Dirk LARISCH
verfügt über
langjährige Be-
rufserfahrung im
IT- Bereich, unter
anderem als
EDV- Leiter und
Systemverwalter. Sein Experten-
wissen hat er in einer Vielzahl von
Fachartikeln und Büchern weiter-
gegeben.
AUS DEM INHALT //
� Grundlagen & Einrichtung
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� Zusammenarbeit
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� Suchen & Finden
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und im Web.
Es wendet sich an alle SharePoint-Anwender-
gruppen, die sich rasch in die wesentlichen Funk-
tionsbereiche von SharePoint 2013 einarbeiten
wollen. Rezeptartige fertige Anleitungen zu den
einzelnen Themenbereichen erläutern im Frage-
Antwort-Stil die notwendigen Arbeitsschritte und
zeigen, wie Sie das gewünschte Ergebnis optimal
erzielen können.
Die über 300 Anleitungen sind – in 10 Hauptkapitel
thematisch sortiert – allesamt im Inhaltsverzeichnis
übersichtlich aufgelistet. So können Sie einfach
und schnell die Themen heraussuchen, zu denen
Sie in einer ganz bestimmten Situation nach Ant-
worten suchen, zum Beispiel: Wie erstelle ich in
SharePoint eine Umfrage? Wie verschiebe ich eine
Liste auf eine andere Website? Wie lassen sich
Daten aus dem ADS-Verzeichnisdienst importieren?
Wie kann ich in einer SharePoint-Umgebung die
Bearbeitung von Dokumenten und Ereignissen
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Larisch
Microsoft SharePoint 2013
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Dirk Larisch
Microsoft SharePoint 2013
Über 300 Lösungen für Anwender & Administratoren
Der Autor:Dirk Larisch, [email protected]
Alle in diesem Buch enthaltenen Informationen, Verfahren und Darstellungen wurden nach bestem Wissen zusammengestellt und mit Sorgfalt getestet. Dennoch sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Aus diesem Grund sind die im vorliegenden Buch enthaltenen Informationen mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autor und Verlag übernehmen infolgedessen keine juristische Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieser Informationen – oder Teilen davon – entsteht.Ebenso übernehmen Autor und Verlag keine Gewähr dafür, dass beschriebene Verfahren usw. frei von Schutzrechten Dritter sind. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Buch berechtigt deshalb auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen und MarkenschutzGesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften.
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© 2013 Carl Hanser Verlag München, www.hanserfachbuch.deLektorat: Sieglinde SchärlCopy editing: Sandra Gottmann, MünsterNienbergeHerstellung: Irene WeilhartUmschlagdesign: Marc MüllerBremer, www.rebranding.de, MünchenUmschlagrealisation: Stephan RönigkGesamtherstellung: Kösel, KrugzellAusstattung patentrechtlich geschützt. Kösel FD 351, PatentNr. 0748702Printed in Germany
PrintISBN: 9783446435247EBookISBN: 9783446435889
Dieses Buch widme ich meinen Eltern, die meine Geschwister und mich im Jahr 2012 verlassen haben, um in gemeinsamer Verbundenheit die ewige Ruhe zu genießen.
Mutter und Vatter, Ihr bleibt immer tief in meinem Herzen!
