HISinOne 6.0 GX/QIS 17.0

Integriertes Hochschul-Management mit HIS-Software

Herausgeber

HIS Hochschul-Informations-System eGGoseriede 9 | 30159 Hannover | www.his.dePostfach 2920 | 30029 Hannover

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VorstandProf. Dr. Thomas Walter (Vorsitz), Rudolf Becker

AufsichtsratsvorsitzenderJens Andreas Meinen

RegistergerichtAmtsgericht Hannover, GnR 200027

Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerDE115665155

VerantwortlichDr. Sven Gutow

RedaktionTheo Hafner(verantwortlicher Redakteur)

Ihr AnsprechpartnerDr. Tom Karasek Telefon 0511-1220-555 customer@his.de

Diese Broschüre ist im Internet unter www.his.de als PDF-Download verfügbar.

Gestaltung und Satz Peter Juzak, HIS

AusgabeOktober 2014

© Diese Broschüre und alle in ihr enthaltenen Beiträge sind urheber-rechtlich geschützt. Das Copyright kann jedoch bei der Redaktion einge-holt werden und wird in der Regel erteilt, wenn die Quelle ausdrücklich genannt wird.

Vorwort .......................................................................................I

Ausgewählte Highlights ...............................................V

GX/QIS-Software ................................................................ 1

HISinOne .................................................................................. 3

Kernsegment ........................................................................ 5

Infrastruktur .................................................................. 6

Business Intelligence .............................................. 8

Community ................................................................11

Campus-Management ................................................ 13

Bewerbung und Zulassung ..............................14

Prüfungs- und Veranstaltungs- management ............................................................16

Studierendenmanagement .............................18

Alumni-Management ..........................................20

Personalmanagement ................................................. 23

Ressourcenmanagement .......................................... 27

II

VorwortLiebe Leserin, lieber Leser,

Sie haben vor sich eine Übersicht über das

aktuelle Softwareangebot Ihrer HIS eG. Auf

den folgenden Seiten informieren wir Sie an-

hand dieser Broschüre über die Leistungsfä-

higkeit und den Umfang der Hochschulma-

nagement-Software von HIS.

Die Version 6.0 unseres integrierten Campus-

Managementsystems HISinOne sowie die

Version 17.0 der GX/QIS-Generation sind die

ersten Softwareversionen aus Ihrer neuen HIS

eG. Wir nehmen die an uns gerichteten Wün-

sche nach einem verlässlichen und zukunfts-

fähigen Geschäftsmodell der Genossenschaft

ernst und können Ihnen mit der Version 6.0

von HISinOne einen erneut gewachsenen

Funktionsumfang zeitgerecht und zu attrakti-

ven Konditionen zur Verfügung stellen –

neben Funktionalitätserweiterungen liegt

der Fortschritt auch in Verbesserungen der

Usability und der Performance der Software.

Mit dem nun beginnenden nächsten Ent-

wicklungszyklus beginnt eine neue Ära. Als

Mitglied der Genossenschaft können Sie über

die Beraterkreise direkt Einfluss auf die Ent-

wicklung der Software aus Ihrer Genossen-

schaft ausüben. Damit werden Sie gemein-

sam mit uns in Zukunft die Entwicklung

stärker an Ihrem Bedarf ausrichten können.

Die weit verbreitete GX/QIS-Generation wird

auch weiterhin von uns gewartet und ge-

pflegt. Die neue GX/QIS-Version 17.0 gibt Ih-

nen auch in Zukunft die gewohnte Sicherheit

in Ihrem täglichen Ablauf an Ihren Hochschu-

len und bereitet Sie auf den Weg für eine be-

queme, reibungsarme Migration zu HISinOne

vor.

II

Generell ist die Integrierbarkeit unserer Soft-

waregenerationen GX/QIS und HISinOne an

vielen Stellen sichtbar – etwa beim Personal-

management oder der Gebühren-Schnittstel-

le von FSV und dem HISinOne Campus-Ma-

nagement.

Ein weiteres Thema steht für uns in der Wei-

terentwicklung von HISinOne ganz weit

oben, das ist …

… der mobile Zugang zur

HIS-Software

Fast alle Studierenden und Lehrenden an

Hochschulen benutzen heute Smartphones

und/oder Tablets. Damit ist ein radikaler

Wechsel der Nutzungsgewohnheiten verbun-

den. HISinOne wird dem gerecht und ist ab

Version 6.0 auch auf mobilen Endgeräten be-

nutzbar. Die Benutzeroberfl äche passt sich

automatisch den Eigenschaften des jeweili-

gen Geräts an. Hierzu müssen keine speziel-

len Apps entwickelt oder installiert werden.

Die wichtigen Funktionalitäten des Campus-

Managements von Studierenden, Lehrenden

und Hochschulleitungen können mit

HISinOne direkt auf Mobilgeräten verwendet

werden.

Werfen Sie auf den folgenden Seiten einen

umfassenden Blick auf die Neuerungen in

unseren Produktlinien. Lassen Sie sich unsere

Lösungen für Sie vorführen und beraten Sie

sich mit uns zu allen Fragen Ihrer zukünftigen

Nutzung von HIS-Software an Ihrer Hoch-

III

schule. Die Hochschulen haben mit der

HIS eG bewusst den Weg für eine effi ziente

Selbstversorgung mit Software für das Hoch-

schulmanagement beschritten; über den

Stand und die Möglichkeiten möchten wir

Sie hier informieren.

Ihr Thomas Walter Ihr Rudolf Becker

IV

V

Ausgewählte HighlightsMit der Business Intelligence bieten wir ein

Management-Informationssystem mit

schneller zugänglichen Kennzahlen, Grafiken

und Berichten.

Das Campus-Management bietet den Hoch-

schulen frei konfigurierbare Bewerbungsbe-

standteile. Prüfungs-und Lehrveranstaltungs-

pläne können per Konfliktplan auf

potenzielle Raum- bzw. Personalkonflikte hin

überprüft werden. Zentrale Funktionalitäten

für Studierende werden übersichtlich zusam-

mengefasst. Alumni-Beauftragte erhalten zur

optimalen Unterstützung ihrer täglichen

Arbeit eine Übersicht von Aktivitäten und Er-

eignissen im persönlichen Portal.

HISinOne unterstützt ab der Version 6.0 die

mobile Nutzung bei Lernenden und Lehren-

den für alle aktuellen Kategorien von Endge-

räten.

