1 Refkonf am 13. September 2016
Protokoll für die Referatekonferenz am
13. September 2016
Legende:
betreffende Person – vertagt – zur nächsten Sitzung / einem bestimmten Datum
S = Zeichen, dass hier etwas für das Sekretariat / die BfH ist.
Tagesordnung
TOP 1: Stimmführung/Protokoll ................................................................................................ 3
TOP 2: Tagesordnung ................................................................................................................ 4
TOP 3: Gäste ............................................................................................................................. 4
TOP 4: Beschluss von Protokollen ............................................................................................. 4
TOP 5: INFO: Infos und Mitteilungen ....................................................................................... 4
TOP 6: Berichte ......................................................................................................................... 4
TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit ...................................................................................................... 5
7.1 Semesterticketplakat: S ..................................................................................................... 5
TOP 8: Stadtmobil ..................................................................................................................... 5
TOP 9: Finanzen ........................................................................................................................ 8
9.1 Druck von (20) Plakaten für die Ausstellung “Geschichte des Collegium Academicum” ... 8
9.2 Sicherheitspakete für Stadtmobil BfH/S ............................................................................ 9
9.3 Solidaritätsbeitrag für Ausrichtung der BuFaK an der Universität Hamburg vertagt .......... 9
9.4 Defibrillator .................................................................................................................... 10
9.5 Fahrtkosten nach LRKG für eine Delegation zur LaStuVe Sitzung am 25.9 in Ulm......... 10
9.6 Buchung von 2 Sicherheitspaketen für die Stadtmobilkartenpakete 4-6 & 7-9 ................. 10
9.7 Grenze für Vergleichsangebote BfH ................................................................................ 11
9.8 a) Zusatzbeschluss zu Reise- und Teilnahmekosten für 1 Person als Delegation zur 32.
European Students Convention nach Bratislava (29.9.-3.10.), Erweiterung um Reise- und
Übernachtungskosten für Vernetzungstreffen in Wien am 28.9.2016 ......................................... 11
9.9 Reise- und Teilnahmekosten für das Seminar "was ist eine VS" ...................................... 12
9.10 c) Fahrtkosten nach LRKG zur konstituierenden Sitzung des Ausschusses
"Hochschulfinanzierung und -struktur" vom 30.09. bis 02.10.2016 in Freiburg. ........................ 12
9.11 d) Fahrtkosten nach LRKG zum Planungstreffen "Lernfabriken...meutern!" vom 16.-
18.09.2016 an der Uni Duisburg-Essen...................................................................................... 13
9.12 e) Kosten für die Buchung eines Busses zur [B!ldungsprotestkonferenz] des
bundesweiten Bündnisses "Lernfabriken...meutern!" vom 18.-20.11.2016. ................................ 13
9.13 f) Sandwichmaker für die Sandgasse ........................................................................... 14
9.14 Handkasse StuRabüro .................................................................................................. 14
9.15 Anschaffung einer Geldkassette und eines Kassenbuchs .............................................. 15
2 Refkonf am 13. September 2016
TOP 10: Abläufe ....................................................................................................................... 15
10.1 Stadtmobilausleihe – vertagt vom 16.8. ....................................................................... 15
10.2 Tresoraufteilung .......................................................................................................... 15
10.3 Liste von Dauerbeschlüssen im Bürohandbuch ............................................................ 15
10.4 Vertretungsregelung Finanzen ..................................................................................... 15
10.5 Gestaltung von Formularen ......................................................................................... 15
10.6 INFO: Genauere Dokumentation von Beschlüssen in Refkonfprotokollen ................... 16
TOP 11: TOP QSM ................................................................................................................... 16
TOP 12: Einarbeiten von Leuten, die in der VS Aufgaben übernehmen – vertagt vom 16.8. ...... 16
(a) Dokumentation: Antrittsmail für neue Referent*innen ................................................. 19
TOP 13: Wahlen / Entsendungen – vertagt vom 16.8. ................................................................ 21
13.1 Entsendung in den AMR (Ausländer- und Migrationsrat) ............................................ 21
13.2 Vorschläge für Senatsausschüsse ................................................................................. 21
(a) SAL (Senatsausschuss für Lehre) ................................................................................ 21
TOP 14: TOP Ausschreibungen von Referaten und Kommissionen ........................................... 22
TOP 15: TOP Umbau: ............................................................................................................... 22
TOP 16: Top Demonstation gegen Rassismus und für die Rechte von Geflüchteten ................... 22
TOP 17: TOP Behindertenbeauftragte*r .................................................................................... 23
TOP 18: Nicht-Öffentlicher Teil ................................................................................................ 23
Beginn der Sitzung: 19:15
Ende der Sitzung: 23:50
Anwesend: unterstrichene Namen in der Liste der Stimmberechtigten
Stimmberechtige Mitglieder der Refkonf:
Vorsitz der Verfassten Studierendenschaft: Pietro Viggiani, Louisa Erdmann (a)
Referat für hochschulpolitische Vernetzung: unbesetzt
Referat für Lehre und Lernen: Marco La Licata
Kulturreferat: Gabi Wolfarth, Alexander Knabe
Referat für die Konstitution der VS und Gremienkoordination: Kirsten-Heike Pistel
EDV-Referat: Johannes Visintini (a)
Referat für Politische Bildung: Patrik Dahl, Sirac Baz, Jonas Gottschalk
Referat für Öffentlichkeitsarbeit: Inken Huschke, Christine Süß, Sven Eck (alle a)
Referat für Rechtsfragen (Justizreferat): Tenko (Glenn) Bauer
3 Refkonf am 13. September 2016
Finanzreferat: Wolf Weidner
Referat für Ökologie und Nachhaltigkeit: André Müller, Anja Popp (a), Fabio Schrieber (a)
Referat für Soziales: Mahmud Abu-Odeh, Kathrin Weinreuter, Claudia Guaneri (a)
Referat für Internationale Studierende: Nicole Eigenmann (a)
Verkehrsreferat: Erik Tuchtfeld (kommissarisch)
Studierendenwerks-Referat: Benjamin Weber (a)
QSM-Referat: Adrian Koslowski, Jessica Albrecht (beide a)
Räume-Referat: unbesetzt
Gesamt stimmberechtigt: 8
Beratende Mitglieder der Refkonf:
Sitzungsleitung des StuRa: Simon Steiger
Autonome Referate für:
Gegen geschlechtsspezifische Diskriminierung von Frauen* und Non-Binary: Lea Heyer, Paula
Bröcker, Maria Wetzel, Lisa-Kathrin Welzel
Student*innen mit Behinderung oder chronischer Erkrankung: Valentina Schmidt, Vinojan
Vijeyaranjan
Betroffene von Rassismus und Diskriminierung aufgrund kultureller Zuschreibungen: Felix Emeka
Ezeoha
Betroffene von sexualitätsbezogener Diskriminierung [Queerreferat]: Stefan Kleyer
Gesamt beratend: 0
Gesamt stimmberechtigt bei GO: 0
Gäste: Tarika
Wahlausschuss: Maximilian Wurzel (Vorsitzender), Lukas Müller (stellvertretender Vorsitzender),
André Müller, Indra Blanke, Tenko Bauer
Sicherheitsbeauftrage+r: Simon Steiger, Kirsten Heike-Pistel
Gerätebeauftrager: unbesetzt
Weitere Anwesende/Gäste:
TOP 1: Stimmführung/Protokoll
Alex und Pietro.
