Die 5S-Methode im Lean Management

© BXB

Was ist 5S?

Die Erfolgsmethode für

verschwendungsfreies Arbeiten

© BXB

5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies Arbeiten

1. Sortiere unnötige Dinge aus.

Trenne „Notwendiges“ (für den laufenden Gebrauch) und „nicht Notwendiges“.

© BXB

5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies Arbeiten

2. Sauberkeit am Arbeitsplatz erhalten

Führe eine Grundreinigung des Arbeitsbereiches durch. Suche nach Quellen von Schmutz und Staub und reduziere oder vermeide diese.

© BXB

5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies Arbeiten

3. Systematisch Ordnung schaffen

Alles Notwendige muss geordnet, organisiert und Gegenstände müssen korrekt platziert werden, um diese schnell und einfach wiederzufinden.

© BXB

5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies Arbeiten

4. Standards entwickeln

Integriere die ersten 3S dauerhaft in den Arbeitsalltag. Wirke dem Verhalten entgegen, wieder in altbewährte Muster zu verfallen.

© BXB

5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies Arbeiten

5. Selbstdisziplin - gemeinsam verbessern

Stelle dauernde und konsequente Anwendung der ersten 4S sicher, damit diese ein ständiger Bestandteil der Arbeitskultur werden.

© BXB

5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies Arbeiten

Das Modell 5S auf einem Blick!

1. Sortiere unnötige Dinge aus

2. Sauberkeit am Arbeitsplatz erhalten

3. Systematisch Ordnung schaffen

4. Standards entwickeln

5. Selbstdisziplin - gemeinsam verbessern

© BXB

5S - Die Erfolgsmethode für verschwendungsfreies Arbeiten

© BXB

Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!

• Einfaches und systematisches

Vorgehen. Insgesamt 9 Schritte.

• Schauen wir uns auf den nächsten Seiten die Schritte etwas genauer an.

• Empfehlung: Machen Sie diese Aktion als Teamgedanken. Sie werden sehen, es macht mehr Spaß!

© BXB

Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!

Step 1 - Ausgangslage

• Unnötiger Ballast, Ablage, uner-ledigte Dinge, viele Ablagekörb- chen, viele Schreibutensilien, ein komplettes Durcheinander auf dem Schreibtisch

= Tendenz chaotisch oder noch schlimmer.

• Lassen Sie es erst gar nicht soweit kommen!

© BXB

Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!

Step 2 - Alles muss raus!

• Alles aus den Schreibtischen, Schubladen und Schränken räumen.

© BXB

Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!

Step 3 - Aussortieren!

• Alle Ordner, Hängeregister durch-sehen und alles aussortieren was nicht nötig ist. Auch doppelte und „Sicherheitsablage“ berück-sichtigen, denn weniger ist mehr.

• Büromaterialbedarf max. für 1 Woche.

© BXB

Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!

Step 4 - Sauber machen!

• Wenn Sie im Unternehmen eine Putzfrau haben, ist dies sehr schön und von Vorteil. Aber in den Schub-laden und Schränken ist jeder selbst verantwortlich.

• Nehmen Sie sich einen Eimer mit Wasser und Putzlappen dazu und machen Sie die Flächen in den Schränken, usw. sauber.

Es war doch sicherlich nötig!

© BXB

Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!

Step 5 - Einräumen nach dem Cockpit-Gedanken

• Alles was Sie jeden Tag benötigen direkt in greifbarer Nähe zum Schreibtischstuhl, so dass zum Schluss die Dinge, die Sie vielleicht einmal im Monat oder Quartal benötigen, im Schrank aufbewahrt werden, wo Sie weitere Wege haben.

© BXB

Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!

Step 6 - Einsortieren

• Im Step 5 wurde genau festgelegt was in welchem Schrank oder Schublade kommt.

• Jetzt die Dinge übersichtlich einräumen.

© BXB

Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!

Step 7 - 1. Kleines Audit

• Überprüfen Sie im Team wie weit Sie 5S umgesetzt haben.

• Bewerten Sie sich dabei gegen-seitig.

© BXB

Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!

Step 8 - Standards schaffen

• Fangen Sie gleich bei den Ordnern an, Standards zu schaffen.

- Wie soll die Ablage aufgebaut sein?

- Welche Ordnerfarbe?

- Wie sollen die Ordner beschriftet sein?

© BXB

Vorgehen bei der Umsetzung am Arbeitsplatz!

Step 9 - Regelmäßige Audits

• Machen Sie im Team monatliche Audits und visualisieren Sie die Ergebnisse.

• Ein kleiner Wettbewerb bietet einen zusätzlichen Anreiz.

© BXB

Vorteile und Nutzen der 5S Methode

© BXB

Der PTCA-Zyklus - Kontinuierliche Verbesserung und Absicherung durch Standardisierung

© BXB

Der PTCA-Zyklus - Kontinuierliche Verbesserung und Absicherung durch Standardisierung

© BXB

Impressum

BXB Managementzentrum der Wirtschaft GmbH

Farmstraße 16 - 18

64546 Mörfelden-Walldorf

Fon 06105 / 6073 oder 6074

Fax 06105 / 6075

info@bxb.de • www.bxb-lean-management.de

Bildnachweis

Fotolia

© 3ddock

© beawolf

© fotomek

© jojje11

© Moon

© Style Media & Design

Istockphoto

© caraman

© ibaimage

© Tiya