WEKA Handwerksbüro · 2014. 9. 26. · Nachkalkulation alles, was Sie zur perfekten Auftrags-abwicklung brauchen. Und das besondere: Sie be-kommen das „WEKA Handwerksbüro“ inklusive

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Wegweiser

Handbuch

WEKA Handwerksbüro

Version: 7.5 Stand: April 2008

WEKA MEDIA GmbH & Co. KG

Wegweiser

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Herzlich willkommen! Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie kennen das: Kosten kalkulieren, Angebote erstel-len, Rechnungen und Briefe schreiben, offene Posten verwalten – damit verbringen Sie viele Stunden, von der Zeit, die Sie damit verbringen, sich auf dem Lau-fenden zu halten, ganz zu schweigen.

Ihr „WEKA Handwerksbüro“ unterstützt Sie optimal bei allen Aufgaben, die in Ihrem Büro anfallen. Es bietet Ihnen vom Angebot über Baustellenplanung bis hin zur Nachkalkulation alles, was Sie zur perfekten Auftrags-abwicklung brauchen. Und das besondere: Sie be-kommen das „WEKA Handwerksbüro“ inklusive Leis-tungstexten speziell für Ihr Gewerk. Die angegebenen Lohn- und Materialpreise sind vom „Privaten Institut für Baupreisforschung“ (P.I.B) geprüft und immer aktuell. Das Programm ist genial einfach! Und wenn bei Ihrer Arbeit rechtliche Fragen auftauchen, lesen Sie bei je-dem Programmpunkt das entsprechende Fachwissen nach. Sie werden sehen, mit dem „WEKA Handwerks-büro“ sparen Sie eine Menge Zeit! Überzeugen Sie sich selbst.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

In diesem Sinne viel Erfolg

Ihr WEKA-Team WEKA MEDIA GmbH & Co. KG

Sebastian Cordes Produktmanager/Bauhandwerk

Herzlich willkommen!

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Wegweiser 1

Herzlich willkommen! .................................................... 2

Speziell für Kunden des WEKA Handwerksbüro 3

Jetzt Seminartermine in Ihrer Nähe! ............................. 3

Erste Schritte 3

Verwendung des Handbuchs........................................ 3 Textkonventionen ......................................................... 3 Installation..................................................................... 3

Demoversion/Freischaltung.................................. 3 Lizenzvereinbarung .............................................. 3 Systemvoraussetzungen ...................................... 3 Datensicherung .................................................... 3 Erstinstallation ...................................................... 3 Updates ................................................................ 3 Deinstallation ........................................................ 3

Programmbedienung 3

Starten des Programms................................................ 3 Allgemeines .......................................................... 3 Der Auftragsmanager - Startbildschirm ................ 3 Eigene Firmendaten eingeben ............................. 3 Bauwissen online.................................................. 3 Kunden anlegen ................................................... 3 Aufträge anlegen .................................................. 3 Suche von Aufträgen ............................................ 3 Einzelne Bearbeitungsschritte des Auftrags starten................................................................... 3 Häufig gestellte Fragen zum Auftragsmanager:... 3

Stundenverrechnungssatz berechnen.......................... 3

Wegweiser

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Schritt-für-Schritt-Bedienung ................................ 3 Erstellen des Stundenverrechnungssatzes .......... 3 SVS-Schnellrechner.............................................. 3 Aktuelle Lohnkostenwerte als Datenbank hinterlegt ............................................................... 3 1. Produktivität ...................................................... 3 2. Lohn/Gehalt Mitarbeiter .................................... 3 3. Lohnkostensatz................................................. 3 4. Kostenplanung.................................................. 3 5. Materialzuschlag, Maschinenstundensatz........ 3 6. Stundenverrechnungssatz ................................ 3 Daten an WEKA LV übergeben ............................ 3

Angebot erstellen .......................................................... 3 Allgemeines .......................................................... 3 Leistungsverzeichnis zusammenstellen ............... 3 Alphabetische Sortierung...................................... 3 Rechtschreibkorrektur: Nie wieder Tippfehler ...... 3 Kalkulationsübersicht ............................................ 3 Angebot ausdrucken und abspeichern ................. 3 Handelsspanne ..................................................... 3 Angebotsausgangsbuch ....................................... 3 Rechnung aus LV erstellen................................... 3 Vorlagen anpassen............................................... 3 GAEB-Schnittstelle ............................................... 3 Materialzuschläge: So Sparen Sie sich Zeit ......... 3 Häufig gestellte Fragen zum LV: .......................... 3

Baustellenplanung......................................................... 3 Programm starten ................................................. 3 Projekt erstellen .................................................... 3 Vorgänge anlegen................................................. 3 Ressourcen anlegen............................................. 3


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Bautagebuch ........................................................ 3 Aufmaße und Rechnungen erstellen ............................ 3

Übergabe des Leistungsverzeichnisses an Aufmaß und Abrechnung...................................... 3 Programm starten................................................. 3 Aufmaßblatt erstellen (inkl. Positionen für ein Aufmaßblatt auswählen)....................................... 3

Rechnungen schreiben................................................. 3 Allgemein (Begriffsdefinitionen)............................ 3 Abschlagsrechnung erstellen ............................... 3 Pauschale Abschlagsrechnung, Direkt-/Reparaturrechnung und Schlussrechnung erstellen ................................................................ 3 Vorlagen anpassenFehler! Textmarke nicht definiert. FAQ’s zu Aufmaß und Abrechnung:..................... 3

Offene Posten, Rechnungen, Zahlungen verwalten..... 3 Übernahme von Rechnungen aus dem Modul „Leistungsverzeichnis“.......................................... 3 Anzeige der Rechnungen aus dem Modul „Aufmaß und Abrechnung“ ................................... 3 Rechnungen in „Forderungen und Außenstände“ eintragen............................................................... 3 Rechnungen anlegen ........................................... 3 Zahlungen eingeben............................................. 3 Fristen zur Rechnung ........................................... 3 Mahnungen erstellen ............................................ 3 Verzugszinsrechner.............................................. 3 Alle offenen Posten anzeigen............................... 3 Berichte drucken................................................... 3 Häufig gestellte Fragen zu Forderungen & Außenständen: ..................................................... 3

Anhang 3

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Lizenzvereinbarung....................................................... 3 Hotline-Service.............................................................. 3 Kundenservice .............................................................. 3 Index ............................................................................. 3


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Speziell für Kunden des WEKA Handwerksbüro

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Speziell für Kunden des WEKA Handwerksbüro

Jetzt Seminartermine in Ihrer Nähe! Mit dem WEKA Handwerksbüro besitzen Sie das opti-male Werkzeug für alle Ihre Büroarbeiten. Damit haben Sie alle Aufträge im Blick, erstellen Angebote und Rechnungen im Handumdrehen, kalkulieren Ihre Stun-denverrechnungssätze.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit dem WEKA Handwerks-büro schnell, sicher und einfach zum Ziel kommen. An nur einem Tag lernen Sie das WEKA Handwerksbü-ro in seiner ganzen Bandbreite kennen. Am Ende des Seminars beherrschen Sie das Programm und nehmen jede Menge praktische Tipps und Tricks mit nach Hause.

Die Seminare finden in modernen Computerschu-lungsräumen statt. Jeder Teilnehmer verfügt über einen eigenen PC. Der Referent ist seit mehr als 20 Jahren in der Betriebsberatung im Handwerk und der Softwareentwicklung erfolgreich tätig.

Nähere Informationen zum Seminarinhalt sowie eine Terminübersicht finden Sie unter www.weka-bausoftware.de oder rufen Sie uns bei Fragen unter 0 82 33.23-40 40 an.

Jetzt Seminartermine in Ihrer Nähe!

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Erste Schritte

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Erste Schritte In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über

� die Textkonventionen in diesem Handbuch

� die Systemanforderungen der Software

� die Installation und den Aufbau des Programms

Verwendung des Handbuchs Dieses Handbuch wird Sie bei der Einrichtung der neuen Software auf Ihrem Computer unterstützen. Sie erfahren, wie Sie das Programm installieren und wie es aufgebaut ist. Die wesentlichen Funktionen werden kurz vorgestellt und es wird Schritt für Schritt erläutert, wie Sie in weni-gen Minuten zum Ziel kommen.

Hinweis: Die aktuellsten FAQ’s finden Sie online unter:

http://www.weka.de/handwerk/service/faq.php

Textkonventionen Bitte machen Sie sich nun kurz mit den wichtigsten Kon-ventionen dieses Handbuchs vertraut, dann wird Ihnen der Einstieg noch leichter fallen.

In der Regel beschreibt das Handbuch die Bedienung mit Hilfe der Programm- und Kontextmenüs. Häufig gibt es darüber hinaus jedoch auch noch die Möglichkeit, ent-sprechende Schaltflächen auf der Symbolleiste oder Funktionstasten zu verwenden.

Installation

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Konvention Bemerkung

<...> z.B. <OK>

Kennzeichnet Buttons, die Sie anklicken können

... > ... z.B. Datei > Öffnen

Verweist auf einen Eintrag im Programm- oder Kontextmenü

„...“ z.B. „Brenn-wertkessel“

Kennzeichnet Eingaben, die Sie in bestimm-ten Feldern vornehmen müssen, oder Berei-che in Dialogen, auf die Sie hingewiesen werden.

Anmerkung Wichtige Information, die Sie auf jeden Fall beachten sollten.

Tipp Hinweis zur leichteren oder alternati-ven Bedienung des Programms.

Siehe auch ... Verweis auf weiterführende Informationen in diesem Handbuch oder in der Online-Hilfe.

Installation

Demoversion/Freischaltung Um die Demoversion zu installieren, klicken Sie während der Installation bei de Abfrage des Programmschlüssels auf <Weiter>. Die Demoversion kann 21 Tage uneinge-schränkt genutzt werden. Nach Ablauf dieser Zeit müs-sen Sie den mitgelieferten Programmschlüssel beim Star-ten des Programms eingeben (Bitte den Freischaltcode nicht vorher Öffnen, da ein Öffnen des Freischaltcodes zum Kauf verpflichtet. Ein Testen des Programms für 21 Tage ist auch ohne den Freischaltcode möglich).

Erste Schritte

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Lizenzvereinbarung Durch die Bestätigung bei der Installation und mit dem Gebrauch der Software erkennen Sie die Lizenzvereinba-rung an. Sie finden die Vereinbarung auch in der Hilfe-funktion unter „Lizenzvereinbarung“. Sollten Sie mit die-ser Lizenzvereinbarung nicht einverstanden sein, so entfernen Sie bitte die Installation von Ihrem Rechner.

Für die Datenübernahme bei nicht aktuellen Versionen wird keine Gewähr übernommen und es besteht kein An-spruch auf Support bei Fehlern, welche durch das „Aus-lassen“ von Versionen verursacht werden.

Systemvoraussetzungen Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer die folgenden Min-destanforderungen erfüllt, bevor Sie das Programm in-stallieren:

• Microsoft Windows 2000/XP/Vista

• Prozessor Pentium III (1200MHz) oder höher

• Verfügbarer Festplattenspeicher von ca. 300 MB

• Verfügbarer Arbeitsspeicher von mind. 512 MB (emp-fohlen mind. 1 GB)

• VGA-Grafikkarte mit empfohlener Auflösung von 1024 x 768 Punkte

• CD-Rom Laufwerk

• Für den Support wird ein Internetzugang und eine E-Mailadresse benötigt.

Datensicherung Beenden Sie alle Programme (einschließlich der Termin-verwaltung [klicken Sie rechts unten in der Taskleiste

Installation

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(kleines Bild eines Terminkalender mit Glocke links ne-ben der Uhr) mit der rechten Maustaste auf die Termin-verwaltung und wählen Sie beenden]).

Führen Sie eine manuelle Datensicherung durch, indem Sie folgenden Ordner der Vorgängerversion auf eine CD brennen, einen USB-Stick speichern etc.:

C:\WEKA-Daten (Neuinstallation) zusätzlich bei Updateinstallation C:\Programme\rewi Bausoftware\ bzw. C:\Programme\REWI-Verlag (Updateinstallation)

Tipp: Sie können auch jederzeit eine Datensicherung aus dem Programm durchführen über Extras > Datensiche-rung / Datenwiederherstellung. Dazu müssen Sie nur die Programme welche gesichert werden sollen, sowie den Speicherort bestimmen und die Datensicherung wird erstellt.

Zur Herstellung der Daten wählen Sie die Wiederherstel-lung aus und geben den Speicherort der Sicherung an.

Bitte beachten Sie, dass Sie vor der Wiederherstellung einer Datensicherung unter Extras > Einstellung die Kun-denkonvertierung aktivieren.

Hinweis: Wenn Sie eine Datensicherung auf einen ande-ren Rechner bringen wollen, muss das Programm am gleichen Ort installiert sein wie auf dem ersten Rechner, da die Pfade in der Datensicherung mitgeschrieben wer-den.

Erste Schritte

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Erstinstallation Bevor Sie die Arbeit mit dem Programm beginnen kön-nen, müssen Sie es auf Ihrer Festplatte installieren. Das Installationsprogramm erledigt alle Arbeitsschritte, die zur Inbetriebnahme des Programms notwendig sind.

Beachten Sie bitte, dass Verzeichnisse und Dateien nach der Installation nicht mehr umbenannt oder verschoben werden dürfen, da ansonsten das Programm nicht ord-nungsgemäß arbeiten kann.

1. Starten Sie Windows wie gewohnt.

2. Legen Sie die CD-ROM in Ihr CD-Laufwerk.

3. Das Installationsprogramm wird dann automatisch gestartet. Falls kein automatischer Start erfolgt, führen Sie das Programm setup.exe auf der CD aus.

Installation

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• (Weg 1: Drücken Sie links unten den Button Start > Ausführen, unter <Öffnen> den Buchstaben Ihres CD-Rom Laufwerks [hier D] und setup.exe eintragen z.B. „D:\setup.exe“

• Weg 2: Öffnen Sie Ihren Arbeitsplatz (Desktop) und klicken Sie Ihre CD-ROM doppelt an (bzw. rechte Maustaste <Öffnen>) und Starten die setup.exe (An-wendung) mit einem Doppelklick).

4. Folgen Sie einfach den Anweisungen des Installa-tionsprogramms.

Hinweise: Zur Installation und Nutzung sollten Sie in Win-dows Administratorrechte haben (Dies können Sie in der Systemsteuerung [Start > (Einstellungen) > Systemsteue-rung im Ordner Benutzerkonten (bzw. Benutzer und Kennwörter in älteren Windows Versionen)] nachsehen).

Des Weiteren sollten Sie Virenscanner während der In-stallation des Programms deaktivieren (nicht deinstallie-ren!), da diese zu Komplikationen bei der Installation führen kann.

Updates Um die Software als Update zu installieren, gehen Sie wie folgt vor:

5. Starten Sie Windows wie gewohnt. Achten Sie dar-auf, dass keine Programme geöffnet sind, da es sonst zu Fehlern im Programm kommt.

6. Legen Sie die CD-ROM in Ihr CD-Laufwerk.

7. Das Installationsprogramm wird dann automatisch gestartet. Falls kein automatischer Start erfolgt, führen Sie das Programm setup.exe (Analog zur Erstinstallation) auf der CD aus.

