So schreibst du einen antrag an deinen Prüfungsausschuss

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So schreibst du einen Antrag

an deinen Prüfungsausschuss!

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Ausgangssituation:

Du möchtest (oder musst!) einen Antrag an deinen

Prüfungsausschuss stellen.

Du hast wenig Erfahrung damit und keine Ahnung,

wie das geht.

Du brauchst schnell eine gute Vorlage.

Und jetzt?!


So schreibst du einen Antrag an deinen Prüfungsausschuss!



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Problem:

Du weißt nicht, was du jetzt tun sollst.

Du hast noch nie oder zu selten einen

Antrag geschrieben.

Auf Behördenkram hast du keine Lust.

Nerviger Studienscheiss!





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Die häufigsten Fragen:

Was genau soll ich schreiben?

Was muss ich eigentlich genau beantragen?

Muss meine private Situation in dem Antrag ausgeführt werden?

Wie ausführlich muss die Begründung für meinen Antrag sein?

Welche Informationen dürfen auf gar keinen Fall fehlen?

An wen richte ich den Antrag?





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Erfahrungsbericht:

Oft bedeutet das Verfassen eines Antrags eine stundenlange Online-

Recherche, aufwändiges Suchen nach Hilfestellungen und mehrmaliges Um-

schreiben des Antragstextes. Am Ende wird man dafür mit Unsicherheit und

wirren Gedankenmustern belohnt.

Wir kennen diese Probleme und stellen deswegen ein Konzept vor, mit des-

sen Hilfe ein sinnvoller und strukturierter Antrag geschrieben werden kann.





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Was ist ein guter Antrag? – Dein Antragsschreiben sollte:

präzise formuliert sein.

den Antragsgegenstand (Anliegen) klar und deutlich nennen.

eine sinnvolle und triftige Begründung enthalten.

die Bestimmungen der Prüfungsordnung einhalten.

alle relevanten Informationen beinhalten.

in einem angemessenen Rahmen formatiert sein.

an die korrekte Hochschuleinrichtung adressiert werden.

innerhalb der relevanten Frist eingereicht werden.





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Leitfaden: So schreibst du einen richtig guten Antrag

1) Kurzvorstellung des Antragsgegenstandes / Anliegens

2) Detaillierte Beschreibung des Anliegens

3) Beschreibung der persönlichen Situation und sinnvolle Begründung

4) Schlussformel

5) Verweis auf Anlagen / zusätzliche Dokumente





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1) Kurzvorstellung des Antragsgegenstandes / Anliegens

Zu Beginn deines Antragsbriefes solltest du dein Anliegen nennen.

Und zwar so deutlich wie möglich.

Dazu folgende Frage mit einem Satz zu beantworten:

Was genau möchtest du beantragen?

Die Antwort formulierst du als Kurzbeschreibung und verwendest diese

als Überschrift für deinen Antrag.





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1) Best-Practice-Beispiel

Du möchtest eine nachträgliche Anmeldung für eine

Prüfung beantragen.

Eine Kurzbeschreibung könnte dann lauten:

„Antrag auf nachträgliche Prüfungsanmeldung“





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2) Detaillierte Beschreibung des Anliegens

Anliegen ausführlich und so präzise wie möglich vorstellen.

An dieser Stelle solltest du alle relevanten Informationen zu dem

entsprechenden Antragsgegenstand erwähnen.

Alle Hintergrundinformationen recherchieren und geordnet im Text

unterbringen.

Wenn möglich Informationen bei dem Lehrstuhl, Fachstudienberater

oder Prüfungsausschuss einholen.





