Microsoft Produkte und Lösungen
Business Intelligence - Lösungen mit Microsoft Technologien
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
AgendaBusiness Intelligence & Data Warehousing
SharePoint und BI – Portale
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Überblick SharePoint (WSS und SPS)Windows SharePoint Services und SharePoint Portal Server
Kollaboration & KM Team-Webs und Portale
„out-of-the-box“: Dokumenten-Ablage mit
Check-In & Check-Out & Versionierung, Approval
Ankündigungen, Links, Umfragen, Aufgaben, Termine
Automatische Alerts Volltext-Kataloge auch
firmenweit Kategorisierung
Basis: Webparts
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
SharePoint als Basis für das BerichtswesenDokumentenbibliothek zur Veröffentlichung von Reports
Basis: Excel-Sheets oder Webseiten mit OWC
Zentrale Bereitstellung, auch nach Zielgruppen
Immer aktuell
Abonnements gestatten bequemste Benachrichtigung
Leichtes Wieder- finden durch Volltext-Index
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
AgendaBusiness Intelligence & Data Warehousing
Bereitstellung von BI-Anwendungen
BIP
BI-Portal mit SharePoint-Integration
Reportinglösung mit flexiblem Customizing
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
BIP 2003: BI Portal für SharePointBereitstellung von Auswertungen für alle Mitarbeiter
Darstellungsformen: Relationale und multidimensionale Daten Office Web Components, Data Analyzer, Gauge, Reporting Services
Features: Rechtekonzept, Öffentliche und private Sichten Thin- und Thick-Modus, Offline-Modus Aktionen, Drillthrough, Writeback, lokale Cubes, Cell-Colouring MDX-Editor, Filter Excel-Export
Voraussetzungen: Windows SharePoint Services (WSS) oder SharePoint Portal Server 2003 (SPS) Verfügbar ab ca. Mai 2004, heute: Beta
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Demo: BIP 2003
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Microsoft® OfficeExcel Add-In für SQL Server Analysis
Services
Microsoft Produkte und Lösungen
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Warum nicht Excel Pivot Tabellen?
Pivot-Tabellen sind exzellent geeignet für die Analyse multidimensionaler Daten mit Methoden wie Slicing und Dicing
Pivot-Tabellen sind nicht für gedacht für wiederkehrendes Reporting, umfangreiche Formatierung, sowie Daten aus mehreren Datenquellen
Pivot-Tabellen Beschränkungen: Spalten und Zeilen können nicht zugefügt oder entfernt werden Erfordert umfangreiche Navigation Nur eine Dimension pro Spalte Kein Zurückschreiben von Daten (write-back) Unterstützt nicht alle Analysis Services Funktionen
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Was liefert Microsoft? Das “Excel Add-In für SQL Server AS” ist
ein Excel Add-In für Office XP und 2003 Integriert mit SQL Server 2000 Analysis Services Kompatible mit SQL Server 2005 / “Yukon”
Integriert in das vollständige Microsoft BI Angebot: Ergänzung zu Pivot Tabellen Ermöglicht ein End-To-End-Lösungs-/Produkt-
Angebot von Microsoft für BI Reporting und Analysis
Beta: Februar 2004, RTM: Mai 2004
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Zwei unterschiedliche Anforderungen
Zelle für Zelle, Optisch ansprechende Berichte Frei-Form Berichte (free form reports)
Dynamische Listen, Analyse Semi-Strukturierte Berichte
Anmerkung:Anmerkung: Semi-Strukturierte Berichte Semi-Strukturierte Berichte können in Frei-Form Berichte umgewandelt können in Frei-Form Berichte umgewandelt werdenwerden
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Frei-Form Berichte (Free Form Reports)Szenario: Analysiere Marktdaten, die
Gewinn, Ausgaben und Anzahl de Mitarbeiter für Microsoft und die führenden Wettbewerber im Fiskal Jahr 99 vergleichen
Vergleiche die Informationen mit der Planung für Fiskal Jahr 2000. Diese Daten kommen aus zwei unterschiedlichen Würfeln “Actual” und “Forecast“ kommen
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Frei-Form Berichte
Berichte aus mehreren OLAP Datenquellen
Externe Daten im Tabellenblatt den OLAP Daten hinzufügen
Spalten oder Zeilen in der Mitte von Reports einsetzen
Excel’s eingebaute Formatierungsfähigkeiten verwenden
Spalten oder Zeilen können “Member Properties” enthalten
Berichte mit verschachtelten Achsen (CrossJoin)
Verwendung von Analysis Services’ Actions, Drillthrough, Writeback und Server side formatting
Was ist das?Was ist das? Was kann man Was kann man damit tun?damit tun?
