Lotusday 2009Hagen, 8. September 2009 - Arcadeon

Integration von Lotus Notes und SAP R/3, beispielhaft realisiert an einer Anwendung zur Rechnungseingangsprüfung

Referent: Dirk HäringCDH computing GmbH

B2

September 09 http://www.cdh-computing.de

Agenda

1. Unternehmensvorstellung

2. Die Digitalisierung von Formularen als modularer Baustein einer zukunftsorientierten IT Landschaft

3. Teilprozess Digitalisierung

4. Teilprozess Businessworkflow

5. SAP Notes Integration

6. Diskussion / Fragen ?

Stationen der CDH Entwicklung

Mission / Statements

�� IT IT –– Basis fBasis f üür Erfolger Erfolgegrundsätzlichen Bestandteil der Wertschöpfungskette. Aus diesem Grund erstellen wir neben umfangreichen, genau abgestimmten Service-Konzepten und professionellen Workflow-Lösungen, auch effektive Pläne für die IT-Infrastruktur. Bei all unserem Denken und Handeln stehen die individuellen Ziele und Bedürfnisse unserer Kunden immer an erster Stelle. Alle Ziele werden durch das Know-how unserer Mitarbeiter sichergestellt.

�� ITIT--LLöösungen fsungen f üür den Mittelstandr den MittelstandCDH ist kompetenter und ganzheitlicher Partner für alle IT-Lösungen, die der Mittelstand benötigt. Unsere Erfahrungen auf diesem Sektor, unser vorhandenes Knowhow, unser fortwährendes Engagement in der Weiterentwicklung bestehender Technologien/Softwarelösungen bilden die Basis für unseren Erfolg. Die Eigenentwicklung maßgeschneiderter Lösungen rundet unser Angebot ab. Eine unserer Kernkompetenzen besteht darin, dass wir die Anforderungen, die in mittelständischen Unternehmen gestellt werden, genau kennen und wir aus diesem Grund über ein darauf zugeschnittenes Leistungsangebot verfügen. - Dazu gehören beispielsweise die Überlassung von Ressourcen auf Zeit oder die umgehende Beseitigung von Störfällen, die den Prozessablauf im Unternehmen behindern.

�� Wir sind KanalbauerWir sind KanalbauerDamit Informationen sicher und zügig fließen können, benötigen die Datenströme des Unternehmens eine zielgerichtete und durchdachte Leitung. Als Fullservice-IT-Partner kümmern wir uns um die Planung und Konzeption des notwendigen Kanalsystems und stellen alle notwendigen Kanäle in Form von Hardware- und Software-Komponenten für den Datenfluss zur Verfügung. Zielsicher analysieren wir alle notwendigen Prozesse, um eine maßgeschneiderte Lösung für unsere Kunden zu erstellen.

Schwerpunkte (I)

Umfassende Netzwerk-Lösungen individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten – von der Beratung über die Planung bis hin zur Einrichtung – gehören zu unseren Stärken. Dazu zählen sowohl klassische Aufgaben in den Segmenten LAN, WAN, WLAN und VoIPals auch das Management und der Betrieb von IT-Infrastrukturen. Beste Ergebnisse erzielen wir durch die Kooperation mit starken, erfahrenen Partnern wie HP ProCurve, CISCO oder 3COM.

Im Security Bereich sind bewährte Anti-Viren- und Firewall-Lösungenfester Bestandteil unseres Leistungsangebotes. Daneben bieten wir auch Lösungen in Bezug auf die Client- bzw. Endpoint-Security und LAN/WAN-Security an. Zusätzlich führen wir Security-Prüfungeninnerhalb der Anwendungsprogramme (Software) durch. Besonderes Augenmerk legen wir auf die Analyse und Lokalisierung von möglichen Bedrohungen und eventuellen Sicherheitslücken. Um einen bestmöglichen Schutz sicherzustellen arbeiten wir in diesem Segment mit namhaften Partnern wie Kaspersky, Cisco und IBM zusammen.

Schwerpunkte (II)

Die Auswahl von geeigneter Software ist kein einfaches und vor allem im Unternehmensbereich kein preisgünstiges Unterfangen, deshalb setzen wir mit unseren Leistungen bereits in der Beratung an. Dabei geben wir wertvolle Hinweise, um unseren Kunden die Entscheidung für das passende Software-Produkt soweit wie möglich zu vereinfachen.

Wir übernehmen selbstverständlich die Installation, Einrichtung und Wartung der gewählten Software. Darüberhinaus kümmern wir uns um die effektive Veredlung vorhandener oder neu erworbener Software. Falls Standardsoftwarelösungen den gestellten Anforderungen nicht gerecht werden können, programmieren wir eigenständig professionelle Anwendungen und Werkzeuge für unsere Kunden.

Die Basis bilden hierbei Lotus Notes / Domino, Domino Workflow, Quickr und Sametime. Hinzukommen Entwicklungen im Bereich von Microsoft Office Share Point Server und Dot.net. Zusätzlich vertrauen wir auf die Produkte WebsphereApplication und Portal Server von IBM.

