Zanetti altstoetter und team agentur für starkes verbands-sponsoring Sponsoring! Erfolgreiche Finanzierungsmöglichkeiten für Vereinsmedien und Veranstaltungen

zanetti altstoetter und teamagentur für starkes verbands-sponsoring

Sponsoring!

„Erfolgreiche Finanzierungsmöglichkeiten für Vereinsmedien und Veranstaltungen“

Plus-Konferenz 2010 in Frankfurt am Main


I. Sponsoring – Potenzial vorhanden?II. Fehler – Was sollten Sie nicht tun?III. Fallbeispiel: VDZ – Verband Deutscher ZeitschriftenverlegerIV. Verkauf: 10 Punkte zum Erfolg

TIPP: Das Wesentliche finden in Ihrem Kopf statt und nicht auf meinen Charts. Schreiben Sie Ideen sofort auf!

Agenda

Sponsoring – Die Definition


Unter Sponsoring versteht man die Förderung von Einzelpersonen, einer Gruppevon Menschen, Organisationen oder Veranstaltungen, durch eine Einzelperson,eine Organisation oder ein Unternehmen, in Form von Geld-, Sach- und Dienstleistungen mit der Erwartung, eine die eigenen Marketingziele unterstützende Gegenleistung zu erhalten. Sponsoring wird von Unternehmen(den Sponsoren) zum Zweck des Marketings, der Kommunikation, insbesondereder Kommunikationspolitik des Marketings betrieben. Neben der Förderung desEmpfängers gilt als Ziel regelmäßig auch, auf das eigene Unternehmenaufmerksam zu machen. Sponsoring wird von Unternehmen – den Sponsoren –als Marketinginstrument genutzt und ist Teil der Öffentlichkeitsarbeit und der Werbung- oft auch der grundsätzlichen Unternehmenspolitik, insgesamt letztendlich mit dem Ziel der Verkaufs- bzw. Absatzförderung für Produkte undDienstleistungen. (Quelle Wikipedia)

Sponsoring – Potenzial vorhanden?


Bieten Sie möglichen Sponsoren einen Nutzen?

• Sind Ihre Mitglieder interessant für Dienstleister?• Investieren und konsumieren Ihre Mitglieder?• Ist Ihr Markt ausreichend groß? • Können Sie den Kontakt zwischen den Partnern herstellen?• Sind Ihre Mitglieder offen für Angebote Ihrer Partner?

Fehler – Was sollten Sie nicht tun?


Die häufigsten Fehler im Sponsoring:

• keine klare Zielgruppendefinition• kein echtes Verkaufsteam• keine klaren Verantwortungsbereiche • überzogene Vorstellung• zu niedrige Preise • keine schlüssigen Angebotsmodelle bzw. Unterlagen • keine Wertschätzung der Partner• Neutralitätsverlust

Fallbeispiel: VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger e.V.




Sponsoring-Plattform VDZ und VDZ Zeitschriften Akademie

• MedienDienstleister.com - Print/ Online• Print &more - Das Magazin der Zeitschriftenverleger• VDZ Newsletter – Div. Infodienste• vdz.de - Die Website mit TV, Marktplatz und Infos• zeitschriften-akademie.de - Seminare und Veranstaltungen• Kongress Deutsche Fachpresse – 700 Besucher jährlich• VDZ-Zeitschriftentage – 1000 Besucher jährlich • VDZ –Großveranstaltungen – 3 im lfd. Jahr( ab 200 TN)• VDZ Expertenforen - Themenschwerpunkte



Angebote des VDZ und seiner Zeitschriften Akademie

• Eintrag in MedienDienstleister.com – € 800,- pro Jahr• Anzeige in Print &more – ab € 2.045,- (1/1)• Newsletter Textanzeige/ Banner – ab € 250,-• Banner vdz.de – ab € 300,- pro Woche• Stand Veranstaltung – ab € 2.000,-• Werbepartnerschaft Veranstaltung – ab € 1.500,-• Sachsponsoring – je nach Aufwand• Fördermitgliedschaft – ab € 5.000 jährlich• Strategische Partnerschaft – ab 25.000,- jährlich



Beispiel

AngebotskonzeptVDZ Zeitschriftentage 2009

Sponsoring bei denZeitschriftentagen 2009 &Publishers’ Night 2009VeranstalterZeitschriftentage 09TermineSponsoring –Unsere Angebote

Der VDZ e.V. ist der Dachverband der Deutschen Zeitschriftenverleger. Er wurde erstmals 1929 gegründet und wird von 7 Landesverbänden getragen. Im VDZ sind rund 400 Verlage organisiert, die zusammen rund 4.500 Zeitschriften verlegen.

