Nutzer des AI VERGABEMANAGER miteVergabe-Plattform des Bundes (Auszug)

Bundesagentur für Arbeit Bundesministerium der Verteidigung –Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr Bundesfi nanzministerium Südwest Referat RF 5 Bundeseisenbahnvermögen Land Sachsen-Anhalt Land Mecklenburg-Vorpommern

Weitere AI Referenzen (Auszug) Deutsche Rentenversicherung Bund Landeshauptstadt Düsseldorf Stadt Frankfurt BARMER GEK Landschaftsverband Rheinland Landschaftsverband Westfalen-Lippe prego-services GmbH Vergabe 24

Über die Administration Intelligence AGDie Administration Intelligence AG (AI AG) wurde im Jahr 2000 gegründet und ist ein führender Anbieter von Vergabemanagement-Lösungen zur vergaberechtskonformen Abwicklung von Ausschrei-bungen über das Internet.Mit ihren Softwareprodukten bietet die AI AG Komplettlösungen zur maßgeblichen Erleichterung und Optimierung der Beschaff ungsvor-gänge bei öff entlichen Auftraggebern. Ein weiteres Plus ist die volle Integrationsfähigkeit der Systeme in eine bereits bestehende IT-Land-schaft. Die AI AG blickt auf viele Jahre Erfahrung im Beschaff ungswesen auf Bundes-, Landes-, Sektoren- und kommunaler Ebene zurück. In diesen Jahren ist es gelungen, zahlreiche Auftraggeber von der Wirt-schaftlichkeit des Einsatzes der AI-Lösungen zu überzeugen.Der Hauptsitz der AI AG ist in Würzburg, weitere Standorte befi nden sich in Berlin, Essen und Wien. Als Mitglied der Unternehmensgruppe Prof. Thome verfügt die AI AG über ein starkes Netzwerk aus rund 150 Mitarbeitern von sechs unterschiedlichen, sich ergänzenden Firmen.

Vorteile und Nutzen für Ihre Organisation

Kostenreduktion

Effi zienz

Direkte Verbindung des AI VERGABEMANAGER an die eVergabe-Plattform des Bundes

Medienbruchfreie Bearbeitung

Erhöhung der Prozesssicherheit

Transparenz

Permanente Dokumentation aller Aktivitäten im System

Umfangreiche Angebotsprüfung und Wertung

Automatische Erstellung des Vergabevermerks

Unterstützung im Arbeitsablauf Umfangreiches Rollen- und

Abzeichnungssystem

Juristische Unterstützung im gesamten Vergabeprozess

Korruptionsprävention

Integriertes Vergaberecht

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Fehlerminimierung

Zukunftssichere TechnologieIhr Ansprechpartner:Administration Intelligence AGSteinbachtal 2 b 97082 WürzburgTel.: 0931-88061-70 Fax: 0931-88061-40E-Mail: info@ai-ag.de www.ai-ag.de

Elektronische Vergabe mit dem AI VERGABEMANAGER und der eVergabe-Plattform des Bundes

Unsere Lösung für Ihren Erfolg

Der AI VERGABEMANAGER ist ein Vergabe-management-System, das die Abwicklung des gesamten internen, sehr aufwendigen und arbeitsteiligen Vergabeprozesses di-gital und dabei rechtskonform unterstützt. Das System ist spezifi sch für den Einsatz bei öff entlichen Auftraggebern entwickelt worden. Mit der Einführung des AI VERGABE-MANAGER können erhebliche Einsparungs-potenziale realisiert werden.

Die Umsetzung vergaberechtlicher Anforderungen im Bezug auf eine rechtssichere elektronische Vergabe ist eine der aktuellen Aufgaben, denen sich die Ver-waltungen gegenüber sehen. Der gesamte Prozess beim öff entlichen Auftraggeber muss abgebildet wer-den können. Hierfür bietet die AI AG ein umfangreiches Dienstleistungspaket. Durch den bestehenden Rah-menvertrag haben die einzelnen Bundesbehörden die Möglichkeit schnell und kostengünstig in die eVergabe einzusteigen.

Im Jahr 2008 hat das BeschA des BMI ein Vergabema-nagementsystem ausgeschrieben, das medienbruchfrei mit der eVergabe-Plattform des Bundes zusammenar-beitet. Diesen Auftrag hat die AI AG erhalten.