1 Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 Grundlagen und Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.1 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1.1 Was ist neu in SharePoint 2013? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.1.2 Wofür steht der Begriff SPF ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92.1.3 Was ist der Unterschied zwischen SharePoint Server 2013 und SPF? . . . . . . . 102.1.4 Welche Leistungsmerkmale stellt ein SharePoint Server 2013 zur Verfügung? 112.1.5 Worin besteht der Unterschied zwischen der Standard und der
Enterprise Edition? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.1.6 Wie kann SharePoint Server die tägliche Arbeit unterstützen? . . . . . . . . . . . . 122.1.7 Kann ein SharePoint Server als Ersatz für Fileserver eingesetzt werden? . . . 152.1.8 Was ist eine SharePointFarm? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152.1.9 Wie groß muss die SharePointFarm sein? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162.1.10 Was sind die wichtigsten SharePointProgramme? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192.1.11 Wie erfolgt die Verwaltung einer SharePointUmgebung? . . . . . . . . . . . . . . . . 192.1.12 Was ist eine Websitesammlung (Site Collection)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202.1.13 Welche Funktion erfüllen Webanwendungen, Websitesammlungen und
Websites? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202.1.14 Welche Funktion haben die Dienstanwendungen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212.1.15 Was verbirgt sich hinter den Excel Services? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.1.16 Welche Funktion erfüllen die InfoPath Services? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.1.17 Wozu werden die Visio Services benötigt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242.1.18 Kann der SharePoint Server in einer virtuellen Umgebung betrieben werden? 242.1.19 Was ist eine MySite? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252.1.20 Kann man SharePoint in unterschiedlichen Sprachversionen einsetzen? . . . . 252.1.21 Können einzelne Webseiten in unterschiedlichen Sprachen angezeigt
werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2.2 SQLServer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262.2.1 Wird für den Einsatz von Microsoft SharePoint Server 2013 ein SQLServer
benötigt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Inhalt
VIII Inhalt
2.2.2 Werden spezielle SQLServerLizenzen benötigt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272.2.3 Wird für SharePoint ein separater SQLBenutzer benötigt? . . . . . . . . . . . . . . . 282.2.4 Welche Datenbanken werden in einer SharePointUmgebung angelegt? . . . . . 282.2.5 Sollte die SharePointInstallation vom SQLServer getrennt erfolgen? . . . . . . 31
2.3 Systemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322.3.1 Welche Voraussetzungen muss ein SharePoint Server erfüllen? . . . . . . . . . . . 322.3.2 Welche Voraussetzungen muss ein Datenbankserver erfüllen? . . . . . . . . . . . . 332.3.3 Was ist das .NET Framework? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332.3.4 Kann ich den SharePoint Server auf einem System ohne .NET Framework
installieren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332.3.5 Wird eine spezielle Version des .NET Frameworks benötigt? . . . . . . . . . . . . . . 342.3.6 Wie kommt man an die Installationsdateien von .NET Framework? . . . . . . . . 342.3.7 Muss auf dem SharePoint Server der IISDienst installiert sein? . . . . . . . . . . . 342.3.8 Müssen vor der Installation bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden? . . . 352.3.9 Werden für die Nutzung eines SharePoint Servers die ADS benötigt? . . . . . . . 362.3.10 Muss SharePoint Server in die ADS integriert sein? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372.3.11 Müssen spezielle Benutzer für die SharePointDienste angelegt werden? . . . 372.3.12 Welche Benutzer sollten für eine SharePointInstallation angelegt werden? . 382.3.13 Kann SharePoint auf einem DomänenController installiert werden? . . . . . . . 39
2.4 Installation und Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402.4.1 Woraus besteht eine SharePointInstallation? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402.4.2 Kann von SharePoint Server 2010 nach SharePoint Server 2013 migriert
werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402.4.3 Welcher Installationstyp muss gewählt werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412.4.4 Muss die Konfiguration eines SharePoint Servers immer im Anschluss