Zelle für Zelle Flexibilität: OLAP Daten können granular auf Zell Ebene in ein Excel Blatt geladen werden
“What you see is what you get”: Die Berichtsstruktur wird durch das Tabellen-Blatt definiert und nicht durch die Datenquelle.
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Frei-Form Frei-Form BerichteBerichte
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Semi-Strukturierte Berichte
Szenario: Ein Vertriebsleiter will die
Anzahl der Kundenbesuche eines Vertriebsmitarbeiters analysieren.
Wechseln des Verriebs-Mitarbeiters von Eric Smith zu David Richardson erzeugt die korrekte Kundenliste.
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Semi-Strukturierte Berichte
Jetzt will der Vertriebsleiter wissen welche Abteilungen eines Kunden besucht wurden.
Wenn JCPenny eine neue Abteilung ‘Bedding’ hat, wird diese automatisch in dem Report nach einer Aktualisierung angezeigt.
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Semi-Strukturierte Berichte
Stärker strukturiert als Frei-Form Berichte (der Datenbereich muss mit den Spalten- und Zeilenköpfen verbunden sein)
Interaktiver als Frei-Form Berichte
Mehr Einschränkungen als ein Frei-Form Bericht, hat keine Zelle-für-Zelle-Flexibilität
Spalten und Zeilendefinition ist dynamisch.
Berichts Achsen enthalten dynamische Set Ausdrücke
Drill Up, Drill Down, Expand, Collapse, Focus und Eliminate, Pivoting
Berichte mit verschachtelten Achsen (CrossJoin)
Analysis Services’ Actions, Drillthrough, writeback und Server Side Formatting
Was ist das?Was ist das? Was kann man Was kann man damit machen?damit machen?
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Semi-Strukturierte Semi-Strukturierte BerichteBerichte
Microsoft Produkte und Lösungen
SQLServer Accelerator for Business Intelligence
(SSABI)
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
SQL Server Accelerator for BI (SSABI) Was ist der SSABI?
Rapid Application Development(RAD)-Tool zur Erstellung von BI-Lösungen
Umfasst & enthält Beschreibung der Dimensionen, Hierarchien, Kennzahlen, Cubes .
Import von Quelldaten (Text) Unterstützt den Datenaktualisierungs-Prozess Generiert Auswertungen Enthält vorgefertigte Lösungen für Sales&Marketing und Retail
u.A. Voraussetzungen & Verfügbarkeit
SQL Server 2000 EE SP3a & Excel 2002 SP1 Frei verfügbar als Download
Ziel: Erhebliche schnellere Implementierung eines DWH
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
PAG: Prescriptive Architecture Guidance
Basisdokumentation die Entscheider und Consultants durch die Design- und Implementierungsphase einer Lösung führt.
Enthält Kapitel zu: Konzeptueller Überblick Installation & Konfiguration Logische Architektur Physikalische Architektur Betrieb und Support Services Unterstützung
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
SourceSourceSystemsSystems
DTSDTS DTSDTS
Analytics BuilderAnalytics Builder
ServiceServiceangebot:angebot:DataDataLoadingLoading
ServiceServiceAngebot:Angebot:Deploy Deploy & Maint.& Maint.
