Welche Rolle passt zu welcher Situation? Entdecken Sie Ihre eigenen Rollen!

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Workshop am 13.01.2015 in der Veranstaltungsreihe

des Project Management Meetup Berlin

Welche Rolle passt zu welcher Situation?

Entdecken Sie Ihre eigenen Rollen!

© Annette Berger www.pm-berger.de Seite 1

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Komplexes Projektumfeld








Jede Projektsituation meistern?


Modell Rollenklärung – 4 Schritte

Für eine Rollenklärung sind folgende 4 Schritte erforderlich:

1. Identifikation der Rollen

2. Prüfung der Projektsituation

3. Klärung der Erwartungen, des Inhaltes, der Verantwortung

und Grenzen der Rollen

4. Rollengerechtes, konstruktives Verhalten und Kommunikation

Anforderungen an Souveränität und Professionalität werden erfüllt.


Modell Rollenklärung – 1. Identifikation Rollen











Welche Rollen

bestimmen Ihre

Persönlichkeit?



Rollen in der Organisationswelt

Projektleiter

Besprechungsleiter

Berichterstatter

. . .

Beispiel: Projektleiter in einer Besprechung


Modell Rollenklärung – 2. Prüfung Projektsituation













Situation - Besprechung

Eigene Person – PL, Besprechungsleiter

Gesprächspartner – Kunde

Projektanforderung – monatliches Review, Sachstand

Kommunikation/Zusammenarbeit – Auskunft erteilen



Modell Rollenklärung – 3. Klärung Erwartungen, . . .














Rolle - Berichterstatter

Erwartungen Anderer – Kunde will über festgelegte Themen informiert werden

Inhalte – Fortschritt, Sachstand, Termine, Kosten

Verantwortung – ehrliche Auskunft geben

Grenzen – Keine Zusagen aus der Verantwortung von Dritten

Verhalten/Kommunikation – freundlich, sicher, sachlich




Modell Rollenklärung – 4. Verhalten, Kommunikation

Nicht konstruktiv!



Nicht konstruktiv!





Konstruktive Ich-Zustände

Realist: Fakten , Lösungsansätze, Auswirkungen

Fürsorgliche: Erwartungen beider Seiten für gemeinsame Lösung

Kreative: Zuversicht und Ideen für Lösungen

Wie ist die Aussenwahrnehmung?


Rollengerechtes Verhalten und Kommunikation


Rollengerechtes Verhalten und Kommunikation


Situative Intelligenz im Projektkontext


Nutzen für Persönlichkeit und Projekt

Bewusstsein über Vielzahl der eigenen Rollen

Wahrnehmung der Anforderungen an unterschiedlichen Rollen

Unausgesprochene Erwartungen werden sichtbar

Ursachen für Risiken und Konflikte erkannt und minimiert

Eigene Position gestärkt und positiver Einfluss aufs Team

Klarheit und Orientierung in komplexen Projekten

Unterstützung für lebenslangen Lernprozess

Ruhe zur Erfüllung der Projektaufgaben


Gibt es Fragen?


Zusammenarbeit

Arbeit in 2er Gruppen

Der Erste fragt und schreibt

Der Zweite denkt und redet

Nach 20-30 min tauschen

Auf Rückseite Arbeitsblatt 2 alle Rollen sammeln

Dann „schwierige“ Situation auswählen

Frage 1-6 beantworten

Frage 7 prüfen

Frage 8-14 für „Später“

Anschließend Austausch im Plenum

Erfahrungen, Erkenntnisse


Projektmanagerin und Coach

Projektwerkstatt

Annette Berger

Projektmanagementdienstleistungen

Im Mais 8 · 71636 Ludwigsburg ·

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Self Improvement

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