an die Installation erfolgen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432.4.5 Welche Aufgaben bzw. Funktionen erfüllt der KonfigurationsAssistent? . . . . 442.4.6 Wie erfolgt der nachträgliche Aufruf des KonfigurationsAssistenten? . . . . . . 452.4.7 Was passiert beim nachträglichen Aufruf des KonfigurationsAssistenten? . . 452.4.8 Welche Aufgaben sind nach erfolgter Installation und Konfiguration
durchzuführen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462.4.9 Kann einer Webanwendung ein beliebiger Zugriffsport zugewiesen
werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482.4.10 Wie wird einer bestehenden Farm ein weiterer Server zugewiesen? . . . . . . . . 482.4.11 Wie kann ein Server aus einer Serverfarm entfernt werden? . . . . . . . . . . . . . . 492.4.12 Wie können SharePointDienste aktiviert oder beendet werden? . . . . . . . . . . . 492.4.13 Wie werden SharePointDienste auf andere Server verteilt? . . . . . . . . . . . . . . . 502.4.14 Wie kann man nachträglich das Lizenzmodell eines Servers ändern? . . . . . . 512.4.15 Wie kann man Zusatzdienste wie Excel Services aktivieren? . . . . . . . . . . . . . . 532.4.16 Problembehandlung Zentraladministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Inhalt IX
3 Web-Content-Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573.1 Webanwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.1.1 Wie wird eine neue Webanwendung angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573.1.2 Sollte für jede Webanwendung ein separater Anwendungspool angelegt
werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613.1.3 Wie kann die Leistung eines Anwendungspools optimiert werden? . . . . . . . . 623.1.4 Kann der Speicherort für eine Webanwendung geändert werden? . . . . . . . . . 643.1.5 Wozu dient ein Hostheader? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643.1.6 Wie werden die Merkmale einer Webanwendung aktiviert? . . . . . . . . . . . . . . . 653.1.7 Kann der verfügbare Speicherplatz einer Webanwendung beschränkt
werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663.1.8 Können Kontingente frei festgelegt werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673.1.9 Auf welche Art wird der Papierkorb einer Webanwendung verwaltet? . . . . . . 693.1.10 Kann der Name der zugewiesenen Datenbank einer Webanwendung
angezeigt werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703.1.11 Wie kann eine Webanwendung gelöscht werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723.1.12 Wie kann die Größe der hochzuladenden Daten beschränkt werden? . . . . . . . 733.1.13 Kann die maximale Anzahl der Benachrichtigungen eingeschränkt werden? 743.1.14 Kann einer Webanwendung ein eigener EMailServer zugeordnet werden? 76
3.2 Dienstanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 773.2.1 Wie wird eine neue Dienstanwendung angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 773.2.2 Welche Webanwendungen sind einer Dienstanwendung zugewiesen? . . . . . . 783.2.3 Wie können die Eigenschaften einer Dienstanwendung geändert werden? . . 793.2.4 Wie wird die Standardzuweisung der Dienstanwendungen geändert? . . . . . . 803.2.5 Wie kann eine Dienstanwendung gelöscht werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
3.3 Websitesammlung und Webseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823.3.1 Wie wird eine Websitesammlung angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833.3.2 Kann der verfügbare Speicherplatz einer Websitesammlung beschränkt
werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 853.3.3 Woher weiß ich, welche Vorlage für eine Websitesammlung oder Website
geeignet ist? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 863.3.4 Kann die Bearbeitung einer Websitesammlung eingeschränkt werden? . . . . . 873.3.5 Wo wird festgelegt, wer der Verwalter einer Websitesammlung ist? . . . . . . . . 883.3.6 Wie wird eine neue Webseite angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 893.3.7 Wie wird eine Webseite per Vorlage erstellt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903.3.8 Wie wird eine UnterWebseite gelöscht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 923.3.9 Wie wird eine einzelne Webseite gelöscht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 933.3.10 Wofür werden Websitespalten benötigt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 943.3.11 Wie werden Websitespalten angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 943.3.12 Was sind Websiteinhaltstypen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 963.3.13 Wie werden Websiteinhaltstypen angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
