ZEIT+ Programmergänzungen...ZEIT+ Programmergänzungen PTF15-17.12.24G.docx Dokumentation für Anwender Beachten Sie auch die gesonderte Installationsanleitung! Infoniqa LGV Payroll

ZEIT+ Programmergänzungen

PTF15-17.12.24G.docx Dokumentation für Anwender Beachten Sie auch die gesonderte Installationsanleitung!

Infoniqa LGV Payroll Solutions GmbH

Team ZEIT+

Hamerlingstr. 42 A-4020 Linz

Tel. +43 732 779541-99 [email protected]

www.mbi.at www.infoniqa.com

© 2016

Stand ZEIT+ Version 15 Dieses Dokument bitte unbedingt Ihren Anwendern übergeben.

ZEIT+ Programmergänzungen INHALT

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INHALT INHALT ______________________________ 2

1 ZEIT+ und Datenschutz _______________ 4

2 ZEIT+ winClient _____________________ 5

3 ZEIT+.Classic _______________________ 6 3.1 Generell __________________________ 6

4 ZEIT+.iPower und ZEIT+.win ___________ 7 4.1 Windows Performance-Optimierungen _ 7 4.2 Benachrichtigung Jobende ___________ 7 4.3 Personen vor- und zurückblättern______ 7 4.4 Menüs ___________________________ 8 4.5 Darstellung allgemein _______________ 8 4.6 Darstellungsgröße Schriftgröße ________ 8 4.7 Personalstamminformation___________ 8 4.8 Excel-Export _______________________ 9 4.9 F2 Kalender _______________________ 9 4.10 F4 Tagesmodelle ___________________ 9 4.11 F6 Zeitmodelle _____________________ 9 4.12 M2 Mitarbeiter-Buchungen ___________ 9 4.13 P1 Personalstamm _________________ 10 4.14 V1 Vordisposition Abwesenheiten ____ 11 4.15 PM Massenänderung Personalstamm__ 12 4.16 MK Mitarbeiterkalender ____________ 12 4.17 WF - Warnungen und Fehler _________ 12 4.18 MS - Mitarbeitersalden _____________ 12

5 Berechnungen, Karteienführung ______ 13 5.1 MI Statistiken Info-Tool _____________ 13 5.2 FM Schicht-Modellverschiebung ______ 13 5.3 Pausenberechnung ________________ 13 5.4 Stundensplittung für aktuellen Tag ____ 13 5.5 Ruhezeitprüfung __________________ 13 5.6 Zukünftige Perioden automatisch _____ 13 5.7 Urlaubssaldo aus LGA ______________ 14 5.8 Urlaubssaldo aus LGVplus zwischenzeitlich

bei Wiedereintritten _______________ 14 5.9 Abrechnungsabfrage auf

Stammkostenstelle ________________ 14 5.10 Diverses _________________________ 14

6 Auswertungen Ausgaben Schnittstellen 15 6.1 LGV®plus und ZEIT+ _______________ 15 6.2 T ESD Ausgabe Statistikdatei _________ 15 6.3 T ESX Statistikexport _______________ 15 6.4 T LPE 4 LGV®plus Stammdaten für

ZEIT+.win ________________________ 15 6.5 L UL5 LGA Schnittstelle _____________ 15 6.6 T LPS P1 Stammsatzimport __________ 15

6.7 L UBL INFONIQA Payroll Deutschland + LGA® ____________________________ 15

6.8 L UBN BMD Lohnschnittstelle NTCS ____ 15 6.9 T LPE 5 BDS Lohn - P1 Stammsatzimport 15 6.10 T LPL 1 LGA - P1 Stammsatzimport ____ 15 6.11 L MOV Monatsprotokoll _____________ 16 6.12 T FER Fehlerliste ___________________ 16 6.13 Archivierung ______________________ 16 6.14 T LBM Import BMD Personalstamm ____ 16 6.15 J VSL 1 – Schwerarbeiterliste _________ 16

7 Verständigungslisten + Fehlermeldungen 17 7.1 GF Fehlermeldungen _______________ 17 7.2 GV Verständigungslisten ____________ 17

8 ZEIT+.Net _________________________ 18 8.1 Schnittstelle individuelle

Organisationsstruktur ______________ 18 8.2 Suchen __________________________ 18 8.3 Persönliche Favoriten _______________ 18 8.4 Mitarbeiterbuchungen

Zeitkorrekturanträge _______________ 18 8.5 Mitarbeiterbuchungen mit

Kostenstellenaufteilung – Ampelfunktion ____________________ 18

8.6 Eigene Anträge ____________________ 18 8.7 Genehmigungen Zeitart _____________ 18 8.8 Mitarbeiterfreigabe ________________ 19 8.9 Mitarbeiterplaner Kalender __________ 19 8.10 An- Abwesende ___________________ 19 8.11 Bildschirmstempeln ________________ 20 8.12 Abmelde-Button ___________________ 20 8.13 Anmelden mit Langer

Ausweisnummmer _________________ 20

9 ZEIT+.Net Workflow ________________ 21 9.1 Urlaubsvorgriff ____________________ 21 9.2 Offene Anträge je Supervisor ZEIT+ ____ 21 9.3 Anträge suchen ___________________ 21 9.4 Ansicht „Eigene Anträge“ fremderfasst _ 21 9.5 Links in Mails an Vertretung __________ 21 9.6 Text in Verständigungsmails _________ 21 9.7 Optional auch Fixer Link in Workflow-Mails

möglich __________________________ 21 9.8 Smartphones _____________________ 22 9.9 Mails bei Mitarbeiteranträgen /

Fremderfassung ___________________ 22

10 ZEIT+.Net Personalplanung ___________ 23 10.1 Sollzeit als Normalzeit buchen ________ 23

11 ZEIT+.Net Kantinenbestellung ________ 23

12 Frühwarnsystem Tagesarbeitszeit _____ 24 12.1 Mailverständigung an Vorgesetzten ___ 24 12.2 Teilnahme Frühwarnsystem __________ 24

ZEIT+ Programmergänzungen INHALT

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12.3 Max. Tagesarbeitszeit bei aktiver Reisezeit_________________________ 24

12.4 Server Frühwarnsystem (ZIFWSSVR) ___ 24 12.5 Korrektur Hochrechnung ____________ 24

13 ZUTRITT+ _________________________ 25 13.1 Pin-Code ZUTRITT+ ________________ 25 13.2 Personalstamm für ZUTRITT+ ________ 25 13.3 BZ Zutrittsgruppen _________________ 25 13.4 ZEIT+.Net Zutrittsanzeige ___________ 25 13.5 ZEIT+.Net Besucherverwaltung _______ 26 13.6 ZEIT+.Net Evakuierungsliste _________ 26 13.7 T RBE Reorganisation Besucherfirmen _ 26 13.8 Modul CARDLINK Batteriestatus ______ 26 13.9 Datentyp für Update-Segment _______ 26

14 Terminals ________________________ 27 14.1 STS Terminalstatus- Alarmmeldungen _ 27 14.2 W1 Terminalbuchungen ____________ 27 14.3 B2 Terminals _____________________ 27 14.4 Neues Handbuch __________________ 27 14.5 Neuer Ablauf für Offline Terminals ____ 28

14.6 Neues Umschlüsselungsprogramm BU. _ 28 14.7 Gat Sync 2.3.0 _____________________ 28 14.8 SCHRACK-Seconet _________________ 28 14.9 Personalstamm für KABA exos® _______ 28

15 Diverses __________________________ 29 15.1 Korrektur Trigger für ZMASTS ________ 29 15.2 CSV Schnittstelle für V1 Buchungen ____ 29 15.3 ZEIT+ PTF Download ________________ 29 15.4 Schnittstelle ZINDV1M_R ____________ 29 15.5 Statistikdatei mit Monat kurz _________ 29 15.6 ZEIT+ Mailversand _________________ 29 15.7 Schnittstelle für Import Urlaubssaldo __ 29 15.8 Einzelverteilung Monatsprotokoll _____ 29 15.9 CSV Schnittstelle für Texttabelle T1 (T

IT1) _____________________________ 30 15.10 CSV Schnittstelle für Import ZEIT+.Net

Kostenträgerfavoriten (T IFK) _________ 30 15.11 Schnittstelle ZINDBWS_I ________ 30 15.12 Neue Properties _______________ 30

