SAP S/4HANA – 1809 Update
Andreas Bienz, Senior Director Business Solutions
29. Januar 2019
Lessons Learned – Erfahrungen aus Kundenprojekten
Information Type: RestrictedCompany: itelligence AGInformation Owner: itelligence AG
1. Erfahrung aus Implementierungsprojekten
Geschäftspartner
EWM
Fiori
Activate
Simplification
2. Erfahrung aus Transitionsprojekten
Greenfield
Conversion
Inhalt
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Erfahrung aus Implementierungsprojekten
Module wie EWM, Customer Management, etc. nutzen den Business Partner
SD und MM nutzen noch die ‘alten’ Strukturen, d.h. Kunden und Lieferanten
Diese werden über CVI (Customer Vendor Integration) bedient
Datenmigration ist etabliert – Erfahrungen sind vorhanden
Customer Vendor Integration
Data Cleansing ist eine grosse Herausforderung
Muss vor der Conversion gemacht werden
Datenarchivierung / Löschung vor der Conversion
Diese Aktivitäten können vor dem eigentlichen Conversion-Projekt durchgeführt werden
Allgemeiner Geschäftspartner – Business Partner
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MM-WM läuft noch unter S/4HANA und wird von einigen Kunden noch genutzt
Kürzlich abgeschlossene Investition in WM
Reduktion der Projektkomplexität
Ablösung WM ist bis 2025 notwendig!
Neue Projekte werden mit EWM gemacht
Nutzung der ‘Basic Warehousing Funktionen’ erfordert keine weitere EWM-Lizenzierung
Die Komplexität von EWM ist deutlich höher als bei WW
Es gibt mehr Belege, d.h. die Prozesse werden aufwendiger
Es gibt noch kein ‘Lean –EWM’ itelligence erarbeitet eine
Vorkonfiguration
Automatisierung mit Mobile Devices ist ein Muss
Vereinfachungen in der Belegabwicklung und in der technischen-Kommunikation mit anderen Modulen ist für die nächsten Releases geplant
Embedded EWM hat Kinderkrankheiten gehabt – diese wurden ab 1709 ziemlich ausgemerzt – das System kann genutzt werden
Warehouse Management – MM-WM und embedded EWM
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Der Einsatz von Fioris ermöglicht den Einbezug von neuen Benutzergruppen und neue Ansätze in der Nutzung des System
Freigabeszenarien, z.B. Bestellanforderungen für Manager
Externe Geschäftspartner, die in die firmeninternen Prozesse eingebettet werden können:Servicepartner wickeln Ersatzteil- und Serviceprozess direkt im ERP-System ab und sorgen für nahtlose Integration der Daten und beschleunigen die Geschäftsvorfälle
User Experience – Fiori
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Insight to Action – analytische Fioris führen den Benutzer dazu die ‘richtigen Dinge’ zu tun
User Experience – Fiori
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Das Rollen- und Berechtigungskonzept wird deutlich aufwendiger
Berechtigungen regeln auf welche Daten zugegriffen werden kann
Rollen regeln welche Apps genutzt werden können
Architektur wird komplexer mit Frontendserver
Nutzung von Cloudapplikationen / -services für Entwicklung und Deployment
User Experience – Fiori
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Eigendefinierte und entwickelte Apps haben eine hohe Akzeptanz bei den Benutzern
Standard Apps werden von Benutzern schlechter akzeptiert – kleine Applikation für kleine Aufgaben
VA01 (Kundenauftrag anlegen), MIGO (Warenbewegungen), CJ20N (Project Builder) können kaum durch Fioris abgelöst werden
Power User bleiben bei SAP Gui
User Experience – Fiori
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Fit/Gap Workshops sind etabliert und führen den Kunden schnell zum Ziel
Best Practices sind wichtige Grundlagen
Die Nutzung von agilen Ansätzen (Backlog, Sprints, etc.) hat sich grundsätzlich bewährt. Dies gilt insbesondere in der Realise Phase
Ein verabschiedetes Konzept (Blueprint) ist trotzdem wichtig um gemeinsam mit dem Kunden etwas ‘Handfestes’ zu definieren, dass den Umfang/Inhalt des Projekts beschreibt
Die Kombination von agilen Ansätzen mit dem traditionellen Wasserfallansatz mit Phasen, Meilensteinen, Quality Gates ist für grössere Vorhaben wichtig um die Gesamtlösung, bzw. das Gesamtprojekt zusammenzuhalten
Einführung mit SAP Activate
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User Interface
• Intuitiv
• Insight to Action
• Any device
Unified Applications
• 1 Applikation für1 Aufgabe
• Reduzierte Komplexität
Simplification
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Simplified Data Model
• Reduzierte Komplexität
• Bessere Performance
• Kleinerer Footprint
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Vereinfachtes Datenmodell
Universal Journal im Rechnungswesen
Einfachere Analysemöglichkeiten
Rückführung von Satellitensystemen reduziert die Gesamtkosten und Gesamtkomplexität
Reduktion der Systemlandschaft
Reduktion von Schnittstellen
Direkter Zugriff auf gemeinsame Datenbasis, z.B. Geschäftspartner, Produkt
Extended Warehouse Management EWM, PP/DS, Customer Management CM, Transportation Management TM
Embedded Analytics erlaubt Realtime Reporting direkt auf Transaktionale Daten
Keine Extraktionen, Datenaufbereitung, eigene Berechtigungen, etc.
