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Pilotversuch Einsatz ERP-Systemen an Beruflichen Oberschulen

SAP – Grundlagen 1/68

Wolfgang Hauch, 30.07.2015

Inhalt 1. Allgemeines ......................................................................................................................... 3

2. Enterprise Resource Planning - ERP .................................................................................... 4

3. SAP ...................................................................................................................................... 5

4. SAP – Grundlagen ................................................................................................................ 6

4.1. SAP Module ..................................................................................................................... 6

4.1.1. Rechnungswesen-Module (Financial).......................................................................... 6

4.1.2. Logistik-Module (Logistics) .......................................................................................... 7

4.1.3. Personalwirtschaft-Module HCM (Human Capital Management) .............................. 7

4.1.4. Anwendungsübergreifende Module ........................................................................... 7

4.2. SAP Organisationselemente(-strukturen) ....................................................................... 8

5. Unternehmen .................................................................................................................... 10

6. Visitenkarte ....................................................................................................................... 11

7. Oberfläche ......................................................................................................................... 12

7.1. Anmeldung im System ................................................................................................... 12

7.1.1. SAP GUI – Download .................................................................................................. 12

7.1.2. SAP GUI - Einstellungen ............................................................................................. 12

7.1.3. SAP-Logon .................................................................................................................. 13

7.1.3.1. Anmeldebildschirm ................................................................................................ 14

7.1.3.2. Aufbau des R/3 Fensters ........................................................................................ 15

7.2. Transaktionen ................................................................................................................ 20

7.2.1. Transaktion über Menü aufrufen .............................................................................. 21

7.2.2. Transaktion durch Eingabe des Transaktionscode aufrufen ..................................... 21

7.2.3. Ermitteln von Transaktionscodes .............................................................................. 22

7.2.3.1. Das Fenster System: Status .................................................................................... 22

7.2.3.2. Technische Namen im SAP Easy Access ................................................................. 23

7.2.3.3. Transaktionscode der aktuellen Anwendung ermitteln ........................................ 24

7.2.4. Eingabe des Transaktionscode in das Befehlsfeld ..................................................... 25

7.2.5. Daten eingeben ......................................................................................................... 27

7.2.5.1. Register .................................................................................................................. 28

7.2.5.2. Auswahl von Daten ................................................................................................ 30




7.2.5.2.1. Wertehilfe .......................................................................................................... 30

7.2.5.2.2. Komplexe Auswahl von Vorschlagswerten – Matchcodes (Suchhilfen) ............ 30

7.2.5.2.1. Suchhilfe - Mehrfachselektion ........................................................................... 33

7.2.5.3. Auswahlknöpfe und Ankreuzfelder ....................................................................... 35

7.2.6. Dialogfenster ............................................................................................................. 36

7.3. Abmelden vom System .................................................................................................. 36

7.4. Hilfefunktionen .............................................................................................................. 37

7.4.1. Feldhilfe ..................................................................................................................... 37

7.4.2. R/3-Online-Hilfe ......................................................................................................... 38

7.5. Benutzereinstellungen .................................................................................................. 40

7.5.1. Adressdaten ............................................................................................................... 40

7.5.2. Festwerte ................................................................................................................... 41

7.5.3. Benutzerparameter vorbelegen ................................................................................ 42

7.5.4. Lokales Layout anpassen ........................................................................................... 42

7.5.4.1. Schriftgröße ............................................................................................................ 43

7.5.4.2. Tonsignal ................................................................................................................ 44

7.6. Listen (ALV) .................................................................................................................... 44

7.6.1. Sortierung in Listen .................................................................................................... 45

7.6.2. Anordnung der Spalten.............................................................................................. 46

7.6.3. Listlayout – Personalisierung ..................................................................................... 46

7.6.3.1. Listlayout – speichern ............................................................................................ 46

7.6.3.2. Listlayout – aufrufen .............................................................................................. 47

7.6.3.3. Listlayout – verwalten ............................................................................................ 48

7.6.3.4. Listlayout – ändern ................................................................................................ 48

a) Spaltenauswahl ................................................................................................................. 48

b) Sortierung.......................................................................................................................... 49

c) Filter .................................................................................................................................. 49

d) Darstellung ........................................................................................................................ 50

7.6.4. Details zum Datensatz ............................................................................................... 50

7.6.5. Filter setzten .............................................................................................................. 51

7.6.6. Summen ..................................................................................................................... 52

7.6.7. Zwischensummen ...................................................................................................... 53




7.6.8. Drucken ...................................................................................................................... 54

7.6.9. Exportieren ................................................................................................................ 55

7.6.9.1. Exportieren - Excel ................................................................................................. 55

7.6.9.2. Exportieren – lokale Datei ...................................................................................... 57

7.6.9.3. Exportieren – Senden ............................................................................................. 58

7.7. Spool .............................................................................................................................. 60

7.8. Programme aufrufen (Reporting) ................................................................................. 61

7.8.1. Freie Abgrenzungen hinzufügen ................................................................................ 63

7.8.2. Freie Abgrenzungen löschen ..................................................................................... 64

7.9. Transaktion abbrechen ................................................................................................. 65

1. Allgemeines Mandanten 260 am P12 Die User lauten danach SAP260-01 bis SAP260-30 mit dem gemeinsamen Passwort ??. Genereller Zweck dieser Unterlage:

Diese Unterlage dient zu Schulungszwecken und enthält primär handlungsbezogene

Hinweise auf Abläufe, Zusammenhänge und systemrelevante Konstellationen.

© Ein Vervielfältigen und Verwenden von Teilen oder der ganzen Unterlage, außer zum

Zweck des Unterrichts an Schülern, ist ausdrücklich untersagt und Bedarf im Ausnahmefall

der Zustimmung des Autors. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne

vorherige Ankündigung geändert werden.

SAP, SAP Logo, R/3 und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit.

GBI -Kurs SAP 1 Grundlagen 4/68


Die dazugehörigen betriebswirtschaftlichen Erklärungen werden in der Schulung vorgetragen und

müssen selbst dokumentiert werden!

Zeichenerklärung

Die Eingabefelder, die mit gekennzeichnet sind, sind für weitere Steuerungen der

Abläufe wichtig! (unbedingt eingeben)

xx .. Ihre Usergruppennummer

00 .. die Gruppennummer des Vortragenden

Diese Passagen sind bewusst zu lesen/zu beachten

2. Enterprise Resource Planning - ERP

GBI -Kurs SAP 1 - Teil1 - Grundlagen_FI_CO Wolfgang Hauch, BHAK Braunau

3

Enterprise-Resource-Planning (ERP) bezeichnet die unternehmerische

Aufgabe, die in einem Unternehmen vorhandenen Ressourcen (Kapital,

Betriebsmittel oder Personal) möglichst effizient für den betrieblichen

Ablauf einzusetzen und somit die Steuerung von Geschäftsprozessen zu

optimieren. (Wikipedia: http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise-Resource-Planning)

Enterprise Resource Planning

Finanzbuchhaltung

Einkauf

Produktion

Projekte

Personal

ABBILDUNG 1: ERP-DEFINITION



3. SAP http://global.sap.com/corporate-de/our-company/index.epx


4

SAP – Wer/Was ist das?

Sitz in Walldorf (Baden-Württemberg)

http://global.sap.com/corporate-de/our-company/index.epx

ABBILDUNG 2: SAP AG - HOMEPAGE


5


Sitz in Walldorf (Baden-Württemberg)

ABBILDUNG 3: SAP-STANDORT ZENTRALE

http://global.sap.com/corporate-de/our-company/index.epx




6


ABBILDUNG 4: SAP-PRODUKTE

4. SAP – Grundlagen

4.1. SAP Module

4.1.1. Rechnungswesen-Module (Financial)

FI: Finanzwesen (Financial Accounting)

o FI-GL: Hauptbuchhaltung (General Ledger Accounting)

o FI-BL: Bankbuchhaltung (Bank Accounting)

o FI-AP: Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)

o FI-AR: Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable)

o FI-AA: Anlagenbuchhaltung (Asset Accounting)

o FI-CA: Vertragskontokorrent (Contract Accounting)

o FI-LC: Konsolidierung (Legal Consolidation)

o FI-TV: Reisemanagement (Travel Management)

o FI-SL: Spezielle Ledger (Special Purpose Ledger)

CO: Controlling (Kostenrechnung)

o CO-PC: Produktkostenrechnung (Product Costing)

o CO-OM: Gemeinkostenrechnung (Overhead Cost Management)

o CO-OM-CEL: Kostenartenrechnung (Cost Element Ledger)

o CO-OM-CCA: Kostenstellenrechnung (Cost Center Accounting)

o CO-OM-ABC: Prozesskostenrechnung (Activity Based Costing)

o CO-OM-OPA: Gemeinkostenaufträge und Projekte (Overhead Orders and Projects

Accounting)



o CO-PA: Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (Profitability Analysis)

o EC-PCA: Unternehmenscontrolling/ Profit Center Rechnung (Enterprise Controlling/