ZEIT+ Programmergänzungen ZEIT+ und Datenschutz

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1 ZEIT+ und Datenschutz Passend neuen DSGVO seit 25.5.2018 liefern wir in der ZEIT+ V15 ein eigenes Handbuch mit einer ausführlichen Beschreibung aller (alten und neuen) Funktionen rund um ZEIT+ und Datenschutz. Nichtsdestotrotz weisen wir hier noch auf einige Punkte hin, denen Sie Ihre Aufmerksamkeit schenken sollten:

- Überprüfen Sie ihre aktuellen Benutzereinstellungen für Systemkennwörter und nutzen Sie die Vergaberichtlinien der AS400

- Überprüfen Sie Ihre im ZEIT+ vergebenen Benutzerrechte auf Aktualität

- Kontrollieren Sie welche Daten in der ZEIT+.Net An/Abwesenheitsübersicht derzeit dargestellt werden und ob diese wirklich erforderlich sind

- Kontrollieren Sie welche Daten im ZEIT+ Personalstamm eingegeben wurden und ob diese auch wirklich im Sinne der DSGVO für Ihre Firma erforderlich sind (Beispiel: Geburtsort)

- Entsprechen die bei Besuchern erfassten Informationen dem Prinzip der Datenminimierung

- Bewahren Sie ALLE Daten seit Anbeginn von ZEIT+ auf und ist dies tatsächlich erforderlich?

https://www.google.at/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwi8k_LHsrnaAhXS-qQKHRGbB08QjRx6BAgAEAU&url=https://www.ooetv.at/news/artikel/d/dsgvo-vortrag-am-verbandstag.html&psig=AOvVaw0heZOAwRW-pogj536yyiu9&ust=1523782412892000

ZEIT+ Programmergänzungen ZEIT+ winClient

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2 ZEIT+ winClient Bitte beachten Sie, dass ZEIT+ winClient NICHT mehr unterstützt. Wenn Sie noch den winClient verwenden, installieren Sie diese Version NICHT. Alle winClient Funktionen wurden aus der Auslieferung entfernt!

Hinweis: winClient ist die 15 Jahre alte grafische Oberfläche – unten steht beim Start Brain

ZEIT+ Programmergänzungen ZEIT+.Classic

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3 ZEIT+.Classic Dieses Kapitel richtet sich an alle Anwender, die noch im Greenscreen arbeiten.

3.1 Generell Wichtige Einstellungsfelder, neue Funktionen und Korrekturen wurden natürlich auch in dieser Oberfläche integriert, soweit möglich. Die Aufbereitung der von-bis Zeit zwischen 0:01 und 0:59 wurde generell korrigiert. Detailbeschreibungen zu den Feldern finden Sie im Kapitel ZEIT+.iPower und ZEIT+.win.

ZEIT+ Programmergänzungen ZEIT+.iPower und ZEIT+.win

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4 ZEIT+.iPower und ZEIT+.win Dieses Kapitel richtet sich an alle Anwender, die bereits die grafische Oberfläche verwenden. Benutzer von ZEIT+.Classic finden hier neue Funktionen und Felder auch für ihre Oberfläche. Bitte verzeihen Sie, wenn wir hier nicht jede kleine Änderung und Korrektur dokumentiert haben – wir wollten das Dokument übersichtlich halten.

4.1 Windows Performance-Optimierungen ZEIT+ wurde auf 64 Bit umgestellt. Bitte aktualisieren Sie Ihre Java-Version auf Java 8. Gegenüber Java 6 mind. 3-fach bessere Laufzeiten. Sollten Sie lange Laufzeiten beim Start des Clients beobachten, informieren Sie uns – dies liegt oft an den Java-Einstellungen oder zu wenig Bandbreite des Netzwerks.

4.2 Benachrichtigung Jobende Wichtig für Benutzer von ZEIT+.win (Windows): Stellen Sie im Format FF den Fehler 55555 (5 mal die 5) auf prüfen J. Sie können danach im Format GF „Fehlermeldungen“ überprüfen, welche Jobs bereits beendet sind. Stellen Sie die Auswahl-Switchbox auf „alle“ und wählen Sie Fehler-Nr. 55555 (5 mal die 5) in der Teilauswahl. Benutzer auf AS400 (IBM Power i) finden diese Nachrichten mit AN (Anzeige Nachrichten) und können zusätzlich diese Informationsmeldung aktivieren.

4.3 Personen vor- und zurückblättern Auf mehrfachen Wunsch wurde in diversen Buchungs- und Personalstammformaten – wie z.b. Mitarbeiterbuchungen M2, Tagesbuchungen W2, Vordispo V1 - auch die Funktion Person zurückblättern

(F7 oder Symbol in der Menüleiste ) ergänzt.


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4.4 Menüs In den Menüs werden nun die Formatnamen dargestellt. Dieser Formatname dient der vereinfachten Form beim Suchen und wird auch in Handbüchern für Querverweise verwendet. Vorhandene Favoriten und Desktop-Einträge werden nicht automatisch abgeändert. Diese können Sie mit Hilfe der rechten Maustaste | Eigenschaften Ihren Wünschen anpassen. Um die Anzeige der Formatnamen kurz und bündig zu gestalten, wurden teilweise die Funktionsnamen umgestellt. Sollten Sie in Ihren Favoriten oder am Desktop solche Funktionen im Einsatz haben (Listen- und Abrechnungsaufrufe, sowie Entladen, Beladen, etc.), funktionieren diese Aufrufe (in den Favoriten und am Desktop) nicht mehr – der Punkt reagiert beim Anklicken nicht. Löschen Sie diesen Favoriten und ziehen Sie ihn neu aus dem Menübereich wieder in Ihre Favoriten.

4.4.1 Menü Systemeinstellungen Sie finden in diesem Menü ab sofort (gruppiert) meist einmalige Systemeinstellungen (LGV etc.)

4.4.2 Neuer Menüpunkt Anzeige Nachrichten nur für iPower Für die Anzeige von AS400-Nachrichten im Menü Systemfunktionen

4.4.3 Menüpunkt Generelle Fehlermeldungen Im Hauptmenü finden Sie nun direkt den Menüpunkt mit Fehlermeldungen. Daneben finden Sie in Klammer die Anzahl der Fehlermeldungen. Bitte beachten Sie, dass diese während des Jobs nicht aktualisiert werden. Beim nächsten 1141 sehen Sie wieder die richtige Anzahl „aktiver“ Fehler.

4.5 Darstellung allgemein Das Statuspanel im unteren Bildschirmbereich wurde komplett eliminiert. Die maximale Schriftgröße bei sehr großen Bildschirmen wurde optimiert. So werden moderne, hochauflösende Großbildschirme besser ausgenutzt. Sollte Ihnen die Schrift zu klein sein, können Sie die Darstellungsgröße generell ändern (s. weiter unten).

Zusammen mit anderen Optimierungen wurde dadurch mehr Platz für Datenzeilen am Bildschirm geschaffen.

4.6 Darstellungsgröße Schriftgröße Am Client sind weitere Darstellungsvarianten möglich (60%, etc.).

Diese Einstellung erreichen Sie über Anzeige | Eigenschaften | Stilart

4.7 Personalstamminformation Diese Informationen finden Sie wie bisher als Popup-Text beim Namen (Cursor über Namen stellen) und nun auch rechts oben als Mini-Info in den Buchungsformaten.


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4.8 Excel-Export Karteien, die Sie normalerweise in Stunden : Minuten führen, werden im Format MD Mitarbeiter-Salden in Industriestunden (,) dargestellt. Damit haben wir auf viele Kundenwünsche reagiert. Sie können nun im Excel einfacher rechnen. Außerdem werden die Filter- und Sortierfunktionen in ZEIT+.iPower und ZEIT+.win voll unterstützt.

Minus-Werte von Zahlen in Std:Min werden nun auch in allen anderen Formaten an alle Office-Versionen richtig übergeben. Allerdings empfehlen wir hier die Zahlenreihen auf Industriestunden (,) umzustellen, weil Sie im Excel mit Werten wie -235:15 (als Alphawert) sicher nicht einfach rechnen können. Dies können Sie ganz einfach erledigen: Legen Sie im Format FS eine Gruppenkartei mit der Aufbereitung Industriestunden (,) an. Dort definieren Sie die Originalkartei. Im Format G2, Art C bei den jeweiligen Formaten dann die neue Kartei statt der bisherigen Std:Min-Kartei eintragen.

4.9 F2 Kalender Bei Programmstart wird das aktuelle Jahr in das Suchfeld für das Kalenderjahr eingesetzt. Beim Kopieren und bei der Neuanlage eines Kalenders können sofort die Sonderkennungstage miterfasst werden. (= Nachträgliches Ändern nicht mehr notwendig.)

