x.report | Analysen fr Qlik ViewReporting-Tool fr Krankenhausambulanz, MVZ und Facharztzentrum

Das Controlling-Tool x.report bietet Ihnen die Mglichkeit, Ihre ambulanten Einrichtungen detailliert zu analysieren. Anhand von wichtigen Kennzahlen knnen Sie Ihre Ziele steuern und berpr-fen. Dank der InMemoryTechnologie werden alle exportierten Daten im Speicher gehalten und knnen sofort verarbeitet wer-den. Dadurch ist die Beantwortung von ad-hoc-Fragen mit einem Mausklick mglich.

Um die Daten fr die Analysen in x.report fr QlikView bereitzu-stellen, ist ein Export aus unserem MVZ-System erforderlich. Dies wird ber die Export-Schnittstelle realisiert.

x.report Leistungsbeschreibung Stand: Januar 2013

Wie hat sich die Patientenanzahl in einem bestimmten Zeitraum entwickelt?

Welche rzte berweisen Patienten in die Einrichtung?

Aus welchem Umkreis erhalte ich Zuweisungen?

Wie viele Flle sind von welchem Zuweiser gekommen?

Wie hoch ist der voraussichtliche Umsatz, der durch die einzelnen Zuweiser generiert werden kann?

x.report liefert Antworten ...

... auf Fragestellungen wie zum Beispiel:

Wie verteilt sich der voraussichtliche Umsatz auf die ver-schiedenen Leistungsbereiche Kasse, Privat, BG und HzV / FaV?

Wie hoch ist der voraussichtliche Umsatz einzelner rzte?

Wie verteilt sich der Um-satz auf die verschie-denen Fachabteilungen?

Welcher Arzt hat wie viele Leistungen in einer bestimmten Leistungsart (GKV, PKV, BG, HzV / FaV) erbracht?

Welcher voraussichtliche Umsatz wird mit wel-chem Fall generiert (berweisung, Notfallschein usw.)?

Wie hoch ist der zu erwartende Umsatz eines speziellen Falltyps (IGeL-Leistungen, Gutachten, Konsile usw.)?

Wurde das Regelleistungsvolumen ausgeschpft / ber-schritten?

Wie hat sich der voraussichtliche Umsatz in einem be-stimmten Zeitraum entwickelt?

Wie setzt sich das Patientenklientel zusammen (Kassen und Privatpatienten)?

Wie ist die Altersstruktur der Patienten?

Aus welchem Einzugsgebiet werden Patienten behandelt?

Wie hoch ist der Anteil von neuen Patienten?

Wann ist das Patientenaufkommen am hchsten?

Vorteile von x.report ...

... auf einen Blick:

Standortunabhngiges Controlling

Schneller berblick ber alle ambulanten Einrichtungen

Intuitive Darstellung der Datenzusammenhnge

Ad-hoc-Auswertung

Direkte bernahme der aufbereiteten Daten und Grafiken aus x.report nach XLS, CSV, XML oder HTML (ohne manuelle Erfassung und Aufberei-tung der Daten)

Przise Berichterstat-tung an die Geschfts-fhrung

Aufschlussreiche Gra-fiken

Erkennen der eigenen Potenziale

Stndiger berblick der erwirtschafteten Leistungen ver-sus RLV / QZV

Detaillierte Auswertungen ber erbrachte Leistungen auf Arzt- und Anwenderebene zur Planung und Steuerung der Einrichtung

Benchmarking innerhalb der Fachrichtungen

Auswertung der Patientenstruktur und des Patientenauf-kommens im Hinblick auf bedarfsgerechte Sprechstunden-zeiten

Zielgruppenorientiertes Leistungsangebot

Analyse des Patienteneinzugsgebiets hinsichtlich des Be-darfs zum Beispiel von Nebenbetriebssttten

ABC-Analysen ber Zuweiser zur Untersttzung der Infor-mationspolitik

Die Analysen sind passwortgeschtzt.

Die Auswertungen nach Zeitbereichen knnen bis auf Tages-ebene skaliert werden.

Im Lieferumfang von x.report sind folgende Analysen (teilweise optional) enthalten:

Voraussichtlich erwirtschafteter Umsatz nach

* Betriebssttten

* rzten, getrennt nach BSNR / LANR

* Fachrichtungen

* KV-Gebieten

* Gebhrenordnungen (nach EBM2000+, GO, UVGO und HzV / FaV)

* Gebhrenordnungskapiteln beziehungsweise Statis-tikgruppen

* Leistungsziffern

* Scheinarten (Abrechnung nach GKV, PKV, BG)

* Fallbezeichnungen (zum Beispiel IGeL, Gutachten u. .)

* Stornierte und von der Abrechnung ausgeschlossene Flle

Bei allen Auswertungen steht der durchschnittliche Fall-wert zur Verfgung.

Patientenstruktur nach

* Alter

* Kassenart (GKV, PKV, BG)

* Versichertenstatus (Mitglied, Familie, Rentner)

* Geschlecht

* PLZ / Ort

* Bundesland

Bei folgenden Analysen wird jeweils der Anteil von neu-en Patienten ermittelt:

* Patientenaufkommen nach Wochentagen und Uhr-zeiten (Voraussetzung ist die Erfassung des ambulanten Be-suchs)

* Grafische und tabellarische Darstellung der Patien-tenanzahl / neuer Patienten und der gemeinsam be-handelten Patienten

Zuweiser nach

* Namen

* PLZ / Ort

* Bundesland

* Fachrichtung

Inklusive des voraussichtlichen Umsatzes und der ent-sprechenden Fallzahlen.

