ein Excel-Tool für den Holzzuschnitt

Innovation von der Basis

Was bietet das Tool

ist ein auf Microsoft – Excel 03 basierendes Tool zur Arbeitserleichterung im Holzzuschnitt.

• Hiermit werden die Berechnungen und Preisermittlung der Zuschnitte und Arbeitsplattenbearbeitung auf einfache Weise automatisiert. Gleichzeitig bietet das Tool die Möglichkeit der Erfassung von Holz-Resten und deren Preisauszeichnung. Die Entsorgung von Resten wird über eine monatliche Abschreibung dokumentiert.

• Der Ausdruck von Zuschnittbelegen mit allen Angaben zum Artikel ist mit integriert. Durch die mögliche Einbindung der EAN -Codes wird der Kassiervorgang vereinfacht.

• Bei der Programmierung des Tools wurde auf einfache und verständliche Struktur wert gelegt. Somit ist eine Einführung in die Bedienung des Tools nicht mit einer Schulung verbunden.

Funktionen des Tools

Das Tool bietet alle Berechnungen von Zuschnittware in der Holzabteilung.

• Kunststoffbeschichtete Plattenware• Rohware wie MDF und Rohspan• Echtholz• Arbeitsplatten• Arbeitsplattenreste mit Rabatt• Fensterbänke• Holzreste jeder Art• Entsorgung und Abschriften• Die Belege werden über entsprechende Formulare mit den erforderlichen

Daten ausgedruckt.• Über die Artikelverwaltung können Werbepreise zeitabhängig aktiviert

werden.• Änderungen der Preise oder Artikelnummern, sowie deren Erweiterung mit

neuen Produkten sind in der Artikelverwaltung einfach durchzuführen.

Aufbau des Tools

gliedert sich in verschiedene verschachtelte Arbeitsblätter

• Startseite mit Schaltflächen für Arbeitsblätter• Funktionsseiten für jede Produktgruppe• Artikelverwaltung je Produktgruppe• Einbinden von Dienstleistung • Formulare zum Ausdrucken• Entsorgung und monatliche Auswertung• Rabatte von Resten

Startseiten Übersicht

Über diese Schaltflächen wird das gesamte Tool bedient

Der Weg in den internen Bereich

Mit einem Klick auf die Grafik öffnet sich der interne Bereich

Interner BereichHier werden die Marktdaten eingetragen, die auf allen Ausdrucken zu sehen sind.

Vorstellung der einzelnen Bereiche von

• Die Bereiche sind so gestaltet das nur in den ausgewiesenen Feldern eine Eingabe möglich ist

• Rot gekennzeichnete Felder sind gesperrt

Die Eingabemaske Holz

Die Navigation in der Maske Holz

Zurück zur Startseite

Die Navigation in der Maske Holz

Der gesamte Auftrag wird

gelöscht

Die Navigation in der Maske Holz

Alle Daten in den Feldern werden

gelöscht

Die Navigation in der Maske Holz

Es werden die Daten übertragen und die

Eingabefelder wieder freigestellt

Die Navigation in der Maske Holz

Der gesamte Auftrag wird gedruckt und

danach gelöscht

Die Navigation in der Maske Holz

Der gewählte Artikel kann

geändert werden ohne die Maße neu einzugeben

Entsorgung und Abschrift der Holzreste

• In der Maske werden die Artikel erfasst und per Klick auf „In Monatsabschrift“ in den Sammelordner verschoben

• Mit Klick auf „Monatsabschrift drucken“ werden die Artikelnummern sortiert und zusammengefasst; addiert, ausgedruckt und in dem Ordner „Monatsabschrift“ gespeichert

• Rote Felder sind gesperrt

Entsorgung und Abschrift der Holzreste

Holzreste zum Verkauf

• In dieser Maske werden 12 Positionen der Holzreste eingegeben, dann erscheint die Druckmeldung

• Die 12 Positionen werden auf Aufklebern ausgedruckt und danach gelöscht.

• Rabattierung erfolgt über die Dienstleistungsseite

Holzreste mit Etikettendruck

Der Bereich Arbeitsplatten

Die Eingabemaske für Arbeitsplatten

Varianten der Arbeitsplatten

Hier sind die möglichen Variationen der

Arbeitsplattenverbindungen hinterlegt. Diese werden auf einem Musterblatt gezeigt

Nach Eingabe der Versionsnummer wird auf dieser Seite die Zeichnung

erstellt

Daten für Arbeitsplatten in L-Form

Daten für Arbeitsplatten in C-Form

Die Zeichnung Anhand der Versionsnummer

Arbeitsplattenreste

Die Rabattierung erfolgt über die Datenmaske

„Dienstleistung“

Artikelnummern und Dienstleistung

• Die Artikelnummern werden hier getrennt nach Ware eingetragen

• Werbepreise können eingegeben werden und laufen dann automatisch ab

• Alle Dienstleistungspreise und Lieferzeiten können hier eingegeben werden.

• Änderungen wirken sich auf das gesamte Tool aus

Artikelnummern und Dienstleistung

• Die Artikelnummern werden hier getrennt nach Ware eingetragen

• Werbepreise können eingegeben werden und laufen dann automatisch ab

• Alle Dienstleistungspreise und Lieferzeiten können hier eingegeben werden.

• Änderungen wirken sich auf das gesamte Tool aus

Nachfolgend eine Übersicht der einzelnen Unterseiten

Artikelnummern Arbeitsplatten

Artikelnummern Holz

Artikelnummern und Preise Dienstleistungen

• Das war eine kurze Übersicht des Tools

• Für weitere Informationen über das Tool, wie z. B. Ausdruck der Rechnungen oder Inventurunterstützung stehe ich Ihnen gerne zu Verfügung

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