4 Refkonf am 13. September 2016
TOP 2: Tagesordnung
In der Form angenommen.
TOP 3: Gäste
Taika ist da (13.1)
TOP 4: Beschluss von Protokollen
Protokoll vom 16.08.2016 steht zur Abstimmung
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
3 0 3
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan:
TOP 5: INFO: Infos und Mitteilungen
Gibt es keine.
TOP 6: Berichte
Vorsitz der Verfassten Studierendenschaft: mündlich
Kulturreferat: siehe TOP
Referat für Gremienkoordination:
Unterstützung bei Abläufen
Vorbereitung/Durchführung von Aufräum- , Sortier und Sanierungsarbeiten
Aktualisierung der Homepage
Überarbeitung von Readern, Flyern, Formularen
EDV-Referat:
Harald hat das Plakat "Studiausweis nutzen" aktualisiert, hochgeladen und verlinkt
https://www.stura.uni-heidelberg.de/fileadmin/Dokumente/Semesterticket/Plakat_Studiausweis_nu-
tzen.pdf
Evtl. sollte man auch eine Fassung für Mannheim machen mit den Mannheimer Waben.
Referat für Rechtsfragen:
- Rechtsberatung steht
- Es wurden einige Anfragen gestellt bzgl. Rechtsberatung in den Semesterferien - hier müsste ir-
gendwie transparenter gemacht werden, dass in den Semesterferien keine Beratung stattfindet. Mit-
telfiristig wird das in die Flyerüberarbeitung einfließen.
- Pflege des Ständers in der Triplex-Mensa, Semesterplaner WiSe 2016/17 wurden dort eingefügt
nun.
5 Refkonf am 13. September 2016
Finanzreferat:
Das Finanzabrechnungsformular wurde gefixt und weiter optimiert.
Es gab letzte woche eine Ausgibige Besprechung mit der BFH, Protokoll ging über den Refkonfver-
teiler.
Die neuen Zahlen für die VZÄ wurden angefordert. kommen gegen mitte des Monats (urlabu bis
zum 15.9.). Wenn die Zahlen da sind werden wir uns was überlegen müssen, wie wir mit neuen Stu-
diengängen umgehen wollen. Der Autmatische VZÄ Rechner funktioniert bereits - zur not auch hier
online https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JXKvi3iwAzdlhXmdeo7Z6vbqnD7Ymio_S4bIc-
wRFPT0/edit?usp=sharing
Referat für Soziales:
Entwurf des Sozialreferats für Geflüchteten-Ordnung wurde an Hr.Treiber verschickt (bis 11.9. im
Urlaub)
AK Lehramt
Es gibt eine Antwort von Frau Busse auf die Nachfrage nach dem Drittfach
TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit
7.1 Semesterticketplakat: S Das Semesterticketplakat wurde überarbeitet:
https://www.stura.uni-heidelberg.de/fileadmin/Dokumente/Semesterticket/Plakat_Studiausweis_nu-
tzen.pdf
=> wollen wir es drucken oder sollen die Sekretärinnen es bei Bestellung einfach auf dem Drucker
drucken?
Evtl. sollte man auch eine Fassung für Mannheim machen mit den Mannheimer Waben.
50 Mal drucken bitte in A3 und den Fachschaften schicken (außer an FS Medizin Mannheim)
TOP 8: Stadtmobil
Aktueller Stand Stadtmobil (12.09.2016):
- Der StuRa Heidelberg hat 9 Karten von Stadtmobbil
- 3 davon (1-3) sind per Sicherheitspaket versichert, Kosten: 39€/Jahr gesamt, man zahlt also nur
max. 300€ statt 900€ Selbstbehalt
- die anderen 2 Kartenpakete (4-6 & 7-9) könnten wir für 39€/Paket/Jahr über das Sicherheitspaket
versichern und so den Selbstbehalt von 900€ auf 300€ drücken.
- Keine unserer 9 Karten ist unfallbelastet (Ruprecht hatte im Juli einen kleinen Unfall, wurde an
Simone weitergeleitet und Schadensbericht wurde ausgefüllt.
@Simone: Wieso sind wir dann “unfallfrei”?
Ich habe die mündliche Zusage von Herrn Köstler (Stadtmobil), dass alle 9 Karten unfallfrei sind
(Schriftliche folgt).
- Unsere derzeitige Selbstbeteiligung für die Karten 1-3 beträgt also max. 300€.
- Für die Karten 4-9 beträgt sie max. 900€, da diese kein Sicherheitspaket haben.
6 Refkonf am 13. September 2016
- Sollte ein Unfall auftreten, wäre der erste Unfall des Kartenpakets ( 1-3) frei, bei einem weiteren
Unfall würde die erhöhte Selbstbeteiligung von max. 1200€ anfallen für 2 Jahre. Danach könnten
wir wieder das Sicherheitspaket für 39€ buchen. Dieses müssten wir nicht zahlen, während die Zeit
der erhöhten Selbstbeteiligung läuft.
- Wir dürfen als StuRa die Karten an unsere Studierenden und Gruppen verleihen.
- Wir könnten weitere Karten für 15€/Stück für den StuRa bekommen
Verfahrensvorschlag:
Wir differenzieren zwischen dauerhaftem Kartenverleih (zB. Fachschaften) und einzelnem
Kartenverleih
generell:
Die Verfügbarkeit der Karten sollte in einem Online-Kalender auf der StuRa-Homepage einsehbar
und reservierbar sein. (Ebenso könnte mit anderen Leihgegenständen des StuRa verfahren werden,
siehe TOP Ausleihkalender)
dauerhafter Verleih:
Fachschaften ( evtl auch StuRa-unterstützte Gruppen) können eine Karte beim StuRa/Ref-
Konf (Ansprechpartner: Sekretariat/Alex als Stadtmobilbeauftragter) beantragen (normaler
RefKonf-Antrag). Sie müssen die 15€ Kartenkosten als Pfand hinterlegen. (Zusätzlich
könnte man die Kosten für das Sicherheitspaket für 39€/jahr verteilen und noch 13€ Jahres-
beitrag fordern, so das Sicherheitspaket denn aktivierbar ist.)
Die Abrechnung der Kosten der Fachschaften erfolgt direkt über den Haushalt der Fach-
schaften. (@ Wolf: normaler Finanzantrag, so wie bisher?)
Die Abrechnung der Gruppen wird über den StuRa beglichen und der Betrag der betreffen-
den Gruppe in Rechnung gestellt (@Wolf: So ok?)
Die Dauerkartenbesitzer sind selbst für die Administration verantwortlich, können sich gern
das Formular des StuRa als Vorbild nehmen, sollten sie intern die Karte verleihen (zB. an
verschiedene Arbeitskreise der Fachschaft)
Die Dauerkartenbesitzer unterschreiben ein entsprechendes Formular mit den AGBs von
Stadtmobil und der Kautionsabgabe.
Formular müsste nur marginal abgeändert bzw. ergänzt werden:
"Die Fachschaft bzw. studentische Gruppe regelt intern, wer die Karte nutzt. Die Nutzung
muss nachvollziehbar und rechtlich bindend vereinbart werden. Verantwortlich für diese in-
terne Regelung ist der/die hier Unterzeichnende. Sollte die Nutzung nicht nachvollziehbar
sein und ein Schaden entstehen, haftet der/die hier Unterzeichnende."
