Dokumente formatieren

1. SCHRIFTART VERÄNDERN

Symbole zum Formatieren des TextesDiese Symbole funktionieren nur, wenn eine Markierung vorhanden ist.

Schriftart verändern Wort oder Text markieren

In das Feld „Schriftart“ klicken

Schriftart auswählen mit Einfachklick

Schriftart wird verändert

Markierung aufheben (Einfachklick in das weiße

Blatt)

Fertig

Hilfe!!! Ich will wieder die ursprüngliche Schrift!!!! Gewünschten Text oder Wort markieren

In das Feld „Schriftart“ klicken

„ursprüngliche“ Schriftart auswählen (Einfachklick)

Schriftart wird verändert

Markierung aufheben

Zum Glück geschafft !!!

2. SCHRIFTGRÖSSE VERÄNDERN

Text oder Wort markieren

In das Feld „Schriftgrad“ klicken

Schriftgröße mit Einfachklick auswählen

Schriftgröße wird verändert

Markierung aufheben

EDV-Grundlagen - 1- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

3. FETT, KURSIV, UNTERSTREICHEN

Zusätzlich zur Schriftart und –größe kann man Texte und Wörter „FETT“, „KURSIV“

und „UNTERSTRICHEN“ darstellen.

Text oder Wort markieren

Das gewünschte Symbol anklicken

„Dick“ schreiben

„Schräg“ schreiben

Unterstrichen

Das Symbol wird „hellgrau“, d.h. es ist aktiviert Markierung aufheben

Natürlich können Sie auch alle drei Funktionen gleichzeitig einschalten.

„Bunt schreiben“

4. SCHRIFTFARBE VERÄNDERN

Text oder Wort markieren

Beim Symbol A auf den kleinen Pfeil klicken

Die „versteckten“ Farben zeigen sich

Farbe mit Einfachklick auswählen

Text oder Wort wird verändert

Markierung aufheben

Schriftfarbe deaktivieren

Gewünschten Text oder Wort markieren

Auf den Pfeil beim Symbol A klicken

Das Feld „Automatisch“ mit Einfachklick aktivieren

Text oder Wort wird automatisch schwarz geschrieben

Markierung aufheben

EDV-Grundlagen - 2- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

5. TEXTSTELLEN MIT FARBE HERVORHEBEN

Text oder Wort markieren

Beim Symbol „Hervorheben“ auf den kleinen Pfeil klicken

Es erscheinen die „versteckten“ Farben

Mit Einfachklick Farbe auswählen

Text oder Wort wird mit einer Farbe unterlegt

Markierung aufheben

Und schon wird es bunt

Natürlich kann man auch Textstellen im Nachhinein hervorheben

Aus das Symbol „Hervorheben“ klicken

Farbe auswählen

Das Symbol wird orange

Die Maus verändert sich zu einem „Stanleymesser“ Die Funktion Hervorheben bleibt jetzt längere Zeit aktiv

Mit dem Stanleymesser über den Text fahren

Jetzt können Sie auch mehrere Textstellen mit verschiedenen Farben

hintereinander hervorheben

Die Textstellen werden zuerst markiert und erscheinen schwarz

Die Maus auslassen

Und die gewünschten Stellen werden bunt unterlegt

Hervorheben „löschen“ Entsprechenden Text markieren

Beim Symbol „Hervorheben“ auf den kleinen Pfeil klicken

Auf die Schaltfläche „Keine Farbe“ klicken

Der bunte Hintergrund wird sofort gelöscht

Hervorheben deaktivieren / ausschalten Mit Maus auf das Symbol „Hervorheben“ klicken

Und somit ist die Funktion deaktiviert

EDV-Grundlagen - 3- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

6. SYMBOLE FÜR ABSATZFORMATE

Ein Absatz sind alle Wörter und Zeichen, die sich zwischen zwei Pi`s befinden.

Dieses so genannte „Pi“ ist ein unsichtbares Zeichen. Es erscheint nur am

Bildschirm und wird nicht gedruckt. Aktiviert wird es durch einen Einfachklick auf das

Pi-Symbol. Das Symbol wird orange. Danach werden alle unsichtbaren

Zeichen am Bildschirm eingeblendet. Mit Einfachklick auf das Symbol kann man es

wieder ausschalten. Es zeigt sich nur mehr der Text am Bildschirm.

