WIR BLEIBEN IN VERBINDUNG Alumniarbeit und Fundraising Was ...€¦ · Alumniarbeit und Fundraising Information und Kommunikation Datenbank 8.000 aktive Adressen in der Alumnidatenbank,

WIR BLEIBEN IN VERBINDUNG

Alumniarbeit und FundraisingWas Schulen von Hochschulen lernen können

Fundraising macht Schule – Schule macht Fundraising16 06 2010 Bad Boll

Vorstellungsrunde

Alumniarbeit und FundraisingWas Sie erwartet

Die RWTH Aachen

Alumniarbeit der RWTH Aachen

Fundraising an der RWTH Aachen

Schnittstellen Alumniarbeit und Fundraising

Spenden von Alumni

Erfahrungen der RWTH

Was können Schulen daraus lernen

Die RWTH Aachen

Alumniarbeit und FundraisingRWTH Aachen

1870 Eröffnung der „königlichen Rheinisch-Westfälischen Polytechnische Hochschule“

9 Fakultäten

260 Instituten

über 100 Studiengänge

Forschungseinrichtungen:- 6 Interdisziplinäre Foren- 12 Graduiertenkollegs- 9 Sonderforschungsbereiche- 5 Beteiligungen an Sonderforschungsbereichen- 4 Fraunhofer Institute- 13 An-Institute- 3 Excellenzcluster- 1 Graduiertenschule


31.000 Studierende


5.500 ausländische Studierende


500 Professorinnen und Professoren


6.400 nicht-wissenschaftliches

und wissenschaftliches

Personal


700 Auszubildende


Direkt im Herzen der Stadt Aachen

Alumniarbeit der RWTH

Alumniarbeit und FundraisingRWTH Alumni

Ein fach- und fakultätsübergreifendes sowie nationales und internationales Informations-, Kontakt- und Karrierenetzwerk für Absolventen, Ehemalige, Studierende und Angehörige der RWTH.

Alumniarbeit und FundraisingZielgruppen der Alumniarbeit

Die wichtigsten Zielgruppen Absolventen Personen, die einen Teil der akademischen

Ausbildung an der RWTH absolviert haben Studierende Emeriti Freunde und Förderer der Hochschule

Alumniarbeit und FundraisingZiele der Alumniarbeit

Ziele der zentralen Alumnibetreuung Kontakt der Ehemaligen zur Hochschule, aber auch untereinander

verstärken Informationen über Forschung und Lehre der RWTH zu kommunizieren Wissenschaftliche Weiterbildung in Aachen und andernorts vermitteln Karriereentwicklung durch Netzwerke und Informationen fördern

…Um so eine größere Identifikation der Ehemaligen mit der Hochschule zu erreichen

Alumniarbeit und FundraisingMaßnahmen und Aktivitäten

Tätigkeitsschwerpunkte der Alumniarbeit an der RWTH

Information und Kommunikation Treffen und Events Benefits und Weiterbildung Aktionen und Studierende

Alumniarbeit und FundraisingInformation und Kommunikation

Datenbank 8.000 aktive Adressen in der Alumnidatenbank, 6.000 Mitglieder in der

XING-Gruppe selbständiges Eintragen und aktualisieren der Daten ist möglich

Internet Webseite mit aktuellen Informationen zur Alumniarbeit und Neuigkeiten

aus der Hochschule

Newsletter Erscheint monatlich zur aktuellen und zeitnahen Kommunikation News zu Alumni-Aktivitäten, Personalia, Neuigkeiten aus Wissenschaft

und Forschung sowie Veranstaltungshinweise

Alumni-Magazin „keep in touch“ Erscheint zweimal jährlich in einer 13.000 Auflage Zentrale Rolle: Bindung der Ehemaligen an die Hochschule

Alumniarbeit und FundraisingTreffen und Events

Homecoming Einladung internationaler Ehemaliger zu Homecomings an der Alma

Mater als bewegendes und unvergessliches Ereignis Präsentation von Lehr- und Forschungsmaßnahmen der RWTH Stärkung der emotionalen Verbindung durch gesellschaftliche und

kulturelle Veranstaltungen

Alumni-Treffen Regelmäßige nationale und internationale Treffen von Alumni in

Großstädten Mittlerweile teilweise selbständig organisiert

Silberne und Goldene Doktorjubiläen Festliche Feier und Verleihung von Urkunden durch den Rektor