Plus die Kautionsabgabe
Einzelner Verleih:
7 Refkonf am 13. September 2016
Fachschaften, Hochschulgruppen, vom StuRa geförderte Projekte und Einzelpersonen, die
sich mit ReferentInnen absprechen und deren Unterstützung bekommen, können Karten ver-
einzelt leihen.
Reservierung perspektivisch über Online-Kalender. Bis dahin per Mail an Alex, dieser gibt
Meldung an Sekretariat.
Um Engpässe zu vermeiden könnten vom StuRa mehr Karten angeschafft werden für
15€/Stück+Sicherheitspaket (39€/Jahr für 3 Karten)
Ausleihformular ausgefüllt im Sekretariat abgeben, Sekretärin checkt gegen.
Formular könnte mMn so bleiben wie bisher
Ergo:
Scheinbar ist alles gut momentan. Die Prozesse müssen automatisiert werden, um dem Vorsitz und
dem Sekretariat Arbeit zu ersparen. Karten können mMn aber wieder genutzt werden, da sich fak-
tisch nichts verändert hat.
In jedem Fall würde ich für die Kartenpakete 4-6 und 7-9 ein Sicherheitspaket dazubuchen.
Hieraus dann der Finanzantrag, s.u.
Diskussion
Ideen unausformuliert von Kirsten
Gruppen sollen – wie bei der Raumnutzung – einen Nutzungsantrag fürs Stadtmobil stellen,
der wird in der Tabelle im Bürohandbuch erfasst und wenn die Gruppen einen Nutzungsan-
trag stellt, können die Sekretärinnen dort nachgucken.
Fsen, die eine Karte wollen, sollen einen Antrag an die Refkonft stellen, diese beschließt
dann.
Übergabe der Stadtmobilkarte nebst Fahrtenbuch sollte der Finanzreferent machen.
Sollen die FSen einen Posten in ihrem Wirtschaftsplan machen müssen? Nein, sie müssen
nur ordentlich erfassen, wofür die Fahrt ist. Wichtiger ist, die FSen drauf hinzuweisen, dass
sie bei der Buchung der Fahrt eingeben können „Beschluss FS 2.3.16“ oder so.
Wir sollten das weitere Sicherheitspaket beschließen
Antrag und Ergebnis
- Externe Gruppen sollten keine Dauerkarten bekommen, da missbrauch möglich. Nur innerhalb
der VS
- Vorschlag: Stadtmobilstopp müsste bestehen bleiben, da Unklarheiten im Ablauf in Zukunft
8 Refkonf am 13. September 2016
- Das Kulturreferat in Person Alex ist ab sofort der neue Ansprechpartner für Stadtmobil-Aus-
leihe. Erstmal auf Anfrage. Nur bei Einzelfahrten, keine Dauerausleihe.
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
6 0 1
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan:
Danke Alex.
TOP 9: Finanzen
9.1 Druck von (20) Plakaten für die Ausstellung “Geschichte
des Collegium Academicum”
Antragstext:
Die RefKonf möge die Finanzierung des Drucks von (20) Plakaten für die Ausstellung “Geschichte
des Collegium Academicums” beschließen.
Summe: max. 250€
Angebot:
-folgen
Begründung:
Das CA wird bereits ideell und auch finanziell vom StuRa unterstützt.
Die Ausstellung zur Geschichte des CA hat bereits im Uni-Archiv und im Uni-Museum mit großem
Erfolg stattgefunden. Nun soll es eine Fortsetzung bzw. Wiederholung geben:
Zum Heidelberger Herbst (24.+25.09.) und zur “Kreativwerkstatt” (ein öffentliches Event des CA)
am 16.10. auf Hospital soll die Ausstellung erneut zu sehen sein.
Hierfür benötigen wir neue Plakate. Diese Ausstellung wurde vom StuRa bereits gefördert, aller-
ding wurden die bereits existierenden Plakate inhaltlich und grafisch überarbeitet und so brauchen
wir einen neuen Druck.
Die Plakate werden dann in den Rahmen (50x70cm) des StuRa ausgestellt, welche das CA gern für
die Ausstellungszeiträume leihen würde. Dies ist mit dem Kulturreferat abgesprochen.
Wie auch bisher wird der StuRa als Unterstützer auf unserer Homepage und den Eventankündigun-
gen PR-technisch erscheinen.
Was ist das Collegium Academicum?:
Wir sind eine Gruppe von Studierenden, die kulturell, gesellschaftlich, sozial und politisch aktiv
sind. Im Zuge unseres Engagements entstehen Aktionen wie Hofkonzerte, Workshops, Vorträge,
Hofflohmärkte und unser großes Projekt, das geplante selbstverwaltete Studierendenwohnheim auf
den Hospital- Konversionsflächenin Heidelberg Rohrbach.
9 Refkonf am 13. September 2016
Der StuRa hat sich bereits am 13.Oktober 2015 zur konstituierenden Sitzung der Legislatur klar und
einmütig hinter die Projektidee des Collegium Academicums gestellt und es ideell unterstützt.
Die Projektgruppe für ein neues Wohnheim Collegium Academicum (CA), möchte selbstverwalte-
tes, bezahlbares und basisdemokratisch organisiertes Wohnen ermöglichen. Dafür wird ein Wohn-
heim für ca. 170 Menschen geplant, welches u.a. inhaltlich durch ein Bildungskonzept begleitet
wird sowie studentischen Initiativen Räume zur Verfügung stellen will.
Insgesamt soll studentische Kultur, studentisches Leben und ein Experimentierfeld für Ideen in ei-
nem offenen, gewaltfreien Raum entstehen. Dabei sind u.a. demokratische und emanzipatorische
Bildung, nachhaltiges Leben und soziale Verantwortung wichtige Grundwerte.
Kontakt:
Förderverein Collegium Academicum Heidelberg e.V. www.collegiumacademicum.de
Kontaktperson: Nicolai Ferchl (Mobil: 0176 78632933), Alexander Knabe (Mobil: 0176
31796063)
Mail: [email protected]
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
7 0 0
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan: 4200
9.2 Sicherheitspakete für Stadtmobil BfH/S iHv 78 Euro / Jahr
Alex fragt bei Stadtmobil nach.
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
7 0 0
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan:4173
9.3 Solidaritätsbeitrag für Ausrichtung der BuFaK an der
Universität Hamburg vertagt
Antragsstellerin: Louisa Erdmann
Kosten: 1500 €
Antragstext: Die Refkonf möge beschließen die Bundesfachschaften Konferenz WiSo in Hamburg
mit einem Betrag von 1500 € zu unterstützen.
Abstimmung über GO-Antrag auf Vertagung
10 Refkonf am 13. September 2016
JA NEIN ENTHALTUNG
3 1 3
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan:4173
Louisa bitte Kostenzusammensetzung für die nächste RefKonf beilegen.