BI Accelerator Architektur
ETLETLSubject MatterSubject Matter
DbDb
• Snowflake schema• Surrogate keys
StagingStagingDbDb
• Rohdaten• Umfangreiche, • vordefinierte • Zeitdimensionen
KPI’sKPI’sCubesCubes
• Unternehmens-kennzahlen(KPIs)
• Eingebaute Partitioning per Zeitdimension (optional)
OLEDB for OLAPOLEDB for OLAP UI
• StandardReports
• Mehrere Client Tools unterstützt
AnalyticsAnalyticsBuilderBuilderWorkbookWorkbook
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Microsoft® Office Solution Accelerator for Business Scorecards
- Überblick -
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Microsoft BI Produkt-Angebot
Analysis ServicesAnalysis ServicesOLAP & Data Mining
Data TransformationData TransformationServicesServices
SQL ServerSQL ServerRelational Engine
Reporting ServicesReporting Services
Man
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Man
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OfficeOfficeOWCOWCVisioVisio
InfoPathInfoPath
SharePointSharePointData AnalyzerData Analyzer
Map PointMap Point
Windows ServerWindows Server
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ns •Solution
Accelerator for Business Scorecards
•Excel Add-In for SQL Server Analysis Services
SQL Server
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Problemstellung & Ziele Scorecards Probleme
Fehlen einer konsolidierten und tages-aktuellen Sicht auf die Business Performance und die Gesamtsituation
Vorhandene Scorecard-Strategie oft schwer umsetzbar (Excel?) Konzernweite Verantwortlichkeiten unklar, Abgrenzung schwierig
Umsetzung der Strategie, Risk-Management Vorhandenen Datenbeständen können nicht zur Gewinnung von
Erkenntnissen und Entscheidungsfindung genutzt werden Zugriff auf aktuelle und verstreute Datenbestände schwierig
Ziele Bessere Abstimmung der strategischen und operativen Ziele Bessere Entscheidungsfindung der Mitarbeiter Schnelle Reaktion auf Markt- und Kundenanforderungen
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Solution Accelerator für BSC im Überblick
Integriertes Lösungsangebot zur Umsetzung einer Business Scorecard Strategie in der Organisation
Ganzheitlich: Artikulation, Kommunikation, Vorantreiben, Messen Definieren und Visualisierung der „Strategy Map“ Erstellen und Verwalten interaktiver Scorecards Messen und Visualisierung der Performance
für Personen, Gruppen, Abteilungen, Unternehmen personalisierte Sichten auf Kennzahlen (KPI‘s)
Interaktive Analyse der Scorecards und zugrunde liegender Daten
Basis: Portale (SharePoint) und OLAP(SQL Server) Verfügbar: Beta heute, RTM Mai 2004
Einheitliche Sicht auf die gesamte Organisation Real-time Analyse auf allen Ebenen: strategisch, taktisch, operativ
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Business Scorecards Business Scorecards Solution AcceleratorSolution Accelerator Demo-Inhalte
Konzernweite Scorecard (“Contoso”) “Strategy Map” Rollen-basierte Scorecards
Manager Kundenbetreuung Abteilung Vertrieb & Marketing
Erstellung einer Scorecard
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Scorecards: Lösungs-Architektur
• UI for entering your scorecard data
• Web Service
Scorecard Builder
• Data entry interface for manually entered targets
Data Entry
• Deploy your scorecards
• Customize your views
• SharePoint Server
• Solution-specific web parts
ScorecardPresentation
ScorecardEngine
• Understands your BSC data
• Builds the scorecard
• UI for building your strategy maps
• Visio
Strategy MapBuilder
• Define KPI mappings and data sources
DataSources
ScorecardScorecardDBDB
• Captures information about your scorecard
• SQL ServerSourceSourceSystemsSystems
ScorecardScorecardCubesCubes
• Scorecard cube(s)
• Recommended SSABI-based, customizable
Microsoft Produkte und Lösungen
Business Intelligence mit Microsoft und SAP
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
SAP und Microsoft Eine gute Kombination – ergänzende Plattformen .
