Intelligente Dokumente und
integratives Vorlagenmanagement
mit der CONET OfficeBridge
21.06.2012 – Hendrik Vogel
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Vorstellung
Hendrik Vogel
Vertriebsleiter CONET OfficeBridge
Standort Frankenthal
Dipl. Informatiker (FH)
Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break
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Agenda
Vorstellung CONET
CONET OfficeBridge
Funktionen und Kompetenzen
Praxisbeispiele
integrierte Live-Demo
Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break
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Das Unternehmensziel: IT-Welten verbinden!
Individuelle Entwicklung schafft Systeme,
aus Integration erwachsen Lösungen.
Wir verbinden Ihre IT-Welten,
damit Sie Ihr Unternehmen effizienter steuern!
Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break
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Zahlen und Fakten
Gründung 1987
Mitglied der CONET Group
Tochterunternehmen:
CONET Communications GmbH
mit Sitz in Wien
Hennef (Hauptsitz)
rund 200 Mitarbeiter
25 Millionen Euro Jahresumsatz
ISO 9001:2008-zertifiziert
Standortnetz der CONET Group
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Leistungsspektrum
Lotus Notes, Microsoft .NET &
SharePoint, Java / Open Source
eCollaboration
Web Content Management
Applikationen für mobile Endgeräte
Unified Communications
Conferencing / Video Integration
IP-Funkintegration
Customer Interaction Solutions
(Service Center / Help Desk)
Microsoft-, Citrix- und
Novell-Infrastrukturen
Virtualisierung (Applications,
Desktop, Server, Storage)
Identity- und Security-Management
We turn Technology into Solutions!
Software Engineering Communications IT Infrastructure
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Produkte
CONET IP Phone Suite
Ergänzung von IP-Kommunikation um Funktionen
klassischer Telefonie
CONET Media Suite
Content Management und Digital Media Asset
Management
CONET UC Radio Suite
IP-Funkintegration und Konferenzlösung
für Leitstände
CONET Contact Center Suite
Erweiterungslösungen zu Cisco IP-Telefonie für die speziellen
Bedürfnisse von Contact Centern
CONET Office Bridge
Schnelle Erstellung vorlagenbasierter Dokumente für ein
integriertes Dokumentenmanagement Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break
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Auszug aus unserer Kundenliste
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Unsere Unternehmensverfassung „CONET L.i.f.e.“
Die Eckpunkte der CONET-Unternehmensverfassung sind:
…Langfristig erfolgreiche
Kundenbeziehung
…Innovationen
mit hohem Kundennutzen
…Führung mit sozialer
Verantwortung
…Eigenverantwortung der Mitarbeiter
Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break
Sieben Probleme bei Individual-Schriftgut
Lösung: CONET OfficeBridge Suite
Vorlagenproblem
Textbausteinproblem
Input-Problem
Output-Problem
Medienbruch-Problem
Problem der Businesslogik
„Copy-Paste“ Problem oder das „Problem dummer
Dokumente“
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Was ist die CONET OfficeBridge?
Microsoft®Word AddIn intuitive Benutzung
rollenbasierter Zugriff statt Verteilung
Office-Integration variable Schnittstellen
zentrales Vorlagendesign Textbausteinverwaltung
Daten in Dokumenten Business Intelligenz
OfficeBridge macht Word-Dokumente zu intelliDocuments…
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Die OfficeBridge Suite
intelliDocuments nutzen Datenströme für integrative Prozesse.
OfficeEfficiency
OfficeDocStreamOM
OfficeEfficiency
OfficeDocStreamOM
OfficeConnect
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OfficeEfficiency
OfficeBridge bringt Bewegung in Ihr Vorlagenmanagement.
OfficeEfficiency
• Vorlagenreduktion um 60%
• zentrale Änderungen, sofortige Aktualisierung
• redundanzfreie Textbausteine
• rollenbasierte Zugriffe
• zentrale Businesslogik
• ohne VB-Makros
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Interaktive Schriftprozesse
Vorlagenverwaltung
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Interaktive Schriftprozesse
Vorlagenverwaltung
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1. Baustein
z.B. Firma 2. Baustein
z.B. Niederlassung
3. Baustein
z.B. Mitarbeiter
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Interaktive Schriftprozesse
Textbausteinverwaltung
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Interaktive Schriftprozesse
Textbausteinverwaltung
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OfficeBridge macht Dokumente intelligent.
OfficeBridge bringt Bewegung in Ihr Vorlagenmanagement.
Weiterverwendung außerhalb eines
intelliDocuments
keine Aktualisierung durch
den Benutzer erforderlich
Reaktion auf individuelle
Abhängigkeiten
makrofrei, ohne
Programmieraufwand
ausschließlich aktuelle und
juristisch sichere Dokumente
Demo
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Demoabschnitt 1
(Vorlagen, Textbausteine)
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OfficeEfficiency
„intelliDocuments„
Businesslogik
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„intelliDocuments“
Businesslogik"
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„intelliDocuments„
Intelligente Inhaltsaktualisierung
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„intelliDocuments„
Intelligente Inhaltsaktualisierung
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Demo
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Demoabschnitt 2
(Business-Logik, intelligente Dokumente)
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OfficeEfficiency
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OfficeConnect
intelliDocuments nutzen Datenströme für integrative Prozesse.
