Einführung
SVA
HISinOne
Personen in HISinOne
Synchronisation HISinOne – SVA
Synchronisierte Daten
Mitarbeiterdaten ändern und erfassen
Personenkonsolidierung
Rollen und Rechte in HISinOne
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Agenda
Bietet eine transparente und umfassende Abbildung der Personal- und Stellenverwaltung. Dazu gehören:
Einrichten von Stellen
Stellenbewirtschaftung
Einstellen, Betreuen und Ausscheiden von Beschäftigten
Statistiken (z. B. Hochschulstatistik, landesspezifische Statistiken, etc. )
Kalkulation von Personalkosten
Personalvorgänge zur Abwicklung von Verträgen
Bewerbungsmanagement
Zeiterfassung
Dienstreisemanagement
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SVA – Personalmanagement
Personen haben neben Grunddaten auch
Rollen
Accounts
Anschriften und Kontaktdaten
Chipkarten
Dokumente (Schnittstelle zu Dokumentenmanagement)
Zusätzliche Personalattribute (Funktionen)
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Personendaten in SVA
Eine Person hat eine Hauptanschrift.
Eine Person kann zusätzlich mehrere Anschriften haben.
Diese können durch eine Anschriftenart näher beschrieben werden.
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Anschriften von Personen in SVA
Einführung
SVA
HISinOne
Personen in HISinOne
Synchronisation HISinOne – SVA
Synchronisierte Daten
Mitarbeiterdaten ändern und erfassen
Personenkonsolidierung
Rollen und Rechte in HISinOne
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Agenda
HISinOne ist ein webbasiertes Hochschul-Management-System
Hochschulprozesse werden ohne Medienbrüche unterstützt
Optimale Unterstützung der:
Studierenden und Lehrenden durch einheitliches Webportal
Verwaltung und Management der Hochschulen durch rollenspezifische Aufgabenverteilung
Zahlreiche Funktionen, wie z. B.:
Alumni-Management
Forschungsmanagement
Auswertungs- und Reportingfunktionen
Identitätsmanagement
…
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HISinOne
Einführung in
SVA
HISinOne
Personen in HISinOne
Synchronisation HISinOne – SVA
Synchronisierte Daten
Mitarbeiterdaten ändern und erfassen
Personenkonsolidierung
Rollen und Rechte in HISinOne
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Agenda
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Personen
Rollen
FunktionenAdressen
Accounts
AlumniBewerber
PersonalStudierende
Personen in Produktbereichen
…
…
Personen haben neben Grunddaten auch
Mindestens eine Rolle
Accounts
Funktionen
Anschriften und Kontaktdaten
Chipkarten
TAN-Listen
Dokumente
Zusätzliche Personalattribute
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Personendaten in HISinOne
Eine Person hat mehrere Adressen
Auswahl einer Adresse für Korrespondenz notwendig
Korrespondenzkennzeichen, z. B. für
Studienplatzbewerbung (APP)
Studierendenverwaltung (STU)
Personalverwaltung (HRM)
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Adressen von Personen in HISinOne
Eine Personenfunktion ist eine Zuordnung von
einer Person
in einer Funktion
zu einer Organisationseinheit
Die Funktion wird weiter beschrieben durch
einen Gültigkeitszeitraum
einen Büroraum (oder eine Adresse) und
dienstliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefon etc.)