Alumniarbeit und FundraisingSportereignisse

Lousberglauf Team der Ehemaligen Jährliches Kultereignis mit

identifikationsfördernder Wirkung

Rector´s Cup Jährliches Golfturnier des Rektors für VIP-

Alumni, Professoren und Förderer Einladung erfolgt persönlich durch den Rektor

Alumniarbeit und FundraisingBenefits und Weiterbildung

Benefits RWTH Alumni-Card für alle registrierten Alumni Ermöglicht Vergünstigungen (Kultur- und Freizeitangebote in Aachen,

Ermäßigung bei Weiterbildungsveranstaltungen, Hotelbuchungen, Mietwagen etc.)

Reisen Akademisch geführte Bildungsreisen ins In- und Ausland (z.B. China) Zur Festigung des Alumni-Netzwerkes

Lebenslange E-mail-Adresse Zur Festigung der Bindung an die Hochschule

Alumniarbeit und FundraisingAktionen für Studierende

Vorträge und Exkursionen Veranstaltungsreihe „Aus der Praxis für die Praxis“ mit Ehemaligen als

Referenten Exkursionen in Unternehmen Ehemaliger

Workshop „Intercultural Communication“ Zur Vermittlung interkultureller Kompetenz an Studierende Austausch von Erfahrungen zwischen heimischen und ausländischen

Studierenden

Alumni-Stipendien im Bildungsfonds der RWTH Stipendien von Ehemaligen für die besten Studierenden Persönlicher Kontakt und enge Vernetzung Aufbau einer Stipendienkultur und Schaffung eines Bewusstseins fürs

Spenden für die Alma Mater

Fundraising der RWTH

Alumniarbeit und FundraisingAusgangssituation Fundraising

Drittmittel in Höhe von 160 Mio. Euro

Sponsorengelder aus der Industrie - Preise

- Auszeichnungen

- Stipendien für Studierende und Nachwuchswissenschaftler

- Hochschulsport

Spenden von Mäzenen und Alumni

12 Stiftungen und zahlreiche Zustiftungen proRWTH! - Freunde und Förderer der Hochschule als

Unterstützerkreis

Alumniarbeit und FundraisingZiele von Fundraising

Einwerbung zusätzlicher Finanzen zur Realisierung strategischer Entwicklungsprojekte Größenordnung zwischen 10.000 und 10.000.000 Euro

Intensivierung von Partnerschaften und Kooperationen Unternehmen, Personen, Stiftungen

Langsame aber stetige Steigerung der finanziellen Unabhängigkeit der Hochschule von staatlicher Alimentierung

Alumniarbeit und FundraisingMethodik von Fundraising

Entwicklung von attraktiven Angeboten für externe Partner

Zielgerichtete und persönliche Ansprache von potenziellen Förderern Unternehmen, Personen, Stiftungen

Gewinnung von Spenden, Sponsoren, Stiftern und Partnern zur Finanzierung wichtiger Maßnahmen der Hochschule

Alumniarbeit und FundraisingZielgruppen von Fundraising

Zielgruppen Privatpersonen Alumni Emeriti Großunternehmen KMUs Vereine und Verbände Stiftungen

Alumniarbeit und FundraisingFundraising-Projekte

Studierenden Begabtenförderung Bildungsfonds: Stipendien für Studierende und Doktorand/innen

Innovative Spitzenforschung Stiftungsprofessuren und -lehrstühle Nachwuchsforschungsgruppen

Lebensraum Campus – Kunst, Kultur, Sport Uni und Kind, Tagesstätte Gesellschaftliche Höhepunkte, Galaball, Absolventenfeiern Spitzensport, Sporthalle, Kletterwand, Sauna, Kunstrasenplatz Reiff-Sammlung

