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Die DocuWare AG steht für professionelles Dokumentenmanagement und stellt ihren Kunden alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Mit ihren Lösungen sparen die Software-Spezialisten aus Germering bei München Unternehmen bares Geld, steigern deren Effizienz und sorgen dafür, dass wichtige Dokumente und Unterlagen nicht nur sicher archiviert, sondern auch jedem berechtigten Mitarbeiter jeder Zeit zur Verfügung stehen. Das gilt für private Unternehmen in allen Branchen ebenso wie für die öffentliche Verwaltung. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren. Folge: Der Cash Flow wird verbessert und die Produktivität sowie der Kundenservice werden erhöht. Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Das Dokumentenmanagement-Systems verfügt über notwendige Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung. DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 15 Sprachen erhältlich. Das 1988 gegründete Unternehmen ist heute in über 70 Ländern mit circa 7.500 Installationen und mehr als 100.000 Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort – mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten. Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die DocuWare Ltd, Weybridge, Surrey. DocuWare S.L. mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien; DocuWare SARL, Paris, ist für den französischen Markt zuständig.
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Integriertes Dokumenten-ManagementDie DocuWare Gruppe
2
Pionier und Technologieführer
Gründung 1988 von den heutigen Vorständen
Im Privatbesitz, mehrheitlich der Gründer und Mitarbeiter
Spezialisiert auf Dokumenten-Management seit Gründung
DocuWare – ständige Innovationen für maximale Benutzerfreundlichkeit
3
Die DocuWare Gruppe weltweit
Ein Unternehmen mit beachtlicher Erfolgsgeschichte
Mehr als 7.500 Installationen
Über 100.000 zufriedene Anwender
In über 70 Ländern im Einsatz
In 13 Sprachen verfügbar
4
Kompetente Ansprechpartner vor Ort
DocuWare-Lösungen weltweit verfügbar mit lokalem Support
Betreuung durch über 400 Autorisierte DocuWare-Partner (ADP) mit mehr als 1.000 zertifizierten Experten
Zahlreiche Technologie-Partner-schaften und Zertifizierungen
5
Umfassendes Angebotsspektrum
Knowledge Management
Workflow/ Prozess Management
Dokumenten-Management(DMS)
EnterpriseContentManagement(ECM)
ElektronischeArchivierung
Web Content Management
Document Retrieval
Input-/Output-Management
6
Problem: Informationsinseln
1 Vorgang – 4 x Suchen
Papier DateiE-Mail ERP-Datensatz
7
Lösung: DocuWare Dokumenten-Management
1 Dokumenten-Pool für alle Dokumenttypen
ERP-DatensatzE-Mail DateiPapier
8
Ihr Vorteil: Kompletter Vorgang im Überblick
Anfrage Angebot
Bestellung
Bestellung Rechnung
9
Winner 1/12/2008
Freigegeben
Ihr Nutzen: Automatische Workflows
Alle Prozess-Stati mit einem Klick im Blick
Einfaches Steuern der Prozesse über Stempel
Schnelle und effiziente Geschäftsprozesse
DocuWare spart Zeit und Kosten
Stempel
Status/Aufgaben
Winner 1/12/2008
Freigegeben
10
Im Außendienst
Ihr Nutzen: Weltweiter Zugriff
Im Home Office Vor Ort beim Kunden
Am Büroarbeitsplatz
11
Darum Dokumenten-Management
Sowohl Manager als auch Sachbearbeiter verwenden 50 Prozent ihrer Zeit damit, Informationen zu suchen.
Folglich bleibt ihnen nur noch die Hälfte ihrer Arbeitszeit, um gefundene Informationen zu nutzen.
Quelle: Studie Reuters
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Standard-Software – flexibel und skalierbar
Alle Industrie-Sektoren
Konzerne Institutionen Behörden
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
DocuWare – für alle Unternehmen und öffentliche Betriebe
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DocuWare für alle Abteilungen
Abteilungsübergreifend
Leistungserfüllung Vertragsverwaltung
Belegverwaltung Wissensmanagement
Verbindlichkeiten Forderungen Belegaufbe-
wahrung
Angebote Kundenanfragen Bestellungen Kundenunterlage
n
Bewerbungs-unterlagen
Personal-bezogene Dokumente
Testberichte Bekannt-
machungen Verträge
Freigaben Projektunterlagen Veröffent-
lichungen
Liefernachweise Versand-
unterlagen Zollunterlagen
Montage-anweisungen
Leistungskontrolle Entnahmebelege
Buchhaltung Vertrieb Personal
Qualitäts- sicherung
Forschung & Entwicklung
Logistik Produktion
Bestell-anforderungen
Produktinfos Verträge
Einkauf
Planung Aufbewahrung
von Belegen
Controlling
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Benutzerfreundlich und intuitiv
Einfach zu installieren, konfigurieren und integrieren
Leichte Administration und Wartung
Geringer Trainings- und Schulungsaufwand
DocuWare Dokumenten-Management – eine gute Entscheidung
Die Konsequenz: niedrige TCO
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Das sagen unsere Kunden
Beschleunigte Geschäftsabläufe
Kerstin Baier
Leiterin Controlling & Rechnungswesen
Regionalverkehr Südwest
Karlsruhe
Mit DocuWare haben wir die Bearbeitung von Eingangsrechnungen betriebsüber-greifend optimiert.
Der von PWC zertifizierte Dokumenten-Workflow gibt uns zu jeder Zeit Auskunft über offene Aufträge und das zu erwarten-de Rechnungsvolumen. Wir bleiben so wettbewerbsfähig.
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Das sagen unsere Kunden
Wissen weltweit – rund um die Uhr
Mit DocuWare gestaltet sich die Auswahl eines Bewerbers trotz der hohen Zahl der Kandidaten wesentlich schneller und effizienter. Standortunabhängig können Berater auf jedes Dokument zugreifen und es originalgetreu drucken. Dieser schnelle Zugriff auf das vorhandene Wissen ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.
Dr. Siegfried Hägele
Geschäftsführer
Dr. Heimeier & Partner Management und Personalmanagement
Stuttgart
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Das sagen unsere Kunden
Verbesserter Service bei reduzierten Kosten
Seit wir integriertes Dokumenten-Manage-ment unternehmensweit einsetzen, lassen sich Anfragen von Kunden und Vertriebs-partnern schneller beantworten.
Unser Service hat sich deutlich verbessert und wir sparen jährlich 100.000 Euro.
Markus Ostermann
Geschäftsführer und IT-Verantwortlicher
Thema-Federn
Finnentrop
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Weitere Referenzen
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
