Wege ins Archiv

Ein Leitfaden für die Informationsübernahme in das

digitale Langzeitarchiv

Für die nestor AG Standards:Jens Ludwigludwig@sub.uni-goettingen.de

SUB Göttingen

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Überblick

• Begriff und Motivation

• Der Leitfaden im Überblick

• Ausgewählte Abschnitte

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Was ist Ingest?

• Ingest (OAIS-Begriff): Einspeisen von Informationsobjekten in ein digitales Langzeitarchiv

• Ingest: organisatorische und technische Übergabe der Verantwortung

• Für die LZA deutlich komplexer als für Repositorien! Nicht „nur“ Metadaten + Upload. Insbesondere: Definition der LZA-Dienstleistungen.

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Motivation

Wieso ein Leitfaden für den Ingest?

• Ingest ist der erste Schritt: Er sollte leicht fallen, um Masse und Schwung für die nächsten zu gewinnen.

• Klärt die häufige Frage auf: Wie kann ich meine Daten für die LZA abgeben?

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Motivation

• Aktuelle JISC-Studie unter brit. Datenarchiven: Ingest macht 40 – 50% aller Kosten auf 20 Jahre aus.

• „Garbage in – Garbage out“: Das Archiv kann das Ausgangsmaterial nicht bzw. nur selten verbessern.

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Motivation

• Ingest ist komplex: Spätere Nutzungsszenarien und Prozesse müssen berücksichtigt werden.

• Ingest betrifft nicht nur das Verhältnis Produzent-Archiv, sondern ist auch Teil des Austausches zwischen Archiven.

• Standardisierung des Ingest verbessert Marktfähigkeit der LZA: Anbieterwechsel

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Der Leitfaden

• Für Lieferanten/Produzenten und für digitale Langzeitarchive

• Basiert auf PAIMAS (abstrakter OAIS Ingest-Standard)

• Er ist keine genaue, technische Spezifikation. Dafür sind die Anwendungsfälle zu unterschiedlich.

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Der Leitfaden

• Jedes Kapitel hat mehrere Kritierien mit Ausführungen und Beispielen.

• Kompakte thematische Darstellung, die aber den Prozessablauf nur grob und nicht (unnötig?) exakt darstellt.

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Aufbau des Leitfadens

1. Einleitung2. Auswahl3. Transferpakete4. Transfer5. Quantifizierung6. Konsequenzen (Kosten und Risiken)7. Recht und Vertrag8. Ingestvereinbarung9. Glossar10. Checkliste

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Ausgewählte Abschnitte

Auswahl:1. inhaltliche Bestimmung der Objekte2. Def. der zu erhaltenden

Eigenschaften3. technische Bestimmung der Objekte4. notwendige Metadaten (deskriptiv,

technisch, administrativ, ...)5. Wer stellt welche Metadaten bereit?6. Identifikation benötigter tech. Mittel7. notwendige technische Anpassungen

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Ausgewählte Abschnitte

Transfer:1. gesetzlich/vertragliche Ansprüche

(Sicherheit, etc.)2. Umsetzungsmöglichkeit von 1. prüfen3. Transferschritte/-ablauf definieren4. ggf. tech. Voraussetzungen schaffen5. Tests durchführen6. Transfer durchführen7. Rückmeldung an Produzenten

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Ausgewählte Abschnitte

Ingestvereinbarung:

• Listet alle Entscheidungen auf

• Sinn:• Leitfaden für Ingest-Durchführung• Dokumentation (essentiell für

Vertrauenswürdigkeit)

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Nächsten Schritte

• Vorläufige Endredaktion

• Prüfen auf Standardisierung und Schnittmenge mit Standards

• Workshop geplant: 27. Oktober, Bundesarchiv, Koblenz

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IWIVielen Dank!