9.4 Defibrillator
Antragsteller*in: Tenko
Kosten: 2500€
Begründung: Defibrillatoren sind wichtig bei Vorerkrankungen, die auch schon bei jungen Men-
schen vorliegen können. Die Anschaffung ist teuer, allerdings geht es auch darum ein Gerät zu be-
kommen, das Laien bedienen können. Weiterhin kann das StuRa-Büro dann als DefiStandort gela-
belt werden und erfüllt auch für die Nachbarschaft eine wichtige Funktion. https://www.medplus24.de/Defibrillator-Lifeline-VIEW-AED-Defibtech-deutsch.html?gclid=Cj0KEQjw3ZS- BRD1xu3qw8uS2s4BEiQA2bcfMy4D-hldGeo7P7QjSRygME76uu0cj_Dl15cVFBFgXG0aAnpZ8P8HAQ
Tenko übernimmt den Top und sammelt Informationen
9.5 Fahrtkosten nach LRKG für eine Delegation zur
LaStuVe Sitzung am 25.9 in Ulm Antragsteller*in: Tenko
Posten im Haushalt: 44 Reise- und Teilnahmekosten
Begründung: Dort sind Präsidiumswahlen.
Wer fahren will, soll sich bei Tenko melden
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
5 0 1
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan:4401
9.6 Buchung von 2 Sicherheitspaketen für die Stadtmobilkar-
tenpakete 4-6 & 7-9
für je 39€/Jahr, also gesamt 78€/Jahr. Begründung s. TOP Stadtmobil
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
6 1 0
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan: 4173
11 Refkonf am 13. September 2016
9.7 Grenze für Vergleichsangebote BfH Text aus der letzten Sitzung:
Es gibt Überlegungen, dass wir für die Dienstleistungen - wie zum Beispiel auch für Druckkosten -
erst ab 500,- € Vergleichsangebote einfordern, entsprechend VOL/A §3, Abs.6, da die VS dies für
Dienstleistungen intern offenbar bisher nicht geregelt hat.
Man müsste dann auch das Finanzformular anpassen und "Anschaffungseinzelposten" um "Leistun-
gen" ergänzt auch auf dem Abrechnungsformular zu vermerken.
Das verbesserte Abrechnungsformular sollte dann auch ins Netz gestellt werden.
Diskussion
Man sollte differenzieren: für kleinere Geräte (um die 100 oder 200 Euro) ist es schon sinn-
voll, Vergleiche anzustellen. Z.B. gibt es Kaffeemaschinen für 80 oder für 300 Euro, wenn
die Grenze für Vergleichsangebote bei 100 Euro liegt, wird bei solchen Geräten nicht auf
den Preis geachtet, das ist nicht so gut, denn man soll verantworlich mit dem Geld umgehen.
Bei anderen Sachen kann man aber die Grenze hochsetzen.
Es sollte jemand zusammenstellen, was bisher konkret dazu beschlossen wurde (Protokol-
lauszug im Wortlaut)
man sollte das erst mal ausgiebiger disktuieren und dann abstimmen.
BfH und Finanzreferent sollten einbezogen werden in die Diskussion
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
1 4 2
Ergebnis:
Abgelehnt
9.8 a) Zusatzbeschluss zu Reise- und Teilnahmekosten für 1
Person als Delegation zur 32. European Students Conven-
tion nach Bratislava (29.9.-3.10.), Erweiterung um Reise-
und Übernachtungskosten für Vernetzungstreffen in
Wien am 28.9.2016
Antragssteller*in: Tenko (als Delegation)
Posten im Haushalt: 44 Reise- und Teilnahmekosten, Rechnungen wenn möglich auf 4400 Überna-
chtungskosten und 4401 Fahrt- und Teilnahmekosten aufteilen.
Text: Der Beschluss der Refkonf vom 16.8, wird bestätigt ( = Reise und Teilnahmekosten für 1 Per-
son zum ESC) und um folgenden Punkt erweitert: Es werden Reise- und Übernachtungskosten für
eine Teilnahme am vor der ESC stattfindenden Vernetzungstreffen der Studierdenvertretungen aus
Österreich, der Schweiz, Luxemburg, Frankreich (1 von 2), Belgien (1 von 2) und Italien in Wien
übernommen. Entsprechend würde auf dem Weg zum ESC ein Zwischenstopp in Wien eingelegt
werden.
Begründung: Der freier zusammenschluss von student*innenschaften (fzs) der Deutsche Dachver-
band der Studierendenvertretungen, arbeitet im europäischen Kontext vor allem mit den oben ge-
12 Refkonf am 13. September 2016
nannten Studierendenvertretungen zusammen. Innerhalb der europäischen Studierendenvertretun-
gen gibt es verschiedenen Blöcke, von denen die obigen Studierendenvertretungen einen bilden (ge-
nannt: TOPICS). Diese Blöcke sind teilweise formell als Vereine zusammengeschlossen, teilweise,
wie in unserem Falle, eher informell. Treffen finden in der Regel vor Mitgliederversammlungen auf
europäischer Ebene, oder eben vor einer Student Convention (eher Seminar-mäßig) statt. Zum Zeit-
punkt des ursprünglichen Beschlusses war noch unklar, ob dies diesmal wieder der Fall sein wird.
Der Stand am 5.9. ist, dass es wohl so sein wird, dass wir uns am Tag vor dem ESC in Wien treffen
wollen. Da die Delegation ohnehin via Wien angereist wäre, entstehen dem StuRa keine oder ge-
ringe zusätzliche Fahrt- und maximale 1 Nacht Übernachtungskosten. Der Gewinn wäre aber eine
sehr gute Gelegenheit sich zu vernetzen. Das berichtet wird im Anschluss, versteht sich von selbst :-
)
Die Delegation hat ihre Fahrtkarten zwar schon gebucht, würde aber für das Zustandekommen des
Treffens diese stornieren und die anfallenen Kosten dafür selbst übernehmen (Reservierungen wer-
den nicht erstattet von der Deutschen Bahn, nur die Tickets =( ).
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
5 0 0
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan: 4401
9.9 Reise- und Teilnahmekosten für das Seminar "was ist eine
VS" Antragsteller: Tenko
Antragstext: Bestätigungsbeschluss für Reise- und Teilnahmekosten für bis zu vier Personen nach
LRKG zum Seminar "was ist eine VS" vom 17. bis 19.6. in Stuttgart.
Begründung:
Der Beschluss ist verloren gegangen, daher wird jetzt nachträglich ein Bestätigungsbeschluss vorge-
nommen.
Die Sekretärinnen sollen mit dem fzs klären, dass der fzs uns für alle Personen, die teilgenommen
haben, eine Teilnahmebestätigung und -rechnung schicken.
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
6 0 2
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan: 4401
9.10 c) Fahrtkosten nach LRKG zur konstituierenden Sitzung
des Ausschusses "Hochschulfinanzierung und -struktur"
vom 30.09. bis 02.10.2016 in Freiburg.
Antragssteller*in: Patrik
Posten im Haushalt: 44 Reise- und Teilnahmekosten
13 Refkonf am 13. September 2016
Begründung: Nachdem auf der letzten Mitgliederversammlung des freien zusammenschluss von
student*innenschaften drei Menschen aus der VS Heidelberg in den Ausschuss gewählt wurden,
findet nun am Wochenende vom 30.09.-02.10.2016 die konstituierende Sitzung des Ausschusses in
Freiburg statt. Hierfür werden die Fahrtkosten für drei Menschen nach LRG beantragt.
