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Text formatieren in MS Word:
• Gliederungsfunktion• Formatvorlagen• Inhaltsverzeichnis
(c) by herbert dutzler, 2012
Möchte man ein Dokument mit der Gliederungsfunktion von Word bearbeiten, ist immer von einem unformatierten Dokument ohne Abbildungen auszugehen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustasteauf das Format „Standard“ und nehmen Sie dort gewünschte Änderungen vor.
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Jede Änderung, die Sie hier vornehmen, hat Auswirkungen auf das gesamte Dokument, ohne dass Sie es zuvor markieren müssten. Probieren Sie es aus!
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Wählen Sie Ansicht – Gliederung.Bringen Sie die Kapitelüberschriften in die oberste Gliederungsebene.Dazu setzen Sie den Cursor in die entsprechende Zeile und klicken auf den Doppelpfeil nach links.
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Danach wählen Sie „Gliederungsansicht schließen“ und sehen sich das Ergebnis Ihrer Arbeit an.Die Kapitelüberschriften sind nun im Format „Überschrift 1“ formatiert (3. Format von links).
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Dieses Format kann nun bei Bedarf geändert werden, indem man mit der rechten Maustaste darauf klickt. Alle betroffenen Überschriften übernehmen diese Änderung.
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Wechseln Sie wiederum in die Gliederungsansicht und bringen Sie alle weiteren Überschriften in die Gliederungsebene 2. Verwenden Sie dazu entweder die grünen Pfeile oder die Auswahlbox dazwischen.
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Links sehen Sie nun den Beginn des Textes in der Gliederungsansicht.
Rechts sehen Sie den selben Text in der Seitenlayout-Ansicht
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Sobald Sie die Arbeit an der Gliederung abgeschlossen haben, erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis automatisch mit den Befehlen Verweise – Inhaltsverzeichnis.