8. Folgen Sie einfach den Anweisungen des Installa-tionsprogramms.

Erste Schritte

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Hinweise: Zur Installation und Nutzung sollten Sie in Win-dows Administratorrechte haben (Dies können Sie in der Systemsteuerung [Start > (Einstellungen) > Systemsteue-rung im Ordner Benutzerkonten (bzw. Benutzer und Kennwörter in früheren Windows Versionen)].

Des Weiteren sollten Sie Virenscanner während der In-stallation des Programms deaktivieren, da diese zu Kom-plikationen bei der Installation führen können.

Es ist sehr wichtig, dass Sie alle Programme während der Installation geschlossen haben. Ansonsten ist keine fehlerfreie Installation möglich.

Hinweis: Deinstallieren Sie bitte keine alten Versionen, bevor Sie nicht die neue Version aufgespielt und getestet haben, ob alle Daten aus der Vorgängerversion ord-nungsgemäß übernommen wurde. (Bitte beachten Sie zur Deinstallation von Vorgängerversionen noch den Hinweis zur Deinstallation)

Laden Sie bitte keine Datensicherung von der Installation wieder in die Updateversion ein. Da die Datenbanken auf dem alten Stand sind, kann die neue Version die Daten nicht richtig lesen und es kommt zu Fehlern.

Deinstallation Wenn Sie es wünschen, können Sie das Programm über die Systemsteuerung von Windows von Ihrer Festplatte entfernen (Start > (Einstellungen) > Systemsteuerung > Software).

Für die Deinstallation des Handwerksbüro müssen Sie erst alle Module deinstallieren, bevor Sie das Hand-werksbüro selber deinstallieren können, da dort die Kun-dendaten gespeichert sind, welche für jedes Programm-

Installation

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modul (Aufmaß & Abrechnung, Bauplaner, Forderungen & Außenstände, LV, Stundenverrechnungssatz) benötigt werden.

Hinweis: Wenn Sie eine Vorgängerversion nach erfolg-reicher Installation der neuen Version deinstallieren wol-len, so gehen Sie dazu bitte in die Systemsteuerung (wie oben beschrieben) und suchen die Version mit der richti-gen Versionsnummer aus. Wenn Sie mit einer CD deinstallieren kann es sein, dass die falsche Version deinstalliert wird.

Hinweis: Falls Sie danach die Version erneut installieren wollen, vergessen Sie bitte die Datensicherung nicht.

Erste Schritte

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Starten des Programms

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Programmbedienung


Allgemeines Wählen Sie im Startmenü WEKA Handwerksbüro (Gehen Sie dazu unten links auf den Startbutton > (Alle) Programme > WEKA Software > WEKA Handwerksbüro > WEKA Hand-werksbüro) um das Programm zu starten.

Hinweis bei Updates: Bitte starten Sie bei einem Update nicht die Verknüpfung auf Ihrem Desktop, denn diese führt Sie zu Ihrem alten Programm. Dieses können Sie natürlich nicht mit dem neuen Freischaltcode freischalten.

Gehen Sie über das Startmenü ins Programm (siehe oben). Wenn Sie eine neue Desktopverknüpfung brauchen, löschen Sie die alte (rechte Maustaste > Löschen) und gehen Sie zu dem Startmenüeintrag, mit welchen Sie das Programm öffnen (WEKA Leistungsverzeichnis) und klicken das Symbol statt sonst mit der linken einfach mit der rechten Maustaste an. Dort wählen Sie Senden an > Desktop (Verknüpfung erstellen) aus. Jetzt wird auf Ihrem Desktop eine Verknüpfung zum neu-en Programm erstellt.

Der Auftragsmanager - Startbildschirm Nach dem Programmstart befinden Sie sich im Auftragsmana-ger, indem Sie Aufträge, Kunden und Termine verwalten. Un-ter Funktionen haben Sie auf der rechten Seite eine Grafik, welche Ihnen den Aufbau des Handwerksbüros mit seinen Programmteilen verdeutlicht.

Programmbedienung

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Hinweis: Diese Startgrafik finden Sie immer wenn Sie links unten auf Aufträge/Funktionen klicken und dann auf der rech-ten Seite die Reiterkarte Funktionen auswählen (dunkelblau).

Eigene Firmendaten eingeben Im Auftragsmanager können Sie auch Ihre eigenen Firmenda-ten eingeben. Diese werden dann automatisch beim Ausdruck in die Dokumente der einzelnen Module eingefügt.


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Um in die Firmendaten aufzurufen klicken Sie links unten auf <Firmendaten>. Dann öffnet sich das Firmendatenfenster. Hier tragen Sie die Ihre Daten ein. Oben im Fenster haben sie noch verschiedene Reiterkarten, mit welchen Sie durch die Eingabemasken wechseln können. Wenn Sie alle Daten ein-gegeben haben, können Sie diese links oben im Fenster <Speichern> und mit dem X rechts oben im Fenster den gan-zen Dialog schließen.

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Wenn das Feld <Bauwissen online> rechts oben blinkt, klicken Sie dieses an damit Sie eine Auswahl relevanter Themen be-kommen. Die Vorschläge sind je nach geöffnetem Fenster unterschiedlich.

Bei der ersten Nutzung von Bauwissen online erscheint zu-nächst eine Maske, in der Sie Ihr Gewerk auswählen.

Programmbedienung

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Kunden anlegen Im Auftragsmanager unter Kunden können Sie Ihre Kunden anlegen (<Kunden> links auswählen und dann oben in der Liste <Kunde neu> wählen. Angaben bitte immer links oben über den <Speicher> -Button speichern). Durch die Eingabe-masken können Sie mit den Reiterkarten unterhalb der Einga-ben navigieren.

Wenn Sie den Kunden <Speichern> werden Sie gefragt, ob Sie zu diesem Kunden auch einen Auftrag anlagen wollen. Mit <Ok> kommen Sie dann automatisch in das Menü der Auf-tragsanlage.

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass wenn Sie einen Kunden löschen auch der zugehörige Auftrag mit den angelegten Pro-jekten gelöscht wird. Es bleiben nur die gespeicherten Doku-mente zu diesem Kunden auf der Festplatte erhalten.


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Aufträge anlegen Wenn Sie den Auftrag nicht bei der Kundeneingabe automa-tisch angelegt haben, können Sie auch den folgenden Weg wählen um einen Auftrag anzulegen.

Um einen neuen Auftrag anzulegen, wechseln Sie am besten in die Reiterkarte <Adressen / Kunden> und wählen in der Tabelle einen Kunden aus. Dann klicken Sie oben auf den Button <Auftrag neu>. Im folgenden Fenster können Sie Ihre Daten für den Auftrag eingeben.

Hinweis: Wenn der Auftrag dieselbe Adresse wie der Auftrag-geber (Kunde) hat, können Sie mit dem Button <Kundenad-resse als Auftragsadresse übernehmen> die schon eingege-ben Kundenadresse automatisch in den Auftrag übergeben.

Mit dem Button <Übernehmen> speichern Sie dann Ihre Ein-gaben. Wollen Sie die Auftragsdaten danach noch mal verän-dern, können Sie den Auftrag über den Button <Auftrag bear-beiten> wieder öffnen. Ihren angelegten Auftrag finden Sie dann im Baum auf der linken Seite.

Hinweis: Mit dem Button <Auftrag löschen> können Sie den ganzen Auftrag mit den dazu gehörigen Teilschritten, wie bei-

Programmbedienung

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spielsweise Angebot und Baustellenplanung, löschen. Dieser Schritt kann nach dem Bestätigen nicht mehr rückgängig ge-macht werden. Daher löschen Sie bitte keine Aufträge in de-nen Angebot oder sonstige Daten sind, die Sie später noch brauchen können.

Suche von Aufträgen Damit Sie bei allen Aufträgen nicht die Übersicht verlieren haben Sie die Möglichkeit die Aufträge nach verschiedenen Kriterien anzuordnen (z.B. nach Auftragsnamen, dann werden die Aufträge von oben nach unten nach der alphabetischen Reihenfolge der Auftragsnamen angeordnet).

Des Weiteren können Sie auch z.B. den Auftragsnamen im Filter suchen lassen. Wenn Sie den Auftragsnamen eingeben und Filtern drücken, so werden alle anderen Aufträge ge-schlossen und nur der betreffende Auftrag wird in geöffneter Form angezeigt.


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Tipp: Wenn Sie einen Auftrag zu einem bestimmten Kunden suchen, so sollten Sie auf die Reiterkarte (bzw. den Button) <Adressen/Kunden> wechseln. Da hier nur die Aufträge zu dem ausgewählten Kunden zu sehen sind und Sie dadurch die kundenspezifischen Aufträge viel leichter finden.

Einzelne Bearbeitungsschritte des Auftrags starten Wenn Sie einen neuen Auftrag angelegt haben, erscheint, auf der linken Seite im Baum Ihr neues Projekt mit einem blauen Kasten davor. Darunter sehen Sie die einzelnen Bearbei-tungsschritte, welche zum Projekt möglich sind.

Beim Anlegen eines Auftrags wird automatisch ein leeres An-gebot erstellt, welches Sie auch mit einem Doppelklick starten können. Um ein weiteres leeres Projekt für die einzelnen Be-arbeitungsschritte zu erstellen, klicken Sie dazu mit der rech-ten Maustaste auf Angebote/LV (im Baum auf der linken Seite) und wählen <Neu>. Nach Eingabe des Namens und dem Bes-tätigen, wird zum Angebot ein weiteres neues Projekt ange-legt, welche sie auch mit einem Doppelklick auf das Projekt im Baum öffnen können. Projekte zu den anderen Modulen kön-nen Sie natürlich auch mit der rechten Maustaste <Neu> anle-gen. Des Weiteren wird bei der Übergabe von einem zum anderen Modul (rechte Maustaste auf das LV Projekt und Ü-bergabe an und das betreffende Modul auswählen) auch ein neues Projekt bei dem betreffenden Modul angelegt

Programmbedienung

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Hinweis: In der Ansicht zu den Aufträgen sehen Sie immer alle Aufträge zu allen Kunden. Wenn Sie nur die Aufträge zu ei-nem Kunden sehen wollen, wechseln Sie in die Kundenver-waltung. Dort sehen Sie links immer die Kunden Aufträge zu dem Kunden, welchen Sie in der Tabelle angeklickt haben.

Häufig gestellte Fragen zum Auftragsmanager:

Wozu bekomme ich zwei Freischaltcodes und wo gebe ich diese ein?

Der lange Freischaltcode (Form: xxxx-xxxx-xxxx) ist der Pro-grammschlüssel und dient der Freischaltung des Programms. Diesen können Sie beim Installieren der Vollversion eingeben (bzw. im Auftragsmanager unter Programmfreischalten). Der kurze Freischaltcode ist der Gewerkeschlüssel und schaltet die Stammtexte für Ihre Gewerke frei. Um diesen einzugeben, müssen Sie das Programm starten (Zum Öffnen eines LV’s schlagen Sie bitte in den Kapiteln „Auftrag anlegen“ und „Ein-zelne Bearbeitungsschritte des Auftrags starten“ nach). Im LV gibt es in der Menüleiste einen Eintrag <Programm freischal-ten> unter dem Sie auch das Programm freischalten, wenn Sie die Demoversion installiert habe. Sie können die Gewerke freischalten, wenn Sie auf „Leistungsverzeichnisse freischal-ten“ klicken.

Dort geben Sie unter Gewerkeschlüssel Ihren Freischaltcode ein und drücken die Entertaste. Jetzt sollte rechts automatisch das Gewerk stehen und Sie können mit <OK> den Einlese-vorgang beginnen.


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Kann ich einen Kopf für meine Dokumente erstellen?

Sie können einen Kopf für Ihre Dokumente schon im Auf-tragsmanager anlegen. Wählen Sie in der Menüleiste des Auftragsmanagers unter Extras > Einstellung > Kopf-/ und Fußzeile bearbeiten aus.

Im darauf folgenden Arbeitsbildschirm können Sie Ihre Kopf- bzw. Fußzeile anpassen oder auch eine Grafik einfügen. Das ganze Speichern Sie mit dem Diskettensymbol ab.

Programmbedienung

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Diese Kopf- bzw. Fußzeilen werden dann in alle Mustervorla-gen übertragen bzw. Sie können Sie in Ihre alten Vorlagen einfügen, in dem Sie in die Kopf-. bzw. Fußzeile Ihrer eigenen Vorlage den jeweiligen Platzhalter für Bereichtskopf bzw. –fuß einfügen (An die gewünschte Stelle zum einügen klicken und dann einen Doppelklick auf den gewünschten Platzhalter in der Platzhalterliste).

Wo kann ich die Rechnungsnummer einstellen?

Die Rechnungsnummer können Sie in der Menüleiste des Auftragsmanagers unter Extras > Einstellung > Rechnungs-nummer konfigurieren.

Dort können Sie den Startwert für die nächste Rechnungs-nummer eingeben. Wenn sie keine Rechnungsnummern aus-lassen, brauchen Sie dort keine weiteren Einstellungen mehr vornehmen, da das Programm automatisch von Ihrem einge-gebenen Startwert bei jeder Anforderung hoch zählt.


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Hinweise: Wenn Sie eine Nummer auslassen wollen oder wieder um eine Nummer zurückgehen wollen, können Sie diese wieder im Auftragsmanager einstellen und Ihr ge-wünschtes Modul neu starten. Der Auftragsmanager übergibt nun diese Änderung in Ihr Modul.

In diesem Fenster lässt Sie auch bestimmen wie viele Stellen Ihre Rechnungsnummer haben soll. Vom Auftragsmanager wird diese Information an alle anderen Module übergeben, so dass Sie dort keine Änderungen mehr vornehmen müssen.

Wo kann ich die Mehrwertsteuer einstellen?

Im Auftragsmanager können Sie unter Extras > Einstellungen > Mehrwerststeuersätze einstellen (siehe Bild oben: über der Rechnungsnummer) die Sätze ändern. Diese Information wird dann vom Auftragsmanager an die anderen Module überge-ben.

Wie kann ich einen Auftraggeber wechseln?

Wenn Sie den Auftraggeber wechseln wollen. Also den Auf-trag einem anderen Kunden zuordnen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie auf die Reiterkarte der Aufträge und wählen Sie den Auftrag, welcher einem anderen Kunden zugeordnet wer-den soll aus. Dann klicken Sie auf <Auftragsbeteiligte auswäh-len>. Wählen sie dann im folgenden Fenster den neuen ge-wünschten Auftraggeber aus und übernehmen diesen mit dem Button unten links <Kunden als weiteren Auftragsbeteiligten

Programmbedienung

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übernehmen>. Jetzt wurde dieser Kunde in der Tabelle zu den Weiteren Auftragsbeteiligten eingefügt. Wenn sie in der Tabel-le diesen Kunden mit der rechten Maustaste anklicken, kön-nen Sie den Kunden über <Auftragsbeteiligten als Auftragge-ber festlegen> den Auftraggeber wechseln.

Jetzt ist der Auftrag dem anderen Kunden zugeordnet worden. Sie können noch ggfs. den anderen Kunden in den Weiteren Auftragsbeteiligten mit der rechten Maustaste herauslöschen.

Wie kann ich meine Kunden sortieren beispielsweise nach der Kundennummer oder dem Namen?