OfficeConnect
• einheitliche Dokumentenerstellung
aus Fach- und Businessapplikationen
• COB bringt Daten in Dokumente,
bereitet sie auf und verteilt wie weiter
• Optimierung der Arbeitsabläufe
• Workflowmanagement
• Prozessintegration
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OfficeBridge verbindet IT-Welten
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individuelle Aufbereitung in Word 2010
Datenselektion (z.B. im CRM 2011)
workflowgesteuerte Weiterverarbeitung
(z.B. in SharePoint 2010)
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manuell beschaffen manuell füllen
Datentransport
Datenbeschaffung (Inputkonnektor)
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Automatisch
beschaffen Automatisch/intelligent
befüllen
Datentransport
Datenbeschaffung (Inputkonnektor)
Metadaten
Inputkonnektor
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Datentransport
Datenbeschaffung (Outputkonnektor)
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manueller Datentransport
manuell verschlagworten
Metadaten
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Datentransport
Datenbeschaffung (Outputkonnektor)
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Metadaten
Outputkonnektor
Automatisch
verschlagworten
Metadaten
Automatisierter Datentransport
Prozessabhängige Datenweitergabe
(Metadaten) an verschiedene
Outputkanäle
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Demo
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Demoabschnitt 3
(Input- und Output-Konektoren -
Daten- und Metadatentransport)
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OfficeConnect
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IT-Welten verbinden
Anbindung der Business Application
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Seite 33
IT-Welten verbinden
Anbindung der Business Application
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IT-Welten verbinden
Prozessintegration / Workflow
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Demo
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Demoabschnitt 4
(IT-Welten Verbinden, Integration: ERP,
CRM, DMS/ECM,… )
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OfficeConnect
Demo
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Integrations-Szenario 1
(CRM und DMS/ECM)
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OfficeConnect
Ein perfektes Team
meets
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Interaktion mit CRM und SharePoint 2010
Informations-Output CRM u. SharePoint als Datenquelle
Workflows mit intelligenten Dokumenten
Archivierung Automatisch
(mit Metadaten)
Bibliotheken integrierte Textbausteinverwaltung
lenken Dokumente Aufgaben & Termine
intelliDocuments nutzen Datenströme für integrative Prozesse.
Seite 38 29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break
OfficeBridge verbindet CRM und SharePoint
individuelle Aufbereitung in Word 2010
Datenselektion im CRM 2011
workflowgesteuerte Weiterverarbeitung
in SharePoint 2010
OfficeBridge verbindet CRM und SharePoint
Inputkonnektoren
bringen Daten aus CRM und Office in die intelliDocuments
Metadaten werden weitergereicht
Word 2010
dient als Editor zur individuellen Bearbeitung
OfficeBridge regelt den Zugriff auf Vorlagen und Textbausteine
Outputkonnektoren
stellen den vollständigen Datenstrom mit dem Dokument bereit
SharePoint 2010 nutzt die Daten in weiterführenden Prozessen
Seite 40 29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break
CRM 5.0 Integration
Integriert: Intelligente Dokumente produzieren…
…SharePoint Wokflow
und Ablage nutzen…
…im CRM wiederfinden!
Metadaten
Demo
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Integrations-Szenario 2
(SAP ByDesign)
29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break
OfficeConnect
Ein perfektes Team
meets
Seite 43 29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break
Interaktion mit SAP Business ByDesign
Informations-Output ByDesign als Datenquelle
Workflows mit intelligenten Dokumenten
Dokumenten-Input Storage in ByDesign
Flexibilität integrierte Textbausteinverwaltung
cloudfähig on demand
intelliDocuments nutzen Datenströme für integrative Prozesse.
Seite 44 29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break
OfficeBridge verbindet IT-Welten
Weiterverarbeitung
workflowgesteuert
Datenweitergabe
Datenbeschaffung
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OfficeDocStreamOM
OfficeBridge erstellt Word Dokumente außerhalb von Microsoft Office.
• qualifizierter Massenoutput
• unterschiedlichste Formate
• unterschiedlichste Ausgabekanäle
• Druck- und Versandanbindung
OfficeDocStreamOM
Seite 46 29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break
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CONET OfficeBridge
• juristische Sicherheit
• Corporate Design
• Benutzerakzeptanz
OfficeDocStreamOM
OfficeConnect OfficeEfficiency • modernste Softwaretechnologie
• serviceorientiert
• auch aus der Cloud
• in allen aktuellen Office-Versionen
• Effizienz
• Datenqualität
Seite 48 29.06.2012 Name des Vortragenden, Vortragstitel
Ihr Ansprechpartner: Hendrik Vogel
CONET Solutions GmbH Theodor-Heuss-Allee 19 53773 Hennef Tel.: +49 2242 939-900
Fax: +49 2242 939-393 E-Mail: [email protected] Internet: www.conet.de/officebridge