“Warum Perfion den schnellsten ROI bietet…”

Produktinformationsmanagement

“Produkte sind die Basis Ihres Unternehmens. Informationen über Ihre Produkte sind das Fundament für den Erfolg”

Warum sollte man Ihre Produkte kaufen? …wissen das alle?Sie möchten Ihrem Wettbewerb einen Schritt voraus sein? Umso wichtiger ist es, dass Ihre Kunden auch die Vorteile Ihrer Produkte kennen. Wenn Sie Ihre besten Argumente für Ihre Produkte nicht mitteilen, werden Sie kein Geschäft generieren. Wenn Sie falsche Informationen herausgeben, führt das später zu zusätzlichen und unnötigen Kosten, zu Kundenunzufriedenheit und Verlust von zukünftigen Geschäften.

Jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens muss in der Lage sein, zu jeder Zeit über die richtige Information Ihrer Produkte zu verfügen, um diese auch mitteilen zu können. Wenn Sie über eine Vielzahl von Artikeln verfügen, kann dies sehr komplex und zeitaufwendig sein.

Sie haben viele Informationen, aber ist es einfach, die richtige Antwort zu finden?Bewegungsdaten wie z. B. Preise oder Lagerbestände werden typischerweise im eingesetzten ERP-System verwaltet. In den meisten Fällen wird der größte Teil an Produktinformationen aber auf lokalen Rechnern und in unterschiedlichsten Programmen verwaltet.

Der eigentliche Mehrwert Ihrer Produkte, also die Aussage über kaufentscheidende Information für Ihre Kunden ist typischerweise unstrukturiert in verschiedenen Medien, wie z. B. Katalogen, technischen Datenblättern, Webseiten, auf einzelnen Personen, in Angeboten und in unzählig vielen Dokumenten in verschiedenen Sprachversionen verteilt.

Eine Vielzahl von Mitarbeitern ist mit der Erstellung und Verwaltung dieser Informationen beschäftigt.

Produktinformationsmanagement

Mit Perfion ist es einfach und sehr effizientZentrale, zuverlässige Quelle für ProduktinformationenMit Perfion haben Sie stets Zugriff auf alle existierenden Produktinforma-tionen. Perfion ist eine Lösung, die mit Ihrem ERP-System vollständig integriert ist. Weiterhin ist es endlich möglich und sehr einfach, alle nützlichen Informationen zu strukturieren, die derzeit unstrukturiert und verteilt auf verschiedenen Plattformen oder Datenbanken existieren.

Mit Perfion stellen Sie sicher, dass Sie stets auf Informationen zurückgreifen, die auf dem neuesten Stand sind.

Signifikante EinsparungPerfion wird Ihnen unzählige Stunden einsparen, die Sie bisher für Produktsuche, Erstellung und Veröffentlichung verwendet haben und dafür sorgen, dass die Informationen korrekt sind. Damit reduzieren Sie auch Folgekosten, die entstehen, wenn Sie falsche oder fehlerhafte Informationen an Ihre Kunden weitergeben.

Perfion schafft Freiraum für mehr Produktivität und kreative Aufgaben. Ihre Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche ihrer Arbeit konzentrieren.

Verbesserter KundenserviceMit Perfion als Informationszentrale sind Sie in der Lage, auf Kundenanfragen schneller zu reagieren und diese wesentlich genauer zu beantworten, was letztendlich zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt und Ihren allgemeinen Vertrieb verbessert. Stellen Sie diese Informationen im Internet zur Verfügung und geben Ihrem Kunden die Möglichkeit, sich selber zu informieren.

Schnellere ProdukteinführungProduktinformationen an einer zentralen Stelle macht es verschiedenen Abteilungen wie Marketing, Vertrieb, Entwicklung, QS etc. möglich, zeitnah ein Produkt zu verändern oder neu am Markt einzuführen.

