18.Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Frühjahrstagung der Deutschen Physikalischen Gesellschaft
09. März bis 14. März 2008
Was erwartet uns?
Welche Aufgaben stehen an?
Wie ist die Abwicklung organisiert?
Was brauchen wir von Euch?
18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Was erwartet uns?
Deutsche Physikalische Gesellschaft: ca. 53.000 Mitglieder Größte Vereinigung von Physikern weltweit Organisationsform:
Eingetragener Verein Fachverbände / Sektionen
In Darmstadt tagen: Fachverband „Hadronen und Kerne“ Fachverband „Umweltphysik“ Sektion AMOP mit
Atomphysik Molekülphysik
Kurzzeitphysik Plasmaphysik Massenspektrometrie Quantenoptik
Erwartet werden ca. 2000 Teilnehmer
18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Was erwartet uns?
Ort der Tagung Wissenschafts- und Kongresszentrum
„Darmstadtium“ Zeitraum der Tagung: 09. bis 14. März 2008
18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Was erwartet uns?
18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Was erwartet uns?
18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Welche Aufgaben stehen an?
Hörsaaltechnik Aufgaben: Auf- / Abbau (Beamer, Laptop, ggf. Mikros)
Betreuung der Redner
Vorträge auf Laptop kopieren und testen
Ggf. Laptops von Rednern anschließen
Redner „verkabeln“
Mikrofone für Fragen anreichen
Chairman unterstützen
Dienstag: Abendvortrag
Wichtig: Krisenfestigkeit
18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Welche Aufgaben stehen an?
Postersession Aufgaben: Auf- / Abbau
Kennzeichnung („HK34.2“) nach Plan
Aufbereitung am Mittwoch
Ausschank / Aufräumen während der Sitzungen
Tagungsbüro: Aufgaben: Auf- / Abbau
Unterstützung bei Registrierung
Telefondienst?
PC Pool: Aufgaben: Auf- / Abbau
Technische Betreuung und Beratung
Industrieausstellung: Aufgaben: Auf- / Abbau
Technische Betreuung
18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Welche Aufgaben stehen an?
Kaffeepausen / Begrüßungsabend Aufgaben: Auf- / Abbau
Unterstützung beim Ausschank
Aufräumen
PRL - Empfang: Aufgaben: Auf- / Abbau am Mittwoch (17 – 23 Uhr)
Ausschank
Mitgliederversammlung HK: Aufgaben: Auf- / Abbau am Donnerstag (17 – 21 Uhr)
Ausschank
Eingangskontrolle: Aufgaben: Tagungsausweise kontrollieren („Türsteher“)
Tagungsauskunft (Fragen beantworten können)
18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Wie ist die Abwicklung organisiert?
Arbeitsvertrag als Studentische Hilfskraft an der TUD
Vergütung: 8,02 € / Stunde
Für Arbeitsvertrag notwendig: Personalbogen (mit Angabe weiterer Arbeitsverhältnisse) Lohnsteuerkarte Kopie des Sozialversicherungsausweises Bescheinigung der Krankenkasse Immatrikulationsbescheinigung
18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Wie ist die Abwicklung organisiert?
1. Schritt: Kontaktdaten und Wünsche sammeln 2. Schritt: Einteilung (Genz / Brunken in Absprache mit ÖTL) 3. Schritt: Information an Euch, wann Ihr eingeteilt seid 4. Schritt: Vorbereitung der Arbeitsverträge (überlappend zu 2./3.) 5. Schritt: Arbeitsvertrag unterschreiben 6. Schritt: Unterweisung durch den jeweiligen Supervisor
(voraussichtlich in der Woche vor der Konferenz)
7. Schritt: Dokumentation der Arbeitszeit durch An- bzw. Abmelden auf der Tagung beim jeweiligen Supervisor
18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Was brauchen wir von Euch?
Informationen (bitte leserlich schreiben): Welche Aufgabe wollt Ihr übernehmen?
Name Vorname E-Mail Telefon
Wann habt Ihr Zeit? Wie viele Stunden wollt Ihr dabei sein (20 – 40 Stunden)?
18. Januar 2008 | Dr. Marco Brunken | Institut für Kernphysik
Ansprechpartner
Dr. Marco Brunken / Dr. Harald Genz
Institut für Kernphysik
TU Darmstadt
Schlossgartenstrasse 9
64289 Darmstadt
Tel.: 06151/162916
E-mail: [email protected]