Weitere Informationen: http://www.fzs.de/termine/event_1097.html
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
6 0 0
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan: 4401
9.11 d) Fahrtkosten nach LRKG zum Planungstreffen "Lern-
fabriken...meutern!" vom 16.-18.09.2016 an der Uni Dui-
sburg-Essen
Antragssteller*in: Patrik (Referat für politische Bildung)
Posten im Haushalt: 44 Reise- und Teilnahmekosten
Begründung: Nach Beschluss des StuRas vom 19.07.2016 sind wir dem bundesweiten Bündnis
"Lernfabriken...meutern!" beigetreten. Vom 16.-18.09.2016 findet ein Planungstreffen zur
[B!ldungsprotestkonferenz], die vom 18.-20.11.2016 ebenfalls an der Uni Duisburg-Essen stattfin-
den soll statt. Hierhin werden die Fahrtkosten für 3 Personen nach LRG beantragt und dazu
aufgerufen sich dort zu beteiligen.
Ihr seid eingeladen, euch bei Patrik zu melden.
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
6 0 0
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan: 4401
9.12 e) Kosten für die Buchung eines Busses zur [B!ldungspro-
testkonferenz] des bundesweiten Bündnisses "Lernfabri-
ken...meutern!" vom 18.-20.11.2016.
Antragssteller*in: Patrik (Referat für politische Bildung)
Posten im Haushalt: ?? 44 Reise- und Teilnahmekosten
Umfang: 2000€ (tendenziell erheblich weniger)
Begründung: Nach Beschluss des StuRas vom 19.07.2016 sind wir dem bundesweiten Bündnis
"Lernfabriken...meutern!" beigetreten. Vom 18.-20.11.2016 findet an der Uni Duisburg/Essen die
14 Refkonf am 13. September 2016
[B!ldungsprotestkonferenz] statt. Hierhin soll ein Bus gebucht werden, der in Freiburg startet und
über Heidelberg und weitere Städte Studierende einsammelt um gemeinsam nach Duisburg zu fah-
ren. Der Vergleich von Angeboten ergab, dass die Kosten irgendwo zwischen 1500 und 2000€ zu
verorten sein werden. Die Beteiligung anderer Studierendenschaften an diesen Kosten ist wahr-
scheinlich, kann aber an diesem Punkt noch nicht vorausgesetzt werden, weswegen vorsorglich die
Gesamtkosten beantragt werden, die aber wahrscheinlich nicht aufgebraucht werden.
Menschen bei Patrik melden
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
6 0 1
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan: 4401
9.13 f) Sandwichmaker für die Sandgasse Antragsteller: Tenko
Posten im Haushalt: Hausstand
Kosten: max 50.€ (= gleiches Modell wie bereits vorhanden. Dieses hat sich als sehr robust erwie-
sen)
Begründung: Es arbeiten immer mehr Leute immer länger in der Sandgasse, eine kleine Erweite-
rung der dortigen Versorgungsmöglichkeiten wäre inzwischen also wirtschaftlich und versorgung-
stechnisch sinnvoll.
Umsetzung: Tenko will sich ohnehin um die Spülmaschine und den Mikrowellenherd in der Sand-
gasse kümmern und könnte das mitübernehmen.
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
5 0 1
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan: 4112
9.14 Handkasse StuRabüro
Wir wollen uns häufiger Verpflegung bei längeren Sitzungen der Refkonf bestellen können, damit
das nicht eine Privatperson vorstrecken muss, wäre eine Handkasse sinnvoll. Wichtig wäre, dass sie
in einem Safe wäre, an den nur die Refkonf kommt.
Wir müssten dafür eine Kassenwärt*in und eine* Stellvertreter*in bestimmen, die für die Korrek-
theit der Kasse sorgen.
Kassenwärt*in: Tenko
Stellvertreter*in: Marco
An den Kassenwart werden 150 € überwiesen, die er abheben und in die Kasse legen wird.
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
7 0 0
15 Refkonf am 13. September 2016
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan:
9.15 Anschaffung einer Geldkassette und eines Kassenbuchs Antragsteller*in: Tenko
Siehe 9.14
Tenko kümmert sich um die Anschaffung
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
7 0 0
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: 60 € Posten im Haus-
haltsplan: 4112
Pause: 20:44-21:00
TOP 10: Abläufe
10.1 Stadtmobilausleihe – vertagt vom 16.8.
Alex K. wollte sich Gedanken machen
10.2 Tresoraufteilung Alle sollten sich Gedanken machen
Verfahrensfragen bei Finanzen
10.3 Liste von Dauerbeschlüssen im Bürohandbuch memo: Ausdruck für die Sitzung anfertigen
es gibt eine erste Liste von Dauerbeschlüssen. Bitte alle bis zur nächsten Sitzung draufgucken, ob
noch etwas fehlt.
10.4 Vertretungsregelung Finanzen Wie machen wir das wenn Finanzref oder BFH im Urlaub sind? Hier soll ein Grundsatzbeschluss
her.
10.5 Gestaltung von Formularen
Antragstext:
Formulare der VS werden nach folgenden Kriterien gestaltet.
1. Sofern dies nicht durch Satzungen und Ordnungen vorgegeben ist, werden auf den Formularen der
VS keine Matrikelnummern erfasst.
2. Die Angabe von Telefonnummern ist freiwillig
3. Formulare haben eine Fußzeile mit Namen des Formulars und dem letzten Aktualisierungsdatum
des Formulars
16 Refkonf am 13. September 2016
4. Formulare werden vernichtet, wenn der Vorgang, für den sie eingesetzt werden, beendet ist. (Dies
bedeutet, dass ggf. wie bei den Stadtmobilkarten, gewartet wird, bis die Abrechnung vorliegt, weil
erst dann der Ausleihvorgang abgeschlossen ist.)
Begründung: in den letzten Monaten haben wir fast alle Formulare beschlossen bzw. überarbeitet
und einiges in allen Formularen geändert. Um den Prozess zu vereinfachen, sollten wir dies in ei-
nem Beschluss zusammenfassen, um den Aufwand zu reduzieren. Einzelnes (z.B., dass Formulare
vernichtet werden) wurde auch schon beschlossen, dies wird in diesem Beschluss bestätigend
zusammengefasst. Zum Beispiel wurde am 24.Mai 2016 unter TOP 12.1 c bereits darüber gespro-
chen, aber nicht alles ausformuliert.
Die Regelungen gelten für allgemeine Formular der VS wie Ausleihformulare oder Raumanträge
Spezielle Formulare wie Kandidaturformulare oder Abrechnungsformulare gestalten die zuständi-
gen Ausschüsse, Kommissionen, Referate - sie sollten sie aber auch in der Refkonf vorstellen und
an die allgemeinen Regelungen halten.
Der Beschluss kann ohne einzlene Abstimmung aller Formulare umgesetzt werden.
Kirsten macht das.
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
5 0 0
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan:
10.6 INFO: Genauere Dokumentation von Beschlüssen in Ref-
konfprotokollen
Antragstext:
für die Finanzabstimmungen ist der Abstimmungskasten darum erweitert worden, ob etwas ins
Bürohandbuch muss (z.B. bei Dauerbeschlüssen oder Ausführungsbestimmungen),
TOP 11: TOP QSM
Im Nachgang zum Beschluss in der letzten Sitzung sollten ein paar weitere Sachen geklärt werden
Am Mittwoch nach der Refkonf trifft sich Pietro mit Frau Hoch (QSM-Uni) um ein weiterer
Ablauf zu entwerfen, oder zumindest um Brainstorming zu machen. Demnentsprechend sollten wir
einige Idee aufsammeln, wie das demnaechst gehen sollte. Die QSM-Referenten sind nicht mehr so
aktiv, dass sie das Verfahren betreuen koennen und ein neu gewaehlter Vorsitz kann es zeitlich nur
schwer schaffen (ist aber machbar). Deshalb sollten wir etwas idiotensicheres planen, damit es
quasi automatisch ablaeuft, sodass im Dezember kein Geld verloren geht und die Fachschaften
darunter nicht leiden. Wenn Adrian recht hat, koennen Antraege fuer die kommende Frist schon ab
dem 1. Oktober eingereicht werden: eine Email waere ideal, damit alle sich nochmal dran erinnern.