Produktinformationsmanagement

Ihre Produkte sind speziell?Dieses und JenesJeder Artikel wird unterschiedlich beschrieben, um diesen in der Wettbewerbssituation zu unterscheiden. Perfion ist eine Standardlösung, die jedes Produkt - von der Schraube bis zur Rakete - beschreiben kann. Datentypen, Eigenschaften, Fotos, Beschreibungen, Dateien etc. Jede Sprache und/oder Repräsentation ist mit Perfion einfach modellierbar. Beliebige oder gleich mehrere Produktgruppen können dabei gleichzeitig bearbeitet werden.

Dazu ermöglicht Perfion die Verwaltung detaillierter Informationen, die nicht in direktem Zusammenhang mit dem Produkt stehen (z. B. für Produkte vom Typ DVD-Film, könnten das detaillierte Informationen über die Schauspieler sein). Perfion kann die volle Bandbreite an Informationen verwalten, die Sie für den Verkauf Ihrer Produkte benötigen.

Bereit für den Wechsel ...bereit für die ZukunftIhre Produkte werden kontinuierlich erweitert. Neue Produktgruppen werden vorgestellt. Kundenbezogen, rechtlich begründet, Umgebungsbedingt unterliegen Produkte einem permanenten Änderungsprozess!

Perfion ist für diesen Änderungsprozess wie gemacht! Per „Drag and Drop“ können Sie Ihre bisherigen Produktbeschreibungen/Sachmerkmale erweitern. Mit Perfion sind Sie mehr als heute bereit für die Zukunft, und Sie gewährleisten, dass Ihre Investition nicht in unendlichen Entwicklungen gesteckt wird, um Ihre zukünftigen Anforderungen zu meistern.

Aktuelle Information! Jetzt... EffizientMit Perfion ist es einfach, eine große Anzahl an Informationen zu pflegen. Produkthierarchien vereinfachen die Pflege von Produktvarianten, die sich gleiche Eigenschaften einfach teilen. So kann man Informationen schnell und aktuell halten.

Einfach in der BenutzungPerfion ist von Nutzern für Nutzer entwickelt und einfach zu bedienen. Wenn Sie mit Microsoft Office Applikationen wie Word, Excel oder Outlook® vertraut sind, dann werden sie Perfion sofort bedienen können.

SicherDas Rechtesystem stellt sicher, dass nur User mit genügend Rechten, alle für Ihre Belange benötigten Informationen bearbeiten können.

ZugänglichPerfion baut auf die höchst produktive Microsoft Windows® Benutzeroberfläche, und Perfion ist 100% Microsoft .NET Technologie. Es kann darüber ebenfalls über das Internet benutzt werden. Fassen wir alle Vorteile dieser Technologien zusammen, dann liefert Ihnen Perfion das Beste aus diesen Welten.

Schnell zu implementierenSie können Perfion buchstäblich sofort einsetzen. Perfion ist eine 100%ige Standardapplikation mit einem schnellen und einfachen Installationsassistenten. Bereits bestehende Daten können direkt über Excel importiert werden.

“Perfion passt so gut, als

wäre es von Anfang an

auf unser Unternehmen

zugeschnitten worden. Es

entspricht genau unseren

Anforderungen, weil wir

jetzt direkt auf all unsere

Produktdaten zugreifen

können und wertvolle

Zeit sparen, die wir für

produktivere Aufgaben

verwenden können.“

Nina Bræstrup,

Marketing Manager,

Georg Jensen.

Produktinformationsmanagement

Produktinformationsmanagement

Lösungen integriert, und arbeitet direkt mit den aktuellen ERP-Informationen, wie Preise, Lagerbestände etc. Sie können ebenso mit Perfion innerhalb Microsoft Dynamics™-Applikationen arbeiten, wo Sie Ihre Produktinformationen und damit hinterlegte Broschüren, Datenblätter etc. in einem druckbaren PDF–Format aufrufen können.