Das HIS-Personalmanagement kann sowohl

Mitarbeitern als auch Bewerbern Kompeten-

zen mit unterschiedlichen Kompetenz-

Niveaus zuordnen. Ein konfigurierbares Stel-

lenbewerberportal ermöglicht das

Bewerbermanagement. Und per Workflow-

management stehen webgestützte Dialoge

zur Beantragung von Urlaub, Dienstreisen

und Zeiterfassungsänderungen zur Verfü-

gung.

Die HIS-Finanz-Software unterstützt mit SEPA

(Single Euro Payments Area) ein wesentlich

einfacheres Lastschriftverfahren für den Zah-

lungsverkehr innerhalb der Euro-Zone.

Die GX/QIS-Generation 17.0 bildet für Sie die

ideale Basis für ein schrittweises Upgrade auf

die vollständig webbasierte Software-Gene-

ration HISinOne.

Die erwähnten Highlights stellen nur einen

knappen Auszug der Neuerungen in HISinO-

ne 6.0 bzw. GX/QIS 17.0 dar. Informieren Sie

sich im Folgenden ausführlich über neue

Funktionalitäten der HIS-Software.

VI

1GX/QIS

GX/QIS-SoftwareGX und QIS stehen für Sie ab Oktober 2014 in

der fortentwickelten Version 17.0 bereit. Dies

spricht für sich selbst: Zuverlässigkeit und

Kontinuität sind Charakteristika der bewähr-

ten GX/QIS-Lösungen, die wir auch in Zu-

kunft für Sie warten und pflegen.

Die GX/QIS-Generation bildet für Sie die idea-

le Basis für ein schrittweises Upgrade auf die

vollständig webbasierte Software-Genera-

tion HISinOne. Wir unterstützen Sie in allen

Projekten durch immer weiterentwickelte

Migrationstools auf einem immer leichter zu

beschreitenden Upgrade-Weg.

Die GX- und QIS-Software bietet weiterhin

die bewährten Lösungen für alle Geschäfts-

prozesse und Strukturen einer Hochschule

an.

Als Markstein für die kontinuierliche Weiter-

entwicklung der GX/QIS-Software in Version

17.0 kann die SEPA-Unterstützung (Single

Euro Payments Area) hervorgehoben werden:

Das Zahlverfahren für Lastschriften und

Überweisungen startete im Februar 2014 –

HIS-Software unterstützt die Hochschulen

dabei und ermöglicht mit den Modulen FSV

und KBS ein wesentlich einfacheres Last-

schriftverfahren für den Zahlungsverkehr in-

nerhalb der Euro-Zone.

2

3

HISinOneHISinOne ist ein technisch und funktional inte-

griertes, webbasiertes Hochschul-Manage-

ment-System für sämtliche Prozesse und Struk-

turen an Hochschulen beliebiger Organi-

sationsart und Größe.

HISinOne besteht aus drei Segmenten: dem

Kernsegment (Identitätsmanagement, Business

Intelligence/Data Warehouse, Dokumenten-

Management und weitere Infrastruktur-Funk-

tionen), dem Campus-Management sowie

dem Personalmanagement. Sie bilden das Fun-

dament für eine hochschulspezifi sche IT-Infra-

struktur für Lehre, Studium und Verwaltung.

HISinOne ist unabhängig von Plattformen und

Betriebssystemen nutzbar und damit be-

sonders zukunftssicher und robust. Durch her-

stellerneutrale, langfristig konstante Schnittstel-

len und Austauschformate sowie einen

off engelegten, transparenten Aufbau fügt sich

HISinOne nahtlos in heterogene IT-Landschaf-

ten ein.

Als HISinOne-Portal kombiniert das System

umfangreiche Funktionen aus dem Hochschul-

alltag mit den individuellen Anforderungen der

Benutzer: Nach der Anmeldung am Portal ste-

hen E-Mail-Account, Benutzerservice der Biblio-

thek, Lehrplattformen und viele weitere An-

wendungen übersichtlich zur Verfügung.

4

Kern-segment

5

KernsegmentDas Kernsegment ist das Herz von HISinOne.

Mit einer einheitlichen, barrierefreien Benutzer-

oberfl äche, modernster Web-Technologie, Sin-

gle-Sign-On und diff erenzierter Verwaltung

von Rollen und Rechten integriert der Kern von

HISinOne Daten, Personen und Technologien.

HISinOne ist vollständig webbasiert, d. h. sämt-

liche Funktionen für Interessenten, Studieren-

de, Mitarbeiter(innen) und Lehrende ebenso

wie für das Management der Hochschule kön-

nen zu jeder Zeit und an jedem Ort genutzt

werden.

Ein einheitliches Management von Identitäten,

Rollen und Rechten reguliert den Zugang zu

den zentral gespeicherten Nutzer- und Organi-

sationsdaten sowie zu den bereitgestellten

Funktionen.

Kern

6

InfrastrukturDer Bereich Infrastruktur enthält die technisch-

funktionale Basis von HISinOne: Neben der Sys-

teminfrastrukturinstallation (etwa Datenbank,

Tomcat, Webserver) wird hier auch die Anwen-

dungsinfrastruktur, also die Basisfunktionalitä-

ten wie Authentifizierungsmöglichkeiten, Kon-

figuration und Protokollierung realisiert und

kontinuierlich weiterentwickelt.

Durch den Einsatz moderner Webtechnologien

wird gewährleistet, dass HISinOne den Benut-

zer(inne)n auch in Zukunft einen hohen Be-

dienkomfort bietet. Die HISinOne-Oberflächen

sind zukunftssicher und barrierefrei, ohne auf

einen hohen Komfort und breite Konfigurier-

barkeit für die Anwender(innen) zu verzichten.

Das HISinOne-Portal führt alle Funktionen und

Informationen im Hochschulalltag unter einer

Oberfläche zusammen. Es ermöglicht die Ein-

bindung von individuellen HISinOne-Inhalten

für den Nutzer, wie z. B. Anzeige des individuel-

len Stundenplans, E-Mails, Wiedervorlagen

oder auch Auswertungen aus der Business In-

telligence für Entscheider(innen). Das HISinO-

ne-Portal bietet eine komfortable Möglichkeit,

unterschiedlichste an der Hochschule verwen-

dete Anwendungen zu integrieren.

Mit der Anbindung der Lernplattform Moodle

demonstriert HISinOne das Zusammenspiel

zwischen Verwaltung und Lehre. Die automati-

sche Übernahme der Veranstaltungsdaten

samt verknüpfter Lehrpersonen oder Belegun-

gen aus HISinOne minimiert den Pflegeauf-

wand. Neben der Web-Service-Schnittstelle

steht ein Single-Sign-On-Verfahren zur Verfü-

gung.

