Version 02/2019

Unterzeichneter Auftrag zur Abrechnung

von Wahlbriefen im Fensterumschlag per Post an:

WICHTIGE WAHLUNTERLAGEN

Deutsche Post AG

Vertragsmanagement E-PostMoltkestr. 14, Etage 153173 Bonn

Sie haben die Wahl!

Sehr geehrter Kunde,

mit der anstehenden Wahl warten wieder große Herausforderungen auf Ihr Wahlamt.

Dabei steht Ihnen die Deutsche Post gerne als zuverlässiger und kompetenter Partner zur Seite, denn Wahlen sind Vertrauenssache.

Unser Tipp: Durch einen rechtzeitigen Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen sparen Sie Zeit und Aufwand, da dann die Abrechnung der Entgelte in einer Summe gegen Rechnung erfolgt.

Auf den folgenden Seiten haben wir einen direkt am PC ausfüllbaren Auftrag vorbereitet, den Sie für alle aktuell anstehenden kommunalen Wahlen – aber auch für andere Wahlen bis hin zu Bürgerentscheiden – immer wieder als Vorlage nutzen können.

WICHTIG:

Der von Ihnen unterzeichnete Auftrag muss uns im Original spätestens 2 Monate vor demjeweiligen Wahltermin vorliegen.Später eingehende Aufträge können leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte füllen Sie im Original alle Felder aus und geben Sie auch ein vorhandenes Postfach an. Nutzen Sie bitte die Anlage, wenn Sie weitere Wahlbriefadressen bzw. eine abweichende

Rechnungsadresse angeben möchten. Gerne können Sie uns die weiteren Wahlbrief-adressen auch mit einer separaten Anlage mitteilen.

Das Doppel ist für Ihre Unterlagen bestimmt.

Sie erhalten von uns eine Auftragsbestätigung.

Für die optimale Planung und den reibungslosen Ablauf bieten wir Ihnen gerne Unterstützung an.

Wünschen Sie weitere Informationen oder haben Sie Fragen? Wenden Sie sich bitte direkt an den Ihnen bekannten Kundenberater!

Ihre Deutsche Post Wahlmanagement

Version 02/2019

Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen

zwischen

Auftraggeber ______________________________________________________________

Straße Hausnummer

PLZ Ort

Postfach

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Postfach-PLZ und Ort ______________________________________________________________

Kundennummer (EKP) ______________________________________________________________

im Folgenden „Auftraggeber“und

Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn

im Folgenden „Deutsche Post“

§ 1 Auftragsgegenstand

Gegenstand dieses Auftrags sind die Bedingungen für die Abrechnung von Wahlbriefen, die von Wahl-berechtigten bei der Deutschen Post anlässlich folgender Wahl zur Auslieferung an die zuständige Wahlleitung unfrei eingeliefert werden.

________________________________________________________________________________ Wahlanlass

______________________________________ _______________________________________ Wahltermin (TT.MM.JJ) ggf. Stichwahltermin (TT.MM.JJ)

§ 2 Leistungen der Deutschen Post

Die Deutsche Post befördert werktäglich die bei ihr in den vorgesehenen Umschlägen unfrei eingelie-ferten Wahlbriefe und stellt sie unter der auf der Sendung angegebenen Wahlbriefadresse zu.

§ 3 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber erteilt der Deutschen Post spätestens zwei Monate vor dem Wahltermin denAuftrag zur Abrechnung und teilt der Deutschen Post dabei die vorgesehene/n Wahlbriefadresse/n mit. Ein verspäteter Eingang des Auftrags bei der Deutschen Post führt zur Auftragsablehnung.

(2) Der Auftraggeber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Wahlbriefe korrekt adressiert sind.

(3) Die Wahlbriefe sind entsprechend den Vorgaben der jeweiligen Wahlordnung farblich auffallend zu gestalten. Die Farbe der Wahlbriefe ist _______________________________________________________

(4) Zentraler Ansprechpartner auf Seiten des Auftraggebers ist

_______________________________________________________________________ Vorname Nachname Telefon

________________________________________________________________________________________________ E-Mail

§ 4 Vergütung und Abrechnung

(1) Der Auftraggeber zahlt für die unfrei eingelieferten Wahlbriefe das gemäß „Leistungen und Preise“ zum Auslieferungszeitpunkt festgelegte Grundentgelt der Deutschen Post für das maßgebliche Briefprodukt (ohne Zusatzleistungen).

Version 02/2019

(2) Die Deutsche Post stellt über die Beförderung der unfrei eingelieferten Wahlbriefe nach Ablauf der Wahl eine Rechnung aus. Der Rechnungsbetrag ist ohne Abzug von Skonto mit einem Ziel von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung beim Auftraggeber zur Zahlung fällig.