Bei Kunden sehen Sie als Überschrift der Kundentabelle eini-ge Begriffe fett gedruckt. Nach diesen Titeln kann sortiert wer-den. Dazu klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf den fettgedruckten Begriff und schon wird nach dieser Spalte sortiert.

Wo kann ich die Dokumente, welche ich in den einzelnen Modulen erstellt habe, finden?

Die Dokumente sind alle zentral im Auftragsmanager aufruf-bar. Wählen Sie den Kunden aus, zu welchem Sie die Doku-mente angezeigt bekommen wollen und klicken Sie rechts Oben auf Dokumente. Jetzt wird ein Fenster geöffnet, in dem auf der linken Seite den ausgewählten Kunden und rechts die


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vier Ordner (Angebote, Anschreiben, Eigene Dateien, Rech-nungen) stehen, welche Sie auch schon vom Abspeichern der Dokumente kennen. Sie können die Ordner mit einem Dop-pelklick öffnen und finden dort die vorher abgespeicherten Dokumente. Dieses können Sie ebenfalls mit einem Doppel-klick öffnen.

Tipp: Sie können auch andere elektronische Daten dem Kun-den zuweisen, über die Registerkarte <Zugewiesene Doku-mente>. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in das rechte Feld, unter Dateiname, und wählen <Datei(en) über-nehmen (Kopieren)> aus. Jetzt können Sie den Speicherort der gewünschten Datei angeben und die Datei in die Doku-mentenverwaltung rein laden (so können Sie beispielsweise Ihr Beweisfotos der Baustelle direkt beim Kunden abspeichern um sie im Fall gleich zur Hand zu haben).

Hinweis: Im Windows Explorer werden die Dokumente im Ordner des Kunden (Die Kunden-Ordner haben die Kunden-nummer aus dem Auftragsmanager als Namen. Im Kunden-Ordner sind auch die vier Ordner Angebote, Anschreiben, Eigene Dateien und Rechnungen) im Pfad C:\WEKA-Daten\WEKA-Zentrale\Daten\Dokumente\ gespeichert.

Programmbedienung

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Wie importiere ich meine bestehenden Kundendaten aus einem anderen Programm?

Daten können über den integrierten Assistenten schnell und einfach importiert werden.

Hinweis: In der Regel muss auch das dazugehörige Anwen-dungsprogramm auf Ihrem PC installiert sein, um das Format verwenden zu können. Kein Anwendungsprogramm ist z. B. bei den Formaten „Text“, „HTML“, „XML“ erforderlich.

1. Wählen Sie in den Kundenstammdaten das Menü „Da-tei/Adressen importieren“.

2. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus und kli-cken Sie auf „Nächster >“

3. Geben Sie die Datei an, welche Sie importieren möch-ten.

Alternativ können Sie über die Schaltfläche die Datei über ein Dialogfenster auswählen. Der Zeichensatz gibt an, wie die zu importierenden Daten interpretiert werden sollen. Beim Import einer Access-Datenbank müssen Sie noch den Namen der Tabelle aus der Liste auswählen. Klicken Sie anschließend auf „Nächster“ >.

4. Die nachfolgenden Seiten sind vom gewählten Datei-format abhängig.


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Beispiel: Import von Kundendaten aus einer Excel-Datei:

Führen Sie die Punkte 1-3 aus. Es erscheint folgendes Fens-ter: Hier geben Sie im Feld „Erste Zeile“ den Wert an, ab dem der Import beginnen soll, z. B. Wert 2 bedeutet, dass der Im-port erst ab der

zweiten Zeile der Excel-Tabelle beginnt. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „Nächster >“. Es erscheint folgendes Vorschau-fenster:

Hier können Sie die Spalten (A, B, C usw.) mit Titeln belegen. Klicken Sie dazu auf den Spaltenbuchstaben und Sie erhalten eine Liste mit Titeln. Wählen Sie hier den gewünschten Titel aus und klicken Sie auf „Nächster >“. Es erscheint folgendes Fenster:

Programmbedienung

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Hier nehmen Sie die Feldzuordnungen vor. Die Felder der Kundenstammtabelle werden als Ziel bezeichnet und stehen untereinander. Als Quelle dienen die Spalten der Excel-Tabelle. Ordnen Sie den verschiedenen Zielen den dazugehö-rigen Spaltenbuchstaben der Excel-Tabelle zu.

Geben Sie den Schlüssel an, nach dem der Import stattfinden soll. Der Schlüssel dient dazu, festzulegen, welche neuen und bereits vorhandenen Daten das Programm miteinander ver-gleichen soll. Identische Schlüssel von neuen und bereits vor-handen Daten werden mit den neuen Daten überschrieben, z. B. wenn Sie als Schlüssel die Kundennummer auswählen und Sie haben eine bereits vorhandene Kundennummer „1000“ und in der zu importierenden Excel-Tabelle existiert auch eine Kundennummer „1000“, werden die Daten des vorhandenen Kunden mit den zu importierenden Daten überschrieben.

Es erscheint nochmals ein Vorschaufenster, damit Sie die Daten noch einmal überprüfen können.


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Wenn alle Daten stimmen, klicken Sie auf „Nächster >“, falls Sie noch Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf „< Zurück“ und nehmen Ihre Änderungen vor.

Abschließend erscheint folgendes Fenster:

Hier entscheiden Sie, wie die neuen Daten in Ihre Kunden-stammtabelle übernommen werden:

• „Füge Datensätze zur Zieltabelle hinzu“: Die zu importie-renden Kunden werden als neue Kunden übernommen und erhalten automatisch eine neue Kundennummer, falls diese bereits vergeben worden ist.

• Die weiteren Möglichkeiten stehen nur zu Verfügung, wenn auch eine Kundennummer importiert wird. Über die Kun-dennummer kann ein bereits bestehender Kunde gefunden

Programmbedienung

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und aufgrund der neuen Daten beispielsweise aktualisiert werden.

Nach Ihrer Auswahl klicken Sie auf „Nächster >“ und starten damit den Import.

Wie exportiere ich meine bestehenden Kundendaten aus einem anderen Programm?

Der Kundendatenexport funktioniert wie der Import. Auch hier leitet Sie der gleiche Assistent durch den Export. Sie finden den Export über die Menüleiste Adresse > Adressen exportie-ren > Adressen in eine Tabelle exportieren.

Was mache ich, wenn das Programm keine passende Stadt zu einer Postleitzahl findet?

Da die Postleitzahlen oft doppelt belegt sind und sich immer wieder ändern, kommt es häufig vor, dass nicht der richtige Ort vom Programm vorgeschlagen wird. Dann geben Sie bitte den Ort per Hand in das Feld ein.

Warum erscheint die Kundenadresse nicht im Ausdruck?

Überprüfen Sie beim Kunden, ob in der Briefanschrift alle Ha-ken gesetzt sind (Dazu zunächst auf der linken Seite Kunden auswählen. Dann erscheint auf der linken Seite die Auswahl Briefanschrift; ggfs. alle Hacken einmal rausnehmen und wie-der neu einsetzen und dann <Speichern>).


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Wie kann ich ein Dokument an eine E-Mail hängen?

Dies ist über den Umweg über Word möglich. Ein Dokument können Sie direkt an Microsoft Word senden. Dazu klicken Sie im geöffneten Dokument auf Datei > Senden an > Microsoft Word. Damit wird das Dokument direkt in Word geöffnet. Von Word können Sie ein Dokument an den E-Mail-Empfänger (Outlook) senden. Klicken Sie dazu in Word auf Datei > Sen-den an > E-Mail Empfänger (als Anlage).

Jetzt wird automatisch Outlook geöffnet, in der das Dokument als Anhang an eine E-Mail angehängt wurde, welche Sie wie gewohnt abschicken können.

Wie kann ich einen Text für den Serienbrief eingeben, damit er in alle Briefe übernommen wird?

Wenn Sie auf Serienbrief in der Kundenverwaltung geklickt und die Kunden ausgewählt haben, können Sie die Vorlage für den Serienbrief auswählen und klicken auf <Bearbeiten>. Jetzt öffnet sich die Vorlage für den Serienbrief. An der Stelle mit dem Strich können Sie Ihren gewünschten Text eintragen. Wenn Sie fertig sind, Speichern Sie die Vorlage oben links unter Datei > Speichern unter. Geben Sie bei Dateinamen einen Namen für die Vorlage ein und klicken auf <Speichern>. Schließen Sie die Vorlage und wählen Sie im Fenster „Serien-

Programmbedienung

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briefvorlagen“ die Eigenen Vorlagen aus. Dort liegt jetzt Ihre Vorlage, welche Sie gerade bearbeitet haben. Wählen Sie diese aus und klicken auf <Ok>. Jetzt wird Ihr Serienbrief er-stellt.

Hinweis: Zur weiteren Bearbeitung lesen Sie bitte weiter im Kapitel Angebot erstellen > Vorlagen anpassen

Was mache ich, wenn der Acrobat Reader nicht gefunden werden kann?

Auf der CD im Verzeichnis Support gibt es im Ordner Acrobat eine Installation für den Acrobat Reader. Die Installation kön-nen Sie mit einem Doppelklick auf die Anwendungsdatei star-ten.

Stundenverrechnungssatz berechnen

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Schritt-für-Schritt-Bedienung In nur 5 Schritten werden Sie den Stundenverrechnungssatz für Ihren Handwerksbetrieb ermitteln. Dabei haben Sie die Möglichkeit, differenzierte Lohnstundensätze für die unter-schiedlichen Beschäftigungsgruppen Ihres Betriebes zu be-rechnen. Die Bedienung erfolgt einfach Schritt für Schritt über die Schaltflächen <weiter> und <zurück> in der Navigations-leiste. Selbstverständlich können Sie einen beliebigen Bear-beitungsschritt auch über die angezeigte Gliederungsstruktur direkt aufrufen.

Starten des Programms Klicken Sie in Ihrem Auftragsmanager oben links auf den But-ton Stundenverrechnungssatz. Jetzt öffnet sich die Stunden-verrechnungssatzverwaltung. In dieser legen Sie mit dem Button <SVS neu> einen neuen Stundenverrechnungssatz an. Füllen Sie Ihre Angaben aus und klicken Sie auf <Erstellen>. Jetzt wird der Programmteil zum Stundenverrechnungssatz geöffnet.

Programmbedienung

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Erstellen des Stundenverrechnungssatzes Die Kapitel des Stundenverrechnungssatzes beginnen mit einer Übersichtsseite, in welcher Sie auswählen können, ob Sie die Angaben detailliert oder per Schnelleingabe direkt in die Übersicht eingeben wollen. Zur detaillierten Eingabe ge-hen Sie rechts unten auf <Weiter> und das Programm führt Sie automatisch durch die Eingabemöglichkeiten. Bei der Schnelleingabe füllen Sie hier die Felder selber aus und ge-hen im Baum zum nächsten Hauptpunkt über (linker Mausklick auf die nächste fettgedruckte Überschrift).


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Häufig besitzen Sie über ein Auswahlmenü in der rechten oberen Ecke die Möglichkeit zu bestimmen, ob Sie Vorgabe-werte der Informationsdatenbank oder die Werte, welche Sie vorher schon eingeben haben, in die Seite übernehmen wol-len.

SVS-Schnellrechner Alle Ihre Eingaben haben natürlich Auswirkungen auf den ermittelten Stundenverrechnungssatz Ihres Handwerksbe-triebs. Damit Sie diese Auswirkungen immer im Blick behalten, zeigt Ihnen der „SVS-Schnellrechner“ immer sofort den aktuell berechneten Stundenverrechnungssatz an. So können Sie auch gezielt herausfinden, mit welchen Änderungen Sie den größten Effekt erzielen können.

Aktuelle Lohnkostenwerte als Datenbank hinterlegt Wichtige Lohnkostenwerte wie Sozialversicherungsanteile, Jahresarbeitstage, durchschnittliche Fehlzeiten usw. sind auf dem aktuellen Stand im Programm hinterlegt. Damit Sie diese Daten nun nie mehr mühsam suchen und eintragen müssen, haben wir diese für Sie aus verlässlichen Quellen recherchiert. Neben Veröffentlichungen von ZDB, SOKA-BAU, IKK usw. stand uns dabei die langjährige Erfahrung von Herrn Diplom-Kaufmann Walter Schanz als Betriebsberater bei Handwerks-kammer Reutlingen zur Verfügung. Die Werte sind als Vorein-stellung in die jeweiligen Eingabefelder eingetragen. Sie kön-nen diese aber selbstverständlich mit Ihren eigenen Werten überschreiben.

Programmbedienung

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1. Produktivität

Im ersten Schritt ermitteln Sie die Produktivität Ihres Betriebes als verrechenbare Stunden. Nur die „verkauften“ Lohnstunden tragen zur Gewinnerzielung bei. Sie können mit der Eingabe von überschlägigen Werten beginnen.

Markieren Sie dazu die Option „Schnelleingabe“ und geben dann direkt Werte für die verrechenbaren Stunden der Be-schäftigungsgruppen ein. Sie können sich dabei natürlich auf die für Sie relevanten Mitarbeiterarten beschränken.

Um eine genaue Berechnung durchzuführen, wählen Sie bitte die Option „aus Detaileingabe berechnet“. Über die runden „…“-Schaltflächen rufen Sie die Eingabemasken für die detail-lierte Eingabe von Arbeitszeit und unproduktiven Zeiten der Beschäftigungsgruppen auf.


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Hinweis: Sie können auch Werte aus andern Arbeitsgruppen oder aus einer hinterlegten Informationsdatenbank überneh-men. Dazu wählen Sie einfach unter Vorgabewerte überneh-men von den zu kopierenden Datensatz aus und klicken auf <Übernehmen>.

2. Lohn/Gehalt Mitarbeiter Nun werden die Lohnkosten für die produktiven Stunden be-rechnet. Auch hier können Sie wieder wählen, welche Be-schäftigungsgruppen Sie berücksichtigen möchten und ob Sie schnell mit überschlägigen Werten rechnen oder eine genaue Berechnung durchführen wollen.

Programmbedienung

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So nutzen Sie die Mitarbeiterverwaltung

In der Mitarbeiterverwaltung können Sie Ihre einzelnen Mitar-beiter mit Lohn bzw. Gehalt eintragen und deren individuelle Produktivität berücksichtigen. Die Gewichtung des einzelnen Mitarbeiters wird über die produktiven Stunden pro Jahr be-rechnet. Die Mitarbeiterverwaltung können Sie über die Schaltfläche <Mitarbeiterverwaltung> im Bearbeitungsschritt <Lohn/Gehalt Mitarbeiter> aufrufen oder jederzeit über den Menüpunkt <Stammdaten/Mitarbeiterverwaltung> in der Me-nüleiste.

3. Lohnkostensatz In diesem Schritt berechnen Sie den Lohnkostensatz pro Stunde für die Beschäftigtengruppen. Dieser ergibt sich aus dem Bruttolohn einschließlich lohnabhängiger Kosten pro Jahr dividiert durch die verrechenbaren Stunden. Den Arbeitgeber-anteil an der Sozialversicherung und die sonstigen lohnab-hängigen Kosten können Sie dabei einfach pauschal eingeben oder im Einzelnen ermitteln. Im Lohnkostensatz sind noch keine betrieblichen Kosten berücksichtigt.