Schwerpunkte (III)

Professionelle Soft- und Hardware benötigt professionelle Anwender um ein Höchstmaß an Effizienz zu erreichen und die gesteckten Ziele der IT zu realisieren.

Unser Trainingscenter in Münster setzt mit seinem breiten Angebot im Bereich der Standardschulungen sowie einer umfangreichen Auswahlan spezialisierten und technischen Seminaren genau an diesem Punkt an. Optional bieten wir im Anschluss an einige Seminare die Möglichkeit zur Zertifizierung. Neben den IT-spezifischen Themen werden ebenfalls Trainings für die im Unternehmen bedeutenden Bereiche Vertrieb, Controlling und Personalwesen angeboten. Um den ständig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, überarbeiten wir unser allgemeines Schulungsangebot halbjährlich und bieten zusätzlich individuelle Seminare und Workshops an.

Service ist für uns keine lästige Pflicht, sondern eine unserer wichtigsten Aufgaben. Unsere Kunden können sich zu jederzeit ganz auf uns verlassen. – Egal, ob es um standardisierte Wartungsaufgaben, dringende Reparaturarbeiten oder um komplexe Betriebsthemen geht. Zu unseren besonderen Serviceleistungen gehört die Überlassung hochqualifizierter Mitarbeiter auf Zeit, was unseren Kunden ein hohes Maß an Flexibilität bei der Personalplanung und Personalbeschaffung ermöglicht.

Nutzen

� Rationalisieren des gesamten Prozesses

�Das Risiko von manuellen Fehleingaben

minimieren

� Die Kosten des Capture senken

�Keine manuellen Eingaben

�Vorhandene Ressourcen besser nutzen

� Produktivität erhöhen

�Produktivität des Personals erhöhen

� Den Kundenservice verbessern

�Die Antwortzeit für Kunden verbessern

Formulartypen

Lösungskomponenten

NSI Autostore

Scannprozess

IBM Lotus Domino

Businessprozess

Rechnungen

IBM Lotus Workflow

SAP R3

Informations-austausch

Lotus Connector forSAP solutions

OpenFormsOpenForms ServerServer

PoststellePoststelle1 2 3 4 5

Teilprozess Digitalisierung

AdministratorAdministrator

Administrator hinterlegt ScanprozessAdministrator hinterlegt Scanprozess

Poststelle führt Scan ausPoststelle führt Scan aus

FiBuFiBu //Externer Externer DienstleisterDienstleister

OpenForms Server digitalisiertDokumente und führt Erkennung derDaten durch.

OpenForms Server digitalisiertDokumente und führt Erkennung derDaten durch.

Validierung erkannter Daten(optional)

Validierung erkannter Daten(optional)

Lotus Domino ServerLotus Domino Server

OpenForms Server übergibt an Domino startet Business Prozess.

OpenForms Server übergibt an Domino startet Business Prozess.

IBM Lotus Workflow

� Bereits im Unternehmen eingeführte und anerkannte Plattform

� Bereits etablierte Schnittstelle zu ERP System

� Universielle Einsatzbarkeit zur Abbildung / Unterstützung aller weiterenProzesse im Unternehmen

� intuitive grafische Oberfläche zur Abbildung Workflow

Coordinated

Workflow

Processing

Analysis(of Existing Processes)

Workflow-Design

Workflow Process

Definition Data

Existing

Document

Processing

Möglicher Businessprozess Teil I

Möglicher Businessprozess Teil I

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Teilprozess Digitalisierung

LIVE Präsentation

September 09 http://www.cdh-computing.de

Agenda

1. Unternehmensvorstellung

2. Die Digitalisierung von Formularen als modularer Baustein einer zukunftsorientierten IT Landschaft

3. Teilprozess Digitalisierung

4. Teilprozess Businessworkflow

5. SAP Notes Integration

6. Diskussion / Fragen ?

SAP Notes Integration

� Notes Access to SAP Solution (NASS)

� Lotus Connector für SAP Solution

� Alloy

� SAP-XI

Lotus Connector für SAP Solution

Lotus Connector für SAP Solution

� IBM Lotus Connector für SAP� Basis für IBM Integrationsprodukte (LEI, DECS)

� C-basierte Schnittstelle zu SAP

� Nutzt die Standard SAP Schnittstellentechnologie (BAPI,RFCs)

� Neben LEI, DECS besitzt der Lotus Connector eine Lotus Script API

(LCLSX) direkt integrierbar

� auf unterschiedlichen Betriebssystem-Plattformen einsetzbar

� Gleiche Klassenstruktur für alle Connectoren, sehr kleingehalten daher keine Abbildung von SAP Strukturen

� Unterstützt nur Inbound-Connection (Initiierung von Domino Seite aus)

Alloy

AlloyTM Software von IBM® und SAP®

Zugriff auf SAP Informationen & Prozesse aus IBM Lotus Notes

Beckermannstraße 3 – 48268 GrevenTelefon 02571-921799-0 - Fax 02571-921799-9http://www.cdh-computing.de – info@cdh-computing.de

Geschäftsführer: Dirk HäringHartmut Holbein

Handelsregister: Amtsgericht Steinfurt

Registernummer: HRB 7241

USt IdentNr: DE 814 636 323