Profit Center Accounting)

o EC-CS: Unternehmenscontrolling, Konsolidierungssystem (Enterprise Controlling,

Consolidation System)

TR: Finanzmanagement (Treasury)

EC: Unternehmenscontrolling (Enterprise Controlling)

IM: Investitionsmanagement (Investment Management)

PSM: Haushaltsmanagement (Public Sector Management

RE: Immobilienmanagement (Real Estate Management)

PS: Projektabwicklung (Project System)

SEM: Strategisches Unternehmenscontrolling (Strategic Enterprise Management)

4.1.2. Logistik-Module (Logistics)

MM: Materialwirtschaft (Materials Management)

PP: Produktionsplanung und -steuerung (Production Planning and Control)

SD: Vertrieb (Sales and Distribution)

PM: Instandhaltung (Plant Maintenance)

LE: Lagerverwaltung, Versand und Transport (Logistics Execution)

EHS: Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (Environment, Health and Safety)

QM: Qualitätsmanagement (Quality Management)

CS: Kundendienst (Customer Service)

LO: Logistik Allgemein (Logistics General)

PLM: Product-Lifecycle-Management

WM: Lagerverwaltung (Warehouse Management)

4.1.3. Personalwirtschaft-Module HCM (Human Capital Management)

PY: Personalabrechnung (Payroll)

PA: Personalmanagement (Personnel Management)

PT: Personalzeitwirtschaft (Personnel Time Management)

PE: Veranstaltungsmanagement (Training and Event Management)

PD: Personalentwicklung (Personnel Development)

CP: Kostenplanung (Cost Planning)

4.1.4. Anwendungsübergreifende Module

WF: Arbeitsablauf (Workflow)

IS: Branchenlösungen (Industry Solutions) mit Untermodulen (exemplarisch):

o IS-A (Automotive)

o IS-H (Healthcare)

o IS-M (Media)

o IS-PS (Public Sector)

o IS-R (Retail)

o IS-T (Telecommunication)



o IS-U (Utilities)

o IS-RE (Real Estate)

o IS-OIL (Oil/Gas)

4.2. SAP Organisationselemente(-strukturen)

Um den unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen der einzelnen Unternehmen

gerecht zu werden, ermöglicht das R/3-System eine flexible Gestaltung der Datenorganisation. Bei

der Einführung des SAP-Systems wird die Aufbauorganisation des Unternehmens so genau wie

möglich im System abgebildet.

ABBILDUNG 5:– GBI - ORGANISATIONSSTRUKTUR

Mandant

Eine für sich abgeschlossene Organisationseinheit, in unserem Fall der internationale Konzern GBI, in dem es mehrere eigenständige Unternehmen gibt.

Buchungskreis

Kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, für die eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann. Es handelt sich um ein eigenständiges Unternehmen. Global Bike Germany GmbH ist ein Tochterunternehmen der Global Bike Incorporation (GBI).



Werk

Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen aus Sicht der Produktion, Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert. In einem Werk werden Materialien produziert bzw. Waren und Dienstleistungen bereitgestellt. Lagerort Eine organisatorische Einheit, die eine Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb eines Werkes ermöglicht. Einkaufsorganisation Organisatorische Einheit innerhalb der Logistik, die das Unternehmen nach den Erfordernissen des Einkaufs gliedert. Eine Einkaufsorganisation beschafft Materialien oder Dienstleistungen, sie handelt mit einem Lieferanten Einkaufskonditionen aus und ist für diese Geschäfte verantwortlich. Einkäufergruppe Eine Einkäufergruppe ist ein Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern, der bzw. die folgende Einkaufsaufgaben erfüllt:

intern die Beschaffung bestimmter Artikel oder Warengruppen betreuen

nach außen in der Regel Ansprechpartner für Lieferanten sein

Verkaufsorganisation Organisatorische Einheit, die für den Vertrieb bestimmter Produkte oder Dienstleistungen verantwortlich ist. Die Verantwortung einer Verkaufsorganisation kann die rechtliche Haftung für Produkte und Regressansprüche des Kunden einschließen.



5. Unternehmen

Global Bike Germany GmbH

Frankfurter Ring 16

80807 München

Telefon: +49 6221 555 1000

Telefax: +49 06221-555-100 1

E-Mail: [email protected]

Homepage: http://www.gbd.com

DE162479607 Commerzbank München: IBAN: DE112233045101226000 , BIC: COBADEFFXXX

Produktion von Fahrrädern (Mountainbikes), Handel mit Fahrrädern und Fahrradzubehör

http://www.gbd.com/



6. Visitenkarte Sie sind Trainee des Unternehmens Global Bike Germany GmbH. Sie werden dabei in der

Finanzbuchhaltung und im Einkauf (Handelswaren) für das Werk in München eingesetzt.

Erstellen Sie sich eine Visitenkarte für das SAP-System

Mandant ______________________

Trainee Buchungskreis _______________________

Name ______________________________ SAP-User _______________________

Werk _______________________ Lagerort _______________________

Einkaufsorganisation ______________________ Einkäufergruppe_______________________

Kostenrechnungskreis _______________________

ABBILDUNG 6: SAP-VISITENKARTE



7. Oberfläche

7.1. Anmeldung im System

7.1.1. SAP GUI – Download

SAP GUI ist ein Akronym und steht für SAP Graphical User Interface. Der Begriff bezeichnet einerseits

die grafische Benutzeroberfläche eines SAP-Systems, anderseits auch dasjenige Programm, das diese

Oberfläche bereitstellt und betreibt. (http://de.wikipedia.org/wiki/SAP_GUI)

Einen Downloadlink und die Anleitung über die Installation des SAP GUI erhalten Sie auf

http://www.acc-wien.at/

ABBILDUNG 7: SAP GUI - DOWNLOAD

7.1.2. SAP GUI - Einstellungen

Nach erfolgter Installation müssen Sie die Einstellungen des SAP GUI vornehmen -> Doppelklick auf

ABBILDUNG 8 - SAP GUI

http://de.wikipedia.org/wiki/Akronym

http://de.wikipedia.org/wiki/Grafische_Benutzeroberfl%C3%A4che

http://de.wikipedia.org/wiki/SAP

http://de.wikipedia.org/wiki/SAP_GUI

http://www.acc-wien.at/



Die weiteren Installationsschritte entnehmen Sie der auf der Homepage.

Die entsprechenden Einstellungswerte sind in enthalten

ABBILDUNG 9 - SAP GUI – INSTALLATION UND KONFIGURATION

7.1.3. SAP-Logon

Doppelklick auf das Symbol SAPlogon

Im folgendem Dialogfenster wählen Sie das zu startende SAP R/3 System durch einen Doppelklick.

ABBILDUNG 10 - SAP GUI – LOGON



7.1.3.1. Anmeldebildschirm

Geben Sie nun in die Eingabefelder den Mandanten, den Benutzer, das Kennwort und ggf. die

gewünschte Sprache ein.

ABBILDUNG 11 - SAP GUI – LOGON – EINGABEN

Um mit dem Cursor in die einzelnen Felder zu gelangen, verwenden Sie die Maus oder die Tabulator-

Taste.

Beenden Sie Ihre Eingaben mit Enter.

Allererste Anmeldung

Bei Ihrer ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert, das voreingestellte Passwort zu ändern. Das

neue Passwort muss sich vom alten und von Ihrem Benutzernamen unterscheiden.

ABBILDUNG 12 - SAP GUI – NEUES PASSWORT

Bestätigen Sie die zweifache Eingabe des neuen Kennwortes wieder mit Enter.



Wurden alle Daten korrekt eingegeben und melden Sie sich nicht zum ersten Mal an, dann wird das

für Sie eingerichtete Startmenü geöffnet.

ABBILDUNG 13 - SAP GUI – STARTMENÜ

7.1.3.2. Aufbau des R/3 Fensters

ABBILDUNG 14 - DAS R/3 - FENSTER

Aufbau des R/3 Fensters

Nachdem Sie sich im System richtig angemeldet haben, erhalten Sie ein wie in Abbildung 18

aufgebautes Fenster.

Abhängig von Ihren Eingaben werden Ihnen in den verschiedenen Fensterbereichen unterschiedliche

Punkte dargestellt bzw. angeboten.

Menüleiste Systemfunktionsleiste

Titelleiste

Anwendungsfunktionsleiste

Menü

Befehlsfeld



Das Minimierungs- und Maximierungssymbol , sowie das Symbol zum Schließen

befinden sich in der äußersten rechten Bildschirmecke.