Kern-segment

7

Neu in Version 6.0

Rechte können jetzt parametrisiert werden, so

dass sie für bestimmte Zeiträume gültig sind.

Beim Eventsystem wurde die Ausfallsicherheit

durch Anfordern einer Antwort des infor-

mierten Systems erhöht.

Portalkonfi gurationen können über die 3 Säu-

len (Customizing, Test, Produktion) ex- und im-

portiert werden.

Im- und Export der Daten der Oberfl ächentex-

te werden durch Knopfdruck gestartet. Es wird

nicht mehr bei jedem Tomcat-Start ein auto-

matischer Import dieser Daten stattfi nden.

Die Usability des DataDictionary ist an den

Standard der Sachbearbeitermasken angegli-

chen worden.

Ergebnismengen der Generischen Suche kön-

nen über UND- und ODER-Verknüpfungen ein-

geschränkt werden.

8

Business IntelligenceHISinOne enthält eine webbasierte Business

Intelligence Suite mit integriertem Data-Ware-

house. Damit werden die in HISinOne und

GX-Modulen vorgehaltenen operativen Daten

kombiniert, mit externen Daten zusammenge-

führt und nach gewählten Kriterien ausge-

wertet. Die hieraus gewonnenen Daten und

Auswertungen können in einem nutzerfreun-

dlichen Format abgerufen werden, etwa als

HTML-, PDF-Datei, Excel-Tabelle oder Grafi k.

Alle gewünschten Informationen sind nur

wenige Klicks entfernt.

Berichte, Meldungen, Kennzahlen – die ganze Uni in einer HandFür Entscheider(innen) bietet die HISinOne-

Business Intelligence ein ideales Werkzeug, um

sich jederzeit über den aktuellen Stand der Ent-

wicklungen an der Hochschule zu informieren.

Kennzahlen, tagesaktuelle Bewerberzahlen,

verfügbare Projektmittel für Forscher – im Ma-

nagement-Cockpit werden leicht bedienbar

die wichtigsten Informationen der Hochschule

tagesaktuell und grafi sch ansprechend, schnell

und präzise zur Entscheidungsvorbereitung

bereitgestellt.

Kern-segment

9

Mit Auswertungen wie Kohortenanalysen, indi-

viduellen Studienverlaufsdaten, Studiendauern,

Prüfungsergebnissen, Genderbetrachtungen

und Herkunftsanalysen unterstützt die

HISinOne-Business Intelligence Qualitäts-

management und -sicherung von Studium

und Lehre; auch zu Themen wie Frauenförder-

ung und Internationalisierung ist sie auskunfts-

fähig.

Mit einem umfangreichen Satz konfi gurierbarer

Standardberichte deckt die HISinOne-Business

Intelligence den Bedarf ab, den Hochschulen in

Sachen Auswertung haben – sei es zu Bewer-

bungen, Studierenden, Prüfungen; sei es zu

Rechnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Kos-

tenrechnung, Personalstellen oder Räumen

und Flächen.

Neben den Standardberichten bietet die

HISinOne-Business Intelligence auch web-

basierte Oberfl ächen zur fl exiblen Datenana-

lyse. Durch ihre Vorkonfi guration ist die

HISinOne-Business Intelligence intuitiv nutzbar;

Steuerungsinformationen lassen sich ohne Ex-

pertenwissen abrufen. Minutenschnell lassen

sich Bilder über Fakultäten, Studiengänge oder

Forschungsprojekte zeichnen und ein 360°-

Erfolgsstatus einer Hochschule darstellen.

Wahlweise lässt die HISinOne-Business Intel-

ligence Auswertungen nach hochschulin-

ternen oder hochschulübergreifend vereinbar-

ten Berichtskategorien zu und eignet sich

dadurch als Instrument der Hochschulsteue-

rung und des Landesberichtswesens. Daten-

schutzrechtlich befi nden sich die Nutzer(innen)

der HISinOne-Business Intelligence durch klas-

sische Anonymisierungs- und Pseudonymi-

sierungsroutinen von Anfang an auf der si-

cheren Seite.

10

Cost Accounting mit HISinOne – transparent und effi zientDie HISinOne-Business Intelligence vereint die

Geschäftslogikfelder der Campus-Intelligence

und Ressourcen-Intelligence in sich. Mit dem

integrierten Cost Accounting verfügen Hoch-

schulen über eine passgenaue Lösung zur effi -

zienten Planung und Steuerung von Ressour-

cen. Die leistungsstarke Kostenrechnungs-

funktionalität bietet wertvolle hochschulspezi-

fi sche Features wie beispielsweise Auswertung

der Lehrverfl echtung, unterstützende Zu-

schlagskalkulation, oder die komfortable Erstel-

lung von Verteilschlüsseln.

Neu in Version 6.0Kennzahlen, Grafi ken und kommentierte Be-

richte sind leichter und schneller zugänglich.

Das Management-Cockpit mit Portletgrafi ken

ermöglicht den Sprung in tabellarische Kenn-

zahlenübersichten mit wählbarem Detaillie-

rungsgrad, bietet eine breitere Auswahl an Gra-

fi ktypen und ist komfortabel konfi gurierbar.

Analysen und Standardberichte lassen sich

über ein diff erenziertes Rechtemanagement

datenschutzgerecht einschränken und bieten

im Bewerbungsbereich bedarfsweise minuten-

aktuelle Daten (durch inkrementelles Laden).

Mit Version 6.0 bietet HISinOne für Ad-hoc-

Analysen mit tabellarischer oder grafi scher Er-

gebnisdarstellung nun ein komfortables OLAP-

Tool mit erweiterter Grafi kvielfalt und

Analysefunktionalität.

Das Angebot an Standardberichten wurde

nochmals erweitert. Die Oberfl äche der

HISinOne Business Intelligence wurde beson-

ders im Bereich der Standardberichte durch

einen neuen Aufbau der Seitenelemente mo-

dernisiert und die Benutzerführung durch ein-

deutigere Bezeichnungen, Erläuterungen und

direkte Links zur Dokumentation stark verbes-

sert. Die HISinOne-Kostenrechnung hat Verbes-

serungen erfahren hinsichtlich funktionaler

Breite (Dauerbuchungen) und funktionaler

Qualität.

Für jede einzelne BI-Komponente unterstützen

Validierungsskripte die Prüfungen der Daten-

qualität.