Sitz der Geschäftsstelle: Haus der Presse; Markgrafenstrasse 15 in 10969 Berlin

Internationale Anbindungen: Mitglied im europäischen Verband der Zeitschriftenverleger (FAEP)und beim Weltverband der Zeitschriftenverleger (FIPP).

Der Gastgeber

Wolfgang FürstnerGeschäftsführer VDZ

Prof. Dr. Hubert BurdaPräsident VDZ

Die Veranstaltung

Der VDZ e.V. veranstaltet jedes Jahr im Herbst die VDZ-Zeitschriftentage in Berlin.

Eingeladen werden alle Verleger, Geschäftsführer und Verlagsleiter der renommierten Mitgliedsverlage, die gerne die Gelegenheit wahrnehmen, sich auf diesem wichtigsten Branchenevent des Jahres zu treffen, auszutauschen und Kontakte zu pflegen. Die Mitgliederversammlung sowie eine exklusiv besetzte Festveranstaltung bilden den Kern der VDZ Zeitschriftentage. In 2008 wurde dieVeranstaltung von über 650 Personen besucht.

Im Rahmen dieser zweitägigen Tagung findet mit der Publishers´ Night der Hauptkommunikationstreffpunkt für die Zeitschriftenverleger statt. Jährlich treffen sich hier rund 1.000 Führungspersönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Medien.

Der Veranstaltungsrahmen

Montag, 16.11.2009

10.00 bis 18.00 Uhr

INTERCONTINENTAL Budapester Straße 210787 Berlin

• Vorträge Teil 1• Mitgliederversammlung der Fachverbände

ca. 500 Teilnehmer

Führungskräfte und Entscheidungs-träger der VDZ-Mitgliedsverlage

Montag, 16.11.2009

ab 19.30 Uhr

Hauptstadtrepräsentanz der Deutschen Telekom Berlin

Publishers’ Night & Preisverleihung „Goldene Victoria“ mit großer Abendgala

ca. 1.000 Teilnehmer

Prominente Gäste aus Medien, Wirtschaft und Politik

Dienstag, 17.11.2009

10.00 bis 13.00 Uhr

INTERCONTINENTAL Budapester Straße 210787 Berlin

• Vorträge Teil 2• Festveranstaltung

ca. 650 Teilnehmer

Führungskräfte und Entscheidungs-träger der VDZ-Mitgliedsverlage, sowie prominente Gäste aus Wirtschaft, Politik und Medien

Das Sponsoring

Der VDZ gibt Ihnen die einzigartige Möglichkeit, sich auf diesen Veranstaltungenmit Ihren Dienstleistungen, Produkten und Ihrer Marke zu präsentieren.

Wir bieten Ihnen an, als Sponsor diese Plattform für Ihr Marketing zu nutzen. Hierfür haben wir verschiedene Sponsoren-Pakete zusammengestellt. Und gerne kommen wir mit Ihnen ins Gespräch, um eine individuelle Lösung füreine Zusammenarbeit zu erarbeiten.

Hier als Sponsor dabei zu sein, heißt unmittelbaren Kontakt mit den wichtigsten Vertretern deutscher Zeitschriftenverlage pflegen und ausbauen zu können. Auch der Kontakt mit Mitbewerbern ist ein nicht zu unterschätzender Vorteil für alle hier auftretenden Unternehmen.

Die Wahl der richtigen Dienstleister ist für die Verlage von großer strategischer Bedeutung im Bezug auf Kosten, Effizienz und Qualität. Unsere Sponsoren genießen die unmittelbare Anbindung an die Verbandsmitglieder, sie profilieren sich als Partner und liefern wertvollen Informations-Input für den Verband.

Silber, Gold oder Platin-Sponsoring

Wir haben für die VDZ Zeitschriftentage 2009 eine Reihe interessanter Sponsoringmöglichkeiten geschaffen. So haben Sie die Möglichkeit passend zu Ihren Zielen und Möglichkeiten Ihr Paket zusammenzustellen.

Für jeden Sponsoren ist jedoch unser BASIC-SILVER-SPONSORING Paket als Basis erforderlich. Dieses BASIC-SILVER-SPONSORING kann dann nach individuellen Wünschen durch die SPONSORING SPECIALS ergänzt werden.

Ab einer Gesamtleistungssumme von € 6.000,00 kommen Sie automatisch in die Riege der GOLDSPONSOREN, die insbesondere bei der Veröffentlichung der Logos in Größe und Platzierung bevorzugt werden.