X Inhalt
3.4 Besondere Systemkomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 993.4.1 CrossSite Publishing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 993.4.2 SelfService Site Creation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1013.4.3 EntwurfsManager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
4 Webparts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1074.1 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
4.1.1 Was ist ein Webpart? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1074.1.2 Wofür wird ein Webpartkatalog benötigt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1084.1.3 Wie wird eine Webpartseite angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1094.1.4 Wie werden Webparts auf einer Webseite bearbeitet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1114.1.5 Können Webparts beliebig angeordnet werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1124.1.6 Warum erscheinen die WebpartÄnderungen im Veröffentlichungsportal
nicht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1134.1.7 Welche Eigenschaften eines Webparts können geändert werden? . . . . . . . . . . 1144.1.8 Welche Webparts sind beim SharePointServer verfügbar und wie werden
sie eingebunden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1184.1.9 Wie kann ein geschlossenes Webpart wieder sichtbar gemacht werden? . . . . 1194.1.10 Kann ein Webpart auf einer Seite verschoben werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1204.1.11 Wie kann die Größe eines Webparts geändert werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1214.1.12 Wie kann ein Webpart von einer Webseite entfernt werden? . . . . . . . . . . . . . . 1224.1.13 Welche Webparts sind im Webpartkatalog verfügbar und kann der Katalog
bearbeitet werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1234.1.14 Wie können die Eigenschaften eines Webpartkatalogs geändert werden? . . . 1254.1.15 Gibt es eine Vorschau für Webparts? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1264.1.16 Kann man eigene Webparts erstellen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1274.1.17 Kann man eine WebpartDarstellung individuell konfigurieren? . . . . . . . . . . . 128
4.2 Webparts für Listen und Bibliotheken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1294.2.1 Wie wird eine Bibliothek als Webpart angezeigt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1294.2.2 Kann eine selbst erstellte Liste als Webpart angezeigt werden? . . . . . . . . . . . . 130
4.3 HyperlinkWebparts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1314.3.1 Wie erfolgt die Verwaltung der Hyperlinks? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1314.3.2 Kann man Dateien einer Dateifreigabe als Hyperlink auf einer Seite
ablegen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
4.4 Webparts für den ExchangeZugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1344.4.1 Wie kann der Inhalt meines ExchangePostfachs angezeigt werden? . . . . . . . 1354.4.2 Wie werden sonstige ExchangeInformationen angezeigt? . . . . . . . . . . . . . . . . 137
5 Datenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1395.1 Bibliotheken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
5.1.1 Was sind die Kennzeichen einer Bibliothek? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1395.1.2 Welche Formen von Bibliotheken stellt der SharePoint Server zur
Verfügung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Inhalt XI
5.1.3 Welche Strukturierungsmöglichkeiten stehen in SharePoint 2013 zur Verfügung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
5.1.4 Wie wird eine Bibliothek angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1425.1.5 Kann man den Namen einer Bibliothek nachträglich ändern? . . . . . . . . . . . . . 1455.1.6 Wie kann ich auf eine Bibliothek zugreifen, die in der Schnellstartleiste
nicht angezeigt wird? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1465.1.7 Wo kann festgelegt werden, dass Dokumente nicht in die Suche
