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Datenverlust vorbeugen

durch automatische Backups

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WH I TE P AP E R : B AC K U P - 09/2 016

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Von unges icherten Daten geht e ine große Gefahr aus !

Schon häufig habe ich be i Kunden er lebt , dass durch e in Fes tplatten-Problem - z. B. e in

Tota laus fa l l oder e in Fehler im Date is ys tem - wicht ige Daten für immer verloren gingen.

Auch andere Ursachen wie fehlerhaft ins ta l l ierte Updates oder Programm, e in Schädling

oder Extremfä l le wie Diebs tahl , Brand oder Bl i tze inschlag können dafür sorgen, dass der

Ve rlus t von tausenden Date ien zu beklagen is t.

Was vie le Anwender vergessen:

Vie le Daten s ind n icht nur unwi ederbring l ich,

sondern haben e inen unschätzbaren Wert.

Denken Sie nur e inmal an Ihre wert vo l len Fotos und

Videos vom letz ten Urlaub, e inem runden G eburts tag

oder e iner Hochze it .

Und auch über Jahre gekaufte Mus ik , Daten für

Steuer, Buchha ltung, Banken und Vers icherungen,

Texte + Tabe l len und andere Dokumente s ind für

Priva t- Anwender und Firmen wicht ige Daten, d ie es

zu schützen gi lt .

Dabe i lassen s ich diese Daten, aber auch Windows ,

Programme und die E inste l lungen am R echner auf

e in fache Art und We ise s ichern.

Und das meis t güns tiger , a ls d ie meis ten Nutzer

vermuten.

Besonders , wenn man mögl iche Kos ten und den Ze it -

Au fwand für d ie Wiederhers te l lung oder E innahmen-

Aus fä l le durch verloren gegangene D aten

gegenrechnet.

Wie e ine solche Sicherung funkt ion iert und w arum

s ich diese Inves ti t ion in Ihre Sicherhe it auf jeden

Fa l l lohnt , lesen Sie auf den nachfolgenden Se iten.

Texte + Tabellen, Musik, Videos, Fotos, Unterlagen

für Steuer, Buchhaltung uvm. sind wertvolle

Daten.

Eine Datensicherung schützt gegen den Verlust

dieser Daten sowie von Windows + Programmen.

VORWORT

WH I TE P AP E R : B AC K U P - 09/2 016

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Datenverlust vorbeugen automatische Backups für Windows , Programme und Daten

E ine Fes tp la t te unter l ieg t be i Mater ia l und A ufbau dem

natür l ichen Versch le iß .

E i n e F e s t p l a t t e u n t e r l i e g t d e m n a t ü r l i c h e n V e r s c h l e i ß .

D a m i t e r g i b t s i c h m i t d e r Ze i t d i e G e f a h r d e s D a t e n v e r l u s ts .

Damit erg ib t s ich nach e in igen Jahren , be i Mater ia l -

P rob lemen und sch lechter Verarbe i tung schon nach

Monaten , d ie Ge fahr des Daten -Ver lus tes .

Vie le Ursachen für Da tenverlus t

Haben S ie s ich schon ma l Gedanken gemacht , was mit

Ihren Daten be i

Hardware -Feh lern ,

Fes tp la t ten -Crash ,

Übers pannung ( z . B . B l i t z - E i n s c h l a g ) ,

Schäd l ingen im S ys tem,

Feh ler im Date is ys tem,

Feh ler be i der Ins ta l la t ion von Updates oder

versehent l ich ge lös chten Daten

pass ier t?

Ü b e r s p a n n u n g , e t w a b e i B l i t z - E i n s c h l a g

k a n n a u f e i n e n S c h l a g a l l e D a t e n z e r s t ö r e n .

Fes tp la tten-P rob leme : auch während Garant ie

Be i den me is ten A nwendern g ib t es noch ke in Backup -

Konzept . Damit droht der Ver lus t von w icht igen Daten.

E i n S c h ä d l i n g i m S y s t e m f r a g t n i c h t n a c h d e r G a r a n t i e - Ze i t .

Der Datenver lus t kann s e lbs t be i neuen Fes tp la t ten

( a u c h i n n e u e n R e c h n e r n ) , auch schon e in ige W ochen /

Monate nach dem Kauf e in t re ten. N ic ht ers t nach der

Garant ie -Ze i t .

Is t d ie Fes tp la t te während der Garant ie de fekt , w ird

d ies e zwar vom Hers te l ler aus ge tauscht. A ber d ie

Daten wären trot zdem weg.

D e r E r n s t f a l l , d e r h o f f e n t l i c h n i e e i n t r i t t :

b e i e i n e m B r a n d w e r d e n u . a . d i e D a t e n a u f d e r F e s t p l a t t e z e r s t ö r t .