Das PLATIN-SPONSORING umfasst alle möglichen Angebote zuzüglich exklusiver Leistungen, die nicht einzeln buchbar sind.

• Digitale Logo-Präsenz bei allen Vorträgen in allen Veranstaltungsräumen im Rahmen der ZeitschriftentageAm 16. und 17. November werden die Sponsoren mit Ihren Logos im Rahmen einer digitalen Präsentation als Auf- und Abspann aller Vorträge präsentiert.

• Logo-Präsenz VeranstaltungsprogrammIn einer Auflage von ca. 1.000 Veranstaltungsprogrammen, werden die Sponsoren mit Ihrem Logo präsent sein.

Basic-Silber-Sponsoring

Basic-Silber-Sponsoring

• EinladungSponsoren erhalten zwei Einladungen für die Zeitschriftentage und diePublishers’ Night inkl. je 1 ÜN im EZ vom 16.11. auf den 17.11.2009

• Give-Aways / ProspektmaterialAuf Wunsch können unsere Sponsoren Give-Aways auf der Veranstaltung verteilen. Es besteht die Möglichkeit, Prospektunterlagen auf speziell angeordneten Regalen auszulegen.

• VDZ-Online. Logo und Hyperlink auf der für die VDZ Zeitschriftentage etablierten Internetseite www.zeitschriftentage.de.

• Logo auf Fotowand. Hier werden alle Interviews mit unseren wichtigsten

Verlegern, Kongresssprechern etc. durchgeführt

Basic-Silver-Sponsoring Betrag € 3.800,00 zzgl. MwSt.

• Großer Sponsorenstand auf den VDZ Zeitschriftentagen am 16. und 17.11.2009 im Hotel Intercontinental.Hier können Sie im exklusiven Rahmen des Intercontinental Hotels Ihre Produkte und Dienstleistungen persönlich vorstellen. Während der Kaffee- und Mittagspausen stehen Sie mit Ihrem Stand mitten im Geschehen.

Standgröße ca. 3 Meter Breite und 1,50 Meter Tiefe (hier können auch noch individuelle Wünsche berücksichtigt werden).

€ 2.000,00

• Standgröße ca. 5 Meter Breite oder großer Eckstand

€ 2.500,00

• Anzeige 1/1 Seite 4-c im Magazin PRINT & More innerhalb der Veranstaltungs-Berichterstattung in der Ausgabe 4/08

€ 2.045,00

Sponsoring Specials

• www.vdz.de Banner-Werbung oder Content Ad im November 2009/ rolierend mit max. 4 Firmen/1 Monat Laufzeit

€ 600,00

• www.vdz.de Video-Interview – Laufzeit 1 Woche

€ 1.000,00

• Logo-Präsenz auf dem großen Veranstaltungs-Schild am Eingang des

Hotels und am Counter unten – maximal 5 Goldsponsoren

€ 1.100,00

• Promotionteam zur Verteilung von Unterlagen, 1 Tag, 2 Promoter€ 1.800,00

Sponsoring Specials

• Ab einer Gesamtleistungssumme von € 6.000,00 kommen Sie automatisch in die Riege der Goldsponsoren, die insbesondere bei der Veröffentlichung der Logos in Größe und Platzierung bevorzugt werden.

Gold-Sponsoring-Betrag € 6.000,00 zzgl. MwSt.

Gold-Sponsoring

• Großer Sponsorenstand auf den VDZ Zeitschriftentagen am 16. und 17. November 2009 im Hotel Intercontinental

Hier können Sie im exklusiven Rahmen des Intercontinental Hotels Ihre Produkte und Dienstleistungen persönlich vorstellen. Während der Kaffee- und Mittagspausen stehen Sie mit Ihrem Stand mitten im Geschehen.

Standgröße ca. 5 Meter Breite und 1,50 Meter Tiefe/oder ein großer Eckstand (hier können auch noch individuelle Wünsche berücksichtigt werden).

• Digitale Logo-Präsenz bei allen Vorträgen in allen Veranstaltungsräumen im Rahmen der Zeitschriftentage

Am 16. und 17. November werden die VIP Sponsoren mit Ihren Logos im Rahmen einer digitalen Präsentation als Auf- und Abspann aller Vorträge vorrangig präsentiert.

Platin Sponsoren-Aussteller Paket

Sind Sie an einer exponierten Präsenz auf der Publishers Night interessiert, fordern Sie bei Frau Altstoetter [email protected] eine gesonderte Präsentation für dieses Event an.

• Logo-Präsenz Einladungskarten für die VDZ Zeitschriftentage 2009

In einer Auflage von ca. 3.500 Einladungskarten werden die Sponsoren mit ihrem Logo präsent sein.