Pietro gibt Adrian Bescheid.
TOP 12: Einarbeiten von Leuten, die in der VS Aufgaben
übernehmen – vertagt vom 16.8.
Text aus einer Sitzung vor einigen Monaten
17 Refkonf am 13. September 2016
Bisher erhalten Referent*innen nach ihrer Wahl eine allgemeine Infomail. Wenn sie einen Schlüssel wollen, erhalten sie
noch die normale Raumführung -- wenn sie Glück haben, ergänzt um ein paar Ausführungen zum Postholen oder wo
man Ordner findet, wenn man welche braucht.
Eigentlich sollten auch Leute, die in Kommissionen gewählt werden, eine Infomail erhalten und vielleicht sollte es auch
eine ausführlichere Einweisung für die geben, die im StuRa-Büro arbeiten wollen.
Es gab hierzu bereits erste Überlegungen, die aber irgendwann versandet sind. Sollte man das wieder aufgreifen?
Diskussion bisher:
Finde ich gut (Alex), aber wir brauchen hierfür Einarbeitungspläne, die man abhaken kann. Diese können wir nicht ad hoc in der Sitzung erstellen, sondern es braucht Personen, die hierzu etwas vor-bereiten und dies dann in der Sitzung
vorstellen, damit wir eine Diskussionsgrundlage haben, über die wir dann abstimmen können. Mit guten Einarbeitungs-
plänen schaffen wir es dann auch, dass zukünftig nicht länger die Einarbeitung nur von einigen alten Hasen gemacht
werden kann, sondern, dass jede*r der/die selbst gut eingearbeitet wurde, etwas Routine gewonnen hat und den Einar-
bei-tungsplan zur Hand hat, die Einarbeitung übernehmen kann. Nichtsdestotrotz sollte hierfür jemand zur Verfügung
stehen, der/die diese Einarbeitung als seine/ihre wesentliche Aufgabe betrachtet. Vorsitz und PoBi-Referat bieten sich
hierfür an. (Vielleicht ist das eher was für Gremien und EDV) oder die alten Hasen, die ja erst dafür sorgen müssen,
dass die neuen gut eingearbeitet sind.
Einiges, wie Finanzen oder EDV sollten immer "Profis" machen und möglichst nicht Leute, die sich das gut angeeignet
haben. Es ist ein Unterschied, ob man etwas kann oder erklären kann und für manche Sachen haben wir Leute, die es
besser können... eine richtige Einarbeitung in typo 3 oder künftig wordpress läuft besser, wenn sie jemand macht mit
Ahnung. Man sollte das von konkreten Personen machen lassen und diese benennen, unabhängig von den Ämtern, die sie inneha-
ben. Die Leute machen die Einarbeitung, weil sie Ahnung haben und nicht, weil sie ein bestimmtes Amt innehaben oder
alt sind.
Vielleicht kann man die Sachen auch aufteilen, analog zum Vorgehen bei der Einarbeitung der neu-en BfH - die eine
Person weiß, wie man Abrechnungen macht, die andere wie man Sachen auf die Homepage stellt, wieder andere, wie
man Abrechnungen macht oder die Buttonmaschine nutzt.
Umsetzungsvorschlag für die Einarbeitungspläne:
wir kopieren das, was dazu im Bürohandbuch steht, ins Pad und alle ergänzen bis kurz vor der übernächsten Sitzung
und zur übernächsten Sitzung macht jemand eine erste Fassung eines derarti-gen Plans und dann dieses Semester noch
einen ersten Durchlauf.
Überhaupt: mal ins Bürohandbuch gucken, das spart auch einen Großteil der Erklärungen und ent-mystifiziert einige große Geheimnisse des StuRa.
Was man auch machen könnte: immer wenn jemand, aus irgendeinem Anlass, irgendeine Einwei-sung macht (z.B. für
neu gewählt Fachschaftsratsmitglieder oder wie man Sachen auf die Seite hochlädt und die Homepage überarbeitet und
das absehbar ist, kann man über den Refkonfverteiler mailen, falls der eine oder die andere spontan Zeit hat dazuzu-
kommen. Das ersetzt keine systemati-sche Einarbeitung, aber im Moment gibt es viele, die einiges nicht wissen und
man könnte dann unsystematisch anfangen.
Vorschlag zum weiteren Vorgehen: wir machen nochmal ein Brainstorming in der Sitzung und sammeln ggf. auf einem
Zettel, der durchgeht und dann gibt es ein Arbeitstreffen, auf dem ein Vorschlag erarbeitet wird.
Erster Verfahrensvorschlag: Es könnte eine zweite Mail geben, nach zwei oder drei
Wochen Amtszeit und unter Berücksichtigung der Fragen, die in der Zeit vermutlich
entstehen.
Hier ein Entwurf:
Bitte diskutieren, Ergänzungvorschläge machen etc.
Liebe/r
Mit dieser Mail erhältst du weitere Informationen zu deiner Tätigkeit als Referent*in. Einiges wirst du sicher
schon anderweitig in Erfahrung gebracht haben, aber es ist sicher hilfreich, es nochmal nachlesen zu können.
a) Beschlüsse und Abrechnungen
Wenn ihr als Referent*innen Finanzbeschlüsse fasst, auf deren Grundlage ihr Ausgaben tätigt, müsst ihr diese
dokumentieren und der Abrechnung beifügen. Eine Vorlage findet ihr hier: [LINK EINFÜGEN]
18 Refkonf am 13. September 2016
Für die Abrechung selber gibt es ein Abrechnungsformular, das ihr hier findet: [LINK EINFÜGEN]
Bei konkreten Nachfragen könnt ihr euch immer ans Finanzreferat wenden, aber lest vorher erst mal das Finanz-
handbuch, das beantwortet die meisten Fragen. [LINK EINFÜGEN]
b) Küchennutzung
Die Küche wird von allen genutzt, die im StuRabüro arbeiten oder sich dort treffen. Bitte beachtet die aushängen-
den Hinweise. Die Grundnahrungsmittel wie Kaffee, Tee, Öl, Zucker, Mehl, Essig, etc. werden von der VS nach-
gekauft, anderes solltet ihr selber mitbringen. Wenn ihr eigene Lebensmittel in der Küche aufbewahren wollt,
könnt ihr dies in Schrank Nr. 2 tun. Der Schlüssel für diesen Schrank wird mit den Schlüsseln für die Schränke im
Aufzugsvorraum, in denen der Nachschub für Lebensmittel, weiteres Geschirr und die Reinigungsmittel gelagert
werden, aufbewahrt. Wenn ihr noch nicht wisst, wo das ist, lasst es euch zeigen.