Die Optionen zur Interaktion mit dem GUI finden Sie in der oberen linken Bildschirmecke.

a) Systemfunktionsleiste

ABBILDUNG 15 – SYSTEMFUNKTIONLEISTE

Die Systemfunktionsleiste enthält das Befehlsfeld und Drucktasten für häufig gebrauchte Funktionen

wie zum Beispiel Sichern und Enter.

Falls das Befehlsfeld nicht sichtbar ist, klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Symbol für Sichern:

Das Befehlsfeld wird eingeblendet:

Um eine Liste der Transaktionen anzuzeigen, die Sie zuletzt benutzt haben, klicken Sie auf den Pfeil

am rechten Rand des Befehlsfelds.

Erklärung der Symbole in der Systemfunktionsleiste

Drucktaste

Funktionsnam

e Bedeutung

Enter Durch Anklicken dieser Taste bestätigen

Sie die auf einem Bild gemachten

Eingaben. Sie können die gleiche Funktion

auch durch Drücken der ENTER -Taste auf

Ihrer Tastatur ausführen.

Befehlsfeld Feld zur Eingabe von Befehlen, etwa

Transaktionscodes, Buchstaben für die



Direktwahl und andere Befehle.

Sichern Durch Anklicken dieser Taste sichern Sie

Ihre Arbeit. Die Sichern-Drucktaste führt

die gleiche Aktion aus wie die Funktion

Sichern im Menü Bearbeiten.

Zurück Durch Anklicken dieser Taste gehen Sie

eine Stufe in der Anwendungshierarchie

zurück. Falls Daten verloren gehen,

erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie

Daten sichern können.

Beenden Durch Anklicken dieser Taste beenden Sie

die aktuelle Anwendung, ohne Ihre Daten

zu sichern. Das System kehrt zur vorigen

Ebene oder zur SAP-Ebene zurück.

Abbrechen Bei der Bearbeitung einer Anwendung

können Sie gerade eingegebene Daten

zurücknehmen oder löschen. Das System

nimmt die Daten auf Ihrem aktuellen Bild

zurück, schließt das aktuelle Bild und kehrt

zum vorherigen Bild zurück. Je nach

Situation kann Sie das System in einem

Dialogfenster dazu auffordern, Ihre Aktion

zu bestätigen.

Drucken Durch Anklicken können Sie auf dem

aktuellen Bildschirmbild angezeigte Daten

ausdrucken.

Suchen Durch Anklicken dieser Taste können Sie

nach Daten suchen, die Sie auf dem

aktuellen Bildschirmbild benötigen.

Weiter suchen Durch Anklicken dieser Taste können Sie

eine erweiterte Suche nach Daten starten,

die Sie auf dem aktuellen Bildschirmbild

benötigen.

Erste Seite Durch Anklicken dieser Taste blättern Sie

zur ersten Seite einer Information. Die

Erste Seite-Drucktaste führt die gleiche

Aktion aus wie die Tastenkombination

STRG + BILD HOCH :



Vorige Seite Durch Anklicken dieser Taste blättern Sie

zur vorigen Seite in einer Information. Die

Vorige Seite-Drucktaste führt die gleiche

Aktion aus wie die Tastaturtaste BILD

HOCH:

Nächste Seite Durch Anklicken dieser Taste blättern Sie

zur nächsten Seite in einer Information.

Die Nächste Seite-Drucktaste führt die

gleiche Aktion aus wie die Tastaturtaste

BILD RUNTER.

Letzte Seite Durch Anklicken blättern Sie zur letzen

Seite in einer Information. Diese Taste

Letzte Seite-Drucktaste führt die gleiche

Aktion aus wie die Tastenkombination

STRG + BILD RUNTER.

Modus

erzeugen

Durch Anklicken dieser Taste erzeugen Sie

einen neuen SAP-Modus. Die Modus

erzeugen-Drucktaste führt die gleiche

Aktion aus wie Funktion Erzeugen Modus

im Menü System.

Sapgui-

Verknüpfung

erstellen

Durch Anklicken dieser Taste können Sie

eine Sapgui-Verknüpfung zu einem SAP-

Report, einer SAP-Transaktion oder einer

SAP-Anwendung erstellen.

F1-Hilfe Durch Anklicken dieser Taste zeigen Sie

die Hilfe zu dem Feld an, in dem Sie den

Cursor positioniert haben.

Layout-Menü Durch Anklicken können Sie die

Anzeigeoptionen anpassen.

b) Titelleiste

In der Titelleiste wird eine kurze Beschreibung der Transaktion angezeigt, in der Sie sich gerade

befinden.

z.B.: nach Aufruf der Transaktion FB60 erscheint:

ABBILDUNG 16 – TITELLEISTE



c) Anwendungsfunktionsleiste

Hier werden für die aufgerufene Transaktion benötigte Schaltflächen angezeigt.

ABBILDUNG 17 – ANWENDUNGSFUNKTIONSLEISTE

ABBILDUNG 18 - ANZEIGEN DER QUICKINFO ZU EINER SCHALTFLÄCHE

Sie können den zu einer Schaltfläche gehörenden Hotkey ermitteln, indem Sie den Mauszeiger auf

die Schaltfläche platzieren und auf die Anzeige der Quickinfo warten.

d) Statusleiste

Sie dient ausschließlich zur Information des Benutzers.

ABBILDUNG 19 - STATUSLEISTE

Um Statusfelder ein- bzw. auszublenden, wählen Sie

Systemmeldungen Interaktion zwischen System und Benutzer nach einer Benutzereingabe. Ist hier ein Informations-text hinterlegt, so ist er über einen Mausklick auf die Meldung erreichbar.

Servername

Einfüge-

modus

System

(Modus)(Mandant)



7.2. Transaktionen

Unter einer Transaktion versteht man einen logisch abgeschlossenen Vorgang im R/3-System.

Transaktionen sind Anwendungsprogramme die Geschäftsprozesse im System ausführen.

Aus Sicht des Benutzers stellt eine Transaktion eine Einheit (z.B. das Erzeugen Bestellung, das Ändern

der Anschrift eines Kunden, das Auflisten von Kundenaufträgen oder die Ausführung eines

Programms) dar.

Eine Transaktion ist eine Anwendung auf Anwendungsebene. Für jede Anwendung im SAP-System

gibt es einen Transaktionscode. Ein Code kann aus Buchstaben, Zahlen oder beidem bestehen.

Sie können eine Transaktion aus dem Arbeitsplatzmenü SAP Easy Access auswählen. Über dieses

Menü können Sie Ihre Anwendung problemlos finden, ohne dass Sie sich den Transaktionscode

merken müssen.

Sie können einen Transaktionscode in das Befehlsfeld eingeben. Mit Transaktionscodes kommen Sie

direkt in eine Anwendung, ohne durch die verschiedenen Menüs der Systemhierarchie navigieren zu

müssen.

Im Arbeitsplatzmenü SAP Easy Access erscheint der nach unten zeigende Pfeil, der auf ein

Untermenü hinweist. Wenn sich neben einem Menüeintrag kein Pfeil befindet, dann gelangen Sie

direkt zum Transaktionsbild.

ABBILDUNG 20 – SAP EASY ACCESS - MENÜ



7.2.1. Transaktion über Menü aufrufen Doppelklick auf den entsprechenden Menüeintrag

7.2.2. Transaktion durch Eingabe des Transaktionscode aufrufen

Anstatt eine Anwendung über das Arbeitsplatzmenü auszuwählen, können Sie durch Eingabe eines

Transaktionscodes in einem Schritt eine Anwendung aufrufen und die entsprechende Funktion

auslösen.

Zwar müssen Sie sich bei dieser Form der Navigation bestimmte Codes merken, aber Sie erreichen die

angestrebte Funktion sehr viel schneller.

Für jede Anwendung im SAP-System gibt es einen Transaktionscode. Ein Code kann aus Buchstaben,

Zahlen oder beidem bestehen.

Beispiele: FS00 oder VA01. Transaktionscodes geben Sie im Befehlsfeld ein

Die Verwendung des Transaktionscodes erspart das Navigieren durch die verschiedenen Menüs und

bringt den Benutzer direkt zum Einstiegsbild.

ABBILDUNG 21 – AUFRUF TRANSAKTION FS00 – SACHKONTO BEARBEITEN ZENTRAL

ABBILDUNG 22 –TRANSAKTION FS00 – SACHKONTO BEARBEITEN ZENTRAL - EINSTIEGSBILD



7.2.3. Ermitteln von Transaktionscodes

Sie haben die Möglichkeit, den gesuchten Transaktionscode auf verschiedene Arten zu ermitteln:

7.2.3.1. Das Fenster System: Status

Um mit dieser Methode den Transaktionscode zu ermitteln, müssen Sie sich bereits in der jeweiligen

Transaktion befinden.