4.10 F4 Tagesmodelle Die Anzeige Vorkommen in (Zeitmodellen) wurde verbessert und zeigt nun auch inaktive (verborgene) Zeitmodelle, um feststellen zu können, wo das Tagesmodell vorkommt und vorkam.

4.11 F6 Zeitmodelle Nach Anlage eines Zeitmodells stehen Ihnen zunächst 14 Zeilen (= 2 Wochen) zur Erfassung von Tagen (Tagesmodelle) zur Verfügung. Zur automatischen Erweiterung von 14 weiteren Zeilen (Tagen) wurde ein neuer Button: „Speichern“ ergänzt. Die Betätigung dieses Buttons bewirkt, dass Ihnen nach Speicherung der erfassten/korrigierten Zeilen, automatisch 14 neue Zeilen zur Verfügung gestellt werden, sofern Sie alle vorherigen angebotenen Zeilen ausgefüllt haben. D.h., Sie müssen das Zeitmodell nicht erneut wieder aus der Übersicht auswählen, um weitere Eingabezeilen zu erhalten. Stehen Ihnen nach dem Betätigen des Button „Speichern“ noch freie Zeilen zur Verfügung, werden lediglich die bisher neuen/veränderten Daten gespeichert, die Anzeige wird nicht verlassen, Sie können sofort weitere Daten erfassen bzw. korrigieren.

4.12 M2 Mitarbeiter-Buchungen Die Überschriftzeile wurde etwas nach oben gerückt um (besonders bei kleineren

Darstellungsgrößen) mehr Zeilen anzuzeigen. Die Auswahl Alle Tage/Arbeitstage wird ab sofort pro Benutzer gespeichert. Rechte Maustaste: in das Format Mitarbeitersalden (MS) verzweigen Mittels Parameter können Sie einstellen, dass immer die aktuelle Periode (lt.

Systemdatum) aufgerufen wird. (Parameter D im Format G2 C M2 1 einstellen)


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Button Periode vor/zurück

In vielen Formaten haben wir (wie in ZEIT+.Net) einen Button zum vor- und zurückblättern einer Periode oder eines Tages (je nach Format) realisiert.

4.13 P1 Personalstamm Bei Übernahme der Stammdaten aus einem Lohnprogramm (oder anderen Vorsystem) sind bestimmte Daten gesperrt und können im ZEIT+ nicht geändert werden. Dies galt auch für historische Stammsätze, obwohl diese nur vom LGVplus an ZEIT+ übergeben werden. Bei anderen Lohprogrammen/Vorsystemen werden daher die historischen Stammsätze ab sofort nicht mehr gesperrt.

4.13.1 Personensuche

Direktauswahl in der Personensuche Falls Sie in der Personensuche eine Firmen-Nr. und eine Personalnummer eingeben, springt das Programm direkt zu dieser Person. Wenn die erweiterte Listenansicht „P1+“ aktiv ist oder der Button „Vor-/aktuelle Periode“ gedrückt wurde, wird in jedem Fall eine Liste angezeigt. (Auf diese Art können Sie z.B. weiterhin Personendaten kopieren, oder eine andere Periode auswählen.) Hinweis: Die neue Optimierung der Personensuche funktioniert bei allen Programmen, denen eine Personensuche vorgeschaltet ist.

„Tab“ merken Durch Setzen eines Häkchens im Kopfbereich eines Tab, wird nach Wechsel zu einer anderen Person automatisch zum gleichen Tab verzweigt. Dies erleichtert die Stammdatenpflege, wenn Sie immer im gleichen Tab Änderungen vornehmen. Nach Programmende bzw. nach Löschen des Häkchens wird diese Merkfunktion wieder aufgehoben.

Austritte werden am Austrittstag jetzt wieder als aktive Mitarbeiter angezeigt.

Die lange Ausweisnummer wird in der Übersicht P1+ angezeigt.

4.13.2 Tab ZEIT+.Net

Workflow-ID Die bisherige Wartung der Workflow-ID in der Grundmaske wurde durch eine neue Eingabemaske ersetzt, welche durch einen Button oder F16 aufgerufen wird und umfangreichere Prüfungen und Möglichkeiten für die Änderung des Workflow-ID bietet. (Details finden Sie im ZEIT+ .Net Benutzerhandbuch)

Pin-Code Die Wartung für den PIN-Code ZEIT+.Net lässt sich nunmehr direkt per Button aufrufen. Sie müssen das Programm nicht mehr wechseln.


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Mitarbeiterhierarchie Über einen Button können Sie die zugeordneten Mitarbeiter eines Vorgesetzten anzeigen.

Offene Anträge anzeigen Das bisherige Feld „Kennzeichen indiv. Vordispo“ wurde vom Text her geändert. Nun steht Ihnen auch ein Standardwert im Firmenstamm zur Verfügung. Dieses wird erstmals auf N gestellt. Falls Sie in Planern und Kalendern auch nicht genehmigte Anträge (gestreift) anzeigen wollen, stellen Sie bitte das Kennzeichen im Firmenstamm auf J (ja) und stellen Sie mit Hilfe der Funktion Massenänderung Personalstamm einen * (lt. Firmenstamm) ein. So werden aktuelle Mitarbeiter, aber auch künftige Eintritte richtig berücksichtigt. Diese Einstellung gilt dann für „neue“ Anträge und wird in bereits im Umlauf befindlichen Anträgen nicht berücksichtigt.

4.13.3 Tab ZUTRITT+

Neu – Details finden Sie im Kapitel ZUTRITT+

4.13.4 Weitere Tab‘s

Externe Ausweisnummer Neues optionales Feld . für Ausweisnummer im 'Reversed-Hex'-Format.

Die lange Ausweisnummer (optional) ist nicht mehr zwingend einzugeben. Erst wenn eine lange Nr. eingegeben wird, muss diese eindeutig sein.

s. auch Frühwarnsystem

4.13.5 Tab Zeitmodelle

Bei Auswahl eines Zeitmodells haben Sie die Möglichkeit, nach Markierung eines Zeitmodells aus der Auswahlübersicht und Betätigung der rechten Maustaste, die „Anzeige der zugehörigen Tagesmodelle“ anzufordern. Damit wird für Sie die Auswahl des richtigen Zeitmodells erleichtert.

Der besseren Übersichtlichkeit halber wird bei der Übersicht der ausgewählten Zeitmodelle neben dem Zeitmodell selbst auch deren Bezeichnung angezeigt.

4.13.6 Tab Ruhezeitmodelle Solange noch kein individuelles Ruhezeitmodell ausgewählt wurde, wird zusätzlich das derzeit lt. Firmenstamm gültige Ruhezeitmodell eingeblendet.

4.13.7 Ausdrucksmöglichkeit eines Personalauskunftsblatts für eine einzelne Person Mit der Funktion F11 Drucken in der Detailansicht wird ein Personalauskunftsblatt in dem unter Properties vorgegebenen Pfad im Unterordner = Firmennummer+“-„+Personalnummer (z.B. 15-1028) als PDF abgelegt.

4.14 V1 Vordisposition Abwesenheiten Buchungen ohne Bis-Datum werden durch einen neuen Eintrag in der Zukunft nicht mehr automatisch geschlossen. Direkter Sprung in Mitarbeitersalden(MS) möglich. Die Auswahl F10 bzw. Zahnrad zum Neurechnen wurde entfernt. Eine offene Vordispo wird ab sofort in den Ansichten Mitarbeiterplaner und Mitarbeiterkalender (sowohl ZEIT+ als auch ZEIT+.Net) nur noch bis zur nächsten bereits eingetragenen Vordispo dargestellt. Da eine offene Vordispo dazu gedacht ist, eine Abwesenheit - von der man noch nicht weiß wielange es dauert - darzustellen, macht das so vermutlich am ehesten Sinn. Vorher war bei Krank ab Jänner ein bereits geplanter Urlaub für Juli dadurch nicht mehr ersichtlich.


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4.15 PM Massenänderung Personalstamm Einige neue Felder stehen zur Verfügung. In der grafischen Oberfläche werden nun Inaktive (Teilnahme N) nicht mehr angezeigt und Austritte (können per Datum selektiert werden) werden nicht mehr automatisch ausgewählt.