c) Büromaterial/Arbeiten im StuRabüro
Büromaterial für eure Referatsarbeit könnt ihr euch selber holen – das meiste findet ihr direkt im Büro, größere
Mengen findet im Serverraum, seht euch einfach mal um. Wenn ihr Probleme mit dem Drucker bzw. Kopierer
habt, wendet euch an die EDV oder fragt andere Referent*innen. Solltet ihr mehr Regalplatz brauchen, sprecht es
am besten in der Refkonf an.
d) Parken
Hinter dem StuRabüro, am Philosophenweg, gibt es einen Parkplatz, auf dem ihr parken könnt. Ihr braucht dafür
eine Parkkarte. Weitere Informationen findet ihr im Bürohandbuch oder fragt bei den anderen Referent*innen
nach.
f) Raumnutzung
INFO-TEXT EINFÜGEN
g) Post
Eure materiale Post findet ihr in eurem Postfach, das ihr sicher inzwischen entdeckt habt. Wenn ihr Pakete be-
kommt, findet ihr sie im Paketeingangsfach. Wenn ihr Post verschicken wollt, gebt sie ins Postausgangsfach im
Postschrank im Flur. Briefumschläge findet ihr auch im Postschrak. Lasst euch bei Gelegenheit zeigen, wie ihr
die Post wegbringt und wo die Post ankommt – falls ihr mal alleine im Büro seid und etwas erwartet oder sicher
sein wollt, dass die Post am nächsten Tag verschickt wird.
Viele Grüße
Wenn es keine Bedenken gibt, könnte man diese Mail künftig auch verschicken. Das löst das Prob-
lem nicht ganz, aber erleichtert die Arbeit. Und dann kann man, wenn mal mehr Zeit ist, ausführli-
cher darüber reden
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
Ergebnis:
Angenommen/Abgelehnt
19 Refkonf am 13. September 2016
(a) Dokumentation: Antrittsmail für neue Referent*innen
Alle Referent*innen bekommen nach Amtsantritt bereits eine Mail vom Gremienreferat und zwar
diese – die Mail wird immer etwas angepasst:
Hinweis auf das Handbuch des fzs aufnehmen.
Liebe/r
Herzlichen Glückwunsch zu deiner Wahl als Referent/in.
Mit dieser Mail erhältst du einige Bitten sowie technische Hinweiset, um die Homepage des StuRa aktuell zu halten,
damit die Studierenden über die Referate der Studierendenvertretung informiert sind. Vor allem soll diese Mail gewähr-
leisten, dass du deine Aufgaben in der Exekutive der VS wahrnehmen kannst.
a) Referatekonferenz – Referatshomepage - Mailaccount
Dein Referat hat eine Homepage, deren Pflege du jetzt (mit)übernimmst. Um dich mit dem Programm zur Bearbeitung
der Homepage bekannt zu machen, kannst du dich an die EDV wenden und mit Florian, der EDV-Aushilfe, einen Ter-
min ausmachen. Bei der Gelegenheit kannst du dir auch die Passwörter geben lassen, um den Mailaccount des Referats
nutzen zu können, damit du die Mails ans Referat lesen kannst oder dir weiterleiten lassen kannst. Auch bekommst du
von der EDV einen Zugang, um dich im StuRabüro an den Rechnern einzuloggen (s.u.).
Infos hierzu bekommst du auch von deinen Mitreferent*innen, aber sie können dir keinen Mailaccount und dergleichen
anlegen.
Dein Referat hat noch keine Homepage? Diese musst du noch anlegen, da das Referat jetzt erst eingerichtet wurde.
Solltest du dabei Hilfe benötigen, kannst du dich an die EDV wenden und mit Florian einen Termin ausmachen, bei der
Gelegenheit kannst du gleich bei Bedarf neue E-Mail-Adressen oder -listen oder Accounts einrichten lassen (s.u.).
Am einfachsten ist es, wenn du für die neue Referatsseite eine andere Referatsseite kopierst (aber nicht überschreibst!)
und dein Referat in die Liste der Referate einfügst, sowie von dieser Seite verlinkst:
https://www.stura.uni-heidelberg.de/referate.html
Die Referate sind alphabetisch aufgeführt.
Außerdem fallen folgende Arbeitskreise und/oder Kommissionen in deinen Zuständigkeitsbereich. Hier ist die Übersicht
über die Kommissionen und Ausschüsse, diese sollte aktuell gehalten werden:
https://www.stura.uni-heidelberg.de/studierendenrat/ausschuesse-und-kommissionen-der-vs.html
Auch für die Kommission(en) muss/müssen eine Seite/Seiten angelegt werden - entscheide am besten du, was sinnvoller
ist, eine oder mehrere Seiten. Wenn du dir unsicher bist, berede das mit dem Vorsitz.
Für die Seite(n) der Kommissionen kannst du dich an den anderen Kommissionen orientieren und auch da am besten
eine Seite kopieren - am einfachsten kannst du dann die Kommission nochmal draufgucken lassen. Du kannst die Seite
auch gemeinsam mit der Kommission erstellen - oder jemand aus der Kommission übernimmt dies. In dem Fall solltest
du die Person über die nötigen Schritte informieren.
Im StuRabüro gibt es für dein Referat ein Postfach. Du findest das Postfach bei den anderen Referatspostfächern. Wo
diese sind, kannst du dir von den Sekretärinnen zeigen lassen. Auch hier helfen dir deine Mitreferent*innen sicher
gerne.
20 Refkonf am 13. September 2016
Solltest du neben der Referats-Emailadresse noch eine persönliche StuRa-Emailadresse benötigen, kannst du deren
Einrichtung auch mit dem EDV-Referat abklären. Über jede eingerichtete Stura-Mailadresse (Account oder Verteiler)
ist der Vorsitz zu informieren, aber das wissen die Leute von der EDV.
Im Bürohandbuch gibt es Vorlagen für Mailsignaturen. Das ist ganz sinnvoll, aber nicht vorgeschrieben. Bei der Ein-
richtung hilft dir bei Bedarf auch die EDV.
Außerdem sollte dich der Vorsitz auf den Refkonf-Verteiler setzen, sofern dies noch nicht geschehen ist. Bitte beachte:
die Refkonf hat beschlossen, dass man nur mit einer personalisierten Uni-Adresse (also URZ-, Instituts- oder StuRa-
Adresse) auf den Refkonfverteiler kommt - also beispielsweise auch nicht mit dem Referatsaccount, da dieser nicht per-
sonalisiert ist und zum Teil - je nach Beschluss des Referats - von weiteren im Referat aktiven Personen, die nicht Refe-
rent*in sind, benutzt wird.
b) Sprechstunden und Treffen - Raumnutzung – Schlüssel
Sprechstunden und Treffen sollten in der Raumübersicht auf der StuRa-Homepage eingetragen werden und im SoFo(
Sozialforum) bekanntgegeben werden, das wir für unsere Termine mitnutzen. Sofern du hierzu vollständige Angaben
machst (inklusive aller "tags" etc.), können dies auch die Sekretärinnen übernehmen. Um kurzfristig selbst Termine ein-
geben zu können, solltest du dir aber auf jeden Fall von den Sekretärinnen zeigen lassen, wie du dort Termine eingibst -
wenn du das nicht ohnehin schon kannst.
https://www.stura.uni-heidelberg.de/raumbelegung-stura.html
http://sofo-hd.de/list?nDays=30&tag=uni&style=Hochschul%25und%25Bildungspolitik
Um die Räume der Verfassten Studierendenschaft nutzen zu können, musst du an einer Raumführung teilnehmen, wenn
du das nicht ohnehin schon getan hast. Sobald du an einer Raumführung teilgenommen hast, kannst du einen Schlüssel
erhalten. Wende dich hierzu an die AG Räume. In der Regel finden Raumführungen im StuRabüro vor einer StuRa-Sit-
zung oder einer Refkonfsitzung statt.
c) Kontaktaufnahme und Mailverteiler
E-Mail-Adressen und Sprechzeiten aller Referate und der Beschäftigten der VS findest du auf der Homepage. Ebenso
gibt es dort eine Übersicht über alle Fachschaften. Solltest du etwas nicht finden oder Verbesserungsvorschläge haben,
freuen sich die Refkonf oder die Betroffenen über Rückmeldung und Verbesserungsvorschläge.
