17 DocPublisher - Anpassung Eigenschaften und Ansichten

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How-To: Anpassung –

Eigenschaften und Ansichten

Diese Anleitung beschreibt das Erstellen von benutzerdefinierten

Dokument-Eigenschaften und Ansichten. Dokument-Eigenschaften

dienen als Metadaten. Gekoppelt mit benutzerdefinierten Ansichten

ergeben sich leistungsstarke und flexible Kombinationen, welche es

Ihnen erlauben die Bibliothek-Navigation entsprechend Ihren Wünschen

zu gestalten und für den Benutzer zu filtern.

In diesem Beispiel werden wir eine benutzerdefinierte Eigenschaft mit

dem Titel ‘Department’ erstellen und es zum Auswahl-Menü machen.

Den Benutzern wird es dann möglich sein, Dokumente zu erstellen und

das zugehörige „Department“ zu wählen. Danach werden wir eine

Ansicht erstellen, welche uns alle Dokumente anzeigen wird, die zu

„Department“ gehören und danach sortiert.

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1) DOKUMENT-EIGENSCHAFTEN VERWALTEN:

1) Um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen,

klicken Sie auf „Dokument-Eigenschaften

verwalten“.

2) Danach klicken Sie

auf „Neue Eigenschaft

aufnehmen“.







3) Geben Sie den neuen

Namen der Eigenschaft ein

und wählen Sie „Auswahl“ als

den Informationstyp dieser

Eigenschaft.

ACHTUNG:

Informations-

typen sind im

beigelegten

Handbuch

beschrieben.


Eigenschaften und Ansichten1) DOKUMENT-EIGENSCHAFTEN VERWALTEN:





4) Geben Sie die

anderen optionalen

Einstellungen und

Werte an und

klicken Sie auf OK.







5) Die neue Eigenschaft wurde erstellt.

Wenn nötig, können Sie diese auch später

bearbeiten, indem Sie auf den Namen der

Eigenschaft klicken.






6) Jetzt, wenn ein neues

Dokument erstellt wird, ist die

Eigenschaft „Department“ in der

Liste der DocPublisher-

Eigenschaften verfügbar. Und

weil wir es als Auswahlmenü

erstellt haben, ist es den

Benutzern möglich hier auch

mehrere Werte auszuwählen.

ACHTUNG: Die neue Eigenschaft ist nur für neue Dokumente verfügbar. Zuvor

publizierte Dokumente werden keine der gesetzten Werte für diese Eigenschaft

besitzen. Um diese Werte, für bereits veröffentlichte Dokumente zu setzen, erstellen

Sie einfach eine neue Überarbeitung eines Dokuments, stellen Sie die Werte ein und

publizieren Sie es erneut.




2) ANSICHTEN VERWALTEN:1) Jetzt wollen wir eine neue

benutzerdefinierte Ansicht erstellen,

welche uns die Dokumente, sortiert

nach „Department“, anzeigt. Klicken

Sie dafür im Bereich der Anpassung

auf „Ansichten verwalten“.

2) Danach klicken Sie

auf „Neue Ansicht

aufnehmen“ .







3) Geben Sie ‘By

Department’ als den

Ansicht-Namen ein und

stellen Sie die anderen

Optionen (wie auf dem

Bild zu sehen) ein.


Eigenschaften und Ansichten2) ANSICHTEN VERWALTEN:





4) In dem Kategorien-Bereich wählen Sie „Department“. (Beachten

Sie, dass die benutzer-definierten Felder zusammen mit den im

DocPublisher vorgegebenen Feldern erscheinen)

5) Wählen Sie auf- oder

absteigende Sortierung

und klicken Sie

„Hinzufügen“. Die

Eigenschaft wird zu der

Liste der Kategorien in

der Ansicht hinzugefügt

(wenn nötig, können

Sie hier auch mehrere

Kategorien

hinzufügen). 6) Belassen Sie den Dokumentenbereich so wie

er ist und klicken Sie auf OK.







7) Die neue Ansicht wurde erstellt. Sie können diese später weiter

bearbeiten, sie löschen oder als aktiv/inaktiv setzen.






8) Beachten Sie, dass die neue

Ansicht jetzt oberhalb des

Navigationsbereichs des

DocPublisher verfügbar ist.

9) Die neue Ansicht zeigt

alle Dokumente der

Kategorie „Department“

an. Beachten Sie, dass

ein Dokument in jeder

Kategorie erscheinen

kann, weil es mehreren

Departments zugeordnet

wurde.

ACHTUNG: Sie können benutzerdefinierte

Ansichten unter Benutzung jeder Dokument-

Eigenschaft im DocPublisher erstellen.




Was haben wir bisher gemacht:

Wir haben die Eigenschaften und Ansichten

angepasst

Als Nächstes...

• Lesebestätigungen




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