Besonders für wicht ige Dokumente wie B i lder / V ideos

( z . B . vo m l e t z t e n U r l a u b ) , Mus ik ( z . B . i m I n t e r n e t g e k a u f t ) s owie

Te xte + Tabe l len is t d ies s inn vo l l .

Das P rob lem: Da ten für immer ve rloren

Denn häuf ig können d iese Daten n ie wieder

wiederherges te l l t oder nur mit hohe m A ufwand

rekons tru iert werden.

J e n a c h S c h a d e n s f a l l k ö n n e n D a t e n n u r

m i t v i e l A u f w a n d w i e d e r h e r g e s t e l l t w e r d e n .

Vom hohen A ufwand der Neu - Ins ta l la t ion s owie

E inr ichtung von W indows und P rogrammen ma l

abgesehen.

A uch andere wicht ige Daten ( B a n k - o d e r K u n d e n d a t e n , M a i l s ,

S t e u e r - U n t e r l a g e n + B e l e g e u vm . ) wären für immer weg.

A u c h S t e u e r - & F i n a n z u n t e r l a g e n k ö n n e n f ü r i m m e r v e r l o r e n s e i n .

Wiederhers te l lung : sehr aufwänd ig & ohne Garant ie

Je nachdem, wodurch der Sys tem -Feh ler verurs acht

wurde , kann es s ogar se in , dass Daten t rotz hohem

A ufwand ( z . B . b e i m k l a s s i s c h e n F e s t p l a t t e n - C r a s h ) n icht mehr

wiederherges te l l t werden können.

Denn h ier is t d ie Chance häuf ig be i 5 0 % ( o d e r we n i g e r ) .

J e n a c h Zu s t a n d d e r F e s t p l a t t e l i e g t d i e C h a n c e

a u f W i e d e r h e r s t e l l u n g u n t e r 5 0 % .

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Für d iese A rbe i ten können be i e inem S ys tem -A us fa l l

schon ma l e in ige S tunden nöt ig se in . Unnöt ig Ze i t ,

Ner ven und A ufwand.

F a l l s D a t e n w i e d e r h e r s t e l l b a r s i n d , k a n n e s s e h r z e i t a u f w ä n d i g s e i n .

Verschenkte Ze i t , d ie man l ieber mit anderen D ingen

verbr ingen möchte.

Wiederhers te l lung vom P rof i : ggf . hohe Kos ten

Oder man läss t e s vom P rof i er led igen. D ies kos tet

zus ätz l ich Ge ld , das man e igent l ich e f fekt i ver

e ins e tzen könnte .

D a t e n w i e d e r h e r z u s te l l e n k a n n h o h e K o s t e n v e r u r s a c h e n .

( B e i s p i e l : 3 – 4 S t d . A r b e i t f ü r N e u - I n s t a l l a t i o n b e i a k t u e l l 6 0 , - € /

S t d . = 1 8 0 , - b i s 2 4 0 , - € )

Be i Da ten- Ver lus t : längerer S ys tem -Aus fa l l

A uß erdem kann d ie Neu - Ins ta l la t ion s ogar zu e inem

mehrs tünd igen oder tage lang en A us fa l l des Rechners

führen.

B e i e i n e m S y s t e m a u s f a l l m ü s s e n S i e g g f .

l ä n g e r e W a r t e z e i t e n i n K a u f n e h m e n .

Besonders , fa l ls vers ucht werden muss , d ie zers tör ten Daten wiederherzus te l len .

Die Lösung : automatische Backups

Dabe i is t es e igent l ich recht e in fach : e ine aus re ichend

groß e , zusätz l iche Fes tp la t te ( a m b e s t e n p e r U S B

a n g e s c h l o s s e n o d e r a l s N e t z we r k - S p e i c h e r , s o g . N A S ) , das

passende Backup -P rogramm und e inma l ige E inr ichtung

nach der Ins ta l la t ion .

F ü r d i e a u t o m a t i s c h e D a t e n s i c h e r u n g s i n d 3 D i n g e n o t w e n d i g :

e i n d a t e n t r ä g e , e i n B a c k u p - P r o g r a m m

s o w i e e i n m a l i g e I n s t a l l a t i o n + E i n r i c h t u n g .

Den Res t übern immt das P rogramm und kümmert s ich

automat is ch um d ie rege lmäß ige S icherung ( s o g .

B a c k u p s ) .

A uch gegen Brand -Schäden oder den D iebs tah l e ines

Rechners kann d ie rege lmäß ige Datens icherung

vorbeugen.

