Seite 1 von 11
Liebe Aussteller und Berater, Sie haben Ihre Teilnahme für die deGUT 2020 bereits gebucht. Zusätzlich zu Ihrer Anmeldung können Sie verschiedene Services bestellen. Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie alle relevanten Bestelldokumente. Rückversand: Bitte immer Seite 2 + relevante Bestelldokumente. Beachten Sie auch die jeweiligen Fristen. Ihre Ansprechpartner beim Messepartner pcma gmbh:
Tine Kuckhoff | 030 - 7676 84-14 | [email protected] Markus Durst | 030 - 7676 84-15 | [email protected]
Bestellfrist 28. August 2020
1. Anzeigen im Messekatalog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 3
2. Standbau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 3 Trennwände, Teppich und Licht. Wir bauen Ihren Stand
3. Messemöbel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 3
4. Strom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 4
5. Zusätzliche Auf- und Abbautage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 4
6. Auftritt auf dem Marktplatz – Unternehmenspräsentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 5 Buchen Sie Redezeit im Marktplatzprogramm Zeigen Sie die Bandbreite Ihrer Leistung, informieren Sie und unterhalten Sie die deGUT-Besucher
Bestellfrist 18. September 2020
7. Messemarketing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 5 Bewerbung Ihrer Teilnahme an der deGUT im Vorfeld und während der Messe
8. Gastkarten und Ausstellerausweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 6 Für Ihre Besucher und für das Standpersonal
9. Lagerfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 7
10. Standreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 7
11. Pflanzendekoration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 8
12. Standcatering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 9 & 10
13. Abfallentsorgung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . Seite 10
14. Personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 11
15. Diverses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 11 A. WLAN & LAN
MARKTPLATZAUFTRITT NICHT BUCHBAR!
Seite 2 von 11
Allgemeine Informationen zum Messelauf
Aufbau: Donnerstag, 8. Oktober 2020, in Ihrem abgesprochenen Zeitfenster zw. 8.00 Uhr und 20.00 UhrStrom Falls bestellt: Bereitstellung am Donnerstag, 8. Oktober 2020 zw. 8.00 und 14.00 Uhr.Messe: Freitag, 9. Oktober 2020
8.00 Uhr Einlass für Aussteller und Berater 10.00 Uhr Beginn der Messe 18.00 Uhr Ende der Messe
Samstag, 10. Oktober 2020 8.00 Uhr Einlass für Aussteller und Berater 10.00 Uhr Beginn der Messe 18.00 Uhr Ende der Messe
Abbau: Samstag, 10. Oktober 2020, ab 18.30 Uhr für Aussteller mit Kleinmaterial und ab 19.30 Uhr für externe Dienstleister bis 24.00 Uhr
Angaben Besteller (Pflichtangabe)
Angemeldetes Unternehmen:
Rechnungsanschrift (Pflichtangabe) (nachträgliches Umschreiben/Ändern/Neuausstellen: 25,00 €)
wie in Hauptanmeldung: von der Hauptanmeldung abweichende Rechnungsanschrift:
Unternehmen/Organisation:
Straße, Nr.:
PLZ, Ort:
eMail:
Kostenstelle bzw. Auftragsdaten:
Ansprechpartner (Pflichtangabe)
Für den reibungslosen Ablauf vor Ort beim Auf- und Abbau bitte noch angeben:
Ansprechpartner vor Ort:
eMail:
Mobil:
Wichtige Informationen zu den Konditionen: Alle Preise verstehen sich zzgl. der gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bei Bestellungen, die nach der Bestellfrist eingehen, wird ein Aufpreis von 25% auf die angeführten Preise erhoben. Die Bestellung ist bindend. Mit der Unterschrift werden die allgemeinen Ausstellungsbedingungen für die deGUT rechtsverbindlich anerkannt und gelten als bekannt. Die AGBs sind unter www.deGUT.de im Bereich Ausstellerservice einzusehen oder können telefonisch unter 030 / 76 76 84 - 0 angefragt werden. Einige Positionen sind in ihrer Anzahl begrenzt. Die Vergabe der einzelnen Positionen erfolgt nach Buchungs- und Zahlungseingang.
Ort und Datum
Name in Druckbuchstaben Unterschrift und StempelBitte senden Sie die Bestellung mit allen relevanten Seiten unter Beachtung der jeweiligen Bestellfristen an [email protected] oder per Fax an 030 - 7676 84-29. Sie erhalten zeitnah eine Bestellbestätigung.
