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Von PowerPoint 2007 auf Office 365 for Business Der Umstieg Weitere Optionen anzeigen Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden weitere Optionen angezeigt. Hilfe aufrufen Wählen Sie ?, oder drücken Sie F1, um weitere Hilfe zu erhalten. Benötigen Sie mehr Platz? Klicken Sie hier, oder drücken Sie STRG+F1, um das Menüband ein- oder auszublenden. Vergrößern und Verkleinern Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um Details auf der Folie größer oder kleiner anzuzeigen. Formatierungsbereich verwenden Dieser Bereich erweist sich als praktisch, wenn Sie Bildern, Videos, SmartArt-Grafiken, Formen und anderen Objekten erweiterte Formatierungen zuweisen möchten. Kontextregisterkarten verwenden Einige Registerkarten werden nur bei Bedarf angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Bild einfügen oder markieren, wird unter Bildtools die Registerkarte Format angezeigt. Gewünschte Inhalte anzeigen Wechseln Sie zwischen unterschiedlichen Ansichten, oder blenden Sie Notizen und Kommentare aus. Präsentationen verwalten Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um Präsentationen zu öffnen, zu speichern, zu drucken und zu verwalten. Wo sind die Befehle? Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte im Menüband, um die Schaltflächen und Befehle anzuzeigen. Microsoft PowerPoint 2013 hat ein anderes Erscheinungsbild als frühere Versionen. Daher erhalten Sie hier eine kurze Übersicht über die neuen Features sowie Informationen zu wichtigen Änderungen.

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Von PowerPoint 2007 auf Office 365 for Business

Der Umstieg

Weitere Optionen anzeigen

Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken,

werden weitere Optionen angezeigt.

Hilfe aufrufen

Wählen Sie ?, oder drücken

Sie F1, um weitere Hilfe zu

erhalten.

Benötigen Sie mehr Platz?

Klicken Sie hier, oder drücken

Sie STRG+F1, um das

Menüband ein- oder

auszublenden.

Vergrößern und Verkleinern

Ziehen Sie den Schieberegler

nach links oder rechts, um

Details auf der Folie größer

oder kleiner anzuzeigen.

Formatierungsbereich

verwenden

Dieser Bereich erweist sich als

praktisch, wenn Sie Bildern,

Videos, SmartArt-Grafiken,

Formen und anderen

Objekten erweiterte

Formatierungen zuweisen

möchten.

Kontextregisterkarten verwenden

Einige Registerkarten werden nur bei Bedarf angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Bild

einfügen oder markieren, wird unter Bildtools die Registerkarte Format angezeigt.

Gewünschte Inhalte anzeigen

Wechseln Sie zwischen

unterschiedlichen Ansichten,

oder blenden Sie Notizen und

Kommentare aus.

Präsentationen verwalten

Klicken Sie auf die

Registerkarte Datei, um

Präsentationen zu öffnen, zu

speichern, zu drucken und zu

verwalten.

Wo sind die Befehle?

Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte im Menüband,

um die Schaltflächen und Befehle anzuzeigen.

Microsoft PowerPoint 2013 hat ein anderes Erscheinungsbild als frühere Versionen. Daher erhalten Sie hier eine kurze Übersicht über die neuen Features sowie

Informationen zu wichtigen Änderungen.

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Wie melde ich mich bei Office 365 an?Was ist Office 365 for Business?Bei Office 2007 handelte es sich um eine Suite von Desktopanwendungen. Ihr Office 365-

Abonnement beinhaltet ebenfalls eine Suite leistungsstarker Onlinedienste, die u. a. die

neueste Version der Office-Desktopanwendungen enthält.

Office 365 bietet folgende Vorteile:

• Installieren von Office auf bis zu fünf Computern.

• Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten mit Office Online von allen Standorten, an

denen Sie Internetzugriff haben.

• Automatische Synchronisierung Ihrer Offlinearbeit, sobald Sie wieder online sind.

Nach der Anmeldung bei Office 365 haben Sie schnellen Zugriff auf die folgenden Dienste:

1. Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zu

https://login.microsoftonline.com.

2. Geben Sie das Konto Ihres Unternehmens und

das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf

Anmelden. Beispiel:

[email protected]

oder

[email protected]

Erste Schritte mit Office 365

Während der ersten Male, die Sie

sich bei Office 365 anmelden,

erhalten Sie Links zu allen Tools

und Informationen, die Sie für den

Einstieg benötigen.

Outlook

Lesen und senden Sie

E-Mail-Nachrichten.

Kalender

Planen Sie Besprechungen

und Termine.