Sie können das Fenster über folgenden Menüpfad öffnen: „System“ -> Status...

ABBILDUNG 23 – SYSTEM – STATUS - AUFRUF

ABBILDUNG 24 – SYSTEM – STATUS



Dieses Fenster beinhaltet wichtige Informationen, wenn Sie auf Fehler oder Unklarheiten im System

stoßen und von IT-Abteilungen bei Rückfrage Systeminformationen brauchen.

7.2.3.2. Technische Namen im SAP Easy Access

Alternativ können Sie im Menü „Zusätze“ -> Einstellungen -> Technische Namen anzeigen wählen.

ABBILDUNG 25 – SYSTEM – ZUSÄTZE – EINSTELLUNGEN

ABBILDUNG 26 – SYSTEM – ZUSÄTZE – EINSTELLUNGEN – TECHNISCHE _NAMEN ANZEIGEN

Das Menü wird geschlossen.

Wenn Sie es erneut öffnen, werden alle Menüeinträge des Arbeitsplatzmenüs (nicht nur der von

Ihnen gewählte Menüeintrag) mit ihren Transaktionscodes angezeigt

ABBILDUNG 27 – SAP EASY ACCESS MIT TECHNISCHEN NAMEN.



7.2.3.3. Transaktionscode der aktuellen Anwendung ermitteln

Sie können den Transaktionscode Ihrer aktuellen Anwendung wie folgt ermitteln.

Wählen Sie den Pfeil rechts neben dem ersten Statusfeld in der Statusleiste wie in diesem Beispiel:

ABBILDUNG 28 – STATUSLEISTE - SYSTEMINFORMATION

Der Transaktionscode wird zusammen mit anderen Systeminformationen angezeigt

ABBILDUNG 29 – ANZEIGEN D. AKT. TRANSAKTIONSCODE

Szenario G1 – Transaktionscode suchen

Starten Sie die Transaktion zum Anzeigen eines Lieferanten über das Menü

LogistikMaterialwirtschaftEinkauf Stammdaten, dann Lieferant Einkauf

Anzeigen (aktuell).

Ermitteln Sie den Transaktionscode über alle erklärten Möglichkeiten und gehen Sie zurück in das Hauptmenü. Nun starten Sie die Transaktion über Eingabe des Transaktionscodes in das Befehlsfeld.

Szenario G2 – Transaktionscode suchen

Ihr Banknachbar starte eine beliebe Transaktion aus dem Menü, ohne diese Ihnen zu

verraten.

Er überlässt Ihnen seinen Bildschirm, ermitteln Sie den aufgerufenen Transaktionscode auf

zwei unterschiedliche Arten.



7.2.4. Eingabe des Transaktionscode in das Befehlsfeld

Anstatt eine Anwendung über das Arbeitsplatzmenü auszuwählen, können Sie durch Eingabe eines

Transaktionscodes in einem Schritt eine Anwendung aufrufen und die entsprechende Funktion

auslösen.

Zwar müssen Sie sich bei dieser Form der Navigation bestimmte Codes merken, aber Sie erreichen die

angestrebte Funktion sehr viel schneller.

Beispiel: geben Sie bitte „MM03 – Material anzeigen“ in das Befehlsfeld ein

ABBILDUNG 30 - TRANSAKTION STARTEN ÜBER DIE EINGABE DES TRANSAKTIONSCODES.

Wollen Sie parallel dazu sich Bestellungen anzeigen lassen (ME23N), so rufen Sie die Transaktion im

Befehlsfeld mit /ome23n auf.

Im Befehlsfeld haben Sie die Möglichkeit folgende Kommandos mit Enter zu übergeben:

Aufrufen neuer Transaktionen:

/nxxxx (xxxx = Transaktionscode) im selben Modus (Fenster) beenden der aktuellen

Transaktion – ohne Daten zu speichern!

/oxxxx (xxxx = Transaktionscode) öffnet einem zusätzlichen Modus mit der eingegeben

Transaktion

Allgemeine Befehle:

/n Beenden der aktuellen Transaktion ohne Änderungen zu sichern (Achtung: keine Warnung!)

/i Löschen des aktuellen Modus (Achtung: keine Warnung!)

/o Erzeugen einer Modusliste

/nend Meldet vom System ab, mit Rückfrage

/nex Meldet vom System ab, ohne Rückfrage

/*MMBE Startet die Transaktion MMBE (Beispiel), überspringt aber das Einstiegsbild

Nachteilig bei der Verwendung von Transaktionscodes ist, die benötigten Transaktionscodes kennen

zu müssen.



Im Befehlsfeld wird eine gewisse Anzahl an bereits eingegebenen Befehlen gespeichert, also kann

auch über einen Mausklick darauf zugegriffen werden.

Wählen Sie den Abwärtspfeil am rechten Rand des Befehlsfeldes.

Das System zeigt modusübergreifend eine Liste der bislang eingegebenen Transaktionscodes an:

ABBILDUNG 31 - ZUGANG ZU DEN LETZTEN AUFGERUFENEN TRANSAKTIONEN IM BEFEHLSFELD.

Nach Auswahl eines gespeicherten Befehls ist dieser noch mit Enter zu bestätigen.

Sie gelangen auf das Einstiegsbild der über den Transaktionscode ausgewählten Anwendung.

Szenario G3 – Bildschirmmodi

Starten Sie die Transaktion Anzeigen Materialstamm – MM03. Sehen Sie sich parallel die

Bestandsübersicht mit MMBE an. Genau jetzt möchte ein Kollege wissen welche

Einstellungen im Sachkonto 280000 getroffen wurden (FS00)? Nun sollen zum Sachkonto die

Salden angezeigt werden.

Die Anzeige des Sachkontos wird nicht mehr benötigt.

Wie viele Modi mit welchen Transaktionen sind noch offen?

Arbeiten Sie beim Anzeigen Materialstamm weiter.



7.2.5. Daten eingeben

Starten Sie die Transaktion MM02 – Ändern Materialstamm für das Material BOLT10xx

ABBILDUNG 32 – MM02 – ÄNDERN MATERIAL

ABBILDUNG 33 – MM02 – ÄNDERN MATERIAL – SICHTENAUSWAHL

Schaltfläche

Über Schaltflächen können Sie zahlreiche Funktionen ausführen.

Einige Schaltflächen sind beschriftet, andere enthalten ein Symbol/Icon oder eine Kombination aus

Beidem.

Wenn Sie sich mit dem Cursor auf der Schaltfläche positionieren, erscheint eine Quick-Info.



Um nur die Daten, die das eigene Unternehmen (eigenen Abteilungen) betreffen zu ändern

(anzuzeigen) müssen die jeweiligen benötigten Organisationselemente eingegeben werden.

ABBILDUNG 34 – MM02 – ÄNDERN MATERIAL – ORGANISATIONSEBENEN

7.2.5.1. Register

Register fassen mehrere Eingabebilder einer Anwendung auf einem Bild zusammen. In Anwendungen

mit mehreren Eingabebildern bieten Sie Ihnen einen einfachen und leicht verständlichen Weg, auf

einem Bild Daten einzugeben und anzuzeigen. Zusätzlich können Sie auch noch zwischen den

einzelnen Registerkarten navigieren, ohne alle Daten eingegeben zu haben. Auf die einzelnen

Registerkarten greifen Sie zu, indem Sie einfach den Kartentitel anklicken.

ABBILDUNG 35 – MM02 – ÄNDERN MATERIAL – REGISTER GRUNDDATEN

Eingabefelder sind „weiß“ und Anzeigefelder „grau“ gekennzeichnet.



In manchen Fällen können Sie erst zum nächsten Register wechseln, wenn Sie alle Mussfelder auf der

aktuellen Registerkarte ausgefüllt haben.

Mussfelder sind folgendermaßen gekennzeichnet:

Füllen Sie Mussfelder nicht mit Inhalten, erscheint in der Statusleiste eine entsprechende

Fehlermeldung.

ABBILDUNG 36 – MM02 – ÄNDERN MATERIAL – FEHLERMELDUNG

Bei sehr umfangreichen Registern können nicht alle Kartentitel auf dem Bildschirm gleichzeitig

angezeigt werden. Über die rechts oben angezeigten Blätterpfeile können Sie zu den nicht sichtbaren

Registerkarten blättern.

ABBILDUNG 37 – MM02 – ÄNDERN MATERIAL – REGISTERÜBERSICHT

Wenn Sie die Drucktaste rechts neben den Blätterpfeilen wählen, zeigt das System eine Liste mit allen

Kartentiteln des Registers an. Wenn Sie einen Titel aus dieser Liste auswählen, wird die

entsprechende Registerkarte im Vordergrund angezeigt.

