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Das EASY Portfolio
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2 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.
Produkte für heute
und für morgen.
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One EASY - two worlds!
EASY ECM Suite
EASY PCM Suite
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EASY Lösungen | Produktübersicht alt
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EASY Lösungen | Produktübersicht uralt
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EASY Lösungen | Produktübersicht auch nicht mehr aktuell
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Scannen
Posteingang
Office
ERP
Extraktion
Strukturieren
Ergänzen
Verändern
Prozessautomation
Zusammenarbeit
Information
Delegierung
Suchen / Finden
Revisionssichere Archivierung
EASY Lösungen | Die Informationsdrehscheibe im Unternehmen
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Produktübersicht | Maßgeschneiderte Lösungen
EASY Capture Plus EASY for SAP EASY for
Dynamics NAV EASY for
Dynamics AX
EASY DMS EASY Workflow
EASY for Exchange EASY for Notes
EASY for Sharepoint
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Produktübersicht | Maßgeschneiderte Lösungen
EASY Archive EASY Invoice EASY for SAP
Invoice EASY for Dynamics
AX Invoice
EASY HR EASY Contract
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EASY ECM Suite
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EASY Extended Service Line (EASY Managed Services, EASY Business Consulting, EASY Migration Services, EASY Compliance Services, EASY External Trainings)
EASY Standard Service Line (EASY Consulting, EASY Support, EASY Partner Enabling, EASY Training)
EASY for SAP Line
• EASY for SAP• EASY for SAP Invoice
EASY Application Line
• EASY Contract• EASY HR• EASY Invoice• EASY Digital Files
EASY for Microsoft Line
• EASY for Dynamics NAV• EASY for Dynamics AX• EASY for Dynamics AX Invoice• EASY for Office 365• EASY for SharePoint• EASY for Exchange
EASY for Notes Line
• EASY for Notes
Server Services
• EASY Archive• EASY DMS• EASY Workflow• EASY Capture Plus• EASY Discovery• EASY View• EASY Interface
Client Services
• EASY Client
EASY Online
• EASY Online Services• EASY Hybrid Service
EASY OnPremise
EASY Business Package • just archive• small• medium• large• corporate
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ECM Modules
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EASY Extended Service Line (EASY Managed Services, EASY Business Consulting, EASY Migration Services, EASY Compliance Services, EASY External Trainings)
EASY Standard Service Line (EASY Consulting, EASY Support, EASY Partner Enabling, EASY Training)
EASY for SAP Line
• EASY for SAP• EASY for SAP Invoice
EASY Application Line
• EASY Contract• EASY HR• EASY Invoice• EASY Digital Files
EASY for Microsoft Line
• EASY for Dynamics NAV• EASY for Dynamics AX• EASY for Dynamics AX Invoice• EASY for Office 365• EASY for SharePoint• EASY for Exchange
EASY for Notes Line
• EASY for Notes
Server Services
• EASY Archive• EASY DMS• EASY Workflow• EASY Capture Plus• EASY Discovery• EASY View• EASY Interface
Client Services
• EASY Client
EASY Online
• EASY Online Services• EASY Hybrid Service
EASY OnPremise
EASY Business Package • just archive• small• medium• large• corporate
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ECM Modules
Client Services
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ECM Modules | Client Services
EASY Client
Webbasiert
Benutzerfreundlich
Intuitiv
Sicher
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ECM Modules | Client Services
EASY Client
Überall
Adaptiv
Fokussiert
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ECM Modules
Server Services
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EASY Enterprise Content Management (ECM) | Vorteile
EASY Archive
Revisionskonforme Ablage aller Dokumente eines Unternehmens