Microsoft OfficeSofort verfügbare Produktinformationen in allen Microsoft-Applikationen, z. B bei der Erstellung von Word-Angeboten, Produktgegenüberstellung oder kundenbezogener Präsentationen. Über ein eingebundenes Such- und

Selektions-fenster, können Sie auf alle Produkt-informationen, Eigenschaften oder Fotos zugreifen und diese verarbeiten.

Microsoft SharePoint® ...oder WebseitenStellen Sie Ihre Produktinformationen in Microsoft SharePoint® oder voll integriert in Ihre Web-Applikation mit einfach konfigurierbaren Microsoft .NET Web Parts, die es ermöglichen, anspruchsvolle Artikelsuch- und Präsentationsfunktionalitäten zu realisieren.

Bild- & DateiserverAlle Dateien oder Bilddaten können über einen Webserver zur Verfügung gestellt werden. Perfion skaliert diese automatisch für jede Internetanfrage von Webshop, Webseite oder anderen Medien.

Offenes Daten-APIPerfion ist ein 100%ig offenes System. Ein sehr einfaches, auf xml basierendes API, macht das Suchen und Abfragen aller Informationen in Echtzeit über Webservices möglich. Damit können Sie kundenspezifische Applikationen erzeugen oder Produkt- und Bilddaten direkt für Ihr Web CMS oder E-Commerce bereitstellen.

Datenaustausch und KlassifizierungDa jede Art von Daten modelliert und Produkthierarchien gepflegt werden können, ist die Vorbereitung und Verteilung aller Produktinformationen mit externen Partnern, Marktplätzen, Datenpools und verschiedenen Standardapplikationen sehr einfach.

Kann noch jemand von Ihren Informationen Kapital schlagen?Setzen Sie Perfion ein, um alle verschiedenen Produkt-informationen über ein zentrales Medium bereitzustellen. Es ist ein Kinderspiel, die Daten auch für andere Medien bereitzustellen.

Microsoft Dynamics™ NAV & AXPerfion ist 100%ig in allen Microsoft Dynamics NAV- und AX-

Modellieren der StrukturMit Perfion modellieren Sie Ihre Produktmerkmale nach eigenem Denkmodell. Ihre Produkte stehen im Vordergrund und nicht die Datenbanktechnologie.

Erstellen Sie MerkmaleMit einem einfachen Dialog erstellen Sie:

• jedes erdenkliche Merkmal

• eine unbegrenzte Anzahl von Nummern, Texten, Datenfeldern, Bildern oder Dateien.

• Externe Merkmale, die Daten aus anderen Quellen direkt und in Echtzeit einbinden.

Merkmale werden definiert und verhalten sich wie gewünscht. Um ein Gewicht eines Artikels zu definieren, benötigen Sie eine einfache Nummer. Für ein Produkt wie einen Film brauchen Sie eine Liste von individuell geordneten Schauspielern. Kategorien brauchen Sie höchst wahrscheinlich in Hierarchien und dazu auch noch in mehreren Sprachen. Alles ist möglich!

Voll integriert in Ihrem ERP-SystemRufen Sie alle benötigten Informationen direkt von Ihrem ERP-System auf. Perfion ist voll integriert.

PreisvariantenVariable Informationen wie Preisvarianten für verschiedene Währungen, Kunden oder Kundengruppen etc. sind durch die Integration in Microsoft Dynamics einfach zu erstellen.

Merkmale ausbauenMerkmale können sehr einfach per „Drag and Drop“ mit anderen Merkmalen oder Kategorien verbunden werden, was das generelle Erstellen des Datenmodells sehr einfach und intuitiv macht. Eine enorme Flexibilität gewährleistet das Handling von einfachen bis hochkomplexen Strukturen. Neue Merkmale sind sofort einsetzbar. Es ist keine Programmierung erforderlich.

KatalogdruckMit der Katalog-Funktionalität, erstellen und strukturieren Sie einen Katalog. Sie haben stets die Kontrolle über die Gestaltung von Inhalt und Design aller Katalogbereiche und Artikel.

