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Word-Workshop. Größe des Dokuments. Anzahl der Seiten Abbildungen / Tabellen / Formeln Zentraldokument / Filialdokumente Gliederungsansicht. Dokument-/ Formatvorlage. Dokumentvorlage Formatvorlage Jede Textart sollte gleich und global änderbar sein Zeichen, Rahmen, Tabulator, ... - PowerPoint PPT Presentation
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Word-Workshop
Größe des Dokuments
• Anzahl der Seiten• Abbildungen / Tabellen / Formeln• Zentraldokument / Filialdokumente
– Gliederungsansicht
Dokument-/ Formatvorlage
• Dokumentvorlage• Formatvorlage
– Jede Textart sollte gleich und global änderbar sein
– Zeichen, Rahmen, Tabulator, ...– Organisieren (Speicherort, übertragen)
Erstellen von Formatvorlagen
• Benutzerdefiniert / automatisch• Format/Formatvorlage/Neu• Für Überschriften automatische
Formatvorlagen benutzen! Verzeichnisse• Basis-Formatvorlage
Eingabehilfe
• Textmarken– Einfügen/Textmarke (Bearbeiten/Textmarke)– An Stellen, die noch bearbeitet werden müssen– F5 um die Stelle zu finden
• Tastenkombination– An den Anfang des Dokuments: Strg-Pos1– An das Ende des Dokuments: Strg-Ende– An die letzte Bearbeitungsstelle: Umschalt-F5
Grafiken
Einfügen• Dokument wird sehr
groß• Nur ein Dokument
Verknüpfung• Probleme beim
verschieben der Datei– Lösung: Bilder ins
gleiche Verzeichnis und ganzes Verzeichnis kopieren
Probleme mit Grafiken
• Skalierung geht verloren– Lösung: Update installieren
• Rotes „X“ anstelle von Grafik– Lösungsansätze: Knowledge Base, Grafik nicht
als BMP oder GIF speichern, aktualisieren (F9)• Grafik nur als schwarzer Strich
– Lösung: Format/Absatz/Zeilenabstand von „genau“ auf „mindestens“ oder „einfach“
Abbildungen, Formeln und Tabellen beschriften
• Einfügen/Beschriftung– Format kann mit Formatvorlage „Beschriftung“
geändert werden– Beschriftung bleibt auf gleicher Seite wie
Abbildung, wegen „Absätze nicht trennen“– Abbildungs-/Tabellenverzeichnis erstellen
• Problem bei Positionsrahmen und Textfeld– Fußnoten sind nicht fortlaufend
Querverweise
• Verweise auf Abbildungen, Textstellen, ...– Automatisches einfügen von Seitenzahlen,
Kapitel, Beschriftungen, ...– Bei Verweis auf noch nicht geschriebenen Text:
zunächst eine Textmarke einfügen
Fußnoten
• Seit Word 2.0 existiert der Fehler:– Fußnoten sind eine Seite weiter als der Verweis
• Lösungsansätze:– In Formatvorlagen für Text und Fußnoten den
Zeilenabstand auf „genau“ stellen. (!)– In Formatvorlage für Fußnoten einschalten:
Absatzkontrolle, Zeilen nicht trennen, Absätze nicht trennen (!)
Fußnotentrennlinie bearbeiten
• Trennlinie vs. Fortsetzungstrennlinie• Nur in der Normalansicht (Ansicht/Normal)
– Doppelklick auf einen Fußnotenverweis– Fußnotentrennlinie auswählen
Seitennummerierung
• Römische Ziffern für Inhaltsverzeichnis und arabische Ziffern für Text– Abschnittswechsel einfügen
(Einfügen/Manueller Wechsel)– „Fortsetzen mit vorherigem Abschnitt“ vs.
„Beginnen mit...“– Eigener Abschnitt für Deckblatt
Kapitel in Kopfzeile
• Feldbefehl (Einfügen/Feld)– { STYLEREF "Überschrift 1"}– { FVREF "Überschrift 1" }– Erste (Standard) oder letzte (Option „\l“)
Überschrift– Kapitelnummer: Option „\n“
• Problem (bei Inhaltsverzeichnis)– Lösung: Eigener Abschnitt, manuell eintragen
Überschriften Nummerieren
• Über Format/Nummerierung– Gliederung– Anpassen
• Über Format/Formatvorlage– Bearbeiten/Formatieren– Nummerierung
Verzeichnisse Erstellen
• Befehl Einfügen/Index und Verzeichnisse• Formatierung der Verzeichnisse mit
separater Formatvorlage, die angepasst werden kann
• Für das Inhaltsverzeichnis: Unter Optionen evtl. weitere Formatvorlagen eintragen
Literaturverzeichnis
• Separate Datei, später einfügen• Formatvorlage „Literatur“• Alphabetisches sortieren mit
Tabelle/sortieren• Zusatzprogramme:
– LiteRat: http://pascal.phil-fak.uni-duesseldorf.de/erzwiss/literat/
– Bibliographica: http://www.bibliographix.de/
• Druckertreiber entscheidet über Layout– Vorsicht beim Ausdruck auf einem anderen
Computer!– Lösung: Gleicher Druckertreiber installieren,
gleiche Auflösung einstellen (dpi)