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ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung mit
SharePoint
Florian Laumer (int. Technical Sales Manager) florian.laumer@ecspand.de
VIELEN DANK!
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Kunde Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG Branche VerlagswesenMitarbeiter weltweit ca. 2000Key Facts: 800 Anwender, 50000 Rechnungen/Jahr, SAP
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Ausgangssituation
Situationca. 500 Eingangsrechnungen pro TagViel Aufwand, wenig Transparenz
AblaufManueller Freigabeprozess (papierbasiert)kein Automatismus, keine digitale Unterstützung
TechnologieSAP SharePoint Server
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Ziel
SituationErhöhung der Transparenz durch Recherche aus SAP und SharePointErhöhung der Effizienz durch intelligente Workflowsteuerung
AblaufScannen mit autom. Klassifizierung und ExtraktionAutom. Workflow mit Prüf- & Freigabeprozessen
TechnologieIntegration von SAP und SharePointecspand SAP Classifier und Nintex Workflow
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Die Lösung mit ecspand
Phase ISAP Integration, Scannen von AltbelegenArchivierung von bestehenden Belegen aus SAP
Phase IIScannen mit autom. Klassifizierungecspand SAP Classifier (Cockpit, Verbuchung der Rechnungen)
Phase IIIWorkflow
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Scannen mit autom. Klassifizierung
Frühes Scannen mit KopfdatenerkennungSichtprüfungEingabe / WorkflowinformationenÜbergabe an SAP und SharePoint
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Integration mit SAP inkl. Verbuchung
ecspand.link for archive link(autom. Archivierung, Standardkomponente / zert. Schnittstelle)
ecspand SAP classifier(Cockpit, Report, Erfassung und Buchung, etc.)
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Integration mit SAP inkl. Verbuchung
Datenaustausch / Workflow Initiale Datenübergabe an SharePoint bei WorkflowstartStatusupdate aus dem Workflow an SAPÜbergabe und optionale Buchung aus dem Workflow direkt in SAP
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Eingangsrechnungsworkflow
Workflow basiert auf NintexGrundlegend in 4 + 2 Schritten
Verteilung, sachl. Prüfung, Freigabe, FiBu-FreigabeClearingstelle, Subprüfung/Rückfrage
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Eingangsrechnungsworkflow
Verschiedene WorkflowtypenNur bestimmte Prozessschritte involvieren (gezielte Steuerung)Gezielte Personen involvieren
Definierbare VerantwortlichkeitenVerantwortlicher, Vertreter (Gruppenbasiert)z.B. Kostenstellen-basiert
Maske ergonomisch gestaltetWertelistenLogikprüfungen
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Eingangsrechnungsworkflow
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
Fazit
Anbindung von Scan- und Klassifizierungsverfahren Validierung gegen SAP Stammdaten
Integration von SAP ecspand SAP classifier als Cockpit in SAP Datenaustausch Workflow / SAP Buchung in SAP
Workflow als Prozessschicht Gezielte Workflowsteuerung möglich Aufgabenorientierte Bearbeitungsmaske Prüf- und Freigabeprozesse
Microsoft SharePoint Konferenz 09.-10. Juni 2010, Wien
ecspand in der Praxis
Optimale Lösungen für Kunden- und Projektanforderungen
ecspand kann unterschiedlichste Anforderungen abdeckenecspand integriert sich nahtlos in Kundenumgebungen
Produktivität & Effizienzkann sich in jedem Projekt anders äußernecspand hat die Mittel dazu optimale Lösungen bereitzustellen
VIELEN DANK!
Florian Laumer (int. Technical Sales Manager) florian.laumer@ecspand.de www.ecspand.de
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