Seite 3 von 11
1. Anzeigen im MessekatalogBestellfrist 28. August 2020
Werben Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Präsenz auf der deGUT. Der deGUT-Messekatalog wird allen Besuchern, Ausstellern, Partnern und Sponsoren während der Messe ausgehändigt, sodass jeder Messebesucher Ihre Anzeige in die Hand bekommt.
1/4 Seite Anzeige im Messekatalog275,00 € / Anzeige
Format: (1/4 Seite, 4c) horizontal, in mm: B 148 x H 52,5
1/3 Seite Anzeige im Messekatalog325,00 € / Anzeige
Format: (1/3 Seite, 4c) horizontal, in mm: B 148 x H 70
1/2 Seite Anzeige im Messekatalog500,00 € / Anzeige
Format: (1/2 Seite, 4c) horizontal, in mm: B 148 x H 105
1/1 Seite Anzeige im Messekatalog850,00 € / Anzeige
Format: (1/1 Seite, 4c), in mm: B 148 x H 210
Bitte fügen Sie bei allen Maßen 3 mm Beschnitt hinzu! Liefern Sie bitte Ihre Anzeige als PDF/X-3 (CMYK, hochaufgelöst, Schriften eingebunden) bis spätestens 4. September 2020.
Bei ungeeigneten Vorlagen werden Mehrkosten für die Bearbeitung in Rechnung gestellt.
Einen Katalog können Sie sich während der deGUT am Informationscounter im Eingangsbereich abholen. Alternativ kann der Versand eines Belegexemplars ab dem 12.10.2020 erfolgen.
2. StandbauBestellfrist 28. August 2020
Sparen Sie sich Zeit und Nerven und lassen Sie Ihren Stand von uns bauen. Im Messestandsystem enthalten sind weiße Trennwände, dunkelblauer Teppich, Beleuchtung, Blenden inkl. Text (Logo auf Blende optional, siehe unten). Für weitere Einrichtung und Dekoration steht der Stand am Donnerstag, 8. Oktober 2020 ab 14.00 Uhr für Sie bereit.
Beispielhafte Illustration, Eckstand 6 m² (3 m x 2 m)
Messestandsystem71,00 € / m² gebuchte Standfläche
Trenn- und Seitenwände, Teppichboden in dunkelblau, Beleuchtung (ein Strahler / 3 m²) und eine Standblende (inkl. 25 Zeichen Text*)
zusätzliche Standblende59,00 € / Stück
Bei Eck- oder Kopfstand möglich zusätzliche Standblende (inkl. 25 Zeichen Text*)
Logo auf StandblendePreis auf Anfrage
Preis bedingt durch Logo (Größe und Art). Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot
Bitte Text für Blende angeben (25 Zeichen | zusätzliche Zeichen à 2,20 € / Zeichen):
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ * serifenfreie schwarze Schrift, Höhe der Buchstaben ca. 8 cm.
3. MessemöbelBestellfrist 28. August 2020
Bei der Planung Ihres Messestandes sind die Messemöbel ein wichtiger Bestandteil. Sie benötigen für die Ausstattung Ihres Standes abschließbare Counter mit Ihrem Logo? Schicke Barhocker für Ihre Besucher? Oder vielleicht wollen Sie einfach nur einen zusätzlichen Stehtisch? Das Mietmöbel Angebot ist so vielfältig, dass wir hierfür ein eigenes Bestelldokument haben. Bitte laden Sie sich das Dokument hier von unserer Website herunter.
Seite 4 von 11
4. StromBestellfrist 28. August 2020
Sie können sich von uns Strom in verschiedenen Leistungsstufen an Ihren Stand legen lassen. Ebenso können Sie einen Wasseranschluss für Zu- und Abwasser bestellen.
Bitte berücksichtigen Sie bei der Planung Ihres Standes genügend Platz für die dafür notwendigen Verteiler. Für die Planung unsererseits benötigen wir eine Zeichnung Ihres Standes mit den Anschlussstellen sowie die genaue Positionierung der Anschlüsse auf dem Stand. (Entfällt bei Bestellung des Messestandsystems, siehe Punkt 3). Die Bereitstellung der Anschlüsse erfolgt am Donnerstag, den 8. Oktober 2020 zw. 8.00 und 14.00 Uhr.