Generieren Sie automatisch Ihren Katalog mit allen relevanten

Artikeln, in verschiedenen Sprachen, mit Preisvarianten oder kundenindividuell in verschiedenen Ausgabeformaten wie Adobe’s PDF, web HTML & MHT-Formate, Microsoft Excel®, RTF (Rich Text Format), genauso wie die Anzahl von verschienden Bildformaten wie TIFF, PNG, JPEG etc.

“Schon im ersten Jahr konnten wir die Zeit für die interne Vorproduktion unserer vielen Katalogvarianten um 75 % redu-zieren, und dazu können wir bis zur letzten Minute noch Änderungen vornehmen”,

Nina Bræstrup, Marketing Manager Georg Jensen.

Produktinformationsmanagement

Sie können ebenfalls professionelle Design Tools, wie Adobe InDesign®, QuarkXPress® oder InBetween® einsetzen. Exportieren Sie die ganze Katalogstruktur und alle Artikel im XML-Format, um sie weiter zu verarbeiten.

Informationen beherrschenEinfache Pflege Ihrer InformationenDie Artikel werden in den meisten Fällen in Kategorien gruppiert. Es ist jederzeit möglich, nach allen relevanten Merkmalen zu gruppieren.

Immer aktuellDas Erscheinungsbild eines Artikels kann sehr unterschied-lich sein. Ganz egal wo der Artikel erscheint, in einer Kategorie, einem Katalog oder in einer Hierarchie, werden sich alle Änderungen durchgängig widerspiegeln.

Alle Informatio-nen über einen Artikel werden über einen einfachen Dialog oder direkt aus Microsoft Dynamics™ aufgerufen. Die Informationen sind in Gruppen aufgeteilt und auch Sprachvarianten werden über dieses Dialogfeld

gesteuert. Die Bearbeitung der Daten wird durch leicht bedienbare & intuitive Kontrollen unterstützt. Für einfache bis komplexe hierarchisch aufgebaute Listen, werden Felder, Daten und Bilder über schnelle Popup-Selektionen, Editoren usw. ausgewählt und hinzugefügt.

Produktserien und VariantenMit Perfion ist es einfach, alle Varianten und Informationen aktuell zu halten. Die Daten werden in multiplen Ebenen gepflegt und somit mit allen anderen Varianten geteilt. Die

Pflege der Daten erfolgt somit an einer Stelle.

Produktinformationsmanagement

BrandingEs kommt vor, dass der gleiche Artikel unterschiedliche Informationen für unterschiedliche Verwendungen benötigt, z.B. Artikel sollen anders vermarktet werden. Dies wird in Perfion durch „abgeleitete Artikel“ gelöst, um die artikelspezifischen Daten nur einmal zu erfassen. Der gleiche Artikel kann in 2 unterschiedlichen Katalogen mit unterschiedlichen Informationen gedruckt werden. Oder ein Artikel hat mehr als eine Verwendung, und abhängig von der Applikation hat der Artikel unterschiedliche Beschreibungen. Ein Beispiel ist hier die Verwendung von Autoteilen für unterschiedliche Modelle. Die Beschreibung des Artikels ist hier abhängig vom Automodell.

Multi Media Asset ManagementBilder, Video, Audio und alle anderen Dateien können in Perfion verwaltet werden. Nur das Originalbild wird gespeichert und für die jeweilige Anforderung (Webshop, Produktdatenblatt) skaliert.

SuchfilterErstellen Sie dynamische Filter, und suchen Sie nach jedem x-beliebigen Merkmal Ihres Artikels. Erstellen Sie Filter, die sich automatisch auf die Suchanfrage einstellen, oder erstellen Sie komplette Kundenfilter per „Drag & Drop zum Filterdesign.

Individuelle AnpassungenBenutzen Sie den Designer, um eine benutzerbezogene, individuelle Applikation zu erstellen, deren Inhalt nur für bestimmte Benutzergruppen von Bedeutung sind. Sie können beispielsweise eine Applikation für eine spezielle Abteilung erstellen, die über eine Suchmaske und „nur Leserecht“ einen eingeschränkten Informationsteil zulässt.