§ 5 Vertragsdauer und sonstige Regelungen

(1) Der Vertrag kommt mit dem Auftrag des Auftraggebers und der Annahme durch die Deutsche Post zustande. Die Annahme erfolgt durch ein Bestätigungsschreiben der Deutschen Post an den angegebenen zentralen Ansprechpartner und gilt bis zum Wahltermin/ Stichwahltermin.

(2) Die Rücksendung der Auftragsbestätigung erfolgt an den Auftraggeber z. Hd. des genannten zentralen Ansprechpartners.

(3) Änderungen und Ergänzungen dieses Auftrags sind nur in schriftlicher Form wirksam.

(4) Beide Parteien sind sich darüber einig, dass diesem Auftrag die Allgemeinen Geschäftsbedingun-gen der Deutschen Post AG BRIEF NATIONAL in der zum Einlieferungszeitpunkt aktuellen Fas-sung zu Grunde liegen. Diese sind einsehbar unter www.deutschepost.de.

§ 6 Erfassung der ausgelieferten Wahlbriefe

(1) Die Stückzahlen der Wahlbriefe werden von der Deutschen Post in einer sog. Sammelerfassungs-liste zur Abrechnung des Beförderungsentgelts erfasst.

(2) Die Sammelerfassungsliste der Deutschen Post und der sog. Gegennachweis (Doppel für den Auftraggeber) werden durch die Deutsche Post zur Verfügung gestellt.

(3) Die Übergabe der Sendungen an einen Empfangsberechtigten des Auftraggebers erfolgt gegen Empfangsbestätigung auf der Sammelerfassungsliste und dem Gegennachweis. Die Sammel-erfassungsliste verbleibt bei der Deutschen Post, der Gegennachweis beim Auftraggeber. Der Gegennachweis ist bei jeder weiteren Aushändigung von Wahlbriefen erneut vom Empfangs-berechtigten vorzulegen.

(4) Auf Verlangen ist der Gegennachweis vom Auftraggeber nach der Wahl der Deutschen Post als Kopie auszuhändigen.

§ 7 Verspätet eingehende Wahlbriefe

(1) Nach der Wahl eingehende Wahlbriefe werden bis zum vierten Werktag danach in den Sammel-erfassungslisten erfasst. Diese werden am vierten Werktag nach der Wahl an den Bereich Abrechnung weitergeleitet, die Erfassung der Wahlbriefe endet somit an diesem Tag.

(2) Ab dem fünften Werktag nach der Wahl werden eingehende Wahlbriefe mit einem Nachentgelt pro Sendung ausgeliefert. Das Nachentgelt berechnet sich aus dem fehlenden Porto und dem gemäß „Leistungen und Preise“ jeweils gültigen Einziehungsentgelt der Deutschen Post für das maßgeb-liche Briefprodukt.

Anschriften

1. Die Anschrift des Auftraggebers ist die auf den Wahlbriefen genannte Adresse.

Ja Nein, s. Anlage Wahlbriefadresse(n)

2. Die Anschrift des Auftraggebers ist die Rechnungsadresse.

Ja Nein, s. Anlage Wahlbriefadresse(n)

______________________________________ _________________________________________ Ort, Datum Unterschrift Auftraggeber

Version 02/2019

Anlage Wahlbriefadresse(n) - Bitte auch ein ggf. vorhandenes Postfach mit PLZ Ort angeben.

Adresse 1

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Adresse 2

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Adresse 3

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_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Adresse 4

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Adresse 5

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Anlage Rechnungsadresse

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Version 02/2019

§ 1 Auftragsgegenstand

Gegenstand dieses Auftrags sind die Bedingungen für die Abrechnung von Wahlbriefen, die von Wahl-berechtigten bei der Deutschen Post anlässlich folgender Wahl zur Auslieferung an die zuständige Wahlleitung unfrei eingeliefert werden.

________________________________________________________________________________ Wahlanlass

______________________________________ _______________________________________ Wahltermin (TT.MM.JJ) ggf. Stichwahltermin (TT.MM.JJ)

§ 2 Leistungen der Deutschen Post

Die Deutsche Post befördert werktäglich die bei ihr in den vorgesehenen Umschlägen unfrei eingelie-ferten Wahlbriefe und stellt sie unter der auf der Sendung angegebenen Wahlbriefadresse zu.

§ 3 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber erteilt der Deutschen Post spätestens zwei Monate vor dem Wahltermin denAuftrag zur Abrechnung und teilt der Deutschen Post dabei die vorgesehene/n Wahlbriefadresse/n mit. Ein verspäteter Eingang des Auftrags bei der Deutschen Post führt zur Auftragsablehnung.

(2) Der Auftraggeber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Wahlbriefe korrekt adressiert sind.