Außerdem gibt es spezifische Hochschulgruppen, für welche die Arbeit deines Referats besonders interessant sein
könnte, z.B. für das Kulturreferat kulturelle Hochschulgruppen. Besonders ergiebig für die Suche ist das Dschungel-
buch:
https://dschungelbuch.stura.uni-heidelberg.de/index.php/Hauptseite
dort findest du eine Übersicht über die Hochschulgruppen, samt Kontaktdate
Der StuRa unterhält einige öffentliche Mailinglisten - du kannst dir überlegen, ob du dich draufsetzen willst - sofern
du nicht schon drauf bist. Informationen zu den Listen findest du hier.
https://www.stura.uni-heidelberg.de/studierendenrat/interessante-mailinglisten/
Viele Grüße
21 Refkonf am 13. September 2016
TOP 13: Wahlen / Entsendungen – vertagt vom 16.8.
13.1 Entsendung in den AMR (Ausländer- und Migrationsrat)
Es liegt eine Kandidatur vor.
Vorher evtl. klären, wieviele Plätze überhaupt frei sind. Und überhaupt.
Tarika stellt sich vor. Sie kommt aus Brasilien.
Vorstellung:
Beratendes Gremium des Gemienderat. Kein Stimmrecht, nur beratend.
Rat tagt einmal im Monat. Leute, die Vorgeschlagen wurden und der Rerst hat kandidiert. Fünf
Menschen im Rat. Dieser rat wird angehört, wenn Probleme eine bestimmte gesellschaftliche Grup-
pierung betrifft.
Wiese versenden wir jemand?
Studierende versenden 2 Personen und Flüchtlinge auch. Vorschlagsrecht für gesellschaftlich rele-
vanten Gruppen.
Alex: Wieso denkst du, dass du für den Platz qualifiziert bist?
Mein Mann macht es schon, ich habe ihn oft begleitet. Viele gehen nicht zur Sitzung. Studiere
Übersetzungswissenschaft mit Schwerpunkt Jura. In 2014 hat es nicht geklappt.
Mahamud: Was hast du vor?
Sie haben schon Themen, die Ausläder müssen ihre Meinung äußern. Es gibt Probleme für Nicht-
Europäer, die ich gut kenne.
Mahamud: Zusammenarbeit mit dem Gemeinderat?
Sehr schlecht momentan. Ausländerrat würde gern abgeschafft werden, da viele Menschen nicht zur
Sitzung kommen. Tarika war eben bei einer Sitzung.
Der Rat ist 5 Jahre im Amt, ab jetzt noch nur 3.
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
5 0 1
Ergebnis:
Angenommen
Tarika wurde gewählt.
13.2 Vorschläge für Senatsausschüsse
(a) SAL (Senatsausschuss für Lehre) Es liegt eine Kandidatur vor.
Muss in den StuRa.
22 Refkonf am 13. September 2016
TOP 14: TOP Ausschreibungen von Referaten und Kommis-
sionen
https://www.stura.uni-heidelberg.de/fileadmin/Dokumente/VS/Ausschreibungen.pdf
Die neuen Texte sind da, bitte alle draufgucken
Anmerkung:
1) Bei Sozialreferat:
Der StuRa hat in der Notlagensatzung oder wie das Teil heißt beschlossen, dass ein Mitglied des
Sozialreferats Mitglied in der Härtefallkommission oder wie die Kommission heißt, ist.
Sondern: Der StuRa hat in der Satzung zur Stipendienvergabe in Härtefallen beschlossen, dass ein
Mitglied des Sozialreferats den Vorsitz der Härtefallkommission inne hat.
2) Die Ausschreibung zu einem Platz in der Härtefallkommission fehlt :-)
Der Sitzungsleitung ist Anfang August diese Ausschreibung zugegangen. Wenn man dem SozRef
sagt, wer für die Ausschreibungen verantwortlich ist, dann schicken wir den Ausschreibungstexte
gerne nochmal an diese Person
Die Referate sollen ihre Ausschreibungen anschauen und aktualisierende Rückmeldungen geben.
Der Vorsitz informiert.
TOP 15: TOP Umbau:
Diskussionstop Neuausstattung:
a) Neumöblierung Sitzungszimmer
Die Möblierung erschwert die Nutzung der Räume. Es sollte grundsätzlich darüber nachgedacht
werden, wie wir uns Mobilierungstechnisch für Sitzungen im Umfang 10-25 Leute einrichten wol-
len. Dazu gäbe es auch im aktuellen Gruppenraum eine mögliche Lösung. Eine kurze Begehung mit
anschließender Ideensammlung während der Sitzung wird an dieser Stelle angeregt.
Sitzecke für die Sandgasse, Raum 015
Es wird schon seit längerem darüber nachgedacht eine Eckcouch für die Sandgasse anzuschaffen,
konkret für Raum 15. Raum 15 wird primär durch die Rechtsberatung und andere private Beratun-
gen benutzt (vs. Raum 14 das für Treffen verwendet wird stärker), wodurch sich eine solche Si-
tzecke anbieten würde. Der Platz wurde bereits vermessen und ist definitiv kein Thema.
TOP 16:
Top Demonstation gegen Rassismus und für die Rechte von
Geflüchteten Antragsteller*in: Mahmud
Die VS soll sich folgendem Aufruf anschließen und zur Teilnahme aufrufen
http://www.aktionbleiberecht.de/blog/wp-content/uploads/2016/08/Aufruf_08.08.2016-ak-
tuell.pdf
mehr info
https://www.freiburger-forum.net/2016/08/demo-1-10-solidarity-4-all-gegen-jede-form-von-ras-
sismus-und-ausgrenzung-schliessen-wir-uns-zusammen/
23 Refkonf am 13. September 2016
TOP 17: TOP Behindertenbeauftragte*r alten Textbaustein raussuchen bzw. übernehmen
Vino und Valentina würden es gemeinsam machen
=> entsprechenden Vorschlag beschließen
Die Gesundheitsreferent*innen sollen das Amt der Behindertenbeauftragten qua Amt innehaben.
Wenn sie es nicht übernehmen wollen, entscheidet die Refkonf.
Abstimmung über TOP
JA NEIN ENTHALTUNG
5 0 0
Ergebnis:
Angenommen
Betrag: Posten im Haus-
haltsplan:
TOP 18: Nicht-Öffentlicher Teil
Urlaub von Frau Mauruschat wurde genehmigt.