Analytische Fiori verändern den Zugang zu Transaktionen (Insight to Action)
Planung und Reporting auf derselben Datengrundlage
Eine Funktion für eine Aufgabe
SD Kreditmanagement wird abgelöst durch SAP Creditmanagement
Bonusabwicklungen in SD und MM werden ersetzt durch den Konditionskontrakt
Aber: Diese Funktionen sind teilweise komplexer als ihre Vorgänger
SAP S/4HANA ist mehr als ein ERP
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Erfahrungsbeispiele aus Transitionsprojekten
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Bausteine | Der Weg zu S/4HANA
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TechnologyArchitecture
Operations
Roadmap
S/4HANAScope
DataMigration
Interfaces
Custom CodeAnalysis
Process
Value Check
Maintenance Planner
Pre-Transition Checks
ABAP Custom Code Adjustment
Simplification List Analysis
Footprintreduction
Software Upgrade
Database Migration
Data Conversion
Process Adjustments
Re-implementProcesses
Conversion Check
User Experience System Setup
Lizenzierung
SAP Reports
Partner Service
Partner Service
S/4HANATransition Pack
Housekeeping
CustomContent
PrepareExplore, Realize,
Deploy, RunDiscover
SAP ERP ECC 6.0 wird seit vielen Jahren genutzt
Systeme im Einsatz: ERP, BW, PI, HR
Weitere Firmen in der Division nutzen verschiedene ERP Systeme
Frühjahr 2017: Auftrag zur Analyse einer Umstellung nach S/4HANA
Greenfield vs Brownfield
Passen die Prozesse in S/4HANA?
Architektur und Betriebsmodell
Nutzenpotentiale von S/4HANA
Division eines grösseren Konzerns | Ausgangslage
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S/4 Transition| Vorgehen
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Today
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GoLive RE1
S/4HANA Programm
Analyse 1
Analyse 2
Realisierungseinheit 1 S/4HANA
Weitere Realisierungseinheiten
Analyse 1
Prozess Fit/Gap zu S/4HANA mit Best Practice Prozessen für Firmen in der Schweiz
Embedded Analytics aufgezeigt
Systemarchitektur, Schnittstellen, Migration, Betriebsmodell
Empfehlung für Greenfield abgegeben
Roadmap erstellt
Analyse 2
Vertiefung Variantenkonfiguration
Erweiterung Prozess Fit/Gap auf europäischeFirmen
Einbezug itelligence Polen
Roadmap verfeinert
Programm für weitere Realisierungseinheitenin Vorbereitung
GoLive Corporate Functions per 1.1.2019 erfolgt
S/4 Transition | Vorgehen
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Kunde hat 10 Produktionswerke in mehreren Ländern in Europa
ECC 6.0 wurde vor rund 6 Jahren neu eingeführt
Separates PPS System steuert die Produktionsplanung und die Fertigungssteuerung
BW und PI im Einsatz
itelligence ist Hosting Provider
Kunde wollte sich generell zu S/4HANA informieren – kein konkreter Handlungsbedarf formuliert
Industriekunde | Ausgangslage
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Transition to S/4HANA Workshop im April 2017
S/4HANA vorstellen
Genereller Funktionsumfang
Embedded Analytics
Erste Diskussion zu möglichen Szenarien
Vorstellung der Roadmap
Präsentation an IT-Board und Konzernleitung
1. Projekte haben 2018 stattgefunden
Migration auf HANA DB
Transition von separatem BW zu Embedded BW
Conversion von ECC 6.0 nach S/4HANA 1809 hat im Januar 2019 gestartet
Industriekunde | Vorgehen
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Industriekunde mit internationaler Fertigung
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• Alte PPS-Lösung ablösen ist Key Pain Point
• Daraus leitete sich eine Roadmap ab
• Damit können die Projektschritte etappiertwerden
• Investitionen können auf der Zeitachse verteilt werden
• Beginn war ‘sofort’
Schritt 4 ist nun bereits 2020 geplant!
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Jeder Kunde hat eine individuelle Ausgangslage und individuelle Zielsetzungen
Die Erarbeitung der Roadmap kann und sollte bereits heute erfolgen
Investitionen lassen sich planen und evtl. auf mehrere Jahre verteilen
Transparenz zur Kommunikation schaffen
Ressourcen frühzeitig bereitstellen
Fokus auf das Wesentliche legen
Greenfield ist der aktuelle Bestseller – Conversionprojekte starten jetzt
itelligence schnürt für Sie das passende Paket für diese Transition
Key Takeaways
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The Intelligent Enterprise| unsere Expertise
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itelligence betriebt
1‘200+HANA Instanzen
weltweit
500+ HANA
zertifizierte
Berater
Experience
Bewährte HANA Cloud Services
Standardisierte
HANA Migration
HANA Betrieb ist
Standard in
unseren Rechenzentren
200+S/4HANA
ImplementierungenProjekte
80+Migrations-
projekte
300+S/4HANA Kunden
We Transform. Trust into Value
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E-Mail: [email protected] Internet: www.itelligence.ch
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