4. Kostenplanung Bisher haben Sie die Personalkosten berechnet. In diesem Schritt kalkulieren Sie die voraussichtlichen betrieblichen Kos-ten (Sachkosten und Zinsen) und die kalkulatorischen Kosten.


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Betriebliche Kosten Die betrieblichen Plankosten einschließlich der Planzinsen für das Fremdkapital erhalten Sie, indem Sie aus der letzten Ge-winn- und Verlust-Rechnung und der letzten betriebswirt-schaftlichen Auswertung die Vergangenheitswerte ablesen und sich voraussichtliche Änderungen der einzelnen Kostenar-ten und der Zinsen im nächsten Jahr überlegen.

Kalkulatorische Kosten Die Kalkulatorischen Kosten Ihres Betriebes sind Kosten, die Sie in Ihrer Kalkulation berücksichtigen müssen, die aber (bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften) nicht in der Finanzbuchhaltung als Kosten verbucht werden können. Den-ken Sie an kalkulatorischen Unternehmerlohn, kalkulatorische Zinsen für das Eigenkapital, kalkulatorische Miete für die Nut-zung der eigenen Räume und kalkulatorische Abschreibungen für Maschinen, Geräte, Fahrzeuge usw.

5. Materialzuschlag, Maschinenstundensatz Wollen Sie einen Teil der Kosten über einen Materialzuschlag verrechnen, können Sie hier den gewünschten Lohn-Stundenverrechnungssatz eingeben. Über die Eingabe ihrer voraussichtlichen Materialkosten errechnet das Programm den notwendigen Materialzuschlag.

Die Maschinenstundensätze werden über die Maschinenver-waltung errechnet. Geben Sie hier – wie vom Programm ge-fordert – die relevanten Daten ein.

6. Stundenverrechnungssatz Im letzten Schritt der Berechnung sind keine Eingaben mehr notwendig. Sie erhalten eine Übersicht der unterschiedlichen Lohnstundensätze je Mitarbeitergruppe. Zusätzlich werden der Materialzuschlag und der Maschinenstundensatz angezeigt..

Programmbedienung

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Daten an WEKA LV übergeben Im letzten Kapitel Stundenverrechnungssatz haben Sie ferner die Möglichkeit mit einen Klick auf den Button <Aktuellen Stundenverrechnungssatz bereitstellen> den Stundenverrech-nungssatz ins Leistungsverzeichnis zu übernehmen.

Hinweis: Die Daten aus dem Stundenverrechnungssatz finden Sie im Leistungsverzeichnis in der Menüleiste unter Daten > Vorgaben Stundeverrechnungssatz.

Angebot erstellen

Allgemeines sirAdos LV´s: Die Stammtexte, die in Ihrem WEKA LV mitge-liefert wurden.

Mutter-LV´s: Die eigenen Stammtexte, welche Sie selber an-legen, lassen sich hier speichern, um sie für jeden Kunden zur Verfügung zu haben.

Angebot erstellen

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Auftrags-LVs: Die Angebote für den Kunden werden hier er-stellt. Sie sehen hier nur die Angebote zu dem Kunden, wel-chen Sie in der Kundenverwaltung ausgewählt haben.

Starten des Programms Wählen Sie im Auftragsmanager bzw. Handwerksbüro Ihren Kunden aus und gehen auf Projekte und Leistungsverzeichnis bzw. gleich unten auf die Leiste auf den Button Leistungsver-zeichnis. Jetzt erscheint in der Mitte eine Leiste mit einem Button zum Starten des Programms. Betätigen Sie den Button und das Programm WEKA LV wird gestartet.

Leistungsverzeichnis zusammenstellen Sie können Ihr Leistungsverzeichnis auf verschiedene Weise zusammenstellen. Der effektivste Weg ist der Wechsel in die Gesamtübersicht (Button neben Projekt und Leistungsver-zeichnis). Jetzt sehen Sie im oberen Drittel die WEKA Stamm-texte, in der Mitte die Mutter-LVs und unten die Auftrags-LVs, in denen das Angebot erstellt werden soll.

Programmbedienung

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Dreistufige Leistungsverzeichnisse

Hinweis: Wenn Sie bei der Neuanlage eines LVs ein Häkchen bei „LV-Struktur 3-stufig“ setzen, können Sie eine Rechnung mit verschiedenen LVs erstellen. Die Struktur wird dann wie ein Projekt aufgebaut, also Los / Titel / Position

Das neu erstellte Leistungsverzeichnis wird automatisch ge-öffnet, erkennbar an dem Symbol.

Alphabetische Sortierung Die Inhalte der Sirados-LV´s, Mutter-LV´s und der Aufrags-LV´s können nach dem ABC sortiert werden.

Angebot erstellen

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Rufen Sie dazu im zu sortierenden LV in der Menüleiste den Punkt „Sortierung LV alphabetisch“ auf. Mit dem Punkt „Sortie-rung LV nach Nummer“ heben Sie die Funktion wieder auf.

Rechtschreibkorrektur: Nie wieder Tippfehler Ab sofort gehören peinliche Tippfehler in Ihren Angeboten und Rechnungen der Vergangenheit an. In der neuen Recht-schreibkorrektur haben Sie schon alle für Ihr Gewerk wichti-gen Fachbegriffe zur Verfügung und können sogar einfach eigene Wörter hinzufügen. Mit korrekten Angeboten ohne Tippfehler erhöhen Sie Ihre Auftragschancen.

Die Rechreibkorrektur können Sie entweder nach dem Zu-sammenstellen Ihrer Positionen im Gesamten durchführen …

Programmbedienung

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… oder direkt bei der Bearbeitung der einzelnen Positionen …

Angebot erstellen

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… oder vor dem Ausdrucken.

Kalkulationsübersicht Ohne die einzelne Position öffnen zu müssen können Sie je-derzeit die Kalkulation Ihrer Positionen verändern.

Programmbedienung

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In der LV – Ansicht nutzen Sie die Kalkulationsübersicht schnell und einfach. Aufgeteilt nach Material- und Lohnanteil sowie Gesamtpreis können Sie ganz nach Ihren Anforderun-gen die einzelnen Preise direkt abändern oder Zu- und Ab-schläge prozentual vergeben.

Hier können Sie auch die Positionsarten zwischen Normal-, Alternativ- und Eventualposition wechseln.

Angebot erstellen

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Im angezeigten Langtext können Sie beliebige Veränderungen vornehmen. Alle Änderungen in der Kalkulationsübersicht, sowie im Langtext müssen Sie zur wirksamen Änderung mit dem Button „Speichern“ bestätigen.

Angebot ausdrucken und abspeichern Um jetzt ein neues Angebot zu erstellen, wählen Sie aus den WEKA LVs eine Position (Doppelklick). Nun erscheint ein klei-nes Auswahlfenster:

Wählen Sie dort <Die Position in ein neues Leistungsver-zeichnis im Register „Auftrags-LVs“ übernehmen?> aus, ge-ben Sie einen Namen für das Leistungsverzeichnis ein und entscheiden Sie, ob das Leistungsverzeichnis dreistufig (Los,

Programmbedienung

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Titel, Position) sein soll (ansonsten zwei Stufen Titel und Posi-tion). Jetzt öffnet sich automatisch die Position und Sie kön-nen noch Ihre eigenen Angaben vervollständigen (beispiels-weise eine Menge eingeben; mit <Ok> bestätigen). Jetzt wurde unter Auftrags-LVs automatisch ein neues LV mit Ihrer ausgewählten Position angelegt. Sie können jetzt noch weitere Positionen aus dem Stammtext hinzufügen (entweder wieder über einen Doppelklick, dann werden die Positionen geöffnet oder durch Drag and Drop ohne Öffnung der Position [mit linker Maustaste auf Position klicken, halten und die Maus an die gewünschte Position ziehen; Anmerkung: Bitte auf der gleichen Seite bleiben, Titel und Positionen rechts, ganze Gewerke auf der linken Seite]).

Wenn Sie jetzt Ihr Leistungsverzeichnis zusammengestellt haben können Sie es über den Button drucken (oder Button im Kreuz links unten).

Suchen Sie sich eine Mustervorlage fürs Angebot aus und gehen Sie auf <Ok>. Jetzt erhalten Sie ein Text-Dokument, welches Sie speichern und drucken können. Natürlich ist das Dokument frei editierbar.

Angebot erstellen

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Hinweis: Sie können vor dem Drucken auch die Vorlage an-passen, in dem Sie statt auf <Ok> auf <Bearbeiten> klicken. Zum Erstellen von eigenen Vorlagen lesen Sie bitte unter Vor-lagen anpassen weiter.

Handelsspanne In den Mustervorlagen für „Rechung/Angebot zu geöffneten LV erstellen“ steht Ihnen die Ausgabe der Handelsspanne zur Verfügung.

Auf einen Blick erhalten Sie so eine Übersicht Ihrer Spanne zwischen Einkauf und Verkauf Ihrer Materialpositionen. So erkennen Sie schnell die Positionen, bei denen sich hartnäcki-ges Verhandeln im Einkauf wirklich für Sie lohnt.

Programmbedienung

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Angebotsausgangsbuch Immer wenn Sie ein Angebot mit Angebotsnummer erstellen wird diese Information automatisch im Angebotsausgangs-buch dokumentiert.

Ihre Änderungen in den Angeboten werden ebenfalls automa-tisch im Angebotsausgangsbuch mitgeschrieben.

Das Angebotsausgangsbuch öffnen Sie über die Menüleiste > „Leistungsverzeichnis“. Wählen Sie hier den Punkt > „Ange-botsausgangsbuch …“ aus, um das neue Fenster zu öffnen.

Sie erhalten eine Übersicht Ihrer Angebote für die noch keine Direktrechung erstellt worden ist. Sie können einzelne Ange-bote markieren. Die blau markierten Angebote können sie direkt „öffnen“ und „löschen“. Mit der Funktion „Angebot aus dem Ausgangsbuch entfernen“ löschen Sie lediglich die Dar-stellung in der Liste des Angebotsausgangsbuches.

Durch Auswahl der einzelnen Überschriften wie z.B. „Ang.-Datum“ können Sie nach diesem Feldinhalt die Liste sortieren.

Angebot erstellen

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Rechnung aus LV erstellen Sie öffnen einfach Ihr Auftrags-LV im WEKA LV und aktivieren es (Doppelklick auf das Leistungsverzeichnis), so dass ein roter Haken vor dem Projekt ist. Sie können dann unter der Registerkarte Eigenschaften verschiedene rechnungsspezifi-sche Daten eingeben.

Zum Ausdrucken gehen Sie wie beim Angebot vor und wählen diesmal eine Mustervorlage für Rechnungen aus.

Vorlagen anpassen Sie können die Mustervorlagen wie auch Ihre eigenen Vorla-gen abändern und als neue Vorlage abspeichern. Vorausset-zung ist, dass ein LV geöffnet ist (siehe Leistungsverzeichnis öffnen bzw. neues Leistungsverzeichnis anlegen).

Programmbedienung

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Wählen Sie die Schaltfläche des Arbeitskreuzes oder den Menüeintrag "Leistungsverzeichnis / Rechnung/ Angebot erstellen", um zur Vorlagenauswahl zu gelangen.

Im Fenster "Rechnung/Angebot erstellen" wählen Sie die ge-wünschte Vorlage aus den Registern "Eigene Vorlagen" oder "Mustervorlagen" aus. Zu Beginn werden Sie nur die Muster-vorlagen vorfinden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten", um in den Bear-beitungsmodus zu gelangen.

Führen Sie alle gewünschten Änderungen durch.

Tipp Grafik/Objekt einfügen

Sie können Grafiken/Objekte einfügen. Sie können diese an eine von Ihnen gewünschte Schreibposition oder frei ver-schiebbar einfügen. Allerdings sollten Sie darauf achten, je größer und je besser von der Auflösung die Grafik ist, umso länger braucht der PC diese zu verarbeiten, z.B. beim Öffnen der Vorlage.

Angebot erstellen

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Tipp: Kopf- bzw. Fußzeile ändern: Wählen Sie Ansicht > „Kopf- und Fußzeile“ aus. Überschreiben oder Löschen Sie die gewünschten Einträge.

Um in die Fußzeile zu wechseln, klicken Sie nun am rechten Bildschirmrand auf das Symbol <Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln>. Falls Sie die Fußzeile nicht lesen können, so kön-nen Sie noch in der Menüleiste unter Ansicht > Zoom die Le-segröße des Dokumentes verändern. Klicken Sie auf die 2. Seite und wiederholen Sie diese Schritte.

Tipp: Kopfzeile der 1. Seite anders: Sie können die Kopfzeile der ersten Seite abweichend von den übrigen Seiten gestal-ten.

Sollte Ihre Vorlage nur aus einer Seite bestehen, fügen Sie als erstes so viele Leerzeilen nach der Summen-Zeile ein, bis der Cursor auf der zweiten Seite ist. Sollte bereits eine zweite Seite vorhanden sein, gehen Sie mit dem Cursor auf die zwei-te Seite. Über Menü "Ansicht / Kopf- und Fußzeile" gelangen Sie in die Kopfzeile. Über die Schaltfläche öffnet sich ein Fenster mit den Seiteneinstellungen. Tragen Sie einen Haken in das Kästchen "Erste Seite anders" ein. Wenn Sie wollen können Sie hier auch den Abstand vom Seitenrand einstellen. Tragen Sie nun die gewünschten Daten in die Kopf- oder Fuß-zeilen ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.

Programmbedienung

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zwischen Kopf- und Fußzeile auf aktueller Seite wechseln zur Kopf- bzw. Fußzeile der ersten Seite springen zur Kopf- bzw. Fußzeile ab der zweiten Seite springen. Wenn Sie alle Änderungen in Kopf- und Fußzeile eingegeben haben, schließen Sie die Kopf- und Fußzeile indem Sie au-ßerhalb der Kopf- und Fußzeile auf das Dokument klicken. (Sollten Sie Leerzeilen nach der Summenzeile eingefügt ha-ben, löschen Sie diese wieder heraus. Die zweite Kopfzeile verschwindet zwar wieder, wird aber beim Speichern im Do-kument gespeichert.) Sobald Sie ein Dokument mit dieser Vorlage erstellen, das mehr als eine Seite hat, wird ab der zweiten Seite diese Kopfzeile verwendet.

Tipp: Platzhalter in der Vorlage ändern: Sie können in Ihrer Vorlage vorhandene Platzhalter austauschen oder neue Platzhalter einfügen. Die Platzhalter dienen dazu, Ihre im LV eingegebenen Werte und Kalkulationen, an die von Ihnen gewünschte Stelle des Dokumentes zu setzen. Dazu haben wir Ihnen eine große Auswahl an Platzhaltern zur Verfügung gestellt. Sie erkennen die Platzhalter an den geschweiften Klammern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Platzhalter" in der Symbolleiste, um das Fenster mit den Platzhaltern zu öffnen. Stellen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, wo Sie einen neuen Platzhalter einfügen wollen. Klicken Sie im Fens-ter "Platzhalter" doppelt auf den gewünschten Platzhalter. Dieser wird an die Stelle des Cursors eingefügt.