• Logo-Präsenz Veranstaltungsprogramm

In einer Auflage von ca. 1.000 Veranstaltungsprogrammen, werden die Sponsoren mit Ihrem Logo präsent sein.

• Einladung

Sponsoren erhalten zwei Einladungen für die VDZ Zeitschriftentage und die Publishers’ Night inkl. je 1 ÜN im EZ vom 16.11. auf den 17.11.2008.

• Give-Aways / Prospektmaterial:

Auf Wunsch können unsere Sponsoren Give-Aways auf den VDZ Zeitschriftentagen verteilen. Es besteht die Möglichkeit, Prospektunterlagen auf speziell angeordneten Regalen auszulegen.



• VDZ-Online:

Logo und Hyperlink auf der für die VDZ Zeitschriftentage etablierten Internetseite www.zeitschriftentage.de.

• Anzeige 1/1 Seite 4-c im Magazin PRINT & More innerhalb der

Veranstaltungs-Berichterstattung in der Ausgabe 4/09

• www.vdz.de Banner-Werbung oder Content Add im November 2009/ 1 Monat Laufzeit

• www.vdz.de Video-Interview – Laufzeit 1 Woche

• Logo-Präsenz auf dem großen Veranstaltungs-Schild am Eingang des Hotels und am Counter

• Logopräsenz (mit Verlinkung zur eigenen Website) auf der Anmeldungs-

Seite zu den VDZ Zeitschriftentagen



Publishers’ Night am 16. November 2009

• Einladungskarte Publishers’ Night:In einer Auflage von ca. 5.000 Einladungskarten werden die Sponsoren mit ihrem Logo präsent sein.

• Digitale Logopräsenz bei der Preisverleihung:Am 16. November werden die Premium Sponsoren mit Ihren Logos im Rahmen einer Video Präsentation zur Preisverleihung „Unternehmer des Jahres“ und „Printkampagne des Jahres“ präsentiert.

• VDZ VIP Empfang – Limitierte ExklusiveinladungenFür den VDZ VIP-Empfang auf der Publishers’ Night

• Logo auf der Fotowand der Publishers’ Night. Hier werden alle Interviews mit unseren wichtigsten Gästen aus Medien und Politik durchgeführt.

Platin-Sponsoring-Betrag € 25.000,00 zzgl. MwSt.



Sponsoren 2008

Sponsoren 2008 –Impressionen

Kontakt

Birgit Altstoetterzanetti altstoetter und team gbr- agentur für starke zeitschriften -novalisstr.1010115 berlin

T: +49 (030) 246 294 - 37F: +49 (030) 246 294 - 15

[email protected]

Ferry PauschVerband Deutscher ZeitschriftenverlegerHaus der PresseMarkgrafenstraße 1510969 Berlin

T: +49 (030) 726298 - [email protected]



Was geht nicht beim VDZ?

… erkaufen von Wettbewerbsvorteilen… erkaufen von politischem Einfluss… Wettbewerbsausschluss… die Lieferung der Kontaktdaten (Teilnehmer/ Mitglieder)… Sonderpreise/ Rabatte

„Der VDZ hat hohe Sponsoring-Einnahmen, aber verliert nie seine Neutralität!“



Was bietet der VDZ seinen Partnern?

• Zugang zum Mitglied über Medien und Veranstaltungen• Marktübersicht der Branchenteilnehmer• Persönliche Kontaktmöglichkeiten • Steigerung der Bekanntheit in der Branche• Transparente und klare Angebote• Positiven Imagetransfer• Potenzielle Auftraggeber

„ Der VDZ ist eine starke Marke unter deres sich verkaufen lässt“

Verkauf: 10 Punkte zum Erfolg


1. Marktanalyse erstellen2. Leistungsportfolio des Verbandes zusammenstellen3. Angebote kalkulieren und festlegen4. Nutzen der Angebote für Mitglieder und Partner prüfen5. Verkaufsunterlagen professionell erstellen6. Adressdaten generieren7. Verkaufsteam zusammenstellen8. Kompetenzen klar definieren9. Transparenz in Preis und Leistung10. Sponsoren professionell betreuen

Sponsoring! Erfolgreiche Finanzierungsmöglichkeiten…


Mit wenigen Regeln und einem klaren Konzeptkönnen auch Sie Partner für Ihren Verein gewinnen.

Viel Erfolg!


Noch Fragen? Hier meine Kontaktdaten:

Home:zanetti altstoetter und team

Novalisstrasse 1010115 Berlin

phone: 030/246294-38fax: 030/246294-15

email: [email protected]

www.z-a-t.com

Volker Zanetti

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