aufgenommen werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1475.1.8 Wozu dient die Versionierung einer Bibliothek? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1485.1.9 Wie kann ich die vorhergehende Version eines Dokuments wiederherstellen? 1505.1.10 Kann der Zugriff auf eine Bibliothek eingeschränkt werden? . . . . . . . . . . . . . 1515.1.11 Wie weise ich einer Bibliothek einen Workflow zu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1535.1.12 Können ausgecheckte Dokumente geändert werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1555.1.13 Kann ich einer Bibliothek zusätzliche Felder zuweisen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1565.1.14 Wie wird eine Bibliothek gelöscht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1575.1.15 Kann eine gelöschte Bibliothek wiederhergestellt werden? . . . . . . . . . . . . . . . 1585.1.16 Kann die Zustellung von RSSFeeds beeinflusst werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . 1595.1.17 Wie kann ich den RSSFeed einer Bibliothek abonnieren? . . . . . . . . . . . . . . . . 1615.1.18 Kann ich mich bei Änderungen an Bibliotheken automatisch benachrichtigen
lassen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1625.1.19 Wie kann ich für eine Bibliothek eine neue Ansicht erstellen? . . . . . . . . . . . . 1645.1.20 Wie kann man Dokumente aus einer in eine andere Bibliothek verschieben? 1665.1.21 Wie erfolgt die Zuordnung von Speicherorten für das Kopieren von
Dokumenten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1685.1.22 Können Dateien aus einer Dokumentbibliothek im Dateisystem gespeichert
werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
5.2 Dokumentbibliothek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1705.2.1 Wie können Dokumente aus dem Dateisystem in eine Dokumentbibliothek
hochgeladen werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1705.2.2 Welche Bearbeitungsmöglichkeiten stehen bei einem Dokument zur
Verfügung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1715.2.3 Können Dokumente für die Bearbeitung gesperrt werden? . . . . . . . . . . . . . . . 1725.2.4 Wie wird ein Dokument eingecheckt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1735.2.5 Wie kann ich mich bei Änderungen an einem Dokument benachrichtigen
lassen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1745.2.6 Wie kann ich für ein Dokument einen Workflow starten? . . . . . . . . . . . . . . . . . 1755.2.7 Wie kann die Standardvorlage einer Dokumentbibliothek geändert werden? 175
5.3 Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1765.3.1 Welche Listentypen stehen in Microsoft SharePoint Server 2013 zur
Verfügung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1775.3.2 Wie wird eine SharePointListe angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1785.3.3 Wie werden in einer Liste Daten erfasst? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1805.3.4 Kann ich bei einer Liste eine Felddefinition löschen/ändern? . . . . . . . . . . . . . 181
XII Inhalt
5.3.5 Wie kann der Name einer Liste nachträglich geändert werden? . . . . . . . . . . . 1835.3.6 Wie kann eine Liste bearbeitet werden, die nicht in der Schnellstartleiste
angezeigt wird? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1845.3.7 Wo kann festgelegt werden, dass der Inhalt einer Liste nicht in die Suche
aufgenommen wird? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1845.3.8 Wie wird die ListenVersionierung konfiguriert? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1855.3.9 Wie kann ich die vorhergehende Version eines Listenelements
wiederherstellen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1875.3.10 Wie kann der Zugriff auf eine Liste eingeschränkt werden? . . . . . . . . . . . . . . . 1885.3.11 Wie weise ich einer Liste einen Workflow zu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1905.3.12 Wie kann eine Liste gelöscht werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1915.3.13 Kann eine gelöschte Liste wiederhergestellt werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1915.3.14 Kann ich mich bei Änderungen an einer Liste automatisch benachrichtigen
lassen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1925.3.15 Wie kann ich den RSSFeed einer Liste abonnieren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1945.3.16 Wie kann ich für eine SharePointListe eine neue Ansicht erstellen? . . . . . . . 1945.3.17 Kann eine Kalkulationstabelle als Basis für eine SharePointListe dienen? . . 1965.3.18 Wie kann eine SharePointListe als ExcelTabelle exportiert werden? . . . . . . . 1985.3.19 Wie kann ich einer Liste Auswahlfelder zuweisen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1995.3.20 Wie kann ich bei einer Listendefinition auf Websitespalten zugreifen? . . . . . 2005.3.21 Wie kann ich eine SharePointListe auf eine andere Webseite verschieben? 202