EASY Workflow
Aufgabenbasiertes Arbeiten
Ablaufdefinition
Dokumente weiterleiten(ad-hoc / regelbasiert)
Austausch von Informationen mit anderen Systemen
EASY DMS
Unterstützende Funktionalität für das Bearbeiten und die Verfügbarkeit von Dokumenten
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ECM Modules
Server Services:
EASY Archive
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EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Der ECM Server
Revisionskonforme, übersichtliche Ablage der relevanten Informationen
Feingranulare, rollenbasierte Rechtestruktur
Frei definierbare Formulare
Für Abteilungen, wie auch als unternehmensweite Lösung einsetzbar
Skalierbar
Ausfallsicher
Mehrsprachig
Zentrale Administration
Umfangreiches Monitoring
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EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Nutzen (1/3)
Mit EASY auf der sicheren Seite
Mitarbeiter in unterschiedlichen Ländern arbeiten in ihrer eigenen Sprache
Gesetzliche Anforderungen werden sicher erfüllen
Hochverfügbarkeit ohne Ausfallzeiten
Automatische Steuerung von Aufbewahrungsfristen
Reduzierung der Datenbestände durch das Vermeiden der mehrfachen Ablage von gleichen Informationen (Single Instance)
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EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Nutzen (2/3)
Vielseitige Einsatzmöglichkeiten
Nahtlose Integration zu bestehen ERP-Lösungen
Einfache Integration in die vorhandenen IT-Infrastruktur
Inhaltliche Erschließung von Dokumentanlagen
Umfangreiches Versionsmanagement
Ablegen der Dokumente durch inhaltsabhängige Zuordnung
Komfortable Suchmöglichkeiten nach inhaltlichen und strukturellen Merkmalen
Erweiterungen der Standard-Funktionalitäten durch integrierte Scripting-Engine
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EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Nutzen (3/3)
Legen Sie ab – auf Ihre Weise
Langzeitarchivierung und flexible Anbindung an eine Vielzahl von verschiedenen Speichersystemen
Direkte Anbindung an vorhandene Benutzerverwaltungen
Strukturierte Ablage und Anzeige von z. B. Lieferanten-, Kunden- oder Projektakten
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ECM Modules
Server Services:
EASY DMS, EASY Workflow
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EASY DMS, EASY Workflow (EASY DOCUMENTS)
Modernes Dokumentenmanagement
Web Client
Check in / Check out
Fristenmanagement / Wiedervorlagesystem
Eskalationsmanagement
etc. …
Revisionskonforme Ablage und Recherche der Vorgänge im EASY Archive
Kernfunktionen des DMS Servers
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EASY DMS, EASY Workflow (EASY DOCUMENTS)
Workflowmanagement
Einfach zu implementieren
Grafische Modellierung mit MS Visio
Abbildung auch komplexer Szenarien einfach möglich
Unterstützung von JAVA Script
Erweiterung durch eigene jsp-Seiten möglich
Plattform zu Optimierung zahlreicher Unternehmensprozesse
Kernfunktionen des DMS Servers
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EASY DMS, EASY Workflow (EASY DOCUMENTS) | Nutzen
Beschleunigung der Prozesse
Steigerung der Mitarbeitereffizienz
Flexibilisierung des Business
Steigerung der Sicherheit
Intelligente Prozesssteuerung
Zuverlässiges Fristenmanagement
Strukturierte Ablage von Informationen
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ECM Modules
Server Services:
EASY Capture Plus
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EASY Capture Plus (EASY CAPTURE PLUS) - Nur noch eins!
Erfassung von Informationen aller Art
Papier
Office Dokumente
Druckströme
Digitale Informationen und
E-Mails
Serverbasierte Verarbeitung
Umfangreiche Extraktions-Möglichkeiten
Transaktionssichere Verarbeitung und webbasierte Prozessüberwachung
Einheitliche Benutzerführung in allen Modulen
Kernfunktionen
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EASY Capture Plus (EASY CAPTURE PLUS) - Nur noch eins!
