Integriertes Dokumenten-ManagementDie DocuWare Gruppe

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Pionier und Technologieführer

Gründung 1988 von den heutigen Vorständen

Im Privatbesitz, mehrheitlich der Gründer und Mitarbeiter

Spezialisiert auf Dokumenten-Management seit Gründung

DocuWare – ständige Innovationen für maximale Benutzerfreundlichkeit

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Die DocuWare Gruppe weltweit

Ein Unternehmen mit beachtlicher Erfolgsgeschichte

Mehr als 7.500 Installationen

Über 100.000 zufriedene Anwender

In über 70 Ländern im Einsatz

In 13 Sprachen verfügbar

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Kompetente Ansprechpartner vor Ort

DocuWare-Lösungen weltweit verfügbar mit lokalem Support

Betreuung durch über 400 Autorisierte DocuWare-Partner (ADP) mit mehr als 1.000 zertifizierten Experten

Zahlreiche Technologie-Partner-schaften und Zertifizierungen

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Umfassendes Angebotsspektrum

Knowledge Management

Workflow/ Prozess Management

Dokumenten-Management(DMS)

EnterpriseContentManagement(ECM)

ElektronischeArchivierung

Web Content Management

Document Retrieval

Input-/Output-Management

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Problem: Informationsinseln

1 Vorgang – 4 x Suchen

Papier DateiE-Mail ERP-Datensatz

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Lösung: DocuWare Dokumenten-Management

1 Dokumenten-Pool für alle Dokumenttypen

ERP-DatensatzE-Mail DateiPapier

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Ihr Vorteil: Kompletter Vorgang im Überblick

Anfrage Angebot

Bestellung

Bestellung Rechnung

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Winner 1/12/2008

Freigegeben

Ihr Nutzen: Automatische Workflows

Alle Prozess-Stati mit einem Klick im Blick

Einfaches Steuern der Prozesse über Stempel

Schnelle und effiziente Geschäftsprozesse

DocuWare spart Zeit und Kosten

Stempel

Status/Aufgaben

Winner 1/12/2008

Freigegeben

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Im Außendienst

Ihr Nutzen: Weltweiter Zugriff

Im Home Office Vor Ort beim Kunden

Am Büroarbeitsplatz

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Darum Dokumenten-Management

Sowohl Manager als auch Sachbearbeiter verwenden 50 Prozent ihrer Zeit damit, Informationen zu suchen.

Folglich bleibt ihnen nur noch die Hälfte ihrer Arbeitszeit, um gefundene Informationen zu nutzen.

Quelle: Studie Reuters

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Standard-Software – flexibel und skalierbar

Alle Industrie-Sektoren

Konzerne Institutionen Behörden

Kleine Unternehmen

Mittelständische Unternehmen

DocuWare – für alle Unternehmen und öffentliche Betriebe

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DocuWare für alle Abteilungen

Abteilungsübergreifend

Leistungserfüllung Vertragsverwaltung

Belegverwaltung Wissensmanagement

Verbindlichkeiten Forderungen Belegaufbe-

wahrung

Angebote Kundenanfragen Bestellungen Kundenunterlage

n

Bewerbungs-unterlagen

Personal-bezogene Dokumente

Testberichte Bekannt-

machungen Verträge

Freigaben Projektunterlagen Veröffent-

lichungen

Liefernachweise Versand-

unterlagen Zollunterlagen

Montage-anweisungen

Leistungskontrolle Entnahmebelege

Buchhaltung Vertrieb Personal

Qualitäts- sicherung

Forschung & Entwicklung

Logistik Produktion

Bestell-anforderungen

Produktinfos Verträge

Einkauf

Planung Aufbewahrung

von Belegen

Controlling

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Benutzerfreundlich und intuitiv

Einfach zu installieren, konfigurieren und integrieren

Leichte Administration und Wartung

Geringer Trainings- und Schulungsaufwand

DocuWare Dokumenten-Management – eine gute Entscheidung

Die Konsequenz: niedrige TCO

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Das sagen unsere Kunden

Beschleunigte Geschäftsabläufe

Kerstin Baier

Leiterin Controlling & Rechnungswesen

Regionalverkehr Südwest

Karlsruhe

Mit DocuWare haben wir die Bearbeitung von Eingangsrechnungen betriebsüber-greifend optimiert.

Der von PWC zertifizierte Dokumenten-Workflow gibt uns zu jeder Zeit Auskunft über offene Aufträge und das zu erwarten-de Rechnungsvolumen. Wir bleiben so wettbewerbsfähig.

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Das sagen unsere Kunden

Wissen weltweit – rund um die Uhr

Mit DocuWare gestaltet sich die Auswahl eines Bewerbers trotz der hohen Zahl der Kandidaten wesentlich schneller und effizienter. Standortunabhängig können Berater auf jedes Dokument zugreifen und es originalgetreu drucken. Dieser schnelle Zugriff auf das vorhandene Wissen ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

Dr. Siegfried Hägele

Geschäftsführer

Dr. Heimeier & Partner Management und Personalmanagement

Stuttgart

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Das sagen unsere Kunden

Verbesserter Service bei reduzierten Kosten

Seit wir integriertes Dokumenten-Manage-ment unternehmensweit einsetzen, lassen sich Anfragen von Kunden und Vertriebs-partnern schneller beantworten.

Unser Service hat sich deutlich verbessert und wir sparen jährlich 100.000 Euro.

Markus Ostermann

Geschäftsführer und IT-Verantwortlicher

Thema-Federn

Finnentrop

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Weitere Referenzen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!