Import & AktualisierungInformationen über Ihre Artikel oder andere damit verbundenen Daten, können einfach importiert werden. Externe Daten von Kunden oder Lieferanten können beispielsweise über Microsoft Excel sehr schnell eingepflegt und aktualisiert werden.

ErweiterungsmöglichkeitFür die endgültige Kontrolle kann Perfion mit Plugins erweitert werden. Dadurch ist es möglich, Daten zu verändern und die Applikation anzupassen.

www.perfion.com - info@perfion.com

Partner:

… Sie Ihren geplanten ROI erreichen! Dafür sind viele Dinge zu berücksichtigen.

Single Version Keine DuplikateSie müssen sicherstellen, dass Ihre Informationen in nur einer Version “leben”. Pflegen Sie die Daten an mehreren Stellen, führt das Ergebnis oft zu Fehlern, da nicht bekannt ist, welche Version die aktuelle ist. Dies bedeutet, dass eine Lösung in der Lage sein muss, eine Verbindung zu anderen Datenquellen (z.B. ERP-System) herzustellen.

Information ModelingSie müssen in der Lage sein, alle Ihre unstrukturierten Daten in Perfion zu strukturieren. Das bedeutet, dass das Datenmodell genügend Flexibilität haben muss, um alle Ihre Produktmerkmale, Beschreibungen, Bilder und Dateien in allen Sprachen zu verwalten.

Einfach & Effizient Tausende von Produkten benötigen ein ef-fizientes, leistungsfähiges Werkzeug, das auch einfach zu bedienen ist.

VerteilenSie müssen Ihre Produktinformationen für Ihre derzeitigen und zukünftigen Verwendungen pflegen und einsetzen.

Entwickelt für AnpassungenIhre Produkte werden kontinuierlich mit neuen Merkmalen und Informationen erweitert. Sie nehmen neue Produktgruppen hinzu, die unterschiedlichen Beschreibungen unterliegen oder z.B. umweltbedingten Auflagen ausgesetzt sind. Eine Lösung muss sich allen diesen Dingen ohne Programmierung anpassen können, andernfalls bleibt der erwartete ROI aus.

Sie brauchen PIM! Sicherstellen, dass…

Was Kunden sagen...“Wir haben uns für Perfion entschieden, weil sie unser Geschäft und unsere Herausforderungen verstanden haben, und weil sie die einzigen waren, die uns eine komplette Lösung bieten konnten. Die Lösung ist einfach hervorragend, und wenn wir Hilfe oder Rat benötigen, sind sie immer schnell zur Stelle.“ Nina Bræstrup, Marketing Manager, Georg Jensen.

Fordern Sie uns...Perfion entwickelt und vertreibt die innovative Produkt-Informations-Management-Applikation Perfion, die in Ihrer ERP-Lösung integriert ist.

Perfion wird über ein internationales Partnernetzwerk vertrieben. Alle Partner wurden sorgfältig ausgewählt. Sie haben langjährige Erfahrung und kennen die Bedürfnisse ihrer Kunden sehr genau. Alle Partner sind geschult und zertifiziert. Jeder ist in der Lage, einen High Level Support anzubieten, um eine erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten.

Für Kunden in Ländern ohne Perfion-Partner, gewährleistet Perfion die direkte Unterstützung, bis ein Partner vor Ort verfügbar ist.

Wenn Sie ein Perfion Partner werden möchten, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir informieren Sie umgehend über unser Partnerprogramm.

Niels Jernes Vej 8 - DK-9220 Aalborg - Dänemark - Telefon: +45 70 26 26 80 - Fax: +45 70 26 26 81Claude-Dornier-Strasse 61 - D-73760 Ostfildern - Deutschland - Telefon: +49 711 460 5044-0 - Fax: +49 711 460 5044-93630 Peachtree Road NE, Suite 920 - Atlanta, GA 30326 - USA - Telefon: +1 267 549 8690