Lösungsarchitektur
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ECM Modules
Server Services:
EASY Discovery
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ECM Modules | Server Services
EASY Discovery
Aktive Bereitstellung von Informationen
Kontextsensitiv
Quellenübergreifend
Rollen- und Rechtebasiert
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ECM Modules
Server Services:
EASY View, EASY Interfaces
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ECM Modules | Server Services
EASY View
Anzeige von Dokumenten
Applikationsübergreifend
Originalgetreu
EASY Interfaces
Flexible Schnittstellen
Einfache Anbindung an Drittsysteme
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Solution Suite
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EASY Extended Service Line (EASY Managed Services, EASY Business Consulting, EASY Migration Services, EASY Compliance Services, EASY External Trainings)
EASY Standard Service Line (EASY Consulting, EASY Support, EASY Partner Enabling, EASY Training)
EASY for SAP Line
• EASY for SAP• EASY for SAP Invoice
EASY Application Line
• EASY Contract• EASY HR• EASY Invoice• EASY Digital Files
EASY for Microsoft Line
• EASY for Dynamics NAV• EASY for Dynamics AX• EASY for Dynamics AX Invoice• EASY for Office 365• EASY for SharePoint• EASY for Exchange
EASY for Notes Line
• EASY for Notes
Server Services
• EASY Archive• EASY DMS• EASY Workflow• EASY Capture Plus• EASY Discovery• EASY View• EASY Interface
Client Services
• EASY Client
EASY Online
• EASY Online Services• EASY Hybrid Service
EASY OnPremise
EASY Business Package • just archive• small• medium• large• corporate
© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG Seite 38Einfach neugierig.
ERP meets ECM
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WIR DENKEN SIE VORAUS.39 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG
Solution Suite
EASY for SAP Line
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EASY for SAP | Die Basis
Seit 1996 erfolgreich am Markt
Weltweit über 1.000 Installationen
Erheblicher Nutzen und Investitionsschutz für bereits
eingesetzte Softwarelösungen
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EASY for SAP | Nutzen
Beschleunigung von Geschäftsprozessen
Transparente und sichere Dokumentablage
Nahtloser Zugriff auf archivierte Daten
Einheitliche Sicht auf Informationen
Zertifizierte Lösung für SAP
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EASY for SAP | Die komfortable ERP-Anbindung
Sichere Dokumenten-Ablage aus allen SAP-Modulen
Rechtssichere Langzeitaufbewahrung
Einfacher Zugriff auf Dokumente
Anbindung an SAP Dokumentenverwaltung und SAP KPRO
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EASY for SAP | Übersicht Lösungen für SAP
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EASY for SAP | Lösungsübersicht
EASY for SAP - Archiving
EASY for SAP - Invoice
Elektronische Akten
EASY for SAP - Archiving Plus
EASY for SAP - Find
EASY for SAP - Smart Link
EASY for SAP -Advanced Attachment List
EASY for SAP -Information Service
EASY for SAP –Office Integration
EASY for SAP –Notes Mail Integration
EASY for SAP –Sharepoint Access
EASY for SAP –Migration Toolkit
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EASY for SAP | SAP Kopplung
EASY for SAP - Archiving
Verbindung zwischen SAP und EASY
Archivierung aller Belege, Drucklisten, Dokumentarten und Daten aus SAP
SAP zertifiziert
Unterstützung für SAP-DART (Data Retention Tool)
Anbindung für SAP Document Finder
EASY Scripting Integration Services (SIS)
Formularüberlagerung
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EASY for SAP | Erweiterungen
EASY for SAP – Archiving Plus
Anreicherung abgelegter Dokumente
Komfortable Volltextrecherche
Finden und Anzeigen von Dokumenten unabhängig vom SAP-System
EASY for SAP - Find
Recherche auf Archive aus SAP heraus