Stromanschluss bis 3 kW 185,00 €
Stromanschluss bis 3 kW inkl. 3-fach Steckdose
Stromanschluss bis 6 kW 205,00 €
Stromanschluss bis 6 kW inkl. Anschlussverteiler
Stromanschluss bis 9 kW 255,00 €
Stromanschluss bis 9 kW inkl. Anschlussverteiler
Stromanschluss bis 18 kW 315,00 €
Stromanschluss bis 18 kW inkl. Anschlussverteiler
Stromanschluss bis 36 kW 505,00 €
Stromanschluss bis 36 kW inkl. Anschlussverteiler
Drei-fach Steckdose 20,00 €
Stromanschluss muss separat hinzugebucht werden
Wasseranschluss Preis auf Anfrage Bestellfrist 1. August 2020! Wasseranschluss, inkl. Basis-Installation,
Zu- und Abwasser
Bitte schicken Sie mir ein Angebot über Zu- und Abwasser
Sie brauchen die Bereitstellung von Strom zu einem anderen Termin?Preis ab 99,00 € / Anfahrt für die Bereitstellung zu Ihrem Wunschtermin.
Mein Wunschtermin:___________________________________________
5. Zusätzliche Auf- und Abbautage
Bestellfrist 28. August 2020
Allgemeine Auf- und Abbauzeiten: Aufbau: Donnerstag, 8. Oktober 2020, in Ihrem abgesprochenen Zeitfenster zw. 8.00 Uhr und 20.00 UhrStrom Falls bestellt: Bereitstellung am Donnerstag, 8. Oktober 2020 zw. 8.00 und 14.00 Uhr. Auf
Anfrage kann auch ein Wunschtermin bestellt werden (siehe Punkt 4) Abbau: Samstag, 10. Oktober 2020, ab 18.30 Uhr für Aussteller mit Kleinmaterial und ab 19.30 Uhr für
externe Dienstleister bis 24.00 Uhr
Falls Sie mehr Zeit zum Auf- oder Abbau benötigen, können Sie folgende zusätzliche Tage für Ihren Standbau buchen:
Dienstag, 6. Oktober 2020Preis auf Anfrage
Zusätzlicher Tag für Ihren Standaufbau
Mittwoch, 7. Oktober 2020 8,90 EUR / m² / Tag
Zusätzlicher Tag für Ihren Standaufbau von 08.00 – 20.00 Uhr
Sonntag, 11. Oktober 20208,90 EUR / m² / Tag
Zusätzlicher Tag für Ihren Standabbau von 08.00 – 16.00 Uhr
Die Durchführungsgesellschaft übernimmt keine Garantie dafür, dass der Standaufriss auf dem Hallenboden oder bereits alle Vorarbeiten (Elektroanschluss, Abhängungen o.ä.) zum Zeitpunkt des vorgezogenen Aufbaus erfolgt sind. Wir bemühen uns jedoch um eine schnelle Fertigstellung der Arbeiten.
Seite 5 von 11
6. Auftritt auf dem Marktplatz – Unternehmenspräsentation Bestellfrist 28. August 2020 Der Marktplatz ist ein zentraler offener Bereich in der Mitte der Messehalle. Buchen Sie Zeitfenster und präsentieren Sie den deGUT-Besuchern Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt. Sie sind in der Gestaltung Ihres Auftrittes frei, bieten Sie Informationen und Unterhaltung.
Präsentation 300,00 € / 20 Minuten 275,00 € / ab dem zweiten Zeitfenster
____ Slot(s) à 20 Minuten
Meine Wunschzeit(en):_________ ______________________________________________
____________________________
Zeitfenster auf dem Marktplatz, Terminierung in Absprache mit dem Messepartner; bitte geben Sie eine Wunschzeit an
Bei Buchung von mehreren Zeitfenstern: flexible Gestaltung gemäß Ihren Wünschen (z.B. ein Slot am Freitag, ein Slot am Samstag bzw. ein Zeitfenster von 40 oder 60 Minuten)
Nennung im Katalog: Titel in der Programmübersicht und Kurzbeschreibung im Markplatzprogramm (200 Zeichen inkl. Leerzeichen) *
Nennung im Internet: Titel in der Programmübersicht und Kurzbeschreibung in der Detailansicht (200 Zeichen inkl. Leerzeichen) sowie Nennung des Redners mit folgenden Angaben: Name, Institution**
inklusive Audioverstärkung und technischer Betreuung (Einweisung in die Mikrofonie sowie aktive Steuerung des Sounds während Ihres Auftritts)
Das Konzept des Marktplatzes sieht eine offene Gestaltung vor, dies bedingt einige Besonderheiten: Die Platzierung des Marktplatzes ermöglicht den Besuchern den Zugang von allen Seiten. Rechnen Sie bei Ihrer Präsentation mit spontan dazukommenden Besuchern, lassen Sie sich aber auch nicht davon stören, wenn ein Besucher die Fläche verlässt oder wenn die Fläche noch leer ist, wenn Sie starten. Erfahrungsgemäß zieht ein starker Auftritt und spritziger Redner viele Besucher an. Zudem suchen sich die Besucher auch im Vorfeld interessante Präsentationen auf dem Marktplatz und kommen gezielt. Bitte beachten Sie: Es gibt keine An- und Abmoderation, eine visuelle Präsentation ist auf dem Marktplatz nicht möglich.
