RefWorks 2.0
Erweiterte Funktionen - Arbeitsbuch
Einführung
Dieses Arbeitsbuch soll es Ihnen ermöglichen sich mit den erweiterten RefWorks Funktionen
vertraut zu machen.
Das Arbeitsbuch folgt grundsätzlich den Themen, die in unseren Schulungen vorgestellt werden.
Daher eignet sich dieses Arbeitsbuch im Besonderen zur Nachbereitung einer Schulung, oder zur
kombinierten Nutzung mit unseren Tutorials.
Um von diesem Dokument voll profitieren zu können, sollten Sie mit den grundlegenden
Funktionen von RefWorks vertraut sein, sowie ein RefWorks-Konto mit Referenzen und Ordnern
besitzen.
Aufgabe 1: Erweiterte Suche
Aufgabe 2: Der Autoren-, Deskriptoren- und Zeitschriften-Index
Aufgabe 3: Suchen speichern und gespeicherte Suchen aufrufen
Aufgabe 4: Gespeicherte Suchen bearbeiten
Aufgabe 5: Eine eigene Referenzansicht festlegen
Aufgabe 6: Referenzen sortieren und drucken
Aufgabe 7: Mehrere Referenzen gleichzeitig bearbeiten
Aufgabe 8: Meine Liste
Aufgabe 9: Mit RefGrab-It Daten von Webseiten auslesen
Aufgabe 10: Daten aus RSS Feeds übernehmen
Aufgabe 11: Dublettenkontrolle
Aufgabe 12: Die Ausgabestilvorschau
Aufgabe 13: Ihr Konto sichern / wiederherstellen
Aufgabe 14: Mit Write-N-Cite III für Windows offline arbeiten
RefWorks Arbeitsbuch
Seite 2 © RefWorks-COS, A Business Unit of ProQuest LLC
Aufgabe 1: Erweiterte Suche
Aufgabe 2: Der Autoren-, Deskriptoren- und Zeitschriften-Index
1. In der RefWorks Menüleiste wähen Sie bitte Suchen > Erweitert
2. Erstellen Sie eine einfache Suche mit den Feldern Deskriptoren und
Erscheinungsjahr. Bitte kombinieren Sie beide Felder mit einem Boole‘schen
AND und nutzen Sie das -Symbol, um weitere Suchzeilen hinzuzufügen
3. Wählen Sie Aus ausgewählten Ordnern, um Ihre Suche auf einen oder
mehrere Ordner zu beschränken
4. Klicken Sie auf Suchen
Hinweis:
Suchen in allen Feldern, ausser dem Deskriptoren Feld, werden automatisch
trunkiert. Eine Suche nach art findet somit auch part, smart ...
Sie können Ihre Suchen speichern und über Ansicht > Gespeicherte Suchen
ausführen abrufen. Sehen Sie hierzu bitte auch Aufgab 3 & 4.
1. Wählen Sie Suchen > Nach Deskriptor
2. Wählen Sie einen Deskriptor, der mehrfach
in Ihrer Datenbank vorkommt
3. Klicken Sie auf den Deskriptor, um alle
Referenzen anzuzeigen, die diesen
Deskriptor enthalten.
Hinweis:
Sie können Deskriptoren bearbeiten oder
löschen , indem sie das dazugehörende Symbol
verwenden. Diese Optionen verändern lediglich die
ausgewählte Variable, nicht jedoch den gesamten
Datensatz.