Absätze werden mit der Entertaste erzeugt. Genauso wie Leerzeilen.

Weitere unsichtbare Zeichen:

Die Leerzeichen zwischen den einzelnen Wörtern.

Achtung: Es werden auch bei Beistrichen, Strichpunkten und

Satzpunkten (wenn danach der Satz fortgesetzt wird) Leerzeichen

benötigt!!!

Das Zeichen für die Tabulatortaste:

ein kleiner schwarzer Pfeil nach rechts

7. ABSATZFORMATE

Mit Hilfe dieser Symbole kann man die Ausrichtung des Textes bestimmen. Dabei

gibt es die Möglichkeiten: Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig, und Blocksatz.

Textstelle markieren

Die gewünschte Ausrichtung mit Einfachklick auswählen

Sofort verändert sich die Textrichtung

Fertig

EDV-Grundlagen - 4- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

LinksbündigDer Text wird am linken Rand ausgerichtet.

RechtsbündigDer Text wird am rechten Rand ausgerichtet.

ZentriertDer Text wird in der Mitte der Seite ausgerichtet.

Blocksatz

Der Text wird links und rechts bis zur Absatzmarke ausgerichtet.

8. DOKUMENTE ÖFFNEN

Um Dokumente zu öffnen, wird immer die Office-

Schaltfläche benötigt.

Mit der „Neu“ öffnet man ein neues leeres Dokument.

Mit dem gelben geöffneten Ordner, kann man

gespeicherte Dokumente öffnen.

Einfachklick auf das Symbol „Office-Schaltfläche“ Einfachklick auf das Symbol „Öffnen“ Es erscheint das ÖFFNENFENSTER

Ort des gespeicherten Dokumentes anklicken (z.B. USB-Stick)

EDV-Grundlagen - 5- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

Mein Bekenntnis zur Selbstachtung. (Virginia Satir) Ich bin ich selbst. Es gibt auf der ganzen Welt keinen, der mir vollkommen gleich ist. Es gibt Menschen, die in manchem sind wie ich, aber niemand ist in allem wie ich. Deshalb ist alles, was von mir kommt, original mein; ich habe es gewählt.

Mein Bekenntnis zur Selbstachtung. (Virginia Satir) Ich bin ich selbst. Es gibt auf der ganzen Welt keinen, der mir vollkommen gleich ist. Es gibt Menschen, die in manchem sind wie ich, aber niemand

ist in allem wie ich. Deshalb ist alles, was von mir kommt, original mein; ich habe es gewählt.

Mein Bekenntnis zur Selbstachtung. (Virginia Satir) Ich bin ich selbst. Es gibt auf der ganzen Welt keinen, der mir vollkommen gleich ist. Es gibt Menschen, die in manchem sind wie ich, aber niemand

ist in allem wie ich. Deshalb ist alles, was von mir kommt, original mein; ich habe es gewählt.

Mein Bekenntnis zur Selbstachtung. (Virginia Satir) Ich bin ich selbst. Es gibt auf der ganzen Welt keinen, der mir vollkommen gleich ist. Es gibt Menschen, die in manchem sind wie ich, aber niemand ist in allem wie ich. Deshalb ist alles, was von mir kommt, original mein; ich habe es gewählt.

gewünschtes Dokument mit Einfachklick auswählen

Einfachklick auf die Schaltfläche „Öffnen“

die Eingabe wird bestätigt

es öffnet sich das ausgewählte Dokument

Mit dem Diskettensymbol „Speichern“ wird gespeichert. Sie

finden es ebenfalls über die Office-Schaltfläche.

Neues Dokument Einfachklick auf die Office-Schaltfläche.

Einfachklick auf das Speichern. Das SPEICHERNFENSTER öffnet sich

im Feld „Speichern unter“ den gewünschten Speicherplatz suchen z.B.

den USB-Stick.