Personen

Erhalten Sie

Kontaktinformationen.

Newsfeed

Folgen Sie Websites

und Personen.

OneDrive for Business

Speichern Sie persönliche

Geschäftsdokumente.

Websites

Greifen Sie auf

Teamdokumente zu.

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Was ist neu im Menüband von PowerPoint 2013?Installieren der Office 2013-

Desktopanwendungen von Office 365Falls Sie die Desktopversion von Office 2013 noch nicht auf Ihrem Computer installiert haben,

können Sie das ganz einfach von Ihrer Office 365-Startseite aus tun.

1. Wählen Sie PC & Mac.

2. Wählen Sie Installieren.

3. Wählen Sie Ausführen, und folgen Sie den restlichen Installationsanweisungen.

Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von Office auf dem PC oder Mac mit Office

365 for Business (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).

Auf der Registerkarte Entwurf nehmen Sie Änderungen am Design Ihrer gesamten Präsentation

vor und können diese anzeigen. Außerdem bieten die Optionen in der Gruppe Varianten eine

bessere Kontrolle über das Farbschema.

Einige Registerkarten sind kontextbezogen und werden nur bei Bedarf angezeigt. Beispielsweise

werden beim Einfügen oder Auswählen einer Audiodatei die Audio Tools angezeigt:

Registerkarten „Format“ und Wiedergabe. Jetzt gibt es spezielle Optionen für Audiodateien.

Andere Kontextregisterkarten werden bei der Arbeit mit Videos, Diagrammen und Bildern angezeigt.

PowerPoint bietet nun eine ganz neue

Perspektive, denn Ihre Präsentationen

werden jetzt standardmäßig im

Breitbildformat angezeigt. Wenn Sie einen

älteren Projektor oder Monitor verwenden,

können Sie das Format ändern.

Breitbild

Die neue Standard-

Foliengröße.

Varianten

Ändern Sie die

Designfarben.

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Features, die Sie in PowerPoint 2013 vielleicht suchenIn der folgenden Liste finden Sie einige der häufiger verwendeten Tools und Befehle in PowerPoint 2013.

Aufgabe PowerPoint 2007 PowerPoint 2013

Präsentationen erstellen,

öffnen, speichern,

drucken, konvertieren

oder schützen

Tippen Sie auf die Office-Schaltfläche,

und klicken Sie dann auf die gewünschte Option.

Klicken Sie auf Datei und dann auf

die gewünschte Option.

Folien hinzufügen, Layout

anwenden, Schriftarten

ändern, Formen

ausrichten oder

Schnellformatvorlagen

anwenden

Klicken

Sie auf

Start.

Wählen

Sie

Start.

Tabellen, Bilder, Formen,

SmartArt- und WordArt-

Objekte, Diagramme,

Kommentare, Kopf- und

Fußzeilen, Video oder

Audio einfügen

Klicken Sie auf Einfügen. Wählen Sie Einfügen.

Design anwenden, Farbe

eines Designs, Größe

einer Folie, Hintergrund

einer Folie ändern oder

Wasserzeichen

hinzufügen

Klicken Sie auf Entwurf. Wählen Sie Entwurf.

Übergang anwenden

oder Anzeigedauer

anpassen

Klicken Sie auf

Animationen.

Wählen Sie

Übergänge.

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Features, die Sie in PowerPoint 2013 vielleicht suchen (Fortsetzung) In der folgenden Liste finden Sie einige der häufiger verwendeten Tools und Befehle in PowerPoint 2013.

Aufgabe PowerPoint 2007 PowerPoint 2013

Animation anwenden

oder Anzeigedauer

anpassen

Klicken Sie auf

Animationen.

Wählen Sie

Animationen.

Bildschirmpräsentation

starten,

Bildschirmpräsentation

einrichten, Bildschirme für

die Nutzung in der

Referentenansicht

festlegen

Klicken Sie auf Bildschirmpräsentation. Wählen Sie Bildschirmpräsentation.

Rechtschreibung prüfen,

Kommentare eingeben

oder überprüfen oder

Präsentationen

vergleichen

Klicken Sie auf Überprüfen. Wählen Sie Überprüfen.

Ansichten ändern,

Masteransicht bearbeiten,

Gitternetzlinien,

Führungslinien und Lineal

anzeigen, zwischen

PowerPoint-Fenstern

wechseln und Makros

verwenden

Klicken Sie auf Ansicht. Wählen Sie Ansicht.

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Erstellen und Speichern von

PräsentationenSie können eine Präsentation erstellen und anschließend in OneDrive for Business oder in der

SharePoint-Dokumentbibliothek speichern. Dabei ist unerheblich, ob Sie in Ihrer PowerPoint-

Desktopanwendung oder in Office 365 beginnen.