* Die Daten für den Katalog müssen bis 4. September 2020 vorliegen. ** Die Nennungen auf der Veranstaltungswebsite www.deGUT.de werden nach Eingang Ihrer Informationen online gestellt, frühestens im Juni 2020.
7. Messe-Marketing Bestellfrist 18. September 2020
Prospektverteilung 290,00 € / Person & Tag __ Person(en) | Fr und/oder Sa
Verteilen Sie im gesamten Messebereich Prospekte an Besucher und Interessenten.
Prospektauslage 275,00 € / 2 Tage
Ihre Prospekte werden im Messebereich ausgelegt: Kasse, Garderobe und Information.
Visitenkarte am Band 0,42 € / Karte ________ Stück Karten am Band
Wir hängen buchstäblich jedem Besucher Ihre Visitenkarte um den Hals. Am Eingang erhält jeder Besucher ein farbiges Schlüsselband als Eintrittskennung. Diese bestücken wir mit Ihrer Visitenkarte. Die Anzahl der Schlüsselbänder beläuft sich auf 4.000 Stück, Teilmengen à 1.000 Stück sind möglich.
Plakatwerbung im Ausstellungsbereich 75,00 € / Stück __ Stück Plakate
Aufhängung Ihrer Unternehmens- oder Werbeplakate z.B. im Loungebereich, Netzwerkzone, Seminarbereich oder Beraterforum, Größe max. DIN A1.
Plakatwerbung im Sanitärbereich 75,00 € / Stück 295,00 € / 5 Stück 535,00 € / 10 Stück __ Stück Damen-Kabine __ Stück Herren-Kabine __ Stück Urinal
Werben Sie auf Augenhöhe der Besucher mit Plakaten in den Toiletten der deGUT. Aufhängung Ihrer Unternehmens- oder Werbeplakate im Sanitärbereich, Größe max. DIN A3. Pro Urinal / Kabine nur ein Plakat. Es gibt insgesamt 53 Kabinen / Urinale. Bitte geben Sie Ihre bevorzugte Platzierung an. Die Plakate werden auf der Innenseite der Kabinentür bzw. über dem Urinal platziert.
Roll-up im Beraterforum (nur für Teilnehmer im Beraterforum) 150,00 € / Stück
Werden Sie sichtbar und stellen Sie ein Roll-up im Bereich des Beraterforums auf. Aufstellung nur möglich an der Wand. Die Sicht für Teilnehmer des Beraterforums darf nicht gestört werden.
Weitere Werbeformen: Sprechen Sie uns an! Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Einige Werbeformen sind in ihrer Anzahl begrenzt. Die Vergabe der einzelnen Positionen erfolgt nach Buchungs- und Zahlungseingang. Alle Werbeformen exkl. Werbemittel.
MARKTPLATZAUFTRITT
NICHT BUCHBAR!
Seite 6 von 11
8. Gastkarten und AusstellerausweiseBestellfrist 18. September 2020
Gastkarten (für Besucher, Zugang nur zu Messezeiten ab 10.00 Uhr oder 14.00 Uhr an einem halben Messetag)
Überraschen Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner mit einer Einladung zur deGUT!
Online-Aktionscode: Sie erhalten per eMail einen Aktionscode, den Sie direkt und beliebig oft an Ihre Kunden und Partner weiterleiten können. Nach Eröffnung unseres Ticketshops (August 2020) auf www.deGUT.de ist die entsprechend bestellte Anzahl an Gastkarten als Kontingent hinterlegt. Sofern das Kontingent aufgebraucht ist, können Sie es bei Bedarf nachträglich aufstocken. Hier können Sie sich eine Vorlage für einen Gutschein herunterladen, falls Sie den Code in Papierform verschenken möchten Bitte beachten Sie, es werden alle online abgerufenen Gastkarten berechnet, auch wenn Sie dann nicht vor Ort eingelöst werden. Zudem weisen wir darauf hin, dass es systembedingt zu einer geringfügigen Abweichung bei der Größe des Kontingents kommen kann.