(3) Die Wahlbriefe sind entsprechend den Vorgaben der jeweiligen Wahlordnung farblich auffallend zu gestalten. Die Farbe der Wahlbriefe ist _______________________________________________________

(4) Zentraler Ansprechpartner auf Seiten des Auftraggebers ist

§ 4 Vergütung und Abrechnung

(1) Der Auftraggeber zahlt für die unfrei eingelieferten Wahlbriefe das gemäß „Leistungen und Preise“ zum Auslieferungszeitpunkt festgelegte Grundentgelt der Deutschen Post für das maßgebliche Briefprodukt (ohne Zusatzleistungen).

Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen

zwischen

______________________________________________________________Auftraggeber

Straße Hausnummer

PLZ Ort

Postfach

______________________________________________________________

______________________________________________________________

_____________________________________________________________

Postfach-PLZ und Ort ______________________________________________________________

Kundennummer (EKP) ______________________________________________________________

im Folgenden „Auftraggeber“und

Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn

im Folgenden „Deutsche Post“

_______________________________________________________________________ Vorname Nachname Telefon

________________________________________________________________________________________________ E-Mail

Version 02/2019

(2) Die Deutsche Post stellt über die Beförderung der unfrei eingelieferten Wahlbriefe nach Ablauf der Wahl eine Rechnung aus. Der Rechnungsbetrag ist ohne Abzug von Skonto mit einem Ziel von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung beim Auftraggeber zur Zahlung fällig.

§ 5 Vertragsdauer und sonstige Regelungen

(1) Der Vertrag kommt mit dem Auftrag des Auftraggebers und der Annahme durch die Deutsche Post zustande. Die Annahme erfolgt durch ein Bestätigungsschreiben der Deutschen Post an den angegebenen zentralen Ansprechpartner und gilt bis zum Wahltermin/ Stichwahltermin.

(2) Die Rücksendung der Auftragsbestätigung erfolgt an den Auftraggeber z. Hd. des genannten zentralen Ansprechpartners.

(3) Änderungen und Ergänzungen dieses Auftrags sind nur in schriftlicher Form wirksam.

(4) Beide Parteien sind sich darüber einig, dass diesem Auftrag die Allgemeinen Geschäftsbedingun-gen der Deutschen Post AG BRIEF NATIONAL in der zum Einlieferungszeitpunkt aktuellen Fas-sung zu Grunde liegen. Diese sind einsehbar unter www.deutschepost.de.

§ 6 Erfassung der ausgelieferten Wahlbriefe

(1) Die Stückzahlen der Wahlbriefe werden von der Deutschen Post in einer sog. Sammelerfassungs-liste zur Abrechnung des Beförderungsentgelts erfasst.

(2) Die Sammelerfassungsliste der Deutschen Post und der sog. Gegennachweis (Doppel für den Auftraggeber) werden durch die Deutsche Post zur Verfügung gestellt.

(3) Die Übergabe der Sendungen an einen Empfangsberechtigten des Auftraggebers erfolgt gegen Empfangsbestätigung auf der Sammelerfassungsliste und dem Gegennachweis. Die Sammel-erfassungsliste verbleibt bei der Deutschen Post, der Gegennachweis beim Auftraggeber. Der Gegennachweis ist bei jeder weiteren Aushändigung von Wahlbriefen erneut vom Empfangs-berechtigten vorzulegen.

(4) Auf Verlangen ist der Gegennachweis vom Auftraggeber nach der Wahl der Deutschen Post als Kopie auszuhändigen.

§ 7 Verspätet eingehende Wahlbriefe

(1) Nach der Wahl eingehende Wahlbriefe werden bis zum vierten Werktag danach in den Sammel-erfassungslisten erfasst. Diese werden am vierten Werktag nach der Wahl an den Bereich Abrechnung weitergeleitet, die Erfassung der Wahlbriefe endet somit an diesem Tag.

(2) Ab dem fünften Werktag nach der Wahl werden eingehende Wahlbriefe mit einem Nachentgelt pro Sendung ausgeliefert. Das Nachentgelt berechnet sich aus dem fehlenden Porto und dem gemäß „Leistungen und Preise“ jeweils gültigen Einziehungsentgelt der Deutschen Post für das maßgeb-liche Briefprodukt.

Anschriften

1. Die Anschrift des Auftraggebers ist die auf den Wahlbriefen genannte Adresse.

Ja Nein, s. Anlage Wahlbriefadresse(n)

2. Die Anschrift des Auftraggebers ist die Rechnungsadresse.

Ja Nein, s. Anlage Wahlbriefadresse(n)

______________________________________ _________________________________________ Ort, Datum Unterschrift Auftraggeber

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Anlage Wahlbriefadresse(n) - Bitte auch ein ggf. vorhandenes Postfach mit PLZ Ort angeben.

Adresse 1

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Adresse 2

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Adresse 3

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Adresse 4

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Adresse 5

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Anlage Rechnungsadresse

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