Hinweis: Mehr als 4 Abschlagszahlungen sollen angezeigt werden: Standardmäßig haben wir

Angebot erstellen

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Platzhalter für 4 Abschlagszahlungen am Ende der Rechnung vorgesehen. Sollten Sie mehr als 4 Abschlagszahlungen an-zeigen wollen, müssen Sie entsprechende Zeilen am Ende der Tabelle anfügen. Kopieren Sie die Zeile für die 4. Abschlags-zahlung und fügen Sie die kopierte Zeile für jede weitere ge-wünschte Abschlagszahlung danach ein. Für die 5. Ab-schlagszahlung müssen Sie die Zahl 4 in den Platzhaltern in eine "5" abändern, für die 6. Abschlagszahlung in eine "6" usw.

Haben Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen abgeändert, speichern Sie sie über Menü "Bearbeiten / Speichern unter" ab. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Vor-lage. Die Vorlage können Sie nun im Fenster "Rech-nung/Angebot erstellen" unter dem Register "Eigene Vorla-gen" auswählen.

In diesem Fenster können Sie auch eigene Vorlagen umbe-nennen oder löschen.

GAEB-Schnittstelle

Exportieren

Mit der GAEB-Schnittstelle (GAEB = Gemeinsamer Ausschuss Elektrotechnik im Bauwesen) importieren und exportieren Sie Ihre Leistungsverzeichnisse. Ihre Vorteile sind:

Sie tippen die Leistungsbeschreibungen vom Architekten nicht ab, sondern lesen diese über die GAEB-Schnittstelle ein und tragen einfach Ihre Preise ein - fertig.

Nachdem Sie Ihr Angebot erstellt haben, exportieren Sie Ihr Angebot und schicken diese Datei per Mail wieder zurück.

Wenn Sie an einer Ausschreibung teilnehmen möchten, brau-chen Sie nur Sie nur die

Diese Funktion rufen Sie über das Menü <Datei> <Exportieren …> bzw. <Importieren …> auf. Sie haben die Möglichkeit, das aktuell geöffnete Leistungsverzeichnis in den GAEB-Versionen 90 und 2000 zu exportieren. Dabei stehen Ihnen jeweils die GAEB-Formate DA83 (DA 83 = Angebotsaufforde-

Programmbedienung

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rung, DA84 (DA 84 = Angebotsabgabe) oder DA86 (DA 86 = Auftragserteilung zur Verfügung.

Im erscheinenden Fenster kennzeichnen Sie die GAEB-Version (90 oder 2000) und wählen das entsprechende Format (DA83, DA84 oder DA86) aus und bestätigen mit „Weiter“.

Wählen Sie im nun erscheinenden Fenster den Ordner aus, in den die Datei exportiert werden soll.

Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung:

GAEB 90:

Sonderzeichen und Umlaute konvertieren: Zeichen wie „ä“ oder „m²“ werden z. B. in „ae“ und „m2“ umgewandelt.

Zeichen nach ASCII (DOS) konvertieren: In Sonderfällen, wenn Sie z. B. noch ein DOS-Programm verwenden, kann es sinnvoll oder erforderlich sein, das LV in den ASCII-Zeichensatz zu konvertieren.

Zu-/Abschlag auf EP1 nicht ausweisen: Ist diese Option aktiviert, gilt als zu exportierender EP der EP2, d. h. Zu- bzw. Abschläge auf den EP1 einer Position sind in dem zu exportierenden EP-Betrag bereits berücksichtigt. Die EP-Anteile Lohn und Material werden rechnerisch dem neuen EP angeglichen. Anderenfalls wird als EP der EP1 heran-gezogen. Zu- bzw. Abschläge werden gesondert ausge-wiesen. Es ist jedoch zu überprüfen, ob das Zielprogramm beim Import die Zu- bzw. Abschläge auch entsprechend

Angebot erstellen

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berücksichtigt, da der EP, vor allem bei GAEB-90, ansons-ten zu hoch oder zu niedrig ausfallen könnte.

GAEB 2000:

Für GAEB 2000 stehen dieselben Optionen zur Verfügung. Um jedoch Zeichen konvertieren zu können, müssen Texte, die im RTF (Rich Text Format) gespeichert sind zuerst zu „normalen“, d. h. unformatierten Text umgewandelt werden, da das RT-Format u. a. den ANSI-Zeichensatz voraussetzt. Be-stimmte Elemente, die in RT gespeichert werden können (wie z. B. Grafiken) gehen bei der Umwandlung allerdings verloren.

Klicken Sie anschließend auf den Button „Fertig stellen“. Der erstellten Datei wird automatisch je nach Format und GAEB-Version die Dateiendung D83, D84 bzw. D86 (GAEB 90) bzw. P83, P84 bzw. P86 (GAEB 2000) angehängt.

Hinweis Alternativposition: Bei der Anlage einer Alternativ-position sollten Sie darauf achten, dass sich direkt vor dieser die entsprechende Normal- oder Eventualposition befindet. Das ist Voraussetzung für den erfolgreichen GAEB-Export der Alternativposition.

Hinweis Pauschalposition: Bei einer Position mit der Einheit psch (= Pauschal) wird nur der Wert in dem Feld „Gesamt-preis“ exportiert mit Anzahl = 1.

Importieren

Diese Funktion rufen Sie über das Menü <Datei> <Exportieren …> bzw. <Importieren …> auf. Sie haben die Möglichkeit, das aktuell geöffnete Leistungsverzeichnis in den GAEB-Versionen 90 und 2000 zu exportieren. Dabei stehen Ihnen jeweils die GAEB-Formate DA83 (DA 83 = Angebotsaufforde-rung, DA84 (DA 84 = Angebotsabgabe) oder DA86 (DA 86 = Auftragserteilung) zur Verfügung.

Um eine Datei importieren zu können, muss sie der GAEB-Spezifikation Stand 90 oder 2000 entsprechen. Weiterhin kön-nen nur LVs die als D83, D84 bzw. D86 gekennzeichnet sind eingelesen werden. Der Import kann in die Register „Mutter-LVs“ oder „Auftrags-LVs“ erfolgen. Falls Sie das neue LV un-

Programmbedienung

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ter einem bestimmten Projekt ablegen möchten, müssen Sie das Projekt vor dem Importieren auswählen.

Im erscheinenden Fenster kennzeichnen Sie die GAEB-Version (90 oder 2000) und wählen das entsprechende Format (DA83, DA84 oder DA86) aus und bestätigen mit „Weiter“.

Wählen Sie im nun erscheinenden Fenster die Datei aus, die importiert werden soll.

Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung:

GAEB 90:

Ordnungsnummern automatisch vergeben: Die Nummerie-rung der Titel und Positionen erfolgt automatisch, unab-hängig von den Ordnungsnummern der GAEB-Datei.

Von ASCII nach ANSI (Windows) konvertieren: Falls die GAEB-Datei im ASCII- (oder auch OEM-) Zeichensatz vor-liegt, haben Sie die Möglichkeit, die Texte in den ANSI-Zeichensatz konvertieren zu lassen.

GAEB 2000:

Ordnungsnummern automatisch vergeben: siehe GAEB 90.

Ordnungsnummern den Bezeichnern hinzufügen: Falls aktiviert, werden die in der GAEB-Datei angegebenen OZ (= Ordnungszahlen von Titeln und Positionen) mit in die Bezeichnungen übernommen. Bei Grund- und Alternativ-positionen wird zusätzlich noch die ZZ (= Zuordnungszahl) hinzugefügt. Über die ZZ können Sie genau erkennen, wel-che Grund- und Alternativpositionen zusammengehören. Durch ein Komma getrennt wird als zusätzliche Information die laufende Nummer zur ZZ mit angegeben. Eine Grund-position hat immer die laufende Nummer 0, eine Alternativ-position eine Nummer zwischen 1 und 9.

Klicken Sie anschließend auf den Button „Fertig stellen“.

Angebot erstellen

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Materialzuschläge: So Sparen Sie sich Zeit Jetzt sparen Sie kinderleicht wertvolle Zeit: Die Materialzu-schläge brauchen Sie nicht mehr in jeder Position zu ändern, sondern nur noch einmal. Alle Positionen in Ihrem Angebot werden automatisch angepasst.

Hierzu brauchen Sie unter Menü „Daten/Vorgaben Materialzu-schläge“ nur Ihre eigenen Werte in „Euro“ oder „%“ zu hinter-legen. Dann stehen Ihnen diese Werte in jedem Angebot und in jeder Position zur Verfügung.

Programmbedienung

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Häufig gestellte Fragen zum LV:

Wie kann ich selber erstellte Positionen in die Stammtexte kopieren?

Für Ihre eigenen Positionen gibt es die Reiterkarte Auftrags-LV. Hier können Sie veränderte WEKA Texte oder Ihre eige-nen Positionen aus einem Auftrags-LV per Drag- und Drop in ein Mutter-LV ziehen.

Erstellen Sie ein Neues Leistungsverzeichnis (rechte Maustas-te Neu, Namen eingeben und OK).

Wechseln Sie in die Gesamtübersicht (Button neben der Suchfunktion). Jetzt gehen Sie mit der rechten Maustaste auf die Position in Ihrem Auftrags-LV und wählen im Fenster Ko-pieren aus. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf Ihr Mutter-LV und wählen dort Einfügen aus. So wird die Position in Ihren eigenen Stammtext kopiert.

Angebot erstellen

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Hinweis: Auf diese Art und Weise können Sie auch Leis-tungsverzeichnisse von einem zum anderen Auftrag ü-bernehmen, in dem Sie einfach das ganze Leistungsver-zeichnis ins Mutter-LV kopieren, zum anderen Auftrag wechseln (WEKA LV schließen, im Auftragsmanager an-deren Aufträge auswählen und <Programm starten>) Bei diesem Kunden kopieren Sie jetzt das Angebot des ande-ren Kunden im Mutter-LV (rechte Maustaste > Kopieren) und fügen es zu Ihren Auftrags-LV hinzu (rechte Maustas-te > Einfügen).

Wie kann ich zusätzliche Informationen zu meinem LV hinterlegen, damit diese im Angebot ausgedruckt wer-den?

Sie können sich Informationen zum WEKA Leistungsverzeich-nis anzeigen lassen oder zu Ihren eigenen LVs erfassen. Be-nutzen Sie dazu die nachfolgende Schaltfläche in der Symbol-leiste oder die rechte Maustaste im Bereich „Projekte und Leistungsverzeichnisse“. Bei den WEKA LVs finden Sie zu-sätzliche Informationen zu den Leistungsverzeichnissen, z. B. Vorwort mit Erklärungen zur Herkunft der Preisangaben, Stundenverrechnungssätze, Abkürzungsverzeichnis usw.

Programmbedienung

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Wie kann ich meine erstellten Positionen verschieben?

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Aufträge neu zu strukturieren. Sie können beispielsweise LVs in andere Auf-träge verschieben. Markieren Sie dazu das Projekt oder das LV und benutzen Sie dazu die Schaltflächen „Nach oben“; „Nach unten“; „Ausschneiden“ und „Einfügen“ in der Menüleis-te.

Hinweis Projekte mit LVs: Projekte mit allen enthaltenen LVs und Unterprojekteinträgen können Sie ebenfalls über die Funktionen „Nach oben“ oder „Nach unten“ verschie-ben.

Nach der Umstrukturierung können Sie Ihr LV neu nummerie-ren lassen. Diese Funktion ist erreichbar über das Menü Be-arbeiten, die rechte Maustaste oder die nebenstehende Schaltfläche in der Symbolleiste oberhalb des Anzeigebe-reichs für Projekte und Leistungsverzeichnisse.

Hinweis Einschließlich Unterstufen: Standardmäßig wer-den nur Einträge derselben Hierarchiestufe neu numme-riert. Die Option „Gleiche Stufe einschließlich Unterstu-fen” unter Menü „Bearbeiten/Neu Nummerieren“ (oder dem Pfeil neben der Schaltfläche) schließt zusätzlich auch alle untergeordneten Einträge mit ein. Möchten Sie z. B. alle Leistungsverzeichnisse eines Projektes neu numme-rieren, markieren Sie den Auftrag und führen dann die Funktion „Bearbeiten/Neu Nummerieren/ Gleiche Stufe einschließlich Unterstufen“ aus.

Was mache ich, wenn ich beim Öffnen meiner GAEB-Datei keine Datei finden kann?

Um eine GAEB-Datei zu importieren, wechseln Sie auf die Registerkarte Auftrags-LV und gehen Sie in der Menüleiste auf Datei < Importieren>.

Angebot erstellen

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Im nächsten Fenster wählen Sie die Art der GAEB-Datei aus (Wenn Sie hier nicht die richtige auswählen, wird Ihnen in der Datei Auswahl nicht automatisch Ihre Datei angezeigt!). Ge-hen Sie jetzt auf <Weiter>. Im nächsten Fenster müssen Sie den Ort auswählen, an dem Ihre GAEB-Datei gespeichert ist. Gehen Sie dazu auf den Button <Durchsuchen>. Wählen Sie den Ort, an dem sich die Datei befindet.

Hinweis: Wenn Sie die Datei nicht sehen können, wech-seln Sie den Dateityp auf <Alle Dateien>.

Nun werden alle Dateien, welche sich an diesem Ort befinden, angezeigt.

Wenn Sie Datei gefunden haben, klicken Sie diese mit der linken Maustaste an und gehen unten rechts auf <Öffnen>. Jetzt wurde der Pfad, an dem sich die Datei befindet, einge-tragen und Sie können auf <Fertig stellen> zum Einlesen der Datei gehen. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie das Fenster schließen. Jetzt ist ein neues LV in der Regis-

Programmbedienung

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terkarte Auftrags-LV mit dem Inhalt Ihrer GAEB-Datei angelegt worden.

Ich habe <Nur Abschläge von EP1 drucken> ausgewählt. In meinem Ausdruck ist aber kein Unterschied zu sehen. Was mache ich nun?

Sie können bei Ihrem Leistungsverzeichnis (im Register Auf-trags-LV) unter Eigenschaften (zweite Registerkarte auf der rechten Seite) <Nur Abschläge von EP1 drucken> auswählen. Dadurch werden im Ausdruck Ihre Rabatte extra ausgewie-sen. Dazu müssen Sie aber Ihre Rabatte im Zu- und Ab-schlagsfeld neben EP1 mit einem negativen Wert eingeben. Positive Werte (Zuschläge) werden nicht im Ausdruck extra ausgewiesen, sondern in die Position eingerechnet.

Wozu sind die Projekte (Projekte haben als Icon einen blauen Kasten im Baum)?

Die blauen Kästen sind Ordner, welche Ihnen helfen sollen Ihre Angebote unter dem Kunden/Auftrag zu ordnen. Sie ha-ben keine weitere Funktion. Die eigentlichen Leistungsver-zeichnisse zur Erstellung des Angebots sind mit einer weißen Seite gekennzeichnet. In Ihnen können Titel und Positionen angelegt werden.

Angebot erstellen

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Wie kann ich eigene Positionen eingeben?

Wenn Sie Ihre Position ganz neu anlegen wollen, benötigen Sie ein aktives LV (auf der linken Seite der Reiterkarte Mutter-LV oder Auftrags-LV mit der rechten Maustaste auf <Neu> und einen Namen für das LV eingeben). Wenn das LV noch nicht aktiv ist (kein roter Haken davor) gehen Sie mit einem Doppelklick auf das LV (bzw. Sie markieren das LV und kli-cken mit der rechten Maustaste auf das LV und wählen <Öff-nen> aus).