Zugriff auf sämtliche Unternehmensdokumente
Einbindung von Unternehmensdokumenten in SAP Folder Management
Integration von Dokumenten in eigene Prozesse(Beispiel: Zugriff auf Prüfzeugnisse bei Erstellung Warenbegleitpapieren)
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EASY for SAP | Erweiterungen
EASY for SAP - Smart Link
Verbindung von Dokumenten mit SAP-Datensatz
Automatische Massenverarbeitung
EASY for SAP – Advanced Attachment List
Anlagen können leicht unterschieden werden
Hierarchische Ansicht
EASY for SAP – Information Service
Direkte Recherche und Absprung auf Unternehmensarchive
Hinterlegung vordefinierter Abfragen für jeden Objekttyp
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EASY for SAP | Drittsysteme
EASY for SAP - Office Integration Direkte Zuordnung von Office-Dokumenten
zu SAP-Belegen
EASY for SAP - Notes Mail Integration Direkte Zuordnung von Notes-Dokumenten
zu SAP-Belegen
EASY for SAP - Migration Toolkit Einfache und schnelle Migration von Drittarchiven
EASY for SAP - SharePoint Access Recherche und Zugriff auf SAP-Dokumente aus Microsoft SharePoint
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EASY for SAP | Prozesse
EASY for SAP Invoice
Elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen und -gutschriften
EASY for SAP - Elektronische Akten
Übersichtlich und strukturiert
Aus SAP und Nicht-SAP-Quellen
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WIR DENKEN SIE VORAUS.50 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG
Solution Suite
EASY for Microsoft Line
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WIR DENKEN SIE VORAUS.51 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG
Solution Suite
EASY for Microsoft Line:
EASY for MS Dynamics NAV
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EASY for Dynamics NAV | Übersicht Funktionsumfang
Archivierung ausgehender Belege
Gebuchte oder ungebuchte Belege, Buchblätter
Archivierung eingehender Belege
Frühes oder spätes Scannen, externe Dateien mit Drag & Drop
Übernahme von Beleginformationen
NAV-Feldwerte speisen Verschlagwortung in EASY
Ablage in EASY Archive oder Microsoft SharePoint
Revisionskonformes Archiv EASY Archive(ggf. über EASY for Sharepoint)
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Solution Suite
EASY for Microsoft Line:
EASY for MS Dynamics AX
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EASY for Dynamics AX | Übersicht Funktionsumfang
Archivierung ausgehender Belege „Alles was gedruckt wird, wird archiviert“
Archivierung eingehender Belege Frühes oder spätes Scannen mit Zuordnung
zu AX
Übernahme von Beleginformationen AX-Feldwerte speisen Verschlagwortung
in EASY
SharePoint Retrieval-Client Integriert in AX Rollencenter
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Solution Suite
EASY for Microsoft Line:
EASY for SharePoint
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EASY for SharePoint
Ausgangssituation
SharePoint-Content ist in SharePoint selbst nicht revisionskonform abgelegt
Zusammenarbeitsprozesse auf SharePoint haben keinen Zugriff auf geschäftsrelevanten EASY Archive Content
Ziel
Verbindung von SharePoint und EASY zur systemübergreifenden Nutzung der Vorteile beider Systeme
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EASY for SharePoint
Lösung
EASY for SharePoint verbindet die SharePoint- mit der EASY-Welt
Sichere Ablage von SharePoint Dokumenten und Metadaten in revisionskonformem Archiv
Automatische Ablage über Massenarchivierungs-Workflow
Darstellung von EASY-Dokumenten und Metadaten in SharePoint
Nutzen
Höhere (Rechts)Sicherheit durch vollständige, revisionskonforme Archivierung des SharePoint Content
Steigerung der Mitarbeitereffizienz durch systemübergreifende Geschäftsprozesse
(Optional) Entlastung der SharePoint-Infrastruktur
© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 60WIR DENKEN SIE VORAUS.