RefWorks Arbeitsbuch
Seite 3 © RefWorks-COS, A Business Unit of ProQuest LLC
Aufgabe 3: Suchen speichern und gespeicherte Suchen aufrufen
Aufgabe 4: Gespeicherte Suchen bearbeiten
1. Gehen Sie zu Suchen > Erweitert
2. Aus der Drop-Down Liste wählen Sie die zu
bearbeitende Suche
3. Der Suchbildschirm wird nun die
Suchanfrage zeigen – nehmen Sie die
gewünschten Veränderungen vor
4. Speichern Sie die Suche
Hinweis:
Sie können Suchen hier auch löschen
1. Erstellen Sie eine erweiterte Suche und
klicken Sie auf Speichern
2. Geben Sie der Suche einen Namen und
klicken Sie widerum auf Speichern
3. Um Ihre Suchen abzurufen, klicken Sie auf
Ansicht > Gespeicherte Suchen Ausführen
Hinweis:
Ihre Suche wird unter Umständen nicht sofort
angezeigt. Um das Menü vollständ neu zu laden
nutzen Sie F5 ( ) bzw. CMD+R ( )
RefWorks Arbeitsbuch
Seite 4 © RefWorks-COS, A Business Unit of ProQuest LLC
Aufgabe 5: Eine eigene Referenzansicht festlegen
Aufgabe 6: Referenzen sortieren und drucken
1. Wählen Sie Benutzerspezifisch anpassen und
dann Referenzlistenoptionen
2. Wählen Sie APA 6th… aus der Drop-Down-Liste
für Ausgabestiloptionen für Referenzansicht:
3. Klicken Sie die Schaltfläche Benutzerdefinierte
Einstellungen speichern
4. In der Referenzliste in RefWorks wählen Sie APA
6th… aus der Ansicht ändern Drop-Down-Liste
5. Ihre Referenzen werden jetzt im gewünschten
Stil angezeigt werden
1. In der Referenzliste wählen Sie Titel, primär
aus der Sortieren nach Drop-Down-Liste
2. Wählen Sie einige Referenzen aus, indem
Sie das Kontrollkästchen vor den
Referenzen aktivieren
3. Im Anschluß klicken Sie das Drucken
-Symbol
4. In dieser Lightbox, wählen Sie nun einen
Ausgabestil und klicken Sie auf Referenzen
5. Eine Bibliografie wird im gewünschten
Ausgabestil ausgegeben. Hierbei wird die
gewählte Sortierreihenfolge (Titel, primär)
anstelle der im Ausgabstil hinterlegten
Sortierreihenfolge verwendet.
RefWorks Arbeitsbuch
Seite 5 © RefWorks-COS, A Business Unit of ProQuest LLC
Aufgabe 7: Mehrere Referenzen gleichzeitig bearbeiten
Für diese Aufgabe werden wir zuerst einige
Referenzen importieren, die Sie selbstverständlich
jederzeit wieder löschen können.
1. Wählen Sie Suchen > Online-Katalog oder
Datenbank
2. Wählen Sie PubMed und führen Sie eine
Suche nach influenza and vaccine durch
3. Aus der Ergebnisliste wählen Sie bitte vier
Enträge aus und klicken die Import
Schaltfläche
4. Rufen Sie bitte den Ordner Letzter Import
auf und wählen Sie dann das Symbol für die
Globale Bearbeitung .
5. Im Abschnitt Hinzfügen wählen Sie unter zu
bearbeitendes Feld das Feld Deskriptoren
6. Das Formular wird nun um alle relevante
Optionen erweitert. Bitte geben Sie
vaccine; Impfstoff ein
7. Aus den Optionen für Falls das Feld bereits
Daten enthält wählen Sie bitte an
vorhandene Daten anhängen
8. Klicken Sie die Daten hinzufügen
Schaltfläche
9. Um diese Änderung zu überprüfen wählen
Sie bitte Suchen > Nach Deskriptor und
browsen Sie zu I oder V. Sie werden die von
Ihnen bearbeiteten Einträge wiederfinden.
Hinweise:
Vorhandene Daten überschreiben wird alle
vorhandenen Daten im gewählten Feld löschen
und mit dem neuen Eintrag ersetzen.
Vorhandene Daten unverändert lassen wird
Datensätze überspringen, die bereits
Informationen im gewählten Feld aufweisen.
RefWorks Arbeitsbuch
Seite 6 © RefWorks-COS, A Business Unit of ProQuest LLC
Aufgabe 8: Meine Liste (Merkliste)
Aufgabe 9: Mit RefGrab-It Daten von Webseiten auslesen
1. Wählen Sie einige Referenzen aus
2. Bewegen Sie die Maus über das zu Ordner
hinzufügen Symbol und wählen Sie
Meine Liste. Alternativ klicken Sie auf das
Meine Liste Symbol neben einer
Referenz.