Legen Sie auf der rechten Seite des LVs, falls nicht schon vorhanden, einen Titel an (auf der rechten Seite mit der rech-ten Maustaste auf <Titel neu>). Jetzt können Sie mit dem un-teren Button des Buttonkreuzes links unten einen neue Positi-on anlegen.

Das gewohnte Positionsfenster öffnet sich, in dem Sie alle benötigten Daten eingeben können.

Programmbedienung

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Ihre Stundenverrechnungssätze (beispielsweise mit dem WE-KA Stundenverrechnungssatz berechnet) können Sie mit dem Pfeil nach unten auswählen. Speichern Sie die eingegeben Daten mit dem <Ok> Button und die Position erscheint unter Ihrem Titel.

Warum wird die Adresse des Kunden im Ausdruck nicht angezeigt?

Überprüfen Sie beim Kunden, ob in der Briefanschrift alle Ha-ken gesetzt sind [Im Auftragsmanager auf der linken Seite Kunden auswählen und dann erscheint auf der linken Seite die Auswahl Briefanschrift].

Des Weiteren sollte das LV unter der Reiterkarte Auftrags-LV stehen, da LVs in der Reiterkarte Mutter-LV nicht kundenspe-zifisch sind und somit auch keine Kundenadressen enthalten.

Angebot erstellen

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Ich erhalte beim Starten die Fehlermeldung. Was soll ich tun?

„Für die Restrukturierung einiger Datenbanken ist ein exklusi-ver Zugriff erforderlich! Bitte stellen Sie sicher, dass bei einer Netzwerkinstallation das Programm auf allen Arbeitsstationen beendet ist. Starten Sie das Programm anschließend erneut“

Starten Sie das WEKA LV direkt aus dem Windows Explo-rer(C:\Programme\WEKA\WEKA Leistungsverzeichnis\WEKA Leistungsverzeichnis 7.5.1\rewilv.exe). Dadurch wird das Pro-gramm restrukturiert und gestartet. Dies ist lediglich einmal erforderlich, beim nächsten Mal können Sie Ihr Programm wie gewohnt über den Auftragsmanager starten.

Programmbedienung

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Baustellenplanung

Programm starten Nach dem Sie im Auftragsmanager einen neuen Auftrag ange-legt haben und auf die Baustellenplanung in Ihrem Auftrag mit der rechten Taste auf neu geklickt haben (bitte nicht noch mal wieder holen, wenn im Angebot oder in einem anderen Teil-modul schon erfolgte), können Sie das Projekt unter Baustel-lenplanung mit einem Doppelklick öffnen und kommen in den Programmteil zur Baustellenplanung.

Projekt erstellen Wenn Sie schon ein Leistungsverzeichnis vorliegen haben (aus GAEB-Datei oder WEKA Leistungsverzeichnis), können Sie dieses in den Bauplaner übernehmen.

WEKA LV: Sie können das LV übergeben in dem Sie im Auf-trags zum betreffenden Kunden mit der rechten Maustaste auf das fertige Angebot klicken und Übergabe > …an Bauplaner mit der linke Maustaste auswählen Jetzt wird automatisch ein Projekt des Bauplaners mit den LV Daten erstellt.

Baustellenplanung

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Jetzt wählen Sie im nächsten Fenster die gewünschten Positi-onen aus (mit der linken Maustaste in die Kästchen klicken, so dass ein Kreuz im Kästchen erscheint). Des Weiteren können Sie noch entscheiden ob die Zeitbalken aus dem LV unterein-ander oder nebeneinander angeordnet werden. Wenn Sie auf <Übernehmen> gehen, wird Ihr Projekt automatisch geöffnet.

Hinweis: Sie können auch im Bauplaner noch Positionen aus dem LV holen. Klicken Sie dazu auf den Button <LV-Position holen>. Jetzt befinden Sie sich im LV und können dort mit der rechten Maustaste auf die Position, welche Sie übergeben wollen, klicken und <Sofort übergeben> (ohne Bearbeitung) oder <Übergeben> (Position wird vor dem Übergeben zur Bearbeitung geöffnet, mit <OK> wird die Position dann über-geben) auswählen.

Sie können hier auch mehrere Positionen bzw. ganze Titel auswählen und übergeben.

Das Fenster mit dem LV, welches zum Positionen übergeben geöffnet wurde, sollten Sie, nach dem Sie alle Positionen ü-bergeben haben, schließen. Im diesem LV können keine Be-arbeitungen am Angebot selber durchgeführt werden. Dazu öffnen Sie bitte das Angebot wie gewohnt aus dem Auftrags-manager.

GAEB-Datei: Wenn Sie eine GAEB-Datei vorliegen haben, öffnen Sie das neu angelegte Projekt in dem Sie mit der linken Maustaste in der Grafik auf das Diagramm Baustellenplanung klicken. Im geöffneten Projekt klicken Sie in der Menüleiste auf Vorgänge > LV über GAEB importieren.

Programmbedienung

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Wählen Sie das Format der GAEB-Datei aus (DA83 oder DA86) und klicken sie den Button <…>. Dort wählen Sie den Ort aus, an dem Sie die GAEB-Datei gespeichert haben, wäh-len die Datei aus und gehen Sie auf <Öffnen>. Jetzt sind Sie wieder im alten Fenster und können dort mit dem Button <Im-portieren> das Programm starten.

Kein Leistungsverzeichnis: Öffnen Sie das neu angelegte Projekt, unter dem Auftrag des Kunden, mit einem Doppel-klick.

Vorgänge anlegen Wenn Sie keine GAEB-Datei eingelesen haben, können Sie in der Menüleiste unter Vorgänge neue Hauptvorgänge und Vor-gänge anlegen.

Hinweis: Hauptvorgänge sind Ordner. Ihnen können keine Zeitbalken zugeordnet werden. Vorgänge selber können ent-weder Meilensteine (ein bestimmter Zeitpunkt, z.B. der Anfang des Projektes) sein oder man kann Ihnen einen Zeitbalken zuordnen (über den Button Balken neu).

Baustellenplanung

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Ressourcen anlegen Auf der zweiten Reiterkarte können Sie Ihre zur Verfügung stehenden Ressourcen eingeben, welche Sie dann zur ge-naueren Planung den verschiedenen Zeitbalken zuordnen können. Ressourcen geben Sie über den Button <Neu> an.

Wenn Sie Ihre Angaben fertig eingetragen haben, werden auf der Seite der Vorgänge die Ressourcen auf der rechten Seite angezeigt. Diese können Sie per Drag & Drop (linke Maustas-te auf der Ressource gedrückt halten und die Ressource auf

Programmbedienung

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den Balken ziehen, dann die linke Maustaste loslassen) den Zeitbalken zuordnen.

Betriebsübersicht Auf der Betriebsübersicht haben Sie dann die Übersicht über Ihre zugeordneten Ressourcen, damit Sie immer den Über-blick über die Ressourcenplanung behalten.

Bautagebuch Unter der zweiten Reiterkarte ist ein Bautagebuch, in dem Sie Ihre alle Vorgänge auf der Baustelle festhalten können. Damit Sie später alle Vorkommnisse detailliert nachschlagen kön-nen.

Aufmaße und Rechnungen erstellen

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Übergabe des Leistungsverzeichnisses an Aufmaß und Abrechnung Sie haben die Möglichkeit, die im Angebotsteil erstellten Leis-tungsverzeichnisse in Aufmaß & Abrechnung weiterzubearbei-ten.

Wählen Sie das angelegte Angebot vorne im Handwerksbüro auf der linken Seite aus und öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste. Wählen Sie hier Übergabe>… an Auf-maß & Abrechnung. Im Navigationsbaum wird dann automa-tisch das gewünschte Projekt unter „Aufmaße & Abrechnun-gen“ erstellt.

Mit einem Doppelklick auf diesen Eintrag und schon öffnet sich Aufmaß & Abrechnung mit Ihrem erstellten LV.

Programmbedienung

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Programm starten Wenn Sie kein Leistungsverzeichnis aus dem Angebot/LV übernehmen wollen, können Sie entweder eine GEAB-Datei einlesen, ein Leistungsverzeichnis manuell erstellen oder eine Pauschale Abschlagsrechnung ohne Leistungsverzeichnis schreiben.

Wenn Sie auf <Leeres LV anlegen> klicken, öffnet sich der LV-Assistent. Mit Hilfe des Assistenten können Sie ein Leis-tungsverzeichnis erstellen (siehe Bild).


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Sie können auch vorhandene/importierte Positionen nachträg-lich über den LV-Assistent bearbeiten. Die Funktion „Titel und Positionen über Assistent anlegen“. erhalten Sie sowohl über den Menüpunkt „Leistungsverzeichnis“ als auch über das Kon-textmenü der rechten Maustaste.

Wenn Sie auf <GAEB-Import starten> gehen, öffnet sich ein neues Auswahlfenster in dem Sie das GAEB-Format auswäh-len müssen.

Mit dem Button <…> kommen Sie in das Auswahlfenster in dem Sie an den Ort der gespeicherten Datei gehen können. Wählen Sie dort die gespeicherte Datei und klicken auf den Button <Öffnen>, jetzt wird der Speicherort Ihrer GAEB-Datei als Pfad eingetragen. Wenn Sie nun auf <Importieren> gehen, wird Ihre Datei eingelesen und Aufmaß und Abrechnung öffnet sich mit Ihrer GAEB-Datei als Leistungsverzeichnis.

Programmbedienung

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Aufmaßblatt erstellen (inkl. Positionen für ein Aufmaßblatt auswählen) Um ein Aufmaß zu erstellen, wechseln Sie auf die Reiter-karte Aufmaßblätter und wählen oben in der Menüleiste Aufmaß > neues Aufmaßblatt aus (Sie können auch in das gelbe Feld mit der rechten Maustaste klicken > Auf-maßblatt neu wählen). Nun können Sie sich entscheiden, ob Sie ein Raumaufmaß oder ein Positionsaufmaß erstel-len wollen. Geben Sie noch Nummer und Bezeichnung ein und gehen auf <Weiter>.

Tipp: Um es Ihnen noch einfacher zu machen, können Sie auch direkt aus Ihrem LV das Aufmaßblatt erstellen. Dazu markieren Sie die gewünschten Positionen (entwe-der die STRG Taste gedrückt halten und die gewünsch-ten Positionen markieren [verstreute Positionen] oder die linke Maustaste gedrückt halten und die Maus über die Auswahl der Positionen schieben [für Positionen direkt untereinander].


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Positionsaufmaß:

Sie können nun mit den Pfeilen die Positionen in die Aus-wahl übernehmen (mit einem Pfeil wird die markierte Position[Titel] und mit zwei Pfeilen werden alle Titel und Positionen auf die andere Seite verschoben). Wenn alle gewünschten Positionen auf der rechten Seite sind, ge-hen Sie auf <Übernehmen>.

Jetzt haben Sie im Baum auf der linken Seite unter dem Aufmaßblatt die ausgewählten Positionen. Diese können

Programmbedienung

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Sie im Baum auswählen und auf der rechten Seite des Bildschirms die Mengen eintragen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, über die Schaltfläche <Mengen erfassen> die Mengen über Flächen, Volumen (Formelzeile) oder einer Formel aus der Formelberechnung einzugeben.

Zur leichteren Bedienung können einzelne oder ganze Ansatzzeilen kopiert und in anderen Positionen wieder eingefügt werden. Nutzen Sie dazu die Schaltflächen oberhalb der Eingabemaske (siehe rote Markierung im Bild oben).

Raumaufmaß:

Über den Button <Raumverwaltung> können Sie erst Ihre Räume anlegen.


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Wenn Sie die Raumverwaltung danach wieder schließen, können Sie die Räume dem Aufmaßblatt zuordnen.

Programmbedienung

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Jetzt können Sie wie beim Positionsaufmaß die Positio-nen den Räumen zuordnen und Mengen für die Positio-nen erfassen.

Hinweis: Sie können mit der rechten Maustaste sowohl ganze Aufmaßblätter kopieren als auch einzelne aufge-messene Positionen kopieren.

Rechnungen schreiben

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Hinweis: Aufmaße können Sie drucken, in dem Sie das gewünschte Aufmaßblatt auswählen und mit der rechten Maustaste Aufmaßblatt drucken auswählen. Sie kommen nun wieder in den Texteditor, indem Sie den Ausdruck beliebig editieren, abspeichern und drucken können.


Allgemein (Begriffsdefinitionen) Pauschale Rechnung /Abschlagsrechnung: In der pauschalen Abschlagsrechnung wird der Rechnungsbe-trag manuell eingegeben.

Abschlagsrechnung: In der Abschlagsrechnung werden alle bis zu diesem Zeitpunkt ausgeführten Leistungen über die Auswahl der Aufmaßblätter abgerechnet.

Teilschlussrechnung: Diese dürfen nur nach einer Teil-abnahme gestellt werden. In der Berechnung gibt es keinen Unterschied zur Abschlagsrechnung, es erscheint lediglich der Abnahmetermin. Daraus ergeben sich recht-liche Änderungen (Gewährleistung, Haftung).

Schlussrechnung: Die Schlussrechnung beinhaltet alle angelegten Aufmaßblätter. Eingegangene Zahlungen und Abschlagsrechnungen werden berücksichtigt.

Direkt-/Reparaturrechnung: Diese Rechnungsart ist für Rechnungen, bei denen Sie aus den Mengen des Leis-tungsverzeichnisses ohne die Erstellung von Aufmaßblät-tern sofort eine Rechnung erstellen.

Programmbedienung

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Hinweis: Bei der Direkt-/Reparaturrechung ist es nicht möglich pauschale Abschlagsrechnungen zu berücksich-tigen

Abschlagsrechnung erstellen Um eine Rechnung zu erstellen wechseln Sie auf die Reiterkarte Rechnungen und wählen oben in der Menü-leiste Rechnung > Neue Rechnung > Abschlagsrech-nung>. Dieselbe Funktion erhalten Sie auch über das Kontextmenü der rechten Maustaste. Anschließend kön-nen Sie eine Rechnungsnummer anfordern und die rest-lichen Rechnungsdaten eingeben.

Hinweis: Wenn Ihre Rechnungsnummer nicht mit eins beginnen soll oder beispielsweise fünf Stellen haben soll, so können Sie dies im Auftragsmanager in der Menüleis-te unter Extras > Einstellungen > Rechnungsnummern konfigurieren)

Dann wählen Sie im nächsten Fenster die zugehörigen Aufmaßblätter aus und gehen auf <Weiter>. Jetzt er-scheint die Rechnung auf der linken Seite im Baum. Wenn Sie die Rechnungsdaten noch mal ändern wollen,


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gehen Sie einfach rechts oben auf <Rechnungsdaten bearbeiten>. Um die Rechnung auszudrucken, klicken Sie auf den Button <Rechnung drucken> und wählen sich eine Mustervorlage aus.

Hinweis: Auch diese Vorlagen können Sie, wie im Ange-botsteil beschrieben, bearbeiten.