4.16 MK Mitarbeiterkalender Wird das Programm vom Menü aus gestartet, wird immer das aktuelle Kalenderjahr angezeigt. Wird das Programm hingegen aus einer anderen Anwendung aufgerufen, wird das Kalenderjahr aus dem jeweiligen Kontext des aufrufenden Programms angezeigt. (z.B: „Mitarbeiterplaner)

4.17 WF - Warnungen und Fehler Bei der Anzeige der Buchungen, die Warnungen oder Fehler enthalten, kann in der Subfile mit der rechten Maustaste bei jedem Reiter in die Vordisposition oder zu den Mitarbeiterbuchungen verzweigt werden.

4.18 MS - Mitarbeitersalden

Die Auswahl F10 bzw. Zahnrad zum Neurechnen wurde entfernt.

ZEIT+ Programmergänzungen Berechnungen, Karteienführung

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5 Berechnungen, Karteienführung

5.1 MI Statistiken Info-Tool Die Handhabung von Endsaldenwerten wurde geändert: Ist zu dem Stichtag (höchstes Datum der Statistikabfrage oder der Gruppensumme) kein Endsaldo zu der definierten Auswahl oder der angezeigten Gruppensumme vorhanden, so wird auch kein Endsaldo angezeigt.

5.2 FM Schicht-Modellverschiebung Variante für variable Pause mit Berücksichtigung von Pausenzeitarten

Neue optionale Einstellung: Pause unter Berücksichtigung der Buchungslöcher und gestempelten Pausen-Zeitartenbuchungen auf eine feste Pause umwandeln.

Flexible Variante lt. der kleinsten Abweichung Kommt/Geht zu Normalzeitbeginn/ende Falls aktiviert wird die Verschiebung des Normalzeitrahmen lt. der kleinsten Abweichung von Kommt/Geht durchgeführt. Vorgehensweise: - Differenz Kommt zu NORB und Geht zu NORE ermitteln - Wenn gleiches Vorzeichen bei den beiden Differenzen - Verschiebung um den kleineren Wert der beiden Differenzen (lt. Verschiebungsfaktor)

5.3 Pausenberechnung Pausen-KZ „N“ und „L“:

Es werden ab sofort alle Buchungen mit Uhrzeiten von/bis bei der Ermittlung der Mindestarbeitszeit berücksichtigt.

Die Berechnung der Pausenvarianten (betreff Abwesenheit, Anwesenheit, Überstunden und Bewertung von Mehrzeitenregeln) wurde verbessert.

Die Blockzeitprüfung aus der Abrechnung (lt. Definition Abrechnungsmodell) setzt eine durchgehende Anwesenheit voraus. Daher hat eine Pausenbuchung (Pausenzeitart) bisher die Blockzeit unterbrochen. Aufgrund diverser Anfragen bzw. Informationen haben wir eine Anpassung vorgenommen: Ab sofort unterbricht eine Pausenbuchung die Blockzeit nur dann, wenn die Zeitart auf A (Abwesenheit) eingestellt ist, eine Pausenzeitart mit Einstellung D (dienstlich) gilt für die Blockzeit nicht mehr als Unterbrechung.

5.4 Stundensplittung für aktuellen Tag Die Automatische Stundensplittung (FU) läuft nicht mehr, wenn der Tag bereits einmal gesplittet wurde und danach manuelle Änderungen (oder Bestätigungen) einer betroffenen Buchung erfolgen. Da insbesondere am aktuellen Tag teilweise Buchungen schon im System sind, teilweise ev. noch Buchungen dazukommen, wird standardmäßig für diesen Tag ab sofort (noch) keine Stundensplittung durchgeführt. Stundensplittung bei mehreren gesplitteten Buchungen je Tag und manueller Überschreibung wurde richtiggestellt.

5.5 Ruhezeitprüfung Korrekturen und Erweiterungen der Ruhezeitprüfung in Bezug auf maximale tägliche Arbeitszeit und Wochenendruhe sowie Wochenruhe (Gastro).

5.6 Zukünftige Perioden automatisch Es gibt neue Eintragsmöglichkeiten, um auch zukünftige (bereits angelegte) Perioden aus der Automatik

berechnen zu lassen.

ZEIT+ Programmergänzungen Berechnungen, Karteienführung

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5.7 Urlaubssaldo aus LGA Der Urlaubssaldo aktuell als auch der erarbeitete Saldo aus LGA kann unter Infoniqa ZEIT+.win nun auch angezeigt werden. Als Name des externen Saldos ist URL zu verwenden.

5.8 Urlaubssaldo aus LGVplus zwischenzeitlich bei Wiedereintritten Normalerweise wird der Saldo im LGVplus/PES bei einem Austritt ausbezahlt und auf 0 gestellt. Bleibt der Saldo stehen so wurde dieser zwischenzeitlich im ZEIT+ als laufender Saldo angezeigt. Die Darstellung im ZEIT+ wurde deshalb entsprechend angepasst, dass zwischenzeitlich kein „alter“ Saldo dargestellt wird.

5.9 Abrechnungsabfrage auf Stammkostenstelle Wird aus dem Abrechnungsmodell (FA) eine Stammkostenstelle (nicht Zeitraum „leer“ = Bewegung) abgefragt, so ist hier ab sofort nur noch die Stammkostenstelle aus dem P1 relevant (nicht mehr aus dem PK)

5.10 Diverses Berechnung von Zeitarten mit Bezahlungsart N … wurde korrigiert Überstundenberechnung bei Uhrzeiten nach Mitternacht ….. in Kombination mit Tagesgrenzen im

Abrechnungsmodell … wurde korrigiert Wird bei einer Tagesabrechnung (T ABR) der Parameter P (Salden in Folgeperiode nach Austritt auf 0

stellen) verwendet, so wird bei Fehlen des Kalenders keine Meldung mehr in GF geschrieben. Die Blockzeitprüfung aus der Abrechnung war nicht in allen Kombinationen richtig und wurde daher

korrigiert. Aufgrund bestimmter P8-Typen („Begünstigte Auslandstätigkeit“) kann in der Abrechnung eine

alternative Lohnartenausgabe definiert werden. Neue Option aus dem Abrechnungsmodell: Ausgabe Abwesenheit (PES-Typen) in W9 bei

durchgehender Krankheit kann aufgrund Textkennung unterbrochen werden

ZEIT+ Programmergänzungen Auswertungen Ausgaben Schnittstellen

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6 Auswertungen Ausgaben Schnittstellen

6.1 LGV®plus und ZEIT+ Die Unterstützung der 4stelligen Lohnarten in Verbindung mit LGVplus ist nun auch im ZEIT+ gegeben. Im Lohn rein informative Personalstammunterbrechungen (wie z.B. ETZ Elternteilzeit) werden im ZEIT+ automatisch nicht mehr berücksichtigt.

6.2 T ESD Ausgabe Statistikdatei Wir haben neue Möglichkeiten geschaffen um die Kostenstellen- und Kostenträgeraufteilung aus ZEIT+.Net in die Statistikdatei ZFCDAT und somit auch in T ESX-Exporte auszugeben. Details finden Sie in der Hilfe der G2-Zusatzangaben.

6.3 T ESX Statistikexport Statistikexport bei Aufruf aus der Automatik und eigenem Verzeichnis je Firma wurde richtiggestellt.

6.4 T LPE 4 LGV®plus Stammdaten für ZEIT+.win Personalstammdaten von nicht im ZEIT+ vorhandenen Firmen werden aus der Schnittstellendatei entfernt, falls diese fälschlicherweise zur Verfügung gestellt wurden. Die Schnittstellendatei wurde erweitert. Im LGV®plus gelöschte Sätze werden nun im ZEIT+ nicht mehr gesperrt. (Achtung: Schnittstelle muss erneut manuell installiert werden.)

6.5 L UL5 LGA Schnittstelle Optionaler neuer Parameter: immer alle Daten übergeben (keine Differenzüberleitung zur letzten Übergabe)

6.6 T LPS P1 Stammsatzimport Die Daten der Importdatei werden ab nun immer in die aktuelle Periode übernommen. Dies geschieht unabhängig davon, für welche Periode der Import aufgerufen wurde.

6.7 L UBL INFONIQA Payroll Deutschland + LGA® Die Ausgabedateien in der INFONIQA-Payroll-Schnittstelle Deutschland und LGA® Lohnarten B1, B5, B6 werden jetzt im csv-Format abgelegt. Zudem wird eine Ausgabedatei mit Auflistung von Fehlzeiten erzeugt, ebenfalls im csv-Format. Hinweis: Variante 1 ist das alte (AS400) Programm wie bisher, also Variante 2-x wählen

6.8 L UBN BMD Lohnschnittstelle NTCS Es gibt von BMD eine neue Lohnschnittstelle mit einer gegenüber der alten Version veränderten Schnittstellenbeschreibung. In Zeit+ wird diese neue Schnittstelle mittels des G2-Eintrags „L UBN 1“ eingerichtet. (Näheres im Lohnschnittstellen-Handbuch.)