OneDrive for Business ist Ihr Online-

Dateispeicher. Die hier gespeicherten

Präsentationen sind privat, bis Sie sie für andere

Benutzer freigeben. Außerdem können Sie von

fast überall und über praktisch jedes Gerät

darauf zugreifen.

Speichern in der SharePoint-Dokumentbibliothek

Erstellen einer Präsentation mit PowerPoint 2013PowerPoint 2013 bietet Vorlagen zum

Erstellen neuer Präsentationen. Sie

können aber auch mit einer leeren

Präsentation beginnen. Weitere

Informationen erhalten Sie auch im

PowerPoint 2013 – Schnellstarthandbuch

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=

272047).

Speichern in OneDrive for Business

Erstellen einer Präsentation aus Office 365Die PowerPoint-Desktopanwendung ist zum Erstellen einer Präsentation nicht erforderlich. Wenn

Sie eine OneDrive for Business- oder eine SharePoint-Dokumentbibliothek nutzen, können Sie von

hier eine Präsentation erstellen. PowerPoint Online bietet grundlegende Aufgaben und speichert

Ihre Präsentation automatisch an diesem Standort.

SharePoint-Websites enthalten standardmäßig

eine Dokumentbibliothek. Sie können Ihre

Präsentation hier speichern. Jeder Benutzer mit

Zugriff auf diese Website kann gemeinsam mit

Ihnen an Präsentationen und anderen Office-

Dokumenten arbeiten.

1. Wählen Sie einen

Speicherort: OneDrive

for Business oder

Websites.

2. Wählen Sie Neu.

3. Wählen Sie

PowerPoint-

Präsentation.

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Öffnen einer Präsentation aus PowerPoint 2013Wählen Sie den Speicherort Ihrer Präsentation, und öffnen Sie sie.

Öffnen und Löschen von

Präsentationen

Öffnen einer Präsentation aus Office 365Öffnen Sie eine Präsentation schnell in OneDrive for Business oder auf einer SharePoint-

Teamwebsite.

Beim ersten Starten von

PowerPoint 2013 werden Sie die

Unterschiede bemerken. Sie

können eine Liste verfügbarer

Vorlagen, Ihre Zuletzt

verwendeten Präsentation mit

deren Speicherort auswählen

oder Andere Präsentationen

öffnen, um zu Ihren

Dokumentbibliotheken in

OneDrive for Business und auf

einer Teamwebsite zu gelangen.

Löschen einer Präsentation aus Office 365Das Löschen von Präsentationen aus OneDrive for Business oder SharePoint ist ebenso einfach.

PowerPoint Online

Wählen Sie den Namen der

Präsentation aus, um sie

automatisch für eine

grundlegende Bearbeitung in

PowerPoint Online zu öffnen.

PowerPoint 2013

Wählen Sie eine Präsentation aus,

und wählen Sie dann Bearbeiten,

um Sie in PowerPoint 2013 zu

öffnen.

1. Markieren Sie die zu

löschende Präsentation.OneDrive for Business

Verwenden Sie diesen Standort,

um zu Ihrem Online-Speicher zu

gelangen.

Zuletzt verwendete

Präsentationen

Greifen Sie schnell auf

Präsentationen an ihren

Standardspeicherorten zu.

SharePoint

Öffnen Sie eine Präsentation

von einer SharePoint-

Teamwebsite.

OneDrive.com

Melden Sie sich mit einem

Microsoft-Konto an, um auf

persönliche Präsentationen

zuzugreifen.

3. Wählen Sie Löschen.

2. Wählen Sie

Verwalten.

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Offline arbeiten mit PowerPointSie möchten an einem Ort ohne Internetverbindung arbeiten? Vorher können Sie Dokumente

oder ganze Ordner mit Ihrem Computer synchronisieren. Sobald Sie wieder online sind, werden

Ihre Änderungen automatisch synchronisiert.

Synchronisieren einer BibliothekSie können die gesamte Bibliothek Ihres OneDrive for Business und Ihrer SharePoint-

Teamwebsite synchronisieren.

Wie funktioniert die Synchronisierung?

Wenn Sie die Synchronisierung zum ersten Mal ausführen, dauert das Herunterladen Ihrer

Dokumente auf Ihr Desktop oder auf ein anderes Gerät ein wenig länger. Jetzt können Sie

offline arbeiten, ohne dass Ihre Änderungen verloren gehen oder sie aus mehreren Kopien die

richtige heraussuchen müssen.