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Funktionen von Personen
Einführung in
SVA
HISinOne
Personen in HISinOne
Synchronisation HISinOne – SVA
Synchronisierte Daten
Mitarbeiterdaten ändern und erfassen
Personenkonsolidierung
Rollen und Rechte in HISinOne
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Agenda
Vollständiger Name inkl. Namensbestandteile
Künstlername
Geburtsdatum, -ort, -land und -name
Titel, Akademischer Grad
Erste und zweite Staatsangehörigkeit
Krankenkasse
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Synchronisierte Personendaten
Straße und Adresszusatz
Postleitzahl und Ort
Land
Telefon (Festnetz)
E-Mail-Adresse
nicht Mobiltelefon und Fax
Organisationseinheiten (incl. Zeitraum)
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Synchronisierte Adressdaten
Einführung in
SVA
HISinOne
Personen in HISinOne
Synchronisation HISinOne – SVA
Synchronisierte Daten
Mitarbeiterdaten ändern und erfassen
Personenkonsolidierung
Rollen und Rechte in HISinOne
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Agenda
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Mitarbeiterdaten in SVA erfassen/bearbeiten
Cron-Job
SVA
SVA-DBHISinOne-DB
Transfer-DB
DB-Trigger
SVA
Personenstammdaten
Adresse und E-Mail-Adresse
Rolle Mitarbeiter
Organisationseinheit eigene Hochschule
Gültigkeit gemäß Beschäftigungsverhältnis
Wiedervorlage für Benutzerverwalter sichtbar unter „Meine Wiedervorlagen“ anzeigen
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Der Mitarbeiter in HISinOne
Bearbeiter hat Bearbeitungsrechte
Synchronisation ist aktiviert (Systemschalter in SVA und H1)
Person hat externe Relation zu SVA (H1.external_relation)
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Mitarbeiterdaten in HISinOne ändern
Voraussetzung für Betrieb der Schnittstelle
HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 20
Mitarbeiterdaten in HISinOne ändern
Voraussetzung für Betrieb der Schnittstelle
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Mitarbeiterdaten in H1 ändern
Cron-Job
SVA-DBHISinOne-DB
Transfer-DB
DB-Trigger
Anwendungsfälle:
Personen, die zuerst im Campusmanagement auftauchen
Studentische Hilfskräfte
Lehrpersonen und Prüfer
Voraussetzung:
SVA-Client benötigt Webservice-Zugriff auf HISinOne
Implementierung zu 2017.06
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Mitarbeiter aus HISinOne nach SVA übernehmen
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SVA
HISinOne-DBSVA-DB Transfer-DB
DB-Trigger
Mitarbeiter aus HISinOne nach SVA übernehmen
Einführung in
SVA
HISinOne
Personen in HISinOne
Synchronisation HISinOne – SVA
Synchronisierte Daten
Mitarbeiterdaten ändern und erfassen
Personenkonsolidierung
Rollen und Rechte in HISinOne
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Agenda
Eine automatische Erkennung von Dubletten erfolgt
bei der Migration und
bei der Selbstregistrierung (konfigurierbar).
bei der Eingabe/Speichern durch einen Sachbearbeiter (konfigurierbar).
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Erkennen von Personendubletten
Standardmäßig wird mit einer dreifachen Suche nach Dubletten gesucht:
Phonetische Suche (Beider Morse, Kölner Phonetik)
Suche nach Personenattributen (Geburtsdatum, Geburtsort und Geburtsnamen)
Such nach gleichen Adressdaten
Suchtreffer können sehr umfangreich werden, darum lassen sich auch einzelne Suchschritte an und ausschalten
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Konfigurieren der Dublettensuche
Treffer lassen sich
Merken (TODO-Liste): für später „aufgehoben“
Konsolidieren
Ignorieren (Ignore-Liste): bei zukünftigen Suchläufen ignorieren
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Die Konsolidierung erfolgt automatisiert in drei Stufen:
1. PSV-Grunddaten (Name, Adresse, etc.)
2. Fachliche Daten (z. B. STU, APP, EXA) (Daten im Bezug der Rolle z.B. Student)
3. Verbleibende Referenzen (Meta-Daten)
Als Ergebnis ist eine Person gelöscht und die zweite enthält alleReferenzen
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Konsolidierung von Personendubletten
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Insbesondere ist jede -auch auszugsweise- Weitergabe an Adressaten außerhalb der Organisation, für die die/der Teilnehmer/in die Schulung besucht hat und jede Veröffentlichung außerhalb der Organisation, insbesondere im Internet ohne explizite Zustimmung der HIS Hochschul-Informations-System eG ausdrücklich untersagt.
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