Schülerprojekte Schülerlabore Robotik und Informatik

Schnittstellen Alumni-arbeit und Fundraising

Alumniarbeit und FundraisingSchnittstellen

Köpfe

Absolventen

Förderer

Alumni-TeamKontakt zu Absolventen/Ehemaligen halten und pflegen

Career CenterStudierenden beim Berufseinstieg helfen

Friendraising

FundraisingGenerierung zusätzlicher Finanzmittel

SponsoringEtablieren der Marke RWTH

Alumniarbeit und FundraisingSchnittstellen und Zielgruppen

Preise

Ehrensenatoren

Unternehmen

VIP-Förderer

Emeriti

ehemalige Mitarbeiterregionale Kontakte

Stiftungen

Spenden von Alumni

Startkapital fürs Fundraising

Alumniarbeit und FundraisingStartkapital fürs Fundraising

Ziel der Hochschule Einen Förderer finden, der die Kosten für den Aufbau von Fundraising-

Strukturen und die Einrichtung einer Fundraising-Abteilung übernimmt Benötigte Anfangsinvestition von 250.000 Euro

Die (potenziellen) Spender Ein ehemaliger und ein Student (70 Semester) Dozent an der RWTH Ehrensenator der RWTH Erfolgreicher Gründer und Unternehmer Visionär Große Verbundenheit zur Region und zur RWTH


Verleihung der Eherensenatorwürdean Theo Lieven und Reiner Frahling

Studierendenausweis Theo Lieven


Die Spende Befragung bei der Potenzial- und Machbarkeitsanalyse Ein Mittagessen mit Rektor und Förderer Ein Gespräch mit beiden Förderern Zusage über 800.000 Euro

Dank an den Förderer Veröffentlichungen, Film im regionalen Fernsehen Nennung auf der „Wall of Fame“ der Förderer Regelmäßige Einladungen zu Events der Hochschule

MOGAM

Lern- und Arbeitszentrum für

Studierende

Alumniarbeit und FundraisingMOGAM – Lern- und Arbeitszentrum

Ziel der Hochschule Bau eines Gebäudes in das sich Studierende zur konzentrierten Arbeit

zurückziehen können ausgestattet mit Internetzugang und Arbeitsplätzen


Der (potenzielle) Förderer Koreanischer Alumnus der RWTH Ehrensenator der RWTH Enge Beziehung zur RWTH und dem Rektor Erfolgreicher Unternehmer Präsident der koreanisch Deutschen Gesellschaft

Die Spende Einladung des Rektors nach Korea zum Austausch Ziel des Rektors das Projekt vorzustellen Überzeugung des Förderers in einem Vieraugengespräch 1. Mio. Euro Baukostenzuschuss


Dank an den Förderer Benennung des Gebäudes nach dem Lebensmotto des Förderers

„MOGAM“ Einrichtung eines Cafés als Treffpunkt für koreanische Studierende Einweihungsfeier des Gebäudes mit der ganzen Familie und Freunden

des Förderers

Überschrift 1Überschrift 2

Aufzählung Unterpunkt 1 Unterpunkt 2 Unterpunkt 3

Alumni-Stipendien im Bildungsfonds

Alumniarbeit und FundraisingZiele des Alumni-Stipendiums

Einrichtung eines lebendigen Bindeglieds

Möglichkeit zum persönlichen Kontakt

Gewinnung von Studierenden und Ehemaligen für den Netzwerkgedanken

Schaffung von Bindung an und Identifikation mit der RWTH

Alumniarbeit und FundraisingAlumnistipendien im Bildungsfonds

Was umfasst das Stipendium? Studierende erhalten 300 Euro monatlich (150 Euro private Spende +

150 Euro Land NRW) Der Förderer hat direkten Kontakt zu dem von ihm geförderten

Stipendiaten

Wer erhält ein Stipendium? Das Stipendium wird an leistungsstarke Studierende und

Studienanfänger/-innen vergeben

Alumniarbeit und FundraisingAkquise des Alumni-Stipendiums

Akquise von Alumni-Stipendien Zielgruppe des Aufrufes sind ausschließlich RWTH

Alumni Ansprache erfolgt auf mehreren Wegen großflächige Ansprache über Rundschreiben Persönliche Ansprache durch Mitarbeiter des Alumni-Teams, Rektor

und Fundraising-Team RWTH Alumni-Medien: webpage, Alumni Magazin keepintouch, Email-

