@_Gemeinsam digital
@GemeinsamDigital
@_GemeinsamDigit
@_Gemeinsamdigital
Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Berlin
_Erfolgreich im Homeoffice
Förderung des Projektes
Mit Mittelstand-Digital unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie die Digitalisierung in kleinen und mittleren Unternehmen und dem Handwerk.
Die geförderten Kompetenzzentren helfen mit Expertenwissen, Demonstrationszentren, Best-Practice-Beispielen sowie Netzwerken, die dem Erfahrungsaustausch dienen.
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie ermöglicht die kostenfreie Nutzung aller Angebote von Mittelstand-Digital.
_Gemeinsam digital gehört zu Mittelstand-Digital.
www.mittelstand-digital.de
Wer sind wir ?
Fünf Partner gehören zum Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Berlin(_Gemeinsam digital).
Unsere Webseite
www.gemeinsam-digital.de
Dimensionen des Homeoffice
Technik
Organisation
SicherheitTools Führung
UnternehmenskulturRecht
Rahmenbedingungen
+ Kontaktverbote
+ Kita- und Schulschließungen
+ Agendasetting
+ Ungewissheit
https://de.statista.com/infografik/21078/nutzung-von-home-office-in-europa/
So verbreitet ist Home Office in Europa
Anteil der Beschäftigten (15 – 64 Jahre), die normalerweise von
zuhause aus arbeiten 2018
Deutschland geht ins Home Office
Doch es gibt auch Hemmnisse:
https://de.statista.com/infografik/21121/umfrage-zum-arbeiten-im-home-office-wegen-des-coronavirus/
_ Berufsbedingt
_ Kulturbedingt
Vorteile
_ Erhöhte Produktivität
_ Zeitersparnis (Arbeitsweg)
_ Kostenreduktion (Fahrtkosten, Kleidung, Essen)
_ Nachhaltigkeit
_ Selbstbestimmtes Arbeiten
_ Stressreduktion
_ Flexiblere Arbeitseinteilung
_ Vereinbarkeit von Familie und Beruf
_ Höhere Arbeitszufriedenheit
_ Platzeinsparung im Büro
_ Erschwerter Informationsfluss
_ Sichtbarkeit bei Vorgesetzten und im Team
_ soziale Isolation
_ Bewegungsmangel
_ Selbstdisziplin, Ablenkungsrisiken
_ (räumliche) Verknüpfung von Arbeit und Privatleben →Work-Life-Blending
_ Permanente Erreichbarkeit
_ Zusätzlicher Organisationsaufwand
_ Anforderungen an Datensicherheit
Nachteile
_ Feste Abläufe, Arbeitsweisen
_ Abgrenzung privat und beruflich
_ Start, Ende, Pausen
_ Kleidung
Selbstorganisation
_ Kommunizieren
_ Ansprechbar sein
_ Vorbildfunktion
_ Transparenz
Kommunikation
Meetings
RegelnMiteinander
Zielerreichung
_ Verhalten im Homeoffice
_ Betriebsvorgaben
_ Erreichbarkeiten
_ Kundenansprache
_ Art und Weise
_ Regelmäßigkeit
_ Ablauf und Agenda
_ Zeitvorgaben
_ Führungsstil
_ Erfolgskontrolle, Dokumentation
_ Eigenverantwortung
_ Mitarbeitergespräche
_ Teamgefühl
_ Social Events
_ Motivation
_ Kollaborationstools
Führung
Recht und
Homeoffice
_Recht auf Homeoffice
_Arbeitsverträge
_Arbeitsschutz
_Arbeitsstättenverordnung
_Arbeitszeitgesetz
_Datenschutz und IT-Sicherheit
Sicherheit
_ BSI-Grundschutz
_ VPN, Sicherheitssoftware, Updates, Spam-Filter, Proxy-
Server, Patches, Fernwartung, Verschlüsselung, Zwei-
Faktor-Authentifizierung
Notfallplan
_ Identifikation unternehmenskritischer Ablaufe
_ Bedrohungen (Ausfall MA, Lieferkette, etc.)