6.9 T LPE 5 BDS Lohn - P1 Stammsatzimport Personalstammdaten aus der Software BDS Lohn können jetzt importiert werden (aus csv-Datei). Bedient wird Schnittstellenbeschreibung Standarddefinition 1 der Fa. BDS.

6.10 T LPL 1 LGA - P1 Stammsatzimport Der Import von Personalstammdaten aus LGA ist nun unter Infoniqa ZEIT+.win ohne vorherigen Export als csv - Datei durch LGA möglich. Es sind dazu im LGA ggf. noch weitere Anpassungen durch Infoniqa durchzuführen.

ZEIT+ Programmergänzungen Auswertungen Ausgaben Schnittstellen

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6.11 L MOV Monatsprotokoll Optionale Einstellmöglichkeit dass die für eine Person/einen Tag definierten Pausen auf dem

Monatsprotokoll detailliert ausgewiesen werden.

Lohnartentexte aus LGV®plus werden angedruckt sobald die Lohnart auf numerisch umgesetzt und im

Lohn Lohnartenstamm gefunden werden kann. Ob Sie die Lohnart als „110 “ oder „ 110“ erfassen ist dabei

egal. Es wird immer nach 110 im LGV®plus gesucht.

6.12 T FER Fehlerliste Optionale Einstellmöglichkeit für Ausweisung Arbeitszeit >12 Stunden bei aktiver Reisezeit.

Auf Wunsch alternatives Listbild durch Parameter V

6.13 Archivierung Nur für ZEIT+.win und ZEIT+.iPower: Neue Menüpunkte, damit auch Tägliche, monatliche und jährliche

Auswertungen bei Bedarf archiviert werden können.

6.14 T LBM Import BMD Personalstamm In der Vergangenheit ausgetretene Personen welche es im ZEIT+ (noch) nicht gibt, werden nicht mehr automatisch angelegt.

6.15 J VSL 1 – Schwerarbeiterliste Es wurden bereits vor Jahren ausgeschiedenen Mitarbeiter angeführt.

ZEIT+ Programmergänzungen Verständigungslisten + Fehlermeldungen

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7 Verständigungslisten + Fehlermeldungen Sie können ab sofort bestimmte Fehlermeldungen in den Formaten FF, Benutzerangaben und B2-Terminals per E-Mail zustellen und/oder diese Fehler automatisch in das Format GF Fehlermeldungen eintragen. Damit hoffen wir, dass Sie technische und Parametrierfehler frühzeitig erkennen und sich teilweise lange Sucharbeit ersparen.

7.1 GF Fehlermeldungen Hier finden Sie generelle Definitionsfehler (z.B. Kalender fehlt) Meldungen und Hinweise, aber auch Alarme oder technische Hinweise von Terminals.

Sie sollten dieses Format des Öfteren durchsehen, um keine wichtigen Informationen zu verpassen. Wenn etwas überhaupt nicht funktioniert, oder etwas fehlt Format GF aufrufen. Sollten Sie einen Fehler laufend erhalten und Sie kennen das Problem, können Sie entweder den Fehler im Format FF auf N stellen (Achtung! In diesem Fall erhalten Sie diese Fehlermeldung nie mehr), oder die Wertigkeit auf C ändern: stellt einen inaktiven Eintrag in das Format GF. Bei Terminalmeldungen – wie nicht sinnvollen Alarmen - empfehlen wir, diese Alarme bereits im Format B4 richtig einzustellen - Details finden Sie im neuen Terminalhandbuch inkl. ZUTRITT+. Im ZEIT+.iPower und ZEIT+.win werden maximal 9998 Sätze angezeigt. Sollten mehr Sätze zur Anzeige ausgewählt werden, so wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

7.2 GV Verständigungslisten Wir haben bereits für Sie vorgearbeitet und die (aus unserer Sicht) wichtigsten Fehler mit drei Standard-Verständigungslisten versehen. Tragen Sie in nachfolgenden Verständigungslisten die E-Mailadresse(n) der zuständigen Personen ein:

ZEITPLUS Verständigungsliste für wichtige Systemfehler – bitte unbedingt jemanden eintragen FACILITY Verständigungsliste für technische Probleme bei Terminals SECURITY Verständigungsliste bei Alarmen – Großteils in Zusammenhang mit Zutrittskontrolle Falls Sie bereits ZEIT+.Net Workflow oder das Frühwarnsystem Tagesarbeitszeit im Einsatz haben, sollte alles funktionieren, andernfalls ist noch der Mailserver einzurichten. Definieren Sie in B3 ZEIT+ Automatik, mit T VST 1 wann die periodischen Verständigungen (Wertigkeit B) erfolgen sollen. Weitere Anpassungen zu Verständigungen können in den ZEIT+ Programmeinstellungen vorgenommen werden. Details dazu finden Sie im ZEIT+ Handbuch.

ZEIT+ Programmergänzungen ZEIT+.Net

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8 ZEIT+.Net Die Rechteverwaltung in ZEIT+.Net wurde verbessert, insbesondere beim Übergang zu Detailbildern. Zurück mit Enter-Taste aus Unterformaten verbessert.

8.1 Schnittstelle individuelle Organisationsstruktur Es steht im Standard (als kostenpflichtiges Zusatzmodul) eine Schnittstelle zum Erfassen einer individuellen Organisationsstruktur zur Verfügung. Die Daten werden von einer CSV Datei eingelesen und können bei den Genehmigungen mit dem Code *OI verwendet werden.

8.2 Suchen Die Suche von Texten funktioniert nun voll generisch. Bei der Personensuche wird zusätzlich der Vorname gesucht. Wenn Sie z.B. nach mann suchen, finden Sie Mannhart Hubert, aber auch Hundseder Hermann.

8.3 Persönliche Favoriten Benutzer können persönliche Favoriten für die Suche (z.B. Kostenstelle, Werk, Abteilung) anlegen. Besonders in Kombination mit KOSTENSTELLE+ können Mitarbeiter ihre Stunden viel schneller aufteilen.

8.4 Mitarbeiterbuchungen Zeitkorrekturanträge Monatsübersichten Der Focus springt automatisch auf „heute“ oder die erste Buchung mit Fehler. Zeitartenfarbcodes gelten nun auch in den Monatsübersichten Der Unterschied zwischen Tages- Wochen- und Gesamtsummen wird besser dargestellt Fehler und genehmigte bzw. bestätigte Fehler sind nun optisch leichter erkennbar Anzeigefehler Sollzeit (unter bestimmten Kombinationen) korrigiert.

Detailbild Der Focus steht jetzt immer im ersten Select-Feld Zeitart Die Auswahl Terminalbuchungen ist nun auch im Detailbild aktiv Von-Zeit 0:00 nun erlaubt Je nach Fehlereinstellung (Fehler 80) wird eine Zeile gelöscht, wenn Sie nur die Zeitart, oder die

gesamte Buchungszeile auf leer stellen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Ansicht der Zeitkorrekturanträge nach Installation dieser Version etwas anders aussehen kann. Die Spalten gerundet werden ev. ausgeblendet, die Spalte Pause ev. angezeigt.

Folgende Einstellungen aus „Buchungen bearbeiten“ sind bei Zeitkorrekturanträgen wirksam:

8.5 Mitarbeiterbuchungen mit Kostenstellenaufteilung – Ampelfunktion Durch Einstellung in den ZEIT+.Net Menüangaben (GN) kann bei täglicher Kostenstellenaufteilung in Stunden eine Kostenstellenampel aktiviert werden.

8.6 Eigene Anträge Die Einstellung Link Saldenanzeige ist nun auch bei Anträgen wirksam.

8.7 Genehmigungen Zeitart


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Bei einer Genehmigung des Typs Zeitart (z.B. Genehmigung eines Urlaubs) wird die Dauer des Antrags in Tagen angezeigt. Dabei werden nur Arbeitstage berücksichtigt. Durch Angabe einer Kartei im Zeitartenstamm kann auch gesteuert werden dass zusätzlich der Saldo dieser Kartei (zum Zeitpunkt Antragsbeginn) dargestellt wird.