Z.B. bei SAP Enterprise Portal und SharePoint Portal
Erfolgreiche Zusammenarbeit seit über 10 Jahren Gegenseitige Nutzung und Support In Teilbereichen Wettbewerb, z.B. Business One & MBS
32,000+ SAP Installationen auf Windows 50+% von SAP’s Installationen insgesamt SQL Server 2000 bietet beste Performance für SAP R/3 & BW
Business Intelligence im SAP-Microsoft-Umfeld Viele Anwender suchen nach flexibleren Lösungen zu SAP BW Microsofts BI-Plattform als
Ergänzung oder Alternative zu SAP R/3 & SAP BW
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Konnektivität: verschiedene Bereiche
EAIEAI: Enterprise Application IntegrationAutomatisierung von GeschäftsprozessenBeispiel: Austausch von iDocs / EDIFact
EII EII: Enterprise Information IntegrationEcht-Zeit Zugriff auf Unternehmensdaten
ETLETL: Extraktion, Transform, LoadData Warehousing, relational und OLAP
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Konnektivität: Technologien und Konzepte
EAI BizTalk Server und BizTalk-Adapter für SAP
EII
ETLTextfiles/Reports aus SAP via DTS importierenViews in SAP BW zur ExtraktionThird Party Angebote OLE DB for SAP
Reporting Services für SAP BWInformation Worker Bridge
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Konnektoren/Tools für EII und ETLvon SAP und Microsoft
SAP allgemein Reports als Textdateien ablegen SAP.NET-Konnektor für Visual Studio
Programmierung: Aufruf von RFC‘s und BAPI‘s
SAP BW - Schnittstellen und Tools . BEX: Business Explorer, Excel-Add-In, Web-Zugriff Open Hub - Retraktion von Daten ODBO (Ole Db for OLAP) und XML/A
Aufruf von BW-Queries und MDX-Statements
Microsoft: Laden von Textdateien via DTS Reporting Services mit SAP BW via ODBO (SAP-Zertifizierung) Excel PivotTable via ODBO
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Konnektoren/Tools für EII und ETLThird Party AngeboteVerschiedene Ansätze und Merkmale
Zugriff auf SAP-Tabellen mit Abrufparametern . Zugriff über Funktionsbausteine (RFC, BAPI),
„non-intrusive“ ABAP-Generatoren, „intrusive“ Eigene Programmierung von ABAP nötig wenn Standard-
Bausteine von SAP nicht ausreichen Metadaten-Behandlung, Integration mit DTS Knackpunkte:
Produktpreise, Manpower-Kosten, vorhandenes Know How Clusterfelder/Clustertabellen SAP Login / SAP Rechte
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Beispiele Third Party SAP Konnektoren
iWay .
http://www.iwaysoftware.com NSX Software, USA: OLE DB Provider für SAP
http://www.nsxsoftware.com Software4You, Deutschland
http://www.software4you.de CubeWare, Deutschland
http://www.cubeware.de Interdata, Bratislava, Slowakei
http://www.sapidtools.com
Sagent, Informatica, Business Objects DataIntegrator …
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SAP BW – Anbindung über Views Auf den relationalen InfoCube‘s werden Views angelegt .
SAP BW basiert auf ROLAP = relationale Tabellen Nutze SAP BW als Staging Area / ETL Plattform für SAP R/3 SAP BW bleibt als führendes System erhalten
Nutzung der View-Schicht via SQL Server für Analysis Services für OLAP (ETL) und Reporting Services für das relationale Reporting (EII) Excel, Word, …
Vorteile: Flexible und performante OLAP - Analysen – alle Vorteile von MOLAP bei SQL Server ggf. keine weiteren Lizenzkosten
Nachteile/Knackpunkte: Support für die View-Schicht, SAP-Release-Wechsel
Beispielkunde: Microsoft IT und diverse Industriekunden
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
Fallbeispiel SAP-BW-AblösungRAG Konzern/Deutsche Steinkohle AG (DSK) SAP R/3 konzernweit im Einsatz, SAP BW ebenso . Probleme mit SAP BW
Getrieben aus den Fachabteilungen, hier DSK Evaluierung von Oracle und SQL Server 2000
Lösung: relationales Datawarehouse und OLAP-Cubes auf Basis von SQL Server 2000
Kostenvorteile, Flexibilität durch OLAP und mehr Benutzerzufriedenheit Analytische Auswertungen mit Excel-Pivot und Web-Komponenten Stammdatenlisten: Serienbriefe, Materiallisten ca. 1500 Benutzer
Datenextraktion aus SAP R/3 mittels BO DataIntegrator (BODI) Mehrere 100 transparente SAP R/3 Tabellen Module CO, MM, SD, PP, BP, HR ABAP-Skripts, z.T. vorgefertigt, zeitgesteuert, Filetransfer nach SQL
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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2
OLAP Bridge für SAP BWPerformance-Steigerung für SAP BW
• Integration der MS SQL Server 2000 Analysis Services in BW 3.0A zur Aggregation (MOLAP)
• SQL Server / Windows als Plattform für SAP BW
• Erheblich höhere Performance bei Aggregationen
• Lookup-Tabellen bleiben im SAP BW
• Nutzung nur via SAP BW, nicht über Analysis Service