6 Zusammenarbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2056.1 Kalender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
6.1.1 Wie wird auf einer Webseite ein Kalender angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2066.1.2 Wie kann ich in einem Kalender einen Einzeltermin eintragen? . . . . . . . . . . . 2076.1.3 Wie kann ich in einem Kalender einen wiederkehrenden Termin eintragen? 2086.1.4 Wie kann ich einen Kalendereintrag ändern? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2106.1.5 Kann ich die Kalenderstruktur anpassen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2106.1.6 Wie kann ich einen SharePointKalender in Outlook integrieren? . . . . . . . . . . 2116.1.7 Kann ich einen einzelnen Termin nach Outlook überführen? . . . . . . . . . . . . . 2126.1.8 Wie kann ich einen SharePointKalender ausdrucken? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2136.1.9 Kann ich einen Kalender als Webpart einfügen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2156.1.10 Wie kann ein Kalender gelöscht werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2166.1.11 Kann ein Kalender bzw. ein Kalendereintrag wiederhergestellt werden? . . . . 2176.1.12 Welche Optionen sind für Kalender sonst noch verfügbar? . . . . . . . . . . . . . . . . 218
6.2 Aufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2186.2.1 Wie wird eine Aufgabenliste angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2186.2.2 Wie werden neue Aufgaben festgelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2196.2.3 Wie kann ich bestehende Aufgaben ändern? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2216.2.4 Wie kann ich Teilaufgaben festlegen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2216.2.5 Wie erreiche ich die Darstellung der Vorgänge auf der Zeitachse? . . . . . . . . . 222
Inhalt XIII
6.2.6 Wie wird festgelegt, dass ein Anwender bei einer Aufgaben zuweisung automatisch informiert wird? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
6.2.7 Kann ich die SharePointAufgaben in Outlook integrieren? . . . . . . . . . . . . . . . 2256.2.8 Kann eine Aufgabenliste als Webpart genutzt werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2266.2.9 Welche sonstigen Optionen sind für Aufgaben verfügbar? . . . . . . . . . . . . . . . . 227
6.3 Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2286.3.1 Wie werden Ankündigungen verwaltet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2286.3.2 Welche Möglichkeiten stehen bei der Kontaktbearbeitung zur Verfügung? . . 2296.3.3 Wofür können Diskussionsrunden eingesetzt werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
6.4 Wikis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2306.4.1 Wie wird ein WikiBereich aufgebaut? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2326.4.2 Wie wird ein neuer WikiArtikel erstellt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2336.4.3 Wie erfolgt der Zugriff auf die WikiDokumentbibliothek? . . . . . . . . . . . . . . . . 2346.4.4 Wie wird ein bestehender WikiArtikel bearbeitet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2346.4.5 Können mehrere WikiArtikel verbunden werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2356.4.6 Können in einem Wiki Bilder, Videos oder Sound integriert werden? . . . . . . . 2366.4.7 Wie können die unterschiedlichen Versionen eines Artikels angezeigt
werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2376.4.8 Kann ich mich bei Änderungen an WikiArtikeln benachrichtigen lassen? . . 238
6.5 Umfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2396.5.1 Wie kann ich eine Umfrage erstellen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2396.5.2 Wie wird eine bestehende Umfrage um eine zusätzliche Frage ergänzt? . . . . 2416.5.3 Wie kann ich die Reihenfolge der Fragen einer Umfrage ändern? . . . . . . . . . . 2426.5.4 Kann man eine Umfrage mit einer Verschachtelung erstellen? . . . . . . . . . . . . 2436.5.5 Wie kann erreicht werden, dass ein Anwender nur seine eigenen Antworten
sieht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2446.5.6 Kann ich mich bei neuen oder geänderten Antworten benachrichtigen lassen? 2456.5.7 Wie kann ich Umfrageergebnisse auswerten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
6.6 Projekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2466.6.1 Wie kann ich Projektaufgaben verwalten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2466.6.2 Können Objekte des Projektmanagements als Webpart genutzt werden? . . . . 249