EASY for SharePoint
Integrierte Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungfür Microsoft SharePoint 2010 und 2013
Unterstützt SharePoint Foundation und SharePoint Serverprodukte
Zwei unterschiedliche Versionen
EASY for SharePoint 2013
Zugriff auf Unternehmensarchive direkt aus der SharePoint Oberfläche
Unkomplizierter Client-Zugriff auf EASY Archive Informationen mit Archivlisten und Archivbibliotheken
EASY for SharePoint 2010
Zusätzlich: gemeinsames Metadatenkonzept, so dass Dokumente direkt aus SharePoint Bibliotheken oder Listen zielgenau in vordefinierte Archive übernommen werden können
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Solution Suite
EASY for Microsoft Line:
EASY for Exchange
© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 63WIR DENKEN SIE VORAUS.
EASY for Exchange | Vorteile der E-Mail-Archivierung
Revisionskonforme Ablage
E-Mail ist Geschäftskorrespondenz (GDPdU)
E-Mail ist ein vor Gericht anerkanntes Beweismittel
Einfache und schnelle Volltextrecherche
Sekundenschnelle Suche in allen Texten und E-Mail-Anlagen
Intuitive Outlook-Integration
Recherche archivierter E-Mails ist auch möglich, wenn der Exchange Server offline ist
© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 64WIR DENKEN SIE VORAUS.
EASY for Exchange | Vorteile der E-Mail-Archivierung
Kosten senken & Produktivität steigern
Kostenreduktion bei Systemmigrationen (z.B. Exchange 2010 Exchange 2013)
Konsolidierung der Serverfarm
Auflösen von PST-Dateien
Effektive Reduktion des Datenbankvolumens
Geringeres Datenbankvolumen = höhere Performance und Stabilität
Schnelleres Backup
Kürzere Wiederanlaufzeiten nach einem Systemausfall
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EASY for Exchange | Schnelle & gezielte Recherche
In Outlook integrierter Rechercheclient
Offline-Zugriff möglich
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EASY for Exchange | Darstellung archivierter E-Mails
Archivierte E-Mails
Als Kopie im Archiv
Original im Exchange Server
Referenzierte E-Mails
„Link“ auf die archivierte E-Mail
Original im Archiv
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WIR DENKEN SIE VORAUS.68 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG
Solution Suite
EASY for Microsoft Line:
EASY for Office 365
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EASY for Office 365 | ECM auch in der Cloud
Ermöglicht die revisionskonforme Archivierung für MS Office 365
Darstellung der Archivinhalte in Office 365 (webbasiert)
Abbildung übergreifender Geschäftsprozesse in der Cloud
Erweiterung der Microsoft Cloud Lösungen um
Archivierung
Geschäftsprozesse
Business Wissen
Archiv kann lokal oder in der Cloud liegen
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WIR DENKEN SIE VORAUS.70 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG
Solution Suite
EASY for Notes Line
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Solution Line | EASY Notes Line
EASY for Notes
Verbindung von Notes®/Domino® mit EASY
Nahtlose Integration in die Arbeitsumgebung des Anwenders
Ermöglicht durchgehende Geschäftsprozesse
Entlastung der Datenbanken, Verringerung des Speichervolumens
Verfügbarkeit von Dokumenten in Notes-fremden Prozessen und Akten
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Solution Suite
EASY Application Line
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WIR DENKEN SIE VORAUS.73 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG
Digitale
Eingangsrechnungsverarbeitung
EASY Invoice
© Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 74WIR DENKEN SIE VORAUS.