Zu ihren angelegten Rechnungen können Sie unten über den Button <neue Zahlung eingeben> erfolgte Zahlungen verbuchen. Diese werden dann in folgenden Rechnun-gen berücksichtigt.

Pauschale Abschlagsrechnung, Direkt-/Reparaturrechnung und Schlussrechnung erstellen Pauschale Abschlagsrechnung, Direkt-/Reparaturrechnung und Schlussrechnung werden auf die gleiche Weise erstellt wie die Teilrechnungen, nur das keine Aufmaßblätter den Rechnungen zuordnen müssen. Auch diese Rechnungen können Sie wie die Teilrech-nung bearbeiten und ausdrucken.

Programmbedienung

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FAQ’s zu Aufmaß und Abrechnung:

Wieso kann ich in meinem Aufmaßblatt nichts mehr ändern?

Wenn Aufmaßblätter in einer Rechnung abgerechnet wurden, so sind sie für die Bearbeitung gesperrt. Wenn Sie noch etwas in einem Aufmaß ändern müssen, so müssen Sie erst die Rechnung löschen.

Ich will Bilder in meinem Aufmaßblatt haben?

Gehen Sie dazu auf die gewünschte Position und klicken auf der rechten Seite auf die Registerkarte Bilder. Dann bekommen Sie darüber drei Plathalter für Bilder. Klicken Sie einen davon mit der rechten Maustaste an und gehen auf den oberen Button Bild hinzufügen.

Im nächsten Fenster gehen Sie dann an den Ort an dem Ihre Bilder gespeichert wurden und wählen das Bild auf der rechten Seite aus.

Hinweis: Sie können Bilder auch per Drag&Drop (mit der linken Maustaste auf das Bild klicken gedrückt halten auf das Album ziehen und Maustaste loslassen) damit sie dies nicht immer suchen müssen, wenn Sie diese öfters benötigen.

Gehen Sie jetzt unten auf <Übernehmen> und das Bild erscheint im Platzhalter.


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Hinweis: Die Bilder können nicht direkt im Aufmaßblatt gedruckt werden sondern können nur als Anhang zum Aufmaßblatt ausgedruckt werden. Dazu wählen Sie Ihr Aufmaßblatt aus und gehen oben in der Menüleiste auf Aufmaß > Bilderliste drucken.

Wie kann ich einen Überblick darüber erhalten wel-che Position noch nicht aufgemessen wurde bzw. wo Mengenüberschreitungen vorliegen?

Unter der Reiterkarte Leistungsverzeichnis gibt es unten eine Auswahl, mit der Ihnen bestimme Zustände der Positionen farblich im LV angezeigt werden

Programmbedienung

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Ich will kein Aufmaß für meine Positionen anlegen, sondern die Mengen aus dem LV übernehmen?

Wenn Sie nicht alle Positionen aus dem LV übernehmen wollen (Direkt-/Reparaturrechnung) oder eine Abschlags-rechnung erstellen wollen, können Sie auch direkt bei der Erstellung des Aufmaßblattes (in der Reiterkarte Leis-tungsverzeichnis Positionen markieren, rechte Maustaste > neues Aufmaßblatt erstellen) den Haken bei <Massen aus LV übernehmen>

setzen. Wenn Sie nur für eine Position die Menge über-nehmen wollen (beispielsweise bei Pauschal Positionen) können Sie auch die Position im Aufmaßblatt öffnen (Doppelklick auf Position im Aufmaßblatt und den Haken setzen).

Offene Posten, Rechnungen, Zahlungen verwalten

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Allgemeines Forderungen & Außenstände ist eine Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen und Verzugszinsberechnung. Damit haben Sie jederzeit den Überblick, welche Rech-nungen noch offen sind oder bereits bezahlt wurden.

Das Programm erinnert Sie automatisch an wichtige Fris-ten und unterstützt Sie dabei, Ihre Forderungen konse-quent durchzusetzen. Das integrierte Mahnwesen bietet Ihnen je nach Rechnungstyp und Auftragsart das pas-sende Mahnschreiben. Alle Vorlagen sind topaktuell nach BGB und VOB 2006!

Mit dem praktischen Verzugszinsrechner ermitteln Sie die Zinsen, die Sie Ihren Schuldnern bei Zahlungsverzug in Rechnung stellen können. Je nach Mahnstufe werden diese Zinsbeträge automatisch in Ihre Mahnungen über-nommen. Die Zinswerte im Zinsrechner können mit ei-nem Mausklick Online aktualisiert werden.

Übernahme von Rechnungen aus dem Modul „Leistungsverzeichnis“ Falls Sie die Rechnungen im Modul „Leistungsverzeich-nis“ erstellen, nutzen Sie dort die Funktion <Rechnungs-daten übergeben>. Bitte beachten Sie, dass dazu eine Rechnungsnummer im Leistungsverzeichnis angefordert sein muss.

Programmbedienung

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Anzeige der Rechnungen aus dem Modul „Aufmaß und Abrechnung“ In „Aufmaß und Abrechnung“ erstellte Rechnungen kön-nen in „Forderungen und Außenstände“ übersichtlich nachvollzogen und gegebenenfalls im Mahnwesen weiter bearbeitet werden.

Rechnungen in „Forderungen & Außenstände“ eintragen Klicken Sie im Modul „Auftragsmanager“ unter einem Auftrag links im Baum (siehe Bild) auf das Modul „Forde-rungen & Außenstände“ mit der rechten Maustaste. Wäh-len Sie im erscheinenden Menü <Neu> aus.

Im Baum erscheint ein neuer Eintrag, den Sie mit einem Doppelklick öffnen. Im folgenden Dialog können Sie die vom Programm vorgeschlagenen Fristen anpassen, bes-tätigen Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf <Projektdaten speichern> klicken.


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Rechnungen anlegen Um eine Rechnung anzulegen, klicken Sie links im Menü auf <Neue Rechnung>. Im folgenden Dialog wählen Sie zunächst die Rechnungsart aus. Tragen Sie die erforder-lichen Eigenschaften und Fälligkeiten ein und geben Sie den Rechnungsbetrag netto ein. Bestätigen Sie Ihre Ein-gaben mit einem Klick auf <Übernehmen>. Die Rech-nung wird in der Übersicht angelegt.

Hinweis: Beachten Sie bitte die Pflichtfelder, Rechnungs-datum, Zeitpunkt der Leistungserbringung und Fällig-keitsdatum einzutragen. Der korrekte Rechnungstyp ist für das Mahnwesen ganz entscheidend.

Sie können bereits erstellte Rechnungen auch bearbei-ten, in dem Sie die Rechnung in der Übersicht markieren und im Menü links auf <Bearbeiten> klicken.

Sie stornieren eine Rechnung, indem Sie die gewünschte Rechnung markieren und im Menü links auf <Stornieren> klicken. Die stornierte Rechnung finden Sie unter <Stor-norechnungen>.

Zahlungen eingeben Zahlungen werden mit dem neuen Dialog unter <Zahlun-gen / Neu anlegen> eingegeben.

In diesem Dialog erhalten Sie eine Übersicht zu allen Rechnungen des aktuellen Auftrags. Zur Eingabe einer Zahlung gehen sie wie folgt vor:

• Markieren Sie eine oder mehrere Rechnungen mit er Maus (Mehrfachauswahl: beim klicken STRG/CTRL gedrückt halten)

• Tragen Sie das Datum des Zahlungseingangs ein

Programmbedienung

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• Im Feld Zahlbetrag erscheint die Summe aller ge-wählten Rechnungsbeträge. Das kann exakt der Zah-lung entsprechen. Andernfalls tragen Sie den tat-sächlich gezahlten Betrag ein. Damit bleibt ein Restbetrag offen.

Unter Rechnungen und Zahlungen <Übersicht> erhalten Sie dann einen Überblick über die gestellten Rechnun-gen und die erfolgten Zahlungen.


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Fristen zur Rechnung Wechseln Sie in die Rechnungsübersicht. Klicken Sie dazu in der Bedienleiste unter Rechnungen auf <Über-sicht>.

Wenn Sie anschließend eine Rechnung markieren, er-scheinen oben 2 weitere Kartenreiter: Fristen und Mahn-wesen.

Die Termine Fälligkeit und Verjährung sind je Rechnung direkt nach der Dateneingabe vorhanden. Sobald Fristen anstehen erinnert Sie das Programm und gibt Ihnen Hin-weise, was im jeweiligen Fall zu tun ist.

Mahnungen erstellen Markieren Sie eine Rechnung in der Rechnungsübersicht und wechseln Sie in den Reiter Mahnwesen.

Programmbedienung

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Im folgenden Dialog wird angezeigt, wann das Mahnwe-sen zu dieser Rechnung beginnt. Wenn die Fälligkeit der Rechnung verstrichen ist, kann aus Kulanzgründen eine individuelle Nachfrist gesetzt werden. Ist die Nachfrist ebenfalls abgelaufen, sollten Sie eine Zahlungserinne-rung erstellen. Klicken Sie dazu auf <Zahlungserinnerung erstellen>.

Hinweis: Wenn Ihre Forderungen nicht beglichen wer-den, können Sie über <Inkassoservice> Ihre Außenstän-de ab 29 Euro je Forderung von unseren Partneranwäl-ten eintreiben lassen. Mehr dazu auf www.WEKA-bausoftware.de/inkasso.

Verzugszinsrechner Um Ihre Verzugszinsen zu berechnen, können Sie unter Extras > Zinsrechner einen Verzugszinsrechner öffnen. Geben Sie die Bauherrenkategorie, den Rechnungsbe-trag und die Termine ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche <Berechnen>, um die Zinsen berechnen zu lassen.

Um die aktuellen Zinssätze aus dem Internet herunter zu laden, benutzen Sie die Schaltfläche <Aktuellen Zinswert überprüfen>.

Alle offenen Posten anzeigen Um alle offenen Posten auf einen Blick sehen zu können, können Sie die Funktion „Außenstände prüfen“ nutzen. Sie finden diese Funktion im Auftragsmanager unter dem Reiter „Funktionen“ (siehe Bild).


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Markieren Sie einen Auftrag und klicken Sie auf die Schaltfläche <Öffnen>, um den offenen Posten in Forde-rungen & Außenstände weiter zu bearbeiten. Oder nut-zen Sie unseren Inkassoservice, indem Sie die entspre-chende Schaltfläche nutzen.

Berichte drucken Um Berichte und Übersichten der offenen Rechnungen oder Rechnungen im Mahnwesen auszudrucken, erstel-len Sie die entsprechenden Dokumente im Menü unter >Rechnungsausgangsbuch>.

Häufig gestellte Fragen zu Forderungen & Außenständen:

Wie kann ich alle meinen Offenen Posten sehen?

In der Menüleiste können Sie unter Rechnungsaus-gangsbuch eine Liste über die Offenen Posten und eine

Programmbedienung

100

Liste mit alle Rechnungen, welche sich schon im Mahn-lauf befinden, einsehen.

Wie kann ich eine pauschale Mahngebühr eingeben?

Das Feld um die Mahngebühren einzugeben finden Sie in der Menüleiste unter Optionen.

Kann ich eine Übersicht über alle Rechnung erstel-len?

In der Menüleiste unter Rechnungsausgangsbuch gibt es sowohl einen Ausdruck einer Gesamtprojektübersicht, in der alle Rechnungen welche in Forderungen & Außen-stände eingegeben wurden oder an dieses übergeben wurde, als auch eine Übersicht über alle Rechnungen dieses Auftrages (Detailübersicht aktueller Auftrag)

Kann ich auch meine Dokumente selber ausfüllen?

Unter Extras > Alle Musterbriefe auf der linken Seite fin-den Sie nützliche Dokumente zum selber ausfüllen.

Ich habe eine Mahnung abgespeichert und will Sie mir noch mal ansehen. Wie mache ich das?

Auf der linken Seite unter Extras > Dokumente kommen Sie in die Dokumentenverwaltung zum geöffneten Auf-trag. Öffnen Sie den Ordner Mahnwesen (bzw. den Ord-ner unter welchem Sie das Dokument gespeichert haben) mit einem Doppelklick. In diesem Ordner sehen Sie dann das Dokument „Namen“.rtf. Dieses können Sie dann mit einem Doppelklick öffnen um es noch mal anzusehen. Sie können Ihren erstellten Mahnungen natürlich auf im Auftragmanager unter Dokumente öffnen.


101

Programmbedienung

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Lizenzvereinbarung

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Anhang In diesem Kapitel finden Sie

� unsere Lizenzvereinbarung

� einen ausführlichen Stichwortindex

� Kontaktadressen und Servicenummern

Lizenzvereinbarung Die Inhalte der vorliegenden CD-ROM sind urheberrecht-lich geschützt. Jede gegen die unten genannten Rege-lungen verstoßende Vervielfältigung, Verbreitung oder sonstige Urheberrechtlich relevante Nutzung ist nicht gestattet.

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Lieferungen der WEKA MEDIA GmbH & Co. KG

1. Geltung

Die folgenden Regelungen gelten im Falle eines zwi-schen der WEKA MEDIA GmbH & Co. KG (nachstehend „Verlag” oder „WEKA”) und einem Kunden direkt zustan-de kommenden Rechtsgeschäftes. Sollte der Kunde das Produkt von einem Dritten (z.B. Händler) erworben ha-ben, so gelten für ihn dennoch die nachfolgenden Rege-lungen 8 , 9 und 10. WEKA liefert an den Kunden u. a. Druckwerke, Software, Bild- und Tonaufzeichnungen und sonstige Inhalte auf Datenträgern sowie den elektroni-schen Zugang zu Inhalten (ab hier Waren oder Produkte genannt) auf der Grundlage der nachstehenden und den der jeweiligen Ware beigefügten Bedingungen, die durch Auftragserteilung oder Annahme der Lieferung anerkannt werden. Die nachstehenden Bedingungen ersetzen alle

Anhang

104

bisher mit dem Kunden vereinbarten früheren Versionen allgemeiner Geschäftsbedingungen, auch soweit sie mit Rechtsvorgängern des Verlages zustande gekommen sind. Widersprechen sich die nachstehenden und jeweils den Produkten beigefügten Bedingungen, so gehen Letz-tere diesbezüglich vor. Bei Verträgen über fortlaufende Lieferungen gelten die nachfolgenden Bedingungen für alle Folgelieferungen, auch wenn sich der Verlag in Zu-kunft nicht auf diese beruft. Abweichende Bedingungen eines Kunden, die der Verlag nicht ausdrücklich schrift-lich anerkennt, sind für den Verlag unverbindlich, auch wenn er ihnen nicht ausdrücklich widerspricht. Für Liefe-rungen an Händler gilt ergänzend die Verkehrsordnung vom 31.08.1989.

2. Lieferungen und Preise

Lieferungen erfolgen auf Gefahr und Rechnung des Empfängers. Die Preise gelten ab Verlag, zuzüglich Porto und Verpackung, zuzüglich der gesetzlichen Mehr-wertsteuer. Bei einem Vertrag über den fortlaufenden Bezug von Waren ist der Verlag nach Ablauf jeder Perio-de oder Lieferung, für die gegebenenfalls Festpreise vereinbart worden sind, berechtigt, seine dann jeweils aktuellen Preise dem Vertrag zugrunde zu legen.