6.7 Blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2506.7.1 Wie wird ein BlogBereich angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2516.7.2 Wie wird ein neuer BlogBeitrag angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2536.7.3 Kann ich bestehende Blogs bearbeiten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2536.7.4 Kann ich bestehende BlogBeiträge kommentieren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2546.7.5 Wie wird ein Blog für eine Veröffentlichung genehmigt? . . . . . . . . . . . . . . . . . 2556.7.6 Kann ein Blog im Webpart dargestellt werden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2566.7.7 Wie kann ich Blogs kategorisieren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2576.7.8 Kann ich mich bei Änderungen an einem Blog benachrichtigen lassen? . . . . 2586.7.9 Wie kann ich einen BlogBeitrag aus Microsoft Office veröffentlichen? . . . . . . 259
XIV Inhalt
6.8 Newsfeed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2606.8.1 Was benötige ich zum Aufbau eines Newsfeeds? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2616.8.2 Wie wird eine „Unterhaltung“ gestartet? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
6.9 Communitywebsite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
7 Benutzer und Rechte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2657.1 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
7.1.1 Welche Formen der Rechtevergabe unterstützt SharePoint? . . . . . . . . . . . . . . . 2657.1.2 Welche Form der Rechtevergabe hat sich in der Praxis bewährt? . . . . . . . . . . 2677.1.3 Was verbirgt sich hinter dem Begriff „Information Rights Management“? . . . 2737.1.4 Kann der Zugriff auf eine SharePointUmgebung anonym erfolgen? . . . . . . . . 275
7.2 Berechtigungsstufen (Rollen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2787.2.1 Welche Berechtigungsstufen stellt Microsoft SharePoint Server 2013 zur
Verfügung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2787.2.2 Wie können neue Berechtigungsstufen (Rollen) angelegt werden? . . . . . . . . . 2807.2.3 Kann eine bestehende Berechtigungsstufe als Vorlage für eine neue Rolle
dienen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2817.2.4 Wie kann eine bestehende Berechtigungsstufe bearbeitet werden? . . . . . . . . . 2837.2.5 Wie kann die Rechtevererbung einer Webseite unterbrochen werden? . . . . . . 2847.2.6 Warum lässt sich die Rolle mit dem Namen „Vollzugriff“ nicht ändern? . . . . . 285
7.3 Zugriffsrechte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2867.3.1 Welche Zugriffsrechte stellt Microsoft SharePoint Server 2013 zur
Verfügung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2867.3.2 Können einzelne Berechtigungen für alle Webseiten deaktiviert werden? . . . 287
7.4 Benutzer und Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2897.4.1 Wie können Sie einem Benutzer Berechtigungen zuweisen? . . . . . . . . . . . . . . 2897.4.2 Welche Benutzergruppen stehen standardmäßig zur Verfügung? . . . . . . . . . . 2917.4.3 Wie wird eine SharePointGruppe angelegt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2927.4.4 Wie wird einer SharePointGruppe eine ADSGruppe zugewiesen? . . . . . . . . . 2937.4.5 Wie werden einer SharePointGruppe Berechtigungen zugewiesen? . . . . . . . . 2947.4.6 Können ADSObjekte für die Rechtezuweisung verwendet werden? . . . . . . . . . 2957.4.7 Kann ich einem Benutzer oder einer Gruppe mehrere Berechtigungsstufen
zuweisen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
7.5 Berechtigungen für Webseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2967.5.1 Welche Berechtigungen stehen für Webseiten zur Verfügung? . . . . . . . . . . . . 2967.5.2 Wie erfolgt die Zuweisung von Berechtigungen für eine Webseite? . . . . . . . . . 2967.5.3 Wie kann die Nutzung eines Webparts eingeschränkt werden? . . . . . . . . . . . . 297
7.6 Berechtigungen für Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2987.6.1 Welche Listenberechtigungen stehen zur Verfügung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2987.6.2 Wie kann der Zugriff auf eine SharePointListe verwaltet werden? . . . . . . . . . 298
7.7 Berechtigungen für Bibliotheken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2997.7.1 Welche Rollen oder Rechte sind für Bibliotheken verfügbar? . . . . . . . . . . . . . . 2997.7.2 Wie werden die Rechte einer SharePointBibliothek verwaltet? . . . . . . . . . . . . 299