Alle Auswertungen stehen auch ber einen zeitlichen Verlauf zur Verfgung.

* ABC-Analyse nach Umstzen und Fllen

Verlauf (Historie) nach

* Umsatz pro Jahr

* Umsatz pro Monat

* Patienten pro Jahr

* Patienten pro Monat

Tabellarische und grafische Darstellung

Leistungsbeschreibung der Analysen

Leistungsbeschreibung der Analysen

RLV-Auswertung

Anzeige des vorgegebenen Regelleistungsvolumens (RLV) und des qualifikationsgebundenen Zusatzvolumens (QZV) der GKV

* Anzeige Regelleistungsvolumen der gesamten ambu-lanten Abrechnungseinheit (MVZ oder Ambulanz) pro Quartal (ab aktuellem Datum maximal vier Quartale rckwirkend)

* Anzeige nach Vergtung: volle Vergtung, nicht bud-getierte Leistungen, abgestaffelte Vergtung bei berschreitung des vorgegebenen RLV / QZV

Wichtige Hinweise

Im x.report werden die durch die Controllingschnittstelle der MVZ-Software bertragenen Daten zum RLV statisch behan-delt. Die eigentliche Berechnung erfolgt in der MVZ-Software di-rekt. Die Vorgaben zum RLV mssen aus diesem Grund vom An-wender selbst in der MVZ-Software in jedem Quartal neu erfasst werden. Die Verantwortung fr die Richtigkeit der Eintrge im liegt beim Anwender. Unter den genannten Voraussetzungen knnen die Daten pro Quartal im x.report angezeigt werden.

Aufgrund von unterschiedlichen Datenstrukturen knnen Daten aus Konvertierungen in x.report nicht analysiert werden.

Vergtungen, die ohne Leistungserfassung, zum Beispiel bei der HzV, pauschal erstattet werden, werden in x.report nicht be-rcksichtigt.

Vergleichsanalysen

Hierbei knnen die Auswertungszeitrume sowie die Ver-gleichszeitrume frei gewhlt werden. Die Vergleiche kn-nen zwischen ambulanten Abrechnungseinheiten wie MVZs oder Ambulanzen auf Basis der Umstze und auf Pa-tientenzahlen erfolgen.

Vergleichszeitraum bezogen auf die

* MVZ-Software-Instanzen

* Ambulanten Abrechnungseinheiten

* Fachrichtungen

* rzte

* Ziffern

* Patienten

Wichtiger Hinweis

Bei den Umstzen von GO und UVGO kann es zu Abwei-chungen gegenber den tatschlichen Umstzen kommen, da scheinbezogene Zu- beziehungsweise Abschlge sowie schein-bezogene Faktornderungen in den Analysen von x.report nicht bercksichtigt werden.

Dies betrifft im Einzelnen folgende Bereiche:

Automatische Berechnung der besonderen Kosten bei der Privatliquidation

Allgemeine Scheinminderung auf Privat- und BG-Scheinen

Individuelle Faktorennderungen auf einem Privatschein beziehungsweise in den Ziffernstammdaten

Minderungen nach 6a bei stationrer Behandlung

Automatische Umstufungen von BG-Leistungen auf beson-dere Heilbehandlung

Mehrwertsteuer

Hchstwertziffern

Exportmglichkeiten

Smtliche Auswertungsergebnisse knnen nach Selektion zum Beispiel nach Excel, CSV, XML oder HTML exportiert und weiterverarbeitet werden. Diagramme knnen als Bil-der gespeichert und zum Beispiel in PowerPoint-Prsentati-onen bernommen werden.

Systemanforderungen

Hardware

Mindestanforderung: Intel Core Duo oder hher

Monitor mit einer Auflsung von min. 1024 x 768 Punkten

Maus oder quivalentes windowsgesttztes Pointersystem

CD-ROM-Laufwerk (falls die Installation von CD erfolgen soll)

Min. 300 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

Min. 2 GB RAM fr 32-Bit-Version fr Windows (besser 3 GB RAM) und 4 GB RAM fr die 64-Bit-Version von Windows

Betriebssystem

Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Windows XP SP3

Microsoft Windows Vista

Microsoft Windows Server 2008-2012

Microsoft Windows 7

Zustzliche Anforderungen fr QlikView x64

Microsoft Windows XP Professional x64 SP2 Edition

Microsoft Windows Server 2003 x64 Edition

Microsoft Windows Server 2008 x64 Edition

Microsoft Windows Server 2008 R2 Edition

Microsoft Windows 7 x64 Edition

Hinweis

Fr die Installation von QlikView muss mindestens Microsoft MDAC 2.5 (oder eine hhere Version) auf Ihrem Computer in-stalliert sein. Dies wird automatisch zusammen mit Microsoft Office oder Microsoft Internet Explorer (ab Version 5.5) instal-liert.

Zurck an Telefax. 06123 6840-177Telefon. 06123 6840-603

Stempel Klinik/MVZ/Facharztzentrum

1.0

09.1

3

Ja, ich bin an x.report Analysen fr Qlik View interessiert.

Bitte rufen Sie mich an, um Fragen zu beantworten oder einen Termin zu vereinbaren.

Ja, ich mchte in Zukunft ber Neuheiten von medatixx informiert werden.

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Aufgrund der besseren Lesbarkeit verzichten wir teilweise auf die geschlechtsspezifische Differenzierung, zum Beispiel Anwender/innen. Smtliche Rollenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung gru