3. Aufrechnungsverbot

Die Aufrechnung von Ansprüchen des Kunden mit Forde-rungen des Verlags wird ausgeschlossen, es sei denn, diese Forderungen sind unbestritten oder rechtskräftig tituliert.

4. Vertragsverlängerung und Kündigung

Auch wenn in spezielleren Geschäftsbedingungen, die im Übrigen noch Gültigkeit haben, für einen Vertrag über die fortlaufenden Lieferungen von Waren andere Fristen bestimmt sind, so gelten hier wie dort folgende Regelun-

Lizenzvereinbarung

105

gen: Ein Abonnement hat eine Höchstlaufzeit von zwei Jahren und verlängert sich, wenn es nicht spätestens drei Monate vor Ablauf gekündigt wird, um höchstens ein weiteres Jahr.

5. Eigentumsvorbehalt

An den gelieferten Waren behält sich WEKA bis zur rest-losen Bezahlung der Rechnung für die betreffenden Lie-ferungen das Eigentum vor. Ist der Kunde Händler, so ist er im Rahmen des ordnungsgemäßen Geschäftsgangs berechtigt, die Waren an Dritte zu veräußern. Der Händ-ler tritt bereits jetzt die Kaufpreisforderungen aus diesen Weiterverkäufen bis zur Höhe des jeweiligen von WEKA in Rechnung gestellten Bruttoeinstandspreises an WEKA ab. Die voran stehenden Sätze eins bis drei gelten auch für Software, soweit der Kunde Software zum Zweck des Weiterverkaufs aufgrund einer Händlervereinbarung be-zieht.

6. Gewährleistung

Im Falle von gewährleistungspflichtigen Mängeln wird WEKA nach Wahl des Kunden diese beseitigen oder eine neue Ware liefern. Sollte dem Verlag die Fehlerbe-seitigung an der gelieferten Ware nicht innerhalb ange-messener Frist gelingen, so hat der Kunde die ihm ge-setzlich zustehenden Rechte. Ansprüche wegen Mängeln der Ware verjähren nach einem Jahr ab Ablieferung der Sache bzw. ab Abnahme des Werkes, im Falle eines Verbrauchsgüterkaufes neu hergestellter Sachen nach zwei Jahren.

7. Haftungsbeschränkung

Die Haftung von WEKA ist – gleich aus welchen Rechts-gründen – ausgeschlossen. Dies gilt auch für die Haftung von Arbeitnehmern, Vertretern und Erfüllungsgehilfen. Dieser Haftungsausschluss gilt nicht

Anhang

106

• soweit die Schadensursache auf Vorsatz und/oder grobe Fahrlässigkeit zurückzuführen ist,

• für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Kör-pers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung von WEKA oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen von WEKA beru-hen,

• für Ansprüche aus dem Produkthaftungsgesetz.

Soweit WEKA vertragswesentliche Pflichten verletzt, ist die Ersatzpflicht auf den typischerweise entstehenden Schaden beschränkt.

8. Verwendung, Inhalt

WEKA ist bemüht, ihre Produkte jeweils nach neuesten Erkenntnissen zu erstellen. Deren Richtigkeit sowie in-haltliche und technische Fehlerfreiheit wird ausdrücklich nicht zugesichert. WEKA gibt auch keine Zusicherung für die Anwendbarkeit bzw. Verwendbarkeit ihrer Produkte zu einem bestimmten Zweck. Die Auswahl der Ware, deren Einsatz und Nutzung fällt ausschließlich in den Verantwortungsbereich des Kunden.

9. Nutzungsumfang und Urheberrechte

Der Kunde darf Waren und Produkte im Rahmen des Urheberrechtes benutzen. WEKA behält sich alle darüber hinausgehenden Rechte vor. WEKA räumt dem Kunden an gelieferten Programmen ein einfaches Nutzungsrecht nur zum eigenen Gebrauch ein. Der Kunde darf das ge-lieferte Programm zum Zweck der Installation auf die eingesetzte Hardware sowie zum Laden des Programms in den Arbeitsspeicher und zu nach dem Stand der Technik erforderlichen Sicherungszwecken vervielfälti-gen. Der unbefugte Zugriff Dritter ist mit Mitteln, die dem Stand der Technik entsprechen, zu verhindern.

Lizenzvereinbarung

107

Updates und Upgrades werden im Rahmen einer auf Dauer angelegten Lieferbeziehung als Lizenzaustausch für die Vollversion geliefert. Dies spiegelt sich auch im verringerten Lizenzpreis für Updates und Upgrades wie-der. Es ist dem Kunden aus diesem Grunde urheber-rechtlich untersagt, nach Installation von Updates und/oder Upgrades die Vorgängerversion auf Dritte zu übertragen.

Der Kunde darf das Programm auf der ihm zur Verfügung stehenden Hardware nur mit einer Kopie einsetzen (Ar-beitsplatzlizenz). Für einen Einsatz im Netzwerk oder durch Zugriffe von mehreren Arbeitsplätzen ist eine be-sondere Lizenz erforderlich. Wechselt der Kunde die Hardware, muss er die Software von der bisher verwen-deten Hardware löschen. Will der Kunde die überlassene Software in irgendeiner Weise bearbeiten (zum Beispiel dekompilieren oder durch Reverse- Engineering rücker-schließen), ist dies unzulässig, sofern damit die gesetzli-chen Grenzen (insbesondere das Urheberrecht) über-schritten werden. Der Kunde darf das Programm einschließlich des sonstigen Begleitmaterials an Dritte veräußern oder verschenken, vorausgesetzt, der Dritte erklärt sich mit der Weitergeltung der vorliegenden Ver-tragsbedingungen auch ihm gegenüber einverstanden. Im Falle der Weitergabe muss der Kunde dem neuen Kunden sämtliche Programmkopien einschließlich gege-benenfalls vorhandener Sicherungskopien übergeben oder die nicht übergebenen Kopien vernichten. Infolge der Weitergabe erlischt das Recht des alten Kunden zur Programmnutzung. Eine Vermietung zu Erwerbszwecken oder in Form des Leasings ist unzulässig. Bis auf die im Rahmen dieses Vertrages eingeräumten Nutzungsrechte gehen keine Rechte an den gelieferten Programmen auf den Kunden über. Urhebervermerke, Seriennummern oder sonstige der Programmidentifikation dienende Merkmale dürfen auf keinen Fall entfernt oder verändert werden.

Anhang

108

10. Nebenlizenzen

Der Kunde ist zur gleichzeitigen Nutzung gelieferter Software bzw. zum gleichzeitigen Zugriff auf Datenban-ken auf mehreren Endgeräten berechtigt, wenn er für jedes einzelne Endgerät entweder eine Haupt- oder eine Nebenlizenz erwirbt. Nebenlizenzen können bei Beste-hen einer Hauptlizenz in unbegrenzter Zahl erworben werden. Es gilt die jeweils gültige Rabattstaffel. Voraus-setzung für die Nutzung einer Nebenlizenz ist stets die Existenz einer Hauptlizenz in derselben Update-Version. Der Kunde ist zur Übertragung von Haupt- und Nebenli-zenzen an Dritte nicht berechtigt. Der gleichzeitige Ein-satz der Produkte auf bzw. von mehreren Endgeräten ist erst bei Erhalt der Originalausfertigung der Nebenlizenz gestattet.

11. Datenschutz

WEKA erhebt, übermittelt, speichert und nutzt die perso-nenbezogenen Daten des Kunden in den Rechnersyste-men des Verlages sowie auch bei externen Rechen-zentrumsdienstleistern. Aktuelle Informationen über diese Daten erfahren Sie bei der WEKA MEDIA GmbH & Co. KG – Datenschutz – 86436 Kissing. WEKA gewährleistet die Nutzung der personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

12. Rechtsanwendung, Gerichtsstand, Schlussbe-stimmung

Es findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Bestimmungen des Einheitlichen Gesetzes über den internationalen Kauf beweglicher Sachen sowie über den Abschluss von in-ternationalen Kaufverträgen über bewegliche Sachen Anwendung. Erfüllungsort ist Kissing. Ist der Kunde Voll-kaufmann oder eine öffentlich-rechtliche juristische Per-son, ist der ausschließliche Gerichtsstand München. Änderungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.

Lizenzvereinbarung

109

Mündliche Nebenabreden einschließlich der Abbedin-gung der Schriftform bedürfen zur Erlangung der Gültig-keit der Schriftform. Sollten Teile dieses Vertrags ganz oder teilweise unwirksam sein, so wird die Wirksamkeit im Übrigen nicht berührt. Die Vertragsparteien verpflich-ten sich, in diesem Falle die unwirksame Vereinbarung durch eine solche zu ersetzen, die dem Vertragszweck weitgehend entspricht und wirksam ist.

Anhang

110

Hotline-Service Exklusiv und kostenlos für Kunden der aktuellen Pro-grammversion:

Unser Hotline-Team klärt schnell und unkompliziert am Telefon Ihre Fragen zur Installation und Anwendung der Programme – auch während der 3-Wochen-Ansichtsfrist. Alle Mitarbeiter haben Erfahrung in „Ihrer“ Branche und sind kompetente Ansprechpartner.

Als Teilnehmer am Updateservice erhalten Sie Unter-stützung zur aktuellen Version Ihrer Software unter 0 82 33.23-40 44. Beachten Sie bitte: Diesen Service bieten wir exklusiv Teilnehmern am Updateservice. Wenn Sie gerade nicht am Updateservice teilnehmen, erhalten Sie Unterstützung zu den Vorversionen unter 0 90 01.44 93 52 (1,99 EUR pro Minute aus dem deut-schen Festnetz).

24h-Soforthilfe erhalten Sie rund um die Uhr durch un-sere umfassende „Fragen-und-Antworten-Daten-bank“ im Internet unter www.weka.de/handwerk/faq

Hotline-Zeiten Wir sind für Sie da von Montag bis Donnerstag 08.00–16.00 Uhr Freitag 08.00–14.30 Uhr

Kundenservice

111

Bitte beachten Sie Die Angabe Ihrer Kundennummer und der Programmver-sionsnummer ist Voraussetzung für die Inanspruchnah-me des Hotline-Service.

Tipp: Unsere Hotline steht Ihnen auch während der 3-Wochen Ansichtsfrist zur Verfügung. Gerne beraten wir Sie auch in allen Fragen der zukünftigen Entwicklung unserer Produkte.

Kundenservice

Zeiten Montag bis Donnerstag 8.00 – 16.00 Uhr Freitag 8.00 – 14.30 Uhr

Rufnummern Fon 0 82 33. 23 – 40 40 E-mail: [email protected]

Fragen, Wünsche, Anregungen? Faxen Sie uns einfach!

0 82 33. 23 –72 30

WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Postfach 12 09, 86426 Kissing

Anhang

112

Index

A

Allgemeine Geschäftsbedingungen 103

Alphabetische Sortierung 48

Angebot ausdrucken 53

Angebot erstellen 46

Angebotsausgangsbuch 56

Aufmaß und Abrechnung starten 80

Aufmaßblatt 82

Aufmaßblätter kopieren 86

Auftrag zu Kunden suchen 25

Aufträge anlegen 23

Aufträge sortieren 24

Auftragsmanager 19

B

Baustellenplanung

Bautagebuch 78

Betriebsübersicht 78

Projekt erstellen 74

Ressourcen anlegen 77

Vorgänge anlegen 76

Bauwissen online 21

D

Datensicherung 12

Direkt-/Reparaturrechnung 89

Dokumentenverwaltung 30

Index

113

E

Eigene Firmendaten 20

Eventualposition 52

F

Forderungen & Außenstände 92

Freischalten 26

Fußzeile 59

G

GAEB-Import BP 75

GAEB-Schnittstelle 61

Grafik einfügen 58

H

Handelsspanne 55

Hotline Service 110

I

Impressum 117

Installation 11

K

Kalkulationsübersicht 51

Kopf- bzw. Fußzeile 27

Kopf- und Fußzeilen 27

Kopfzeile 59

Kosten

Anhang

114

kalkulatiorisch 45

Kunden anlegen 22

Kunden sortieren 30

Kundendaten

Export 36

Import 32

Kundenservice 111

L

Lizenzvereinbarung 103

Lohnkostensatz 44

LV zusammenstellen 47

M

Mahnungen erstellen in Offene Posten 97

Maschinenstundensatz 45

Materialzuschlag 45, 65

Mehrwertssteuer einstellen 29

Mengen aus LV 92

Mitarbeiterverwaltung 43

O

Offenen Postenliste 100

P

Pauschale Abschlagsrechnung 89

Positionsarten 52

Positionsaufmaß 83

Produktivität 42

Programmstart 47

Index

115

R

Raumaufmaß 84

Rechnung anlegen in F&A 95

Rechnung aus LV erstellen 57

Rechnungen schreiben 87

Rechnungsnummer einstellen 28

Rechtschreibkorrektur 49

S

Schlussrechnung erstellen 89

Seminartermin 8

Starten Handwerksbüro 19

Stundenverrechnungssatz 39

SVS 45

SVS Schnellrechner 41

SVS-Daten an LV 46

Symbolleiste 10

Systemvoraussetzungen 12

T

Teilrechnung erstellen 88

Textkonventionen 10

Tippfehler vermeiden 49

U

Übergabe von LV nach aufmaß und Abrechnung 79

V

Verzugszinsrechner in F&A 98

Anhang

116

Vorlagen anpassen 57

Z

Zahlung eingeben in F&A 96

Zahlungseingang 89

117

IMPRESSUM

Bibliographische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbiografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.ddb.de abrufbar. Grundwerk einschließlich der 5. Aktualisierungs- und Ergänzungslieferung Dezember 2007 2005-2007 by WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung – auch auszugsweise – nicht gestattet. Wichtiger Hinweis Die WEKA MEDIA GmbH & Co. KG ist bemüht, ihre Produkte jeweils nach neuesten Erkenntnissen zu erstellen. Deren Richtigkeit sowie inhalt-liche und technische Fehlerfreiheit werden ausdrücklich nicht zugesichert. Die WEKA MEDIA GmbH & Co. KG gibt auch keine Zusicherung für die Anwendbarkeit bzw. Verwendbarkeit ihrer Produkte zu einem bestimmten Zweck. Die Auswahl der Ware, deren Einsatz und Nutzung fällt aus-schließlich in den Verantwortungsbereich des Kunden. WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Sitz in Kissing Registergericht Augsburg HRA 13940 Persönliche haftende Gesellschafterin: WEKA MEDIA Beteiligungs-GmbH Sitz in Kissing Registergericht Augsburg HRB 9723 Geschäftsführer: Dr. Heinz Weinheimer, Niklas Friedrichsen, Werner Müller, Werner Pehland WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Römerstr. 4, D-86438 Kissing Fon 0 82 33.23 – 40 40 Fax 0 82 33.23 – 72 30 [email protected] www.weka-bausoftware.de Umschlag geschützt als Geschmacksmuster der WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Druck: Sonoprss, Carl-Bertelsmann-Str. 161 f, 33311 Gütersloh Printed in Germany 2007 ISBN 978-3-86518-700-0

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WEKA Handwerksbüro · 2014. 9. 26. · Nachkalkulation alles, was Sie zur perfekten Auftrags-abwicklung brauchen. Und das besondere: Sie be-kommen das „WEKA Handwerksbüro“ inklusive