Registerkarten sind in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit oder Abarbeitung angeordnet.

Der Titel einer Registerkarte kann einen Text, ein Symbol oder beides enthalten.



7.2.5.2. Auswahl von Daten

7.2.5.2.1. Wertehilfe

ABBILDUNG 38 – MM02 – ÄNDERN MATERIAL – FELD MIT WERTEHILFE

Es gibt Felder deren Eingaben gegen Tabellen mit möglichen, zulässigen Einträgen verprobt werden.

Die möglichen Inhalte für die Eingabe erhalten Sie durch Drücken der F4-Taste oder anklicken des

Symbols .

Wissen Sie den zulässigen Wert, können Sie ihn direkt in das Eingabefeld eingeben.

ABBILDUNG 39 – MM02 – ÄNDERN MATERIAL – WERTEHILFE - BASISMENGENEINHEIT

7.2.5.2.2. Komplexe Auswahl von Vorschlagswerten – Matchcodes (Suchhilfen)

Unter einem Matchcode versteht man einen Vergleichsschlüssel. Er erlaubt es Ihnen, bestimmte

Datensätze (z.B. eine Materialnummer, Kontonummer, Kundenauftrag, Buchhaltungsbeleg, ...) zu

finden, indem Sie nach im Datensatz enthaltenen Informationen suchen.

Das System zeigt dann eine Liste aller Sätze an, die es aufgrund der Eingabe ermittelt hat.



Beispiel 1: Sie wollen ein Sachkonto ändern (FS00) und wissen nur, dass dieses Konto mit 280 …

beginnt.

ABBILDUNG 40 – FS00 – SUCHE SACHKONTO NACH KONTONUMMER

ABBILDUNG 41 – FS00 – SUCHE SACHKONTO NACH KONTONUMMER - SUCHERGEBNIS

Beispiel 2: Sie wollen ein Sachkonto ändern (FS00) und wissen nur, dass in der Bezeichnung des

Kontos der Begriff „kass“ enthalten ist.

Auswahl einer geeigneten Suchhilfe durch drücken auf .

ABBILDUNG 42 – FS00 – SUCHE SACHKONTO NACH BEZEICHNUNG – SUCHHILFE WECHSELN



ABBILDUNG 43 – FS00 – SUCHE SACHKONTO NACH BEZEICHNUNG – SUCHHILFE EINGABE

ABBILDUNG 44 – FS00 – SUCHE SACHKONTO NACH BEZEICHNUNG – SUCHHILFE ERGEBNIS

ABBILDUNG 45 – FS00 – SUCHE SACHKONTO NACH BEZEICHNUNG – GEFUNDENES KONTO

Die zuletzt verwendete Suchhilfe wird beim nächsten Aufruf automatisch angeboten.



Szenario G4 – Suchhilfen

a) Starten Sie die Transaktion XK03 (Anzeigen Kreditor) und

suchen Sie in Ihrem Unternehmen nach Kunden aus 80331

München, Marienplatz.

b) Lassen Sie sich alle Materialien aus Ihrem Werk, in denen das

Wort „Messing“ vorkommt, anzeigen.

7.2.5.2.1. Suchhilfe - Mehrfachselektion Transaktion XD03 (Anzeigen Debitor) – Kunden aus Österreich und Deutschland

Wählen Sie das Suchfeld mit der Maus aus und klicken Sie auf die Schaltfläche

Mehrfachselektion. Hier wird Ihnen die Möglichkeit geboten, Einzelwertabgrenzungen und Intervalle

für Ihre Suche zu definieren.

ABBILDUNG 46 – XD03 – SUCHE DEBITOR NACH LAND – MEHRFACHSELEKTION



Hier können mehrere Einzelwerte oder auch Intervalle eingegben

werden,

ABBILDUNG 47 – XD030 – SUCHE DEBITOR NACH LAND – MEHRFACHSELEKTION –

EINGABE

Durch einen Doppelklick auf die Selektionsoption kann diese verändert

werden.

Abbildung 48 – XD030 – Suche Debitor nach Land – Selektionsoption

Abbildung 49 – XD030 – Suche Debitor nach Land – Suchergebnis

Szenario G5 – Suchhilfen

Starten Sie die Transaktion XD03 (Anzeigen Debitor) und sehen Sie nach wie viele

Debitoren in den Buchungskreisen AT00 – AT99 angelegt wurden.



7.2.5.3. Auswahlknöpfe und Ankreuzfelder

Bei der Eingabe von Informationen in das SAP-System stehen Ihnen unter Umständen mehrere

Optionen zur Verfügung. In manchen Fällen können Sie nur eine Auswahl treffen, in anderen Fällen

können Sie aus mehreren angebotenen Möglichkeiten auswählen.

Wenn das System nur eine Auswahlmöglichkeit zulässt, zeigt es neben den Optionen Auswahlknöpfe

ABBILDUNG 50 – AUSWAHLKNÖPFE

an:

Um einen Auswahlknopf mit der Tastatur zu markieren, stellen Sie den Cursor auf den gewünschten

Auswahlknopf (mit der TABULATORTASTE bzw. BILD ↑ und BILD ↓) und drücken Sie die Leertaste.

Klicken Sie auf den Auswahlknopf neben der gewünschten Option. Der Auswahlknopf wird markiert

dargestellt.

Wenn Sie eine andere Option markieren möchten, klicken Sie den entsprechenden Auswahlknopf an.

Er wird jetzt anstatt der vorigen Option markiert dargestellt.

Gibt es mehrere Auswahlmöglichkeiten, stehen neben den Optionen Ankreuzfelder:

ABBILDUNG 51 – MM02 – ÄNDERN MATERIAL – GRUNDDATEN 2 - ANKREUZFELDER

Um eine oder mehrere Optionen auszuwählen, klicken Sie auf das Ankreuzfeld neben den

gewünschten Optionen. Die Ankreuzfelder der von Ihnen ausgewählten Möglichkeiten

werden markiert dargestellt.

Um eine Markierung zu löschen, klicken Sie das markierte Ankreuzfeld einfach erneut an.



Um ein Ankreuzfeld mit der Tastatur zu markieren, bewegen Sie den Cursor (mit der

TABULATORTASTE bzw. BILD ↑ und BILD ↓) auf das gewünschte Ankreuzfeld und drücken Sie

die Leertaste.

Um eine Markierung mit der Tastatur zu löschen, stellen Sie den Cursor (BILD ↑ und BILD ↓) auf das

markierte Ankreuzfeld und drücken Sie die Leertaste.

7.2.6. Dialogfenster Das SAP-System zeigt Dialogfenster an:

wenn es weitere Informationen für die Verarbeitung benötigt.

um Ihnen Informationen anzuzeigen, z.B. Meldungen oder spezifische Informationen zu Ihrer

aktuellen Anwendung.

Sie müssen eine der im Dialogfenster angebotenen Optionen auswählen, um wieder mit dem

darunter liegenden Fenster arbeiten zu können. Klicken Sie dazu die entsprechende Drucktaste im

Dialogfenster an.

ABBILDUNG 52 – DIALOGFENSTER

7.3. Abmelden vom System Sie können sich von jedem Bildschirmbild des SAP-Systems aus abmelden.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie in der Menüleiste System ->Abmelden.

ABBILDUNG 53 – ABMELDEN – MENÜ - SYSTEM



Klicken Sie auf das Symbol rechts oben in der Titelleiste (wenn Sie nur einen Modus

geöffnet haben).

Das Dialogfenster Abmelden erscheint und teilt Ihnen mit, dass ungesicherte Daten beim Abmelden

verloren gehen.

ABBILDUNG 54 – DIALOGFENSTER BEI ABMELDUNG

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle Ihre Daten gesichert haben und sich daher nicht abmelden

möchten, wählen Sie Nein. Sie kehren zum zuletzt bearbeiteten Bild zurück.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Ihre Daten gesichert haben, wählen Sie Ja. Alle Fenster des SAP-

Systems werden geschlossen, und Sie haben sich erfolgreich vom SAP-System abgemeldet.

7.4. Hilfefunktionen

7.4.1. Feldhilfe

Sie können eine nähere Erklärung zu jedem Eingabefeld/Feld in R/3 abrufen, indem Sie den Cursor

auf das entsprechende Feld setzen und F1 drücken.

R/3 zeigt dann ein Dialogfeld mit einer Erklärung zu dem Eingabefeld an.

ABBILDUNG 55 – FELDHILFE

Über die Schaltfläche Technische Info haben Sie die Möglichkeit, technische Informationen über

das Feld abzurufen.

