Wolfgang Dalitz (ZIB) Jahrestagung der Deutschen Mathematiker-Vereinigung 2007 Berlin 25. - 30. März 2007 Projektmanagement für die International Mathematical

Wolfgang Dalitz (ZIB)

Jahrestagung der Deutschen Mathematiker-Vereinigung 2007

Berlin25. - 30. März 2007

Projektmanagement für die International Mathematical Union (IMU)

Wolfgang DalitzZuse-Institut Berlin (ZIB)


Inhalt

1. Wer oder was ist die IMU?

2. Warum ist "Kollaboration im Internet" ein Thema für die IMU?

3. Was gibt es schon und warum fallen einige Lösungen ungeprüft weg?

4. Wie anpassungsfähig ist das, was übrigbleibt?

5. Wohin geht es?


International Mathematical Union (IMU)

• IMU ist die Dachorganisation der nationalen Mathematikverbände

• "IMU is an international non-governmental and non-profit scientific organization, with the purpose of promoting international cooperation in mathematics"

• Relativ bemerkenswert für den Wissenschaftsbetrieb – Es gibt einen Weltverband– Er harmoniert im Grossen und Ganzen


Förderung der Kooperation

• Internationale wissenschaftliche Konferenzen und Workshops

• insbesondere den alle 4 Jahre stattfindenden Weltkongress der Mathematiker: ICM– Verleihung der Fieldsmedaillien

• 1998 in Berlin zum ersten Mal elektronisch organisiert (Anmeldung, Beiträge, Raumvergabe, Konferenzserver, Circullar Letters, u.a.)


Committees und Commissions

• International Commission on Mathematical Instruction (ICMI)

• Commission on Development and Exchanges (CDE)

• International Commission on the History of Mathematics (ICHM)

• Committee on Electronic Information and Communication (CEIC)


IMU Executive Committee (EC)

• eigentliche Entscheidungsgremium

• Präsident, Vize-Präsidenten

• IMU Secretary– Generalsekretär– seit 01.01.2007: Martin Grötschel (ZIB und TU

Berlin) für die Dauer von 4 Jahren gewählt


Organigramm der IMU

Adhering Organization




General Assembly(tagt alle 4 Jahre)


…

President, Vice-Presidents, Secretary, Member-at-Large

ICMI

ICHM

CDE

CEIC

Commissions/Committees

Executive Committee (EC)

IMU Secretaryseit 01.01.2007 in Berlin


Anforderung

• vollständiger elektronischer Workflow der Aktivitäten und Projekte– Internetbasierte Informations- und

Kommunikationsplattform – Archiv der Aktivitäten– Projektorganisation (Tagungen, Meetings,

Recommandations, Positionspapiere)– Votingsystem

– EC: "Close Community"– Einbindung weiterer Committees bzw. Commissions

in das System


wikipedia.de

• Als Groupware bzw. Gruppen-Software (auch kollaborative Software) bezeichnet man eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit in einer Gruppe über zeitliche und/oder räumliche Distanz hinweg. Groupware ist die Umsetzung der theoretischen Grundlagen der computergestützten Gruppenarbeit (Computer Supported Cooperative Work, Abkürzung CSCW) in eine konkrete Anwendung.


entwickler magazin5/2006

ix 4/2007

Groupwarelösungen

ix studie 02/2007390,- Euro


c't Software:

Netzwerk & Server -> Zusammenarbeit -> Groupware


Was nicht in Betracht kommt

• Kommerzielle Lösungen– IMU verfügt nur über ein minimales Budget– gleichwohl liefern die kommerziellen Systeme

einen Orientierungsrahmen für das, was geht oder gehen sollte

• sog. Fat-Client Lösungen– sehr heterogene Zusammensetzung der EC

Mitglieder– Webfrontend mit "intuitiver Benutzerführung"


Was stattdessen?

• OpenSource Lösungen– die anpassungsfähig sind (es wird oft doch

anders benötigt, als wie es ursprünglich vorgesehen ist)

– die einen minimal gängigen Standard entsprechen (LAMP-Systeme)

– portabel (weil das IMU Secretary nicht immer an einem Ort bleibt)


Welche Funktionalität?

• Minimalstandard von Groupware– E-Mail– Kalender– Kontakte– Aufgaben / ToDo-Listen– Notizen– öffentliche Ordner / Shared Folder – Unterstützung der gemeinsamen Arbeit an

Dokumenten– Benutzerverwaltung: User/Gruppen/Rollen/Admins

• und für uns noch wichtig– elektronische Votingsystem


Was haben wir getestet?

• eGroupWare/phpGroupWare (www.egroupware.org)• PHProjekt (www.phprojekt.com)

Wir haben uns letztendlich für PHProjekt entschieden, weil es ein wenig flexibler ist – Funktionalitäten können recht einfach "ausgeblendet

werden"– "Am Anfang nur das einführen, was unbedingt

notwendig ist"


eGroupWare


PHProjekt


Übersicht

XX

XXXX

XX

X


Kalender


Kontakte


Files


Mailarchiv

Kopplung mit externen Mailarchiv


Voting


• nach 3 Monaten Betriebszeit– wird als Infosystem und Archivsystem

akzeptiert und auch als solches benutzt– noch keine wirkliche Kollaboration

(Terminabsprache, Dokumentenerstellung, Projektorganisation)

– die Voraussetzungen bei den EC Mitgliedern sind sehr unterschiedlich

– "Weniger ist (erstmal) mehr"

Fazit


Ausblick

• Verteiltes Arbeiten an den öffentlich zugänglichen Dokumenten– Dezentralität und weitestgehende Autonomie– CMS (z.B. Typo3)

• Videokonferenzsystem– EC– Commissions/Committees


Danke für die Aufmerksamk

eit

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