Immer wenn Sie Änderungen vornehmen, werden diese automatisch hochgeladen.

Nach der Synchronisation mit OneDrive for Business oder einer SharePoint-Teamwebsite wird

in den Favoriten Ihres Geräts ein verknüpfter Ordner erstellt, der die synchronisierten

Dokumente enthält. 1. Wählen Sie Websites

oder OneDrive for

Business.

2. Wählen Sie

Synchronisieren.

1. Wählen Sie

Websites oder

OneDrive for

Business.

2. Wählen Sie ein

Dokument oder

einen Ordner aus.

3. Wählen Sie

Synchronisieren.

OneDrive for Business

Zeigt die Dokumente in

Ihrer OneDrive for

Business-Bibliothek.

Ihr Desktop

Zeigt den Speicherort mit

Kopien der Dokumente,

die Sie mit Ihrer OneDrive

for Business-Bibliothek

synchronisiert haben.

Synchronisieren eines Dokuments oder OrdnersSie können nur die Präsentationen oder Ordner synchronisieren, an denen Sie arbeiten.

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Gemeinsam arbeiten

Freigeben von Präsentationen

PowerPoint OnlineHaben vielleicht nicht alle Kollegen PowerPoint installiert? Oder arbeiten sie am Mac? Kein

Problem. Mit PowerPoint Online können Sie gleichzeitig mit anderen grundlegende Änderungen

an derselben Präsentation vornehmen.

PowerPoint Online zeigt, wer das Dokument gerade bearbeitet und welche Änderungen

vorgenommen wurden.

Ganz gleich, wo Sie Ihre Präsentation gespeichert haben – sie lässt sich ganz einfach für

andere Benutzer freigeben. Dabei ist unerheblich, ob sich diese im selben Unternehmen

wie Sie befinden oder extern arbeiten. Nach der Freigabe erhalten die Personen, die das

Dokument prüfen oder bearbeiten sollen, eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zur

Präsentation. Mit nur einem schnellen Klick können diese Benutzer sie von fast überall und

auf praktisch jedem Gerät öffnen.

Freigeben

Arbeiten Sie gleichzeitig

mit anderen Benutzern

an derselben

Präsentation.

Sie möchten noch mehr Optionen?

Wenn Sie die Präsentation in

PowerPoint 2013 öffnen, stehen

Ihnen erweiterte Optionen zur

Verfügung, u. a. mehr Übergänge,

mehr Animationen und die

Referentenansicht.

Keine Schaltfläche zum

Speichern vorhanden?

Das macht nichts. Power Point

Online speichert Ihre

Präsentation automatisch.

1. Wählen Sie eine

Präsentation aus. 2. Klicken Sie auf Freigeben.

4. Klicken Sie

auf Freigeben.

3. Geben Sie den Namen oder die

E-Mail-Adresse des Bearbeiters ein.

Bearbeiter

Sehen Sie, ob andere

Benutzer dieselbe

Präsentation bearbeiten.

Änderungen

Hier sehen Sie, welche

Folien andere Benutzer in

Ihrer Präsentation

bearbeiten.

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Arbeiten vom MobilgerätBenötigen Sie weitere Informationen?Im Office 365-Informationscenter (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570)

finden Sie weitere Schnellstarthandbücher und Praxisvideos.Die auf einer SharePoint-Website oder in

OneDrive for Business gespeicherten

Präsentationen können Sie auf Windows

Phones, Android-Mobiltelefonen, iPhones,

Tablet-PCs und auf dem iPad anzeigen

und bearbeiten.

Bei Ihrem Office 365 for Business-

Abonnement benötigen Sie lediglich die

Office Mobile-App, um auf Ihre

Präsentation zuzugreifen. Jetzt können Sie

Änderungen an einer Präsentation, die in

letzter Minute vorgenommen wurden,

direkt auf Ihrem Mobiltelefon oder

Tablet-PC anzeigen.

Einrichten des GerätsAuf den Mobilgeräten benötigen Sie die entsprechenden Apps. Außerdem muss Ihr Office 365-Konto

auf Ihrem Gerät hinzugefügt werden. Suchen Sie die richtige App für Ihr Gerät im entsprechenden

App-Store aus, und installieren Sie sie. Schrittweise Anleitungen hierzu finden Sie unter:

• Verwenden von Office 365 auf mobilen Geräten

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)

• Einrichten von Office 365 auf Ihrem Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)

• Einrichten von Office 365 auf Ihrem iPhone oder iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)

• Einrichten von Office 365 auf Ihrem Android-Telefon

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)