3. Führen Sie eine Schnellsuche nach einem
beliebigen Begriff durch und legen Sie zwei
weitere Referenzen in die Merkliste
4. Klicken Sie auf Ansicht > Meine Liste um
sich die Merkliste anzeigen zu lassen. Einen
Link zu Meine Liste finden Sie auch in der
Schnellzugriff-Leiste (rechts)
Hinweis:
Die Merkliste (My List) wird in vielen Optionen von
RefWorks genutzt (Export, Drucken, etc). Es handelt
sich jedoch um einen temporären Ordner, der beim
Abmelden geleert wird.
1. Fügen Sie das RefGrab-It Boomarklet zur
Lesezeichen-Symbolleiste hinzu. Folgen
Sie hierfür den Anweisungen unter Tools >
RefGrab-It
2. Öffnen Sie die Wikipedia-Seite zu Johann
Wolfgang von Goethe [link] und klicken
Sie das RefGrab-It Bookmarklet
3. RefGrab-It zeigt Ihnen die Ergebnisse in
einer Lightbox. Die erste Referenz, die
gezeigt wird, ist für den angezeigten
Wikipedia-Eintrag.
4. Wenn Sie den Abschnitt Weitere
Referenzen öffnen, werden Sie weitere
Referenzen sehen, die auf dieser Seite
hinterlegt waren.
5. Wählen Sie die ersten beiden Einträge
unter Weitere Referenzen und klicken Sie
auf In RefWorks importieren.
Alternativ können Sie das Importieren
Symbol nutzen, um einzelne
Referenzen zu übernehmen.
RefWorks Arbeitsbuch
Seite 7 © RefWorks-COS, A Business Unit of ProQuest LLC
Aufgabe 10: Daten aus RSS Feeds übernehmen
Aufgabe 11: Dublettenkontrolle
1. Navigieren Sie bitte zu
http://www.nature.com/nature/newsfeeds.html
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
“Nature's current issue table of contents”
und wählen Sie Link-Adresse kopieren ( )
oder Verknüpfung kopieren ( )
3. In RefWorks wählen Sie Suchen > RSS Feeds
4. Fügen Sie die URL in das RSS Feed-URL
Textfeld & klicken Sie RSS Feed hinzufügen
5. RefWorks bietet Ihnen an die Daten direkt
abzurufen, bestätigen Sie dies mit OK
6. RefWorks ruft nun alle Inhalte des RSS Feeds
ab und bietet Ihnen das Ergebnis zum Import
an. Wählen Sie einige Referenzen und klicken
Sie auf Import
1. In RefWorks wählen Sie Ansicht > Duplikate
> Exakte Übereinstimmung
2. RefWorks wird die Felder Autor, Titel und
Erscheinungsjahr für alle Referenzen in Ihrer
Datenbank vergleichen und Ergebnis
anzeigen, bei denen alle drei Felder 100%
übereinstimmen
3. RefWorks wird für jedes Dublettenpaar die
neuste Referenz (=höchste Ref.-ID) zur
Löschung vormerken.
Bitte überprüfen Sie die gesamte Seite, bevor
Sie fortfahren!
4. Um die gewählten Referenzen zu löschen,
klicken Se bitte das Löschen-Symbol ( )
Hinweise:
Wenn es mehr als zwei Duplikate gibt, wird RefWorks
nur einen Datensatz markieren.
RefWorks hält gelöschte Referenzen für 30 Tage
unter Ansicht > Gelöschte Referenzen vor.
Über „Ordner organisieren & freigeben“ kann die
Dublettenkontrolle auf einen einzelnen Ordner
beschränkt werden. Dazu müssen Sie lediglich
„Duplikate“ aus den Ordner-Optionen Menü
wählen.