8.8 Mitarbeiterfreigabe Das Freigeben von Buchungen durch den Mitarbeiter kann gesperrt werden, falls noch unbestätigte

Fehler in dieser Periode vorhanden sind. Diese Funktion müssen Sie in GN aktivieren. Nach Aufruf der Monatsbuchungen finden Sie dort einen Zurück-Button

Tipp: Sie können auch den Browser-Zurück-Pfeil verwenden.

8.9 Mitarbeiterplaner Kalender Bei Anzeige Schichtplan werden nun geänderte Tagesmodelle (wie in ZEIT+.iPower und ZEIT+.win) REVERS angezeigt. Im Kalender gibt es nun einen Tooltipp (Cursor über Tag stellen), der Wochentag und Datum anzeigt. Genehmigungskategorie für Anträge im Mitarbeiterplaner: Durch Hinterlegung einer Genehmigungskategorie für die Funktion Mitarbeiterplaner kann der Benutzer

für die ihm zugeteilten MitarbeiterInnen, welche in Ihrem Genehmigungsprofil diese Kategorie explizit

erhalten haben, Anträge für Zeitarten(Abwesenheiten) stellen.

Hinweis: ist diese Genehmigung auf *AUTO gestellt, so wird der Antrag sofort in die Vordispo

übernommen.

Damit erfolgt eine Abwesenheitserfassung direkt über den Mitarbeiterplaner.

Voraussetzung: der Workflow-Server muss aktiv sein

8.10 An- Abwesende Auto-Refresh mit Hilfe einer Checkbox

Sie müssen diese Funktion im Format GN aktivieren (z.B. 60 Sekunden einstellen). Neue Variante „verdichtet“ mit Hilfe einer Checkbox

Damit können Sie das gute, alte Lampentableau simulieren. Sie können diese Funktion im Format GN inaktivieren (NICHT erlauben) oder generell einschalten. Ohne GN-Einstellung kann der Anwender wählen, wie die Anzeige dargestellt wird.

Wenn Sie z.B. im Empfangsbereich einen Bildschirm aufstellen und „Anwesende“ wählen, danach Auto-Refresh und ev. verdichtet anhaken, werden lfd. alle anwesenden Mitarbeiter angezeigt. Tipp: Wenn Sie mehr Platz brauchen klappen Sie das Menü und den oberen Bereich zu. Diese Funktion eignet sich durch die neue Zeitartenauswahl (nur in einer Variante) auch zum Anzeigen, wer ist auf Pause, o.ä.


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8.11 Bildschirmstempeln Das mehrfache Stempeln in einer ZEIT+.Net Sitzung ist möglich, ein Abmelden zwischen den Stempelungen ist nicht mehr notwendig. Bei (bekannten) mobilen Endgeräten wird das Gerät als Herkunfts-Terminal gespeichert – kann also in W1 überprüft werden.

8.12 Abmelde-Button Sollte nach Klicken auf den Abmelde-Button wieder das Menü erscheinen (bei Google Chrome), oder Sie die Warnung Fenster schließen, nicht sehen wollen: Bitte im Format GN unter Allgemeine Angaben den Parameter „Anmelde-Bildschirm erneut anzeigen“ aktivieren.

8.13 Anmelden mit Langer Ausweisnummmer Das Anmelden mit langer Ausweisnummer ist möglich. In den ZEIT+Net Optionen kann bei „Anmelden mit“ nun zusätzlich zur AnmeldeID auch die Lange Ausweisnummer ausgewählt werden.

ZEIT+ Programmergänzungen ZEIT+.Net Workflow

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9 ZEIT+.Net Workflow Der tatsächliche Genehmiger und das Datum der Genehmigung werden ob sofort gespeichert. Sie finden diese Informationen in den Detailanzeigen sowohl im ZEIT+.Net, als auch bei SNA Anträge suchen.

9.1 Urlaubsvorgriff Mit Verweis auf das Urlaubsgesetz betonte der OGH, dass ein Urlaubsvorgriff zulässig sei, jedoch einer eindeutigen Vereinbarung zwischen den Arbeitsvertragsparteien bedarf. …. Der OGH stellt außerdem klar, dass es ohne entsprechende Vereinbarung nicht zu einer automatischen Anrechnung eines vorgezogenen Urlaubs auf den erst im nächsten Urlaubsjahr entstehenden Urlaubsanspruch kommen kann." http://www.klienten-info.at/mobile/mobile_website/news.php?kicat=80&navcat=&art_id=1653&

http://www.weka.at/arbeitsrecht/News/Kein-Urlaubsvorgriff-ohne-ausdrueckliche-bzw-schluessige-Vereinbarung

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei Einsatz des ZEIT+.Net Workflows diese Funktion schon lange unterstützt wird. Hinterlegen Sie im Format FH Zusatztexte beim Urlaubsantrag. Details dazu finden Sie im ZEIT+.Net Benutzerhandbuch oder auf www.mbi.at/kundencenter

9.2 Offene Anträge je Supervisor ZEIT+ Die Übersicht 'Offene Anträge je Supervisor' gibt es nicht mehr. Diese Funktion der ZEIT+.Classic oder iPower Oberfläche wurde aus dem Standard entfernt. Sollten Sie diese Funktion in ihren individuellen Menüs im Einsatz haben, so entfernen Sie diese bitte. Alternativ können Sie die Funktion „SNA ZEIT+.Net Anträge suchen“ verwenden.

9.3 Anträge suchen Die Funktion wurde um die Teilauswahl Suche nach Supervisor erweitert und optisch verbessert. Des Weiteren wurde die Teilauswahl Suche nach Antragsnummer erweitert. In der History-Übersicht der Genehmigungen wird beim ersten Aufruf automatisch das aktuelle Jahr gewählt. Die beim letzten Programmaufruf verwendeten Suchkriterien Firmennummer und Personalnummer werden auch beim nächsten Programmaufruf wieder angezeigt.

9.4 Ansicht „Eigene Anträge“ fremderfasst Die Ansicht eigene Anträge wurde um eine dritte Seite für „fremderfasste Anträge“ erweitert. Hier werden Anträge angezeigt, die von einem Vorgesetzten oder Zeitverantwortlichen für die eigene Person erfasst wurden. Dies dient nur zur Information, es ist keine Änderung möglich.

9.5 Links in Mails an Vertretung Bei Mails an die Vertretung (hier ist nicht der Vertreter des Genehmigers gemeint, sondern jene Person, die den Antragsteller vertritt) werden keine Anmeldedaten und Startprogramm im Link mehr bereitgestellt, da die Vertretung nicht notwendigerweise die Berechtigung zur Ansicht der gestellten Anträge hat.

9.6 Text in Verständigungsmails In den Verständigungsmails werden nun die Texte der Genehmiger und Antragsteller dargestellt. (ausgenommen Sie klicken Nein an).

9.7 Optional auch Fixer Link in Workflow-Mails möglich Es kann auch ein fixer Link in den ZEIT+ Programmeinstellungen eingetragen und aktiviert werden. (z.b. für Einstieg engage!)

http://www.klienten-info.at/mobile/mobile_website/news.php?kicat=80&navcat=&art_id=1653&http://www.weka.at/arbeitsrecht/News/Kein-Urlaubsvorgriff-ohne-ausdrueckliche-bzw-schluessige-Vereinbarunghttp://www.mbi.at/kundencenter

ZEIT+ Programmergänzungen ZEIT+.Net Workflow

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9.8 Smartphones ZEIT+.Net funktioniert nun ohne irgendwelche Anpassungen auch am Smartphone. Ein eigenes Menü etc. ist nicht mehr notwendig, kann aber jederzeit verwendet werden. Details finden Sie im ZEIT+.Net Benutzerhandbuch.

9.9 Mails bei Mitarbeiteranträgen / Fremderfassung Bei der Fremderfassung von Anträgen wird das Mail, das ein Antrag genehmigt oder abgelehnt ist grundsätzlich an den Erfasser gesendet, sofern dieser nicht Mailverständigung „N“ hinterlegt hat. Dies bleibt unverändert. Es besteht jedoch die Möglichkeit, diese Mail auch an den Betroffenen Mitarbeiter (in dessen Namen der Antrag erstellt wurde) zu senden. Hat dieser Mitarbeiter keine Mailadresse oder Mailverständigung „N“ hinterlegt, so geht das Mail wie bisher an den Erfasser. (Dieser Einstellung ist im G2 P SVR W zu treffen – Parameter F) Ebenso besteht die Möglichkeit das Mail sowohl an den Erfasser als auch an den betroffenen Mitarbeiter zu senden. (Dieser Einstellung ist im G2 P SVR W zu treffen – Parameter D)

ZEIT+ Programmergänzungen ZEIT+.Net Personalplanung

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10 ZEIT+.Net Personalplanung Die Planung mit Plangruppen und Springerlogik ist nun auch unter Windows und mit normalen Tagesmodellen freigegeben. Sollten Sie Interesse haben, informieren Sie uns bitte (Die Einführung sollte gut geplant werden). Die Farbdarstellung für Soll/Istvergleiche wurde geändert. In den jeweiligen Handbüchern haben wir die Zusammenhänge besser dokumentiert – auch die Einstellungen im Format GN wurden übersichtlicher gestaltet.