F1



ABBILDUNG 56 – FELDHILFE – TECHNISCHE INFO

7.4.2. R/3-Online-Hilfe

ABBILDUNG 57 - HILFEMENÜ.

Verwendung

In der Online-Hilfe des R/3-Systems finden Sie Informationen zu den Anwendungskomponenten des

R/3-Systems und deren Verwendung.



Funktionsumfang

Menüeintrag Sie erhalten

Hilfe zur Anwendung ausführliche, kontextsensitive Hilfe bei der Arbeit mit R/3-

Komponenten

SAP-Bibliothek die Online-Bibliothek mit der gesamten R/3-Dokumentation

Glossar Definitionen zu R/3-Begriffen

Release-Infos Informationen zu Neuerungen und Veränderungen in den

verschiedenen Release-Ständen des R/3-Systems

SAP Service Marketplace

Link auf den SAP Service Marketplace

Support Meldung

erfassen

Einstellungen ein Dialogfenster, in dem Sie festlegen, wie die Feldhilfe angezeigt

werden soll (Empfelung:

Szenario G6 – Hilfefunktion

a) Zeigen Sie sich die Hilfe zur Anwendung FS10N – Sachkontensaldenanzeige

an.

b) Starten Sie die Transaktion FB03 (Anzeigen Beleg) und informieren Sie sich,

was das Feld „Geschäftsjahr“ für eine Bedeutung hat.

c) Notieren Sie sich die Parameter-ID vom Feld Buchungskreis.

d) Wie lautet die Parameter-ID vom Organisationselement „Werk“ in der

Materialwirtschaft?

../../73/69efd155bb11d189680000e829fbbd/content.htm

../../73/69f01255bb11d189680000e829fbbd/content.htm



7.5. Benutzereinstellungen

Durch persönliche Einstellungen können Sie Ihr tägliches Arbeiten vereinfachen

ABBILDUNG 58 – BENUTZERVORGABEN – EIGENE DATEN

7.5.1. Adressdaten

Geben Sie hier Ihren Nach- und Vornamen ein, sowie andere relevante Daten ein.

ABBILDUNG 59 – BENUTZERVORGABEN – EIGENE DATEN – ADRESSDATEN



Mit drücken der Schaltfläche , können Sie Ihr Passwort verändern.

ABBILDUNG 60 – BENUTZERVORGABEN – KENNWORT ÄNDERN

Neues Kennwort mit quittieren.

7.5.2. Festwerte

Hier können Sie Ihre bevorzugte Anmeldesprache, Darstellung von Datum und Dezimalstellen als

auch Darstellung der Zeit einstellen.

Bei Bedarf stellen Sie Sich hier Ihr gewünschtes Startmenü ein.

ABBILDUNG 61 – BENUTZERVORGABEN – FESTWERTE

Um die Ausgabe bei Druck-Jobs sofort auf den im Betriebssystem angezeigten Standarddrucker zu

senden, sind diese Einstellungen notwendig.



7.5.3. Benutzerparameter vorbelegen

Über eine Parameter-ID kann ein Feld mit Vorschlagswerten aus dem SAP-Memory gefüllt werden.

ABBILDUNG 62 – BENUTZERVORGABEN – PARAMETER

Buchungskreis BUK

Werk WRK

Lagerort LAG

Einkaufsorganisation EKO

Einkäufergruppe EKG

Verkaufsorganisation VKO

Steuer automatisch rechnen XTX

Szenario G7 – Benutzerparameter

Stellen Sie alle oben aufgeführten Benutzerparameter lt. Ihrer Visitenkarte ein.

7.5.4. Lokales Layout anpassen

Mit Hilfe des Buttons können Sie Ihr Layout anpassen.



7.5.4.1. Schriftgröße

ABBILDUNG 63 – LOKALES LAYOUT ANPASSEN - OPTIONEN

Abbildung 64 – Lokales Layout anpassen – Optionen – Schriftgröße anpassen

Die Änderung wird nach einer Neuanmeldung wirken.



7.5.4.2. Tonsignal

Hier können Sie den Ton der beim Aufruf von Menü-Punkten oder Schaltflächen ertönt abgeschaltet

wird.

Abbildung 65 – Lokales Layout anpassen – Optionen – Tonsignal

7.6. Listen (ALV)

SAP List Viewer (ALV - ABAP List Viewer or Advanced List Viewer) ist ein Oberflächenelement der SAP,

mit dem Daten aus einer Datenbanktabelle in Anwendungen angezeigt werden können.

Mit den standardmäßig angebotenen Funktionen kann der Benutzer die angezeigten Tabellendaten

sortieren, filtern und summieren. Weiterhin können Felder ein- oder ausgeblendet und die

Feldreihenfolge angepasst werden. Die so erstellten Ansichten können als Layout abgespeichert und

wiederverwendet werden. Die erzeugten Listen können in Word- oder Excel-Formaten

heruntergeladen werden.

(Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/SAP_List_Viewer)



Starten Sie Transaktion ZSD01 mit folgender Selektion:

Abbildung 66 – Listen – ZSD01 – Einstieg

Nach Eingabe der Selektionsdaten starten Sie den Listaufruf mit .

Abbildung 67 – Listen – ZSD01 – Selektionsergebnis

7.6.1. Sortierung in Listen

Wurde für die Liste eine Sortierung bereits vorgegeben, so sind die entsprechenden Spalten mit

einem

aufsteigend sortiert oder

absteigend sortiert gekennzeichnet.

Möchte man selbst nach einer anderen Spalte sortieren oder die Sortierung umkehren, wählt man

die entsprechende Spalte aus und wählt

oder aus.



Alternativ: durch einen Doppelklick auf einen der Sortierbuttons erscheint das Sortier-Pop-UP

Abbildung 68 – Listen – ZSD01 – Sortierung definieren

Ändern der Sortierreihenfolge:

Eine Sortierung löschen: Spaltennamen auswählen und

Eine neue Sortierspalte hinzufügen: Spaltennamen aus dem Spaltenvorrat auswählen

und

7.6.2. Anordnung der Spalten

Per „Drag and Drop“ können die Spalten beliebig verschoben werden.

7.6.3. Listlayout – Personalisierung

7.6.3.1. Listlayout – speichern

Um das, für die eigenen Bedürfnisse eingestellte Layout zu sichern, drücken Sie



Name des Layouts Bezeichnung

Abbildung 69 – Listen – ZSD01 – Layout sichern

benutzerspezifisch (nur für Sie)

Voreinstellung (beim Aufruf der Liste dieses Layout zu Beginn anzeigen)

7.6.3.2. Listlayout – aufrufen

Sie können jederzeit bereits abgespeicherte Layouts durch Zeilenauswahl aufrufen.

Abbildung 70 – Listen – ZSD01 – Layout auswählen



7.6.3.3. Listlayout – verwalten

Nach Auswahl des entsprechenden Layouts, kann diese gelöscht oder als Voreinstellung fixiert oder

aufgehoben werden.

Abbildung 71 – Listen – ZSD01 – Layout verwalten

7.6.3.4. Listlayout – ändern

a) Spaltenauswahl

Hier können Spalten ein- oder ausgeblendet werden.

Abbildung 72 – Listen – ZSD01 – Layout ändern - Spaltenauswahl



b) Sortierung

Abbildung 73 – Listen – ZSD01 – Layout ändern - Sortierung

c) Filter

Im ersten Schritt die gewünschte Spalte aus dem Spaltenvorrat in den Bereich Filterkriterien bringen.

Abbildung 74 – Listen – ZSD01 – Layout ändern – Filter 1. Schritt

Im zweiten Schritt nach drücken von die gewünschten Filterkriterien eingeben.

Abbildung 75 – Listen – ZSD01 – Layout ändern – Filter 2. Schritt - Filterkriterien



d) Darstellung

Hier können verschiedenen Einstellungen zur Darstellung vorgenommen werden.

Abbildung 76 – Listen – ZSD01 – Layout ändern – Darstellung

Übernehmen der Layouteinstellungen mit

Sichern der Layouteinstellungen mit

7.6.4. Details zum Datensatz

Abbildung 77 – Listen – ZSD01 – Details zum Datensatz – Aufruf



Abbildung 78 – Listen – ZSD01 – Details zum Datensatz

7.6.5. Filter setzten

Nach Markierung einer Spalte wird durch Drücken von für dies Spalte ein Filter gesetzt.

Abbildung 79 – Listen – ZSD01 – Filter über Spalten

Über kann der Filter wieder gelöscht werden.



Szenario G8 – ALV

Filtern Sie alle Materialstämme in der Transaktion ZSD01 (Einstiegsdynpro: Verkaufsorg =

DN000), deren Materialnummer mit „BOTL“ beginnen und die in der Materialbezeichnung

den Begriff „summer“ enthalten.