Papierkarte: Außerdem können Sie die klassische haptische Gastkarte aus Papier über uns bestellen, welche Sie nur noch mit Ihrem Firmenstempel versehen und an Ihre Kunden verteilen müssen. Die Gastkarten können von Ihren Kunden kostenlos an den Tageskassen der deGUT gegen eine Tageskarte umgetauscht werden. Ihr Vorteil: Sie erhalten als Aussteller einen Sonderpreis und wir stellen Ihnen nur die Gastkarten in Rechnung, die auch tatsächlich genutzt wurden. Nicht verwendete Gastkarten brauchen nicht zurückgesandt werden. Ihre Gastkarten werden bei ordnungsgemäßer Bestellung spätestens am 29. September 2020 versandt.
Gastkarten (Papier)15,00 € / vor Ort eingelöste Karte ________ Stück
Gastkarten(Online-Aktionscode für Halbtagesticket)7,50 € / online abgerufene Karte ________ Stück
Eine Gastkarte entspricht einer Tageskarte. Abrechnung erfolgt nach tatsächlich eingelösten Gastkarten.
Online-Aktionscode mit hinterlegten Gastkarten. Abrechnung erfolgt nach tatsächlich online abgerufenen Karten.
Versandanschrift: Versand eMail: Unternehmen / Organisation: Unternehmen / Organisation:
Ansprechpartner / Abteilung: Ansprechpartner / Abteilung:
Straße, Nr.: eMail:
PLZ, Ort: ja, ich möchte die Liste der abgerufenen Karten*
139,00 € pro Liste(Festpreis, unabhängig von Anzahl der Datensätze)
* Der Kunde gibt beim Abrufen der Karte seine persönlichen Kontaktdaten an und muss gemäß geltendem Datenschutzrecht der Weitergabevon diesen Daten aktiv zustimmen. Diese Daten können Sie im Nachgang erwerben. Nach der Messe übermitteln wir Ihnen die Datenelektronisch im Excel oder CSV Format.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur Daten mit Zustimmung weitergegeben werden können.
Ausstellerausweise (für Standpersonal, Zugang ab 8.00 Uhr, 1-Tages- oder 2-Tages Ausweise)
In Ihrer Anmeldung als Aussteller sind kostenlose Ausstellerausweise bereits enthalten. Die Anzahl der kostenlosen Ausweise ist abhängig von der Ihrerseits gebuchten Standfläche: bis 10 m² erhalten Sie 2 kostenlose Ausstellerausweise (für beide Messetage) für jede weiteren 10 m² erhalten Sie 1 kostenlosen Ausstellerausweis (für beide Messetage) zusätzlich eine Anmeldung als Mitaussteller hat 2 Ausstellerausweise (für beide Messetage) inklusive
Ausstellerausweise berechtigen zum Betreten des Ausstellungsgeländes für die Dauer der Messe und werden auf den Namen Ihres Unternehmens oder der Institution ausgestellt. Die Karten sind personengebunden. Weitere Ausstellerausweise können Sie hier bestellen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Standpersonal die Ausweise stets bei sich trägt, um sich als Aussteller auszuweisen und Einlass zur Messe zu erhalten. Sie erhalten rechtzeitig vor der Messe via E-Mail ein online Kontingent mit Ihren bestellten Ausweisen zum individuellen Abruf hinterlegt.
zusätzliche 2-Tages-Ausstellerausweise 20,00 € / Stück 2-Tages-Ausstellerausweis(4 x Halbtages-Ausstellerausweis)______ Stück Ausstellerausweise
PAPIER-GASTKARTEN
NICHT BUCHBAR1
Seite 7 von 11
9. LagerflächeBestellfrist 18. September 2020
Beim Standaufbau fällt oft Leergut und Packmaterial an, welches erst wieder beim Abbau benötigt wird, oder Sie brauchen während der Messe ein begehbares Lager für Material wie Broschüren oder Getränke. Wir bieten Ihnen auf Ihren jeweiligen Bedarf zugeschnittene Lagerflächen zur Miete an.
begehbare Lagerfläche28,05 € / m² /Tag___ Anzahl m²von ___ 10.2020 bis ___ 10.2020 (Datum angeben)
Preis pro Quadratmeter und angefangenen Tag. Während der Messe zugängliches Lager für Flyer o.ä. Maximale Höhe des Lagerguts ist 2 m.