_ Krisenstab, Sofortmaßnahmen
Infrastruktur
_ Sicherheitsleitlinien
_ Was dürfen Nutzer und was nicht
_ Datenschutz und Verhalten im Homeoffice
_ Verhalten und Kontaktpersonen im Notfall
_ Nutzung privater Endgeräte
_ Schulungen, Sensibilisierung
_ Gefährdungen: z.B. Phishing,
Social Engeneering
Organisation
Vorbereitung
_ Betriebsvorgaben
_ Interner Homeoffice-Leitfaden
_ Rechtliche Rahmenbedingungen, Verträge
_ Notfallpläne, Risikomanagement
_ Sicherheitskonzepte
_ Briefing Führungskräfte
_ Schulungen, Weiterbildung
Organisation
_ Ausstattung
_ Arbeitsplatz
_ Laptop, ggfs. Bildschirm, Peripherie
_ Internetverbindung
_ Remote – Serverzugang, Lizenzen
_ Technische Ansprechpartner
Infrastruktur
Digitale Kollaborationstools
_Videotelefonie, WebinareBeispiele: ZOOM, Cisco Webex, MS-Teams, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype for Business, Blizz, BigBlueButton, AlfaView
_Direkte Kommunikation Beispiele: MS Teams, Slack, Trello, WhatsApp, MS-Teams
_Online WorkshopsBeispiele: Miro, Blackboard, Mural, RealTimeBoard
_DatenaustauschBeispiele: Eigene Firmencloud/-server, GoogleDocs, WeTransfer
_Projekt- und AufgabenmanagementBeispiele: Asana, OpenProject, Smartsheet, MS-Projekt
Linksammlung
_ Allgemein und Corona
_ https://gemeinsam-digital.de/homeoffice-leitfaden/
_ https://nachhaltig.digital/index.php?menuecms=2830&id=941
_ https://www.bvmw.de/news/6102/flexibles-arbeiten-wie-geht-es-jetzt-weiter/
_ https://karrierebibel.de/homeoffice/
_ https://media.t3n.de/redaktion/homeofficeguide/t3n_Homeoffice_Guide.pdf
_ https://de.wikipedia.org/wiki/Telearbeit
_ https://gemeinsam-digital.de/kundenbeziehung-aus-dem-homeoffice/
_ https://www.dmm.travel/nc/news/flexibles-arbeiten-wie-geht-es-jetzt-weiter/
_ https://www.bvmw.de/news/5231/mobiles-arbeiten/
_ Tools
_ https://gemeinsam-digital.de/homeoffice-kostenfreie-kommunikations-tools/
_ https://www.chip.de/news/Homeoffice-Die-wichtigsten-Tools-zur-Heimarbeit_182531928.html
_ https://www.inside-digital.de/ratgeber/homeoffice-tools-wegen-corona-kostenlos
_ Führung
_ https://www.haufe-akademie.de/blog/themen/fuehrung-und-leadership/fuehrung-aus-dem-homeoffice-funktioniert-6-tipps/
_ https://www.wiwo.de/erfolg/management/homeoffice-so-gelingt-die-fuehrung-aus-der-ferne/25746176.html
_ https://www.loopline-systems.com/de/resources/webinare-workshops
_ Sicherheit
_ https://www.bsi.bund.de/DE/Presse/Kurzmeldungen/Meldungen/Empfehlungen_mobiles_Arbeiten_180320.html
_ https://www.security-insider.de/it-sicherheit-im-home-office-a-919252/
_ https://www.pc-magazin.de/ratgeber/homeoffice-sicherheit-regeln-tipps-checkliste-3201355.html
_ https://www.wud.de/it-security/homeoffice-coronavirus-tipps-it-schutz/
_ Studien und Statistiken
_ https://www.uni-mannheim.de/gip/corona-studie/
_ https://de.statista.com/infografik/21121/umfrage-zum-arbeiten-im-home-office-wegen-des-coronavirus/
_ https://de.statista.com/infografik/21078/nutzung-von-home-office-in-europa/
_ Artikel
_ https://www.manager-magazin.de/unternehmen/artikel/homeoffice-konzerne-stellen-buero-hochhaeuser-infrage-a-1307242.html
_ https://www.spiegel.de/karriere/arbeitswelt-nach-corona-das-ende-des-grossraums-a-632cdd19-0d21-46a5-8106-a1f677453c5a?utm_source=pocket-newtab-global-de-DE
BVMW – Bundesverband mittelständische Wirtschaft,Unternehmerverband Deutschlands e.V.
BundeszentralePotsdamer Straße 7 | Potsdamer Platz10785 Berlin
Ansprechpartner Förderprojekte:Max Kettner, Leiter Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrum Berlin
Telefon: +49 30 533206-189E-Mail: [email protected]
www.gemeinsam-digital.de
_Gemeinsam digital
Kontakt