RefWorks Arbeitsbuch
Seite 8 © RefWorks-COS, A Business Unit of ProQuest LLC
Aufgabe 12: Die Ausgabestilvorschau
Aufgabe 13: Ihr Konto sichern / wiederherstellen
1. Wählen Sie Bibliografie >
Ausgabestilvorschau
2. Wählen Sie APA 6th – No Title Casing … von
der Ausgabestil-Drop-Down-Liste
3. RefWorks wird standardmäßig Referenzen
aus Ihrem Konto verwenden, wenn Sie dies
nicht wünschen deaktivieren Sie diese
Option
4. Wählen Sie einen weiteren Ausgabestil aus
der Drop-Down-Liste, um die Veränderungen
einzusehen.
Sichern
1. Tools > Sichern und wiederherstellen
2. Alle Optionen werden vorausgewählt sein,
klicken Sie bitte auf Sicherung durchführen
3. Eine .rwb oder .zip Datei wird Ihnen zum
Download angeboten, speichern Sie diese an
einer leicht zugänglichen Stelle
Wiederherstellen
1. Tools > Sichern und wiederherstellen
2. Klicken Sie den Abschnitt Wiederherstellen
und wählen Sie dann die Backup-Datei (.rwb
oder .zip) über die Durchsuchen-Schaltfläche
aus.
3. Wählen Sie die gewünschten Optionen und
klicken Sie dann auf Wiederherstellung
durchführen
Hinweise:
Wenn Sie ein Konto wiederherstellen, werden alle
Daten im Zielkonto unwiderruflich überschrieben.
Wenn Sie z.B. einen Ausgabestil eines anderen
Nutzers wiederherstellen möchten, wählen Sie nur
die entsprechende Option aus, um ein ungewolltes
Überschreiben Ihrer Daten zu vermeiden.
RefWorks Arbeitsbuch
Seite 9 © RefWorks-COS, A Business Unit of ProQuest LLC
Aufgabe 14: Mit Write-N-Cite III für Windows offline arbeiten
Für diese Aufgabe benötigen Sie Write-N-Cite III für
Windows (Tools > Write-N-Cite). Während der
Installation erhalten Sie die Möglichkeit die Offline-
Funktion zu aktivieren.
1. Öffnen Sie Microsoft Word und starten Sie
Write-N-Cite III aus der Symbolleiste oder
über das Icon auf Ihrem Arbeitsplatz
2. Melden Sie sich in Ihrem RefWorks Konto an
3. Wählen Sie Immer im Vordergrund
4. Laden Sie Ihre RefWorks-Daten auf Ihren
Computer, wählen Sie dazu Tools > Offline-
Datenbank erstellen/aktualisieren und
klicken Sie dann Erstellen
5. Sobald der Download durchgeführt ist,
können Sie Offline arbeiten markieren
6. Geben Sie einen Text ein und wählen Sie
über Ansicht > Ordner einen Ihrer Ordner
7. In Ihrer Textverarbeitung platzieren Sie den
Cursor an die Stelle, wo Sie ein Zitat einfügen
möchten
8. In Write-N-Cite III, klicken Sie den Zitieren
Link, neben der gewünschten Referenz
9. Speichern Sie das Dokument auf Ihrem
Rechner
10. In Write-N-Cite III wählen Sie Bibliografie
11. Wählen Sie nun einen Ausgabestil und
klicken auf Bibliografie erstellen, um Ihr
Dokument zu formatieren
12. Sie können jederzeit weitere Referenzen
hinzufügen und das Dokument jederzeit mit
demselben oder einem anderen Ausgabestil
neu formatieren.
Hinweis:
Sie können auch ohne Write-N-Cite und Micrsoft
Word Offline arbeiten. In diesem Fall würden Sie die
Zitatplatzhalter manuell in Ihr Dokument eingeben,
z.B. {{46 Albrecht, S. 2009;}} oder vereinfacht {{46;}}.
Bitte nutzen Sie in diesem Fall die Biblografie
erstellen Funktion in RefWorks, um Ihre Arbeit zu
formatieren, sobald sie wieder online sind.
Formatierte Arbeit