Mit Einfachklick bestätigen

Im Feld Dateiname das neue Dokument benennen z.B. Brief an Renate

Einfachklick auf die Schaltfläche „Speichern“

Das neue Dokument ist gespeichert

Speichern der Veränderungen Ein gespeichertes Dokument öffnen

Text bearbeiten

Einfachklick auf Office-Schaltfläche und danach auf „Speichern“

speichert alle Veränderungen im Text

ACHTUNG BEIM SPEICHERN!Alle Dokumente von Word 2007 werden mit der Endung „.docx“ gespeichert. Falls sie

diese Dateien mit einer älteren Version von Word aufmachen wollen, funktioniert das

nicht. Speichern Sie Dokumente daher besser als „.doc“ ab:

Einfachklick auf Office-Schaltfläche

Einfachklick auf Speichern unter

Speicherort und Speichername auswählen

Beim Dateityp „Word 97 – 2003“ auswählen.

EDV-Grundlagen - 6- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

Drucken

Zoom TitelleisteMehrere Seiten anzeigen

Schließen

Symbole für den Schnellzugriff Da die Befehle „Speichern“, „Neu“ und „Öffnen“ sehr oft

verwendet werden, ist es praktisch diese zur Schnellzugriff-

Symbolleiste hinzuzufügen.

Klicken Sie auf den nach Doppelpfeil der Schnellzugriff-Leiste

Einfachklick auf „Neu“

Das Symbol erschein in der Schnellzugriffs-Leiste

Druckvorschau mit SeitenansichtMit dem Symbol „weißes Blatt mit Lupe“ kann man den formatierten Text

betrachten, bevor dieser ausgedruckt werden soll. Mit einem Einfachklick auf

„Seitenansicht“ wird es zur Schnellzugriffs-Leiste hinzugefügt.

Text fertig stellen

Speichern nicht vergessen!!!

Einfachklick auf das „Seitenansicht“ - Symbol

Es zeigt die Seitenansicht des Dokumentes

In der Titelleiste erscheint neben dem Dokumentnamen [Seitenansicht] die Seite ist stark verkleinert, somit gibt es einen guten Übersicht über

das Dokument

Mit „Druckvorschau schließen“ aus der Seitenansicht aussteigen

Speichern nicht vergessen!!!

Einfachklick auf das „Seitenansicht“ - SymbolEDV-Grundlagen - 7- PRISMA

erstellt: Grach geprüft: freigegeben:am: 15.09.09 am: am:

9. SYMBOL „RÜCKGÄNGIG“

Mit dem Symbol „Pfeil nach links“ macht man Eingaben rückgängig. Wenn

z.B. beim Markieren etwas schief läuft und der Text wurde gelöscht. Keine

Panik!!! Einfachklick auf das Symbol „Rückgängig“ und der Text ist wieder da.

Uff, so ein Glück.

10.HILFEFUNKTION

Mit dem Symbol „Fragezeichen“ kann man die

Hilfefunktion von Microsoft aufrufen und wichtige

Informationen einholen.

EDV-Grundlagen - 8- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

Stichwort eingeben

11.RECHTSCHREIBPRÜFUNG

Das Symbol „ABC plus Hakerl“ aktiviert die Rechtschreib- und

Grammatikprüfung. Fügen Sie es zur Schnellzugriffs-Leiste hinzu:

Einfachklick auf Doppelpfeil der Schnellzugriffsleiste

Einfachklick auf „Rechtschreibung und Grammatik“

Text fertig stellen

Einfachklick auf „ABC“- Symbol in der Schnellzugriffs-Leiste

Es zeigt sich das Rechtschreibfenster

Falsches oder unbekanntes Wort überprüfen

Wenn Vorschlag stimmt, dann auf die Schaltfläche „Ändern“

Wenn nicht, direkt in das Feld hinklicken und ausbessern

Wenn Wort so gewünscht, dann auf die Schaltfläche ignorieren

Rechtschreib- und Grammatikprüfung wird automatisch beendet

mit „OK“

EDV-Grundlagen - 9- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

Hebt falsches oder unbekanntes Wort

hervor

Rechtschreib- und Grammatik Vorschläge

Vorschlag wird nicht übernommen

Änderungen werden im Text eingefügt

12.KOPIEREN, AUSSCHNEIDEN, EINFÜGEN

Alle Symbole, die für das Kopieren, Ausschneiden und Einfügen

gebraucht werden, sind im Register „Start“.

Mit dem Symbol „doppeltes Blatt“ kann man Wörter und Texte „klonen“. Wie

bei einem Kopierer wird das markierte Wort noch einmal hergestellt.