Lagerfläche für Leergut28,05 € / m² /Tag___ Anzahl m²von ___ 10.2020 bis ___ 10.2020 (Datum angeben)
Preis pro Quadratmeter und angefangenen Tag. Maximale Höhe des Lagerguts ist 2 m. Zugang ausschließlich während des Auf- und Abbaus in Absprache mit dem deGUT-Messepartner.
10. StandreinigungBestellfrist 18. September 2020
Hinterlassen Sie bei den Messebesuchern einen guten Eindruck! Die Reinigung des Standes liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Der Veranstalter sorgt in den Gängen und auf dem sonstigen Ausstellungsgelände für Sauberkeit. Sollten Sie vor und/oder zwischen den Messetagen nicht selbst „Hand anlegen“ wollen, können Sie eine Standreinigung über uns bestellen.
Donnerstag Abend
Freitag Abend
Reinigung „Standard“: Fußboden, Möbeloberflächen. Preis / m² gebuchte Standfläche Bis 30 m² Standfläche 5,20 € / m² Ab 31 m² Standfläche 4,75 € / m²
Reinigung „Spezial“: Reinigung „Standard“ + Kunststoff- und Glasflächen. Preis / m² gebuchte Standfläche Bis 30 m² Standfläche 6,20 € / m² Ab 31 m² Standfläche 5,75 € / m²
Die Standreinigung beinhaltet keine Abfallentsorgung. Siehe hierzu bitte Punkt 13. Wir weisen darauf hin, dass gemäß AGBs die Standflächen nach der Messe besenrein zu hinterlassen sind. Eine eventuelle Nachreinigung oder Müllbeseitigung wird dem Aussteller, zuzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50,00 € netto, in Rechnung gestellt.
Seite 8 von 11
11. PflanzendekorationBestellfrist 18. September 2020
Dekorieren Sie Ihren Messestand mit echten Grünpflanzen oder bestellen Sie ein Blumengesteck ggf. in Firmenfarben.
Buxus Kugel Ø ca. 40 cm,30,00 € / Stück___ Stück
Ficus bis 150 cm 35,00 € / Stück ___ Stück
Lorbeerkugeln auf Stamm ca. 180 cm hoch 40,00 € / Stück bis ___ Stück
Bambus, bis 250 cm 40,00 € / Stück ___ Stück
Ficus bis 200 cm 40,00 € / Stück ___ Stück
Lorbeerpyramiden ca. 180 cm hoch 40,00 € / Stück bis ___ Stück
Sansevieria Cubico bis 140 cm, inkl. Übertopf 48,00 € / Stück ___ Stück
Areca Palme bis 150 cm oder bis 200 cm 35,00 € / Stück bis 150 cm 40,00 € / Stück bis 200 cm ___ Stück; ______ cm Höhe
Raumteiler mit Carex 60 cm x 80 cm x 25 cm (H x B x T) mit Begrünung (Carex) 140,00 € / Stück ___ Stück
Raumteiler mit Sansevierien 60 cm x 80 cm x 25 cm (H x B x T) Mit Begrünung (Sansevieria) 140,00 € / Stück ___ Stück
Übertöpfe 15,00 € / Stück | ____ Stück
terrakotta, weiß (max. Durchmesser 36 cm) anthrazit
BlumengesteckPreis auf Anfrage
Blumengesteck im Topf (Bildbeispiel 42,00 €) Individuell nach Ihren Wünschen gestaltet, inkl. Anlieferung und Abholung. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Der Mietpreis beinhaltet die Mietdauer an zwei Tagen, Anlieferung und Abholung. Die Verfügbarkeit der angebotenen Pflanzen ist begrenzt, die Zuteilung erfolgt nach Bestelleingang.
Seite 9 von 11
12. Standcatering Bestellfrist 18. September 2020
Versorgen Sie Ihre Gäste und Standpersonal mit belegten Bagels, Brezeln, Getränken und andere Snacks. Bestellen Sie aus unserem Angebot Ihr Standcatering. Das Standcatering wird vom Hersteller in Folie verpackt und in der Verpackung auf Ihren Stand gebracht.
Speisen: Anzahl für Freitag Anzahl für Samstag Vormittag Nachmittag Vormittag Nachmittag
12 halbe belegte Bagels (gemischt) 35,00 € mit Serrano Schinken, Hirtenkäse, Hühnerbrust, Salami uvm.