Die Einsparpotenziale werden im Wesentlichen durch die Verkürzung der Prozessdauer, sowie Qualitätsstei-gerungen und Vereinheitlichung der Prozesse erzielt. Über 30% aller Vergaben werden bereits über den AI VERGABEMANAGER abgewickelt.

Rechtssicherheit im VergabeprozessDer AI VERGABEMANAGER bildet den gesamten Vergabepro-

zess vollständig ab und unterstützt somit die Mitarbeiter in den einzel-nen Prozessschritten, u. a. auch bei der Wahl der passenden Vergabe-verfahren. Die Lösung führt rechtskonform durch den gesamten internen Prozess der Vorbereitung, unterstützt bei Veröff entlichung einer Aus-schreibung genauso wie bei der Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote bis zum Zuschlag.Die Funktionen der e-Vergabe Clients OBA (Online Beschaff ungsassis-tent) und OeFA (Öff nungsassistent) sind im AI VERGABEMANAGER Ser-ver bzw. Client so abgebildet, dass diese Anwendungen vom Nutzer nicht mehr separat ausgeführt werden müssen. Die Server-Server-Schnittstelle zwischen dem AI VERGABEMANAGER und der eVergabe-Plattform des Bundes sorgt für die medienbruchfreie Kommunikation.

Übersichtliche Darstellung aller Vergaben Alle Ausschreibungen, anstehende Aufgaben sowie Termine und

Nachrichten werden übersichtlich abgebildet.

Umfangreiche Termin- und Fristenplanung Das integrierte Termin- und Fristenmanagement ermöglicht die

optimale Ausnutzung von gesetzlichen Fristen in allen Vergabeverfahren.

Einfache Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen

Leistungsverzeichnisse können vielfältig strukturiert erstellt werden. Die detaillierte Beschreibung der einzelnen Leistungen ist möglich. Positio-nen u. Wertungskriterien können mit Fragenkatalogen versehen werden. Wertungskriterien können nach eigenem Standard, nach VHB oder nach UfAB V erstellt werden.Die Wertungskriterien werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben veröff entlicht (z.B. bei EU-Verfahren). Sie bilden die Grundlage für die spätere Auswertung der Angebote und zur Ermittlung des wirtschaftlichs-ten Angebots.

AI VERGABEMANAGER – Im Detail

FormularwesenAlle gängigen Formulare, wie EU-Formulare oder Formulare

aus dem Vergabehandbuch des Bundes sind im AI VERGABEMANAGER integriert.

Verarbeitung von AngebotenIm AI VERGABEMANAGER können Angebote verarbeitet werden,

die elektronisch, mit fortgeschrittener oder qualifi zierter Signatur ab-gegeben wurden. Ebenso können Angebote bearbeitet werden, die in Papierform oder mittels Mantelbogenverfahren abgegeben wurden.

Schlanker bedienerfreundlicher Workfl owDer AI VERGABEMANAGER hilft durch sein rollenbasiertes Work-

fl ow-System diese Prozessabstimmung erheblich zu erleichtern und zu verkürzen. Klare zeitliche und organisatorische Zuordnung von Prozess-beteiligten zu Rollen und damit verbundenen Aufgaben im Vergabepro-zess optimieren den Vergabevorgang. Die permanente Dokumentation aller Aktivitäten im System verhilft zu einem lückenlosen Nachweis und damit zur Erhöhung der Transparenz des Vergabeverfahrens.

Durchgängige Dokumentation der gesamten Vergabe im Vergabevermerk

Die permanente Dokumentation aller Aktivitäten im System verhilft zu einem lückenlosen Nachweis und damit zur Erhöhung der Transparenz des Vergabeverfahrens. Alle Informationen zu den Vergabeverfahren werden im System gehalten und sind daraus unmittelbar abrufbar.

Alle gängigen Formulare, wie EU-Formulare oder Formulare

VergabevermerkDie permanente Dokumentation aller Aktivitäten im System verhilft zu

Alle Ausschreibungen, anstehende Aufgaben sowie Termine und

Leistungsverzeichnisse können vielfältig strukturiert erstellt werden. Die

Verarbeitung von Angeboten