Wort markieren

Einfachklick auf das Kopieren-Symbol

Stelle im Text aussuchen, wo das „geklonte“ Wort hinkommen soll

Einfachklick auf die ausgesuchte Stelle, der Cursor muss blinken

Mit dem Symbol „Einfügen“ die Eingabe bestätigen

Das Wort erscheint an der ausgewählten Stelle noch einmal

Mit dem Symbol der „Schere“ kann man Wörter und Texte ausschneiden und

an einer anderen Stelle im Text wieder einfügen.

Wort markieren

Einfachklick auf das Symbol „Ausschneiden“

Das Wort verschwindet im Text

Stelle aussuchen

Einfachklick, an die Stelle, damit der Cursor blinkt

Mit dem Symbol „einfügen“ die Eingabe bestätigen

Das Wort erscheint an der ausgesuchten Stelle

EDV-Grundlagen - 10- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

Neues leeres Dokument öffnen

Programme / Dokumente schließen

Ein Dokument öffnen

Neues Dokument speichern

Veränderungen speichern

Dokumente drucken

Die letzten bearbeitetenDokumente

Befehle der Office-SchaltflächeIn Word 2007 gibt es keine ausklappbaren Menüs mehr sondern Registerkarten.

Hier finden Sie alle Befehle für das Bearbeiten des Dokuments.

Befehle wie Speichern, Drucken, Öffnen finden Sie über die Office-Schaltfläche.

Sie entspricht dem ehemaligen Menü „Datei“. Die wichtigsten dieser Befehle können

aber auch in der Schnellzugriffs-Leiste angezeigt werden.

EDV-Grundlagen - 11- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

Einfügen

Einfügen von Cliparts Einfachklick auf Register „Einfügen“

Symbol „ClipArt“ auswählen

Es erscheint nun auf der rechten

Seite zusätzlich eine Spalte ClipArt

Hier wird der Suchbegriff für das

„Clipart“ eingeben

Mit OK bestätigen

Nun einen Einfachklick auf das

gewünschte Clipart

das Clipart wird in das Worddokument eingefügt

die Clipartspalte bleibt aktiv

Sie können nun nach anderen Cliparts suchen

indem Sie einen neuen Suchbegriff eingeben

mit dem X rechts vom Eintrag Clipart

können Sie die Spalte schließen

EDV-Grundlagen - 12- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

Grafiken bearbeiten

Clipart wie oben beschrieben einfügen

Doppelklick auf die Grafik

Das Register Format erscheint

Jetzt können Sie die Grafik weiterbearbeiten

Textumbruch im Bedienfeld „Anordnen“ anklicken

Den Befehl „Passend“ aus dem DropDown-Menü auswählen

Die Grafik „verwandelt“ sich

Runde und eckige Punkte um die Grafik werden sichtbar

in der Mitte der Grafik verwandelt sich die Maus in ein Fadenkreuz

(vier Pfeile)

jetzt können Sie die Grafik verschieben

Maus drücken, halten und verschieben

ein strichliertes Kasterl mit Fadenkreuz erscheint

dieses Kasterl verschieben

auslassen und die Grafik wird verschoben

an den Eckpunkte wird die Maus zu einem Doppelpfeil

die Grafik kann nun größer oder kleiner gemacht werden

jetzt drücken und ziehen

je nach Richtung wird die Grafik kleiner oder größer

EDV-Grundlagen - 13- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

Format

Im Register Start finden Sie das Bedienfeld „Schriftart“. Wenn Sie auf das kleine

Pfeilchen rechts untenklicken, erscheint das Fenster „Schriftart“. Damit kann man

Textteile in einem Formatieren.

Wort oder Text markieren

Einfachklick Pfeilchen „Schriftart“

Es öffnet sich das Schriftartfenster

Die Registerkarte „Schriftart“ auswählen

Formatierungen wählen

mit OK bestätigen

die Formatierungen werden ins Dokument übernommen

EDV-Grundlagen - 14- PRISMAerstellt: Grach geprüft: freigegeben:

am: 15.09.09 am: am:

Schriftart

Farbe

die Vorschau zeigt die ausgewählten Formatierungen

Effekte

Arten der Unterstreichung

Schriftgröße

fett, kursiv