Kern-segment

11

CommunityAls Basisbestandteil der Community werden in

HISinOne die Daten zu Personen in einem zen-

tralen Profi l zur Ansicht und Pfl ege bereitge-

stellt – dabei ist stets gewährleistet, dass die

Daten nur von denjenigen Personen eingese-

hen werden können, die auch Zugriff auf sie

erhalten dürfen. Durch das diff erenzierte Rech-

te- und Rollenkonzept in HISinOne wird der

persönliche Datenschutz gesichert: Benut-

zer(innen) können ihre eigenen Daten indivi-

duell zielgruppenspezifi sch freigeben.

Die Community stellt als zentrales Medium in

HISinOne Informations- und Kommunikations-

dienste zur Verfügung. Diese reichen von der

Selbstdarstellung in einem eigenen Commu-

nity-Profi l über die Kontaktpfl ege mit anderen

Kommilitonen oder Lehrenden bis hin zu der

Organisationsform in so genannten Gruppen,

in denen fachbezogene Inhalte – z. B. für Lern-

und Übungsgruppen, Fachbereichsdarstellun-

gen oder Vereinsrepräsentanzen – bereitge-

stellt werden.

Die Community bietet darüber hinaus über das

zentrale Angebots-Management Bereichen wie

dem Studierenden-Management, dem Alumni-

Management oder auch der Personalverwal-

tung die Möglichkeit, abonnierbare Angebote

für gewünschte Zielgruppen festzulegen. Die

Bereitstellung der Angebote erfolgt zentral

oder auch dezentral auf Fachbereichs- oder Fa-

kultätsebene.

12

13

Campus-Management

Campus-Management

Campus-ManagementDas HISinOne-Campus-Management bildet alle

Stationen des Student-Life-Cycle ab und be-

gleitet den Prozess von der Bewerbung über

das Studium bis hin zu den Alumni. HISinOne

begleitet Studierende durch die Organisation

ihres Studiums: Assistenten helfen bei der Im-

matrikulation, im Studienalltag wird das indivi-

dualisierte Portal zum zentralen Einstiegspunkt:

Stundenplan, Prüfungsanmeldung, Pfl ege der

Kontaktdaten, Ausdruck von Bescheiden – all

das kann online erledigt werden. Die Mitarbei-

ter(innen) der Hochschule werden mit fort-

schrittlichen Oberfl ächen z. B. bei der Konzep-

tion von Studiengängen unterstützt, ebenso

werden die Erstellung und Pfl ege von Prü-

fungsordnungen, Modulen, Vorlesungsver-

zeichnissen und alltägliche Aufgaben wie die

Eingabe von Prüfungsergebnissen oder das

Management der Veranstaltungen einfacher als

zuvor.

14

Bewerbung und ZulassungDie Funktionen zur Bewerbung und Studien-

platzvergabe mit HISinOne senken nicht nur

die Hürde für Studieninteressierte und unter-

stützen Bewerber(innen) bei der Online-Bewer-

bung durch Assistenten; auch der Aufwand bei

der Zulassung und Immatrikulation der Studie-

renden wird auf Sachbearbeiterseite minimiert.

Alle Angaben der zukünftigen Studierenden

liegen von Beginn an im System vor, die Bewer-

ber(innen) und die Sachbearbeiter(innen) kön-

nen sich stets über den Stand der Bewerbung,

oder z. B. fehlende Unterlagen informieren und

werden automatisch z. B. über Statusänderun-

gen ihrer Bewerbung informiert. Der Austausch

mit anderen bewerbungsrelevanten Verfahren

wie dem Dialogorientierten Serviceverfahren

(DoSV) oder uni-assist unterstützt dabei den

reibungslosen Ablauf der Verfahren ebenso wie

deren Betrieb durch die Unterstützung paralle-

ler und mehrerer Bewerbungssemester, unter-

schiedlicher Zeiträume und Fristen.

Durchdachte Weboberfl ächen und Workfl ows

für den Gesamtablauf begleiten die Bearbei-

tung der Daten vom Interessenten bis zum zu

immatrikulierenden (Neu-)Studierenden. Dabei

kann HISinOne freie Studiengänge verwalten

sowie solche, die über das Dialogorientierte

Serviceverfahren koordiniert werden, in lokalen

Verfahren vergeben werden oder die auf Teil-

zulassungen aus unterschiedlichen Verfahren

basieren, um dann in der Folge diese zu neuen,

vollständigen Anträgen zusammenzufassen.

Die Bewerbung und Zulassung mit HISinOne

bietet Oberfl ächen, die nach dem Master-De-

tail-Prinzip gegliedert sind und passt sich so

dem individuellen Workfl ow an. Das Campus-

15

Campus-Management

Management bietet auch im Bereich Bewer-

bung und Studienplatzvergabe genau die rich-

tige Mischung aus Standardisierung und

Flexibilität: Vorkonfi gurierte Standardprozesse

und Regelassistenten sorgen für den routinier-

ten Ablauf des Verfahrens, vielfache Abfrage-

möglichkeiten und fachweise organisierte Be-

werbungs- und Vergabeverfahren für die

notwendige Individualisierbarkeit.

Neu in Version 6.0Von Hochschulen abfragbare Bewerbungsbe-

standteile (Fragen etwa zu Praktika, Qualifi ka-

tionen, Lebensumständen) sind in ihrem Auf-

bau durch die Hochschule frei konfi gurierbar.

Die Form kann fl exibel gestaltet werden (Frei-

text, Zeitraum, Eingabefelder, Auswahlmöglich-

keiten) und kann auch mehrere Antworten auf

eine bestimmte Frage enthalten. Über Regeln

kann die Hochschule festlegen, welche Bewer-

ber welche Bewerbungsbestandteile sehen.

Diese Bewerbungsbestandteile können im Ver-

gabeverfahren ausgewertet werden und ein-

zeln von Sachbearbeiter(inne)n geprüft und

gültig gesetzt werden.

Lokales Nachrücken nach Abschluss der von

HISinOne APP unterstützten DoSV-Kampagne:

Sollten nach Abschluss der DoSV-Kampagne

die angenommenen Bewerber(innen) den-

noch nicht zur Einschreibung an der Hoch-

schule erscheinen, können die Hochschulen in

einem eigenständigen, autonomen lokalen

Nachrückverfahren freigewordene Studienplät-

ze neu vergeben.