10.1 Sollzeit als Normalzeit buchen Optional kann ab sofort auch anstatt der Sollzeitüberschreibung die Normalzeitmenge verändert werden, sodass die ursprünglichen Sollzeiten jedenfalls erhalten bleiben. Hinweis: Achten Sie bei Änderungen der Sollzeit/Normalzeit immer auf die Abrechnungsdefinitionen.

11 ZEIT+.Net Kantinenbestellung Bei der Kantinenbestellung ist die Option „automatisch abmelden“ möglich Die Sperrfunktionen für Bestellungen (aktueller Tag, Folgetag) etc. wurden entsprechend erweitert

ZEIT+ Programmergänzungen Frühwarnsystem Tagesarbeitszeit

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12 Frühwarnsystem Tagesarbeitszeit

12.1 Mailverständigung an Vorgesetzten Falls Sie das Frühwarnsystem und ZEIT+.Net Workflow im Einsatz haben können Sie ab sofort mit einer zusätzlichen Genehmigungskategorie (sowie entsprechenden Genehmigungsprofilen) durch das Frühwarnsystem auch eine vorsorgliche Mail-Verständigung des Vorgesetzten VOR Erreichen der maximal erlaubten Arbeitszeit bewirken. Im Gehmigungsprofil muss diese Genehmi-gungskategorie explizit angegeben werden. (Standardkategorie *** wird nicht herangezogen)

12.2 Teilnahme Frühwarnsystem Nun steht Ihnen ein Standardwert im Firmenstamm zur Verfügung. Dieser wird erstmals auf N gestellt. Falls ein Großteil der Mitarbeiter am Frühwarnsystem teilnehmen soll, stellen Sie bitte das Kennzeichen im Firmenstamm auf J (ja) und buchen Sie mit Hilfe der Funktion Massenänderung Personalstamm einen * (lt. Firmenstamm) ein. So werden aktuelle Mitarbeiter, aber auch künftige Eintritte richtig berücksichtigt.

12.3 Max. Tagesarbeitszeit bei aktiver Reisezeit Eine Erhöhung der maximalen Tagesarbeitszeit durch aktive Reisezeiten kann definiert werden, indem im Ruhezeitmodell zusätzlich die neue Tagesarbeitszeitgrenze („bei aktiver Reisezeit“ = 12 Stunden) eingetragen wird und die Zeitarten (welche aktive Reisezeit besagen) im Zeitartenstamm mit der Kennung „aktive Reisezeit“ versehen werden. Ist diese Erhöhung nicht definiert oder kommt keine aktive Reisezeit an einem Tag vor, so wird wie bisher geprüft. Kommt die Kombination mit aktiver Reisezeit zum Tragen, so prüft das Frühwarnsystem die Grenze, welche zuerst erreicht wird.

12.4 Server Frühwarnsystem (ZIFWSSVR) Beim Starten des Hintergrundjobs wird geprüft ob die notwendigen Trigger angehängt sind. Falls nicht, wird der Hintergrundjob beendet und eine Meldung in GF (Generelle Fehler) geschrieben.

12.5 Korrektur Hochrechnung Die Berechnung der bisherigen Arbeitszeit aufgrund Hochrechnung in Kombination mit

Pausen und Zwischen-, Ausstempelungen, Zeitartenwechsel wurde korrigiert.

ZEIT+ Programmergänzungen ZUTRITT+

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13 ZUTRITT+

13.1 Pin-Code ZUTRITT+ Achtung – Ab dieser Version gelten die ZEIT+.Net Pin-Codes NICHT mehr für ZUTRITT+, es gibt einen neuen Pin-Code der nicht automatisch befüllt wird.

Wenn Sie bereits Leser mit Pin-Code-Eingabe (z.B. für Alarmanlagenschaltungen) verwenden, bitte unbedingt im Tab ZUTRITT+ oder in P1 von ZEIT+.Classic im Personalstamm Pin-Codes für diese Personen hinterlegen!!! Sobald ein Beladen der entsprechenden Terminals und Zutrittsleser erfolgt, muss der Pin-Code im Personalstamm vorhanden sein, da Sie ev. Mitarbeiter aussperren oder bestimmte Funktionen nicht mehr erlauben. Wenn Sie bereits mit BZ Terminalgruppen mit Pin-Codes verwenden, dort anhaken, bei welchen Lesern der Pin-Code mitgeschickt wird. Wir helfen gerne und übernehmen diese Pin-Codes für Sie in das neue Format– automatisch erfolgt keine Übernahme. Falls gewünscht bitte einfach melden.

13.2 Personalstamm für ZUTRITT+ Sie finden im Personalstamm nun einen eigenen Tab für die Zutrittsfunktionen. Benutzer von ZEIT+.Classic finden diese Angaben im Format P1.

13.3 BZ Zutrittsgruppen Die Zutrittsgruppe wurde auf 10 Stellen erweitert, damit Sie mehr Möglichkeiten der Gruppierung haben. Bei der Leserzuordnung in den Zutrittsgruppen können Sie nun definieren, auf welche Leser der Pincode der Mitarbeiter (mit dieser Gruppe) geschickt wird. So können Sie ganz einfach steuern, wo Mitarbeiter den Pin-Codes verwenden dürfen (Alarmanlage etc.) und wo Sie nur zutrittsberechtigt sind. Diese Einstellung gilt nur für Leser mit dem entsprechenden Typ und B-Comm Java. Die Zuteilung von Lesern in eine Zutrittsgruppe wurde erweitert um die Auswahl zugeteilte/alle. Damit wird es wesentlich vereinfacht mehrere Leser gleichzeitig in einer Zutrittsgruppe einzutragen oder rauszunehmen. Dies ist insbesondere bei einer Zutrittserweiterung von Vorteil.

13.4 ZEIT+.Net Zutrittsanzeige Die Anzeige wurde um Status- und Fehlermeldungen erweitert und funktioniert nun auch mobil.

ZEIT+ Programmergänzungen ZUTRITT+

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13.5 ZEIT+.Net Besucherverwaltung Es muss nun zwingend entweder ein Teil des Nachnamens oder ein Status ausgewählt werden bevor eine Anzeige der Besucher erfolgt. Sämtliche Feldbezeichnungen bis auf die Felder im Eingabebereich 'Zutritt' können über die Mehrsprachigkeit selbst gewählt werden, die Konstanten beginnen mit 'BVW'. Durch Angabe eines Suchstring wird ab sofort nicht mehr nur im Namen des Besuchers sondern auch in der Angabe zu „von Firma“ und „KFZ-Nummer“ selektiert. Dies dient dazu um ev. einen bereits angelegten Besucher leichter wiederzufinden.

13.6 ZEIT+.Net Evakuierungsliste Zusätzliche Felder: In der Evakuierungsliste werden nun zusätzlich die Felder Telefonnummer, KFZ-Nummer und Terminalstandort (falls vorhanden) angedruckt. Kostenstelle oder Abteilung sind optional im Format GN einzustellen. Alternativ ist auch die Sortierung nach Excl.Code-Abfr.8 aus dem Personalstamm möglich.

13.7 T RBE Reorganisation Besucherfirmen Löschen von ausgetretenen Personen aus Besucherfirmen. In den Zusatzangaben kann die Anzahl der Tage eingegeben werden, seit der die Person ausgetreten sein muss und gelöscht wird. Standardwert ist hier 365 Tage. Damit diese Auswertung ausgeführt werden kann, muss zumindest eine Periode in der Besucherfirma vorhanden sein. Die Löschvorgänge werden in der Datei ZRBELOG protokolliert. Wenn Sie (zu) viele Besucher gespeichert haben, informieren Sie uns – wir helfen gerne.

