zeit nach Covid-19 aus?

Wie sorge ich als Arbeitgeber für sichere Arbeitsplätze mit allen Sicherheits- und Hygienemaßnahmen?

Wie bleibt mein Unternehmen unter Berücksichtigung aller Maßnahmen produktiv und wettbewerbsfähig ?

Wie kann ich die Herausforderung als neue Chance nutzen?

Wie sieht eine Umsetzung auf meiner Fläche aus, um auch in Zukunft flexibel reagieren zu können?

POSITIVE ERFAHRUNGEN IM HOMEOFFICE

• Die notwendige Technik ist vorhanden und kann eingesetzt werden!

• Effizient arbeiten ist auch im Homeoffice möglich!

• Sogar Teamwork kann in gewissem Rahmen stattfinden!

Durch die reduzierte Zahl der im Büro anwesenden Mitarbeiter und

Mitarbeiterinnen können die Flächen unter Einhaltung der neuen

Distanzregeln umstrukturiert und angepasst werden.

Dadurch frei werdende Flächen können umgenutzt und mit neuen

Funktionen sinnvoll wieder belegt werden.

Konsequenzen für die Büroräume

Remotework

POSITIVE ERKENNTNISSE FÜR DIE BÜRORÄUME

• Die Verortung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ist notwendig und nicht zu ersetzen!

• Die Infrastruktur und der physische Raum sind erforderlich, um Beziehungen zu festigen und ein Gemeinschaftsgefühl am Arbeitsplatz entstehen zu lassen!

• Innovieren, kollaborieren und netzwerken sind Arbeitsmodi, die nach wie vor in den Büroräumen stattfinden werden, wenn auch unter neuen Regeln und Vorgaben!

Office

Konsequenzen für die Büroräume

Räume, die zur Verfügung stehen, müssen kreative Teamarbeit, den

inspirierenden Austausch mit Kollegen und das Wohlbefinden sowohl

physisch als auch psychisch fördern und unterstützen!

NEUE ANFORDERUNGEN

ABSTAND UND HYGIENE SIND DIE

WICHTIGSTEN EINZUHALTENDEN REGELN!

UMSETZUNG ABSTANDSREGELN

Abstandsregeln, die sofort umgesetzt werden können:

ABSTAND!• Es soll ein Mindestabstand von 1,50m zwischen Personen eingehalten werden.• Ergänzend oder falls der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann, können

transparente Screens zwischen Personen (zum Beispiel zwischen Arbeitsplätzen und Verkehrswegen) installiert werden oder es kann eine Mund-Nasen-Bedeckung getragen werden.

• Eine weitere Maßnahme ist die Reduzierung der Raumdichte an Arbeitsplätzen und damit die Verringerung der Personenanzahl in den Räumen.

• Möglichkeiten eines Schichtbetriebs als Maßnahme zur zeitliche Entzerrung sind zu prüfen.• So viele Mitarbeiter wie möglich sollten im Homeoffice arbeiten.• Beschränkung der Teilnehmer an Besprechungen auf max. 3 Mitarbeiter.• Besser sind kleine feste Teams - dauernd wechselnde Kontakte sind zu vermeiden.• Freie Raumkapazitäten sollten genutzt werden.• Risikogruppen können eventuell zusätzlich durch Sonderbereiche geschützt werden.• Die Laufrichtungen und Verkehrswege sind so zu planen, dass man nicht zusammenstößt,

zum Beispiel durch „Einbahnstraßen“ und Wegemarkierungen.

UMSETZUNG HYGIENEREGELN

Hygieneregeln, die sofort umgesetzt werden können:

• Desinfektionsstationen sollten sinnvoll in den Räumen positioniert werden.

• Erhöhung der Frequenz der Reinigung und Desinfizierung von Räumen und Gegen-

ständen, auch Handlauf, Türklinken, Mobiliar und Bedienknöpfe,…

• Reduzierung der gemeinschaftlich genutzten Gegenstände (Non-territoriale

Arbeitsplätze, Arbeitsmittel, Firmenfahrzeuge,…).

• Auf regelmäßiges Lüften der Räume ist gezielt zu achten.

Längerfristig ist zu prüfen:

• ob berührungsfreie Methoden eine weitere Möglichkeit darstellen, zum Beispiel

Türöffner, Seifenspender und technischen Geräte mit Touchless-Funktionen,…

• Bereiche und Zonierungen wurden bisher ohne die Berücksichtigung des

Infektionsrisikos gestaltet. Diese müssen neu überdacht werden.

• Der Einsatz von Materialien wird sich hinsichtlich der neuen Hygieneaspekte

verändern und ist bei Neuanschaffungen zu berücksichtigen.