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Wichtige Informationen hierzu wären:

Anliegen (nachträgliche Prüfungsanmeldung)

Name der Prüfung („Antragschreiben für Dummies“)

Art der Prüfung (Klausur)

Name des Prüfers (Professor Müller)

Prüfungstermin (08.09.2067)





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Eine detaillierte Beschreibung könnte dann lauten:

„Hiermit beantrage ich eine nachträgliche Prüfungsanmeldung für die

Klausur „Antragschreiben für Dummies“. Prüfer ist Professor Müller

und der Prüfungstermin findet am 08.09.2067 statt.“





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Alternativ geht auch eine tabellarische Darstellung:

Hiermit beantrage ich eine nachträgliche Anmeldung für die folgenden Prüfung:

Prüfung (Modul): Antragschreiben für Dummies

Art der Prüfung: Klausur

Prüferin/Prüfer: Professor Müller

Prüfungstermin: 08.09.2067





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3) Beschreibung der persönl. Situation & sinnvolle Begründung

Du beginnst mit einer Beschreibung deiner persönlichen Situation.

Dann lieferst du eine sinnvolle Begründung für dein Anliegen.

Ziel: Dem Prüfungsausschuss klarmachen, warum dein Antrag

genehmigt werden sollte.

Außerdem kannst du die Rahmenbedingungen aufzeigen, die zu

möglichen Versäumnissen oder Schwierigkeiten geführt haben.





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Eckdaten zur Situation und Begründung:

Du warst länger krank

Krankenhausaufenthalt

Deswegen Anmeldefrist verpasst

Die Prüfung möchtest du aber unbedingt mitschreiben





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Die fertige Begründung könnte dann so aussehen:

„Im Laufe des aktuellen Semesters musste ich unglücklicherweise eine längere Zeit im

Krankhaus verbringen. Während dieser Zeit war ich nicht in der Lage mich regulär für

die oben genannte Prüfung anzumelden. Nach meiner Entlassung war die die Anmelde-

frist abgelaufen und ich konnte mich nicht mehr selbstständig anmelden. Ich bitte Sie

daher, mich nachträglich über einen Beschluss des Prüfungsausschusses anzumelden,

damit ich an der Prüfung teilnehmen kann.“





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4) Schlussformel

Das Antragsschreiben endet mit einer gebräuchlichen Schlussformel.

Nichts Außergewöhnliches.

Aber: Chance nutzen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen!





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Ein gutes Ende für deinen Antrag könnte so aussehen:

„Ich bedanke mich für Ihre Hilfe und würde mich

über eine kurze Rückmeldung zur Bewertung

meines Antrags freuen. Bei Rückfragen stehe ich

natürlich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen…“





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5) Verweis auf Anlagen / zusätzliche Dokumente

Zur Verdeutlichung des Anliegens und als „Beweis“ für deine Begrün-

dung solltest du den Antrag mit einer Anlage ergänzen.

Viele Prüfungsausschüsse legen hierauf großen Wert und lehnen An-

träge sogar ab, wenn wichtige Anlagen fehlen.





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Folgende Punkte zusätzlich beachten:

Vollständige Angabe der persönlichen Daten

Name, Adresse, Studiengang, Matrikelnummer…

Richtige Adresse

Korrekte Adresse der Hochschulbehörde eintragen

Antrag fristgerecht einreichen





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Fazit:

Das Verfassen eines Antrags an den Prüfungsausschuss stellt viele Studierende vor

große Schwierigkeiten. Mit einem strukturierten Vorgehen kann man aber vielen Proble-

men und Ängsten begegnen und diese durch einen smarten Handlungsplan aus der Welt

schaffen. Deswegen haben wir einen Leitfaden entwickelt, der eine Schritt-für-Schritt-

Anleitung für das Erstellen eines Antrags beinhaltet. Ein Antragsschreiben kann häufig

nach demselben Muster aufgebaut werden, wobei im Prinzip nur eine inhaltlich Anpas-

sung an die jeweilige, individuelle Situation erfolgen muss. Halte dich an unsere Vorge-

hensweise und du wirst nie wieder Probleme damit haben, einen strukturierten Antrag an

deinen Prüfungsausschuss zu stellen!





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Geheimtipp: Fertige Anträge zum Download

Auf Studienscheiss.de kannst du dir fertige Anträge runterladen!

Das gibt’s nur bei uns:

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Eine fertige, integrierte Begründung

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