Newsletter und Aktionen

Alumniarbeit und FundraisingAlumnistipendien im Bildungsfonds

Erfolgsbilanz für das Förderjahr ab WS 09/10 Start der Förderung der ersten Studierenden zum WS 09/10 mehr als 1800 Bewerber aus allen Fakultäten Bewilligung von 196 Stipendien an besonders qualifizierte Studierende davon 10 von Alumni und viele von Unternehmen Ehemaliger erste Feier zur Vergabe der Stipendien

Alumniarbeit und FundraisingStatements von Förderern

„Wir möchten jungen, engagierten Menschen helfen, sich voll aufihr Studium und die damit verbundenen Forschungsprojektekonzentrieren zu können. Ebenso wichtig ist es, dass sie dieMöglichkeit haben, sich schon einmal mit dem zu beschäftigen,was nach einem erfolgreichen Studium auf sie zukommt.“ ErichBorsch, Vorstandsmitglied aixigo AG

„Im globalen Markt sind Ideenreichtum, Tatkraft,fundierte Fachkenntnisse und soziale Kompetenzwichtige Voraussetzungen für Erfolg. Deshalb stellenwir Stipendien für unternehmerisch denkendeleistungsstarke Studenten zur Verfügung.„ Dr.- Ing.Michael Gude, CEO Cologne Chip AG

Überschrift 1Überschrift 2

Aufzählung Unterpunkt 1 Unterpunkt 2 Unterpunkt 3

Erfahrungen der RWTH

Alumniarbeit und FundraisingBasis erfolgreicher Alumniarbeit

Benennung eines Verantwortlichen für die AlumniarbeitAufbau einer umfangreichen und aktuellen Alumni-Datenbank

Etablierung einer Kommunikationsplattform

Kommuni-kation und Information

Treffen und Events

Aktionen für Studierende

Schaffung eines erfolgreichen Alumni-Netzwerkes

Benefitsund Weiter-

bildung

Alumniarbeit und FundraisingFinanzielle und ideelle Potenziale der Alumniarbeit

Ideelle Potenziale

• In der Lehre: Praxisvorträge, Firmenbesuche, etc.

• In der Forschung: Studien, gemeinsame Projekte, etc.

• Für Studierende: Mentor, Career Service, etc.

• In der Kommunikation: glaubwürdige Botschafter

Finanzielle Potenziale

• Mitgliedsbeiträge• Spender für Projekte• Stipendiengeber• Entscheider in

Unternehmen über Budgets (Spenden, Sponsoring etc.)

• Auftraggeber für Projekte

Potenziale als Argumentation für Alumniarbeit

Alumniarbeit und FundraisingAlumniarbeit nützt dem Fundraising

• Alumni, die sich mit der Schule identifizieren, sind motiviert etwas zurückzugebenGiving Back

• Alumni mit einem starken Zugehörigkeitsgefühl sind Botschafter ihrer Schule in der Gesellschaft

Botschafter

• Alumni investieren Energie und Zeit in ein Netzwerk mit dem sie sich identifizierenEngagement

Aktives und wertvolles Alumni-Netzwerk durch den Aufbau von Identifikation

Was können Schulen daraus lernen?

Warum lohnt sich Alumniarbeit an

Schulen?

Alumniarbeit und FundraisingGrundlagen für erfolgreiche Alumniarbeitan Schulen

Alumni haben oft einen bestimmten und intensiven Lebensabschnitt gemeinsam verbracht

Alumni verbindet über Generationen hinweg eine gemeinsame Lebenserfahrung

Alumni haben eine Beziehung zu der Institution, wo sie ihre Erfahrungen gesammelt haben

Was ermöglicht Alumniarbeit an

Schulen?

