E-Rechnungen, GoBD und Compliance

27.01.2017 Buchhaltungsforum #1

Buchhaltungsforum‣ Vorstellungsrunde

‣ Grundlagen● Über mich● Geschichte (2x),● Definition E-Rechnung, rechtl. Rahmen● GoBD‣ Meine Firma

● Anlass● GoBD Compliance● 2x Verfahrensdokumentation

‣ Fragen und Diskussion


Inhalt

‣ Wie kam ich dazu

‣ Definition E-Rechnung

‣ Geschichte

‣ Gegenwart

‣ Archivierung

‣ 2 Slides GoBD

‣ Fazit


Wie ich dazu kam

‣ Seit 1998 selbstständig

‣ Seit 2004 Dipl. Wirtschaftsinformatiker (BA,BA)

‣ Programmierer, Open-Source Fan...

‣ Open-Source-Projekte● Seit 2004 Gnuaccounting● Seit 2014 Mustangproject


Es ist eine E-Rechnung wenn man

‣ Eine Datei ● verschickt oder● erhält oder● behält

‣ Esoterisches

‣ Formen● menschenlesbar● maschinenlesbar● hybrid

‣ Bedingungen● Einverständnis


Geschichte

‣ 196x EDI, 1977 SEDAS, 1988 UN/EDIFACT

‣ 1995-2014 GoBS

‣ 2001-2014 GDPdU

‣ Seit 2011 Keine digitale Signatur mehr nötig

‣ 11/2013 DATEV Musterprozesse

‣ 03/2014 Musterverfahrensdokumentation ersetzendesScannen

‣ 06/2014 ZUGFeRD

‣ 11/2014 GdPdU und GOBS → GoBD

‣ 10/2015 Musterverfahrensdokumentation zurBelegablage


Gegenwart: Rechtliche Rahmenbedingungen

● UstG §14● Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung

(UStDV)● Umsatzsteueranwendungserlass (UstAE)● Die üblichen Verdächtigen: HGB, AO, ZPO,

BDSG● BMF-Schreiben

– IV D 2 – S 7287-a/09/10004 – IV A 4 – S 0316/12/10001 – IV A 4 – S 0316/13/10003


GoBD

‣ Highlight: RZ119


Allgemein

‣ Digitales Übergangszeitalter

‣ E-Rechnungen unterliegen GoBD

‣ GoBD verlangt unter anderem● Verfahrensdokumentation● Revisionssichere Speicherung


Konkret

‣ Meine Probleme als Firma● Revisionssichere Speicherung● Delegierung Buchhaltung

‣ Chancen● Verfahrensdokumentation


Verfahrensdokumentation

‣ Firmenrahmen: Kontenrahmen, Backupsund Versionierung, Checklisten, Protokolle

‣ Welche Hard/Software wird wo von wemwie benutzt und

‣ geschützt: vor zu wenig (Verlust, Feuer,Diebstahl) oder zu viel (Datenschutz) Zugriff

‣ wer macht wann welche Ausgangs-(Steueranmeldungen, Rechnungen) oderinternen Dokumente oder Einträge

‣ Internes Kontrollsystem


Meine Verfahrensdokumentation

‣ Highlights: ● Versionskontrolle: Subversion● Eingangsrechnungen: Eingangsbuch, ggf.

Ausdruck/Scan+Dateinamenskonventionen● Kontrolle:Buchungsplan

‣ Folgen:● Von Feuerwehr in Regelbetrieb


Fragen

‣ Verfahrensdokumentation [Jochen]

(8 Seiten ODT http://bit.ly/2jRsgX2)

‣ MusterverfahrensdokumentationBelegablage [AWV]

(49 Seiten, DOC http://bit.ly/2jUBJ0s)

‣ ... zum ersetzenden Scannen [BStV]

(19 Seiten PDF http://bit.ly/2jRzjiq)

‣ Praxisleitfaden e-Rechnung [AWV]

(20 Seiten PDF http://bit.ly/2k8AgmY)

http://bit.ly/2jRsgX2

http://bit.ly/2jUBJ0s

http://bit.ly/2jRzjiq

http://bit.ly/2k8AgmY


Fragen

‣ Fragen?

‣ [email protected]

‣ Diskussion

‣ Format?

‣ Nächster Termin?● Wann?● Wer?● Wo?

mailto:[email protected]

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