(alle Mountainbikes und alle Bücher)

7.6.6. Summen

Markieren Sie eine Spalte, in der Zahlenwerte enthalten sind. (z.B.: Nettogewicht) und betätigen sie

den Button.

Abbildung 80 – Listen – ZSD01 – Summe über Spalte

Die Spalte wird als Summenspalte gekennzeichnet und am Ende die Summenzeile eingefügt.

Sie können die Spalte erneut anwählen und eine andere Funktion auswählen.



Wenn Sie die Anzahl der Sätze erfahren wollen, drücken Sie . Daraufhin wird in der

Summenzeile am rechten Rand die Anzahl der Datensätze angezeigt.

7.6.7. Zwischensummen

Zwischensummen können für Sortierkriterien gebildet werden.

Abbildung 81 – Listen – ZSD01 – Zwischensummen – Sortierspalte auswählen

Abbildung 82 – Listen – ZSD01 – Zwischensummen

Man kann auf diese Art auch mehrere Zwischensummen auf unterschiedlichen Ebenen bilden.



7.6.8. Drucken

Über wird das Druck-Pop-Up

aufgerufen.

Die Eigenschaften des Drucks können durch Doppelklick verändert werden.

Abbildung 83 – Listen – ZSD01 – Drucken – Eigenschaften

Mit wird die Liste gedruckt. In unserem Fall in die Spool.

Nicht alle Druckaufträge müssen sofort an einen Drucker gesandt werden. Manchmal ist es sinnvoller

in eine Spool zu drucken und dort die Druckaufträge zu sammeln und anschließend zu einem

günstigen Systemzeitpunkt (geringe Systemlast) auszudrucken.

(Ausdruck aus der Spool siehe Kapitel 7.7)



7.6.9. Exportieren

Die Listdaten können direkt in Excel, oder eine Datei exportiert werden

Abbildung 84 – Listen – ZSD01 – Exportmöglichkeiten

7.6.9.1. Exportieren - Excel

Um die Daten direkt an Excel zu übergeben, gehen Sie folgendermaßen vor:

a) Auswahl (Excel xxl-Format)

Abbildung 85 – Listen – ZSD01 – Export – Excel

b) Meldung lesen und bestätigen

c) Zugriff auf den Registry-Wert zulassen und



d) Radiobutton – Tabelle auswählen

e) Radiobutton – Tabelle auswählen

f) Daten wurden nach Excel exportiert

Abbildung 86 – Listen – ZSD01 – Export nach Excel – Endergebnis



7.6.9.2. Exportieren – lokale Datei

Abbildung 87 – Listen – ZSD01 – Export in lokale Datei – Möglichkeiten

Im folgenden Pop-Up werden das Zielverzeichnis, der Dateiname und gegebenenfalls der

Encodingcode eingegeben.

Abbildung 88 – Listen – ZSD01 – Export in lokale Datei – Speicherdaten

Nach erzeugen erscheint in der Statusleiste die Vollzugsmeldung.



7.6.9.3. Exportieren – Senden

Abbildung 89 – Listen – ZSD01 – Export – Senden

Im Empfängertyp wird die Art des Sendens ausgewählt

Senden Express

Die Markierung bewirkt, dass der Empfänger dieses Dokument per Express erhält. D.h. es wird

ein Dialogfenster eingeblendet, das über den Erhalt des Dokuments informiert und die

Möglichkeit zum Wechseln in den Eingang bietet.

Senden Kopie

Die Markierung bewirkt, dass der Empfänger das Dokument als Kopie erhält. D.h. er bekommt

das Dokument zur Kenntnisnahme und muss keine Aktion ausführen.

Die Markierung bewirkt, dass der Empfänger das Dokument als Geheime Kopie erhält.

So kann der Sender sichergehen, dass nur der Empfänger das Dokument lesen kann und nicht

ein Vertreter. Zudem sehen nur der Sender und der Empfänger der Geheimen Kopie diesen

Sendevorgang in der Empfängerliste. Falls das Dokument an weitere Empfänger gesendet

wird, sehen diese den Sendevorgang nicht.

Abbildung 90 – Listen – ZSD01 – Export – Senden – Sendeoptionen

Nachrichtentex

t



Abbildung 91 – Listen – ZSD01 – Export – Senden – Eigenschaften

Abbildung 92 – Listen – ZSD01 – Export – Senden – Anlagen

Mit kann ein beliebiger Anhang angehängt werden.

Wegsenden mit

Szenario G9 – ALV – Liste senden

Senden Sie eine selbstgewählte SAP Liste und eine Worddatei Ihrem Banknachbarn express

mit einem Kommentar zu.



7.7. Spool

Über das Menü System -> eigene Spoolaufträge werden einem die

eigenen Spoolaufträge angezeigt.

Abbildung 93 – eigene Spoolaufträge

Folgende Funktionsbuttons können auf ausgewählte Spooljobs angewandt werden:

drucken ohne Änderung

drucken mit geänderten Parametern

Abbildung 94 – Druckparameter

Druckjob löschen

Inhalte anzeigen



in Maximalbreite anzeigen

Jobauftragsinformationen

Abbildung 95 – Ausgabesteuerung

7.8. Programme aufrufen (Reporting)

Meist sind Programmaufrufe über Transaktionsnamen möglich. Manchmal ist es aber auch

erforderlich ein Programm direkt aufzurufen. (System -> Dienste -> Reporting, oder mittels

Transaktion SA38)

Abbildung 96 – Programmaufruf

Szenario G10 – Reporting – Sachkontenverzeichnis

Es sollen alle Sachkonten zwischen 100000 und 999999 des Unternehmens „Global Bike

Germany GmbH“ mit dem Report „RFSKVZ00“ angezeigt werden



Abbildung 97 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis

Abbildung 98 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – Selektionskriterien

Nach erhalten Sie das Listergebnis.

Abbildung 99 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – Listergebnis



7.8.1. Freie Abgrenzungen hinzufügen

Szenario G11 – Reporting – Sachkontenverzeichnis - Erfolgskonten

Es werden alle Erfolgskonten des Unternehmens „Global Bike Germany GmbH“ im

Kontenplan „GL00“ gesucht.

Die im Szenario geforderte Einschränkung auf das Kriterium „Kontengruppe“ ist in der

Selektionsmaske nicht enthalten. Aber bei dieser Auswertung hat der Programmierer vorgesehen,

dass benutzerdynamisch zusätzliche Selektionskriterien (freie Abgrenzungen) möglich sind.

Diese freien Abgrenzungen können bei Bedarf aktiviert/deaktiviert werden. Mit drücken des Buttons

erhalten Sie folgenden zusätzlichen Selektionsbereich.

Abbildung 100 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – freie Abgrenzung – auswählen und

zuordnen

Hier wird das gewünschte Suchkriterium ausgewählt und mit den freien Abgrenzungen

hinzugefügt.

Abbildung 101 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – freie Abgrenzung – zugeordnet

Für jedes freie Abgrenzungskriterium gelten die bereits erklärten Möglichkeiten der



Abbildung 102 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – freie Abgrenzung – Listergebnis

Wechselt man zurück zum Selektionsbild, bleibt die freie Abgrenzung und deren Eingabe erhalten.

Abbildung 103 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – freie Abgrenzung – in Verwendung

7.8.2. Freie Abgrenzungen löschen

Jedes freies Abgrenzungskriterium kann nach Auswahl mit der Maus durch Drücken von wieder

gelöscht werden.

Abbildung 104 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – freie Abgrenzung – löschen



7.9. Transaktion abbrechen

Falls Sie einmal nicht auf das Ergebnis einer Transaktion warten wollen, wenn die Verarbeitung lange

dauert, können Sie die Transaktion jederzeit in der Menüzeile über

beenden.



Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: ERP-Definition ..................................................................................................................... 4

Abbildung 2: SAP AG - Homepage ............................................................................................................ 5

Abbildung 3: SAP-Standort Zentrale ........................................................................................................ 5

Abbildung 4: SAP-Produkte ...................................................................................................................... 6

Abbildung 5:– GBI - Organisationsstruktur .............................................................................................. 8

Abbildung 6: SAP-Visitenkarte ............................................................................................................... 11

Abbildung 7: SAP GUI - Download .......................................................................................................... 12

Abbildung 8 - SAP GUI ............................................................................................................................ 12

Abbildung 9 - SAP GUI – Installation und Konfiguration ........................................................................ 13

Abbildung 10 - SAP GUI – Logon ............................................................................................................ 13

Abbildung 11 - SAP GUI – Logon – Eingaben .......................................................................................... 14

Abbildung 12 - SAP GUI – neues Passwort ............................................................................................. 14

Abbildung 13 - SAP GUI – Startmenü ..................................................................................................... 15

Abbildung 14 - Das R/3 - Fenster ............................................................................................................ 15

Abbildung 15 – Systemfunktionleiste .................................................................................................... 16

Abbildung 16 – Titelleiste ....................................................................................................................... 18

Abbildung 17 – Anwendungsfunktionsleiste ......................................................................................... 19

Abbildung 18 - Anzeigen der Quickinfo zu einer Schaltfläche ............................................................... 19

Abbildung 19 - Statusleiste ..................................................................................................................... 19

Abbildung 20 – SAP Easy Access - Menü ................................................................................................ 20

Abbildung 21 – Aufruf Transaktion FS00 – Sachkonto bearbeiten zentral ............................................ 21

Abbildung 22 –Transaktion FS00 – Sachkonto bearbeiten zentral - Einstiegsbild ................................. 21

Abbildung 23 – System – Status - Aufruf ................................................................................................ 22

Abbildung 24 – System – Status ............................................................................................................. 22

Abbildung 25 – System – Zusätze – Einstellungen ................................................................................. 23

Abbildung 26 – System – Zusätze – Einstellungen – TECHNISCHE _Namen anzeigen ........................... 23

Abbildung 27 – SAP Easy Access mit Technischen Namen. ................................................................... 23

Abbildung 28 – Statusleiste - Systeminformation .................................................................................. 24

Abbildung 29 – Anzeigen d. akt. Transaktionscode ............................................................................... 24

Abbildung 30 - Transaktion starten über die Eingabe des Transaktionscodes. ..................................... 25

Abbildung 31 - Zugang zu den letzten aufgerufenen Transaktionen im Befehlsfeld. ............................ 26

Abbildung 32 – MM02 – Ändern Material ............................................................................................. 27

Abbildung 33 – MM02 – Ändern Material – Sichtenauswahl ................................................................ 27

Abbildung 34 – MM02 – Ändern Material – Organisationsebenen ....................................................... 28

Abbildung 35 – MM02 – Ändern Material – Register Grunddaten ........................................................ 28

Abbildung 36 – MM02 – Ändern Material – Fehlermeldung ................................................................. 29

Abbildung 37 – MM02 – Ändern Material – Registerübersicht ............................................................. 29

Abbildung 38 – MM02 – Ändern Material – Feld mit Wertehilfe .......................................................... 30



Abbildung 39 – MM02 – Ändern Material – Wertehilfe - Basismengeneinheit .................................... 30

Abbildung 40 – FS00 – Suche Sachkonto nach Kontonummer .............................................................. 31

Abbildung 41 – FS00 – Suche Sachkonto nach Kontonummer - Suchergebnis ..................................... 31

Abbildung 42 – FS00 – Suche Sachkonto nach Bezeichnung – Suchhilfe wechseln .............................. 31

Abbildung 43 – FS00 – Suche Sachkonto nach Bezeichnung – Suchhilfe Eingabe ................................. 32

Abbildung 44 – FS00 – Suche Sachkonto nach Bezeichnung – Suchhilfe Ergebnis ................................ 32

Abbildung 45 – FS00 – Suche Sachkonto nach Bezeichnung – gefundenes Konto ................................ 32

Abbildung 46 – XD03 – Suche Debitor nach Land – Mehrfachselektion ............................................... 33

Abbildung 47 – XD030 – Suche Debitor nach Land – Mehrfachselektion – Eingabe ............................. 34

Abbildung 48 – XD030 – Suche Debitor nach Land – Selektionsoption ................................................. 34

Abbildung 49 – XD030 – Suche Debitor nach Land – Suchergebnis ...................................................... 34

Abbildung 50 – Auswahlknöpfe.............................................................................................................. 35

Abbildung 51 – MM02 – Ändern Material – Grunddaten 2 - Ankreuzfelder ......................................... 35

Abbildung 52 – Dialogfenster ................................................................................................................. 36

Abbildung 53 – Abmelden – Menü - System .......................................................................................... 36

Abbildung 54 – Dialogfenster bei Abmeldung ....................................................................................... 37

Abbildung 55 – Feldhilfe ......................................................................................................................... 37

Abbildung 56 – Feldhilfe – technische Info ............................................................................................ 38

Abbildung 57 - Hilfemenü. ..................................................................................................................... 38

Abbildung 58 – Benutzervorgaben – eigene Daten ............................................................................... 40

Abbildung 59 – Benutzervorgaben – eigene Daten – Adressdaten ....................................................... 40

Abbildung 60 – Benutzervorgaben – Kennwort ändern ........................................................................ 41

Abbildung 61 – Benutzervorgaben – Festwerte ..................................................................................... 41

Abbildung 62 – Benutzervorgaben – Parameter .................................................................................... 42

Abbildung 63 – Lokales Layout anpassen - Optionen ............................................................................ 43

Abbildung 64 – Lokales Layout anpassen – Optionen – Schriftgröße anpassen.................................... 43

Abbildung 65 – Lokales Layout anpassen – Optionen – Tonsignal ........................................................ 44

Abbildung 66 – Listen – ZSD01 – Einstieg............................................................................................... 45

Abbildung 67 – Listen – ZSD01 – Selektionsergebnis ............................................................................. 45

Abbildung 68 – Listen – ZSD01 – Sortierung definieren ........................................................................ 46

Abbildung 69 – Listen – ZSD01 – Layout sichern .................................................................................... 47

Abbildung 70 – Listen – ZSD01 – Layout auswählen .............................................................................. 47

Abbildung 71 – Listen – ZSD01 – Layout verwalten ............................................................................... 48

Abbildung 72 – Listen – ZSD01 – Layout ändern - Spaltenauswahl ....................................................... 48

Abbildung 73 – Listen – ZSD01 – Layout ändern - Sortierung ................................................................ 49

Abbildung 74 – Listen – ZSD01 – Layout ändern – Filter 1. Schritt ........................................................ 49

Abbildung 75 – Listen – ZSD01 – Layout ändern – Filter 2. Schritt - Filterkriterien ............................... 49

Abbildung 76 – Listen – ZSD01 – Layout ändern – Darstellung ............................................................. 50

Abbildung 77 – Listen – ZSD01 – Details zum Datensatz – Aufruf ......................................................... 50

Abbildung 78 – Listen – ZSD01 – Details zum Datensatz ....................................................................... 51

Abbildung 79 – Listen – ZSD01 – Filter über Spalten ............................................................................. 51

Abbildung 80 – Listen – ZSD01 – Summe über Spalte ........................................................................... 52



Abbildung 81 – Listen – ZSD01 – Zwischensummen – Sortierspalte auswählen ................................... 53

Abbildung 82 – Listen – ZSD01 – Zwischensummen .............................................................................. 53

Abbildung 83 – Listen – ZSD01 – Drucken – Eigenschaften ................................................................... 54

Abbildung 84 – Listen – ZSD01 – Exportmöglichkeiten .......................................................................... 55

Abbildung 85 – Listen – ZSD01 – Export – Excel .................................................................................... 55

Abbildung 86 – Listen – ZSD01 – Export nach Excel – Endergebnis ....................................................... 56

Abbildung 87 – Listen – ZSD01 – Export in lokale Datei – Möglichkeiten .............................................. 57

Abbildung 88 – Listen – ZSD01 – Export in lokale Datei – Speicherdaten ............................................. 57

Abbildung 89 – Listen – ZSD01 – Export – Senden ................................................................................. 58

Abbildung 90 – Listen – ZSD01 – Export – Senden – Sendeoptionen .................................................... 58

Abbildung 91 – Listen – ZSD01 – Export – Senden – Eigenschaften ...................................................... 59

Abbildung 92 – Listen – ZSD01 – Export – Senden – Anlagen ................................................................ 59

Abbildung 93 – eigene Spoolaufträge .................................................................................................... 60

Abbildung 94 – Druckparameter ............................................................................................................ 60

Abbildung 95 – Ausgabesteuerung ........................................................................................................ 61

Abbildung 96 – Programmaufruf ........................................................................................................... 61

Abbildung 97 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis ................................................................... 62

Abbildung 98 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – Selektionskriterien ................................ 62

Abbildung 99 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – Listergebnis ........................................... 62

Abbildung 100 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – freie Abgrenzung – auswählen und

zuordnen ................................................................................................................................................ 63

Abbildung 101 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – freie Abgrenzung – zugeordnet ........... 63

Abbildung 102 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – freie Abgrenzung – Listergebnis .......... 64

Abbildung 103 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – freie Abgrenzung – in Verwendung .... 64

Abbildung 104 – Programmaufruf – Sachkontenverzeichnis – freie Abgrenzung – löschen ................. 64