Alumniarbeit und FundraisingAlumni-Netwerke

Alumni-Netzwerke an Schulen Ermöglichen Schülern den direkten Zugang zu Informationen und

Erfahrung der Alumni (z.B. Ausbildungs, Beruf, Studium) Ermöglichen Schülern den Einblick in Karrierewege und

Berufsbiografien der Ehemaligen Schafft für die Schule neue Wege der Unterstützung (ideell und

finanziell) der Schule durch Alumni

Alumniarbeit und FundraisingBrücken zwischen Schülern und Alumni

Schüler Brauchen

Unterstützung beim Berufseinstieg wollen Informationen

zu Studiengängen haben Fragen

Alumni-Arbeit schlägt die Brücke Online-Datenbank gezielte

Veranstaltungen

Alumni haben Erfahrungen

und Informationen, die sie gerne weitergeben haben einen ähn-

lichen Hintergrund, wie aktuelle Schüler wollen helfen

Wie gehen Sie bei der Etablierung von Alumniarbeit an Schulen vor?

Sensibilisierung für das Thema Alumniarbeit

Etablierung von Alumniarbeit

Professionali-sierung der

Alumniarbeit

Alumniarbeit und FundraisingEntwicklungsstufen des Alumni-Management

Treiber der Entwicklung: - Initiativen motivierter Alumni- Wachsendes Verständnis fürPotenziale

- Professionalisierung imSchulbereich

Alumniarbeit und Fundraising1.Phase: Vorbereitung

Team aufbauen

Für Unterstützung werben

Kommunikation mit allen, die sich beim Aufbau des Alumni-Netzwerkes engagieren wollen

Einrichtung einer Datenbank

Erstellen von Infomaterial

Ziele festlegen

Erste Veranstaltungen planen und durchführen

Alumniarbeit und Fundraising2. Phase: Kontinuierliche Umsetzung

Datenbestand aufbauen und vervollständigen

Veranstaltungen organisieren

Strukturen schaffen und etablieren

Netzwerk aktivieren und Ideen austauschen (z.B. durch Newsletter)

Welche Veranstaltungen könnten geplant

werden, um ein Alumni-Netzwerk aufzubauen?

Alumniarbeit und FundraisingBeispiele für Vernetzung

Berufsinformationsabende mit Ehemaligen an der Schule

Fachvorträge durch Ehemalige an der Schule

Vermittlung von Praktika und Auslandsaufenthalte an Schüler

Einladungen zu Firmenbesichtigungen

Begleitung von Ehemaligen in Hochschulen

Beantwortung von Schülerfragen zur beruflichen Entwicklung

Fazit

Alumniarbeit und FundraisingAlumniarbeit nützt der ganzen Schule

Schüler

• Profitieren vom Informationsaustausch mit Alumni• Sammeln wichtige Erfahrungen

Schule

• Kann schnell attraktive Veranstaltungen schaffen • Kann bei Projekten und gemeinsamen Veranstaltungen auf Alumni zurückgreifen

Alumni

• Können Kontakt zu alten Freunden halten und Treffen mit diesen organisieren• Erfahren Neuigkeiten von der Schule• können sich mit allen anderen Alumni austauschen

Lehrer

• Können unter den Ehemaligen Ansprechpartner für spezielle Themen kontaktieren• Können Ehemalige in den Unterricht einbinden• Können Führungen und Exkursionen in Unternehmen etc. anbieten

Förder-verein

• Kann sich den Alumni präsentieren und auf Aktivitäten hinweisen• Kann effektiv Mitglieder werben

Klarer nutzen für alle garantiert eine breite Beteiligung auf allen Ebenen

Alumniarbeit und FundraisingVorteile von Alumniarbeit

Alumniarbeit lohnt sich, weil: Alumni sind für Schüler hervorragende Ansprechpartner bei der

Studien- und Berufsorientierung Alumni geben ein persönliches Beispiel für Schüler und regen zur

Beschäftigung mit der eigenen Zukunft an Die Einbindung von Alumni kann den Schulunterricht durch aktuelles

Expertenwissen bereichern Alumni-Netzwerke sind ein ideales Fundraising-Instrument für Schulen Alumni profitieren von einer Schule, die sich für Alumniarbeit einsetzt Alumniarbeit kostet die Schule nicht viel

Austausch und Diskussion

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Angela PothFundraising-Beauftragte der RWTH Aachen

RWTH AachenTemplergraben 5552056 Aachen

Telefon: 0241 – 80 94389Mail: [email protected]

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