13.8 Modul CARDLINK Batteriestatus CardLink Validierungssätze (je Ausweis) werden in den Terminalbuchungen (W1) als fehlerhaft dargestellt („Türmeldung“), wenn der Batteriestatus nicht als voll zurückgemeldet wird. Diese Information finden Sie auch im Terminalstatus.

13.9 Datentyp für Update-Segment Der Datentyp kann ab sofort im Format Cardlink Verwaltung (BV) angegeben werden. Falls angegeben, wird dieser in das Update-Segment geschrieben, falls nicht, gilt wie bisher der Default-Wert: 01 oder bei Segmentschlüssel 'CARDLINK------' dann 02.

ZEIT+ Programmergänzungen Terminals

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14 Terminals

14.1 STS Terminalstatus- Alarmmeldungen Im Format STS können Sie Systemmeldungen erkennen und (bei technischen Problemen) jederzeit eine Analyse des Geräts durchführen. Rechte Maustaste auf Gerät und Entsprechendes auswählen. Status-Meldungen: Stellen Sie den Cursor auf die Meldung und betätigen Sie F1.

Alarm- und Statusmeldungen der Terminals werden künftig automatisch erzeugt, auch wenn es keine entsprechenden B4-Einträge gibt.

Bitte prüfen Sie nach Installation dieser Version die Terminalbuchungen im Format W1, ob Sie dort Buchungen finden, die Sie nicht zuordnen können, bzw. im Format GF, ob Sie irgendwelche Terminalprobleme haben. Damit Sie alle Status-Meldungen erhalten, bitte im Format B4 alle Zeilen mit BN*xx löschen. Von den Zeilen mit BNZxx und Parameter *DLT sollten Sie nur jene übrig lassen, die für die Saldoanzeige gültig ist (meist BNZF0). Hinweis: Statusmeldungen für Hardwareprobleme stellen wir bereits für Sie ein. Details dazu finden Sie im neuen ZEIT+ Terminalhandbuch. Klickt man mit der rechten Maustaste auf eines der angezeigten Terminals, öffnet sich ein kleines Fenster, in dem sich diverse Verzweigungsmöglichkeiten bieten, u.a. - Terminalbuchungen (Aufruf W1).

14.2 W1 Terminalbuchungen Die Anzeige wurde um weitere Teilauswahlen ergänzt, es werden wesentlich mehr Zeilen dargestellt. Sie können jetzt z.B. bereits in der Teilauswahl ein Terminal angeben und mit Zeitraum von-bis auswerten. Ggf. werden wesentlich mehr Statusmeldungen als früher angezeigt. Beachten Sie hier auch das Kapitel Verständigungslisten und Fehlermeldungen. Terminaltexte und Alarmmeldungen wurden wesentlich verbessert. Voraussetzung ist die richtige Parametrierung im Format B4.

14.3 B2 Terminals Neuer Button zum einfachen Aufruf der ZEIT+ Einstellungen für B-COMM.

14.4 Neues Handbuch Sie finden in der Hilfe ein neues Handbuch „ZEIT+ Terminalhandbuch incl. ZUTRITT+“. Dort haben wir Zusammenhänge mit Terminals und Zutrittskontrolle genau beschrieben.

ZEIT+ Programmergänzungen Terminals

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14.5 Neuer Ablauf für Offline Terminals Der Ablauf der Offlinekommunikation mit Terminals wurde verbessert und modularisiert.

14.6 Neues Umschlüsselungsprogramm BU. Möglichkeit der Umschlüsselung oder Löschung von Zeitartenbuchungen pro Terminal bei jenen Personen, bei denen das entsprechende Umschlüsselungs-Modell im Pers. Stamm zugeordnet wurde.

14.7 Gat Sync 2.3.0 Gantner Terminals, die via Gat Sync angebunden sind, werden unterstützt.

14.8 SCHRACK-Seconet Terminals der SCHRACK-Seconet werden unterstützt.

14.9 Personalstamm für KABA exos® Mit einem eigenen B4-Eintrag (DATVO) kann die Anzahl der Tage, welche eine Person (vor dem Eintrittsdatum) in die Schnittstelle beladen wird, gesteuert werden. (Default sind 3 Tage) Da KABA exos® bei einem Austritt die Sperre der Person mit 0:00 setzt, stellen wir ab sofort Austrittsdatum+1 in die Personalstammschnittstelle.

ZEIT+ Programmergänzungen Diverses

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15 Diverses

15.1 Korrektur Trigger für ZMASTS Der Standardtrigger für Bestückung der Datei ZMASTS wurde korrigiert betreffend der Berücksichtigung von Buchungen, die auf den nächsten Tag vorgeschoben werden (lt. P NTG)

15.2 CSV Schnittstelle für V1 Buchungen NEU: V1 Buchungen können via CSV Schnittstelle an ZEIT+ übertragen werden. So können Sie z.B. Urlaube aus einem eigenen Workflow direkt in ZEIT+ senden.

15.3 ZEIT+ PTF Download Bei Installationen auf AS400 kann der Download von ZEIT+ PTF Images (entsprechende Berechtigungen und Freigaben auf der Firewall vorausgesetzt) direkt vom ZEIT+ Installationsmenü aus gestartet werden.

15.4 Schnittstelle ZINDV1M_R Das individuelle Programm muss angepasst werden, sodass auch das Feld „Offene Anträge Vordispo“ aus dem Firmenstamm berücksichtigt wird. Bisher war dieses Feld nur im Personalstamm vorhanden. Wird nun im Personalstamm ein „*“ eingetragen, so muss der Wert des Firmenstamms verwendet werden.

15.5 Statistikdatei mit Monat kurz Das neue Datenfeld Monat (FDMONA 2stellig) wurde auf mehrfachen Wunsch in die Statistikdatei eingefügt. Historische Daten werden mit der Installation automatisch aktualisiert. Damit können eigene Abfragen (Query oder ODBC) für z. B. Vorjahresvergleiche einfacher realisiert werden. Ändern Sie unter Daten Verbindungen Ihre Abfrage oder fordern Sie die neuen Muster von uns an.

Hinweis: Kein Support an der Hotline!!

15.6 ZEIT+ Mailversand Falls beim Mailversand eine Protokollausgabe gewünscht wird aber aus technischen Gründen nicht erstellt werden kann (Falsches Verzeichnis, keine Berechtigung), so wird das Mail trotzdem versendet und eine Meldung im GF Generelle Fehler erstellt.

15.7 Schnittstelle für Import Urlaubssaldo NEU: Saldostände können via CSV Schnittstelle an ZEIT+ übertragen werden. So können Sie z.B. klar definierte Urlaubsstände aus einem fremden Lohnprogramm direkt ins ZEIT+ übernehmen.

15.8 Einzelverteilung Monatsprotokoll NEU: Das Monatsprotokoll kann je Mitarbeiter einzeln als PDF erstellt werden und falls gewünscht auch verteilt werden. Diese Ausgabe / Verteilung ist in folgenden Varianten möglich:

Ausgabe als PDF Datei ins IFS

Ausgabe als E-Mail Anhang

Ausgabe an die LGV-Datendrehscheibe Details dazu entnehmen Sie bitte dem Auswertungshandbuch Kapitel „Einzel-Verteilung L MOV“.

ZEIT+ Programmergänzungen Diverses

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15.9 CSV Schnittstelle für Texttabelle T1 (T IT1) NEU: Tabelle für Kostenstellen oder andere Texttabelleneinträge (T1) können via CSV Schnittstelle an ZEIT+ übertragen werden.

15.10 CSV Schnittstelle für Import ZEIT+.Net Kostenträgerfavoriten (T IFK) NEU: Favoriten für Kostenträger je Person können via CSV Schnittstelle an ZEIT+ übertragen werden.

15.11 Schnittstelle ZINDBWS_I Wird im G2 bei I WS der Parameter „I“ angegeben, so wird nach dem Verbuchen des Satzes in die ZW1 (und wie bisher einem allfälligen Weiterverbuchen in die ZW2 bei Parameter 9) das Programm ZINDBWS_I aufgerufen. Eine Muster und die zugehörige Parameterliste befinden sich in der Datei QINDLESRC in der Programmbibliothek.

15.12 Neue Properties

15.12.1 Ausgabe für DSGVO Dokumente, wie z. B. Personalstammblatt unter P1

Standardvorgabe

Documents

ZEIT+ Programmergänzungen...ZEIT+ Programmergänzungen PTF15-17.12.24G.docx Dokumentation für Anwender Beachten Sie auch die gesonderte Installationsanleitung! Infoniqa LGV Payroll