HYGIENE!

UMSETZUNG VERHALTENSREGELN

• Neue Regeln und Guidelines für Begegnung, Austausch und Kollaboration sollten erstellt werden und auch gut sichtbar ausgewiesen werden.

• Vernetzung von anwesenden Teams mit mobil arbeitenden Kollegen muss eingeplant und organisiert werden.

• Eine möglichst papierlose Organisation ist anzustreben, da Dokumente oft von Hand zu Hand gehen.

• Handhygiene sowie Husten- und Niesen-Etikette sind zu beachten.

Änderungen im Umgang miteinander:

NEUE VERHALTENSREGELN!

INFORMATIONSQUELLEN

QUELLEN:• Maßnahmenkatalog des Bundesministerium für Arbeit und Soziales:

SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard | Stand April 2020 https://www.bmas.de/SharedDocs/Downloads/DE/PDF-Schwerpunkte/sars-cov-2-arbeitsschutzstandard.pdf

• Initiative Neue Qualität der Arbeit | Arbeiten in der Corona-Krise | Stand Mai 2020 https://www.inqa.de/DE/Corona/corona.html;jsessionid=C4224CF25DFE9D3C21A2D54CD37C44A8

• Industrieverband Büro und Arbeitswelt | Büroarbeit in der Corona-Krise | Stand April 2020 https://iba.online/service/newsroom/buroarbeit-in-der-corona-krise-jetzt-die-ruckkehr-der-mitarbeiter-aus-dem-homeoffice-vorbereiten/

UMSETZUNG IN DER GRUNDRISSPLANUNG

ZONIERUNG IM GRUNDRISS• Welche Funktionen/ welche Typen von Arbeit werden zukünftig durch das Homeoffice

abgedeckt?

• Welches sind die vorwiegenden Anforderungen an die Räumlichkeiten des Unternehmens?

• Die modernen Arbeitswelten lassen sich in verschiedene Zonierungen einteilen, die von

laut nach leise und nach internen Arbeitsabläufen im Grundriss angeordnet werden.

Durch die Erfahrungen und die neuen Bedingungen, die sich aus der aktuellen Pandemie

ergeben, haben sich die Schwerpunkte in der Grundrisseinteilung verschoben.

• Neu in der Grundrisseinteilung und Gliederung der Zonen ist die Berücksichtigung des

Infektionsrisikos hinsichtlich Konstellation der Arbeitsplätze, die Raumdichte,

Begrenzungen und Materialität.

ZONIERUNG DER ARBEITSBEREICHE

Begrüßen/Orientieren

Konzentrieren/ Recherchieren

Innovieren/Kollaborieren

Regenerieren/Zurückziehen

Vernetzen/Kommunizieren

Präsentieren/Konferieren

Technik/Stauraum

Ermöglicht und fördert konzentrierte Einzel-arbeit und ist den leisen Bereichen zugeordnet. Kann an verschiedenenausgesuchten Plätzen stattfinden.

Mit digitaler Video-und Konferenztechnik ausgestatte Räume,akustisch abgeschirmt von anderen Arbeitsbereichen.

Bietet Erholung für die Sinne durch Abwechs-lung in Form von Bewegung, Weitblick und damit Erholung für die Augen, Musik oder Stille für die Ohren… Bereiche zum Auftanken können sehr unterschiedlich aussehen.

DEN ZONEN ZUGEORDNETE FUNKTIONEN

WELCOME NETWORK TEAMWORK CONFERENCE WORK RECOVER SPECIAL ZONE

Sonderbereiche für zum Beispiel Drucker,Archiv, Stauraum und sonstige unter-nehmensspezifischeFunktionen.

Agile Bereiche, die der Teamarbeit angepasst werden können und ein kreatives Arbeitsumfeld bieten. DynamischeZusammenarbeit ist erwünscht und wird räumlich unterstützt.

Durch Kommunika-tionszonen und Markplätze wird der informelle Austausch und das Vernetzen untereinander gefördert.

Besucher, Kunden und Mitarbeiter erleben über die Gestaltung der Eingangs- und Empfangsbereiche die Außenwirkung des Unternehmens hautnah.

FUNKTIONEN REMOTEWORK

Nicht alle Funktionen des Arbeitsalltages können durch Remote Work abgebildet werden. Durch das Auslagern der konzentrierten Einzelarbeit lässt sich aber die Raumdichte der Arbeitsplätze im Unternehmen verringern, um zu ermöglichen, dass die Abstandsregeln eingehalten werden können.Auch im Homeoffice ist dafür Sorge zu tragen, dass ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung steht, der die Anforderungen an einen Bildschirmarbeitsplatz erfüllt. Erholungszeiten sollten klar strukturiert sein und auch offen kommuniziert werden, damit es nicht zur psychischen Dauerbelastung kommt.