16

Prüfungs- und Veranstaltungs-managementMitarbeiter(innen) der Hochschule unterstützt

HISinOne bei der Erstellung der Prüfungsord-

nungen durch übersichtlich strukturierte Bäu-

me, es ermöglicht komfortable Massenbearbei-

tung von Prüfungsordnungselementen, die

Verwaltung von Semestergruppen sowie die

unkomplizierte Konfiguration von Belegungs-

und Verteilungsverfahren. Das Vorlesungsver-

zeichnis kann in einem komfortablen Editor

bearbeitet werden.

Das System unterstützt die Studiengangsent-

wicklung inkl. der Möglichkeit, alle dafür rele-

vanten Dokumente zentral im System vorzu-

halten. HISinOne bietet einen flexiblen

Regelerstellungseditor: Jede Regel kann im

System abgebildet werden. Die Erstellung von

Prüfungsordnungen und -änderungen (z. B.

Kopieren von Prüfungsordnungen) wird dank

durchdachter Oberflächen deutlich verein-

facht.

Für Mitarbeiter(innen) in Prüfungsämtern und

Lehrende bestehen komfortable Eingabe-

möglichkeiten für Prüfungsergebnisse sowie

Import- und Export-Funktionen für Microsoft

Excel. Darüber hinaus kann schnell auf Prü-

fungskandidatenlisten zugegriffen werden,

Regeln für die Modul- und Abschlussnoten-

berechnung sowie für die Belegung können

wiederverwendet werden, Workflowunterstüt-

zung für die Notenveröffentlichung vereinfacht

den gesamten Prozess.

Die Funktionen des Curriculum Designers wur-

den weiter ausgebaut, z. B. die Massenzuord-

nungen von Fristen, Regeln und tabellarische

Bearbeitung von Elementen, die Konfiguration

der Modulbeschreibungen und Sichtbarkeiten

auch in unterschiedlichen Ausgabemedien

sowie die Versionierung von Modulen. Der Stu-

diengangseditor bietet die Möglichkeit der ta-

bellarischen Bearbeitung von Studiengängen

und Massenzuordnung von Zeiträumen.

Im Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement

ist die Organisation von mündlichen Prüfungen

und Klausuren in mehreren Räumen sowie die

Organisation von mündlichen Ergänzungsprü-

fungen durch Prüfer möglich. Ein übersichtli-

ches Raumanfragemanagement zählt ebenso

zu den Neuerungen wie eine konfigurierbare

Semesterübernahme von Veranstaltungen und

eine tabellarische Bearbeitung der Prüfungs-

und Veranstaltungstermine.

17

Campus-Management

Die Bearbeitung von Leistungen beinhaltet für

Sachbearbeiter(innen) das Umbuchen (auch

individuell) von Leistungen sowie eine erwei-

terte Benachrichtigungsfunktion für Studie-

rende, wenn neue Noten eingegeben wurden

oder die Dozent(inn)en bzw. das Prüfungsamt

sonstige Nachrichten übermitteln.

Studierenden ermöglicht HISinOne die ein-

fache Anmeldung zu Prüfungen und Veranstal-

tungen aus der Prüfungsordnungsansicht, die

Planung des weiteren Studienverlaufs über den

Modulplan sowie übersichtliche Vergleiche der

bereits abgelegten und noch zu absolvieren-

den Leistungen.

Mit dem Studienplaner steht den Studierenden

ein bequemes Werkzeug zur Verfügung, das

eine Fristenkontrolle ebenso wie Soll-Ist-Ver-

gleiche ermöglicht und basierend auf einem

Modulplan einen umfassenden Überblick über

ihren ge-

samten Studienverlauf verschaff t. Das System

kann auch mehrsemestrige Module und Über-

sichten der Credit Points je Modul anzeigen.

Die Hochschule kann die Oberfl äche in einzel-

nen Bereichen individuell konfi gurieren und

damit z. B. den besonderen Bedingungen ein-

zelner Institute anpassen, etwa bei der Erfas-

sung von Prüfungsordnungen. Ebenso frei kon-

fi gurierbar sind Modulbeschreibungskate-

gorien.

Neu in Version 6.0

Mit Version 6.0 kommt eine vereinheitlichte,

kompaktere Menüstruktur und einige weitere

Usability-Verbesserungen wie etwa die erwei-

terte E-Mail-Funktion und die tabellarische

Überarbeitung der Prüfungstermine zum Ein-

satz. Für Prüfungs- und Lehrveranstaltungsplä-

ne leisten Konfl iktpläne einen Check, so dass

Räume und Personen ohne Überschneidungen

geplant werden können.

Bei Prüfungsan- und -abmeldungen sowie bei

Rücktritten von Prüfungen sind seit Version 6.0

relative Fristen möglich – ohne jeweils indivi-

duell absolut defi nierte Fristen eintragen zu

müssen. Für den Curriculum Designer wurde

eine Unterstützung für die Pfl ege großer Wahl-

bereiche (z. B. Studium generale oder Schlüs-

selqualifi kationen) eingeführt: Derartige große

Wahlbereiche können per gespeicherter Such-

anfrage defi niert und ins entsprechende Curri-

culum eingehängt werden, ohne jedes einzel-

ne Element separat auswählen zu müssen.

18

StudierendenmanagementStudierende können vom zentralen HISinOne-

Portal aus viele wichtige Schritte online selbst

erledigen, die früher den Gang zum Studieren-

densekretariat notwendig machten, z. B. die

Aktualisierung ihrer Daten, ihre Rückmeldung

oder den Ausdruck von Bescheiden. Für Hoch-

schulmitarbeiter(innen) bedeutet dies einen

erheblich geringeren Aufwand bei niedrigerer

Fehleranfälligkeit, da Daten zentral aufgenom-

men und gepflegt werden. Bewerber(innen)

geben z. B. die Daten zum Antrag auf Immatri-

kulation selbst ein, die Bearbeiter(innen) müs-

sen diese Angaben später nur noch mit den

eingereichten Dokumenten abgleichen und

die Immatrikulation vornehmen.

Das studentische Forderungsmanagement und

der Zahlungsverkehr erfolgen direkt mit

HISinOne. Anhand der in HISinOne abgebilde-

ten Gebührenordnung werden die Beiträge für

die Studierenden ermittelt und Rechnungen

erzeugt und bei Änderung oder Wegfall von

Gebühren automatisch storniert und ggf. neu

geschrieben. Die Rechnungen sind dabei ein-

sehbar, die Gebühren können per Lastschrift,

Überweisung oder bar bezahlt werden. Zur

Weiterverarbeitung stehen Ex- und Import von

Bankdateien in den gängigen Formaten zur

Verfügung.

