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Städtische Bibliotheken Dresden SISIS-Anwendertreffen Nürnberg November 2011
BibControl in den Städtischen Bibliotheken Dresden
Historie:
* 1992-2000 Informix + SQL
* 2000-2005 Sybase + SQL + Crystal Reports
* 2005-2011 Sybase + SQL + BibControl
Gründe / Wünsche für die Einführung:
* wenig flexible SunRise-Statistiken
* „einfache“ Bedienung (Maus, intuitiv)
* von jedermann bedienbar (ohne SQL-Kenntnisse u. Bittstellung an EDV)
* ad-hoc Erstellung (früher in SunRise nicht möglich)
* grafische Aufbereitung
* keine Belastung des SunRise-Datenbankservers im Ausleihbetrieb
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Basis
Hardware:
* PC, Core2Duo 2 x 2.4 GHz
* 2 GB RAM
* 250 GB HDD
* DAT-72
Software:
* Win2003 Server
* .NET (2.0, 3.5)
* BibControl
* ODBC-Treiber für eingesetzte Datenbank (Sybase)
* PC-Visit für Fernwartung (Datenverarbeitung im Auftrag)
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Datenimport + Würfelerstellung
Datenimport von SunRise:
* 1. Import20.00 - 00.06 *1 Uhr Ausleihe vor Tageslauf
* 2. Import00.06 *1 - 00.12 Uhr Erwerbung
* 3. Import03.30 - 04.30 Uhr Ausleihe nach Tageslauf
* 4. Import22.00 - 22.20 Uhr d07stat
Würfelerstellung:
* 1. Würfel 00.06 *1 - 06.30 *2 Uhr
* 2. Würfel 06.30 *2 - 13.30 *3 Uhr
* 3. Würfel 13.30 *3 - 14.20 Uhr
* So. 08.00 - 13.00 Uhr
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Nutzung
* Arbeitsplätze: 2 x SG Benutzung, 1x Bibliothekarischer Fachdirektor
* Würfel: (Standard-)Würfel von 2005 aus Chemnitz (bearbeitet)
* Export: nach Excel für weitere Berechnungen
Nutzung/Aufwand:
* Ausleihen nach Systematik (1 x im Quartal) mit Weiterverarbeitung im Excel für Controlling
* Einzelne ad-hoc Abfragen (sporadisch)
* Datensicherung, ggf. Datennachladen aus d07stat-Backup
* Programmupdates
* Wartung BibControl (Wartungsvertrag)
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Ausleihen
• Nutzung
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Ausleihen pivot
• Nutzung
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Umsatz
• Nutzung
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Umsatz Excel
• Nutzung
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Fazit
Vorteile:
* Einfachheit: ja (Nutzung vorh. Würfel), nein (Eigenentwicklung)
* Flexibilität (Inhalt): theoretisch ja, praktisch nein
* Flexibiltät (Zeit): ja
* Möglichkeiten: ja
Nachteile:
* parallele, redundante Datenhaltung
* 2 Datenstrukturen (SunRise + BibControl)
* „Dauerimport“ erfordert Dauerverfügbarkeit der SunRise-DB
* (Minimal-)Abweichungen SunRise- und BibControl-Statistik
* „exotisches“ Betriebssystem Win2003-Server