WORK CONFERENCE RECOVER

AUSGELAGERTE FUNKTIONEN

FUNKTIONEN OFFICE

WELCOME

CONFERENCE WORK RECOVER SPECIAL ZONE

NETWORK TEAMWORK

VERLAGERUNG DER GEWICHTUNGDurch das Outsourcen der Funktionen „Work“ und auch „Conference“ ins Homeoffice wird sich in Zukunft der Schwerpunkt der Zonierung im unternehmerischen Büro auf die Funktionen „Welcome“, „Network“, und „Teamwork“ verschieben. Die Herausforderung wird sein, dass trotz Minimierung der physischen Kontakte und der Umsetzung neuer Regeln, Agilität, Gemeinschaft, Kreativität und Produktivität nicht darunter leiden.

ZONIERUNG IM GRUNDRISS

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WELCOME

WORK

NETWORK

CONFERENCE

TEAMWORK

RECOVER

SPECIAL ZONE7

5

4

3

2

1

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1

2

376 3

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5 43 3 5

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Konventionelle Planung Open Space Office

Plätze gesamt: 46 | Gesamtquadratmeter: 300m²

ÄNDERUNGEN IM GRUNDRISS

Plätze reduzieren,Hygienestation für Besucher,Regeln ausweisen

Plätze reduzieren, auf Desk Sharing verzichten, Screens und Abstand zwischen Tischen, Tische drehen

Plätze auf Abstand,Reinigung nach jeder Nutzung

Auf 3 Plätze beschränken,diagonale Sitzanordnung

Plätze reduzieren, diagonale Sitzanordnung, Abtrennung mit Screens

Außenbereiche verstärkt nutzen Innenplätze mit Abstand stellen

Hohe Reinigungsfrequenz,Reduzierung gemeinsam genutzter Gegenstände, möglichst kontaktfreie Lösungen einsetzen

6

1

2

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3

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5

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7

Maßnahmen, die kurzfristig umgesetzt werden können

Plätze gesamt: 46 | Gesamtquadratmeter: 300m²

GRUNDRISSPLANUNG NACHHER

A

G

B

C

Screens und Raumteilerzwischen Mitarbeiterplätzen und zur Abgrenzung von Zonen und Durchgängen

D

E

F

ADesk Dividerzur Abgrenzung von benachbarten Arbeitsplätzen an zum Beispiel Workbenches.

B BAA

Arbeitsplätze drehenum Durchgänge zu vergrößern.

C

Reduzierung der Plätzeum Mindestabstand von 1,50mzu gewährleisten.

D

D

D

Abstände vergrößern Laufwege als Einbahnstraßen anlegen oder AusweichbuchtenBerücksichtigen (Bodenmarkierung).

E

E

D

Hygienestationen bereitstellenDesinfektionsmittel, Einmaltücher Einmalhandschuhe

F

F

F

Gefährdete Personen schützenindem ihnen extra Räume zugewiesen werden.

H Regeln und Etikettegut sichtbar aushängen und überall als Flyer auslegen.

G H

Umsetzung der neuen Maßnahmen im Open Space Office

Plätze gesamt: 28 | Gesamtquadratmeter: 300m²

UNTERSTÜTZUNG IN DER PLANUNG

Bei der Vorbereitung der Büroräume und Arbeitsplätze auf die

Rückkehr der Mitarbeiter sind viele Kriterien zu berücksichtigen

und es gilt, viele Einzelmaßnahmen in die Planung zu

integrieren.

Wir unterstützen Sie dabei, alle Anforderungen individuell auf

Ihr Unternehmen, Ihre Räumlichkeiten und Ihre Mitarbeiter und

Mitarbeiterinnen abzustimmen, damit alle ein Stück Normalität

zurückgewinnen und die Wiedersehensfreude genießen

können.

Kontaktieren Sie uns gerne. Das Team von space and work

freut sich auf Ihren Anruf oder Ihre Mail.

Weitere Infos finden Sie auf www.space-and-work.de

Kontakt

Stefanie Martin

+49 163 2691443

stefanie.martin@space-and-work.de

Dorothea Keß

+49 176 72841134

dorothea.kess@space-and-work.de

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Martin und Keß Partnerschaft mbB

Innenarchitektin und Innenarchitektin im Praktikum

Stuttgarter Straße 121

71229 Leonberg

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Bleiben Sie gesund und geben Sie aufeinander acht!