Konfigurierbare Matchingalgorithmen ordnen

die Zahlungen den Rechnungen zu, darüber

hinaus ist auch eine manuelle Zuordnung

möglich. Bei Überzahlungen werden vorhan-

dene Guthaben angezeigt und eine Gutschrift

kann angestoßen werden.

Eine Erfassung von Gasthörern mit reduziertem

Datenumfang ist möglich. Die Zuordnung

eines Studiengangs kann individuell gestaltet

werden, je nachdem, ob die Hochschule Gast-

hörer(innen) zu sämtlichen Veranstaltungen

zulassen will oder hier Einschränkungen z. B.

nach Fachbereichen vornehmen möchte.

Neu in Version 6.0In Version 6.0 wurden bisher einzeln angebote-

ne Funktionalitäten für Studierende in der Funk-

tion „Studienservice“ zusammengefasst. Hier

können Studierende von einer Seite aus bei-

spielsweise ihren Studierendenstatus prüfen,

sich rückmelden, Bescheide ausdrucken und

Zahlungen durchführen.

Bei der Bezahlung per Lastschrift werden in Ver-

sion 6.0 Einzelmandate unterstützt. Das Mandat

für die Lastschrift ist sofort gültig für die einmali-

ge Verwendung durch die Studierenden und

wird nach der Übermittlung an die Bank ge-

schlossen.

Ein verfeinertes Rechtekonzept für die Hoch-

schulmitarbeiter(innen) ermöglicht es, durch

Parameter zu definieren, welche eingeschränk-

ten Bereiche (etwa nach persönlichen Daten der

Studierenden oder nach Studiengängen) für

den/die einzelne Bearbeiter(in) zugänglich sein

sollen.

Für die Suche nach Bewerber(inne)n oder Stu-

dierenden können Schnellsuchkriterien definiert

werden, so dass der Aufbau der Suchen-Maske

wesentlicher schneller erfolgt und in einem ers-

ten Schritt sehr übersichtlich nur die Suchkrite-

19

Campus-Management

rien sichtbar sind, über die auch die meisten Su-

chen erfolgen. Ist eine Suche nach anderen

Kriterien gewünscht, so kann zur Ansicht sämt-

licher möglichen Suchkriterien umgeschaltet

werden. Ab Version 6.0 kann auch nach Grup-

pen von Studierenden gesucht werden, die

etwa eine für die Rückmeldung notwendige

Prüfung noch nicht absolviert haben, um diese

im Anschluss anzuschreiben.

20

besonders durch das Zusammenspiel mit dem

Studierenden-Management, lassen sich hoch-

schulweit einheitliche optimierte Prozesse um-

setzen. Dies wird zusätzlich durch die durch-

gängige Nutzung der zentralen Dienste wie

Berichts- bzw. Auftragsdienste verstärkt, mittels

derer vielfältige Berichte und Aufträge wie z. B.

Serienbriefe, Serien-E-Mails oder konfi gurier-

bare Exporte zur Verfügung stehen.

Das Alumni-Management ist datenschutz-

gerecht individuell konfi gurierbar und berück-

sichtigt so die rechtlichen (auf Bundes- sowie

Landesebene) sowie hochschulspezifi schen

Vorgaben. Vor diesem Hintergrund verwaltet

das System auch die Einwilligungen der

Nutzer(innen) zur Verarbeitung ihrer Daten in-

nerhalb des Alumni-Managements.

Alumni-ManagementHISinOne ermöglicht ein zentrales sowie

dezentrales Alumni-Management. Ebenso lässt

sich die Teilung von Aufgaben und Zuständig-

keiten für zentrale Stellen, Fach- bzw. Studien-

bereiche wie auch für externe Einrichtungen

sowie die Bereitstellung fachspezifi scher In-

halte und Angebote hochschulspezifi sch or-

ganisieren.

Die einfache assistentengesteuerte Über-

nahme von Daten in das System inklusive der

Datenkonsolidierung sowie das Zusammen-

führen und Vereinheitlichen von Daten aus ex-

ternen Systemen ermöglicht eine reibungslose

Migration von bestehenden Alumni-Lösungen.

HISinOne bietet eine einzigartige, integrierte

Lösung des gesamten Student-Life-Cycle:

Durch die nahtlose Integration des Alumni-

Managements in die Gesamtlösung HISinOne,

21

Campus-Management

Neu in Version 6.0Der Career Service bietet als zentraler Stellen-

markt Hochschulen die Möglichkeit, Stellenan-

bieter zentral wie dezentral zu pfl egen und

Stellenangebote für Studierende, Alumni oder

Mitarbeiter bereitzustellen. Mittels Selbstbedie-

nungsfunktionen können Unternehmen auch

selbstständig Stellenanbieterprofi le sowie Stel-

lenangebote pfl egen und somit die Hochschu-

len entlasten. Durch die Integration in die per-

sonifi zierten Portale stehen die gewünschten

Stellenangebote ebenfalls als Portlet zur Ver-

fügung.

Per Änderungshistorie für die Verwaltung von

Alumni können Änderungen an Daten nach-

verfolgt, Unstimmigkeiten gezielt ermittelt und

qualitätssichernde Prozesse unterstützt wer-

den. Alumni-Beauftragte werden zusätzlich

durch Benachrichtigungen bei Datenänderung

zeitnah über das System, per E-Mail oder RSS-

Feed informiert. Hierdurch können qualitäts-

sichernde Maßnahmen schnell und effi zient

eingeleitet werden.

Alumni-Beauftragte erhalten im persönlichen

Portal eine Übersicht ausgewählter Aktivitäten

und Ereignisse im Alumni-Netzwerk zur opti-

malen Unterstützung der täglichen Arbeit.

Hierunter fallen auch diverse Portlets wie z. B.

Portlets zur Darstellung der persönlichen Mel-

dungen oder auch Portlets über ausstehende

Bewerbungen.

Konfi gurationsassistenten ermöglichen im

Alumni-Management eine einfache Einrich-

tung, Pfl ege und Wartung der Konfi gurationen

und Einstellungen und liefern geführte Hand-

lungsanweisungen und Checklisten für die

Alumni-Arbeit.

22

Personal-management

232323

Personal-

management

PersonalmanagementPersonalmanagementsoftware von HIS wurde

von Anfang an in enger Kooperation mit Hoch-

schulen entwickelt und erweitert. Bei der aktu-

ellen Generation handelt es um eine Client-Ser-

ver-Anwendung für die typischen

Hochschulverwaltungsaufgaben sowie eine

Web-Anwendung für die Selbstbedienungs-

funktionen.