8 halbe belegte Bagels (vegetarisch, gemischt) 26,00 € mit Frischkäse, Gouda, Mozzarella, Hirtenkäse
8 Wraps (groß, vegetarisch und herzhaft, gemischt) 42,00 € mit Gouda, Tomatenaufstrich, Curry-Huhn, Salami
12 Mini Wraps (Fingerfood, gemischt) 32,00 € mit Guacamole (vegan), Tomatenaufstrich (vegetarisch), Lachs-Meerrettich, Curry-Huhn
6 Brezel (gemischt) 18,00 € Laugenbrezel, Käsebrezel, Brezel mit Körnern bestreut
Mini-Croissants (gemischt) 20,00 € Füllung: Himbeere, Aprikose, Schoko-Nuss, Quark-Zitrone.,
Obstkorb 36,40 € / Korb _____ Stück am Freitag | _____ Stück am Samstag
Verschiedenes Handobst im Korb, z.B. Äpfel, Birnen, zweierlei Trauben, Mandarinen, Pflaumen, Bananen, Physalis
Alle Bagels und Wraps sind mit Belag und mit Salat sowie Gemüse belegt. Bagels, Wraps und Brezeln werden auf einer schwarz/silbernen Papp-Platte (einweg) und in Folie verpackt geliefert. Mini Croissants werden in einer farbigen Pappschachtel (einweg) geliefert. (Bilder beispielhaft. Anzahl und Belag siehe oben)
Seite 10 von 11
Getränke: Lichtenauer Mineralwasser, 12,80 € - 11 Flaschen je 0,5 l
Anzahl für Freitag Anzahl für Samstag
Still Prickelnd gemischt Lichtenauer Apfelschorle, 14,80 € - 11 Flaschen je 0,5 l
Granini Fruchtsäfte, versch. Sorten 20,50 € - 24 Flaschen je 0,2 l
Bionade 25,00 € - 24 Flaschen je 0,33 l, versch. Sorten
Heißgetränke und Süßes Holen Sie bei unserem Cateringpartner Kaffee, Cappuccino, Latte Macchiato, Tee, Cookies uvm. Wir stellen Ihnen einen Berechtigungsnachweis aus: Bei Vorlage dieses Nachweises erhalten Sie frisch gebrühte Heißgetränke nach Wahl gemäß Tagesangebot. Abrechnung erfolgt per Rechnung nach der Messe. Bitte angeben, falls Rechnungsadresse abweichend von der Anmeldung: Unternehmen:_____________________________ Straße/Nr.:____________________________________ PLZ/Ort:__________________________________ eMail:_______________________________________
Snacks und Obst bringen wir Ihnen vormittags und nachmittags an den Stand. Die kalten Getränke werden jeweils vormittags angeliefert und die Heißgetränke holen Sie bitte selbstständig am Stand des Cateringpartners.
13. Abfallentsorgung Bestellfrist 18. September 2020
Abfallentsorgung: Abfallbehälter 94,00 € / 1,1 m³ Umleerbehälter ___ Anzahl Umleerbehälter
1,1 m³ Umleerbehälter, Mischabfall, Leerung inkl. Behälterstellung. Bereitstellung möglich ab 6.10.2020 bis einschließlich 11.10.2020
Abfallentsorgung: Abfallsäcke 14,25 € / 120 Liter Abfallsack ___ Anzahl Abfallsäcke
120 Liter Fassungsvermögen, Mischabfall, inkl. Entsorgung. Bitte holen Sie die Abfallsäcke ab 8.10.2020 am Ausstellercounter im Eingangsbereich im Zeitraum von 8:00 – 20:00 Uhr oder während der Messe ab.
Abfallentsorgung: Abfallbehälter für Glas 33,50 € / feste Tragetasche (45x45x45cm) ___ Anzahl Tragetaschen
Feste Tragetasche (45x45x45cm), nur für Glas, inkl. Entsorgung. Bereitstellung am 9. + 10.10.2020.
Die gefüllten und verschlossenen Abfallsäcke stellen Sie bitte nach dem Ende des jeweiligen Messetages im Gang vor Ihrem Stand ab, wo Sie von uns abgeholt werden. Die gefüllten Tragetaschen für Glas stellen Sie ebenso nach dem Ende des jeweiligen Messetages im Gang vor Ihrem Stand ab, wo Sie von uns abgeholt werden Die Schlüssel für die Umleerbehälter werden dem Standpersonal am Übergabetag gegen Unterschrift ausgehändigt. Schlüssel bitte am Ausstellercounter nach dem Abbau abgeben. Gefüllte Umleerbehälter können nur angenommen und die Entsorgung vorgenommen werden, wenn die Behälter ordnungsgemäß verschlossen sind. Bei Überfüllung der Behälter behalten wir uns vor, die zusätzliche Müllentsorgung nach Aufwand zu berechnen.