Transaktionssicher
Sichere Zugriffssteuerung
Bewährtes
Berechtigungswesen
Mandantenfähig
Mehrsprachenfähig
Webbasierter,
ortsunabhängiger Zugriff
Moderne, intuitive
Oberfläche
ERP Integration
Zugriff auf Stammdaten,
Bestelldaten
Übergabe der Buchungsdaten
EASY Invoice | Features
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EASY Invoice | Der Prozess
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EASY Invoice | Das Wichtigste in Kürze
Standardsoftware
Modularer und erweiterbarer Aufbau
Serverbasierte Verarbeitung
Vorkonfigurierte Business Templates (anpassbar und erweiterbar)
Transaktionssichere Verarbeitung
Skalierbare Lösung: „wächst“ mit den Anforderungen
Standardschnittstellen für die ERP Integration
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EASY Invoice | Das Wichtigste in Kürze
Hohe Flexibilität (schnelle Einführung, hohe Individualisierbarkeit)
Integrierte Scripting-Unterstützung
Userexits (z.B. für ERP- und Datenbankanbindung)
Umfassende Unicode- und Mehrsprachfähigkeit, mandantenfähig
Integrierbar in eine unternehmensweite ECM-Strategie
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WIR DENKEN SIE VORAUS.78 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG
Digitales Personalmanagement
EASY HR
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Webbasierter,
ortsunabhängiger Zugriff
Moderne, intuitive
Oberfläche
Transaktionssicher
Sichere Zugriffssteuerung
Bewährtes
Berechtigungswesen
Mandantenfähig
Mehrsprachenfähig
Mandantenfähig
Mehrsprachenfähig
ERP Integration
Synchronisation der
Mitarbeiterstammdaten
Automatische Ablage von
Belegen
EASY HR | Features
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EASY HR | Fachseitige Administration
Intuitive Bedienung und Administration per WEB-Client
Schnelle und flexible Abbildung der Organisationsstruktur durch die Fachseite
Einfache Vergabe von Rollen und Rechten durch die Fachseite
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EASY HR | Vorteile
Operative Vorteile
Keine Redundanzen
Alle Informationen in einer Akte
Schnelle Informations-gewinnung
Ständige Auskunftsfähigkeit
Einheitliche Ablagestruktur
Rechtliche Vorteile
Revisionskonforme Ablage
Zuverlässige Einhaltung von Fristen
Eindeutige Berechtigungskonzepte mit Zugriffsprotokollierung
Finanzielle Vorteile
Weniger Kosten
Keine Transport- und Lagerzeiten
Effizienter Zugriff und Bearbeitung
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Digitales Vertrags-
und Fristenmanagement
EASY Contract
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ERP Integration
Synchronisation der
Vertragspartner
Aufruf der Vertragsakte
aus SAP
EASY Contract | Features
Transaktionssicher
Sichere Zugriffssteuerung
Bewährtes
Berechtigungswesen
Mandantenfähig
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Oberfläche
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EASY Contract | Features
Verwaltung der Vertragspartner
Firmen mit denen Verträge bestehen
Ansprechpartner für Verträge
Ansicht der Ansprechpartner pro Firma
Ansicht der Verträge pro Firma
Ansicht der Verträge pro Ansprechpartner
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EASY Contract | Features
Vertragsvorlagen
Standardisierte Vertragsvorlagen für unterschiedliche Vertragsarten (z.B. Miet-, Kauf-, Dienstleistungsvertrag)
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EASY Contract | Features
Vertragserstellung / Genehmigung
Dokumenten-Management für effizientes Teamwork (Versionierung, Check in / Check out)
Organisationsweit vorgegebene Genehmigungs-Workflows
Überwachung des Erstellungsprozesses
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EASY Contract | Features
Fristenüberwachung
Eingabe mehrerer Fristen mit Vorfristen pro Vertrag
Automatische Überwachung der Fristen
Mehrstufige Eskalation (E-Mail, Weiterleiten, etc.)
Vertretungsregelung bei Abwesenheit
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EASY Contract | Features
Liquiditätsplanung
Erstellen eines Zahlungsplans pro Vertrag mit verschiedenen Zahlungsreihen
Unterscheidung zwischen Budget und Planzahlen
Kalkulation der Einnahmen/Ausgaben pro Monat, Quartal oder Jahr
Aggregierte Auswertungen von Zahlungsplänen
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Vielen Dank.
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