Sowohl die Client-Server- als auch die Web-An-

wendung werden in die Bereiche Personalma-

nagement, Stellenverwaltung, Zeiterfassung

und Dienstreisemanagement unterteilt.

Zentraler Punkt der Personalverwaltung ist die

Verwaltung von Beschäftigungsverhältnissen

für alle Mitarbeitergruppen an Hochschulen,

insbesondere hochschulspezifi sche Mitarbei-

tergruppen wie Lehrbeauftragte, Professoren

oder Hilfskräfte. Aus diesen Daten ermittelt das

24

HIS-Personalmanagement die Hochschulstatis-

tik, die alle Beschäftigten betrifft. In der Perso-

nalverwaltung können auch Personalkosten

auf der Basis der Vorjahreskosten kalkuliert und

prognostiziert werden. Des Weiteren ist es

möglich, aus unterschiedlichen Bezügeverfah-

ren die tatsächlichen Personalkosten zu impor-

tieren und weiterzuverarbeiten. Ein neuer Be-

reich ist die Personalentwicklung, bei der es um

folgende Fragen geht: Welche(r) Mitarbeiter(in)

hat welche Weiterbildungsveranstaltung be-

sucht und welche Kosten sind dabei entstan-

den? Welche Kompetenzen wurden dabei ge-

schärft oder gebildet? Welche Kompetenzen

fehlen, für welche Schulungen besteht Bedarf?

Als Selbstbedienungsfunktionen der Personal-

verwaltung stehen der Abwesenheitskalender

mit Urlaubsantrag und workflowgestützter Ge-

nehmigung sowie die dezentrale Verwaltung

von Hilfskräften (Vertragsverlängerung, Neu-

einstellungen) und ein Online-Bewerberma-

nagement zur Verfügung.

Die Stellenverwaltung ist nach wie vor ein zen-

traler Aspekt der Verwaltung der Hochschulen.

Diese bewirtschaften hiermit nicht nur die tra-

ditionell ausfinanzierten Stellen in einem Stel-

lenplan, sondern sie organisieren unter Ver-

wendung der HIS-Stellenverwaltung auch ihr

aus Mitteln finanziertes Personal.

Bei der Zeiterfassung können unterschiedliche

Arbeitszeitmodelle verwaltet werden. Es be-

steht die Möglichkeit, Zeiterfassungsterminals

einzubinden und Abwesenheitsdaten (Urlaub,

Krankheit, Dienstreise…) aus der Personalver-

waltung zu integrieren. Die Mitarbeiter(innen)

können als Selbstbedienungsfunktion manuell

ihre Zeiterfassungsdaten buchen: Die HIS-Zeit-

erfassung kann auch ohne Terminals betrieben

werden; die Mitarbeiter(innen) können Zeit-

erfassungsbuchungen stornieren, ändern und

nachtragen sowie die Auswertungen der Zeit-

erfassungsbuchungen einsehen.

Das HIS-Dienstreisemanagement bietet als

Kernfunktionalität die Anmeldung und Abrech-

nung von Dienstreisen im In- und Ausland. Es

ermöglicht die Abrechnung längerer Dienstrei-

sen mit konfigurierbaren Abrechnungsarten,

erzeugt Belege für Abrechnung und Anmel-

dung. Die unterschiedlichen Landesrechte wer-

den in der Reisekostenabrechnung alle mit ab-

gebildet. Mit dem webbasierten

Dienstreiseanmeldungs- und -genehmigungs-

verfahren können workflowgestützt Dienstrei-

seanträge genehmigt werden. Außerdem er-

möglicht das webbasierte Dienstreisemanage-

ment den Reisenden, jederzeit Einsicht in ihre

Reisedaten zu nehmen und den Status des

Dienstreiseantrags abzufragen.

Für die Weiterentwicklung des Segments

HISinOne-Personalmanagement hat sich HIS

im Bereich der typischen Verwaltungsfunktio-

nen auf die Client-Server-Komponente konzen-

triert. An dieser Stelle haben sich die Nähe zu

den Office-Anwendungen und die hohe Per-

formance der Client-Server-Programme als Vor-

teile herauskristallisiert. Für die Selbstbedie-

Personal-management

25

nungsfunktionen hingegen werden wegen der

universelleren Verbreitung in den Hochschulen

Web-Programme angeboten.

Auf Ebene der Personen können das Campus-

management und das Personalmanagement

im Sinne eines akteurbasierten Campusma-

nagements integriert betrieben werden, so

dass insbesondere die große Anzahl wissen-

schaftlicher Hilfskräfte nur einmal erfasst wer-

den muss. Sowohl die Client-Server-, als auch

die Web-Komponente des Personalmanage-

ments sind strategische Produkte und werden

zukünftig intensiv weiterentwickelt.

Damit steht den Hochschulen das seit langem

bekannte vollständige Personalmanagement-

verfahren als Bestandteil eines integrierten ak-

teurbasierten Campusmanagements zur Ver-

fügung. Mehr und mehr können diese nun die

zahlreichen Selbstbedienungsfunktionen für

ihr Hochschulpersonal nutzen.

Neu im PersonalmanagementMit der neuen Version des HIS-Personalma-

nagements ist es möglich, Kompetenzen so-

wohl Beschäftigten als auch Bewerber(inne)n

zuzuordnen – mit unterschiedlichen Kompe-

tenz-Niveaus. Außerdem können für ausge-

schriebene Stellen Kompetenzanforderungen

verwaltet werden. HIS stellt das neue Kompe-

tenzmanagement vorkonfi guriert zur Verfü-

gung. Die Hochschulen können selbstverständ-

lich eigene Kompetenzen – hierarchisch

strukturiert – hinterlegen.

Bewerbermanagement: Mit dem HIS-Personal-

management wird ab Oktober 2014 ein konfi -

gurierbares Stellenbewerberportal angeboten.

Bewerber(innen) können ohne Anmeldung auf

die entsprechende Webseite gelangen. Das

HIS-Personalmanagement erlaubt den Bewer-

ber(inne)n, unterschiedliche Dokumente hoch-

zuladen.

Hochschulen können aus einer Obermenge

von Attributen auswählen und diese bei den

26

Bewerber(inne)n abfragen. Die Bewerberdaten

gelangen dabei in einen gesonderten Bereich

und sind durch die bewährten Datenschutz-

mechanismen des HIS-Personalmanagements

geschützt.