Wir weisen darauf hin, dass gemäß AGBs die Standflächen nach der Messe besenrein zu hinterlassen sind. Eine eventuelle Nachreinigung oder Müllbeseitigung wird dem Aussteller, zuzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50,00 € netto, in Rechnung gestellt.
Seite 11 von 11
14. Personal: Standbewachung und Hostessen/Hosts Bestellfrist 18. September 2020
Haben Sie wertvolle Ausstellungsstücke oder Ausstattung an Ihrem Stand? Bestellen Sie für die Nachtstunden eine erfahrene Messestandbewachung. Das Sicherheitspersonal wird von uns zum gebuchten Zeitpunkt Ihrem Standpersonal vorgestellt. An den Messetagen ist eine Buchung erst ab 18.00 Uhr möglich.
Standbewachung 31,25 € / Stunde von _____ Uhr bis ____ Uhr, am 06. / 07.10.2020 von _____ Uhr bis ____ Uhr, am 07. / 08.10.2020 von _____ Uhr bis ____ Uhr, am 08. / 09.10.2020 von _____ Uhr bis ____ Uhr, am 09. / 10.10.2020 von _____ Uhr bis ____ Uhr, am 10. / 11.10.2020
+ Standbewachung An- und Abfahrt 5,00 € / Einsatz
Professionelles Sicherheitspersonal. Briefing durch Ihr Standpersonal. An- und Abfahrt der Standbewachung pro Einsatz
Möchten Sie gerne Ihren Kopf für konzentrierte Gespräche mit den Besuchern frei haben? Eine erfahrene Hostess kann Ihre Besucher am Stand willkommen heißen und erste grundsätzliche Fragen beantworten, während Sie Gespräche führen; ebenso kann sie Ihre Gäste mit Verpflegung versorgen oder Informationsmaterial aushändigen.
Buchen Sie direkt bei unserem Partner uCastMe Ihre Hostessen und Hosts. Wir bringen Ihnen das gebuchte Personal an den Stand, wo Ihr Standpersonal das Briefing übernimmt.
Hostessen/Hosts 22,00 € / Stunde, Mindesteinsatz 5 Stunden
Bitte kontaktieren Sie mit dem Stichwort „deGUT 2020“:
Jeff Schnepel ucm.agency uCastMe eMail: [email protected]
15. Diverses Bestellfrist 18. September 2020
A. WLAN und LAN
Bleiben Sie auch auf der deGUT mobil verbunden. An den Messetagen stellen wir ein kostenfreies Basis-WLAN zur Verfügung. Es ist für einfache Internetanwendungen und eMails geeignet. Die Zugangsdaten erhalten Sie am Info-Counter im Eingangsbereich.
Sie möchten ihren Besuchern auf Ihrem Stand anspruchsvolle Dateien aus dem Internet zur Verfügung stellen? Wir stellen Ihnen gerne eine feste LAN- Verbindung oder Ihr privates WLAN zur Verfügung.
Internetanschluss 4 Mbit/s symmetrisch Preis auf Anfrage
LAN-Verbindung zu Ihrem Stand mit 4 Mbit/s Übertragungsrate inkl. Bereitstellung, Anschluss, Konfiguration und Test. Bereitstellung ab Donnerstag, 8.10.2020 um 8.00 Uhr.
Internetanschluss 10 Mbit/s symmetrisch Preis auf Anfrage
LAN-Verbindung zu Ihrem Stand mit 10 Mbit/s Übertragungsrate inkl. Bereitstellung, Anschluss, Konfiguration und Test. Bereitstellung ab Donnerstag, 8.10.2020 um 8.00 Uhr.
Individuelles WLAN für Ihren Stand WLAN 16/1 Mbit/s Down-/Upstream Preis auf Anfrage
Exklusives WLAN Netz für Ihren Stand. Eigenes Passwort. 16 Mbit/s Übertragungsrate Downstream und 1 Mbit/s Upstream inkl. Konfiguration und Test. Bereitstellung ab Donnerstag, 8.10.2020 um 8.00 Uhr.