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Challenge & Chancen von Migrations-
Projekten
ShareConf 2015 – 10. Juni 2015
Michael Denzler
Agenda
Was Migration bedeutet
Erfahrungen aus Migrationsprojekten
Vorgehensweise Zusammenfassung
Was es bedeutet zu migrieren
Meist sieht man nur die Spitze
Benutzer
Technik
Gründe für eine Migration
Die Funktionalität der Zielplattform wird benötigt
Hersteller-Support für die Quellplattform läuft
aus
Die Quellplatform entspricht nicht mehr dem
benötigten Standard
Es gibt keinen Upgrade-Pfad auf die
Zielplattform
Migrationsgründe
Eine Migration sollte wie ein Projekt behandelt
werden
Vor der Migration sollte bereits klar sein, wie
das Ergebnis aussehen soll
Migrationsansatz
Erfahrungen aus Migrationsprojekten
Migrationsquellen Hitliste nach Anfragehäufigkeit
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Häu
fig
keit
Migrationsquelle
SharePoint
Dateisystem
Livelink
Lotus Notes
Exchange Public Folder
Webseiten
Wissen ist Macht – und wichtig!
Wissen
• Quellplattform
• Inhalt
• Benutzeranforderungen
• SharePoint
Die Planung sind 80% einer Migration!
Planung
• Realistisch sein
• Anforderungen
• Teamarbeit
• Technologie
• Regeln und Richtlinien
Vorgehensweise
Vorgehensweise
Vorbereitung und Tests
Kommunikation
Anforderungen
Analyse
Schritt 1: Die Analyse
Analyse der Umgebung
Prüfpunkt Quellumgebung Zielumgebung
Konfiguration
Inhalt
Prozesse
Leistung
Stabilität
Nicht nötig Zwingend Optional
Die Analyse sollte mit großer Sorgfalt durchgeführt werden. Die Ergebnisse sind wichtig um eine
erfolgreiche Migration durchzuführen.
Anaylse der Umgebungen
• Wie die Benutzer mit den
Daten arbeiten
• Erwartungen der Benutzer
wie nach der Migration mit
den Daten gearbeitet wird
• Regeln und Richtlinien
• Erlaubte Orte zur
Datenablage
• Automatische Prozesse die
Daten nutzen
Prozesse
• Dateigröße
• Nutzungsart
• Sensibilität
• Berechtigungen
• Zusammensetzung
Inhalt
• Solutions
• Features
• Templates
• Workflows
• Anpassungen
• Berechtigungen
Konfiguration
Analyse
• Liefergeschwindig-
keit
• Schreibgeschwindig
keit
• Netzwerkge-
schwindigkeit
• Stabilität unter Last
Leistung
Schritt 2: Anforderungen
Häufig genannte Anforderungen
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Lorem ipsum dolor
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Dies ist eine Auswahl der häufigsten Anforderungen die in Migrationsprojekten
genannt werden:
Managed
Metadata
Transformation von
Nachschlage-Listen
oder Auswahlfeldern in
Managed Metadata
Metadaten
Extrahieren von
Metadaten aus
Dokumenten um diese
in SharePoint in Form
von Metadaten
nutzbar zu machen.
Restrukturierung
Inhalte sollen nach der
Migration an einer
logisch anderen Stelle
abgelegt werden.
Versionierung
Versionen nehmen oft
sehr viel Speicherplatz
in Anspruch. Daher
wird oft gewünscht die
zu migrierenden
Versionen zu
limitieren.
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Einbeziehen der Benutzer
Es ist notwendig die Benutzer bei einem
Migrationsprojekt mit einzubeziehen. Die
Benutzer sind immerhin die Gruppe, die
nach der Migration mit den Ergebnissen
arbeiten muss!
Schritt 4: Kommunikation
Kommunikation
Beziehen Sie bei der Analyse die Benutzer mit
ein und holen Sie sich direkt Informationen
von ihnen.
Informieren Sie darüber, falls durch die Analyse
die Umgebung beeinflusst wird.
Analyse
Informieren Sie die Benutzer vor und nach der
Migration.
Holen Sie sich Rückmeldung über das
Migrationsergebnis.
Informieren
Fragen Sie die Benutzer, was deren Erwartung
an die Migration ist und wie diese nach der
Migration mit den Daten arbeiten werden.
Denken Sie bei der Planung auch an ein
Training für die Benutzer.
Planung
Informieren Sie darüber, falls durch
Testmaßnahmen die Umgebung
beeinflusst wird.
Testen
Schritt 4: Vorbereitung und Tests
Vorbereitung und Tests
Benutzer einbeziehen
Key User identifizieren
Inhalt in logische Einheiten aufteilen
Alte Inhalte archivieren, wenn möglich
Migrations-Strategie festlegen
Validierungs-Strategie festlegen
Vorbereitung
Mit einfachen Tests beginnen
Testumgebung sollte möglichst der
Produktivumgebung entsprechen
Sorgfältige Testszenarien ausarbeiten
Tests
Zusammenfassung
Mein Angebot
zu weiteren
Gesprächen
steht!
Michael Denzler
Management Consultant
Mobile: +49 170 7958680
E-Mail: [email protected]