Die weitere Verarbeitung der Bewerbungen

erfolgt in der Client-Server-Komponente unter

Verwendung der bewährten Technologien (Ad-

hoc-Auswertungen, Schnittstellen zu Offi ce-

Software u. v. m.). Für die nahe Zukunft ist ge-

plant, dass auch die Bearbeitung der

Bewerbungen für die Mitarbeiter(innen) der

Hochschule webgestützt erfolgen kann.

Beim Workfl owmanagement stehen webge-

stützte Dialoge zur Beantragung von Urlaub,

Dienstreisen und Zeiterfassungsänderungen

sowie Dienstreiseabrechnungen als Weiterent-

wicklungen zur Verfügung. Das Workfl owma-

nagement bietet die Möglichkeit, fl exibel eige-

ne Workfl ows zu konfi gurieren. Besonderes

Augenmerk wurde darauf gelegt, dass für den

weitaus größten Teil der Workfl owteilneh-

mer(innen) (die Antragsteller) nahezu keinerlei

Einstellungen vorgenommen werden müssen.

Unter Verwendung des HIS-Personalmanage-

ments erfasste Personen können unmittelbar

nach Zuordnung der entsprechenden Rolle die

oben genannten Anträge stellen. Das verein-

facht das Einrichten und die Pfl ege des hinter-

legten Workfl ows sehr.

27

Ressourcen-management

RessourcenmanagementDas HIS-Ressourcenmanagement ist auf dem

Gebiet „kamerales Finanzmanagement für

Hochschulen“ nach wie vor das führende Sys-

tem – sowohl qualitativ als auch quantitativ. Es

ist mit den steigenden Anforderungen an ein

praxistaugliches Rechnungswesen der Hoch-

schulen gewachsen und bewältigt zuverlässig

die vielfältigen Aufgaben im Alltag der Hoch-

schulverwaltung.

Die modular aufgebaute GX und QIS Software

steht ab Oktober 2014 in der aktuellen Version

17.0 zur Verfügung. Als ERP-System bietet die

Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV) fl exib-

le Möglichkeiten, um die praktizierten Abläufe

im Finanzbereich einer Hochschule bedarfsge-

recht abzubilden. Von der Beschaff ung über

die Dokumentation der Mittelverwendung bis

hin zum Zahlungsverkehr unterstützen HIS-

Produkte die gesamten Finanzprozesse – das

können nur integrierte Gesamtlösungen, die

hochschultypische Gegebenheiten ernst neh-

men und praxisorientiert umsetzen.

Mittelbewirtschaftungssystem MBS/QIS-MBSDas im Hochschulbetrieb bereits seit vielen

Jahren bekannte System für eine zuverlässige

Haushaltsrechnung bildet das Kernelement der

Gesamtanwendung FSV. MBS dient auch in Zu-

kunft der zweckmäßigen Erstellung von Ver-

wendungsnachweisen sowie der transparen-

ten Verteilung und Überwachung von

Haushalts- und Drittmitteln.

Mit der aktuellen Version 17.0 wurde das Sys-

tem noch europäischer; es stehen alle wichti-

gen SEPA-Funktionen (Single Euro Payment

Area) zur Verfügung. Lastschriftmandate wer-

den verwaltet und geprüft, Auslandszahlungen

innerhalb und außerhalb des SEPA-Gebietes

werden komfortabel unterstützt.

Darüber hinaus bietet es Möglichkeiten zur be-

darfsgerechten Abbildung von Betrieben ge-

werblicher Art und liefert Daten für eine wett-

bewerbsgerechte Kalkulation von

Forschungsprojekten.

Inventarisierungssystem und An-lagenbuchhaltung IVS/ABUDiese Anwendung dient der übersichtlichen

Dokumentation des vorhandenen Anlagever-

mögens. Im Zusammenspiel der beiden Funk-

tionsbereiche IVS (Inventarisierungssystem)

und ABU (Anlagenbuchhaltung) werden alle

gesetzlichen Anforderungen an eine kaufmän-

nische Anlagenbuchhaltung erfüllt. Zugleich

liefert das System die für eine der EU-Tren-

nungsrechnung entsprechende Kalkulation.

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Mit Version 17.0 wird das System insgesamt

performanter, die Prüfung der Konsistenz mit

Projekt- und Lieferantendaten wurde verbes-

sert.

Kassensystem KBS Das Kassensystem KBS bietet einen zuverlässi-

gen Weg zur automatisierten Abwicklung des

gesamten Zahlungsverkehrs – auch über eige-

ne Bankkonten der Hochschule. Es arbeitet in-

tegriert mit dem Mittelbewirtschaftungssystem

MBS und überwacht zuverlässig die zu erwar-

tenden Zahlungseingänge sowie fristgerechte

Auszahlungen.

Mit Version 17.0 wurde KBS noch stärker an die

geltenden SEPA-Bedingungen angepasst,

Überweisungen und Lastschriften innerhalb

Europas können komfortabel und transparent

in Auftrag gegeben werden.

Finanzbuchhaltung MBS FiBuDie zertifi zierte Finanzbuchhaltung übernimmt

aus MBS die erforderlichen Buchungen für die

Erstellung eines kaufmännischen Jahresab-

schlusses (Bilanz sowie Gewinn- und Verlust-

rechnung). Selbstverständlich genügt das Mo-

dul MBS-FiBu allen gesetzlichen

Anforderungen, es bietet aufgrund der Anbin-

dung an das Haushaltssystem ein Höchstmaß

an buchungstechnischem Komfort.

Zur dezentralen Bearbeitung: QISFSV-3TFür den dezentralen Einsatz sind alternative

Szenarien über das webbasierte System

QISFSV-3T realisierbar, selbstverständlich mit

den gewohnten FSV-Funktionalitäten. Die dazu

gehörenden Funktionen wurden in Zusam-

menarbeit mit Praktikern aus den Hochschulen

entwickelt und Ihrem Bedarf entsprechend

umgesetzt.

Gebäude- und Flächenmanage-ment BAUDas Gebäude- und Flächenmanagementsys-

tem BAU ermöglicht die analytische Betrach-

tung der Flächen aus der Bedarfs- und Be-

standsperspektive, d. h. in Bezug auf

fl ächenbezogene Studienplätze und auf Bilan-

zierung des Flächenbedarfs und -bestands. Mit

Version 17.0 wurde die transparente und be-

darfsorientierte Planung der Bau-Unterhal-

tungskosten weiter verbessert.