So h i l f t d ie Da tens icherung :

Je nach E ins te l lung werden d ie Daten automat isch ( z . B .

1 x wö c h e n t l i c h n a c h F e i e r a b e n d ) oder manue l l ges ichert ( p e r

K l i c k a u f S ym b o l ) .

D i e D a t e n s i c h e r u n g k a n n p e r A u t o m a t i k ( z e i t g e s t e u e r t , z . B . tä g l i c h ,

2 x / W o c h e o d e r 1 x M o n a t ) o d e r p e r K l i c k g e s t a r t e t w e r d e n .

Und das ab dem 2 . Ma l nur mit den le t z ten Ä nderungen.

Um den Res t kümmert s ich das P rogramm.

D a s S c h e m a d e r D a t e n s i c h e r u n g :

V o l l - B a c k u p - > Ä n d e r u n g e n - > V o l l - B a c k u p - > Ä n d e r u n g e n u s w . ( f o r t l a u f e n d )

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Die passende Fes tp la tte

Je Rechner s o l l t en mind . 500 GB , besser 1 TB ( = 1 . 0 0 0

G B ) Backup-S pe icher vorhanden se in .

F ü r d i e B a c k u p - F e s t p l a t t e s o l l t e m a n a u s r e i c h e n d S p e i c h e r e i n p l a n e n .

Da d ie Datens icherung über Monate h inweg Backups

ers te l l t und a l le Ä nderungen übern immt ( a l s o a u c h f r ü h e r e

Zu s t ä n d e e r h a l t e n b l e i b e n ) , en ts teht e ine groß e

Datenmenge.

Durch e ine zu k le ine Fes tp la t te s par t man h ier am

fa lschen F leck.

Daten wiederhers te l len :

ganzes S ys tem oder e inze lne Da ten

Durch d ie mehr fachen Zus tände ( b e i m n e u s t e n B a c k u p

we r d e n n u r Ä n d e r u n g e n g e s i c h e r t ) , g ib t es z . B . be i

wöchent l icher S icherung über Monate h inweg

mehr fache Zus tände , d ie jewe i ls e inze ln zurückgesp ie l t

werden können.

M i t d e m B a c k u p - P r o g r a m m l a s s e n s i c h W i n d o w s ,

P r o g r a m m e + D a t e n g a n z e i n f a c h w i e d e r h e r s t e l l e n .

( Z. B . f a l l s e i n P r o b l e m i m D a t e i - S ys t e m s c h o n s e i t 6 W o c h e n

vo r l i e g t , a b e r e r s t j e tz t b e m e r k t w i r d . )

A uch das Zurücksp ie len von e inze lnen Date ien oder

ganzen Ordnern is t mög l ich .

( E t wa we i l m a n f e s t s t e l l t , d a s s m a n vo r 4 W o c h e n d i e f a l s c h e n D a t e i e n , z . B . d i e B i l d e r vo m l e t z t e n U r l a u b , s t a t t e i n e m O r d n e r m i t

g e s c a n n t e n U n t e r l a g e n g e l ö s c h t h a t . )

Vie lse i t ige Verwendung

Die US B -Fes tp la t ten haben den Vor te i l , dass man d iese

le icht m itnehmen kann ( S c h u t z vo r B r a n d / D i e b s t a h l ) , für

mehrere Rechner abwechselnd nutzen und not fa l ls für

andere D inge verwenden ka nn.

E i n e U S B - F e s tp l a t t e k a n n m a n f ü r B a c k u p s a n m e h r e r e n R e c h n e r n n u tz e n .

Günst ige Anscha f fung

D ie Kos ten für US B -Fes tp lat te , für d ie S of tware s owie

d ie Ins ta l la t ion + E inr ichtung l iegen dabe i deut l ich

unter denen für e ine Neu - Ins ta l la t ion be i e inem

S ys tem -A us fa l l .

D a n k d e r B a c k u p s l a s s e n s i c h K o s t e n , Z e i t a u f w a n d +

U n s i c h e r h e i t d e u t l i c h r e d u z i e r e n .

Wiederhers te l len aus Backup : Schne l l & e in fach

Das Zurücks p ie len der zuvor ges icherten Daten geht i .

d . R . schne l ler a ls e ine Neu - Ins ta l la t ion . Je nach

Menge der ges icher ten Daten war d ies be i e in igen

Kunden in e iner ½ b is 1 S td. er led ig t .

A uß erdem hat man i . d . R . den g le ichen Zus tand wie

vor dem A us fa l l .

S ymbo le be f inden s ich an der g le ichen S te l le ,

vorgenommene P rogramm -E ins te l lungen s ind noch

immer vorhanden und a l le Daten s ind ohne Ver lus t

vorhanden.

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