Wie Sie das Tool optimal nutzen

Projektplan

27. August – 15. Oktober

Bedarfsabfrage in den Einheiten (Dez1/PE und

PB MuK)

15. Oktober – 31. Dezember

Vorbereitung eines Layoutvorschlags auf

Grundlage der abgefragten Bedarfe (AG

Intranet)

Bis 31. Dezember

Layoutvorschlag wird dem Präsidium zur

Entscheidung vorgelegt (AG Intranet)

1. Januar - 30. April

• Entscheidung des Präsidiums zum Layoutvorschlag bis

Mitte Februar

• Finalisierung der technischen Gestaltung im Typo 3 (PB

MuK)

• Einheiten pflegen Inhalte ein (redaktionelle Gestaltung)

20. + 26. März

Typo3-Schulung Intranet

1. Mai - 30. Juni

Finale Gestaltung und Redaktion

1. Juli

Veröffentlichung eines Typo3-basierten Intranet-Prototypen

Fortlaufend nach Prototyp-Veröffentlichung:

Verbesserungsmanagement

Fortlaufend nach Prototypveröffentlichung: Verbesserungsmanagement

Bedarfe & Umsetzung

Bedarf Umsetzung

Blogpersp. mit Typo3- Erweiterung

voraus. in Q2

Newsfeed persp. mit Typo3-Newsmodul

Feedbackmöglichkeit Blog resp. Chat

Chat mattermost resp. rocket chat

Integrierte Suche für wiederkehrende

Prozesse

(z.B. Ansprechpartnersuche Catering)

Stichwortverzeichnis (Uni A-Z)

Kollaboratives Arbeiten Academic Cloud (Verlinkung)

Terminabstimmung Doodle resp. Foodle (Verlinkung)

Kalender/Veranstaltungen Typo3

Download Center Typo3

Schwarzes Brett Stud.IP (Verlinkung)

Individuelle Startseite nicht umsetzbar

Das Intranet (live)

Das Intranet:

Neue Kommunikationstools

Blogs

Blogs

Newsfeeds

Chatten

Redaktion

Texten für‘s Web

Bausteine

Inhalt

Länge

Überschrift

Gendergerechte

Sprache

Der Inhalt

Zielgruppe

Die „interne Brille“ aufsetzen: Auf das

Informationsbedürfnis der Kolleg*innen eingehen!

Mehrwert

Was bietet der Text den Kolleg*innen?

Relevanz

Welche Inhalte sind für die Kolleg*innen wirklich

relevant?

Nutzwert

Welchen Nutzen hat der Text für die Kolleg*innen?

Die Länge

TLDR = Too long didn‘t read

Die Überschrift

Präzise, eindeutig, informativ und motivierend

Gendergerechte Sprache

• alle Geschlechter gleichermaßen ansprechen und

gleichberechtigt erwähnen

• Abwechslungsreich formulieren und die

Möglchkeiten der unterschiedlichen Wortbildungen

nutzen

• Texte gut lesbar und auch barrierefrei verfassen:

Verständlichkeit über Screenreader

• Bitte vom Binnen-I absehen

Bilder im Web

Bausteine

Inhalt

Größe

Formales

Inhalt

Motiv

Ausgeglichenheit in der Darstellung

Belichtung

Keine über-/oder unterbelichteten Bilder

Schärfe

das Hauptmotiv soll klar erkennbar sein

Bildaufbau

Weniger ist mehr! Fokus behalten

Bilder dienen der Unterstützung des Textes!

Formales

Benennung:• keine Leerzeichen (stattdessen Bindestriche)• keine Großbuchstaben• keine Umlaute (ä, ö, ü)• keine Sonderzeichen (ß, ?, !, /)• Binde- unter Unterstriche verwenden!

Format:.jpg, .png, .gif Datenschutz• Rechte prüfen bzw. einholen!• Im Zweifel lieber die Quelle nennen

Barrierefreiheit

HintergrundNeue EU-Richtlinie 2016/2102

Barrierefreier Zugang zu den Webseiten und

mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen

Ursprung

• Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0): Anforderungen für barrierefreie

Webinhalte (2008)

• Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0): Mindestanforderungen an

Webangebote von Behörden der Bundesverwaltung (2011)

Fristen

• seit Sep 2018: nationales Recht für öffentliche Einrichtungen

• ab Sep 2019: Umsetzung für neue Seiten

• ab Sep 2020: Umsetzung für bereits bestehende Seiten

• ab Sep 2021: alle mobilen Anwendungen

Adressaten

• Bund, Länder, Gemeinden

• Juristische Personen des öffentlichen und privaten Rechts, die im Allgemeininteresse

liegende Aufgaben erfüllen, z.B. Sozialversicherungsträger, Kultureinrichtungen

Hintergrund

Spezielle Anforderungen

• Erklärung, ob die Websites der Richtlinie entsprechen.

Falls nicht: Begründungen und Alternativen aufzeigen.

• Feedback-Mechanismus: Meldung von Mängeln durch

die Nutzer*innen, auch zur Verbesserung von Inhalten, die

nicht der RL unterliegen.

• Überwachung: Kontrolle der umzusetzenden Maßnahmen

durch den Bund und Bericht an die Kommission.

• Durchsetzungsverfahren: Einrichtung z.B. eines

Ombudswesens zur Einhaltung der Anforderungen.

Hintergrund

Mehrwert

• Inklusion und Partizipation: Teilhabe an Informationen

für Menschen mit Behinderungen und vielfältigen

Bedürfnissen.

• Abbau von Barrieren: Zugang für ältere Bevölkerungs-

gruppen, Erschließen jüngerer Nutzergruppen (mobile

Anwendungen).

• Technischer Nutzen: Suchmaschinenoptimierung,

Anschlussfähigkeit an neue Technologien, Imagegewinn

durch Nutzerfreundlichkeit.

Maßnahmen für sehbehinderte Menschen

(Maschinenlesbarkeit per Screenreader)

• Strukturierung der Webinhalte z.B. über Seitentitel

und (Zwischen-)Überschriften (H1, H2, Hn)

Maßnahmen für sehbehinderte Menschen

(Maschinenlesbarkeit per Screenreader)

• Beschreibung der Webinhalte über Seiteneigenschaften

• alternative Texte sowie Beschreibungen für Tabellen und

Abbildungen

Maßnahmen für sehbehinderte Menschen

(Maschinenlesbarkeit per Screenreader)

• Beschreibung von Links in den Webinhalten: Wohin führt

der Link, welche Informationen sind dort dargestellt?

• Beschreibung von Abkürzungen: Glossar oder Vermeiden

von Akronymen im Text

• Verbesserung des Kontrasts: Farbgebung/Helligkeit von

Text und Hintergrund

Weitere Maßnahmen

• Akustische Behinderungen:

Videos von Webinhalten in Gebärdensprache

Weitere Maßnahmen

• Kognitive Behinderungen: Aufbereitung von

Webinhalten in Leichter Sprache

Weitere Maßnahmen

• Motorische Behinderungen: Zugang zu den Webinhalten

per Tastenkürzel

• Technik: Responsive Design zur Darstellung von

Webinhalten auf unterschiedlichen Endgeräten

Weiterführende Informationen https://www.uni-vechta.de/einrichtungen-von-a-z/rechenzentrum/a-bis-z/barrierefreiheit

• Hintergründe

• Anleitungen (Word-Dokumente, pdf-Dateien, Webinhalte)

• Software zum Download

Übung

Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit